Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler)

Transkript

1 Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler) Modulet "Mine aktiviteter" fungerer som et katalog over skemaer og øvelser, som er tildelt den enkelte borger. De skemaer og øvelser, man er vant til at give borgeren i hånden enten i papirform eller på en cd, kan nu lægges i Remind, så borgeren kan tilgå dem på mobiltelefon eller pc ligegyldigt, hvor de befinder sig. Hvis borgeren anvender/udfylder en af aktiviteterne og markerer den som Færdig (aktiviteten kan ikke længere redigeres) eller blot Gem (aktiviteten kan redigeres næste gang det åbnes), så bliver aktiviteten og tidspunktet for udførelsen markeret i borgerens kalender. Borgeren kan ikke selv lægge nye aktiviteter i Mine aktiviteter, men opfordres til at lægge egne aktiviteter i kalenderen eller bede sine behandler om at lægge aktiviteter i Mine aktiviteter, hvis de skal kunne tilgås når som helst og flere gange om dagen. Find den bruger du ønsker at arbejde med og gå til brugerens forside. (Se eventuelt vejledning for modulet Kontakter) Klik på ikonet Mine Aktiviteter Klik på knappen Servicekatalog Du vil nu få vist alle de services (skemaer, øvelser og aktiviteter), som borgeren har adgang til, i en pop-up. (Mangler der noget, så kontakt din superbruger for at se om det kan tilføjes)

2 Vises den serviceydelse, som du vil give borgeren, ikke på første side, kan du bruge søgefeltet til at søge efter den. Du kan søge på følgende ord i søgefeltet: Navnet på serviceydelsen eller dele af navnet. Eller Navnet på afdelingen, eks. OPUS Risskov Du kan bladre frem og tilbage mellem siderne med serviceydelser vha piltasterne i bunden Er du i tvivl om det er den rigtige service, kan du klikke på Forhåndsvisning og se serviceydelsen. Det er også her, du vil kunne udskrive et tomt skema i pdf-form, hvis du ønsker at se, hvordan skemaet ser ud på print. Det er ikke alle skemaer, der er tilgængelige som print-version, men hvis den mangler et sted, hvor du gerne ville kunne skrive ud, så sig det til din superbruger. Når du har fundet den service du gerne vil give borgeren, klikker du på Vælg i højre side.

3 Har du klikket på Vælg vil servicen nu være tilgængelig for borgeren, og du skal ikke gøre mere. Du kan også tilføje egne aktiviteter, som ikke ligger i Servicekataloget. Klik på Opret. 1) Skriv titlen på aktiviteten. Det er det der kommer til at stå på forsiden i Mine aktiviteter, men også i kalenderen, når aktiviteten er udført. (Der kan evt tilføjes en beskrivelse af aktiviteten, da dette også vises, når aktiviteten skal udføres. Brug feltet under Gældende til datoen) 2) Vælg evt en farve, hvis den skal se ud på en bestemt måde i kalenderen efter den er udført. 3) Vælg evt et ikon, hvis det gør det nemmere at overskue øvelsen i Mine aktiviteter. 4) Skriv afdelingens navn her. F.eks. OPUS Risskov 5) Vælg den dato, som aktiviteten skal være gældende fra. Hvis den først skal dukke op senere, kan der sættes en dato frem i tiden. 6) Tilføj diverse ting til aktiviteten. Det er her selve aktiviteten bliver andet end en markering i kalenderen.

4 Det er ikke alle muligheder, der er tilgængelige i alle roller. Sig det til din superbruger, hvis der er noget du synes, der mangler at kunne vedhæftes. Billede: Du kan vedhæfte et billede til aktiviteten. Det kan være af personfølsom karakter, da det kun ligger tilgængeligt på borgeren. Dokument: Et dokument kan vedhæftes i flere formater, men vær opmærksom på at den der åbner det også skal have programmet der skal kunne åbne det. Brug derfor helst PDF. Dynamiske formularer: Skemaer af forskellig karakter og til forskellig brug kan tilføjes. Sig til, hvis du kunne tænke dig et særligt skema lagt ind. Huskeliste: I modulet huskeliste kan man oprette huskelister med indhold af forskellige ting man skal gøre i en bestemt rækkefølge. Der kan linkes til en huskeliste i både Mine aktiviteter og i kalenderen. Mål: Her kan man tilknytte en evaluering af et mål man har lagt i Mål-modulet. Den viser det specifikke mål, og spørger ud fra en VAS-skala, hvordan det går med at opfylde målet. URL: Man kan vedhæfte et link til en hjemmeside, man har fundet, der kan være til gavn for borgeren. Video: Her kan man vedhæfte et link til en video, der skal vises i Remind uden, at borgeren bliver ledt over i f.eks. Youtube. Find videoen i Youtube, klik på Del og klik derefter på Integrer og kopier linket ind i Remind i feltet Video Indlejrings html. Yderligere muligheder: I mine aktiviteter er der yderligere muligheder, som i det følgende vil blive gennemgået. Her vil vi vise, hvordan man ændrer rækkefølgen af borgerens services samt hvordan man kan gøre services tilgængelige i specifikke tidsrum.

