Aftalestyring. Aftale mellem Varde Byråd og Centerområde NordVest 2014

Transkript

1 Aftalestyring Aftale mellem Varde Byråd og Centerområde NordVest 2014 Varde Kommunes overordnede vision Vi vil opleves som et sted - med et hav af muligheder, og plads til fyrtårne - hvor det gode liv kan leves - med adgang til unikke naturområder Værdigrundlag Centerområde NordVest Centerområde NordVest arbejder ud fra værdierne: Tillid, respekt, fællesskab, forskellighed samt frihed under ansvar. Vi virkeliggør værdierne igennem en adfærd, der er præget af: Samarbejde, kommunikation, faglighed og professionalisme, imødekommenhed og rummelighed samt ressourcemæssig ansvarlighed i bred forstand. Mission Centerområde NordVest. Centerområde NordVest driver plejecentre, hvor det gode og aktive hverdagsliv er i fokus for den enkelte og fællesskabet. Vision Centerområde NordVest NordVest er et centerområde med overskud fagligt og menneskeligt. Generelle aftaleforhold 1/10

2 Grundlaget for aftaleholderens aftale er beskrevet i følgende dokumenter: Overordnede principper for aftalestyring 2013, vedtaget af Varde Kommunes Byråd dok.nr Overenskomstmæssige og personalepolitiske aftaler gældende for Varde Kommune MED-aftalen Budget for aftaleholder Kvalitetsstandarder Aftalen er udarbejdet i samarbejde med udvalget for Social og Sundhed, hvor der i marts måned er en drøftelse af, hvilke mål for udvikling der skal indgå i aftaleholderens aftale. Udover disse udviklingsmål har aftaleholderen egne driftsmål som der arbejdes mod. Udviklingsmålene fremgår af bilag nr. 1, der er en del af aftalen. Udover disse udviklingsmål har aftaleholderen egne driftsmål. Budget Aftaleholderens budget danner den økonomiske ramme for aftaleholderens virke. Budgettet vedhæftes som bilag 2, og indgår som en del af aftalen. Kort beskrivelse af Centerområde NordVest. Vi er en virksomhed med 5 plejecentre, Vinkelvejscentret og Aktivitetscentret, Ølgod, Møllegården, Outrup, Poghøj og Skovhøj, Oksbøl, i alt 144 plejeboliger.. Vinkelvejscentret og Skovhøj er plejecentre til borgere med demens. Centrene har fysiske rammer og en indretning, som giver mulighed for, at beboerne kan skærmes. Virksomheden beskæftiger ca. 165 medarbejdere fordelt på 3 fagområder. De fleste medarbejdere er social- og sundhedspersonale, hjælpere og assistenter. Mål for udvikling 2014 Aftaleholderen har med afsæt i de landspolitiske strømninger, lokale politikker og udfordringer peget på en række udviklingsmål. Der er som et led i dialogen aftalt udviklingsmål, der fremgår af bilag nr. 1. Der har i perioden 13 særlig været fokus på etablering af vores ny virksomhed, dens mission, værdier og vision, og hvor forskellige elementer fra vores strategiske temaer vil være i spil. I 2014 vil vores udviklingsmål være tilpasset evalueringer og erfaringer fra vores 2013 aftale indhold samt nye og anderledes eksterne krav og forventninger til virksomheden. Det i teksten skrevet som kursiv er det skrevne i 2013 aftalen 2/10

