Referat fra styringsdialogmøde med Varde Bolig Administration - onsdag, den 18. januar mødelokale 6, Bytoften 2, Varde

Transkript

1 Dato Dok.nr Sagsnr Ref. ehan Referat fra styringsdialogmøde med Varde Bolig Administration - onsdag, den 18. januar mødelokale 6, Bytoften 2, Varde Deltagere fra Varde Bolig Administration (VBA): Formand Aage Meldgaard Direktør Heidi Nielsen Deltagere fra Varde Kommune: Teamleder Arnfred Bjerg Teamleder Louise Schmidt Nielsen Økonomikonsulent Else Hansen Afbud fra: planlægger Ken Eriksen Dialogmødet omfatter følgende boligorganisationer med tilhørende afdelinger: Ribe Amts Boligselskab (RAB) Kongsgaard Andelsboligforening Boligselskabet Carolineparken Skovlund Boligselskab Ansager Boligforening Dagsorden: Drøftelse af dokumentationspakke 2011 for de respektive boligorganisationer og oplysningsskemaet for de afdelinger, der er omtalt under punkt C i dokumentationspakken - og som er beliggende i Varde Kommune. Drøftelse af regnskabsmæssige nøgletal for 2010 Aftaler der skal indgå i den kommunale redegørelse Opfølgning på særlige/fleksible udlejningsregler Orientering om status for planstrategi for almene boliger i Varde Kommune Evaluering og formen for næste dialogmøde Eventuel Referat: Arnfred Bjerg bød velkommen til dialogmødet. Efter en kort præsentationsrunde blev det aftalt, at vi gennemgår dokumentationspakke 2011 for de fem boligorganisationer én efter én - og at vi ikke behøver at følge dagsordenen slavisk. Vi tager punkterne, som de bedst passer ind i gennemgangen. Dialogmødet tager udgangspunkt i dvs. året inden nedennævnte fusion af de 3 boligorganisationer Ribe Amts Boligselskab, Kongsgaard Andelsboligforening og Boligselskabet Carolineparken. Derfor blev de 3 boligorganisationer gennemgået hver for sig på mødet. 1/5

2 Gennemgang af dokumentationspakke 2011, mv. Varde Bolig Administration Pr. 1. januar 2011 er Ribe Amts Boligselskab, Kongsgaard Andelsboligforening og Boligselskabet Carolineparken fusioneret under navnet Varde Bolig Administration (VBA). VBA administrerer både Skovlund Boligselskab og Ansager Boligforening. Det er planen, at VBA i løbet af 2012 også overtager administrationen af Tistrup Boligselskab. Der er meget fokus på at sikre, at henlæggelserne er store nok til de kommende år - der bliver udarbejdet 10 årige renoverings-/vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger. Det er ikke længere muligt at anvende årets overskud til ekstraordinære henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse (konto 401). Såvel over- som underskud bliver nu samlet på konto 407 og skal som hovedregel afvikles over 3 år. Ribe Amts Boligselskab (RAB) Ribe Amts Boligselskabs afdelinger er fordelt over hele Varde Kommune. Derudover har RAB afdelinger i bl.a. Kolding, Billund og Esbjerg kommuner. Det tager lidt længere tid at udleje boligerne i nogle af oplandsbyerne - det er primært ældreboliger, der står tomme. Sammen med Varde Kommune bliver der arbejdet på en løsning med renovering og sammenlægning af ældreboliger. Boligerne bliver annonceret ledige i bl.a. ugeavisen, hvis der ikke er personer på venteliste til boligerne. Nybyggeri: Er i Varde Kommune ved at bygge 10 nye familieboliger på Plutovej i Alslev - samt 10 nye familieboliger på Hegnsgårdsvej i Årre. Herudover bygger RAB nye boliger i afdeling 25 i Tjæreborg (Esbjerg Kommune) RAB har renoveringsprojekter i gang i bl.a. o Afdeling 6 - Tistrup Hotel, Tistrup RAB arbejder med en helhedsplan for afdelingen. Landsbyggefonden vil besigtige afdelingen i løbet af sommeren/efteråret o Afdeling 20 - Buen, Grønningen & Jernbanegade i Vamdrup RAB har søgt LBF om midler fra renoveringsstøtte pulje-ordning til "flytning" af badeværelser på Grønningen/Buen, Vamdrup for at fremtidssikre boligerne o Afdeling 28 - Allégade, Agerbæk Her arbejder RAB med en helhedsplan for afdelingen - pt. afventer man godkendelse fra Landsbyggefonden af projektet. I helhedsplanen er der fokus på bedre tilgængelighed, renovering af udenomsarealer - og større boliger. Planen omfatter, at de nuværende 12 boliger bliver ombygget til 10 større boliger. o Afdeling 56 - Øparken, Irisvej & Storegade i Krogager RAB arbejder med en helhedsplan for afdelingen. Har søgt LBF om midler fra 2/5

