ad 2. Retningslinjer for arbejdsmiljø i værksteder og laboratorier (RAVL)

Transkript

1 Referat fra HAMiU-møde mandag d. 19. september 2016 Tilstedeværende: Per Michael Johansen, Louise Danielsen, Mogens Juul Møller, Trond Beldo Klausen, Henriette Giese, Annette Lorentsen, Peter Nielsen, Kim Dremstrup, Karina Boller Jensen og Lars Brodersen. Pr. videolink deltog Rudi P. Nielsen, Jane Dyhr, Søren Rudbæk Juul og Ole Busck. Afbud fra: Thorkild Ærø, Antonino Castrone, Hans Götzsche og Henrik H. Søndergaard Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Retningslinjer for arbejdsmiljø i værksteder og laboratorier (RAVL) 3. Arbejdsmiljøorganisationen og uddannelse af samme 4. APV på AAU 5. AAU's arbejdsmiljøkonference d. 27. september VVA (Vurdering af virkninger på arbejdsmiljøet / risikovurdering i arbejdsmiljøet) 7. Rygtedannelse i forbindelse med evt. fremtidige interne fysiske flytninger. 8. Eventuelt Bilag 1: RAVL (retningslinjer for arbejdsmiljø i værksteder og laboratorier) 2: udkast til AAU's egen supplerende arbejdsmiljøuddannelse 3: arbejdsmiljøsektionens sammenfatning af det første års arbejde med det nye APV-koncept 4: indstillinger til AAU's arbejdsmiljøpris 2015 ad 1. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt 8c om rådgivningspåbud vedr. det psykiske arbejdsmiljø i A.C. Meyers Vænge. Dagsorden punkt 7 blev slettet, da Hans Götzsche havde meldt afbud til mødet. Rektor takkede Hans Götzsche for mange års tjeneste i HAMiU, idet Hans trådte ud af HAMiU efter dette møde. ad 2. Retningslinjer for arbejdsmiljø i værksteder og laboratorier (RAVL) Status som opfølgning på HAMiU-mødet d. 26. maj "Implementering af retningslinjerne. Hovedarbejdsmiljøudvalget forventer, at de lokale arbejdsmiljøorganisationer har udarbejdet planer for implementering af RAVL senest ved udgangen af december 2015 med henblik på, at RAVL er fuldt implementeret på AAU pr. 31. maj 2016." Eksempel på problematikken og konsekvenser ved ikke at gøre som RAVL's intention mhp. de generelle aspekter i arbejdsmiljøarbejdet i værksteder og laboratorier. Bilag 1 (RAVL til venlig erindring). Orientering (Barbara Samuelsen)

