ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune
|
|
- Ada Bjerregaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Vejledning om bevaring og kassation i områder, institutioner og for fælleskommunale samarbejder Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, marts 2008
2 Arkivinstruks for Rudersdal Kommune Denne arkivinstruks er gældende for Rudersdal Kommune. Instruksen omfatter kommunes områder, alle typer af institutioner i kommunen, samt fælleskommunale samarbejder, der administreres af kommunen. Arkivinstruksen behandler følgende emner: Historisk arkiv for Rudersdal Kommune 1 Hvad er arkivalier? 1 Hvorfor skal arkivalier bevares? 2 Organisering 2 Hvad er kommunale arkivalier? 2 Bevaring af Rudersdal Kommunes papirarkivalier 2 Bevaring og kassation af indscannet materiale 3 Materialelisten 4 Overdragelse af arkivmateriale 4 Rudersdal Kommunes arkiver 5 IT-arkivalier 5 Institutioner i Rudersdal Kommune 5 Fælleskommunalt samarbejde 6 Pligtaflevering 6 Sagsrensning 6 Praktiske tips til arbejdet med arkivalier 7 Regelgrundlag og links 9 Bilag 1 Lånerkort 10 Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Rudersdal Kommunes Økonomiudvalg vedtog d. 19/ at oprette Rudersdal Stadsarkiv under Rudersdal Museer. Stadsarkivet skal sikre, at historisk værdifuldt materiale om Rudersdal Kommune, herunder også om Søllerød og Birkerød Kommune, bevares for eftertiden. Stadsarkivet har til opgave at varetage de arkivmæssige hensyn af kommunens arkivalier. Hensynet omfatter indsamling, registrering og opbevaring af arkivalierne, varetagelse af retningslinierne for kassation og bevaring af arkivalierne, samt overholdelse af arkivlovgivningen. Stadsarkivet udgør i praksis den kommunale samling i Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune. Hvorfor skal arkivalier bevares? Alle offentlige myndigheder er omfattet af arkivloven. Loven har til formål at bevare arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation i forhold til væsentlig administrativ eller retslig betydning for kommunen og dens borgere. Arkivloven og dens bekendtgørelser skal sikre, at bevaringsværdige arkivalier afleveres til et offentligt arkiv, som på betrykkende vis opbevarer og stiller arkivalierne til rådighed for offentligheden og myndigheder, samt til forskningsformål. Arkivalier, der er tilvejebragt af Birkerød, Søllerød og Rudersdal Kommune, skal afleveres til Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune. 1
3 Organisering Kommunalbestyrelsen for Rudersdal Kommune har det overordnede ansvar for arkivområdet og dermed også for, at arkivloven overholdes. I Rudersdal Kommune har Stadsarkivet til opgave at varetage de arkivmæssige hensyn af kommunens arkivalier. Hensynet omfatter bl.a., at Stadsarkivet søger for, at områdernes arkivansvarlige orienteres om arkivmanualen, samt de regler og bekendtgørelser m.v., der findes indenfor området. I de enkelte områder udpeges en arkivansvarlig, som fungerer som kontaktperson ved henvendelser om materiale i et givent arkiv. Den arkivansvarlige skal desuden sørge for, at arkivinstruksen følges og formidles i de enkelte områder og institutioner. Ved en arkivansvarliges aftrædelse udpeges en ny person som ansvarshaver for arkivområdet. Stadsarkivet samt områdets ansatte informeres straks herom. Hvad er kommunale arkivalier? Med kommunale arkivalier menes materiale, som Rudersdal Kommune selv har skabt eller tilvejebragt. Arkivalier er såvel trykt materiale som andre data uanset medium, der formidler information, f.eks. sagsomslag, papir, fotografier, kort, tegninger, planer, publikationer, billed- og lydoptagelser samt elektroniske opbevaringsmedier af enhver art. At arkivalier er tilvejebragt, betyder, at de er modtaget eller rekvireret af kommunen; det kan være breve, ansøgninger og andet, som kommunen skal sagsbehandle eller besvare. Bevaring af Rudersdal Kommunes papirarkivalier I arbejdet med at udpege bevaringsværdigt materiale er det overordnede mål at indkredse arkivalier, som indeholder den mest dækkende information om politiske og forvaltningsmæssige forhold. Det er ligeledes et mål at bevare materiale til at