Sammenlægning af kliniske IT-systemer

Transkript

1 Sammenlægning af kliniske IT-systemer Vi har en plan.. Lars Henrik Søfren IT-Projektchef

2 Hvem er vi? km indbyggere 17 kommuner Budget på 13 milliarder Ca ansatte Ca senge somatik Ca. 400 senge - psykiatri Formand for regionsrådet: Kristian Ebbensgaard. Adm. direktør: Jens Andersen Regionsråd med 41 folkevalgte politikere [email protected] 2

3 Region Sjællands organisationsplan 3

4 Somatikken fra 3 til 2 Sygehus Vest Sygehus Øst Sygehus Syd [email protected] 4

5 Somatikken i Region Sjælland fra 2008 Samlet 23 kliniske specialer Sygehus Nord 35 afdelingsledelser Sygehus Syd 32 afdelingsledelser [email protected] 5

6 Psykiatrien i Region Sjælland Voksenpsykiatri Inkl. Distriktspsykiatri Børne- Ungdomspsykiatri Retspsykiatri Inkl. Sikringen [email protected] 6

7 Klinisk IT i 2009 Lægesekretæren på arbejde.. [email protected] 7

8 Klinisk IT i 2009 Lægesekretæren på arbejde.. [email protected] 8

9 Klinisk IT i 2009 Lægesekretæren på arbejde :00 BES 3030 KSOM 1. INDLÆGGELSE ORTOPÆDKIRURGISK AFDELING SLAGELSE Pt. indlægges via Skadestuen efter at have pådraget sig slag og muligvis fractur på hø. crus. Objektivt: Pt. Er en solbrændt, frisk cykelrytter just hjemkommet fra de franske alper og klar til cykelture i de danske efterårsskove, da han støder ind i en kollega og vælter på sin cykel. Osv. osv.. [email protected] 9

10 Klinisk IT i 2009 Lægen på arbejde.. [email protected] 10

11 Klinisk IT i 2009 Lægen på arbejde.. [email protected] 11

12 Klinisk IT i 2009 Lægen på arbejde.. Ordination registreres [email protected] 12

13 Klinisk IT i 2009 Sygeplejersken på arbejde.. [email protected] 13

14 Klinisk IT i 2009 Sygeplejersken på arbejde.. Patienten indlægges [email protected] 14

15 Klinisk IT i 2009 Sygeplejersken på arbejde.. Sygeplejersken ophælder medicin [email protected] 15

16 Hvor kommer vi fra? Roskilde amt Storstrøms amt Vestsjællands amt PAS Grønt System (GS) Grønt System (GS) OPUS Patientforløb BOOKING Grønt System (GS) Grønt System (GS) OPUS Patientforløb MEDICIN OPUS Medicin OPUS Medicin OPUS Medicin NOTAT OPUS Notat OPUS Notat OPUS Notat EPJ - - OPUS Obstetrik PORTAL OPUS Medicin OPUS Medicin OPUS Medicin SUNDHEDSDATABANK-OPLYSNINGER PIX PIX PIX KL. BIOKEMI Labka WM-data Labka KL. MIKROBIOLOGI MADS KL. IMMUNOLOGI PROSANG WM-data WM-data PATOLOGI WM-data WV-data WV-data RIS/PACS GE GE KODAK AUDIOLOGI Auditbase Auditbase Auditbase JOURNALSKANNING - OnBase (OnBase) PDM CareView - - DIGITAL DIKT. GE MAX MANUS / SIEMENS / GE MAX MANUS CSC WM-data MADS Databyrån AB GE KODAK KIBI AuditData [email protected] 16

17 Klinisk IT i 2009 Øst Syd Vest PAS OPUS Patientforløb samt OPUS Patient i OPUS Arbejdsplads BOOKING OPUS Patientforløb MEDICIN OPUS Medicin NOTAT OPUS Notat EPJ OPUS Obstetrik (?) PORTAL SUNDHEDSDATABANK-OPLYSNINGER OPUS Arbejdsplads PIX KL. BIOKEMI Nyt System KL. MIKROBIOLOGI MADS KL. IMMUNOLOGI PROSANG PATOLOGI WM-data WV-data WV-data RIS/PACS GE GE KODAK AUDIOLOGI Auditbase Auditbase Auditbase JOURNALSKANNING? OnBase (OnBase) PDM CareView?? DIGITAL DIKT.? CSC WM-data MADS Databyrån AB GE KODAK KIBI AuditData [email protected] 17

