Servicebrev BørneIntra 2.14 (Web og App)

Transkript

1 Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra 2.14 (Web og App) Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder Side 1 af 26

2 Indhold 1. Ændringer i webdelen version Responsivt design i forhold til offentlige sider Opsætning af Godkendte elementer til indlejring BørneIntra Personalemulighed for redigering af svar på brugerundersøgelser til lukkeperioder Opretter/forfatter/ændrer fjernet fra offentlige sider Komme-gå-modulet: Lange sætninger vises ikke i fuld længde i Safari Ændringer i App en Dokumenter Push-notifikationer Ferietilbagemelding i forhold til ferieopfordring fra fremmødekalenderen Side 2 af 26

3 1. Ændringer i webdelen version Responsivt design i forhold til offentlige sider Der er lavet det, der kaldes responsivt design i forhold til BørneIntras offentlige sider, for a t sikre, at BørneIntra præsenteres pænt på alle devises; computer, tablet og telefoner. Computerversionen er ikke ændret. Der er 3 hovedkolonner i BørneIntra: 1. Menupunkter 2. Det centrale panel: Introduktion, nyheder, opslag og rss-feeds 3. Højre panel: Vigtige dokumenter, samlemapper, kalender, aktivitetsplaner, fotoalbum og links Fig. 1. Desktopview af BørneIntra Side 3 af 26

4 Når en bruger åbner webløsningen af BørneIntra på en telefon, vil menupunkterne være skjulte. Det centrale og det højre panel, der vises i desktop-versionen vil være samlet i én kolonne på telefonen, med indholdet fra det centrale panel øverst. Institutionens navn er altid vist øverst på skærmen. Hvis brugeren trykker på institutionsnavnet, åbnes institutionens hovedside. Fig. 2. BørneIntras design på en telefon For at se menupunkterne, skal brugeren trykke på Menu-knappen i toppen af skærmen Side 4 af 26

5 Menu-ikonet vises altid i toppen af skærmen uanset om brugeren scroller op og ned Fig. 3. Menupunkterne Side 5 af 26

6 Når en bruger åbner webversionen af BørneIntra på en tablet i smal visning, vil menupunkterne være skjult som på visningen på telefonen. I denne visning vil der dog være 2 kolonner vist. Den centrale og den højre. Fig. 4. Responsivt design til tablets Side 6 af 26

7 1.2 Opsætning af Godkendte elementer til indlejring BørneIntra Der er kommet en ny funktionalitet Godkendte elementer til indlejring som definerer hvilke kilder og hvilke regler, der skal være til stede for at en bruger kan indlejre objektet i Introduktioner, Nyheder og dokumenter. Tidligere har indlejrede elementer haft en whitelist, som fremgik af den dialogboks, hvor koden fra oprindelsesstedet skulle indsættes. Denne whitelist har været vedligeholdt af ITsLearning og det har kun været få brugere, der har kunnet redigere denne liste. Nu er der ikke længere afhængighed af andre leverandører og administratorer i forhold til de enkelte BørneIntra sites har nu rettigheder til at definere listen over Godkendte elementer til indlejring inde i BørneIntra Den nye funktion tilgås under menupunktet Admin Indstillinger Kommune Godkendte elementer til indlejring Side 7 af 26

8 På den nye side Godkendte elementer til indlejring, findes en tabel med navne og links på de ressourcer der kan anvendes til indlejring. De kan oprettes, redigeres og slettes på samme måde som alle andre steder i BørneIntra For at tilføje en ny ressource, klik på det grønne plus. Side 8 af 26