kunne analysere og beskrive Rudersdal Kommunes historie. Arkivlovgivningen er gældende på området for bevaring og kassation af arkivalier. Der lægges i lovgivningen op til, at kommunalbestyrelsen tager stilling til om og i givet fald hvilke papirarkivalier, der ønskes bevaret udover de minimumskrav, som er indeholdt i regelsættet. Det kan dreje sig om områder, hvor man iværksætter forsøg, eller som af saglige, geografiske eller andre årsager er særligt interessante. Stadsarkivet henstiller derfor områdernes chefer og arkivansvarlige at indberette interessant merbevaringsværdigt materiale til Stadsarkivet. Nedenstående liste for merbevaring iht. den lokale bevaringspolitik er derfor ikke endegyldig. Der kan føjes nye punkter på listen for lokal merbevaring. Merbevaret bliver: Alle arkivalier fra 1953 og før Alle aflyste deklarationer fra Byplanområdet (deklarationerne tjener langsigtede historiske interesser; de er juridiske dokumenter, der bl.a. sikrer beliggenheden af kloakledninger, oversigtsarealer og regulerer anvendelsen af ejendomme. 2
4 Deklarationerne er tidligere hyppigt brugt med henblik på at regulere forhold, som lokalplanerne i dag regulerer). Alle byggesager fra Byplanområdet (bygningshistorien er essentiel, når et lokalområde skal undersøges; byggesager tjener derfor ligeledes langsigtede historiske interesser). Alle personalesager vedrørende ansatte ved kommunen (arkivloven foreskriver bevaring af personalesager henlagt efter cpr-nummer begyndende med 01 samt personalesager vedrørende personer i lederstillinger. Rudersdal Kommune ønsker et historisk helhedsbillede over alle stillingstyper, -funktioner, -betegnelser etc. og bevarer derfor alle personalesager). Alle sager om personer, der er født d. 1., 6., 11., 16., 21. og 26. i hver måned (herved opnås en bevaringsprocent på 20, frem for, som anbefalet af Statens Arkiver, en minimums bevaringsprocent på 3, der opnås ved at bevare sager om personer født d. 1. i måneden). Bevaring og kassation af indscannet materiale Kommunernes Landsorganisation har udsendt en vejledning om god administrativ praksis vedrørende scanning af dokumenter. Kommunernes Landsorganisation anbefaler, at dokumenterne opdeles i fire bunker: Papirer med juridisk bindende underskrifter, f.eks. ansøgningsblanketter. Det er ikke alle breve/henvendelser med en underskrift, der hører til denne kategori. Kun papirer hvor underskriften vil have betydning som dokumentation ved en evt. retssag. Efter scanning gemmes papirerne kun så længe underskrifterne er juridisk gyldige. Arkivmyndighederne er således ikke interesserede i underskrifternes originalitet, kun i indholdets autencitet. Store/skæve formater, f.eks. rapporter og bøger. Forside (evt. kolofon og indholdsfortegnelse) scannes ind og opmærkes/journaliseres af hensyn til videndeling. Selve rapporten/bogen mv. gives videre til bruger (alternativt til biblioteksfunktionen). Vær opmærksom på, at mange rapporter fra det offentlige ligger tilgængelige på nettet. Fortroligt materiale og ihændehaverbeviser scannes ikke. Fortroligt materiale gives videre til relevant afdeling/medarbejder. Overvej (og nedskriv procedurer for) hvad der er fortroligt, herunder privat materiale. Ihændehaverbeviser går ligeledes til rette vedkommende. Resten der udgør hovedparten - består dels af sagsmateriale uden underskrift eller med underskrift, der ikke har nogen betydning (i juridisk forstand), samt af informativt materiale, det er relevant at kunne distribuere eller orientere om elektronisk. Denne kategori af materiale opbevares max 3 måned (til sikring af scanningskvaliteten, hvis f.eks. en medarbejder er på ferie). Herefter smides det ud eller makuleres, hvis det er sagsmateriale. Indscannede dokumenter opbevares i dato-orden og makuleres efter 3 måneder. Dokumenter med særlig juridisk betydning gemmes. 3