2 Rektor understregede, at ansvaret for arbejdsmiljøet i værksteder og laboratorier entydigt ligger hos institutlederen. Rektor tager emnet op på et institutledermøde og pointerer ansvaret og retningslinjernes vigtighed. ad 3. Arbejdsmiljøorganisationen og uddannelse af samme (a) Valget af arbejdsmiljørepræsentanter (herunder AMR'ernes valg af HAMiU-rep.). Lars Brodersen orienterede om, at der har været eller er lige ved at blive afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter i alle institutter og afdelinger. Nogle steder endda med kampvalg. (b) Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på AAU. Lars Brodersen orienterede om, at de to annoncerede kurser i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse her på AAU bliver gennemført som planlagt. Der arbejdes også på at udbyde kurset i Campus København. (c) AAU's egen, supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljøsektionen (AMS) arbejder på at udbyde AAU's egen, supplerende arbejdsmiljøuddannelse (bilag 2). Hensigten er at efterkomme en lang række ønsker om struktureret, supplerende uddannelse af arbejdsmiljøorganisationen. To spørgsmål til HAMiU: er ambitionsniveauet passende både mht. form og indhold som beskrevet i bilag 2? Hvor skal vi lægge os mht. frivillig-obligatorisk aspektet jf. diagrammet på side 3 i bilag 2? Bilag 2 (bemærk at beskrivelsen ikke er komplet, kun for de tre første kurser). Orientering, debat og beslutning (Lars Brodersen) HAMiU udtrykte tilfredshed med initiativet og henstillede til, at tidsplanlægningen alt i alt tager hensyn til det almindelige kalender- og arbejdspres. Det blev også taget til efterretning, at de 4 timer til kurset i psykisk arbejdsmiljø skal ses i sammenhæng med, at AAU's eget udbud af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse indeholder en god del om psykisk arbejdsmiljø Rektor konkluderede, at kurset "den arbejdsmiljøansvarlige leder" er obligatorisk både for ledere på niveau 2 og 3, og at tidsforbruget til kurset er 8 timer. De øvrige kurser er tilvalgsmuligheder bortset fra "den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse" som qua arbejdsmiljøloven selvfølgelig er obligatorisk for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere (ledelsesrepræsentanter i arbejdsmiljøgrupper). Der var enighed om, at man lokalt i SA eller AMiU kan aftale, at kurserne kan være obligatoriske. Hele konceptet med AAU's egen, supplerende arbejdsmiljøuddannelse evalueres efter et par år. (d) AAU-kompetenceudviklings lederudviklingsplaner (relationen til arbejdsmiljø). Bente Wissing Brøndum, HR, orienterede om de generelle lederudviklingsplaner for AAU. I september 2016 påbegynder direktionen processen omkring formuleringen af AAUs ledelsesgrundlag, og i forlængelse af denne vil der i regi af AAU Kompetenceudvikling blive udarbejdet en struktur for relevante lederudviklingstilbud (VIP og TAP); dette på basis af rektors og direktionens prioriteringer. Udvalget pointerede bl.a., at ansvaret for lederudvikling i høj grad også ligger ved de lokale ledelser, som igennem LUS mv. skal sikre, at der sker en løbende ledelsesudvikling.

3 (e) Sammenlægninger af SU og AMiU i Fælles Service. Orientering (Henrik H. Søndergaard) Dagsordenpunktet blev udsat til næste møde, da Henrik H. Søndergaard havde meldt afbud til mødet. ad 4. APV på AAU (a) Status efter det første års gennemløb af det nye APV-koncept og planer i AMS for det kommende APV-arbejde. Lars Brodersen orienterede om APV-arbejdet i det forgangne, første år med APV-konceptet (jf. bilag 3) og pointerede, at arbejdsmiljøsektionen planlægger større indsats i forhold til institutter og afdelinger i forhold til planlægning af både form og indhold i APV-arbejdet. Det er målet, at det lokale APV-arbejde i højere grad bliver proaktivt i stedet for reaktivt. HAMiU tog orienteringen til efterretning og bifaldt arbejdsmiljøsektionens planlagte forøgede indsats jf. orienteringen. (b) Evaluering i HAMiU af APV-konceptet. Siden sidste HAMiU-møde har den dengang nedsatte APV-evalueringsarbejdsgruppe bestående af Ole Busck, Per Knudsen fra HSU, Stine Damborg Nyssum fra HR og Lars Brodersen besluttet, at den samlede evaluering af APV-konceptet efter det første år, består af informationerne fremkommet på de allerede afholdte evalueringsmøder, information som AMS løbende har modtaget, og det afsluttende evalueringsmøde d. 3. oktober, hvortil hele AAU's AMO er indkaldt samt input fra HAMiU. Spørgsmål til HAMiU: jeres kommentarer og ønsker til APV-konceptet og til AMS' indsatser i APVarbejdet? HAMiU havde ikke yderligere input til evalueringen fra arbejdsmiljøsektionen og evalueringsprocessen. Der udspandt sig dog en diskussion om, hvorvidt vi har et tilstrækkeligt kvantitativt datagrundlag for arbejdsmiljøets tilstand herunder omfanget af sygefravær grundet arbejdsmiljøet. Dele af AAU's arbejdsmiljøorganisation efterlyser mere kvantitativt, ensartet datagrundlag end det, APV-konceptet og det løbende arbejdsmiljøarbejde tilvejebringer i dag. Diskussionen blev ikke ført til ende. Lars Brodersen svarede til sygefraværsspørgsmålet, at tilvejebringelsen af kvantitative data om sygefravær grundet arbejdsmiljø (her især stresstilfælde) til brug i fx HAMiU næppe kan lade sig gøre, selv om arbejdsgiveren i sygefraværssamtaler på et tidspunkt sandsynligvis får at vide, hvad et fravær skyldes, pga. persondatalovens og forvaltningsloven efter hvilke, den ansatte skal give specifikt, skriftligt og konkret samtykke til enhver form for formidling af information om vedkommendes helbredstilstand og behandling. Uanset de gode hensigter omkring forebyggelsesaspektet er sygdom og behandling af sygdom noget, som arbejdsgiveren skal holde strengt fortroligt. Rektor konkluderede, at vi fortsætter med APV-konceptet som planlagt, dvs. en årlig kadence, de tre hovedfaser (rundering, arbejdsmiljødrøftelse og institutsparring) samt fortsat vægt på det lokale ejerskab.

