Messe ABC Affald se også emballage Aktiviteter på standen Beredskabsforanstaltninger og betingelser

Transkript

1 Messe ABC Affald se også emballage Aktiviteter på standen Beredskabsforanstaltninger og betingelser Bestillinger til Aalborg Kongres & Kultur Center Brandsikkerhed m.v. Dankort Dekoration Dimensioner og gulvbelægning i Aalborg Kongres & Kultur Center Emballage Event Fair, Fair Guide og Expo-Guide m.fl. advarsel mod Forsikring Fotokopi- og faxservice Gods Grill Gulve Højttalermeddelelser Nattevagt Opklæbning og ophængning samt tæppemontering Opbygningshøjde Priser Rygepolitik Salg fra standen Udskænkning, servering og smagsprøver Åben ild Affald se også emballage Affald under indrykning samt under nedtagning skal anbringes i anviste containere og ikke efterlades på standen eller gangarealer. Aktiviteter på standen Messeaktiviteter / uddeling af brochuremateriale m.v. skal foregå på standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse med standen og er IKKE tilladt på messens øvrige område eller andre steder i huset. Video, film, musik eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt en meter fra standen. Desuden skal udstilleren sikre at have et tilstrækkeligt antal stå- eller siddepladser på standen ved fremvisning. Yderligere er det ikke tilladt for udstilleren at starte anlæg, der udvikler røg, damp og lign., der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende. Beredskabsforanstaltninger og betingelser Anvendelse af eller udstilling af F-gas og lignende trykflasker, brandfarlige væsker mv. samt brug af anden form for åben ild, skal i hvert enkelt tilfælde skriftligt søges godkendt hos Beredskabscenter Aalborg, tlf Generelt må der ikke anvendes levende lys, stearinlys eller anden form for åben ild i messefaciliteterne. Eventuel anvendelse af åben ild skal i hvert enkelt tilfælde skriftligt søges godkendt hos Beredskabscenter Aalborg. Til dekoration af stande må der ikke anvendes let brandbart materiale. Indholdet af brændstof i køretøjers brændstoftanke må ikke være større, end hvad der er nødvendigt for ind- og udkørsel i hallen. I messeperioden skal køretøjets strømforsyning være afbrudt ved køretøjets akkumulator. Bestillinger til Aalborg Kongres & Kultur Center Deadline for bestillinger er fredag 6. januar Er der spørgsmål kontakt venligst Pia Germann Knudsen, , [email protected] Brandsikkerhed m.v. Beredskabscenter Aalborg, tlf , er messens øverste myndighed, hvad angår brandsikkerhedskrav m.v. Centret vil have beredskabsfolk til stede i AKKC på alle åbningsdage. Anvisninger fra de tilstedeværende beredskabsfolk skal følges i alle henseender. Messeledelsen kan evt. inddrages, hvis det ønskes.

