Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen

Transkript

1 Dagsorden HSI Mødedato: Onsdag den 2. december 2009 Starttidspunkt: Kl. 12:00 Sluttidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Mødelokale: D1.06 Medlemmer: Afbud: Blangstedgårdsvej Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle), souschef Kirsten Larsen (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Charlotte Fleischer (Fysioterapeutuddannelsen), kursussekretær Else Marie Neimann (CFU Vejle), bygningschef Christian Jansson (UC Lillebælt), personalekonsulent Lene Synnøve Andersen (Løn og Personale) (ref.) Ingen Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde jf. referat Fortsat medlemskab af Miljøforum Fyn? Sikkerhedsgruppens arbejdsmiljøuddannelse Godkendelse af mobbe- og chikanepolitik ved University College Lillebælt Godkendelse af misbrugspolitik ved University College Lillebælt Godkendelse af sygdomspolitik ved University College Lillebælt Fortolkning af reglerne om skærmbriller Til orientering Eventuelt... 6 Side 1/6

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden for mødet skal godkendes, og punkter under Eventuelt skal annonceres af de tilstedeværende. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning fra sidste møde jf. referat 1. Undervisningsmiljøvurdering (herunder kriseplaner) Ved møde I lederforum den 26. oktober 2009, var oplæg omkring udarbejdelse af undervisningsmiljøvurdering (herunder kriseplaner) til drøftelse. Nedenfor ses referatet herfra: Erik Knudsen indledte med en kort gennemgang af de hidtidige drøftelser blandt andet i HSI. Der er udarbejdet en oversigt over de hidtidige gennemført undervisningsmiljøvurderingen på UCL s afdelinger. Som det fremgår her, er der behov for snarest at få igangsat undervisningsmiljøvurderinger i UC Lillebælt (der skal gennemføres en sådan hvert 3. år). Der var i HSI enighed om at det er en lokal forpligtigelse at gennemføre undervisningsmiljøvurderinger. Der var i den efterfølgende drøftelse fokus på hvordan man sikrer den bedst mulige undersøgelse. Der var enighed om en klar lokal involvering i undersøgelsernes planlægning, gennemførelse og opfølgning, hvis man skal sikre en betydelig svarprocent og dermed også et solidt grundlag for hvor der er behov for opfølgning. Jørgen Thorslund vil udarbejde et oplæg der beskriver hvad forpligtigelsen er, hvem der har ansvaret og hvem der er inddraget. Oplægget vil i ikke diktere bestemte metoder mv. Der vil være metodefrihed, men det er vigtigt indsatsen er koordineret og tænkes sammen med det kvalitetssystem der er under opbygning i UCL. Det blev samtidig tilkendegivet, at undersøgelserne skal gennemføres og at der er værktøjer i DCUM (Dansk Center for UndervisningsMiljøvurdering), som vil kunne anvendes, hvis andet ikke er muligt. Jørgen Thorslund drøfter oplægget med Aage Nipper og Søren Pedersen inden færdiggørelse. Under punktet drøftedes UVM vejledning om kriseberedskab og udformningen af en fælles kriseberedskabsplan i UCL. Der udarbejdes et administrativt oplæg som drøftes på et kommende møde i lederforum. Erik Knudsen konkluderede at der i forhold til undervisningsmiljøundersøgelser, påhviler det de enkelte afdelinger at gennemføre undersøgelserne. Jørgen Thorslund udarbejder oplæg til undersøgelserne, deres gennemførelse og sammenhæng med øvrige elementer i kvalitetssystemet. Der skal derefter udarbejdes og tilrettelægges en plan for gennemførelse af undervisningsmiljøvurderingen. Der udarbejdes et administrativt oplæg til kriseberedskab der dels inddrager den vejledning, som er udarbejdet med henblik på at forebygge ekstreme situationer (som set i udlandet) dels mere generelt, hvordan vi håndterer krisesituationer som dødsfald m.m. Sidstnævnte udarbejdes på baggrund af eksisterende politikker og vejledninger lokalt i organisationen. Side 2/6

