Årsrapport. Beretning Udviklingsplaner Regnskab Budget. Ullerslevgruppe.dk

Transkript

1 Årsrapport 2015 Beretning Udviklingsplaner Regnskab Budget 1

2 Årsrapporten 2015 Ullerslev gruppe en gruppe i udvikling side 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse..side 4 Referat af grupperåds mødet den side 6 Planer 2016 side 8 Udviklingsplan oversigt..side 10 Regnskab 2015 side 11 Budget 2016.side 13 Ullerslev spejdergruppe Det Danske Spejderkorps web: mail: info@ullerslevgruppe.dk cvr: foto: Ullerslev spejder gruppe Vi mødes her: Kaliffenlund 3b, 5540 Ullerslev zzz 2

3 En spejdergruppe i udvikling Vi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre. Også det seneste år har Ullerslev spejder gruppe været inde i en positiv udvikling. I det forgangne år har vi fået endnu en afdeling nemlig familiespejderne for børn mellem 3 og 6 år og deres familier Altid ude i naturen - aldrig indenfor Vi mødes i vores lille skov i Kaliffenlund og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen dissideret mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt. Noget for enhver I Ullerslev spejder gruppe kan man gå til spejder fra man er 3 år gammel. Der er plads til både de spejdere, som kan lide friluftlivet og som er til hygge og trykke rammer, samt plads til de spejdere som er til det mere action præget adventure spejd. Jeg er spejder fordi: Jeg får mulighed for at udvikle mig som menneske Jeg får mulighed for at komme rundt i landet og møde nye mennesker Jeg får mulighed for at udvikle egenskaber, som jeg også kan bruge i dagligdagen. Katrine, Tropspejder 3

4 Beretning fra bestyrelse og ledelse Velkommen til de små 9. august 2015 slog vi dørene op for vores familiespejd afdeling. En afdeling for de 3-6 årige sammen med deres forældre/bedsteforældre. Vi mødtes hver anden søndag fra kl I år bestod afdelingen af 7 spejdere i alderen 3-5 år. Vi mødtes 7 søndage og tog det officielle DDS-mærke høst-mærket. Vi holder vinterpause fra 1. november 2015 til 3. april 2016 hvor vi slår dørene op en ny sæson. I forårs sæsonen 2016 skal vi tage haletudsemærket. Forbedrede forhold i Kaliffenlund 2015 var året hvor vores spejder gruppe fik en ny hytte. Hytten indeholder et patruljerum/kontor, samt køkken og et badeværelse. Kommunen havde bevilliget penge til at lægge vand, kloak og el ind på grunden. Pengene til hytten og renoveringen af den forestod gruppen selv. Det gav selvfølgelig et ordentlig indhug i egenkapitalen i gruppen, men vi mener der er en rigtig god investering. At gå til familiespejd har givet vores familie inspiration og motivation til mere friluftliv. Der har været aktiviteter der har givet glæde og sammenhold. Puk leder stadig efter mussehuller ved en hver given lejlighed. Karina mor til Puk på 3 år 4

5 Aktiviteter Aktivitetsniveauet har været højt i alle grene i Store som små spejdere har været på flere ture både med og uden overnatning. For bare at nævne nogle få ture, så har familiespejderne været med på Sct. Georg gilde løbet i oktober. Mikro og mini spejderne traditionen tro været på MUS-lejr på Stevninghus, hvor teamet i 2015 var Disneys Frost. Juniorspejderne har været på Junior-divi-tur, som bl.a. bød på dissekering af fisk, dragebygning og tilberedning af 50 vildænder. Trop spejderne har været på adventurspejd løbet Fenris. Jamburette i Tydal 32 spejdere og ledere deltog i sommeren i den internationale jamburette på Tydal spejdercenter i Tyskland. Det var en uge fyldt med oplevelser for både store som små. De store spejdere prøvede bl.a. kræfter med en 30 km heik i det sydslesvigske. En Patrulje til Ranger Challange i Ree park Et helt nyt og anderledes spejderløb så dagens lys i oktober Nemlig Ranger challange som blev afholdt inde midt i Ree Park. Løbet var for alle spejdere mellem 12 og 18 år i de 7 danske spejderkorps, så der var rift om pladserne. Der skulle skrives en begrundet ansøgning for hvorfor lige netop vores patrulje skulle afsted. 4 seje piger fra Ullerslev spejdergruppe var så heldige at blive udtaget og de fik en fantastisk oplevelse ud af det. Tak for støtten Også i 2015 fik gruppen støtte flere forskellige steder fra. Dette sætter vi stor pris på og derfor skal der lyde en STOR TAK til LIONS CLUB for varmevandsbeholder, til SparNord for 2 samertelte og Nyborg kommune for kloakering, vand og el. Jeg er spejder fordi jeg elsker at være ude og der et fantastisk miljø hernede ved spejderne. Det jeg kan bruge allermest er samarbejdet og det at jeg lærer noget nyt hver gang. spejder på 10. år 5

