Skol. Fremadrettet sendes dagsorden til afdelingslederen, som herefter sørger for, at elevrådsrepræsentant og kontaktlærer får dagsorden/referat.

Transkript

1 DAGSORDEN SB-møde Det hvide Hus 28. april 2016 kl Til stede: Forældre Medarbejdere Elever Ledelse Kenneth N. Benfeldt, Torben R. Nielsen, Maria S. Thøgersen, Anja M. Jensen, Jette Bjerg Brix, Litha Skjolden, Torben Kjær, Jens Josephsen, Marike Wijbenga-Bijma Lars S. Andersen, Ole Madsen Signe (Skolevænget) Britta Koop, Tove Rasmussen, Ole Lerke Afbud: Ida (Skovbrynet), Lukas (Bakkevej), Jacob (Gabelsvej), Simon (Skolegade) Maria S. Tøgersen mødte kl. 18:00. Litha Skjolden forlod mødet kl. 19:00-19:55 Maria S. Thøgersen forlod mødet kl. 20:35 Ordstyrer: Referent: Anja M. Jensen Britta Koop Tid Punkt Referat Nyt fra elevrådet. v/ elevrådsrepræsentanterne Til orientering. Bakkevej: Fraværende Gabelsvej: Fraværende Skolegade: Fraværende Skolevænget: Orienterede vedr.: -Bogudsalg -Skolefest Skovbrynet: Fraværende

2 Fremadrettet sendes dagsorden til afdelingslederen, som herefter sørger for, at elevrådsrepræsentant og kontaktlærer får dagsorden/referat Anvendelse af overskud fra Siden sidste bestyrelsesmøde har personalet på afdelingerne haft mulighed for at afgive ønsker om småinvesteringer i størrelsesordenen kr., ligesom der er blevet indhentet en pris på diverse arbejder på Skovbrynet. Herefter indstiller ledelsen, at de opsparede midler fra 2015 på 1 million kr. anvendes i følgende prioriterede rækkefølge: 1. Færdiggørelse af smartboard-investeringen på Bakkevej: Bortskaffelse af tavler i klasseværelserne, udbygning af switch, rulleborde til smartboard-pc er. Anslået pris: kr. 2. Investering i musikområdet på Fortunaskolen, lokalt udmøntet på Bakkevej (se bilag med 4-årig investeringsplan). Anslået pris: kr. 3. Investering i multimedieområdet på Fortunaskolen, lokalt udmøntet på Gabelsvej: Glasmoduler til multimedieværksted. Anslået pris: kr. 4. Forbedrede legepladsfaciliteter på Skolevænget og Gabelsvej. Anslået pris: kr. 5. Diverse på Skovbrynet: a. Maling. Anslået pris: kr. b. Båndsav og rundsav. Anslået pris: kr. c. Udskiftning af låse. Anslået pris: kr. 6. Legeredskaber til indskolingen på Centralen. Anslået pris: kr. 7. Engelskbøger og måleudstyr N/T på Skolevænget. Anslået pris: kr. 8. Diverse på Skolegade: a. Bogmateriale til begyndertysk. Anslået pris: kr. b. Gryder, potter og pander til hjemkundskab. Anslået pris: kr. c. Mobiltelefonholdere til faglokalerne i forbindelse med elevrådskampagne. Anslået pris: kr. d. Optegnede tabeltavler til at hoppe tabellerne i. Anslået pris: kr. e. Udsmykning af kontormiljø, mødelokale og kontor. Anslået pris: kr. 9. Diverse på Gabelsvej: a. Ekstra køle- og fryseskabe til madkundskab. Anslået pris: kr.

3 b. Hue dokumentkamera til alle klasser. Anslået pris: kr. c. Rullevogn med bærbar pc, projektor og højttalere. Anslået pris: kr. d. Skab til biologi. Anslået pris: kr. 10. Buffer: kr. Forbrugt i alt: kr. Ledelsens indstilling følges Tonede linjer på Fortunaskolen. Til drøftelse og vedtagelse. Der er i skrivende stund ikke udmeldt en endelig, politisk beslutning vedr. det økonomiske råderum i forbindelse med næste skoleårs planlægning, men på baggrund af drøftelserne på sidste bestyrelsesmøde, hvor der var et flertal af medlemmer, som talte for model 2 på Fortunaskolen, anbefaler ledelsen, at der træffes beslutning om at arbejde videre med model 2 på skolen. Det vil i givet fald betyde, at der nedsættes en arbejdsgruppe med deltagelse af 1 afdelingsleder, 2 lærerrepræsentanter fra hver af overbygningsafdelingerne samt OL, som udarbejder et oplæg til bestyrelsen i løbet af efteråret Skolebestyrelsen opfordres til at komme med forslag til linjer på Fortunaskolen, men det er ledelsens anbefaling, at det overlades til arbejdsgruppen endeligt at definere linjerne, da disse er meget afhængige af, hvilke lærerressourcer der er til stede på afdelingerne. Arbejdsgruppen vil dog forelægge bestyrelsen de anbefalede linjer til godkendelse, inden detailplanlægningen går i gang. Model 2 følges. Ledelsens anbefaling følges. Sættes på som punkt på næste møde Skolefest og fagdage/-uger på Fortunaskolen. Til drøftelse og vedtagelse. Skolebestyrelsen gav på sidste møde udtryk for, at man ønsker skolefester på alle afdelinger. Ledelsen har som aftalt på sidste møde spurgt afdelingslederne, hvordan de forholder sig hertil, og indstiller på baggrund heraf følgende: Der nedsættes på den enkelte afdeling et festudvalg, som om muligt kan suppleres med de lokalvalgte forældrerepræsentanter