5 Det vil også blive gennemgået, hvordan man ser forskellige versioner af services (hvis borgeren udfylder dem flere gange). Derudover henviser vi til vejledningen for Resultater da dette modul giver et bedre overblik over patientens udvikling ved udførelse af aktiviteterne. Ændring af services rækkefølge: Skal aktiviteterne ligge i en bestemt rækkefølge? Det kan du gøre ved hjælp af pilene i højre side. Ændringer bliver automatisk gemt, så et enkelt klik på pilen er nok til at flytte en aktivitet op eller ned. Aktiviteter, der kun skal være gældende i en periode: Ønsker man at gøre en aktivitet inaktiv eller kun tilgængelig i en specifik periode, gøre dette ved at ændre i datofelterne Gældende fra og Gældende til. Klikker man i disse felter vil man få vist en oversigt over den pågældende måned. Dette kan skiftes med de små pile i toppen. Klik på den dato hvor aktiviteten skal være gældende fra/til.

6 Afslut ved at klikke på Gem til højre for gældende til/fra felterne er. Borgeren kan nu kun se aktiviteten i den valgte tidsperiode. Har patienten senere behov for at arbejde med noget, vedkommende tidligere har arbejdet med, så klik på "Vis ikke aktive" og find aktiviteten frem igen. Fjern "Gældende til"-datoen, og klik Gem. Derefter er aktiviteten igen synlig og evt. tidligere udfyldte skemaer er også tilgængelige. To forskellige måder at arbejde med skemaer på i Mine aktiviteter: 1. Borgeren skal hver gang udfylde et blankt skema Klik på aktiviteten med den blå skrift. Skemaet åbner sig, og borgeren udfylder det. Hvis man skal afslutte skemaet helt og ikke længere kunne redigere i det, så klik Færdig. Hvis man ikke er helt færdig, så klik Gem og find det frem og arbejd videre med det senere. Når man har klikket Færdig eller Gem, så kan man printe skemaet til en PDF. Enten i stående eller i liggende retning. Sig det til din superbruger, hvis du altid printer den i den anden retning, end den der bliver foreslået. Det kan ændres. Klik Luk for at lukke skemaet.

7 Hvis du skal arbejde videre med et skema der er gemt, så skal du stå på forsiden af Mine aktiviteter og klikke på den lille lup ud for skemaet. Du vil nu få vist alle informationerne omkring skemaet, hvordan det ser ud, ligesom du også kan ændre beskrivelsen af hvordan skemaet skal udfyldes, etc. Der står også hvilke versioner af skemaet, der er lavet. Dette står alt sammen på én side, så der skal scrolles. Nede i bunden finder du listen over de versioner der er lavet af skemaet. Klik på det blå tal i venstre side for at se den pågældende version. Du kan kun se den enkelte version, og du kan kun 2. Borgeren skal kun udfylde skemaet blankt første gang, men skal derefter kunne kopiere det og arbejde videre med det i en ny version. ændre noget, hvis der ikke var klikket Færdig, da det blev udfyldt. Klik på den blå tekst. Der åbner sig en pop-up menu, hvor du første gang skal klikke på Opret. Der åbner sig et blankt skema og du følger vejledningen fra før med Færdig, Gem, Luk og print.

8 Når du senere vil udfylde skemaet får du i popup-en mulighed for at se, hvem der har udfyldt skemaet. Hvis en medarbejder f.eks. har hjulpet borgeren med at udfylde det første gang ved at gå ind på borgerens forside, så vil medarbejderens navn stå under Oprettet af. Hvis borgeren selv har udfyldt det fra sin egen side, så vil borgerens navn stå der. Hvis man vil se, hvad der står i skemaet, så klikker man på luppen. Her kan man kun ændre noget, hvis der ikke var klikket Færdig. Man kan altid printe en Færdig eller Gemt version. Når man har fundet den version, man vil arbejde videre med, så klikker man på Kopi. Nu åbnes et nyt skema men med det gamle indhold, så man kan nøjes med at lave tilretninger og evt printe den nye version. Husk at klikke Færdig for at låse den nye version for ændringer. Man kan stadig få et helt blank skema, hvis man ønsker at starte forfra, ved at klikke Opret. I modulet Resultat vil der ofte kunne hentes mere info om en borgers udvikling fra udfyldelsen af skemaerne medmindre skemaerne er rent tekstbaserede. Se vejledningen for Resultat-modulet for mere info.