5 Materialelisten I nærarkiverne findes ofte materiale, som umiddelbart kan kasseres, da der ikke er tale om bevaringsværdige arkivalier. Materialet skal fjernes inden en sag arkiveres. Det kan dreje sig om: Kopier Dubletter Udskrifter fra e-systemer Følgesedler Indbydelser Adresseændringer Rekvisitionskopier Udklip fra aviser og tidsskrifter 1 Reklamer, brochurer, kataloger o. lign 2 Orienteringsskrivelser og løbende meddelelser fra andre myndigheder Pjecer, som ikke er udarbejdet af kommunen Love og bekendtgørelser Håndbøger Endvidere skal følgende elementer fjernes, så arkivalierne ikke ødelægges af rust, klister og kemikalier: Papirclips (men ikke hæfteklammer) Elastikker Tape Post-it. Hvis sedlen indeholder væsentlige informationer om sagen, skal de skrives over på dokumentet Plastomslag (hvis plastomslaget er brugt som sagsomslag, skal det erstattes af et papiromslag) Det er de(n) arkivansvarlige i områderne og institutionerne, der skal sørge for at medarbejderne fjerner materialet før en sag arkiveres. Listen er ikke endegyldig og kan tilføres nye punkter. Overdragelse af arkivmateriale Stadsarkivet har forespurgt områderne om brugen af ældre arkivmateriale og har ud fra tilbagemeldingerne besluttet, at arkivalier overgår til Stadsarkivet når de er 20 år gamle eller når de er udgået af jævnlig administrativ brug. Overdragelsesfristen regnes fra hver enkelt sags slutningsår. Dvs., at sager og dokumenter, der stadig har retslig og administrativ betydning ikke overdrages. 1 Udklip vedr. Rudersdal Kommune og/eller dens ansatte afleveres på Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, c/o Hovedbiblioteket, Holte Midtpunkt 23, 2. sal, 2840 Holte. 2 Med henvisning til Pligtafleveringsloven antages det, at områderne har indsendt to kopier af deres egenproducerede værker til Stadsarkivet. Se nærmere i afsnittet Pligtaflevering. 4
6 Rudersdal Stadsarkiv søger for, at Rudersdal Kommunes bevaringsværdige arkivalier overføres til Stadsarkivet og at der udarbejdes en registrant over det overførte materiale. Arkivalierne registreres elektronisk i Historisk Arkivs registreringsprogram Basis. Det er vigtigt, at de sager og dokumenter, der skal overflyttes og oprettes i Rudersdals Kommune eller som stadig har retslig og administrativ betydning, registreres, så Rudersdal Stadsarkiv nøjagtigt ved, hvad der er taget med til de nye lokaliteter. Det samme gælder for arkivalier, som befinder sig i nærarkiverne og som flyttes med til nye arbejdssteder (se bilag 1 for registreringsskema). Rudersdal Kommunes arkiver Det er vigtigt, at Rudersdal Kommune holder sine afsluttede sager fra før adskilt fra de sammenlæggende kommuner. Sagerne skal holdes markeret adskilt i arkiverne. Arkivalier, der henstilles i arkiverne, skal opbevares i arkivkasser, idet bevaringsværdige arkivalier skal sikres mod fysik nedbrydning. Samtidig skal der være en vis dokumenteret orden og systematik i de bevaringsværdige arkivalier. KL s fortegnelse over bevarings- og kassations bestemmelser - Guldlisten - kan være en god hjælp til opnåelse af systematik i arkiverne. Blandt K10-sagerne, f.eks., udskilles de personsager, der vedrører personer født d. 1., 6., 11., 16., 21. og 26. i hver måned. Disse personsager anbringes sammen med de øvrige bevaringssager i arkivæsker i sorteret årstal. IT-arkivalier Den digitale forvaltning i Rudersdal Kommunes administration betyder, at en stor del af arkivalierne er lagret i elektroniske arkivsystemer. Derfor omfatter arkivets bevaringsopgave også modtagelse af arkiveringsversioner af elektroniske arkivsystemer fra de kommunale forvaltninger og institutioner. Rudersdal Kommune har som myndighed pligt til at aflevere arkiveringsversioner af de bevaringsværdige systemer til Rudersdal Stadsarkiv i henhold til anmeldte sletningsfrister til Datatilsynet, typisk hver 5. år. Bestemmelserne vedr. aflevering af elektroniske systemer foregår som beskrevet i Bekendtgørelse nr. 342 af 11. marts Rudersdal Stadsarkiv varetager følgende opgaver: Fastsættelse af bevaringsbestemmelser for bevaringsværdige systemer Modtagelse af arkiveringsversioner af bevaringsværdige elektroniske arkivsystemer Rådgivning og information i forbindelse med anskaffelse og aflevering af elektroniske arkivsystemer Institutioner i Rudersdal Kommune Arkivinstruksen gælder for alle typer institutioner i Rudersdal Kommune. Den gælder også for selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst med kommunen. Institutionerne har pligt til at aflevere bevaringsværdigt materiale til Rudersdal Stadsarkiv. Det fremgår af Vejledningen til Statens Arkivers bekendtgørelse nr af 28. september 2004, punkt B, vejledning til bilag 2 hvilke arkivalier, der skal afleveres. Det er 5
