Fonden. Ud i det blå

Transkript

1 Fonden Ud i det blå Beskrivelse af weekend- og ferieaflastning Basisdata Opholdsstedets navn: Ud i det blå Fonds-adresse: Munchs Vej 41, 9240 Nibe Administrations-adresse: Dr. Alexandrinesvej 4, 9600 Aars Kommune: Aalborg Telefon: [email protected] Organisationsform: Selvejende institution Daglig leder: Morten Toft Kidmose Stedfortræder: Finn Jensen Godkendende myndighed: Aalborg Antal pladser: 12 Aldersgruppe: 6-18 år Målgruppe(r): Børn/unge med ADHD, Tourettes og Aspergers syndrom. Antal medarbejdere: 3 hvoraf 2 er fastansatte og 4 vikarer Opholdstakst: kr. pr. døgn (weekend = 2,5 døgn) Kort beskrivelse af de fysiske rammer, placering, omgivelser, transportforhold: Grundtanken bag Ud i det blå er at levere aflastning, der hvor børnene/de unge er. Opholdsstedet drives derfor som et matrikelløst aflastningstilbud med åbent i weekenden. Aflastningen foregår i lejede sommerhuse. Ud i det blå levere aflastning i hele Nordjylland samt Viborg kommune. Vi vil forsøge at få faste aftaler med sommerhusejere rundt i Nordjylland/Viborg sådan at aflastningen foregår de samme steder.

2 Dette gøres for at tage hensyn til målgruppens behov for forudsigelighed og genkendelighed. Ud i det blå vægter friluftsliv, motion og kost meget højt. Ud i det blå s administrative adresser er de 1 stifteres hjemmeadresser. Transport til og fra aflastningen foregår enten med taxa, eller ved at forældrene bringer/henter deres barn/unge. I planlægningen af aflastningen vil der blive taget hensyn til placering af sommerhus/shelters, fordi vi vil minimere transporten af hensyn til kommuner, forældre og børn/unge. Ud I Det Blå står ikke for transport fra hjemmet til sommerhus, hverken praktisk eller økonomisk. Institutionens organisering: Ud I Det Blå er personalemæssigt organiseret omkring teams. Hvert team består af 2 medarbejdere der er tilknyttet 1 weekendhold. Hvert team har de samme weekendhold hver gang, så det er de samme børn/unge, de er sammen med. Ligeledes er det den samme børne/ungegruppe der er på de enkelte weekender. Dette gøres for at skabe kontinuitet i tilbuddet og for at skabe tryghed for børnene/de unge. For at tage hensyn til kammeratskaber, forældre ønsker, og sygdom kan der naturligvis ske rokeringer undervejs. Dette vil i sagens natur foregå i tæt samarbejde med kommuner og forældre. Afgrænsning af tilbuddet og dets målgruppe Efter aftale med og godkendelse af Aalborg Kommune kan opholdsstedet Ud I Det Blå modtage op til 12 børn/unge i alderen 6-18 år i 52 weekender om året. Derudover kan Ud i det blå modtage op til 12 unge i alderen år på tre årlige ferieture med en varighed på 4-8 dage. Desuden vil vi have en akutmodtagelse med plads til maksimalt to børn/unge (kun til indskrevne) dog med mulighed for aflastning hver dag i en kortere periode (max. 3 mdr.). Akutmodtagelse Til tider kan det være nødvendigt for kommunerne at handle hurtigt i forhold til et barn/ung, derfor kan vi i forlængelse af vores aflastning tilbyde en akutfunktion der med meget kort varsel (ca. 1 uge) kan tilbyde en aflastningsplads. Den normale døgntakst vil ikke være gældene her, da det er en særlig foranstaltning, hvorfor taksten vil blive regnet ud på baggrund af det konkrete barn/unge. Godkendelsen, omfatter børn og unge, der kan udvise følgende problemstillinger: Børn og unge med ADHD, Tourettes og Aspergers Syndrom. Varigheden af opholdet: Der visiteres/revisiteres 1 gang om året. Varighed af weekender: Fra fredag kl. 14 til søndag kl (2,5 døgn). Personalenormeringen: 2 medarbejdere til 6 børn/unge. Særlige faglige kompetencer hos medarbejderne:

3 Det tilstræbes, at alle ansatte og vikarer har en pædagogisk uddannelse. Desuden er det en forudsætning at medarbejderne har min. tre års erfaring med en eller flere af målgrupperne. Håndtering af personfølsomme oplysninger: Personfølsomme oplysninger vil kun være på ledernes pc er og disse vil være beskyttet med adgangskode. Kontakt til eksterne samarbejdspartnere indeholdende personfølsomme oplysninger, vil blive sendt som sikker mail. Medicin Ud i det blå sikrer at børnene/de unge får den rigtige medicin på det rigtige tidspunkt på følgende måde. Der udarbejdes medicinskemaer for hvert weekendhold, hvorpå det fremgår hvilken medicin/dosis der skal gives samt tidspunkt og navn. På medicinskemaet vil hvert barn/unges fulde navn samt cpr. nr. fremgå. Forældrerne får ved indskrivningsmødet, udleveret et skema som skal udfyldes med hvilken medicin/dosis barnet/den unge får samt navn og cpr. nr. på barnet. Dette skema underskrives af forældrerne, og hvis der sker ændringer i barnet/den unges medicin/dosis får forældrerne et nyt skema til udfyldelse/underskrift. Magtanvendelse Efter en magtanvendelse vil vi senest 3 dage efter hændelsen indsende medarbejderens beskrivelse af magtanvendelsen, med kommentar fra en af lederne, samt andre medarbejdere der eventuelt har overværet hændelsen. På det næst kommende personalemøde vil magtanvendelsen blive gennemgået, og herefter vil det blive drøftet hvordan en magtanvendelse med pågældende barn/ung kan undgås i fremtiden. Indledning Opholdsstedets socialpædagogik Weekendaflastningen skal give målgruppens børn/unge gode og forskelligartede oplevelser. Herunder lægger vi meget vægt på at give gode oplevelser i naturen og med inddragelse af motion. Desuden er det vigtigt for os at børnene/unge møder nærværende voksne, der møder dem på en anerkendende måde. Der vil også være fokus på det sociale samspil mellem børnene/unge og herunder lære dem at begå sig i nye sammenhænge. Weekenderne vil være organiseret sådan, at vores brugere skal deltage aktivt i de praktiske gøremål der er. Der vil selvfølgeligt blive taget hensyn til alder og evner, men det er vigtigt, at både brugere og pædagoger har en følelse af at løfte i flok. Vi mener, det er vigtigt at møde vores børn/unge som mennesker og ikke som diagnoser eller handicap. Social træning vil blive vægtet højt, da det er en af målgruppens store problemer. Træningen vil være integreret i tilbuddet og tage udgangspunkt i de konkrete situationer, børnene/de unge kommer i. Formålet er at give dem en større forståelse for egne og andres handlinger, samt hvordan de selv kan handle anderledes I planlægningen samt under weekend-opholdet vil vi tage individuelle hensyn, eksempelvis hvis et eller flere børn/unge ikke magter at deltage i en aktivitet. I sådanne tilfælde vil vi dele børnene/de unge i to grupper. Under planlægningen af vores weekender vil vi succes-sikre ved at have en plan b og c klar. Det er vigtigt for os, at børnene/de unge bliver udfordret gennem nye aktiviteter, men