6 Invistering i fremtiden I 2015 gjorde vi som sagt et stort indhug i vores kassebeholdning, da vi valgte at invistere i en ny skurvogn/hytte, som skulle rumme et patruljerum/kontor, køkken og toilet. Kommunen valgte at hjælpe os økonomiske ved at anlægge kloark og vand på grunden, samt tilslutte el til hytten, hvilket vi er utrolig glade for. Frivillige kræfter blandt ledere og forældrene knoklede med at sætte skurvognen i stand, med det resulat at vi den 1. decmeber kunne tage den nye skurvogn i brug. Vi valgte også at få professionelle kræfter til at lave et skur med halvtag, så vi kunne få noget mere opbevaringsplads. Alt dette har gjort, at vi fremadrettet nu har endnu bedre mulighed for at lave godt spejderarbejde, når de fysiske rammer er på plads. lederudvikling Lederevner værdsættes alle steder i dag, men det er intet nyt i spejderbevægelsen. Børn leder børn og unge leder unge er et af de grundlæggende principper i spejderarbejdet. Derfor har flere af de unge spejdere hos Ullerslev spejder gruppe brugt deres efterårsferie på at træne og udvikle deres lederevner. Det skete på Det Danske Spejderkorps ungdomskurser PLan. De unge mennesker har bl.a. lært at planlægge og instruere forskellige aktiviteter for deres jævnaldrende og får et indblik i egne styrker Vores voksne ledere udvikler sig også hele tiden selvfølgelige i det daglige arbejde sammen med spejdere, men også når de tager på kursus. Vores to miniledere Lene og Claus har f.eks. været på minileder kursus på Egeskov slot. Vores gruppeleder Henrik er i løbet af 2015 blevet Gilwell spejder og vores tropledere var på Tropleder kursus i forbindelse med Plan kurserne i efterårsferien. Mikkel på 12 mistede i 2012 sin far. Det gjorde at han mistede troen på sig selv og andre. Da Mikkel var klar til spejder igen, tog gruppen imod ham med åbne arme. Spejderlivet har været med til at give Mikkel troen på livet og troen på sig selv tilbage. Han hviler i sig selv og føler sig som en del af fællesskabet. Spejder i hjertet, som han siger stolt, mens han hver dag går i skolen med rank ryg og med sit elskede spejdertørklæde på. Maia, mor til Mikkel 6

7 Referat af Grupperådmødet onsdag den : 1 valg af dirigent og referent Indkaldelsen til grupperådsmødet er udsendt i retmæssigt tid. Claus Hymøller Schniders blev valgt til referent og Rikke Koch-Poulsen blev valgt til dieagent. 2 Beretning Gruppeleder assisten Rikke Koch-Poulsen læste beretningen fra bestyrelse og ledelse op. Beretningen blev godkendt 3 Regnskab 2015 Gruppeleder Henrik Koch-Poulsen orienterede om sidste års regnskab. Regnskabet blev godkendt 4 Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 5 Væsentlige beslutninger om Gruppens fremtid Rikke fortalte om de planer som der er for gruppen det kommende år. Hovedpunkterne var ny senior afdeling, fortsat medlems og lederfremgang. Se udviklingsplanen i denne årsrapport 6 Budget 2016 Kontingentet forbliver som hidtil 250,- kr. pr. kvartal pr. spejder. Gruppeleder Henrik Koch-Poulsen orienterede om budgettet. Budgettet blev vedtaget 7 Valg Der fastsættes at antallet af bestyrelsesmedlemmer i Ullerslev spejdergruppe skal være på 9 personer Bestyrelsen ser ud som følgende: Anders Ilkop (formand) valgt for 2 år Lisbeth Overgård Pedersen (kasser) valgt for 2 år Lene Karlson (forældrerep.) valgt for 2 år har siddet et år. Flemming Buus Jacobsen (forældrerep) valgt for 2 år, Maia Ellegaard (forældrerep), valgt for 1 år Karoline Buus Jacobsen (suppleant), valgt for 1 år Henrik Koch-Poulsen (gruppeleder), valgt for 1 år Emil Børmose Jørgensen (ung i bestyrelsen) valgt for 2 år Rikke Koch-Poulsen (lederrep.) valgt for 1 år Pernille Lange (lederrep.) valgt for 2 år Bjarne Nielsen (Revisor) valgt for 1 år Søren Clemmesen (revisorsuppleant) valgt for 1 år 7