18 Visonen Understøttelse af Region Sjællands brobyggervision for sygehusvæsenet, hvori patienten vælger et af regionens sygehuse grundet den kvalitet og effektivitet der ydes der. Vigtige elementer for at yde kvalificeret og effektiv service overfor patienten er rettidig og sikker adgang til patientens data, mulighed for planlægning af det samlede patientforløb (fælles visitation og adgang til booking på tværs) samt hjælp til at træffe de rigtige beslutninger undervejs i processen. [email protected] 18

19 Visonen HARMONISERING Valg af samme system fra samme leverandør og brug af samme version af det fælles system. Samme ensartede opsætninger i det fælles system. KONSOLIDERING Sammenlægning og dermed ensretning af det centrale datagrundlag g - f.eks. vedr. sygehusenes organisation og patienternes behandling. Forenkling af den IT-mæssige drift. STANDARDISERING Ensartet anvendelse af det fælles system. Fælles retningslinier. [email protected] 19

20 Visonen FASE A Konsolidering af nuværende systemer FASE B Fuld anvendelse af den kliniske portal FASE C Anskaffelse af nyt bookingsystem FASE D Nyt klinisk IT-system? [email protected] 20

21 Ny sygehusstruktur - OSS MODEL BESKRIVELSE ANTAL SYGEHUSNUMRE 1 Ét sygehusnummer pr. geografi i Somatikken samt ét for Psykiatrien og et for Garantiklinikken 2 Ét sygehusnummer pr. sygehusområde (Nord og Syd), Psykiatri og Garantiklinik 3 Ét sygehusnummer for Somatik og ét for Psykiatri Ét sygehusnummer for Region Sjælland 1 [email protected] 21

22 Ny sygehusstruktur - OSS Model 4 Region Sjælland 8500 Sygehus Nord Sygehus Syd Psykiatri Garantiklinik Holbæk Sygehus Roskilde Sygehus Køge Sygehus Slagelse Sygehus Næstved Sygehus Nyk. F. Sygehus Speciale 1 Speciale 2 Afd. A 01.1 Amb. A 01.9 Speciale x Afd. N Amb. N Afd. O Amb. O Afd. O Amb. O Afd. B 02.1 Amb. B 02.9 Speciale y Afd. N Amb. N Afd. C 03.1 Amb. C 03.9 Speciale z Afd. N Amb. N Skadestue HOS 08.8 Skadestue SLS 38.8 [email protected] 22

23 Formål for sammenlægningsprojektet Det er formålet at: opnå tilgængelighed til data, rekvirering og booking uanset datas oprindelse og modtagerens geografi opnå genkendelighed i tilgang til data og ensartethed i datastruktur uanset lokalitet, for dermed at opnå fleksibilitet for patient og medarbejder opnå en effektivisering i i og simplificering i af drift, organisering og uddannelse på de IT baserede værktøjer med lavere omkostninger. [email protected] 23

24 Projektorganisationen DITS Domæne IT Styringsgruppe Projekt(program) Styregruppe Klinisk kvalitetssikring Projekt (program) kontor STAB Administration Undervisningskoord. Testkoord. LIS-koord. Projektleder PAS Projektleder BOOKING Projekt (program) chef Projektleder NOTAT Projektleder MEDICIN Projektleder PORTAL/ TEKNIK TEAMLEDER OSS TEAMLEDER Booking?? TEAMLEDER Notat?? TEAMLEDER Medicin?? TEAMLEDER Teknik TEAMLEDER PAS?? Implementeringskoordinator Sygehus Nord Implementeringskoordinator Sygehus Syd Implementeringskoordinator Psykiatri 24