4 samt øvrige forældre. Udvalget planlægger festen i samarbejde med personalet og afdelingens klasseforældreråd. Det er ledelsens indstilling, at skolefesterne skal kunne variere i form og indhold fra afdeling til afdeling. Se ændringer i ovenstående tekst (markeret med fed). Ledelsens indstilling følges herefter. Skolebestyrelsen har ønsket at høre personalets holdning til omfanget af fag- og studieuger på Fortunaskolen. Der er på alle afdelinger et ønske om at have fag- og studieuger, men det ønskede antal uger varierer fra 2-4 uger. Ledelsen indstiller til bestyrelsen, at der planlægges med 2-4 fagog studieuger på den enkelte afdeling, Centralen undtaget, og at det er personale og ledelse på afdelingen, som i fællesskab beslutter omfanget og indholdet af ugerne. Se ændringer i ovenstående tekst (markeret med fed). Ledelsens indstilling følges herefter Skole/hjem samtaler. Det er ledelsens anbefaling, at det nuværende niveau med 1 årligt forældremøde samt 1 årlig skole/hjem samtale suppleret med yderligere møder/samtaler efter behov fortsætter uændret i næste skoleår. For at sikre en ensartet ramme omkring møder og samtaler anbefaler ledelsen, at disse afvikles efter vedhæftede plan: Forældremøder og s Ledelsens anbefaling for skoleåret 2016/17 følges med den præcisering, at en skole/hjem samtale som minimum har en varighed af 15 minutter, samt at det er en naturfagslærer, og ikke nødvendigvis fysik/kemi læreren, som deltager i samtalen på 9. årgang Princip for førskole, SFO og klub. v/ Anja Vedhæftede udkast til princip har været rundsendt til bestyrelsen med mulighed for kommentarer, og efter overstået høringsrunde indstilles princippet til endelig vedtagelse.

5 Princip for fritidstilbud.docx Punktet er ikke klar til vedtagelse, men til drøftelse. Sendes herefter til høring blandt personalet samt i MED-udvalget. Ændringer til princippet Specielt for SFO: I 3. dot slettes 2. sætning. Forældrenes ansvar: 3. dot slettes. Skal medtages i kommunikationsprincippet Princip for klassedannelse på 7. årgang. Vedhæftede udkast til princip for klassedannelse på 0. og 7. årgang er for 7. klasses vedkommende udarbejdet i samarbejde med Kim Bonde Nielsen, leder af Darum Børneby, og lærere på 6. årgang fra Darum og Fortunaskolen. Princippet, som er godkendt af bestyrelsen for Darum Børneby, forelægges hermed Fortunaskolens bestyrelse med henblik på vedtagelse. Princip for klassedannelse på 0 Princippet opdeles i 2 principper: 0. og 7. klasse. Princippet tilføjes pædagoger i forhold til 0. klasse. Princippet sættes på igen på næste møde, da de kommende tonede linjer skal medtænkes i princippet for 7. klasse for at undgå nye klassedannelser efter både 6. og 7. klasse Timefordelingsplan, herunder UUV og ringetider. Til drøftelse. Som nævnt i pkt. 3 er der i skrivende stund ikke udmeldt en endelig, politisk beslutning vedr. det økonomiske råderum i forbindelse med næste skoleårs planlægning. Timefordelingsplan med anvendelse af UUV samt ringetider for Fortunaskolen kan således ikke for nuværende medsendes dagsordenen, men det forventes, at diverse bilag til dette punkt kan fremsendes inden bestyrelsesmødet.

6 Orientering givet vedr. timefordelingsplan, UUV og ringetider. Taget til efterretning. Ledelsen opfordres til at orientere om ændringer rettidigt til personale, forældre og børn. Konvertering af UUV til to-personordning på Centralen må der gerne arbejdes videre med Planlægning af skolebestyrelsens årlige stormøde for skolens forældre. v/ Jette Til drøftelse. Jf. skolebestyrelsens årshjul skal det årlige stormøde for skolens forældre i maj/juni planlægges nu. Det foreslås, at der nedsættes et lille planlægningsudvalg, som på grund af den forholdsvis korte tidsfrist fremlægger sit forslag til mødets afvikling via mail. Godkendelse af forslaget sker ligeledes via mail. Det årlige stormøde afholdes lokalt. Planlægningsudvalg: Ole Lerke Torben Rimmer Nielsen Anja M. Jensen Ole Lerke indkalder til møde Meddelelser. v/ alle Ledelsen Grundet den omfangsrige dagsorden for dette møde undlader OL at medtage forslag til regelsæt på Fortunaskolen og udsender i stedet snarest dette pr. mail med henblik på endelig vedtagelse på et kommende skolebestyrelsesmøde. Ole Lerke udarbejder et udkast, som rundsendes til kommentering, og efterfølgende sættes på dagsordenen. Forventede ansættelser på Fortunaskolen pr. 1. august Stillingsopslag kommer på nettet fredag den Økonomiopfølgning: Status pr. 31/3 viser et budget i balance. Økonomirapport pr. 31. marts 2016 blev udleveret. Camp for fagligt udfordrede elever. Orientering givet. Campen, som strak sig over 4 dage, er afviklet i samarbejde med Ungdomsskolen og UC Syd. Tilbagemeldingerne fra elever og

7 undervisere har været meget positive. Der er afsat yderligere 2 dage inden de mundtlige prøver. Der er valgt 2 nye medarbejderrepræsentanter til skoleskolebestyrelsen pr : Lene Lauridsen, Bakkevej Jacob Michelsen, Gabelsvej Ole Madsen, Gabelsvej som suppleant Eventuelt. v/ alle Orientering vedr. vikarsituationen gives i maj. Darum Børneby vil gerne i dialog med de 2 små afdelinger på Fortunaskolen. Uden for dagsorden giver OL orientering om 2 aktuelle sager.