Boligselskabet Rosenvænget

Transkript

1 Boligselskabet Rosenvænget Referat af dialogmøde mellem Boligselskabet Rosenvænget og Frederikssund Kommune Den 26. oktober 2015 kl i mødelokale F5 MØDEDELTAGERE Jannie Bratfeldt, Ejendomsenheden Johannes Køhler, Økonomiafdelingen Heidi Ellitsgaard, Borgerservice Lena Hansen, Familieafdelingen Jan Thygesen, Flygtninge/integrationsteamet Andreas Lund, Ældre & Sundhed Ilse Sejersten, Visitationen Annie Bjerring, Familieafdelingens SSP Ungeteam Birte Norman, Vej & Trafik Mette Bjørnsen, Vej & Trafik Tom Henrik Johansen, Affald Karsten Sunne Haslund, Vej og Park Lars Nielsen, formand for Boligselskabet Rosenvænget Kim Randrup, næstformand for Boligselskabet Rosenvænget Kim Brokmann, kundechef i Servicecenter Frederikssund Palle Thomsen, driftsleder i Servicecenter Frederikssund Referent: Heidi Lykke Schmidt, Byrådssekretariatet Referat Sag nr. 1 Meddelelser Evaluering af sidste års styringsdialogmøde. Frederikssund Kommune har nu gennemgået en evaluering af styringsdialogmøderne og resultatet er bl.a. indførelse af årlige fællesmøder mellem boligorganisationerne og Frederikssund Kommune med politisk deltagelse. Der er udsendt en orientering/indkaldelse til det første årlige dialogmøde, som afholdes den 19. januar /5

2 Boligorganisationerne vil få mulighed for at påvirke emnerne, der vil blive taget op på fællesmødet. Der er udsendt et særskilt brev om dette og efterfølgende vil en endelig dagsorden for mødet blive udsendt. Det noteres, at BO ønsker procedure iht. flygtninge, som emne på fællesmødet. Et resultat af evalueringen er endvidere, at der fremover, ved alle styringsdialogmøder, vil være et obligatorisk punkt vedr. flygtninge/integration, hvor en repræsentant fra flygtninge- og integrationsteamet vil deltage. Sag nr. 2 Gennemgang af dokumentationspakke Administrationsbidrag Gennemsnitligt. Pr. 1. januar 2016 forventes administrationsgebyret nedsat med gennemsnitligt 20 %. Dispositionsfond Lav. Dispositionsfonden har ydet større støttebeløb til afd. 08/25 Rosenvænget og afd. 08/06 Frederikssund Nord II. Arbejdskapital Lav. BO har fokus herpå. Henlæggelser Er generelt fine. BO vil dog have ekstra fokus på afdeling 08/20 Gefionparken, hvor henlæggelserne forekommer lave. BO orienterede om, at følgende afdelinger er besluttet sammenlagt: 08/04 Falkenborgvej, Falkenborgvej 08/19 Østergården, Frederiksborgvej 08/20 Gefionparken, Gefionvej 08/21 Rosenfeldt, Rosenfeldt 08/23 Bofællesskabet Vangedevej BO oplyste, at beslutningen om sammenlægningen er foregået i henhold til gældende regler, herunder at godkendelse af sammenlægningen er besluttet af øverste myndighed og på afdelingsmøder i hver af de berørte afdelinger. Endvidere vil afdeling 08/30 (Rosenvænget) og afdeling 08/25 (Rosenvænget) fra regnskab 2014/2015 være sammenlagt som afdeling 08/25 (Rosenvænget). Bo oplyser, at også dette er godkendt af øverste myndighed og på begge afdelingsmøder. Flere af BOs afdelinger har underskud. BO har fokus herpå. Underskuddene afvikles efter gældende regler. Sag nr. 3 Oplæg til nye aftaler Birkevænget Der skal indgås formel aftale omkring anvisningen til ungdomsboligerne. Forholdene undersøges nærmere af kommunens familieafdeling. 2/5