25 Projekterne PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data 25

26 Projekterne PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data BOOKING Analyse af nuværende bookinganvendelse Beskrivelse af fremtidige bookingbehov Én-til-én overgang i tilknytning i til konverering Nye muligheder, f.eks. avanceret operationsbooking i hele Region Sjælland Opbygning af bookingkalendere i systemet Afklaring af konvertering (maskinel/manuel) Indlæsning af aftaler (maskinel/manuel) Følge op på bookinganvendelse Tilpasninger efter overgang til nyt system [email protected] 26

27 Projekterne PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data BOOKING Analyse af nuværende bookinganvendelse Beskrivelse af fremtidige bookingbehov Én-til-én overgang i tilknytning til konverering Nye muligheder, f.eks. avanceret operationsbooking i hele Region Sjælland Opbygning af bookingkalendere i systemet Afklaring af konvertering (maskinel/manuel) Indlæsning af aftaler (maskinel/manuel) Følge op på bookinganvendelse Tilpasninger efter overgang til nyt system NOTAT Én journal i Region Sjælland? Afklaring af nuværende journalstruktur Beskrivelse af fremtidig journalstruktur Opbygning af journalen i systemet Tilpasning af OPUS Notat Konvertering af, og adgang til gamle notater Fremtidige mulige projekter: Visse notater skrives direkte af kliniker, f.eks. et vagtnotat t t Sygeplejedokumentation Øvrig klinisk dokumentation, der endnu ikke er elektronisk [email protected] 27

28 Projekterne PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data BOOKING Analyse af nuværende bookinganvendelse Beskrivelse af fremtidige bookingbehov Én-til-én overgang i tilknytning til konverering Nye muligheder, f.eks. avanceret operationsbooking i hele Region Sjælland Opbygning af bookingkalendere i systemet Afklaring af konvertering (maskinel/manuel) Indlæsning af aftaler (maskinel/manuel) Følge op på bookinganvendelse Tilpasninger efter overgang til nyt system NOTAT Én journal i Region Sjælland? Afklaring af nuværende journalstruktur Beskrivelse af fremtidig journalstruktur MEDICIN Analyse af de tre forskellige datagrundlag Roller mv. knyttet til brugeren Rekommandationer og standardsortimenter Standardordinationer Regimer Fastlæggelse af fælles regionalt datagrundlag Opbygning af ny medicinserver med nyt datagrundlag Klargøring til konvertering herunder håndtering af flere medicinskemaer på Opbygning af journalen i samme patient (der har været i flere af de gamle amter) systemet Tilpasning af OPUS Notat Konvertering af, og adgang til gamle notater Fremtidige mulige projekter: Visse notater skrives direkte af kliniker, f.eks. et vagtnotat Sygeplejedokumentation Øvrig klinisk dokumentation, der endnu ikke er elektronisk Konvertering af data [email protected] 28

29 Projekterne PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data BOOKING Analyse af nuværende bookinganvendelse Beskrivelse af fremtidige bookingbehov Én-til-én overgang i tilknytning til konverering Nye muligheder, f.eks. avanceret operationsbooking i hele Region Sjælland Opbygning af bookingkalendere i systemet Afklaring af konvertering (maskinel/manuel) Indlæsning af aftaler (maskinel/manuel) Følge op på bookinganvendelse Tilpasninger efter overgang til nyt system PORTAL/TEKNIK Forberede implementering af OPUS Arbejdsplads Afdækning af nuværende snitflader MEDICIN Analyse af de tre forskellige datagrundlag Roller mv. knyttet til brugeren Rekommandationer og standardsortimenter Standardordinationer Regimer Fastlæggelse af fælles regionalt datagrundlag Opbygning af ny medicinserver med nyt datagrundlag Klargøring til konvertering herunder håndtering af flere medicinskemaer i på samme patient (der har været i flere af de gamle amter) Konvertering af data Implementering af fremtidige snitflader Implementering af modulet OPUS Patient, der indeholder samme mulighed for udførelse af PAS-funktionalitet, som i OPUS Patientforløb f.eks. mulighed for at indlægge en patient. NOTAT Én journal i Region Sjælland? Afklaring af nuværende journalstruktur Beskrivelse af fremtidig journalstruktur Teknikafklaringer Opbygning af journalen i systemet Tilpasning af OPUS Notat Konvertering af, og adgang til gamle notater Fremtidige mulige projekter: Visse notater skrives direkte af kliniker, f.eks. et vagtnotat Sygeplejedokumentation Øvrig klinisk dokumentation, der endnu ikke er elektronisk Teknikafklaringer Infrastruktur/netværk Serverplaceringer Tekniksparring overfor CSC [email protected] 29