3 2. Evaluering af inspirationsdagen 2009 Den 5. november 2009 blev der afholdt inspirationsdag for sikkerhedsorganisationen i University College Lillebælt omkring generel og konkret opfølgning på en APV. Det indstilles, at HSI laver evaluering på baggrund af dagen. 3. Fortsat medlemskab af Miljøforum Fyn? Læreruddannelsen i Odense ønsker ikke fortsat medlemskab af Miljøforum Fyn. Det vil få virkning fra Der efterlyses en generel drøftelse af, hvordan henholdsvis Miljøforum Fyn samt Green Network kan anvendes, og hvorvidt det er en central eller lokal opgave at arbejde i disse fora samt relevansen af medlemskab. På baggrund af oplæg fra Kirsten Larsen og Christian Jansson, indstilles det, at HSI drøfter relevansen af medlemskab af Miljøforum Fyn og Green Network. Bilag 3.1 Oplæg om Miljøforum Fyn og Green Network (eftersendes) 4. Sikkerhedsgruppens arbejdsmiljøuddannelse I henhold til AT-vejledning F.2.1 skal medlemmer (sikkerhedsrepræsentanten og arbejdslederen) af en sikkerhedsgruppe gennemgå en arbejdsmiljøuddannelse (andre f.eks. formanden for et sikkerhedsudvalg, virksomhedsleder m.fl. er ikke forpligtet). Det er muligt at gennemføre uddannelsen såvel ved personligt fremmøde som netbaseret. Hvis arbejdsmiljøuddannelsen er gennemført før den 1. april 1991 eller ved selvstudium, skal uddannelsen gennemføres igen. Senest fire uger efter et valg skal sikkerhedsrepræsentanten og arbejdslederen tilmeldes en arbejdsmiljøuddannelse, mens uddannelsen skal være gennemført senest 8 måneder efter valget. Arbejdsmiljøuddannelsen har en varighed af 37 timer. Med henblik på en sikring af kvalificering af sikkerhedsgruppens medlemmer, indstilles det, at der centralt sker en central koordinering af tilmelding til arbejdsmiljøuddannelsen i forbindelse med lokale valg (ulige år) evt. med brug af faste udbydere. Der indstilles endvidere til drøftelse om, hvorvidt arbejdsmiljøuddannelsen skal gennemføres netbaseret uddannelse. Side 3/6

4 Den enkelte afdeling afholder selv kursus- og timeudgiften. Bilag 4.1 Bilag 4.2 Bilag 4.3 AT-vejledning F.2.1 Sikkerhedsgruppens arbejdsmiljøuddannelse Oversigt over kursusudbydere af arbejdsmiljøuddannelsen Oversigt over kursusudbydere af arbejdsmiljøuddannelsen (netbaseret) 5. Godkendelse af mobbe- og chikanepolitik ved University College Lillebælt På HSU mødet den 23. marts 2009 blev det besluttet at Løn og Personale skulle udarbejde udkast til en chikanepolitik ved University College Lillebælt. I vedlagte udkast er navnet ændret til Mobbe og chikanepolitik, da det følger af Arbejdstilsynets definition og vejledning. Udkastet til politikken blev drøftet på HSU møde den 23. september Bemærkninger (jf. referat fra HSU møde den 23. september 2009) fremkommet fra B- siden i denne anledning, er indarbejdet i politikken. Herudover er udarbejdet en tilhørende vejledning. Herefter anses det samlede materiale godkendt i HSU regi. Politikken betragtes først som endelig, når HSI har godkendt denne. Herefter sendes den til høring i de lokale samarbejdsudvalg. Det indstilles, at HSI godkender udkast til Mobbe- og chikanepolitik ved University College Lillebælt samt Vejledning til mobbe- og chikanepolitik ved University College Lillebælt Bilag 5.1 Bilag 5.2 Udkast til Mobbe og chikanepolitik ved University College Lillebælt Udkast til Vejledning til mobbe- og chikanepolitik ved University College Lillebælt 6. Godkendelse af misbrugspolitik ved University College Lillebælt På HSU mødet den 23. marts 2009 blev det besluttet at Løn og Personale skulle udarbejde udkast til en misbrugspolitik ved University College Lillebælt. Udkastet til politikken blev drøftet på HSU møde den 23. september Bemærkninger (jf. referat fra HSU møde den 23. september 2009) fremkommet fra B- siden i denne anledning, er indarbejdet i politikken. Herudover er udarbejdet en tilhørende vejledning. Herefter anses det samlede materiale godkendt i HSU regi. Politikken betragtes først som endelig, når HSI har godkendt denne. Herefter sendes den til høring i de lokale samarbejdsudvalg. Side 4/6

