Tirsdag d. 21. oktober 2008, kl. 19:00 på lærerværelset.

Transkript

1 Trørødskolen Gl. Holtevej Vedbæk Tlf Fax bl@rudersdal.dk 22. februar 2009 Referat af skolebestyrelsesmøde nr. 29 Tirsdag d. 21. oktober 2008, kl. 19:00 på lærerværelset. Deltagere: Pia Hesse Rasmussen, Tina Aggerholm, Flemming Dahl-Weile, Berit Thomsen, Alice Sørensen, Toke Hansen, Peter Gottlieb, Bjarne Lomholt samt to elever: Julie Forchammer 6d, Andreas Krøigaard 9c. Mødeleder: Afbud: Flemming Dahl-Weile Susanne Munk Klansø, Per Carøe, Erik Mollerup, Dagsorden: 1. (19:00) Godkendelse af dagsorden. 2. (19:05) Godkendelse af referat af møde nr. 28. Godkendt. 3. (19:10) Elevrådet orienterer. Elevrådet har drøftet forholdet mellem portionsstørrelser og pris i kantinen og bemærkede at smagen er for salt, og der er mindre i to-go end på tallerkenen. Rengøringen visker hele tavlen ud. Og gør ikke særlig godt rent især ikke på toiletterne. Og der mangler papir. Låse på toiletter virker ikke altid. Har talt om at lave skoleblad, fodboldhold og cheerleaderhold. Rart med en skrivestue for elevråd. Begyndt at drøfte, hvad eleverne synes, skolen skal være kendt for. Foreslår en bod, hvor man kan købe blyanter, viskelæder og penalhuse. Har talt om legepatruljeforslaget. Mangler udendørs: Målene på boldbanerne skal ordnes. Der mangler ostebaner og gynger. Kunne tænke sig et skab med lånebolde og sjippetove. Ledelsen går videre med bemærkningerne. Flere anbefalede forslagene om skoleblad m.v. 4. (19:20) Skoleledelsen orienterer (bilag følger fra PG) Orientering.: Strukturændringen Der arbejdes ihærdigt med de mange detaljer som følger i kølvandet på vores strukturændring. I MED-udvalget arbejder vi bl.a. med alle vores traditioner både for hele skolen og for personalet. Der arbejdes fortsat med indretning i alle afdelinger, og det er dejligt at se, hvordan tingene skrider frem. 16. september 2008 Side 1 af 6

2 Som det sikkert allerede er bekendt afholder vi et informationsmøde for alle interesserede torsdag d. 13. november kl. 19:30, hvor vi vil orientere om hvad der er sket og hvad der skal ske. Vi forventer at afholde endnu et møde engang i løbet af foråret. Personalesituationen og fagfordeling og skemalægning. Vi har fået ansat 2 lærere, Charlotte Hess-Skjærven, som skal have dansk i 1.d, og Cecilie Kallesøe som skal være barselsvikar for Nina Uhre. Vi leder fortsat efter en til at tage timer på 6. klassetrin, som bl.a. er et barselsvikariat for Anne Katrine Brix. (Vi har netop ansat Sofie Scheibelein som dækker mange timer i 6.klasse fløjen) Som vi kunne fortælle allerede til sidste møde, har vi bearbejdet vores analyse af tjenestetidsplanerne, og vi har heldigvis ikke skullet foretage større ændringer af fagfordelingen. Vi arbejder med at få justeret vores skema, så der kommer de seneste skemaønsker med. Alt i alt skulle det kunne gøre skemaet mere fleksibelt. Der var ønske om at drøfte vikardækningen. Kantinen Den første uge i kantinen gik rigtigt godt omsætningsmæssigt, hvorefter interessen er dalet noget. Der skal nok noget tilvænning til, men kantinepersonalet arbejder med forskellige planer for at få skabt mere interesse, bl.a. en forældre/børn lørdag med fælles spisning. Kommunikation Vi har lavet en aftale med en af medarbejderne på skolen om at være os behjælpelig med udarbejdelsen af en kommunikationsstrategi. I første række arbejder vi med den interne kommunikation med særligt fokus på ledelsens kommunikation med medarbejderne. Næste skridt bliver så medarbejdernes kommunikation med forældrene. Økonomi Vi arbejder med at få lavet et kvalificeret bud på årets slut-tal. Det færdige arbejde hermed præsenteres på næste bestyrelsesmøde af Kirsten Faxedahl som allerede annonceret. På novembermødet vil vi også fremlægge kvartalsrapport for juli-kvartal, formentlig suppleret med oktober måned, hvis tallene er kommet, og et udkast til budgettet for Aktiviteter Motionsløb Der var som traditionen byder stort motionsarrangement fredag inden efterårsferien. Det er en fornøjelse at se, hvor ivrigt vores elever deltager. Der bliver løbet langt, nogle endog meget langt, og der bliver lavet triathlon, spillet basket og meget mere. Comenius Vi får besøg fra en række europæiske lande i forbindelse med skolens deltagelse i Comenius-projektet: One Europe one Calender. Der kommer 2 lærere og 4 elever fra England, Nederlandene, Spanien Nord og Syd, Tyskland og Grækenland. De ankommer hertil mandag d. 3. november og bliver officielt modtaget her tirsdag d. 4. om morgenen, og der rejses hjem igen fredag den 7. Der skal arbejdes på skolen noget af tiden, og desuden er der officielt besøg på Rådhuset og bytur med i programmet. Det bliver rigtigt spændende at få besøg. Der blev talt om parkeringspladsbelysning og p.-problemer om morgenen og det blev foreslået, at man på hjemmesiden anviser, hvor man må sætte børnene af. 16. september 2008 Side 2 af 6