8 Planer for 2016 Større samarbejde med institutionerne Fra 1. maj 2016 bliver det muligt for spejdergruppen at låne grunden ud til kommunens institutioner i dagtimerne, og på den måde skabe et større samarbejde spejdergruppen og institutionerne i mellem. Skoler og børnehaver vil på den måde lære området at kende og kunne bruge områdets i forskellige friluftsaktiviteter. Vi kalder vores projekt friluftliv til alle. Fortsat kvalitet i spejderarbejdet Ullerslev spejder gruppe er kendetegnet ved kvalitet i det arbejde, som vi laver sammen med børnene og de unge mennesker. Den kvalitet skal vi fortsat bevare og udvikle. Lederne skal alle i løbet af 2016 på et eller flere kurser bl.a. 12 timers første hjælps kursus og kursus i børn med diagnoser som f.eks. ADHD. Medlemsfremgang Vi nåede ikke vores mål i 2015 med at blive 70 spejdere i gruppen, men det skal vi nok nå i Vi har planer om at starte 2 nye afdelinger op en klan afdeling for unge mellem 17 og 23 år. Det er planen at den afdeling skal starte op i august 2015 blev året hvor vi kunne byde velkommen til de første spejdere fra Syrien. Duty s to Others er en vigtig del af det at være spejder, og derfor er det også rigtig vigtigt, at vi som spejdergruppe gør noget for de mennesker som kommer her til og som skal lære hvordan vi gør i Danmark. Vi får som dansk spejdergruppe indblik i en anden kultur, samtidig med at de nytilkomne bliver en del af vores fællesskab. Vi glæder os til samarbejdet i 2016 hvor vi fortsat kan Større lære af hinanden synlighed I 2015 vil gruppen arbejde på at blive mere Rikke gruppeleder synlige sådan assistent. helt konkret. Spejdere og forældre skal let kunne finde os. Der arbejdes på få sat et skilt op ved vejen ned til Kaliffenlund og ved indgangen til børnehaven. 8

9 2016. Og en seniorafdeling for voksne over 23 år. Seniorafdelingen starter forhåbentlig op i april. Tanken er at mødes ca. hver 3 uge. Hvad møderne skal indeholde er op til de delagende og kan være alt lige fra gourmet mad over bål til større raftearbejde, svampeture eller geocaching kun fantasien og naturen sætter grænsen. Synlighed I 2016 ønsker vi at udbrede kendskabet til Ullerslev spejder gruppe endnu mere. Det vil vi bl.a. gøre ved løbende at fortælle lokalmedierne om vores arbejde. Det daglige spejderarbejde skal 1-3 gange om året rykkes ud i offentligheden, således at vi viser hvad spejderbevægelsen anno 2016 går og laver. Lederrekruttering På lederfronten vil vi fortsat forsøge at skabe nogle stærke lederteams målet er at være mindst 3 voksne ledere i hver afdeling, samt 1-2 hjælpeledere vi er derfor på udkig efter flere voksne ledere som brænder for at give børn og unge sunde værdiger og fede friluftsoplevelser. Spejderne giver mine børn mulighed for fællesskab med andre børn, der også kan lide at bruge og være i naturen. Spejder er med til at give mine børn mulighed for at vise andre kompetencer end dem der er på spil i skolen og hermed udvikle deres selvværd, fordi de oplever at disse kompetencer er betydende. De oplever nærværende voksne, der gerne vil dem. Derudover lærer de en del færdigheder, som første hjælp, at løse opgaver, at samarbejde og selvfølgelig knob og brug af kniv. Spejderne har nogle gode værdier, som mine børn kan bygge videre på Lene, mor til 2 juniorspejdere 9