2 Se i øvrigt afsnittet Åben ild og Beredskabsforanstaltninger. VIGTIGT: Tilsynet er skærpet de senere år. Derfor skal det indskærpes, at der kun må placeres genstande inden for det areal, I som udstiller har købt. Dankort Der forefindes hæveautomat i forhallen. Dekoration Tekstiler, der benyttes som dekoration og skiltning på standen, skal være brandimprægnerede. Dimensioner og gulvbelægning i Aalborg Kongres & Kultur Center Messeområde Højde til loft Gulvbelægning Hal A - Aalborghallen 15 meter Træ (eg) Hal B - Scene i Aalborghallen - Træ (mat sort) Hal C - Foyer, Aalborghallen 4,50 meter Grå klinker Hal D - Forhallen 4,30 meter Grå klinker Hal E - Europahallen 8 meter Træ (Merbaum) Hal E - Foyer, Europahallen 4 meter Grå klinker Hal F - Forpladsen Betonfliser i felter á 2x2 m kantet af chaussesten Hal G - Garderobegaden 2,90 meter / 2,28 meter i køjerne (sidelokalerne til Garderobegaden) Gråt nålefilt Porte / gennemgang Elefantport indkørsel via rampe til Hal A Adgang til foyer via Hal A Girafport, Hal E Adgang til Hal E via Girafport B 3,00 x H 3,85 meter B 3,50 x H 2,15 meter B 3,00 x H 4,00 meter B 2,60 x H 2,60 meter Emballage Tom emballage kan opbevares i anvist område under messen. Det vil ske på eget ansvar. Emballage m.v. henstillet på gangarealer og andre steder uden for standarealet betragtes som affald og fjernes efter endt indrykningstid, hvor rengøring og evt. tæppepålægning af gangarealer påbegyndes. VIGTIGT: Mærk jeres emballage tydeligt med navn og evt. standnummer. Event Fair, Fair Guide og Expo-Guide m.fl. advarsel mod Vore udstillere bliver desværre jævnligt generet af henvendelser fra en række udenlandske firmaer der tilbyder optagelse og/eller annoncering i deres messeguide på internettet - "Event Fair" Bratislava (SK), "Fair Guide", Construction Data Verlag AG, Østrig og Expo-Guide, Mexico, er nogle af aktørerne..! Firmaeerne tilbyder optagelse/annoncering i hjemmesidens messeguide. Det fremgår ikke tydeligt ved fremsendelsen af tilbuddet, men vi gør opmærksom på, at man ved underskrivelse af en kontrakt hos det pågældende firma og binder sig til at betale cirka DKR for en periode på tre år. Firmaerne giver som regel indtryk af at have et samarbejde med diverse messecentre - dette er dog ikke tilfældet. Aalborg Kongres & Kultur Center har på intet tidspunkt haft noget med disse firmaer at gøre og har ikke udleveret navne eller adresser på udstillere. Disse skaffer firmaerne sig selv ved at kopiere fra de forskellige udstillingers hjemmesider. Bl.a. Fair Guide/Construct Data Verlag AG opererer i flere lande, og i Tyskland er der afsagt dom i en sag mod firmaet. Construct Data Verlag AG er blevet dømt for bedrageri, de har ikke ret til at gøre krav om betaling gældende mod en kunde, der havde underskrevet firmaets formular, kundens optagelse på internetsiden skal slettes, og Construct Data Verlag AG skal betale begge parters sagsomkostninger. Aalborg Kongres & Kultur Center tager stærkt afstand fra firmaets metoder, og vi vil på det kraftigste opfordre vores udstillere til at vurdere, om de vil optages på hjemmesiden - vi mener ikke, det er pengene værd. Generelt opfordrer Aalborg Kongres & Kultur Center vore udstillere til at være opmærksomme, hvis de bliver kontaktet af firmaer, der påstår at have et samarbejde med AKKC. Forsikring Det påhviler den enkelte udstiller bl.a. at forsikre de effekter, der udstilles på standen samt mod de eventuelle skader, som produkter, personer eller udstillingseffekter kan forvolde mod tredjemand. F.eks. mod en gæst mens denne opholder sig på eller ved udstillerens stand. Tal med jeres forsikringsselskab forud for messedeltagelsen, så I er sikre på dækningen, også hvad angår simpelt tyveri.