7 vigtigt, at der ved aflevering til Stadsarkivet følger en oversigt over det afleverede materiale. Fælleskommunalt samarbejde På linie med kommunale institutioner, gælder arkivinstruksen også for de fælleskommunale samarbejder hvor den administrative styring forestås af Rudersdal Kommune. Det vil sige, at instruksen ikke gælder for de fælleskommunale samarbejder, hvor den administrative styring ligger i en anden kommune. Det fremgår af Vejledningen til Statens Arkivers bekendtgørelse nr af 28. september 2004, punkt C, vejledning til bilag 3 hvilket materiale, der skal afleveres. De fælleskommunale samarbejder har pligt til at aflevere det i bilag 3 nævnte arkivmateriale til Rudersdal Stadsarkiv. Pligtaflevering Områderne skal indsende to kopier af deres egenproducerede værker til Stadsarkivet. Områderne har ligeledes oplysningspligt til Stadsarkivet om publicering af elektroniske publikationer på Rudersdal Kommunes hjemmeside. Stadsarkivet skal orienteres samtidig med publiceringen på nettet. Pligtaflevering skal ligeledes ske til Det Kongelige Bibliotek. Loven om pligtaflevering pålægger kommunerne halvårligt at indsende to eksemplarer af samtlige egenproducerede fysiske værker, såfremt de er produceret til omdeling, salg eller offentliggørelse i almindelighed. Fysiske (trykte) værker omfatter bl.a. brochurer, informationsmateriale, bøger, aviser, blade, årbøger, beretninger, regnskaber, løbesedler, reklamer, postkort o.s.v. Afleveringer til Det Kongelige Bibliotek iht. pligtafleveringsloven forestås af områderne og institutionerne selv. Sagsrensning I nærarkiverne findes ofte materiale, som umiddelbart kan kasseres, da der ikke er tale om bevaringsværdige arkivalier. Materialet skal fjernes inden en sag arkiveres. Det er de(n) arkivansvarlige i områderne og institutionerne, der skal sørge for at medarbejderne renser en sag for overflødigt materiale, før den arkiveres. Overflødigt materiale kan være koncepter til renskrevne breve, brochurer og andet arbejdsmateriale. Nedenstående liste beskriver i grove træk, hvilket materiale, der skal fjernes og/eller kasseres i forbindelse med sagsrensning. Listen er ikke endegyldig; den kan tilføres nye punkter: Kopier Dubletter Udskrifter fra e-systemer Følgesedler Indbydelser Adresseændringer Rekvisitionskopier Udklip fra aviser og tidsskrifter 3 3 Udklip vedr. Rudersdal Kommune og/eller dens ansatte afleveres på Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, c/o Hovedbiblioteket, Holte Midtpunkt 23, 2. sal, 2840 Holte. 6
8 Reklamer, brochurer, kataloger o. lign 4 Orienteringsskrivelser og løbende meddelelser fra andre myndigheder Pjecer, som ikke er udarbejdet af kommunen Love og bekendtgørelser, der ikke længere er gyldige Håndbøger Endvidere skal følgende elementer fjernes, så arkivalierne ikke ødelægges af rust, klister og kemikalier: Papirclips (men ikke hæfteklammer) Elastikker Tape Post-it. Hvis sedlen indeholder væsentlige informationer om sagen, skal de skrives over på dokumentet Plastomslag (hvis plastomslaget er brugt som sagsomslag, skal det erstattes af et papiromslag) Praktiske tips til arbejdet med arkivalier Det er altid muligt at rette henvendelse til Stadsarkivet for vejledning i gældende bestemmelser på arkivområdet og i øvrigt vedrørende alle arkivspørgsmål. Herudover kan de følgende ti bud tjene som praktiske retningsliner for arkivarbejdet i det hele taget: 1. Husk, at betryggende opbevaring af kommunale arkivalier skal sikre dem mod fysisk overlast og uvedkommende brug. For arkiverne drejer det sig om klimatiske forhold samt sikring mod brand og adgang for uvedkommende. For arkivalier drejer det sig om, at de aldrig må placeres direkte på gulvet. De nederste hylder i reoler og skabe bør altid være cm fra gulvet, for at mindske faren for vandskader. Arkivalier må heller ikke anbringes op ad radiatorer eller andre varmekilder. 