4 vi vil hele tide være opmærksomme på at skaber en tilpas frustration og dermed udvikling. Det socialpædagogiske forløb Henvisning og før-kontakt 1) Forældre og børn/unge kan læse om os på vores hjemmeside og tage telefonisk kontakt med uddybende spørgsmål. 2)Forældrene kontakter rådgiveren, som fremsender relevante papirer til institutionen om barnet/unge. Hvis vi vurderer, at barnet/unge passer ind i tilbuddet, og rådgiver er enig, fastsættes der dato for indskrivningsmøde. Visitation 1) Souschef og/eller leder fra Ud I Det Blå deltager i indskrivningsmødet, herudover deltager forældre og rådgiver. På indskrivningsmødet præsenterer vi først institutionen og besvarer de spørgsmål, forældre og rådgiver har. Herefter fortæller forældrene om deres barn/unge, sådan at vi får så fyldestgørende indtryk af barnet/den unge. Hvis alle tre parter er enige om, at barnet/unge skal i aflastning hos os, får vi relevante oplysninger om betalingskommune mv. Vi udleverer faktaliste, klagevejledning og seddel, hvorpå forældrene kan notere relevante oplysninger om barnet/unge - såsom hygiejne, mad osv. I de tilfælde, hvor forældre eller rådgiver er i tvivl, skal der være plads til denne. I så fald afsluttes mødet, og parterne får en tænkepause. Efter maksimalt en uge kontakter rådgiver os for at be- eller afkræfte indskrivningen. Resten af visitationen foretages telefonisk og skriftligt med rådgiver. For at skabe den forudsigelighed og kontinuitet børnene/de unge har behov for, er Ud i det blå organiseret på følgende måde: - Der indskrives ikke på mindre end 30 døgn, medmindre der er tale om akut-indskrivning. - Indskrivningen skal indpasses så barnet/den unge bruger sine døgn jævn over året, altså hver 2 eller 4 weekend i løbet af året. - Herudover kan der tilbydes ekstra døgn til en af de 3 årlige ferieture. - Der betales for de døgn der er fastlagt, uanset om forældrene afmelder barnet/den unge. Indslusning 1) Forældrene sender de udleverede faktalister mv. til os inden 1. aflastningsweekend.

5 2) Ca. en uge før første weekend tager vi på besøger barnet/den unge, besøgets form aftales med forældrene. Ligeledes sendes der et weekendbrev ud til forældrene, hvor weekenden er nøje beskrevet. Dette gør vi for at skabe så god en kontakt som muligt - helt fra begyndelsen. 3) Opstart på første weekend aftales med forældrene. 4) 3-5 dage efter første weekend tager vi telefonisk kontakt til forældrene, og sammen evaluerer vi weekenden og aftaler eventuelle justeringer til næste weekendaflastning. Bearbejdning og stabilisering 1) Efter hver weekend vil vi lave en mundtlig evaluering med børnene/unge. Herunder vil være et punkt, der hedder forslag til aktiviteter. Konklusionen på evalueringen og forslag til aktiviteter vil blive brugt i planlægningen af kommende weekender. 2) Kontakten til forældrene vil ske telefonisk eller via mail, medmindre forældrene selv henter deres børn/unge. Hvis der opstår store problemer, indkalder vi naturligvis til et møde. 3) Forældre og rådgiver vil en gang årligt i oktober-november blive indkaldt til møde, hvor der tages stilling til næste års behov for tildeling af weekender. Hvis forældre og rådgiver skønner, at det er tilstrækkeligt, kan næste år visitering ske telefonisk eller skriftligt mellem Ud i det blå's ledelse og rådgiver. 4) Da Ud i det blå ikke har en behandlende funktion, vil der ikke blive udarbejdet statusrapporter eller lignende skriftligt materiale. Dog vil der til intern arbejdsbrug blive ført dagbog med henblik på forbedring af opgaveløsningen i weekenderne og for bedre at kunne rådgive forældrene om sammensætning af børn/unge på holdene. Ligeledes vil der skriftligt blive fulgt op på målene i handleplanen 5) Børn og unge forventes at deltage i de praktiske gøremål i løbet af weekenden, og disse opgaver vil blive nøje beskrevet og anskueliggjort for børnene/unge. 6) For kontinuerligt at sikre en høj kvalitet i opgaveløsningen vil ledelsen løbende følge op på interne dagbøger, weekendbreve samt diskutere tiltag der kan forbedre opgaveløsningen på personalemøderne. Herunder vil vi have særlig fokus på: - At børnene/de unge har medindflydelse på tilbuddet ved at inddrage deres idéer i tilrettelæggelsen af fremtidige weekender - Udarbejdelse af skemaer, strukturer og arbejdsgange, der sikrer overskuelighed og kontinuitet for det enkelte barn/ung. Kontakt til forældre og rådgivere Den løbende kontakt til forældre og rådgivere vil primært foregå via mail, det kan derfor ikke forventes at Ud i det blå kan kontaktes telefonisk. Dog vil det naturligvis være muligt

6 at komme i kontakt med Ud i det blå når weekend aflastningen pågår og de unge/børnene er i vores varetægt. Det er vore mål at besvare alle henvendelser på mailen inden for to-tre arbejdsdage. Dato for seneste opdatering: Underskrift: Morten Toft Kidmose