3 Fotokopi- og faxservice På Arrangørkontoret i Forhallen hjælper vi gerne med at faxe og fremstille fotokopier. Sort/hvid 1 kr. pr. stk., farve 3 kr. pr. stk. inklusive moms. Gods Udstillere skal selv foranledige bestilling af fragtmand til afhentning af gods i AKKC og skal selv forsyne gods med fragtbrev (AKKC udfylder ikke fragtbreve). Kontakt altid Arrangørkontoret i forhallen under nedtagning i forbindelse med afhentning af gods. AKKC påtager sig intet ansvar i forbindelse med afhentning af gods. Grill Ønskes brug af grill (kun gas) på standen skal der søges tilladelse hos Beredskabscenter Aalborg. Kontakt venligst Pia Germann, tlf , [email protected] Gulve Der må ikke lægges betonfliser o. lign. elementer direkte på AKKCs gulve. Der skal lægges kraftigt plastik eller lignende materiale mellem fliser o. lign. og gulvene. Under genstande, maskindele o. lign., der udøver koncentreret tryk på gulvene, skal der placeres solide planker eller træstykker mellem gulv og genstande. Generelt: Udøver udstiller skade på gulv, vil pågældende blive debiteret for reparation af dette. Højttalermeddelelser For at undgå forstyrrende højttalermeddelelser, kan de enkelte aktiviteter på standende ikke blive annonceret. Arrangementer i AKKCs regi vil blive annonceret i begrænset omfang. Opklæbning og ophængning samt tæppemontering Vi tilbyder kroge og Poster Strips (let aftagelige klæbepuder) til ophængning af effekter på standvægge. S-kroge i 4 forskellige længder (5 cm, 25 cm, 50 cm og 75 cm) kan lånes på Arrangørkontoret. Hvis krogene ikke returneres, faktureres de udstilleren til dagsprisen dog mindst 25 kr. eksklusive moms pr. stk. På Arrangørkontoret kan købes Poster Strips; det eneste klæbemateriale der må benyttes på AKKCs standmateriel (vægge, friser m.v.). Poster Strips koster 2 kr./stk. Afrensning efter brug af andre klæbematerialer end Poster Strips, vil blive debiteret efter regning minimum én mandetime á 580 kr. eksklusive moms. Ved montering af eget tæppe, må dette kun ske ved hjælp af AKKCs dobbeltklæbende tæppetape, der kan købes i Arrangørkontoret. Reparation efter skader der opstår på gulve som følge af anvendelse af fremmed klæbemateriale vil blive debiteret udstilleren efter regning. Opbygningshøjde I henhold til kontrakten må opbygningshøjden af stande af hensyn til de øvrige udstillere ikke overstige 250 cm. Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun ske i samråd med arrangøren og eventuelt mod betaling af udvidet standleje. Priser Alle anførte priser på teknisk udstyr - standopbygning, el, spotlights, Internet, VVS, tæppe og blomster samt inventar og frisetekster omfatter leje alle messedage samt montering og demontering og borttransport. Alle anførte priser er eksklusive moms. Rygepolitik Al tobaksrygning skal ske udendørs. Salg fra standen Erhvervs- og Selskabsstyrelsens regler vedrørende salg på messer og udstillinger tillader, at der optages bestillinger på de varer, som den forretningsdrivende normalt sælger til forbrugere til varens sædvanlige pris, samt direkte salg af alle de udstillede varer. Reglerne fremgår af Næringslovens 15, stk For at kunne foretage salg fra standen er det endvidere en betingelse, at udstilleren er momsregistreret i Danmark. Udskænkning, servering og smagsprøver Aalborg Kongres & Kultur Centers restauratør har eneret på slag og servering af spisevarer og udskænkning af drikkevarer i AKKC. Dog bortset fra den fortæring de medarbejdere, som arbejder på standene indtager. Udlevering af smagsprøver (inkl. reklamegaver) må finde sted. Ønskes salg og udlevering af spise- og drikkevarer fra standen, kan dette kun finde sted efter forudgående aftale med Aalborg Kongres & Kultur

4 Centers restauratør (evt. mod erlæggelse af afgift). Kontakt restauratør Lars Mouritzen, Restaurant Papegøjehaven, telefon Åben ild Af hensyn til brandfare er det strengt forbudt at anvende levende lys, åben ild som f.eks. tændte gasbrændere og lignende på standene.