3 5. (19:30) Visioner og mål for Trørødskolen. TA og FDW Fortsat fra sidste møde. Der blev nedsat en arbejdsgruppe af TA, FDW og PG som formulerer visionen ud fra indkomne forslag. Forslag skal være hos PG senest (20:30) SFO aktuel orientering v. LSR Orientering. Udsat. 7. (21:00) Fundraisingudvalgets kommissorium. PG Beslutning Nedenstående oplæg blev drøftet, og der blev foreslået enkelte rettelser, hvorfor PG udsender et ændret forslag. Kommissorium for Skolebestyrelsens Fundraising-udvalg Udvalget består af forældre på Trørødskolen. Udvalget undersøger muligheder for at skaffe og skaffer fondsmidler til støtte til projekter/opgaver udpeget af skolebestyrelsen. Udvalget er selvsupplerende Et forældrevalgt medlem af skolebestyrelsen er kontaktled mellem bestyrelsen og udvalget Udvalget kommer med input om sit arbejde som indgår i skolebestyrelsens årlige beretning Forretningsgangen for udvalgets arbejde vil typisk være: - Bestyrelsen/skolen har et område man gerne vil have gjort noget ved, fx legeområdet ved legegaden. - Projektet beskrives mht omfang og hvilke ønsker der er. - Der laves et overslag over hvor meget initiativet vil koste - Projektet overlades til Fundraisingudvalget til undersøgelse mhp hvilke muligheder der er for finansiering evt. også medfinansiering - Projektet sendes tilbage til bestyrelse/skole med notater om hvilke muligheder der er. Eller: - Fundraisingudvalget kommer under vejr med, at XX-fonden har særligt fokus på fx legearealer. - Udvalget undersøger, hvad der ligger i dette. - Udvalget beskriver, hvad der skal til for at opnå andel i evt. midler og hvad udvalgets del vil være. - Udvalget sender en kortfattet redegørelse om sagen til bestyrelsen/skolen, som ser på sagen og melder tilbage til udvalget, om der skal arbejdes videre med sagen. Det er vigtigt at understrege, at beslutning om, hvilke projekter der skal sættes i gang, og dermed hvilke midler, der skal søges, ligger hos bestyrelsen eller skolen. 16. september 2008 Side 3 af 6

4 Vedtaget på bestyrelsesmøde 21/ TA påtog sig at være skolebestyrelsens kontaktperson. 8. (21:15) Ferieplan skoledag Efterårsferie Juleafslutning Juleferie Vinterferie Påskeferie Bededagsferie Kr. Himmelfartsferie Pinse Sommerafslutning Sommerferie skoledag i skoleåret Forslaget giver 200 skoledage. Vedtaget. 9. (21:20) Meddelelser Ingen bem. 10: (21:40) Eventuelt. Herunder legepladser, som er i en dårlig forfatning. Hegn og boldmål skal vedligeholdes. BT: mailproblemer i intra. PHR: sundhedsudvalget har forskellige ideer på legeområdet. Oplæg til ledelsen. TA: god idé at spise morgenmad i kantinen. 11: (21:50) Lukket møde. 12. (22:00) Næste møde. Møder i 2008: I efteråret: , Møder i foråret 2009: 20.1., 17.2., 17.3., 21.4., 19.5., Møde for kontaktforældre Ref. BL Skolebestyrelsens årshjul: AUG Evaluering af indsatsområder i forrige skoleår. Fordeling af opgaver i SB 16. september 2008 Side 4 af 6

5 SEP Udearealer Kontakforældremøde Nov. Budget høring Fordeling af opgaver i SB Den internationale dimension OKT Opdatering af principper Besøg fra SFO Nyt punkt: specialundervisning NOV Evaluering af kontaktforældremøde Trafik Regnskab juli kvartal v. KF Timefordeling Valgfag Budget fremlæggelse : herunder Skole-hjem samarbejde og andre priorieteringer DEC Kantine drift Godkendelse af budget JAN Virksomhedsplan / indsatsområder FEB Indskrivning af nye elever Timebudget MAR Læreransættelser Virksomhedsplan / indsatsområder APR MAJ Regnskab januar kvartal Forelæggelse af fagfordeling JUN Fordeling af opgaver i SB Emner til drøftelse: Skolens struktur Trafikale forhold Forslag til udarbejdelse af kommissorium for et kommunikationsudvalg især med henblik på Skoleporten / hjemmeside. V.PC Regelgennemgang / politikker Elevråd Kvalitetsrapport Hjemkundskab Byggesager: Kantine, fløj A og P-plads Kommissorium til forældreudvalg om skolens hjemmeside og intranet Regler: rygepolitik, brug af kantine, hvornår må eleverne forlade skolen osv Fravær - ferieplanlægning Markedsføring af skolen - www, signatur, PR, åbent hus arrangementer Overvågning, sikring af udearealer og genstande Generelt til kommende møder: Præsentation af et fagområde, vi kunne starte med Hjemmekundskab Emner fra seminaret i juni: 16. september 2008 Side 5 af 6

6 August: principper og princip for personaleansættelser. September: fleksibel skole Oktober: lærerkurser i relation til rekruttering af lærere. November: struktur December: Lektier. Oplæg v. PG. Kædes sammen med elever med særlige forudsætninger 16. september 2008 Side 6 af 6