2. Husk, at kassationer som beskrevet tidligere kun må ske efter aftale med Stadsarkivaren, og at det er det/den arkivskabende område/institution, der har ansvaret for materialet, indtil det er overgået til Rudersdal Stadsarkiv. 3. Indret jeres arbejdsrutiner således, at det er muligt umiddelbart at udskille bestemte grupper med henblik på kassation. Jf. s. 6 og Foretag sagsrensning i sagerne så snart de er afsluttede. 5. Bemærk, at materiale, der findes i flere eksemplarer kun skal bevares det sted, hvor det er blevet til, samt der hvor det indgår i sagsbehandlingen. 4 Med henvisning til Pligtafleveringsloven antages det, at driftsområderne har indsendt to kopier af deres egenproducerede værker til Stadsarkivet. Se nærmere i afsnittet Pligtaflevering. 7
9 6. Husk, at moderne papir ikke er uforgængeligt og at arkivalier let kan nedbrydes ved forkert behandling. I de sidste tre bud gives der eksempler på hvorledes man kan imødegå denne proces: 7. Anvend godkendte journalark, arkivæsker og mærkater. En rigtig opbevaring forbedrer bevaringen af arkivalier og virker hæmmende på brand- og vandskader. Kontakt Stadsarkivet for nærmere oplysninger om godkendte produkter. 8. Anvend D-bindere i stedet for ringbind. De er billigere, fylder mindre og er mindre skadelige for arkivalierne. 9. Rens sagerne for skadende fremmedelementer. Plasticclips og Cometa-hæfteklammer er velegnede til arkivbrug. 10. Regelmæssig rengøring af arkivlokalerne er en god og nødvendig forebyggende foranstaltning. Derved fjernes det støv, der er grobund for mikroorganismer og insekter. 8
10 Regelgrundlag og links Love, regler, bekendtgørelser og vejledninger omtalt i manualen: Arkivlov nr om offentlige arkiver af 17. december Arkivbekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne Bekendtgørelse nr. 342 af 11. marts 2004 om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data fra elektroniske arkivsystemer. Vejledende kassationsliste for primærkommuners arkivalier efter Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 for så vidt angår bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april Lov nr af 22. december 2004 om pligtaflevering af offentliggjort materiale Persondataloven Lov nr. 572 af 19. december 1985 om offentlighed i forvaltningen KLs og SAs bevaringsliste Guldlisten KLs vejledning vdr. indscannede dokumenter 9
11 Bilag 1 - Lånerkort Sagens navn: Sagens journal nr.: Årstal: Låners navn: Område Afdeling Adresse Telefon nr. Dato for udlånet: Dato for tilbagelevering: Navn på arkivansvarlige (ansatte), der forestår udlånet: 10
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereVedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereArkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereArkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
Side 1 af 1711117 Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereVedtægt for Odense Stadsarkiv
Vedtægt for Odense Stadsarkiv 1. Stadsarkivet henhører under. Dets arbejdsområde er Odense Kommune. 2. Stadsarkivets opgave er at indsamle, registrere og bevare kommunale arkivalier fra Odense Kommune
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner
Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereKapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde
Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereArkivinstruks for Thisted Kommune. revideret juni 2016
Arkivinstruks for Thisted Kommune revideret juni 2016 Arkivinstruks for Thisted Kommune Generelle retningslinjer for arkivering og journalisering. Revideret juni 2016. Forord Arkivinstruksen er udarbejdet
Læs mereIntroduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv
The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereLandstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk
Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller
Læs mereAalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks
Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks Generelle Retningslinjer 2015 Indholdsfortegnelse 1. Forord...4 2. Hvad er Aalborg Stadsarkiv...5 3. Hvad er arkivalier?...5 4. Hvem gælder instruksen for?...6 5.
