Arbejdstidsregistrering
|
|
- Max Kjeldsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arbejdstidsregistrering
2 Arbejdstidsregistrering 1 Arbejdstidsregistrering på gymnasierne Baggrund 4 2. Vejledning i registrering af arbejdstid på CELF 6 3. Statistik Support og information 15
3 Arbejdstidsregistrering på gymnasierne Arbejdstidsregistrering - 3
4 1. Baggrund Det fremgår af OK13 for AC-området i staten, at ved gymnasieskoler mv. etableres et system til løbende registrering af arbejdstiden. Alle gymnasieskoler er derfor forpligtet til at etablere tidsregistrering pr. 1. august Dette notat er en vejledning i brugen af skolens tidsregistreringssystem, og notatet er rettet mod brugerne både lærere og ledere. Afsnit 1 redegør for formålet med tidsregistreringen, de overordnede principper og øvrige forhold, Afsnit 2 er den egentlige vejledning i den daglige brug af systemet herunder daglig registrering af arbejdstid (2.3) og godkendelsesprocedurerne (2.4 og 2.5). Endelig beskrives i afsnit 3 mulighederne for at følge registreringerne i løbet af året. 1.1 Formål med tidsregistreringen Med de nye arbejdstidsregler har ledelserne på gymnasierne fået ledelsesret og dermed også ledelsespligt over tilrettelæggelsen af lærernes arbejdstid. Tidsregistreringen er i den forbindelse et nødvendigt værktøj. Tidsregistrering er ikke løndannende men et dialog- og ledelsesredskab, der kan give input til den løbende drøftelse mellem leder og lærer om lærerens opgaveløsning og prioritering. Medarbejderen skal derfor altid gå i dialog med lederen, inden der påbegyndes og efterfølgende registreres tid for en opgave, hvor det forventede tidsforbrug betyder, at den samlede arbejdstid vil afvige markant fra en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge på årsbasis. 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CELF På CELF har vi udviklet et system efter følgende overordnede principper: Tidsregistreringssystemet skal være enkelt og ubureaukratisk Arbejdstiden skal hovedsageligt registreres ved angivelse af en komme-tid og gå-tid Tidsregistreringssystemet skal give mulighed for at registrere arbejdstid for arbejde, der, efter aftale med nærmeste leder, ikke udføres på arbejdspladsen Tidsregistreringssystemet skal indeholde en løbende godkendelsesprocedure for både medarbejder og leder Tidsregistreringssystemet skal levere data til brug for dialog mellem leder og medarbejder om opgaveløsning, prioriteringer af arbejdet m.v. Arbejdstidsregistrering - 4
5 1.3 Øvrige forhold Hvornår starter vi med at tidsregistrere? Registreringen starter med virkning for skoleåret 2013/2014 og gælder undervisere i skolens gymnasiale afdelinger. Første dato for registrering er dermed 1/ Hvordan får jeg hjælp til tidsregistreringen? Spørgsmål af teknisk karakter rettes til Gitte Skaaning (gs@celf.dk). Andre henvendelser rettes til nærmeste leder Feedback og evaluering Timeregistreringen på CELF er et nyudviklet værktøj, og vi er altid glade for at få feedback og gode idéer til forbedringer af procedurer og teknik. Der vil i starten kunne opstå problemstillinger, som ikke er forudset. Vi håber ved gensidig hjælp hurtigt at løse sådanne. Feedback sendes til gs@celf.dk. Systemet evalueres i øvrigt løbende på baggrund af brugerfeedback, og der foretages en samlet evaluering i januar måned 2014 og igen i forlængelse af skoleårets afslutning [Vejledningen er udarb ejdet af Gitte Skaaning, feb ruar 2014] Arbejdstidsregistrering - 5
