Deltagere Eigil Saxe, John Bagger-Petersen, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, referent Beate Andreassen.

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 24. juni. Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Deltagere Eigil Saxe, John Bagger-Petersen, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, referent Beate Andreassen. Afbud fra: Ulla W. Jeppesen og Julie Rebel. Mødet slut kl Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Postlisten Oplysning om indestående beløb på konti. Drift:: kr 5%: kr Udviklingspuljen: kr. 3 Kgs. Lyngby - Lyngby Kirke Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn Regnskab for renovering af Lyngby Kirke ( ) modtaget fra revisor. Vedhæftet som bilag. Sagen afventer møde med Lyngby Sogns MR for at få deres bemærkninger til regnskabet og eventuelt manglende bilag i sagen. Vibeke Lentz deltog ikke i beslutningen. VS: Lyngby Kirke Regnskab udarbejdet af CBK Revision 4 Kgs. Lyngby - Ansøgning om lån i 5%- midlerne til renovering af Lyngby-løven relief Sag: Renovering af Lyngby-løven- Lyngby Kirke (687) - Kongens Lyngby Sogn PU imødekommer ansøgningen om likviditetslån på kr Beløbet skal indarbejdes i budget Ansøgningen fremsendes til SØ til videre behandling. Ansøgning om lån i 5%-midlerne til renovering af Lyngby-løven 5 Kgs. Lyngby - Ansøgning om overførsel af anlægsmidler Sag: Rustenborgvej 5 (538) - Kongens Lyngby Sogn Ansøgning om overførsel af anlægsmidler MR henvises til at dække udgiften af overskuddet fra regnskab PU henviser til referatet fra PU-mødet 18. marts, punkt 15, hvoraf det fremgår at:: "PU opfordrer MR til løbende at afholde mindre udgifter af driftsmidlerne. Såfremt økonomien er Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Afsluttende byggeregnskab fra MR fremsendt februar meget trængt sidst på året, kan MR ansøge om 5%- midler i form af bevillinger eller likviditetslån." Vibeke Lentz deltog ikke i beslutningen. Byggeregnskab for Rustenborgvej 5 6 Virum - Tværvej 101 Sag: Tværvej 101 (tidl. Malmmosevej 91) (596) - Virum Sogn 1) Ansøgning om tilladelse til at omlægge realkreditlån 2) Byggeregnskab for køb og etablering af præsteboligen Gammelt sagsnummer er 205. (Lukket sag) Byggeregnskabet er fremsendt sammen med papirudgave af Regnskab Byggeregnskabet vedlagt som bilag. Realkreditlån, Virum Sogn Regnskab for køb og etablering af præstebolig, Tværvej 101 Ad 1) Provstiudvalget imødekommer ansøgningen under forudsætning af at omlægningsudgifterne er indarbejdet i det omlagte lån. MR skal tage højde for den ændrede fordeling af drifts- og anlægsudgifterne som følge af omlægningen i budget Ad 2) PU tager det fremsendte byggeregnskab til efterretning. PU finder det kritisabelt at MR har brugt kr til køb og etablering af præsteboligen, heraf kr til haveanlæg, og at der er gået så lang tid med at få projektet færdiggjort. PU tager højde for forbruget af driftsmidler på kr ved fastlæggelsen af budget Ved fremtidige huskøb i provstiets sogne er det et minimumskrav for PU's godkendelse af købet, at der foreligger en skriftlig rapport fra kompetente fagfolk om at ejendommen er fri for råd og svamp. 7 Regnskab 2013 Sag: Regnskab 2013 (662) Anlægsoversigter samt redegørelse for ønskerne om anvendelse af evt. overskud. Christians - Regnskab 2013 Der mangler anlægsskema fra Sorgenfri og Taarbæk og der mangler oplysning fra Lundtofte om disponering af de frie midler. Disse manglende oplysninger bedes fremsendt til brug ved PU's udarbejdelse af budget Kgs. Lyngby - Anlægsskema Lundtofte - Anlægsskema Sorgenfri - SV: Regnskab 2013 Taarbæk - Disponering af frie midler Virum - SV: Regnskab Kvartalsrapporter 1. kvartal Sag: Kvartalsrapporter (669) PU tager kvartalsrapporterne til efterretning. PU gør MR opmærksom på at indtægter og udgifter skal periodiseres, så procentsatserne er retvisende Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Christians - Kvartalsrapport 1 - på både indtægts- og udgiftssiden. Kgs. Lyngby - 1. kvt. VS: Hermed vedhæfter jeg Lundtoftes kvartalsrapport for 1. kvartal Sorgenfri - Fremsendelse af kvartalsrapport 1. kvt. Taarbæk - Kvartalsrapport 1. kvt. Virum - 1. kvt. VS: Saldi, Virum MR 9 Synsrapporter Sag: Synsrapporter (666) Synsrapporterne skal anvendes til arbejdet med udarbejdelse af budget VS: Taarbæk sogn - synsudskrifter m.m. Synsrapporter PU gør opmærksom på at der skelnes mellem anlægsudgifter og vedligeholdelsesudgifter, idet vedligeholdelse skal afholdes over driften. MR bedes ud fra de fremsendte synsrapporter udarbejde en liste over ønsker til anlægsmidler/anlægsarbejder for budget 2015 og frem. En prioriteret liste bedes indeholde samtlige anlægsarbejder, gamle og nye. Kgs. Lyngby - Syn Hjortekærsvej marts Kgs. Lyngby - Syn kirke og kirkegård 21. marts Kgs. Lyngby - Syn kirkekontor 14. marts Kgs. Lyngby - Syn Præstegård (Lyngby Kirkestræde 12+14) 14. marts Kgs. Lyngby - Syn Rustenborgvej marts Kgs. Lyngby - Syn Sognegård 14. marts Sorgenfri - Fremsendelse af synsrapport Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Taarbæk - Fremsendelse af synsrapporter Virum - Syn kirken 4. januar Virum - Syn Kirsebærbakken 1, 4. januar Lundtofte - Syn De sidste synsprotokoller SV: Referat fra Provstiudvalgets møde 21. maj 10 Budget 2015 Sag: Budget 2015 (623) Budgetbidrag for PUK og Skoletjenesten vedlagt. Skoletjenestens budgetbidrag 2015 PU beslutter at lade det forelagte PUK-budget indgå i budgetarbejdet for budget Med enkelt justeringer udgør det totale budget for PUKassen kr i PUK - Forslag til budget Provstisekretærernes årsmøde Sag: Andreassen, Beate (Provstisekretær) (542) Ansøgning om deltagelse i Provstisekretærernes årsmøde. PU imødekommer ansøgningen. Provstisekretærernes årsmøde Referat, Side: 4

