Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 7. oktober Kl Mødested: Provstikontoret Tilstede: Dorte R. Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Steenkjær Jens Peter Petersen Afbud fra: Mette R. Sørensen John Hougaard Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Møde med revisor Sag: Budget 2015 (820) Drøftelse med revisor af revision og revisonens bemærkninger til kirkekassernes regnskab for 2013 samt drøftelse af fokusområde ved kommende regnskabsrevision. PU's forslag til fokusområde Regnskab 2014: Indtægter på KG, herunder anvendelse af godkendte takster, fakturering af udført arbejde, pyntninger, brug af kirke m.m. Protokollat for regnskab 2013 er fremsendt til PU Ny provstirevisor, Rita Salling, blev præsenteret. Revisor foreslår der anvendes skema til anlægsmidler Revisors møde med MR fastlagt til den 20. januar 2015 kl Revisor orienterer på mødet om korrekt formålskontering, fordeling af løn, generelle fejl i 2013 regnskab samt nyt digitalt regnskabsarkiv. Fokusområde 2014 regnskab: Indtægter på kirkegårde, herunder anvendelse af KG-takster. Brev fra revisor vedr. protokollater 3 Revisionsprotokollat PUK Sag: PUK 2013 (796) Korrektioner er drøftet med revisor og bliver indarbejdet i regnskabet som primoposter 2014 Taget til efterretning PUK Protokollat Synsrapporter Hundslund sogn Sag: Hundslund sogn (883) - Hundslund Sogn Synsrapport Hundslund kirke og sognehus til behandling Synsrapport 2014 Gl. mangler : 1+3: Holdes fortsat under observation 2: Forslag til nye låger indsendes sammen med budget og finansieringsforslag til SØ ad tjenestevejen. 4: MR anmodes om at orientere PU om MR s tanker om fremtidig brug af den gl. graverbygning (jf. provstesynsprotokol 2011) Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Synsforretning Kirkeprotokol (3) Hundslund Kirkelåger Tilbud på låger 5 Synsrapporter Torrild sogn Synsrapport Torrild kirke til behandling 6 Synsrapporter Saksild og Nølev sogne Sag: Saksild-Nølev sogne (711) - Synsrapporter Saksild og Nølev kirker til behandling Nølev kirke 2014 Konfirmandstuen Saksild 2014 Præstegården 2014 Saksild Kirke 2014 Beslutning Nye mangler 2014: 1-6, 14-15: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen. 7-9: Afventer provstesyn i : Afventer MR s orientering til PU om MR s tanker om fremtidig brug af den gamle graverbygning Synsrapport ikke modtaget, udsættes til næste møde Saksild præstegård Ældre mangler: 1-2: Afventer plan for præsteboligens fremtid 3: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen 4: Der henvises til energirapport 2013 udarbejdet af Energitjenesten 5: Afventer plan for præstegården Nye Mangler: 1, 2, 3 og 6: Afventer beslutning om præsteboligens fremtidige anvendelse Saksild sognegård Ældre mangler: 1-5, 7a: Se PU s bemærkninger til synsrapport for præstegården i Saksild 6 + 7b: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen Saksild Kirke Ældre mangler: 1-3: Ældre mangler er fra provstesynet PU s stillingtagen til arbejderne afventer møde mellem MR, Århus Stift, Nationalmuseet, Kgl Bygningsinspektør og provsten jf. referat fra møde afholdt den 16/ Nye Mangler: 1: MR anmodes om at sende projektbeskrivelse og tilbud til godkendelse i SØ ad tjenestevejen jævnfør Nationalmuseets anmodning af 8/ , 3 og 5: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen 4: PU s stillingtagen afventer MR s orientering om fremtidige lokaler til kirkegårdens ansatte Nølev Kirke Gl. mangler: 2: Godkendes til udførelse under forudsætning af at MR indhenter rådgivning om indvendig kalkning hos Nationalmuseets kalkningstjeneste 7 Synsrapporter Tunø sogn Sag: Tunø sogn (891) - Tunø Sogn Synsrapporter Tunø kirke til behandling Kirkesyn 2014 Tunø kirke: Der udarbejdes projekt for reparation af indgangsportal til godkendelse i SØ. Øvrige arbejder godkendes til udførelse inden for driftsrammen, Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 8 Salg af Holsteinsgade 39 Sag: Embedsbolig Holsteinsgade 39 (751) - Odder Sogn Udbudsrunde er afsluttet. Mr har fremsendt anmodning om godkendelse af salg Godkendt PU anmoder om orientering vedr. salg af Holsteinsgade Lukket sag på MR 24 Sagsnr: Odder Præsteembedes salg af Holsteinsgade 39, 8300 Odder Skøde m.v. til brug for PU's godkendelse af salg Anmodning om lov til salg af ejendommen Holsteinsgade 39 Anmodning fra MR 9 Salg af grund Magnusvej 14 Sag: Magnusvej 14, salg af grunden (888) - MR har fremsendt købstilbud på grunden Magnusvej 14 til lejer. Pu har anmodet MR om at indhente vurdering jf lejekontraktens 6 Se vedlagte resume af sagen PU afventer vurdering af grunden ved ejendomsmægler inden stillingtagen SV: vedr. køb af grund Magnusvej 14 Beregning af pris - svar fra MR Sommerhusgrunde - indhentning af ejendomsmæglervurdering VS: SV: SV: vedr. køb af grund Magnusvej 14 Resume af sagen_ Vedr. salg af Magnusvej 14 og Magnusvej Sognegård i Hou Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn MR har anmodet om fornyet behandling på PUmødet i oktober. Papirer er fremsendt til PU. PU godkender at MR kan anvende kr inkl. moms til etablering af sognegård, inklusive nedbrydning, opførelse samt inventar og tekniske installationer. PU afventer nyt projektforslag fra MR. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning sognegårdsprojekt sognegårdsprojekt Søndergade 17 Hou Referat, Side: 4

