Servicebrev BørneIntra 2.13

Transkript

1 Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra 2.13 Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder KMD A/S Kundeservice Postboks Herlev Tel Fax CVR-nr. DK Side 1 af 20

2 Indholdsfortegnelse Ændringer i webløsningen Version Ny funktionalitet til komme-gå-modulet: Dagens aktiviteter... 3 Brug af Dagens aktiviteter... 3 For administratorer... 9 Ny funktionalitet: Lås ferieindberetning Husk mig Glemt adgangskode Ny gruppering i liste over modtagere i forhold til aktiviteter i kalenderen Fejlsag Ændringer i BørneIntra App en Visning af barnets ugeplan i kalenderen Informations knap på Login-siden Fejlsag Side 2 af 20

3 Ændringer i webløsningen Version 2.13 Ny funktionalitet til komme-gå-modulet: Dagens aktiviteter Brug af Dagens aktiviteter Personale har mulighed for at oprette Dagens aktiviteter i komme-gå-modulet. Det er kun muligt at tilknytte børn, der fremgår som Børn i huset lige nu. Børn kan kun registreres på én aktivitet ad gangen. Det er nødvendigt at fjerne barnet fra én aktivitet, før det kan knyttes til en ny aktivitet. Indenfor eller udenfor Aktiviteter kan oprettes med markering, som værende udenfor. Børn, der er tilknyttet en aktivitet, der ikke er markeret som værende udenfor indgår i statistikken over børn i huset (øverst til venstre i komme-gå-modulet). Børn, der er tilknyttet en aktivitet, der er markeret som værende udenfor indgår ikke i statistikken over børn i huset (øverst til venstre i komme-gå-modulet). Dagens aktiviteter Her er kommet et nyt menupunkt i komme-gå-modulet, der hedder: Dagens aktiviteter. Side 3 af 20

4 Hvis der trykkes på linket Dagens aktiviteter fremkommer et dialogbillede med en oversigt over de nuværende aktiviteter. Det er muligt selv at oprette nye aktiviteter Aktiviteter kan oprettes, så de er gældende for hele institutionen, eller for en specifik gruppe. Alle aktiviteter fremgår af listen over dagens aktiviteter. Om de er for hele institutionen eller for en enkelt gruppe fremgår af teksten under navnet på aktiviteten. Der er mulighed for at redigere/slette samtlige aktiviteter fra listen over dagens aktiviteter. Side 4 af 20

5 Opret/Redigér/slet aktiviteter. Ønskes aktiviteten oprettet for en specifik gruppe, skal visningen af børnene i komme-gåmodulet sorteres i forhold til gruppen inden aktiviteten oprettes. Tryk på knappen OPRET NY for at oprette en ny aktivitet. Der fremkommer et panel i toppen af billedet, hvor det er muligt at skrive navnet på aktiviteten, eller vælge fra den kommunalt oprettede liste. Der kan sættes en markering for om aktiviteten foregår i institutionen, eller udenfor institutionen. Herefter kan de børn der skal deltage markeres. VÆLG ALLE, markerer samtlige fremmødte børn, der ikke deltager i en aktivitet i forvejen, i gruppen/institutionen. FRAVÆLG ALLE fjerner markeringen fra de børn, der var markeret til at deltage i aktiviteten. Børn kan markeres enkeltvis, ved at trykke på deres billede. Side 5 af 20

6 Hvis der ikke er nogen fremmødte børn (eller børnene allerede er tilknyttet en anden aktivitet), når der skal vælges deltagere til aktiviteten, vil der komme en rød advarselstekst: Alle fremmødte børn er allerede tilknyttet en aktivitet og knappen START vil være inaktiv. Det vil ikke være muligt for brugeren at oprette aktiviteten. Det er muligt at tilknytte/fravælge børn til en igangværende aktivitet. Tryk på blyanten i oversigten over dagens aktiviteter, og markér/fjern markeringen ved de ønskede børn. Side 6 af 20

7 For at slette en igangværende aktivitet, tryk på slet (det røde kryds) ud for den ønskede aktivitet. Der vil komme et pop-up-vindue med en advarsel: Vil du slette denne aktivitet [aktivitetens navn]? Hvis der svares ja til dette, fjernes aktiviteten fra de børn, der var knyttet til den og den slettes fra listen. Side 7 af 20

8 På oversigten over børn i komme-gå-modulet, vil børn der er knyttet til aktiviteter markeret som Udenfor være markeret med et grønt bælte og børn der er knyttet til aktiviteter, der ikke er markeret som Udenfor vil være markeret med et blåt bælte: Side 8 af 20

9 For administratorer Administratorer kan oprette navne på aktiviteter, som kan anvendes af samtlige institutioner i kommunen. Under Admin Indstillinger Kommune Kategorier, fuldmagter, navne på dagens aktiviteter, kan generelle aktivitetsnavne oprettes. De navne, der er oprettet af administratorer, kan ses i listevisning, når der klikkes i feltet navn, når der oprettes en ny aktivitet. Side 9 af 20

10 Ny funktionalitet: Lås ferieindberetning Det er nu muligt for personale, der sender ferieopfordringer, at låse for indberetninger fra en given dato. Når ferieopfordringen oprettes, er der kommet et nyt felt Indberetningen låses fra: Når der indsættes en dato i dette fejl, låses indberetnings- /redigeringsmuligheden for alle forældre i institutionen. Låsningen gælder fra datoen for låst indtil slutdatoen for ferieperioden. Sygdom og ændrede fremmødetider kan stadig indberettes. Hvis der ikke indberettes en dato i lås -feltet, kan alle forældre indberette/ændre ferieinformationer som hidtil. Side 10 af 20