5

6 Detailtegning af standen UUG 2017 (Deadline 6. januar 2017) Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller - virksomhed: CVR nr.: Følgende SKAL udfyldes: Af tekniske årsager er det nødvendigt for os her at få specificeret / bekræftet jeres ønsker, hvad angår standopbygning sæt X: Standvægge: Ja Nej Friser: Ja Nej BEMÆRK: Hvis I ikke ønsker AKKCs standopbygning, men undlader at fortælle os det, vil demontering af vores opbygning blive debiteret jer efter regning. Indtegn venligst jeres stand herunder og indtegn bestilte installationer, supplerende vægge m.v., med symboler i henhold til jeres ordrer på bestillingsskemaerne. *) BEMÆRK: Skal der ikke udføres installationer, monteres supplerende vægge m.v. er det unødvendigt at tegne standen. Standvæg brug blå farve Frise brug rød farve Ingen frise brug stiplet streg

7 Bestillingsskema 1 (Deadline 6. januar 2017) standvægge, døre, rengøring, bannerophæng, wiremontering, liftleje m.v. Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: Supplerende standvægge, døre Symbol Beskrivelse Stk./m./m 2 Stk./m./m2 pris Standvægge (hvide), 250 x 100 cm 320,- Standvægge (hvide), 250 x 50 cm 200,- F Standvægge (250 x 100 cm) med farvet folie* (farveprøver kan rekvireres) 650,- F Standvægge (250 x 50 cm) med farvet folie* (farveprøver kan rekvireres) 325,- Bestilling af farveprøver og nærmere oplysninger kontakt: Θ Dørelement 250 x 100 cm døråbning 200 x 85 cm 650,- Rengøring / støvsugning er inkluderet Rengøring støvsugning m.v. pr. m 2 pr. dag 0,- Rengøring gulvvask m.v. pr. m 2 pr. dag 10,- Afbestilling af standopbygning se forrige side Bannerophæng, wiremontering, liftleje m.v. FORBEHOLD: AKKC monterer gerne bannere og wirer til objekter m.v. i loftet i haller og øvrige faciliteter. Der tages dog forbehold, idet det ikke er muligt at tilbyde ophængning overalt og med lige stor præcision. Kontakt Pia Germann Knudsen og få alle yderligere oplysninger desangående , [email protected] Time Beskrivelse pris Montering af banner i loft (inklusive lift). Efter aftale kun efter regning (Banner skal være klargjort med stivere og øjer) Leje af gaffeltruck max kg inklusive fører kun efter regning 580,- Bestilling og nærmere oplysninger kontakt: *) Faktureres af Wieben Design Alle priser er inklusive leje, montering og nedtagning eksklusive moms

8 Bestillingsskema 2 (Deadline 6. januar 2017) - Internet, teknikerassistance og fastnet telefon/telefax Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: Der er to muligheder for at blive koblet på Internettet i AKKC. Disse fremgår herunder. Vil I vide mere om Internetopkobling kontakt ADSL opkobling (trådført separat identitet). Anfør evt. på Detailtegning af standen, hvor ADSL-stikket ønskes placeret. Symbol Beskrivelse Antal opkoblinger Pris pr. opkobling ADSL 2/2 Mbit/s 1.495,- ADSL 4/4 Mbit/s 1.995,- ADSL 8/8 Mbit/s 2.495,- ADSL 10/10 Mbit/s 2.995,- ADSL 20/20 Mbit/s 3.495,- ADSL 30/30 Mbit/s 3.995,- Internet gratis trådløs opkobling Opkobling på AKKCs eget trådløse TDC-netværk. Brug forudsætter bl.a. at computeren er udstyret eller udstyres eksternt med trådløst netkort. Koden oplyses på messen. Beskrivelse Pris Ubegrænset trådløs adgang til Internettet i AKKC 0,- Teknikerassistance Beskrivelse Teknikerassistance f.eks. til support i forbindelse med opkobling Tillæg efter ordinær opbygnings- og nedtagningstid tid: 200,- pr. time 650,- Bestilling af teknikerassistance kontakt: Fastnet til telefon og telefax Det er vores erfaring, at der ikke i større udstrækning anvendes fastnet på vore messer og udstillinger, men naturligvis kan konventionelle telefonlinier fortsat etableres midlertidig i AKKC f.eks. til telefax. Bestilling af fastnet til telefon og/eller telefax kontakt: Time pris Alle priser er inklusive leje, opsætning og nedtagning eksklusive moms

