Nyt i SkoleIntra 5.13

Transkript

1 Nyt i SkoleIntra 5.13 Sidst ændret den Oplysninger om abonnement på itslearnings SMS tjeneste Itslearning tilbyder en SMS tjeneste, der giver mulighed for at sende sms er fra SkoleIntra. Under Admin > Tilpasning > SMS får administrator nu information om, hvornår skolens abonnement på SMS tjenesten er startet og om indeværende afregningsperiode. Normalt er perioden på 3 måneder, men hvis abonnementet er startet midt i en måned, kan første periode være længere, idet dagene indtil den første i en måned anses for en testperiode. Notifikation om SMS forbrug Abonnementet på SMS tjenesten er forbrugsafregnet, så skolen kan have en interesse i at følge med i hvor mange sms er, der bliver sendt. Som noget nyt kan administrator nu under Admin > Tilpasning > SMS aktivere muligheden for at få tilsendt en sms med en forbrugsopgørelse hver gang antallet af sendte sms er overstiger et selvvalgt antal. Afviste modtagere af SMS er fra SkoleIntra

2 Skolen kan med fordel holde øje med, at der regelmæssigt sendes SMS er til modtagere, som af en eller anden grund ikke kan modtage SMS er. Årsagen kan fx være: at modtagerens mobilnummer er ugyldigt eller ikke eksisterende at modtagerens nummer er et fastnetnummer at modtagerens mobiltelefon ikke kan rumme flere SMS er at der forsøges sendt til et udenlandsk nummer, som skolen ikke tillader. Administrator kan se en liste over afviste modtagere under Admin > Log > Oversigt over brug af SkoleIntras SMS funktion. Her kan man markere afviste modtagere og klikke på en knap for at sætte numrene i karantæne, så SkoleIntra ikke fremover forsøger at sende til disse. Hvis man klikker på knappen Fravælg markerede numre som SMS modtagere, sker der følgende: For medarbejdere fjernes markeringen i feltet SMS til dette nummer i personalekartoteket. For elever og forældre nulstilles vedkommendes mobilnummer i SkoleIntras database. Der sendes en besked i SkoleIntras beskedsystem om problemet med opfordring til, at brugeren kontakter skolens kontor for at få løst problemet, så vedkommende igen kan modtage SMS er fra SkoleIntra. Link til import fra Wizkids Hvis skolen abonnerer på integration til Wizkids Google løsning, kan administrator importere oplysninger om elever og medarbejdere fra Wizkids. Der er nu tilføjet et ekstra link til denne importfunktion på siden, som vises, når administrator har gennemført en normal import af elev og forældreoplysninger fra de administrtive programmer. Linket er tilføjet, fordi det vil være hensigtsmæssigt at importere Google id fra Wizkids efter hver elevimport.

3 Import af oplysninger om børn og forældre fra KMD Institution SkoleIntra kan nu også importere fra KMD Institution. Det giver kommuner mulighed for at benytte SkoleIntra til førskolesegmentet. For at få adgang til at importere oplysninger om børn i daginstitutioner og dagpleje skal kommunen indgå en aftale med KMD om eksport af oplysningerne. Det aftales med itslearning hvilke dagplejere /institutioner der skal tilknyttes et givet site, og en medarbejder fra kommunen har i samarbejde med itslearning mulighed for løbende at justere dette. Data hentes dagligt fra kmd og de nye børn fordeles ved importen ud på institutionens afdelinger/dagplejere, mens den endelig fordeling på stuer skal foretages manuelt. Det aftales med kommunen hvor tidligt nye børn skal indlæses og hvornår udgående børn slettes fra institutionen. Derefter kan skolen importere fra KMD Institution på samme måde som ved import af elev og forældreoplysninger fra de øvrige dataleverandører. Man skal blot vælge KMD Institution som importkilde under Admin > Import/eksport > Importkilder og derefter klikke på linket Elev og forældreoplysninger og følge den normale procedure for import af elevdata. Overlap i skemaperioder

4 I SkoleIntra må der ikke findes overlappende skemaperioder. Indtil version 5.13 har det alene været skolens ansvar at sikre, at det ikke forekom. Af hensyn til det Nye Skoleintras kalender og skemavisning, gør vi nu en indsats for at sikre, at der ikke findes overlap i skemaperioder. Når administrator logger ind, bliver man informeret om evt. overlap. Hvis det sker, skal administrator gå ind under Admin > Skemaer > Oversigt over skemaperioder og rette evt. overlap. Derefter vil informationen på indlogningssiden forsvinde. Når man i fremtiden manuelt opretter eller redigerer skemaperioder, vil der blive tjekket, om den nye skemaperiode overlapper med andre skemaperioder og hvis det er tilfældet, vil man blive gjort opmærksom på dette. Der vil stadig blive oprettet skemaperioder helt automatisk, når man importerer skemaer. Disse skemaperioder burde være uden overlap; men evt. fejl i oprettelsen vil afsløres af adviseringen på indlogningssiden. Vikarskemaer i ElevIntra og Wizkids Synkroniseringen af data til Wizkids vil fra og med version 5.13 også indeholde oplysninger om vikarer til elevers kalendere. Tidligere blev kun selve skemaet synkroniseret.. Kom & Gå modul fra Karakternet kan nu aktiveres som webtjeneste Tjenesten bruges til at registrere børns tilstedeværelse i fx. SFO. Når tjenesten aktiveres vil man i LærerIntra > Værktøj > Evaluering se menupunktet Kom & Gå, hvor man kan notere barnets tilstedeværelse. Der vil også være oprettet et Faneblad Kom & Gå, som skolen vil kunne aktivere via Admin > Indstillinger > Faneblade. I ElevIntra oprettes menupunktet Eleven > Kom & Gå, så eleven via sit uni login kan se sine registreringer.

5 I ForældreIntra vil forældrene under Dialog finde et link til Kom & Gå hvor elevens tilstedeværelse kan ses. Der er også mulighed for at angive om barnet har fri/ferie, samt skrive korte beskeder til Institutionen som har med Kom & Gå at gøre.