6 2. Vejledning i registrering af arbejdstid på CELF I dette afsnit gives den egentlige vejledning i, hvordan systemet anvendes. Inden den konkrete gennemgang heraf, er det dog væsentligt at forstå hovedprincipperne i systemet. 2.1 Hovedprincipperne Der registreres direkte i Outlook ved at oprette kalenderbegivenheder med bestemte kategorier. Den typiske kalenderbegivenhed er som bekendt et møde. Men der kan oprettes eller automatisk overføres mange andre. For eksempel overføres undervisningslektioner automatisk til Outlook fra skolens administrative systemer (Flex/Easy). Man kan selvfølgelig stadig anvende sin Outlookkalender, som man har gjort hidtil til møder, undervisningslektioner (som altså overføres automatisk), private aftaler m.v. Disse begivenheder tæller ikke arbejdstid. Tidsregistreringssystemet er baseret på, at man ved dagens afslutning supplerende registrerer sin arbejdstid ved at oprette kalenderbegivenheder med bestemte kategori eller emner (begreberne emner og kategorier uddybes senere), som tæller arbejdstid. En oversigt over, hvilke kategorier, der tæller arbejdstid, og hvilke, der ikke gør, er som følger: Kategorier/emner i Outlook som indgår i arbejdstidsberegningen Arbejde Hjemmearbejde Ferie Sygdom Kategorier/emner i Outlook som ikke indgår i arbejdstidsberegningen Møde Skema Andet 2.2 Systemets dele Tidsregistreringssystemet på CELF består af forskellige dele: Den daglige tidsregistrering (delafsnit 2.3) En løbende godkendelsesprocedure (delafsnit 2.4) Arbejdstidsregistrering - 6
7 En statistikdel (afsnit 3) 2.3 Daglig registrering Den daglige registrering af arbejdstid foregår direkte i Outlook-kalenderen. (Det forudsættes i det følgende, at men ved, hvordan der oprettes kalenderbegivenheder i Outlook). Lærer NN mødte mandag ind på skolen 7.45: Klokken er nu og NN skal afslutte sin arbejdsdag ved at registrere dagens arbejdstid Registrering af arbejde udført på skolen Kategorien Arbejde dækker også efteruddannelse, ekstern undervisning, studieture og andre opgaver, som ikke løses hjemmefra. Inden registreringen påbegyndes, ser NN s Outlook-kalender ud som følger: Som det fremgår, har NN undervist fire lektioner og deltaget i ét kalenderplanlagt møde (et teammøde). I hullerne mellem undervisning og mødet, har NN arbejdet med forberedelse, opgaveretning samt dialog med kolleger og elever. Nu skal NN foretage arbejdstidsregistrering. Arbejdstidsregistrering - 7
8 Registreringen foregår i Outlook ved at oprette en kalenderbegivenhed med et foruddefineret emne eller kategori, starttidspunkt og sluttidspunkt. Bemærk at man enten kan anvende emnefeltet, som er et fritekstfelt, eller kategorifeltet, som er feltet hvor der står Arbejde. Man skal selv oprette kategorier, hvis dette felt skal anvendes. (I det følgende skelnes ikke mellem begreberne emne og kategori.) Det sker ved at lægge en kalenderbegivenhed med emnet Arbejde i kalenderen. Begivenheden registreres med starttidspunkt 7.45 og sluttidspunkt 16.00: Arbejdstidsregistrering - 8
9 Den samlede registrerede arbejdstid udgør 8 timer og 15 minutter. Tidsregistreringen kan, som vist ovenfor, foretages i Outlook men også i Outlook Web Access eller på en mobil enhed (smartphone eller tablet med kalenderprogram). Anvendelse af kategorier findes ikke på alle devices. Arbejde på en feriedag registreres udover den planlagte feriedag. Dette forstås på den måde, at man opretter én kalenderbegivenhed med Ferie (7 timer og 24 minutter) og derudover opretter en kalenderbegivenhed med Arbejde hvori man registrerer den tid man har arbejdet Registrering af arbejde udført hjemadressen Såfremt der udføres arbejde på hjemadressen skal kategorien Hjemmearbejde anvendes. Har NN, udover arbejdstimerne registreret ovenfor, forberedt sig, rettet opgaver, foretaget virtuel vejledning eller andet derhjemme om aftenen, skal dette arbejde også registreres: Arbejdstidsregistrering - 9
10 Registreringen af arbejdet på skolen er i skærmbilledet ovenfor suppleret med en kalenderbegivenhed med starttidspunkt kl og sluttidspunkt Den samlede registrerede arbejdstid udgør nu 9 timer og 15 minutter Registrering af anden arbejdstid Udover Arbejde og Hjemmearbejde skal man tidsregistre følgende kategorier af arbejdstid: Ferie, som dækker Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Alle disse tæller 7,4 arbejdstimer (7 timer og 24 minutter) pr. dag for en fuldtidsansat. Der skal for hver dag oprettes en kalenderbegivenhed med kategorien Ferie, starttidspunkt kl og sluttidspunkt kl Sygdom, som dækker: Egen sygdom Barns 1. og 2. sygedag Arbejdstidsregistrering - 10