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereRanders Stadsarkiv. - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune
Randers Stadsarkiv - et i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Randers Kommune 1. Formål Randers Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring af de dele af Randers Kommunes arkiv (før 1.
Læs merePolitik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland
Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereSpørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...
Læs mereArkivinstruks for Them Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for Them Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Lokalhistoriske Arkiv 3. Forudsætninger
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereBekendtgørelse af arkivloven
Bekendtgørelse af arkivloven Herved bekendtgøres lov nr. 1050 af 17. december 2002 med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. Kapitel 1 Lovens anvendelsesområde
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mere6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger
6. november 2017 FM 2018/xx Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Indledning 1.1. Den overordnede baggrund for forslaget Den overordnede baggrund for ændringsforslaget er et ønske fra
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereNUNATTA ALLAGAATEQARFIA
NUNATTA ALLAGAATEQARFIA OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier April 2017 GRØNLANDS NATIONALARKIV Manutooq 1, postboks 1090 3905
Læs mereSLA arkivuddannelse. Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier
SLA arkivuddannelse Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier Dagens program Velkomst introduktion Hvad er arkivalier Arbejdsgang på arkivet Indkomst Indsamlingspolitik Modtagelse, journalskrivning,
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereLASS kursusprogram for 2015
700 Aabenraa, den 16. december 2014 LASS kursusprogram for 2015 Var 2014 det store jubilæumsår for arkiverne i Sønderjylland, så bliver 2015 det helt store kursusår. Arkibas 5 kræver for de fleste en introduktion
Læs mereClemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt
Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C 24-04- 2009 TILSYNET Vedr. henvendelse om aktindsigt Advokatgruppen Århus har på vegne af A i brev af 19. september
Læs mereAFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.
AFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE AF ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.doc Side 2 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 2.4. Anlægskartoteker
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereBestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier
1 Bestemmelser om Frederiksberg Kommunes arkivalier KAPITEL 1: GENERELLE BESTEMMELSER... 3 Gælder for alle arkivalier i kommunen... 3 Arkiver fra selvejende institutioner og selskaber/foreninger... 3 Arkiver
Læs mereModul 1: Ret og regler. Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG
Modul 1: Ret og regler Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG Emnet kan blive meget omfattende Afgrænses derfor til det meget specifikke, dvs. lovgivningen Andre, absolut
Læs mereKapitel 3 Papirarkivalier fra opbevaring til aflevering
37 Kapitel 3 Papirarkivalier fra opbevaring til aflevering Selvom elektronisk arkivering for alvor er ved at få fodfæste i den statslige sektor, vil myndighederne i mange år frem fortsat skulle bruge deres
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereFOB Pligt til rekonstruktion af dokumenter
FOB 05.474 Pligt til rekonstruktion af dokumenter To journalister bad Statsministeriet om aktindsigt i de papirer som statsministeren medbragte i forbindelse med regeringsdannelsen i efteråret 2001. Ministeriet
Læs mereRapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune
Rapport Analyse af arkivopgaven i Side 2 Analyse af arkivopgaven i 1. Baggrund Århus Byråd vedtog den 27. august 2008, at der i løbet af 2009 skal gennemføres en analyse af den lovpligtige kommunale arkivopgave
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereVejledning til private arkivskabere
Rigsarkivet Vejledning til private arkivskabere Sådan gør du et arkiv klar til aflevering til Rigsarkivet Allan Lyngs Kjærgaard 20-11-2015 Indledning Når man skal aflevere et arkiv til Rigsarkivet, skal
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereSkema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata
Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereFolketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K
Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt
Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereVelkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001.
Forord Velkommen til De grønlandske kommuners journal- og arkivplan. Denne udgave er fra vinteren 2000/2001. For første gang er journal- og arkivplanen udkommet elektronisk, så planen eksisterer både i
Læs mereOFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER. Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier
OFFENTLIGE INSTITUTIONERS ARKIVER Bestemmelser og vejledning om opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier Grønlands Nationalarkiv, Nuuk, 9. oktober 2012 3 Indhold Offentlige institutioners arkiver...