11 Er der indberettet en dato i lås -feltet, vil beskeden der sendes til forældrene se således ud: Når forældrene har indberettet ferie, ser meddelelsen således ud: Side 11 af 20

12 Hvis en forælder forsøger at indberette ferie efter lås -datoen, vil der fremkomme en advarsel: Personale har mulighed for at se, ændre og slette perioden, hvor der er låst for ferieindberetninger. Oversigten over feriemeddelelser, kan ses når ferieperioden er markeret. Nederst i billedet findes et link Se feriemeddelelser i Listen. Her vises alle sendte meddelelser, og de er grupperet efter perioden for ferieforespørgslen. Øverst over gruppen ses et link Indberetningen låses fra: xx-xx-xxxx. Når der trykkes på linket, er det muligt at redigere/slette datoen. Ændringen gælder for samtlige ferieopfordringer i grupperingen. Side 12 af 20

13 Ny rettighed til rolleprofiler: d08 Modtag notifikationer om ændringer I fuldmagter/helbredsinformationer Under Admin Personaleroller Administration af personinformationer, findes der en ny rettighed: Denne rettighed fungerer udelukkende i kombination med andre rettigheder, og giver brugeren tilladelse til at modtage notifikationer om ændringer i børns fuldmagter/helbredsinformationer: Side 13 af 20

14 Rettighederne d02 Børn and d08 Modtag notifikationer om ændringer i fuldmagter/helbredsinformationer giver brugeren tilladelse til at modtage notifikationer om ændringer i børns fuldmagter. Rettighederne d03 - Læse helbredsoplysninger og/eller 04 - Redigere helbredsoplysninger and d08 - Modtag notifikationer om ændringer i fuldmagter/helbredsinformationer giver brugeren tilladelse til at modtage notifikationer, når der er ændringer i børns helbredsinformationer. Der er en knap i umiddelbart efter navnet på rettigheden. Her er en hjælpetekst til hvordan rettigheden hænger sammen med de andre rettigheder. d02 eller d03 eller d04 rettighederne er også nødvendige. d08+d02 for notifikationer om fuldmagter; d08+d03 eller d08+d04 for notifikationer om helbredsinformationer; d08+d02+d03 eller d08+d02+d04 for notifikationer om det hele. Side 14 af 20

15 Husk mig Der er kommet en ny mulighed Husk mit brugernavn. Når brugerne markerer tjekboksen Husk mit brugernavn vil brugernavnet blive gemt i den browser, der anvendes på tidspunktet. Brugeren skal så kun skrive adgangskoden næste gang siden åbnes For at fjerne et brugernavn i feltet Brugernavn, skal brugeren fjerne markeringen i feltet Husk mit brugernavn. Side 15 af 20

16 Glemt adgangskode Hvis en forælder har glemt sin adgangskode til BørneIntra, er det muligt for vedkommende selv, at nulstille den. Dette gøres ved at logge ind med NemID. På Min side Skift adgangskode, brugernavn, kan brugeren ændre koden Der er kommet en kort information på login-siden, der gør opmærksom på denne mulighed. Det er udelukkende brugere, der er tildelt et brugernavn, der har muligheden. Brugere uden brugernavn, skal altid logge ind ved hjælp af NemID Kommunen stiller selv muligheden for log-in ved hjælp af NemID til rådighed for brugerne. Det gøres af administratoren under Admin Indstillinger Kommune Layout Login Her kan hjælpeteksten, der vises under login-informationerne også redigeres. Side 16 af 20

17 Ny gruppering i liste over modtagere i forhold til aktiviteter i kalenderen Brugeren har mulighed for at gruppere svarene efter børnenes navne (kun en mulighed for forældre, hvis der i indstillingerne for aktiviteten er markeret, at modtagerne må se andre modtagere). Listen sorteret efter barn, grupperes i denne rækkefølge: 1. Børn, hvor mindst en af forældrene har accepteret invitationen 2. Børn, hvor forældre har afslået (men ingen har accepteret) 3. Børn, hvor ingen forældre har svaret 4. Andre Side 17 af 20

18 Fejlsag Problem: Der fremkommer fejl, når liste over tilstedeværelse på konkret dato trækkes Status: rettet. Side 18 af 20

19 Ændringer i BørneIntra App en Visning af barnets ugeplan i kalenderen Når brugeren vælger barnet i menuen vises barnets ugeplan. Tiderne, der er registreret i barnets ugeskemaet, vil fremgå af den enkelte dag. Hvis der ikke er registreret nogle tider vil den enkelte dag være gråtonet. Side 19 af 20

20 Informations knap på Login-siden På login-siden er kommet en knap, med hjælpetekst. Teksten fremkommer i en pop-upboks, når der trykkes på knappen, der står: Brug tallene fra dit CPR nummer som adgangskode ved første log-on til BørneIntra og efter nulstilling af en tidligere adgangskode. Hvis du allerede har lavet en egenvalgt adgangskode i BørneIntra, skal den bruges. Har du problemer med at logge ind bedes du kontakte personalet i dit barns institution. Fejlsag Foto album: I app en har det ikke været muligt at åbne barnets album, som personale, hvis man samtidig har været forælder. Status: rettet. Side 20 af 20