9 Bestillingsskema 3 (Deadline 6. januar 2017) - el-installationer / el-forsyning, spotlights, montør-assistance m.v. Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: El-installationer (standen er inkluderet én stikkontakt 230V / 2kW) Symbol Beskrivelse Stk. Stk. pris V stikkontakt (2 kw) med jord 649,- Døgnstrøm 230 V til udstyr m.v., der ønskes i drift hele døgnet i messeperioden 1D tillæg til stikkontakt for hele perioden 312, V CEE stikkontakt 16 A 1.964,- Døgnstrøm 400 V 16A til udstyr m.v., der ønskes i drift hele døgnet i 16D messe-perioden tillæg til stikkontakt for hele perioden 578, V CEE stikkontakt 32 A 2.655,- Døgnstrøm 400 V 32A til udstyr m.v., der ønskes i drift hele døgnet i 32D messe-perioden tillæg til stikkontakt for hele perioden 808, V CEE stikkontakt 63 A 4.620,- Døgnstrøm 400 V 63A til udstyr m.v., der ønskes i drift hele døgnet i 63D messe-perioden tillæg til stikkontakt for hele perioden 1.155,- Spotlights til montering på bagvæg Symbol Beskrivelse Stk. r 75 W halo spot 265,- ra 160 W halo spot på 50 cm arm til montering på frise eller væg 295,- Bestilling af montagehjælp kontakt: El-montør-assistance Time Beskrivelse Pris El-montør-assistance. Tillæg efter ordinær opbygnings- og nedtagningstid tid: 200,- pr. time 650,- Bestilling af el-montør-assistance kontakt: Stk. pris Alle priser er inklusive leje, opsætning og nedtagning eksklusive moms

10 Bestillingsskema 4 (Deadline 6. januar 2017) loftsmonteret standbelysning Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: Loftsmonteret standbelysning FORBEHOLD: AKKC monterer gerne standbelysning på rig i loftet i haller og øvrige faciliteter. Der tages dog forbehold, idet det ikke er muligt at tilbyde ophængning overalt og med lige stor præcision. Kontakt Pia Germann Knudsen og få alle yderligere oplysninger desangående , [email protected] Standard- Beskrivelse lysrigs 1 2 Lysrig 3 meter med 4 x 1000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side 2.520,00 Lysrig 3 meter med 4 x 2000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side 4.035,00 Stk. Stk. pris Lysrig med ydermål på 3 x 6 meter monteret med 12 x 2000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side ,00 Lysrig med ydermål på 6 x 6 meter monteret med 18 x 2000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side ,00 Lysrig med ydermål på 6 x 8 meter monteret med 24 x 2000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side ,00 6 Lysrig med ydermål på 9 x 9 meter samt mellembro monteret med 42 x 1000W spot inkl. montering i loft se eksempel næste side Alle lysrigs kan også leveres på ben efter tilbud ,00 Bemærk: Lysrigs kan KUN monteres i Aalborghallen og Europahallen. Alle priser er inklusive leje, opsætning og nedtagning eksklusive moms

11 Loftsmonteret standbelysning på rig Standardlysrig 1 og 2 (3 meter): Standardlysrig 3 (ydermål 3 x 6 meter): Standardlysrig 4 (ydermål 6 x 6 meter): Standardlysrig 5 (ydermål 6 x 8 meter): Standardlysrig 6 (ydermål 9 x 9 meter):