3 renoveringsstøtte pulje-ordning til ændre bebyggelsens ydre, tilgængelighed og mulighed for udvendige aktiviteter for at fremtidssikre boligerne i Storegade 3+10, Krogager Kongsgaard Andelsboligforening Kongsgaard har primært boliger i Varde by - men har også lidt i Ølgod fra fusion med Ølgod Boligforening. Boligforeningen har ingen problemer med udlejning. Fraflytningsprocenten er markeret som et observationspunkt i styringsrapporten. Det skyldes, at der i afdeling 5 har der været 7 fraflytninger i Der er formentligt tale om ældre lejere, der er flyttet, fordi de ikke længere kan klare trapperne. Nybyggeri: Er ved at bygge 26 nye familieboliger på Campus Allé i Varde. Afslutter projekt med opførsel af 35 nye familieboliger på Nørremarksvej i foråret Kongsgaard arbejder med renoveringsprojekter/helhedsplaner i o Afdeling 6 - Ringkøbingvej 4-10 Ønsker at omdanne utidssvarende 2-rums boliger til familieboliger. Søger Landsbyggefonden om helhedsplan. o Afdeling 15 - Vestervold, Varde Afdeling med 33 ungdomsboliger rums boliger og 7 2-rums boliger. Boligerne er forholdsvis små. Søger Landsbyggefonden om helhedsplan. Henlæggelserne er små i afdelingen. o Afdeling 26 - Waldemarsgade, Ølgod Boligerne er utidssvarende. Der arbejdes på en helhedsplan for afdelingen søgt Landsbyggefonden om støtte fra renoveringspulje til ombygning/sammenlægning af boliger, elevator, udenomsarealer, mv. o Afdeling 27 - Hybenvej, Ølgod Henlæggelserne i afdelingen er lave, fordi der er gennemført en helhedsplan med renovering af afdelingen for 5-6 år siden. Boligselskabet Carolineparken Administrationsbidraget er nedsat i forhold til tidligere, hvor der var udgifter til deltidsforretningsfører samt formand med honorar og betalt telefon. Boligselskabet Carolineparken arbejder med et renoveringsprojekt/helhedsplan i... o Afdeling Horne, Janderup, Alslev og Billum Sammen med Varde Kommune bliver der arbejdet på en helhedsplan for afdelingen. Planen indebærer ombygning af en række utidssvarende ældreboliger, som er svære at udleje. Planen er, at boligerne bliver ombygget og sammenlagt - og herefter bliver de ommærket til 3/5

4 almene familieboliger Skovlund Boligselskab Et mindre boligselskab med 22 boliger fordelt på 2 afdelinger. Boligselskabets økonomi er generelt dårlig. Administrationsbidraget er forholdsvis højt i boligselskabet, da formanden får et honorar ud over administrationsbidraget til VBA. Selskabet bliver administreret af VBA. Skovlund Boligselskab arbejder med renoveringsprojekt/helhedsplan for o Afdeling 1 - Borgergade, Skovlund 1 bolig har stået tom i en periode fra , hvor den så er blevet udlejet igen. Ved årsskiftet 2010/2011 stod 2 ud af 16 boliger tomme i afdelingen. Pt. er alt udlejet. VBA har søgt Landsbyggefonden om gennemførelse af en helhedsplan for afdelingen. Da der kun er begrænsede henlæggelser i afdelingen, er det svært at finde afdelingens eget bidrag til helhedsplanens finansiering. Der er i helhedsplanen fokus på tilgængelighed med etablering af elevator og svalegange herudover skal udenomsarealerne renoveres. VBA har vurderet, at boligerne ikke kan bære en huslejestigning som følge af helhedsplanen. Derfor søger de Landsbyggefonden om huslejestøtte, så huslejen kan blive på det nuværende niveau efter ombygningen. Ansager Boligforening En velfungerende boligforening med 73 boliger. Drives lidt atypisk - da VBA administrerer boligforeningen, men formanden laver også noget selv. Stort set alle boliger i boligforeningen er renoveret - og der er planlagt renovering af de resterende boliger. o Afdeling 2 - Åhavevej, Ansager Fraflytningsprocenten er markeret som et observationspunkt i styringsrapporten. Det skyldes, at 3 af de 12 boliger har fået ny lejer i Der er ingen problemer omkring fraflytning eller udlejning. o Afdeling 3 - Græsvangen, Ansager Fraflytningsprocenten er markeret som et observationspunkt i styringsrapporten. Det skyldes, at 3 af de 10 boliger har fået ny lejer i Der er ingen problemer omkring fraflytning eller udlejning. Opfølgning på særlige/fleksible udlejningsregler og boligsociale tiltag Louise Schmidt Nielsen fortalte kort om aftalen mellem Varde Kommune og boligorganisationerne om håndtering af lejere, hvor der er sociale og/eller psykiske problemer, der giver udfordringer for boligorganisationen og de øvrige lejere. 4/5

5 Der ligger nu retningslinjer for, hvem der gør hvad - og hvem man kan kontakte, hvis der opstår problemer. Derudover bliver der løbende arbejdet med på at sikre, at fordelingen af fx ny flygtninge bliver bedre, så der ikke opstår ghettoer. Orientering om status for planstrategi for almene boliger i Varde Kommune Varde Kommune har nedsat en tværgående gruppe, der skal se på den fremtidige planlægning af, hvor boligorganisationer kan få lov til at bygge nyt i fremtiden. Gruppen har i uge 4, 2011 et møde med boligorganisationerne for at afstemme deres ønsker til fremtidigt byggeri med kommunens planer for bosætning i kommunen i fremtiden. Evaluering og formen for næste dialogmøde Varde Kommune har planer om, at styringsdialogmøderne fremover vil blive holdt i efteråret - i oktober/november måned. VBA er positiv overfor denne udmelding - det vil umiddelbart passe fint ind i kalenderen på det tidspunkt af året. VBA er glad for formen på dette møde, hvor dagsordenen ikke bliver fuldt slavisk - men hvor man kan springe i rækkefølgen, ligesom det nu passer ind. Eventuelt VBA fortæller kort, at man sammen med Varde Kommune, AAB Varde og Varde BSB arbejder på en ny helhedsplan for Boulevard-bebyggelserne. Den nuværende helhedsplan udløber pr og den nye plan vil skulle dække perioden Der er prækvalifikation af den nye helhedsplan i marts og den vil blive behandlet i Varde byråd i maj/juni /5