5 Orientering 11 Orientering til lejere Sag: Udlejning sommerhusgrunde (800) - Saksild-Nølev MR har den 17/ udsendt information til samtlige lejere vedr. nuværende/fremtidige problematik angående lejemålene tilhørende Sakild-Nølev præsteembede. Orientering til lejere 12 Salg af grunden beliggende Magnusvej 6, 8300 Odder Sag: Magnusvej 6, salg af grunden (843) - PU har den 15/ godkendt salg af grunden. Endeligt skøde er underskrevet af køber og sælger. Forretningsfører underskriver digitalt når anmodning kommer fra Tinglysningsretten. Vs: Salg af grunden beliggende Magnusvej 6, 8300 Odder, til familien Zeppelin - p.t. udlejet til Kristian Zeppelin (vort j.nr. c8209) 13 Magnusvej 12, salg af grunden Sag: Magnusvej 12, salg af grunden (882) - Forretningsfører har godkendt salg af grunden og underskrevet tinglysningesdokumenter digitalt købstilbud fra MR til lejer Sagsnr: salg af grunden beliggende Magnusvej 12, 8300 Odder til Svend Erik og Gurli Cramer PU har godkendt og underskrevet tinglysning Vedr. salg af Magnusvej 14 og Magnusvej Saksild præstegård Sag: Mistanke om skimmelsvamp, Strandvejen 3, Saksild (743) - Status vedr. Saksild præstegård MR tager i efteråret stilling til bevarelse af embedsboligpligt for kommende præst(er). Herefter tager MR stilling til om den eksisterende embedsbolig skal bevares. Telefonnotat Referat, Side: 5

6 Orientering 15 Brug af provstiudvalgets bygningskyndige Sag: Bygningssagkyndig, provstiudvalget (647) Århus Stift erindrer provstiudvalget om at provstiudvalgets bygningskyndige ikke må påtage sig lønnet arbejde for menighedsrådene i provstiet Brug af provstiudvalgets bygningskyndige 16 Historisk inventar - udbetaling fra reservepulje Sag: Historisk inventar (641) - Der er udbetalt kr fra reservepuljen til Saksild-Nølev MR i henhold til bevilling af 11/ Bevilling er på i alt kr Historisk inventar - udbetaling fra reservepulje 17 Ændring af orgel i Saksild kirke Sag: Udvidelse/ændring af orgel (648) - Saksild - Nølev MR har i mail af 1/ anmodet om tilladelse til ændring af orgel i Saksild kirke. PU har i mail af 1/ anmodet MR om beskrivelse og stillingtagen til finansiering. Saksild-Nølev MR har den 9/ meddelt PU at ændring af orgel ikke iværksættes. SV: Ændring af orgel i Saksild kirke iværksættes ikke spørgsmål - orgel ændring 18 VS: Torrild Præstegård - renovering Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn DRS orienterede om status på afslutning af renoveringen af præstegården. VS: Torrild Præstegård - renovering VS: Renovering af Torrild Præstegaard Svar fra JC Tegn og Byg på forligstilbud - videresendt af MR SV: Opsamling Referat, Side: 6

7 Orientering svar fra MR til Arkitekt Opsamling - dokumenter fremsendt af AP Arkitektrådgivning Fra Pr til MR vedr- rådgiveningen SV: Restbetaling vedr. Torrild Præstegård Kopi af Garantistillelse SV: Opsamling Svar fra MR til arkitekt + anmodning om resterende dokumentation 19 Gårdsplads og have ved præstebolig i Torrild Sag: Embedsbolig Bygaden 1, Torrild (846) - Torrild Sogn Hundslund-Torrild MR har indgået aftale med arkitekt om udarbejdelse af skitse vedr. området omkring præstegården VS: Torrild og Hundslund sogne Arkitekt - vedr- område omkring PG samt PGhaven 20 Renovering mandskabsbygning Odder NY kirkegård Sag: Renovering af mandskabsbygning (769) - Odder Sogn PU har pr mail godkendt at der udføres ekstraarbejde for kr inkl. moms for at bringe det offentlige handicaptoilet i overenstemmelse med krav. PU har ligeledes godkendt at finansiere ekstraarbejdet af reservepuljen. Hastesag - handicaptoilet på Odder NY kirkegård 21 Kirkelab KF orienterer om "Kirkelab" 22 Kvartalsrapporter Oversigt kvartalsrapporter for 2. kvartal er fremsendt til PU Kvartalsrapporterne ligger i Dropboks 23 Eventuelt Referat, Side: 7

8 Kommende møder: PU-møder: Onsdag den 12. november 2014 kl Torsdag den 11. december 2014 kl Onsdag den 21. januar 2015 kl Torsdag den 5. februar 2015 kl Tirsdag den 10. marts 2015 kl Onsdag den 15. april 2015 kl Torsdag den 21. maj 2015 kl Torsdag den 18. juni 2015 kl Indledende budgetsamråd torsdag den 19. februar 2015 kl i Randlev Budgetbidrag afleveres senest den 15. maj 2015 Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl i Gylling Formandsmøde: ERFA kontaktpersoner: 28. oktober kl i Randlev Nytårskur: Fredag den 6. februar 2015 kl Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 9