30 Projekterne BOOKING Analyse af nuværende bookinganvendelse Beskrivelse af fremtidige bookingbehov Én-til-én overgang i tilknytning til konverering Nye muligheder, f.eks. avanceret operationsbooking i hele Region Sjælland Opbygning af bookingkalendere i systemet Afklaring af konvertering (maskinel/manuel) Indlæsning af aftaler (maskinel/manuel) Følge op på bookinganvendelse Tilpasninger efter overgang til nyt system PAS GAP-analyse OSS Klassifikationer Sikkerhed/Brugeradm. Journalstruktur Betalingsforhold EDI Breve Printere Uddata Projektdata Konvertering af data MEDICIN Analyse af de tre forskellige datagrundlag Roller mv. knyttet til brugeren Rekommandationer og standardsortimenter Standardordinationer Regimer Fastlæggelse af fælles regionalt datagrundlag Opbygning af ny medicinserver med nyt datagrundlag Klargøring til konvertering herunder håndtering af flere medicinskemaer på samme patient (der har været i flere af de gamle amter) Konvertering af data l h d f k Klargøring til konvertering NOTAT Én journal i Region Sjælland? Afklaring af nuværende journalstruktur Beskrivelse af fremtidig journalstruktur Opbygning af journalen i systemet Tilpasning af OPUS Notat Konvertering af, og adgang til gamle notater Fremtidige mulige projekter: Visse notater skrives direkte af kliniker, f.eks. et vagtnotat Sygeplejedokumentation Øvrig klinisk dokumentation, der endnu ikke er elektronisk PORTAL/TEKNIK Forberede implementering af OPUS Arbejdsplads Afdækning af nuværende snitflader Implementering af fremtidige snitflader Implementering af modulet OPUS Patient, der indeholder samme mulighed for udførelse af PASf k i li i O S Patientforløb f.eks. mulighed for at indlægge en patient. Teknikafklaringer Infrastruktur/netværk Serverplaceringer Tekniksparring overfor CSC Tilpasning af OPUS Notat funktionalitet, som i OPUS [email protected] 30

31 Implementeringsforløb Organisationsforberedelse Inddragelse af ledelser i virksomhederne Information og dialog med brugere Arbejdsgangsbeskrivelser Uddannelsesmetode og overordnet plan F.eks. Undervisningspakke A lægesekretærer der skal kunne booke: Fremmødeundervisning 2 dage undervisningssæt i A 2 undervisere osv. osv. Udarbejdelse af undervisningsmateriale Planlægning af uddannelsesforløb Kursusadministration Gennemførelse af uddannelsesforløb On-site-support efter opstart i nyt system [email protected] 31

32 Projektplan

33 Risikovurdering ledelsesmæssig opbakning i brugerorganisationen stram tidsplan begrænsede ressourcer systemtilpasning mulig konflikt mellem nytteværdi af patientdata på tværs og lovgivning g herom oplevelse af ringere system hos gamle Sygehus Vestsjælland brugere uddata / LIS leverandøren når ikke at udvikle systemet Organisationsstruktur Datakonvertering IT-tekniske forhold, f.eks. printerproblematikker, IT-infrastruktur Uddannelse af slutbrugere, herunder uddannelsesadministration d i ti Projektorganisationen Sammenhæng/snitflade til øvrige systemer [email protected] 33

34 Projektets gennemførelse PRINCE2 som projektledelsesmetode Projektkontor med stab og administrative medarbejdere Implementeringsansvarlige e e s a ge i virksomhedsområderne e Fælles uddannelses-koncept Udgangspunktet er en én-til-én konvertering til en sum af højeste fællesnævnere Kvalitetssikring af hele projektet Projektet skal følges op af videreudviklingsprojekter, f.eks. operationsbooking i hele regionen, sygeplejenotater mv. [email protected] 34

35 35