Referat Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder V/ Ranunkelvej Sabro Tlf.: Mobil: Sabro, Referat Nr oktober 2014 Referat Bestyrelsesmøde Dato: 22. oktober 2014 Tidspunkt: kl Mødested: Fælleshuset, Vistoftparken 106 Fremmødte: Hanne Mortensen Kirsten Ihler Andreas Riecke Ulla Riecke 1. Åbne emner fra bestyrelsesmødet den 19. juni: 1.1 Etablering af ny hjemmeside: Ifølge Andreas Riecke var det fremsendte det fremsendte Password til hjemmesiden udløbet. vil fremsende et nyt password, og kontakte Andreas Riecke med det formål på et møde at drøfte formatet af den nye hjemmeside. 1.2 Evaluering af behov for flere affaldsstativer langs stierne: Siden sidste møde bekræfter rundture i området, at affaldsstativet ofte bliver benyttet, fortrinsvis af hundeejere for bortskaffelse af hundes efterladenskaber. Status: Emnet lukket 1.3 Nye aftaler on vedligehold af områderne : Forslag til ændringer af aftalerne med Flemming Nørgård Anlæg (FNA), som inden mødet var fremsendt af til de fremmødte, blev gennemgået. Det blev aftalt at kontakter Trine Brun og Jakob Jensen fra FNA med det formål, at planlægge en rundtur i området og afholde et møde for at drøfte ændringer i aftalerne for Andreas Riecke deltager i rundturen i området. Foruden deltager Andreas Riecke og Kirsten Ihler i mødet med FNA. 2. Formandens beretning: Rundture i området i den forløbne periode viste, at området bliver vedligeholdt i henhold til aftalerne. Samarbejdet med FNA er fortsat godt og konstruktivt. En besøgende i området var ved at komme galt afsted, da hun satte sig på bænken ved søen ud for Larixvej. Bænken knækkede på grund af råd i de bærende stolper, og blev samme dag fjernet af FNA som var i området. På grund af uheldet er alle bænke i foreningens område nu undersøgt af FNA, dog uden at der blev fundet flere defekte bænke. 3. Kassererens beretning: Inden mødet var foreningens regnskab blevet gennemgået af og Hanne Mortensen. Medlemmernes bidrag for 2014 på i alt kr er indbetalt. Per den 22. oktober henstod der kr på Driftskontoen, og kr på opsparingskontoen i Danske Bank for den fremtidige udlægning af nyt asfaltslidlag på foreningens veje. I november måned forfalder anden rate af betaling til FNA for vedligehold af områderne, i alt kr Bilag 1 indeholder kopi af Resultatopgørelsen per 22. oktober. Side 1 af 5

2 Referat nr (forts.) 4. Nye emner: 4.1 Dagli Brugsen, medlem af grundejerforeningen: Som det fremgår af vedhæftede oversigtskort over parkeringspladser ved Dagli Brugsen (Bilag 2), har grundejerforeningen, som ejer af Matrikel 9ac, ansvaret for vedligeholdelse af området, herunder bl.a. vintervedligehold. Udover parkering ved børneinstitutionerne, bliver arealet imidlertid også anvendt af Dagli Brugsen til bl.a. et læskur for indkøbsvogne, og for til/ frakørsel af tungt lastede køretøjer med varer, uden at Dagli Brugsen bidrager med betaling for vedligeholdelsen. Det blev på mødet derfor vedtaget, at kontakter lederen af Dagli Brugsen med anmodning om, at Dagli Brugsen bliver medlem af grundejerforeningen på lige fod med børneinstitutionerne. 4.2 Opdatering af liste med navne, adresser og adresser på Afdelingsformændene: Ulla Riecke vil fremsende en opdateret liste til i nær fremtid. 5. Dato for næste bestyrelsesmøde: Tidspunk for det næste bestyrelsesmøde møde vil blive koordineret per mail. 6. Eventuelt: Intet under dette punkt. Referent Side 2 af 5

3 Kontonumre Referat nr , Bilag 1 Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro Udskriftdato: 22. oktober 2014 Start Resultatopgørelse Periode 1. Januar Oktober Regnskabsår 2014 Indtægter Regnskab Budget Indbetalinger AlmenBo Aarhus, Afdeling 33, 39, 42, Boligkontoret Århus Afdeling 46, 58 og Private grundejere, Højagerparken Private grundejere, Rødtjørnvej I/S Århus II (Grønagerparken) Andelsboligforeningen Ranunkelparken Tryllefløjten og Galaksen Sabro Legeplads Renter 1009 Renter, Driftskonto Renter, Vejfondkonto Indtægter i alt: Budgetteret: Udgifter 2000 Vedligehold af området 2001 Vedligeholdelse af grønne fællesarealer Vedligeholdelse af støjvold, Højagerparken Vedligeholdelse af støjvold, Rødtjørnvej Fejning af P-plads, opsamling af affald Vintervedligehold Stier Driftsudgifter 2006 Kontorhold, IT Rep. af bomme, affaldsstativer og asfaltbelæ Diverse Vedligehold af veje 3001 Græsklip af vejrabatter Vedligehold af vejbrønde Vintervedligehold Veje Rep. af rabatter, fortove og asfaltbelægning Ekstra opgaver års Vedligeholdelsesplan Uforudsete reparationsopgaver m.m Udgifter i alt: Budgetteret: Afskrivninger IT-Udstyr Overskud / (Underskud) per 22. oktober Side 3 af 5

4 Referat nr , Bilag 1 Passiver Egenkapital Driftskonto, Saldo per 31. December 2013: Vejfondkonto, Saldo per 31. December 2013: IT-Udstyr, Primo Saldo , , ,00 Overskud / (Underskud) , ,51 Aktiver Balance per 22. oktober 2014 Passiver i alt: ,51 IT-Udstyr IT-Udstyr, anskaffelsespris ,00 Akkumuleret afskrivning , ,50 Danske Bank Hinnerup Afdeling Driftskonto ,41 Vejfondkonto , ,76 Aktiver i alt: ,26 Hanne Bech Hansen Revisor GVJ Hanne Mortensen Kasserer GVJ Formand GVJ (Dato) (Dato) (Dato) Side 4 af 5

5 Referat nr , Bilag 2 Oversigtskort Parkeringspladser ved Dagli Brugsen Dagli Brugsen Matrikel 8bf Grundejerforeningen Matrikel 9ac Galaksen & Tryllefløjten Side 5 af 5