3 Aftalens mål- og indholdsdel Mål for udvikling Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling Handleplaner Evaluering Udvalgets indsatsområder for 2014: - Det nære Sundhedsvæsen - Velfærdsteknologi - Dokumentation Henvisning til central beskrevne rammer, vedhæftet. Interne beskrivelser og succeskriterier understøtter overordnede temaer. Henvisning til central beskrevne rammer, vedhæftet. Interne beskrivelser og handleplaner understøtter overordnede temaer Henvisning til central beskrevne rammer, vedhæftet Interne beskrivelser og evalueringer understøtter overordnede temaer. En attraktiv arbejdsplads med fællesskab og tilstedeværelse. - Vi har fokus på fysiske rammer og vores kultur At vi har vedligeholdte og hjemlige faciliteter til vores beboere og arbejdspladser, som efterlever AT krav. Opfølgning og mere præcis beskrivelse for vores handlinger i efteråret, når evaluering af nuværende aktiviteter er kendte Vores kendthed og adfærd evalueres i MUS 14 Vores mission, vision og værdier genkendes i vores adfærd 13 aftalen: Videreudvikling af vores kultur, Implementering, Italesættelse og synliggørelse af mission, værdier og vision: - KomUd udarbejder forslag til design - Beslutning i MED om valg og hvordan synliggør vores brand - Italesættelse på møder og i sammenhæng med beslutninger og handlinger, således aktiviteter afspejler vores ønskede adfærd og værdier - Element og emne i MUS Sociale arrangementer sommerfest Festudvalg nedsættes og står for arrangementet Fysiske rammer Opmærksomhed på aftalte givne tidspunkter - Lakmus prøver og test om vi gør som vi siger Walk as we talk?? To tredje del af alle medarbejdere deltager i arrangementet. Alle arbejdspladser til faglig dokumentation, IT faciliteter, borde og stole, er i overensstemmelse med 3/10

4 Mål for udvikling Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling Handleplaner Evaluering - Gennemgang af alle kontor arbejdspladser - Opmærksom på alle øvrige fysiske faciliteter for både beboere og medarbejder AT s krav På kant og forkant. - Vi er nysgerrige og udfordrende, og tør tage chancer vi siger altid ja, og - Vi er nytænkende Hver medarbejder fremkommer med mindst fem ideer til udvikling/forandring målt igennem MUS og postkasse At vores aftale med politikerne efterleves på kvalificeret og fagligt niveau. 75% af alle medarbejdere er positive og glade for kollegialsparring og refleksion Organisationstilpasning i midlertidig periode, okt. 13 juni Ansættelse af 2 nye teamledere - Souschef fungerer som ren souschef - Implementering af effekt/outcome af 13 aftaler, afprøvning af ny ledelsesorganisering samt gennemførelse af 14 aftaler. - Forår 15 evalueres og besluttes fremadrettet ledelsesstruktur Indsats for at arbejde med rummelighed og forskellighed ved hjælp af refleksion og værdi arbejdet Tilfredshedsundersøgelse medarbejdere 15, Tilfredshedsundersøgelse beboere, pårørende og brugere, fokus på tema i kommunale tilsyn MUS 14 og 15 Forespørgsel til MUS Borgere benytter vores plejehjem med glæde - Pårørende altid oplever sig velkommen - Borgere kommer på vores plejehjem for at være med i aktiviteter, både som deltager og frivillig - Der er nem adgang til centerområdet og det aktiviteter vi er tilgængelige Der er altid plads til dem, som ønsker at deltage målt via registrering af afviste pga. pladsmangel - PR for centerområdets aktiviteter og muligheder hjemmeside etableres - Anden velfærdsteknologi anvendes i vores brug af information og kommunikation både internt i virksomheden og eksternt - Hjemmeside er etableret - Anden form for kommunikation og information etableret (Eks./mulighed at telefoni anvendes anderledes end i dag samt infoskærme/touch skærme) Borgere flytter på plejehjem med glæde. Fokus på vores forberedelser og modtagelse af nye borgere, nye beboere, brugere af daghjem 4/10