5 Orientering 12 Kgs. Lyngby - Drøftelse af arbejdsmiljø i Lyngby kirke Sag: Drøftelse af arbejdsmiljø i Lyngby kirke (685) - Kongens Lyngby Sogn Svar fra MR afventes. Drøftelse af arbejdsmiljø i Lyngby kirke 13 Lundtofte - Lundtofte Kirkevej 1 Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn Reparation af badeværelse. Lundtofte Kirkevej 1, Kgs Lyngby Provsti Kontroltilbud afventes fra arkitekt Peter Foged, hvorefter reparation af badeværelset igangsættes. Der er fremsendt skriftlig begrundelse til MR for PU's afslag om indgåelse af rådgiveraftale med factum2. Re: Lundtofte Kirkevej 1, Kgs Lyngby Provsti Re: Lundtofte Kirkevej 1 - badeværelse 1. sal SV: Lundtofte Kirkevej 1 - badeværelse 1. sal Re: Lundtofte Kirkevej 1 - badeværelse 1. sal SV: Lundtofte - Factum2 Ølstykke Lundtofte Kirkevej 1 - badeværelse 1. sal 14 Lundtofte - Skodsborgvej 44 Sag: Skodsborgvej 44 (664) - Lundtofte Sogn Referat fra PU-møde 21. maj vedlagt som bilag. Svar ikke modtaget fra MR. Svar ikke modtaget fra MR. Der rykkes for svar., 21. maj PU-møde(21-05-) 15 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Referat fra PU-møde 21. maj vedlagt som bilag. Svar ikke modtaget fra MR. Provsten kontakter MR for et møde, som opfølgning på provstesynet i 2012., 21. maj PU-møde(21-05-) 16 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Taget til efterretning. Referat, Side: 5

6 Orientering Sorgenfri: Ref af MR møde 3 juni. Ref af MR møde 3 juni. 17 Provstiudvalgets opgave Sag: Provstiudvalget pr. november 2013 (611) Som bilag vedlagt uddrag af betænkning 1544 "Folkekirkens Styre" samt folder fra Valg til Provstiudvalg og Stiftsråd, som begge beskriver Provstiudvalgets opgaver. Punktet sættes på dagsordenen til behandling på et af de førstkommende møder _v1_Følgebrev til Provstiudvalgene vedr. beskrivelse Om provstiudvalget- (Kopi) Til journalisering 18 Kirkerne løber sammen - DHL Sag: DHL (684) Taget til efterretning. Kirkerne løber sammen - DHL 19 Eventuelt Brev af 11. juni fra kirkeministeren til MR og PU om budget MR gøres opmærksom på at brevet ligger på Den Digitale Arbejdsplads. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7