9 Der fremkommer en ny dialog boks. I denne boks, skal følgende felter udfyldes: Ressource titel Link til Ressource Karakteristiske dele af det indlejrede objekt Karakteristiske dele af det indlejrede objekt indeholder 4 felter. Det er kun krav om at mindst ét af felterne udfyldes. Når alle nødvendige felter er udfyldt, er det muligt at kontrollere om indsatte data, med karakteristiske dele er korrekte. Kopier en indlejret kode fra den valgte ressource, og sæt den ind i kontrolfeltet. Tryk på knappen Kontrollér. BørneIntra kontrollerer nu om der er match mellem de karakteristiske dele og en valgt kode fra den ønskede ressource. Vær opmærksom på, at ressourcen ikke kan gemmes, hvis der er tekst i feltet til kontrol af koden. Ønskes det at slette en ressource. Tryk på det røde kryds til højre for ressourcen. Side 9 af 26

10 1.3 Personalemulighed for redigering af svar på brugerundersøgelser til lukkeperioder Når forældre svarer på brugerundersøgelser i forhold til lukkeperioder, er det nu muligt for personale med administrator eller superbrugerrettigheder vegne af forældre., at ændre og tilføje svar på I listen over brugerundersøgelser, er der tilføjet et nyt ikon Redigér besvarelser. Knappen er placeret mellem ikonerne for Vis besvarelser og Slet besvarelser Når der trykkes på ikonet Redigér besvarelser, åbnes en side hvor der vises en oversigt over alle brugere, der har fået tilsendt brugerundersøgelsen. Side 10 af 26

11 I listen kan man se om den enkelte forælder har besvaret brugerundersøgelsen eller ej Yderligere kolonner i oversigten indeholder: Navn på brugerens børn Fornavn og efternavn på den bruger, der har besvaret brugerundersøgelsen Navn på evt. personale, der har ændret svar for brugeren (der vil udelukkende være indhold i denne kolonne, hvis et personale har foretaget ændringer). Listen kan sorteres efter kolonneoverskrifterne (dog ikke Personale, som har ændret svar ). For at redigere svarene for en forælder tryk på ikonet redigér forælder. ud for den ønskede Side 11 af 26

12 Siden der åbnes, er den samme som forældrene får vist ved brugerundersøgelsen, dog vises navnet for den forælder, som brugerundersøgelsen er sendt til, under navnet for brugerundersøgelsen. Når redigeringen af svarene er afsluttet, fremgår navnet på det personale, der har foretaget indberetningen af listen over svar på brugerundersøgelsen. Side 12 af 26

13 1.4 Opretter/forfatter/ændrer fjernet fra offentlige sider Hvis et element til visning på offentlige sider er oprettet af en bruger med markering som Skjult, er navnet hidtil blevet vist i forhold til dette element (eksempelvis en nyhed). Problematikken i denne sammenhæng er løst, ved at fjerne opretter/forfatter/ændrer fra hjemmesider. Side 13 af 26

14 1.5 Komme-gå-modulet: Lange sætninger vises ikke i fuld længde i Safari Hvis der er skrevet en lang tekst, i meddelelsesfeltet f.eks. i forhold til ændringer af komme-gå-tider, har det tidligere ikke været muligt at scrolle, så den sidste del af teksten kunne læses. Denne fejl er rettet. Side 14 af 26

15 2. Ændringer i App en 2.1 Dokumenter Der er tilføjet en ny sektion Dokumenter i BørneIntras app, så alle brugere kan se de samme dokumenter i app en, som de kan se i web-løsningen af BørneIntra. Menupunktet ligger mellem Beskeder og Fotoalbum Fig. 1. Dokumenter i Menuen Side 15 af 26

16 Når der bliver uploadet nye dokumenter, vises navnet på dokumentet på Min væg. Der kommer en sektion for hver mappe, der er kommet nye dokumenter i. Fig. 2. Min væg med nye dokumenter Det enkelte dokument kan åbnes direkte fra Min Væg. Det gøres ved at trykke på dokumentnavnet. Hvis brugeren trykker på titlen på sektionen med dokumenter, åbnes mappen, hvor dokumentet er oprettet. Her vises samtlige dokumenter, der er placeret i mappen. Side 16 af 26