12 Bestillingsskema 5 (Deadline 6. januar 2017) - vand- og afløbsinstallationer - VVS, trykluft, montør-assistance m.v. Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: Vand- og afløbsinstallationer - VVS Symbol Beskrivelse Antal Stk. pris!! "!! Bord med vask tilsluttet koldt vand og afløb 60 x 75 cm 60 x 150 cm (Sæt kryds ud for det ønskede mål på bord) Bord med vask tilsluttet koldt og varmt vand samt afløb 60 x 75 cm 60 x 150 cm (Sæt kryds ud for det ønskede mål på bord) 3.065, ,- V A Koldt vand (½ RG) og afløb (1 RG) fremført til stand 1.770,- V Tilførsel af koldt vand (½ RG) uden afløb 980,- A Afløb (1/1 RG) fra stand (beholder med pumpe) 925,- Tilslutning af udstillers vand- og afløbsinstallationer - se under Montørassistance til VVS & trykluft Trykluft-installationer T L Tilførsel af trykluft / leje af kompressor standard 8 bar angiv antal liter pr. min. og tryk HUSK evt. at bestille separat stikkontakt til kompressor Montør-assistance VVS & trykluft efter regning Time Beskrivelse Pris Montør-assistance til VVS & trykluft. Tillæg efter ordinær opbygnings- og nedtagningstid tid: 200,- pr. time 580,- Bestilling af montør-assistance til VVS & trykluft kontakt: Alle priser er inklusive leje, opsætning og nedtagning eksklusive moms

13 Bestillingsskema 6 (Deadline 6. januar 2017) - standtæppe, afdækning, montør-assistance m.v. Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR nr.: Standtæppe (inklusive plastafdækning til beskyttelse af tæppe under indrykning) Antracit tæppe er inkluderet anden farve kan vælges mod egenbetaling Farve Beskrivelse Antal m 2 Pris pr. m 2 Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Lys grå (meleret) 82,- Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Antracit grå 82,- Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Rød 82,- Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Blå 82,- Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Grøn 82,- Standtæppe: Éngangsfilt. Brandimprægneret Farve: Sort 82,- Andre tæppefarver/typer kan tilbydes - kontakt: Tæppemontør-assistance Beskrivelse Tæppe-assistance til montering af udstillers egne tæpper. Tillæg efter ordinær opbygnings- og nedtagningstid tid: 200,- pr. time 580,- Bestilling af tæppemontør-assistance - kontakt: Rengøring / støvsugning - er inkluderet i standlejen Se bestillingsskema 1 Time Pris Alle priser er inklusive leje, opsætning og nedtagning eksklusive moms

14 Bestillingsskema 7 (Deadline 6. januar 2017) - blomster og grønne planter Uddannelse Uden Grænser 2017 / udstiller virksomhed: CVR. nr.: Blomster Nr. Billede Beskrivelse Stk. Leje ekskl. moms Køb ekskl. moms 1 Buket (årstidens farver eller efter aftale) inkl. glasvase 360,- 2 Buket (årstidens farver eller efter aftale) inkl. glasvase 240,- 3 Afskåret dekoration (årstidens farver eller efter aftale) 300,- 4 Blomstret plantedekoration 400,- 5 Kurvedekoration (årstidens farver eller efter aftale) 200,- 6 Orkide i højt glas 240,- 7 Orkide i lavt glas 180,- 8 Oliventræ, opstammet (højde cm) 400,- 9 Ficus, stuebirk (højde cm) 400,- 10 Kentia palme (højde cm) 400,- 11 Pachira (højde cm) 400,- Andre ønsker kontakt venligst Wendelbo Blomster Samsøgade Aalborg @interflora.dk

15 P AALBORG KONGRES & KULTUR CENTER 1 2 ELEFANTPORT TIL AALBORGHALLEN B 3,00 x H 3,85 M GIRAFPORT TIL EUROPAHALLEN B 3,00 x H 4,00 M P-AFGIFT 7 KR./TIME (AALBORG KOMMUNE) HVERDAGE LØRDAGE 8-14 PARKERING FORBUDT (PRIVAT PARKERING - EUROPARK) ANDRE BYGNINGER VESTERBRO FREDERIKSKILDEVEJ Transitrute TURISTBUSSER HOTEL PARKERINGS HUS VESTERBRO FORPLADSEN 1 2 AALBORGHALLEN EUROPAHALLEN Miljøzonemærke Undtaget EUROPA PLADS 4 DK-9000 AALBORG AKKC.DK