5 Det indstilles, at HSI godkender udkast til Misbrugspolitik for University College Lillebælt samt Vejledning til misbrugspolitik for University College Lillebælt Bilag 6.1 Bilag 6.2 udkast til Misbrugspolitik for University College Lillebælt Udkast til Vejledning til misbrugspolitik for University College Lillebælt 7. Godkendelse af sygdomspolitik ved University College Lillebælt På baggrund af punktets behandling på HSU mødet den 7. september 2009, har Løn og Personale udarbejdet et udkast til Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt. Udgangspunktet har dels været de særlige lovkrav der er vedtaget på området og dels ønsket om en fælles politik, som, bl.a. via vejledningen hertil, kan være med til at give både ledere og medarbejdere en fælles forståelse for hvorledes et sygefravær vil blive håndteret. Politikken beskriver de overordnede rammer, herunder formål og samtaletyper, hvor vejledningen hertil giver anvisninger til hvorledes politikken udmøntes i praksis. Vejledningen vil løbene blive tilrettet ved evt. nye lovkrav, nye blanketter mv. Udkastet til politikken blev drøftet på HSU møde den 2. november Bemærkninger (jf. referat fra HSU møde den 2. november 2009) fremkommet fra B-siden i denne anledning er indarbejdet i politikken. Herudover er udarbejdet en tilhørende vejledning. Politikken betragtes først som endelig, når HSI har godkendt denne og efterfølgende HSU (7. december 2009). Politikken er sendt i høring i LSU erne. Politikken vil skulle træde i kraft den 1. januar 2010, da lovkravene om bl.a. sygefraværssamtaler er gældende herfra. Det indstilles at, Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt og Vejledning til Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt. Bilag 7.1 Bilag 7.2 Udkast til Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt Udkast til Vejledning til Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt Side 5/6

6 8. Fortolkning af reglerne om skærmbriller Alle medarbejdere ved University College Lillebælt, der regelmæssigt arbejder ved skærmarbejdspladser, har ret til at få en synstest og evt. skærmbriller i henhold til statsaftalen. Reglerne omkring skærmbriller er forankret i sikkerhedsorganisationen og det i personalehåndbogen indsatte afsnit herom, blev ved HSI møde den 12. november 2008 vedtaget. Der er imidlertid stadig visse usikkerheder omkring fortolkningen heraf. Det indstilles, at HSI med udgangspunkt i bilag 8.1 og 8.2 drøfter essensen heri med henblik på en konkretisering. Bilag 8.1 Bilag 8.2 Skærmbriller fra personalehåndbogen AT-vejledning D.2.3 Skærmbriller 9. Til orientering 1. Status på indberetning i Easy v./christian jansson 2. Yderligere lokal opfølgning på APV 2009 v./erik knudsen 3. Mødedatoer marts Blangstedgårdsvej 9. juni Soldalen 22. september Blangstedgårdsvej 10. december Soldalen Bilag 9.2 Brev til de lokale sikkerhedsgrupper/-udvalg (eftersendes) 10. Eventuelt Side 6/6