17 I øverste højre hjørne er det muligt at vælge en ny filtrering for visningen af dokumenterne: Nyeste først Ældste først A til Å Å til A Når der trykkes på dokument-navnet, downloades/vises filen på den mobile enhed. Fig. 3. Detaljer fra en mappe, der er åbnet fra Min Væg Side 17 af 26

18 Hvis menupunktet Dokumenter vælges, er der vist 7 mapper for forældre og 10 mapper for personale. Se fig. 4 og 5 Fig. 4. Dokumentoversigt - forældre Side 18 af 26

19 Side 19 af 26 Fig. 5. Dokumentoversigt - personale

20 Det er muligt at søge i dokumenter. Tryk på søge ikonet mulighed for at skrive søgeord., så fremkommer der en Der søges udelukkende i filnavnet (ikke i indholdsteksten i dokumentet). Søgeresultatet vil være mængden af dokumenter, hvor filnavnet indeholder søgeordet Søgningen er mulig følgende steder: Dokumentoversigten Oversigt over indhold i mappe eller undermappe Mappe, der er åbnet fra Min Væg Fig. 6. Filsøgning Yderligere informationer om filen fås ved at trykke på informations-ikonet filnavnet). (vist efter Side 20 af 26

21 Der fremkommer en pop-up, der viser data om selve filen: Filnavnet Sti-angivelse for filplaceringen Filens størrelse Dato for ændring Beskrivelse (hvis der er skrevet noget) Fig. 7. Filinformationer Side 21 af 26

22 2.2 Push-notifikationer Der er kommet en ny funktion i BørneIntra, der gør at app-brugere bliver adviseret, når der er nye opslag, nyheder, aktiviteter, aktivitetsplaner, billeder, beskeder brugerundersøgelser og dokumenter. Når der er publiceret et nyt element, vises en notifikation på enhedens statusbar. Når brugeren trykker på denne notifikation, åbnes BørneIntras app. Drejer notifikationen sig om en besked eller en brugerundersøgelse, vil denne del af app en åbnes, når brugeren trykker på notifikationen. Drejer notifikationen sig om opslag, nyheder, aktiviteter, aktivitetsplaner, fotos eller dokumenter, vil Min væg blive åbnet, når brugeren trykker på notifikationen. Der vil fremkomme notifikationer særskilt for alle nye elementer. Side 22 af 26

23 2.3 Ferietilbagemelding i forhold til ferieopfordring fra fremmødekalenderen. Svarmuligheder på ferieopfordringer, er nu ens i web-delen og app en af BørneIntra. I app en er der nu tilføjet 2 knapper Indberet ferie og Skal ikke have ferie til forespørgslen. Trykker brugeren på Indberet ferie, åbnes en ny side, hvor ferien kan indberettes. Startog slutdato er som default udfyldt med datoerne for den periode ferieforespørgslen omhandler. Brugeren kan manuelt rette disse datoer. Hvis brugeren har mere end ét barn, er der mulighed for at indberette ferie for den angivne periode for samtlige børn. Dette gøres ved at sætte flueben i Kopiér ferie til alle børn. Side 23 af 26

24 Efter oprettelse af ferie, kan brugeren se status for ferieopfordringen Status: Der er nu indberettet ferie i perioden fra dd-mm-yyyy til dd-mm-yyyy. i detaljerne for ferieopfordringen. Side 24 af 26

25 Hvis brugeren ønsker at indberette, at barnet ikke skal holde ferie, kan han/hun trykke på knappen Skal ikke have ferie. Herefter kan brugeren se en ny status i detaljerne for ferieopfordringen: Status: Ingen indberettet ferie i perioden fra dd-mm-yyyy til dd-mm-yyyy Side 25 af 26

26 Personalet kan se alle svar i resultat af ferieopfordring og i fremmødekalenderen i BørneIntras web-løsning. Side 26 af 26