10 Udviklingsplaner 2016 et overblik medlemsvækst Beskrivelse Vi skal tilbyde spejderaktiviteter for alle børn mellem 3 og 23 år. Vi ønsker at være en gruppe på omkring 70 aktive medlemmer Deadline Ansvarlig December 2016 Bestyrelsen+ GL ledervækst Vi vil være 1 leder pr. 5 spejder. Det giver kvalitet i spejderarbejdet. Der skal udvides på lederfronten i alle grene. August 2016 Bestyrelsen+ GL Spejd for voksne I april laver vi en voksen spejd afdeling for voksne over 23 år. -seniorspejd April 2016 Gl er + Claus synlighed Vi skal løbende sørge for positiv omtale i de lokale aviser. 3 gange årligt skal de forskellige afdelinger rykke deres aktiviteter ud i offentligheden Juli 2016 grenlederne Friluftliv til alle Vi tilbyder byens institutioner at låne området i dagstimerne. Evt. med mulighed for at stille materialer til rådighed også Maj 2016 Gl er 10

11 Regnskab 2015 Kontonavn. Regnskab Medlemskontingent 48515,00 Kontingent leder 1200,00 Indmeldelsesgebyr 3000,00 Rykkergebyr 850,00 Fondsmidler 14100,00 Lokaletilskud 14043,71 Medlemstilskud 9348,50 Tilskud kommune m. fl. 8415,00 Gruppetur 1407,25 Kyndelmisse 1025,00 Spar To 4512,00 Salg Materialer 1445,00 Salg juletræer 400,00 Overført Kasse 675,00 Ture/lejre gruppen 31248,20 Sankt Hans 3728,45 Medlemsaktiviteter 7451,00 Gebyr 150,20 Indtægter i alt: ,31 Korpskontingent 18800,00 Divisionskontingent 3040,00 Ture/lejre gruppen 66180,71 Forløbsmærker 1385,90 Materialer leder 1272,50 Kontorartikler 1794,30 Farvepatroner 659,84 Materialer Micro 184,13 Materialer Mini 1099,52 Materialer Junior 816,92 Materialer Trop 1890,22 Familiespejd 262,70 Materialer Gruppen 28425,10 Skt. Hans 1427,60 Medlemsaktiviteter 7902,05 Kyndelmisse 320,50 11

12 Telefon 2700,00 Møder 2635,50 Gaver 1481,50 Porto 299,00 Nyanskaffelser 11765,00 Kursus 8475,00 Kørsel 470,41 Adm. 3009,86 El, vand, varme Kaliffenlund 0,00 Vedligeholdelse Kaliffenlund 5232,55 Div. udgifter Kaliffenlund 90832,52 Skatter/forsikringer Kaliffenlund 4284,21 Renter Bank 0,00 Gebyr 53,00 Udgifter i alt: ,54 Overskud/Underskud ,23 12

13 Budget 2016 Indtægter Budget Medlemskontingent 60000,00 Lederkontingent 1400,00 Indmeldelsesgebyr 4000,00 Rykkergebyr 0,00 Lokaletilskud 14000,00 Medlemstilskud 8900,00 TilskudKommune m. fl. 5400,00 Spar To 3000,00 Fondsmidler 0,00 Kyndelmisse 0,00 Salg Materialer 500,00 Salg Juletræer 0,00 Ture/Lejre Gruppe 35000,00 Sankt Hans 1500,00 Medlemsaktiviteter 15000,00 Gebyr 200,00 Renteindtægt Bank 0,00 Indtægter i alt ,00 Udgifter Korpskontingent 18000,00 Divisionskontingent 2900,00 Kyndelmisse 0,00 Familiespejd 0,00 Ture/Lejre Gruppe 50000,00 Forløbsmærker 3000,00 13

14 Kontorartikler 1000,00 Materialer Leder 0,00 Farvepatroner 1000,00 Materialer Mikro 0,00 Materialer Mini 0,00 Materialer Junior 0,00 Materialer Trop 0,00 Materialer Gruppen 10000,00 Sankt Hans 1000,00 Medlemsaktiviteter 0,00 Telefon 3000,00 Møder 1000,00 Gaver 2000,00 Porto 1000,00 Nyanskaffelser 0,00 Køb juletræer 0,00 Kursus 10000,00 Kørsel 2500,00 El, vand, og varme Skovhytten 3000,00 Vedligeholdelse Skovhytten 15000,00 Div. Udgifter Skovhytten 5000,00 Skatter/forsikringer Skovhytten 4400,00 Renter Bank 0,00 Gebyr 300,00 Udgifter i alt ,00 14

15 Billeder fra

16 16

17 17