Læs mereArkivmæssige hensyn opbevaring og skader
Arkivforeningens halvdagsseminar Konservering af Arkivmaterialer 27. oktober 2016 Arkivmæssige hensyn opbevaring og skader Asger Svane-Knudsen Specialkonsulent Bevaringsteknisk koordinator Grundlæggende
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereAccessionspolitik. Indstilling Det indstilles, at Direktionen godkender vedlagte Accessionspolitik for Det Kgl. Bibliotek / Nationalbiblioteksområdet.
D-2018-069 Accessionspolitik Indstilling Det indstilles, at Direktionen godkender vedlagte Accessionspolitik for Det Kgl. Bibliotek / Nationalbiblioteksområdet. Baggrund Der har været behov for at få formuleret
Læs mereBEVARING OG KASSATION. HVAD SKAL BEVARES OG HVAD MÅ KASSERES
BEVARING OG KASSATION. HVAD SKAL BEVARES OG HVAD MÅ KASSERES INDHOLDSFORTEGNELSE: Hvad skal bevares? 2 Bevaringsbestemmelser for arkivalier hos kommunale forvaltninger 2 Bevaringsbestemmelser for arkivalier
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereAnvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009)
Anvisning om ordning, behandling og pakning m.v. af arkivalier som skal afleveres til Statens Arkiver (august 2009) Aflevering af arkivalier fra statslige myndigheder til Statens Arkiver foregår i henhold
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereAfleveringsbestemmelse for Kingo
Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet Afleveringsbestemmelse for Kingo Efter drøftelse mellem Center for Specialundervisning, Børne- og Ungeforvaltningen og Københavns Stadsarkiv fastsættes hermed
Læs mereVedrørende opbevaring af bilag i meddelelses-/henvendelsessager i Socialcenter Bispebjerg
Borgerrådgiveren Socialforvaltningen Bernstorffsgade 17 1592 Kbh V Sendt pr. e-mail: SOFFaellespost@sof.kk.dk og SOF_Tilsyn@sof.kk.dk 22-08-2008 Sagsnr. 2008-51385 Vedrørende opbevaring af bilag i meddelelses-/henvendelsessager
Læs mereVejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer
Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening 2005 Version 1.0 DocuLive KMD Sag KOM*IT Navision MADS Vejman Win PPR DSI Sund Vejledende kassationsliste
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereArkivinstruks for Kjellerup Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for Kjellerup Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Lokalhistoriske Arkiv 3. Forudsætninger
Læs mereRedegørelse til KFU om kassation af akter fra byggesagsarkivet
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Sekretariat og Presse NOTAT Til Kultur- og Fritidsudvalget 24. november 2017 Redegørelse til KFU om kassation af akter fra byggesagsarkivet Redegørelse
Læs mereArkivinstruks for gl. Silkeborg Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for gl. Silkeborg Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Arkiv 3. Forudsætninger
Læs mereSådan pakker du arkivalier. - inden de afleveres til Rigsarkivet
Sådan pakker du arkivalier - inden de afleveres til Rigsarkivet Inden I begynder Hvad og hvor meget skal afleveres? Er der styr på det? Ved I hvor det står? Ved I hvor meget det fylder sådan cirka? Det
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 978 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereArkivinstruks for Gjern Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner
Arkivinstruks for Gjern Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Arkiv 3. Forudsætninger 4. Organisering
Læs mereCAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.
-Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereFrederikshavn Stadsarkiv
Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet
Læs mereKorrekt opbevaring af papirarkivalier hvad kan I gøre for at sikre jer mod skader på jeres papirarkivalier
Korrekt opbevaring af papirarkivalier hvad kan I gøre for at sikre jer mod skader på jeres papirarkivalier Asger Svane-Knudsen, specialkonsulent, bevaringsteknisk koordinator Netværk for kommuner og regioner,
Læs mereOpbevaring af papirarkivalier m.v. Juni 2012
Opbevaring af papirarkivalier m.v. Juni 2012 Arkivlokaler og opbevaringsforhold Den offentlige sektors arkivdannelse er i dag hovedsagligt digital. Ikke desto mindre vil myndighederne i årene frem fortsat
Læs mereStrategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier
Strategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier Dette dokument beskriver Rigsarkivets strategi for modtagelse og bevaring af digitalt skabte arkivalier. Ved digitalt skabte arkivalier forstås upubliceret
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mere