5 Mål for udvikling Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling Handleplaner Evaluering - Der er god og lettilgængelig information inden indflytning og valg af bolig - Borgerne har været medbestemmende for beslutningen - Borgerne oplever sig velkommen og mødes af velforberedt personale - Der er en god atmosfære samt borgere på midlertidige ophold: Nye beboere - Hjemmebesøg før indflytning o - Nye borgere i daghjem: o - Nye borgere i midlertidige ophold o Beboere og borgere oplever livskvalitet. - Beboere og borgere har selvbestemmelse - Alle aktiviteter i hverdagslivet understøtter identitet og integritet Tilkendegivelser om det gode hverdagsliv udtrykt i dialog mellem beboere, borgere og medarbejdere 85% tilfredshed målt via kommunale tilsyn Opfølgning og mere præcis beskrivelse for vores handlinger i efteråret, når evaluering af nuværende aktiviteter er kendte Projekt Spisevenner, se projektbeskrivelse Projekt Demensmadras det gode hverdagsliv. Se projektbeskrivelse Evaluering se projekt beskrivelser Projekt De tre mest komplekse borgere Se projektbeskrivelse Projekt Palliation Se projekt beskrivelse I alle projekter er indsatser på øget og forbedret involvering, fokus på retten til selvbestemmelse (lyttet til beboernes ønsker, inddragelse) Faglig dokumentation i omsorgssystemet samt kommunale og embedslæge tilsyn Struktur, organisering og planlægning - Grundplaner understøtter vores vilkår fagligt og økonomisk En organisationsplan eksisterer Alle grundplaner er gennemgået Udvikling af dagligt planlægningsredskab Organisering og planlægningsredskab er udviklet og etableret i sammenhæng med nyt omsorgssystem, KL projekt Dokumentation af sygeplejeydelser 5/10

6 Mål for udvikling Succeskriterier/ tegn på en positiv udvikling Handleplaner Evaluering - Kørelister og ruter - Kompetencebase/organisations planunderstøtter vores kendskab til og brug af forskellige funktioner placering og kompetencer (AMR, TR, ledelse, ressourcepersoner) Gennemgang, justering og evt. ændring af grundplaner Udvikling og beskrivelse af intern organisationsplan samt valg af samlet/fælles besluttet dokumentation i Det Nære Sundhedsvæsen Alle grundplaner i overensstemmelse med vores vilkår fagligt og økonomisk Prioritering af ressourcer på tværs - Vi støtter op om hinanden og løfter visionen og delvisioner i fællesskab - Vi anvender alternative løsninger til løsning af udfordringer og opgaver med opmærksomhed på vores forskellighed At virksomhedens mission, værdier og vision er implementeret kendt og anvendt af 90% af alle medarbejdere. Ny midlertidig organisering samt evt. yderlig 2014 handleplaner formuleres til efteråret Vidensdeling Forespørgsel og indhold i MUS. Effekt af beskrevne projekter Effekt af organisationsplan Gennemsigtighed - Vi præsenteres for mission, værdier og vision og visionskort i løbet af dagen - Vi kender aktiviteter og projekter såvel internt som eksternt i virksomheden (i det lille og det store fælleskab) At mindst 80% af alle medarbejdere angiver, at de er helt eller delvis enige i, at de kander mission målt via Trivselsmåling spørgsmålet Jef kender min arbejdsplads mål og værdier 14 handleplaner formuleres til efteråret Præsentation af visionskort mission, værdier og vision Tydelige og enkelte og anvendte MED referater Budget og regnskab tilgængeligt for MED Udarbejdelse af årshjul Måles ved Trivselsundersøgelse 6/10

7 Side 8 og 9 indeholder første udkast/forslag til vores visionskort. Endelig udgave tænkes også at indeholde vores værdier og mission. 7/10

8 NordVest er et centerområde med overskud fagligt og menneskeligt Strategiske temaer Beboere og borgere Effekt på borgere og brugere VISION NordVest er et centerområde med overskud fagligt og menneskeligt Borgere flytter på plejehjem med glæde Borgere benytter vores plejehjem med glæde Beboerne og borgerne oplever fællesskab og liv Beboerne og borgerne oplever livskvalitet På tværs af strategiske temaer Effektivitet og udvikling (redskaber og værktøjer) Ledelse og medarbejdere (kompetence/uddannelse) Økonomi (betaling for investering, hvordan anvendes ressourcer) Faglighed i fokus - hvilken viden, færdigheder og kompetencer vil vi bruge eller udvikle? En attraktiv arbejdsplads fællesskab og tilstedeværelse - hvad er vigtigt og væsentligt i vores kultur og hvilke kompetencer vil vi videre udvikle? Prioritering af ressourcer på tværs - hvordan vil vi gøre det? Struktur, organisering og planlægning - hvilke arbejdsredskaber og politikker vil vi bruge eller udvikle? På kant og forkant - hvilken tænkning og adfærd vil vi udvise? Gennemsigtighed - hvordan vil vi synliggøre? 8/10

9 9/10

10 Bilag 2 Budget 10/10