3 Sag nr. 4 Gennemgang samt evaluering af eksisterende aftaler Evaluering af følgende aftaler: Aftale om boligorganisationens overtagelse af anvisningsret efter almenboliglovens 55, afd. 08/30 6 ældreboliger Aftalen vedrører 6 ældreboliger. BO har overtaget anvisningen af disse boliger anvisningen sker efter visitation fra kommunen. Kommunens ældreafdeling oplever ikke, at det i praksis fungerer iht. aftalen. Kim Brokman vil videreformidle kommunens bemærkninger til BOs udlejningsafdeling, så der udlejes iht. aftale. Aftale om udlejning af boliger efter særlige kriterier (fleksibel udlejning) Aftalen skal, jf. redegørelsen fra 2013, revideres i BO ønsker, at aftalen fortsætter uændret. Sag nr. 5 Sag nr. 6 Nyt støttet byggeri BO orienterede om påtænkte projekter i organisationen som helhed (andre kommuner), herunder muligt projekt i Vinge. Renoveringssager Afd. 08/28 Rosenfeldt Renoveringssag er næsten afsluttet. Afdeling 08/26, Græse Bakkeby Helhedsplan er udarbejdet og indsendt til Landsbyggefonden til videre behandling. Afdeling 08/16, Birkevænget BO forventer byggestart for renoveringsprojekt primo Sag nr. 7 Godkendelser Afd. 08/06 Frederikssund Nord II Kommunen kan imødese en ansøgning om låneoptagelse. Sag nr. 8 Kommunal anvisning Pr. 1. juli 2014 blev den kommunale anvisningsret hævet til 25 %. Samarbejdet vedrørende anvisningen fungerer fint. Kommunens Borgercenter orienterede om nye anvisningsprocedurer. Borgercenteret er opmærksom på beboersammensætningen i de almene boligafdelinger i kommunen, hvilket der tages højde for ved anvisning. BO havde ved beslutningen om forhøjelse af anvisningsprocenten en frygt for en yderligere belastning af afdelingerne på Heimdalsvej dette er ikke sket. Sag nr. 9 Flygtninge/Integration Samarbejdet fungerer fint. BO oplever ikke udfordringer. 3/5

4 Sag nr. 10 Andre emner Generelt Ønsker politisk deltagelse i styringsdialogmøde for derved at få de boligpolitiske aspekter inddraget i dialogen til brug ved strategisk tanke- og idéudveksling inden for det boligpolitiske område generelt - især udviklingen af Vinge er interessant for BO. Der vil fremadrettet blive afholdt et årligt fællesmøde med boligorganisationerne i kommunen med politisk deltagelse. Afdeling 08/25, Rosenvænget Ønsker udbedring og renovering af trappestien fra Rosenvænget 1 og ned mod Færgeparken. BO oplyser, at trappen er svært stejlt, især ved håndtering af cykel eller barnevogn. Kommunen, Vej & park, besigtiger trappen og vender tilbage til BO. Afdeling 08/04, Falkeborgvej Manglende busforbindelse til bymidte, torvet, fra afdelingens nærområde. Den nuværende busplan er politisk besluttet ud fra flere hensyn. Vej & Trafik orienterede om alternativ mulighed Flex-trafik. Her er der bl.a. mulighed for transport fra en adresse til en anden inden for 10 km. Egenbetalingen herfor er pt. 24 kr. Flisebelægning på Valmuevej er i ringe stand. Forholdene er bragt i orden. Afdeling 08/05+08/06, Frederikssund Nord I og II Beboersammensætningen. Der er problemer med unge, der ryger hash, som begår hærværk og bruger fællesvaskeriet til varmestue. BO oplyser, at forholdene som følge af fælles indsats i området er blevet bedre. BO ønsker dog fortsat fokus på udfordringerne fra kommunens side. BO kunne ønske mere synligt politi. Kommunen fortsætter med at have fokus herpå. BO oplyser, at ansøgning om tilladelse til opsætning af kamera på P-området er indsendt til politiet. Afdeling 08/12, Birkevænget 4/5

5 Ønske om bedre busforbindelse. Orientering om busplan og flex-trafik. Støj fra nærliggende diskotek (knuste flasker på fortorv). Ikke længere relevant. Det pågældende diskotek er lukket. Biler parkeres uhensigtsmæssigt på fortorv og spærrer på Lundebjergvej. BO er ikke bekendt med P-reglerne for området. Vej & Trafik videreformidler til kommunens P-vagter, som følger op herpå. Afdeling 08/19, Østergården Parkering af personale i forbindelse med opgaver. Det er umuligt at finde parkering i området, og derfor skal redskaber og andet i forbindelse med løsning af opgaver slæbes langt. BO har opsat skiltning forbeholdt afdelingens beboere, men uden synlig effekt. BO overvejer derfor brug af privat P-vagtværn. Det er BO oplevelse, at også en del ansatte på Østergården parkerer der. Kommunens visitation videreformidler problematikken til Østergårdens personale. Afdeling 08/20, Gefionparken Dårlig busforbindelse til Jægerspris Orientering om busplan og flex-trafik. Ønske om opsætning af flaskecontainer i afdelingens nærområde. Kommunens afdeling for affald mv. oplyste, at kommunen ikke opsætter flaskecontainere på private arealer. Kommunens afdeling for affald mv. vil dog undersøge området nærmere. Afdeling 08/21, Rosenfeldt Nye beboere er svage og har svært ved at deltage i beboerdemokratiet. BO oplyser, at beboersammensætningen er forbedret i forhold til ressourcer hos de ældre, der anvises. 5/5