4 ad 5. AAU's arbejdsmiljøkonference d. 27. september 2016 (a) Status og planer. Lars Brodersen orienterede om, at der er ca. 130 personer tilmeldt. (b) AAU's arbejdsmiljøpris Der var indkommet 9 indstillinger til AAU's arbejdsmiljøpris, og HAMiU skulle beslutte, hvem der skal have prisen. HAMiU tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig arbejdsmiljøsektionens indstilling til modtagere af AAU's arbejdsmiljøpris. ad 6. VVA (Vurdering af virkninger på arbejdsmiljøet / risikovurdering i arbejdsmiljøet) Som udløber af "Vision 2020 for det psykiske arbejdsmiljø på AAU" arbejder AMS på de første skitser til et VVA-koncept. AMS ønsker et tæt samarbejde med HAMiU i denne sag, hvorfor AMS har et ønske om, at HAMiU-repræsentanter (1 leder og 1 medarbejder) indtræder i et lille arbejdsudvalg. Kort orientering og beslutning (Lars Brodersen) Fra HAMiU meldte Louise Danielsen, Ole Busck og Mogens Juul Møller sig som deltagere i en lille sparringsgruppe, hvor Lars Brodersen har tovholderrollen, omkring udviklingen af et VVA-koncept. ad 7. Rygtedannelse i forbindelse med evt. fremtidige interne fysiske flytninger. Begrundelsen er at bl.a. ledere på forskellige niveauer kan komme til at nævne evt. hensigter og ønsker ifm. fysisk lokalisering af enheder, og den slags medfører dels ubehagelig rygtedannelse, som går ud over medarbejdere og andre ledere, dels medfører det en opfattelse af at bestemte ledere har større indflydelse og selvstændig beslutningskompetence end andre. Kan der gøres noget for at mindske påvirkningen af det psykiske arbejdsmiljø? (Hans Götzsche) Dagsordenpunktet blev aflyst, idet Hans Götzsche havde meldt afbud til mødet. ad 8. Eventuelt (a) Beredskabet ved AAU Mogens Juul Møller orienterede om, at Campus Service og arbejdsmiljøsektionen er i fuld gang med at etablere det beredskab, som blev skitseret i de fremlagte planer på tidligere HAMiU-mødet. (b) Fysisk arbejdsmiljø i A.C. Meyers Vænge Opfølgning på HAMiU-møde d. 24. maj Kort orientering (Thorkild Ærø)

5 Lars Brodersen orienterede på vegne af Thorkild Ærø om, at Campusrådet i Campus København fremlægger en redegørelse om emnet på HAMiU's møde i december (c) Psykiske arbejdsmiljø i A.C. Meyers Vænge Lars Brodersen orienterede om, at Arbejdstilsynet har varslet, at de sender et rådgivningspåbud til Aalborg Universitet, hvori de efter sigende vil have undersøgt det psykiske arbejdsmiljø i hele A.C. Meyers Vænge 15, altså alle enheder, som er til stede på den adresse. Årsagen er, at udsagnene til Arbejdstilsynet fra hhv. ledelse og medarbejdere om det psykiske arbejdsmiljø efter Arbejdstilsynets mening divergerer for meget. Arbejdsmiljøsektionen (Lars Brodersen) tilbød at tage en koordinerede, hjælpe-styrende rolle i sagen, da der sandsynligvis vil være ganske mange institutter og afdelinger involveret. HAMiU udtrykte til fredshed med, at arbejdsmiljøsektionen påtager sig denne rolle.