11 Disse tæller 7,4 timer (7 timer og 24 minutter) pr. dag for en fuldtidsansat. Der skal for hver dag oprettes en kalenderbegivenhed med kategorien Sygdom, starttidspunkt kl og sluttidspunkt kl Registrering af fravær i skolens flowsystem Det gælder for begivenhederne Ferie og Sygdom, at der foreløbig skal ske en dobbeltregistrering: Dels på mycelf i det elektroniske flow og dels i Outlook. De 2 systemer vil blive integreret, men foreløbig skal begge systemer altså anvendes. 2.4 Lærerens ugentlige godkendelse Hver mandag morgen sender systemet en mail med et link til en automatisk oprettet ugeoversigt til hver medarbejder. Heri er alle kalenderbegivenheder fra kalenderen registreret, dog undtaget kalenderbegivenheder markeret som Privat [hængelås-ikon]: Arbejdstidsregistrering - 11
12 Følgende vil fremgå af ugeoversigten: Kalenderbegivenheder, som tæller med i arbejdstiden Øvrige kalenderbegivenheder Ugens samlede registrerede arbejdstid Årsnorm Norm til dato (sidste dag i ugen) Tidligere registreret og godkendt arbejdstid Ugeoversigten skal godkendes af den enkelte medarbejder. Ved godkendelsen bekræfter medarbejderen to forhold: At tidsregistreringen er korrekt At det forventes, at årsnormen (i undtagelsestilfælde, hvor der er aftalt merarbejde, bekræftes Arbejdstidsregistrering - 12
13 det, at betingelserne herfor forventes opfyldt) ikke overskrides i større omfang Ugeoversigten skal godkendes senest 2 dage efter den er udsendt Årsnormen For forståelse af ugeoversigten er årsnormen vigtig. Den beregnes ud fra den enkelte medarbejders ansættelsesbrøk (en fuldtidsansættelse er 100 % en halvtidsansættelse 50 %). Til eksempel ser beregningen af årsnormen for skoleåret 2013/14 således ud: Antal kalenderdage er 365 Antal lørdag-søndage er 104 Antal helligdage er 9 Der således 252 ( ) arbejdsdage i skoleåret á 7,4 timers varighed, hvilket giver en årsnorm for en fuldtidsansat på 1.864,80 timer. Ved deltidsansættelse ændres arbejdsdagens varighed forholdsmæssigt. 2.5 Lederens månedlige godkendelse En gang om måneden (den 2. mandag i hver måned) sendes en månedsoversigt til hver leder. Lederen kan her danne sig et overblik over medarbejdernes registreringer den seneste måned. Denne oversigt skal godkendes af lederen. Godkendelsen er ikke automatisk løndannende, men udelukkende en tilkendegivelse fra lederens side, at lederen har set, og forholdt sig til, medarbejdernes registreringer. [Vejledningen er udarb ejdet af Gitte Skaaning, feb ruar 2014] Arbejdstidsregistrering - 13
14 3. Statistik Som medarbejder kan man se alle egne godkendte registreringer på under menupunktet Registreringer. Der er her mulighed for at sortere og filtrere registreringerne ved at klikke på kolonneoverskrifterne. Som leder kan man se alle ens medarbejderes registreringer. [Vejledningen er udarb ejdet af Gitte Skaaning, feb ruar 2014] Arbejdstidsregistrering - 14
15 4. Support og information Yderligere spørgsmål rettes til nærmeste leder og/eller Gitte Skaaning [Vejledningen er udarb ejdet af Gitte Skaaning, feb ruar 2014] Arbejdstidsregistrering - 15
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST
Registrering af arbejdstid på EUD og kursusområdet på CPH WEST Indhold 1 Baggrund... 2 1.1 Formål med tidsregistreringen... 2 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 2 1.3 Øvrige
Læs mereREGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET
REGISTRERING AF ARBEJDSTID PÅ EUD OG KURSUSOMRÅDET 1 Indhold 1 Baggrund... 3 1.1 Formål med tidsregistreringen... 3 1.2 Overordnede principper for tidsregistrering på CPH WEST... 3 1.3 Hvordan får jeg
Læs mereOK13. Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse
Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1. Den generelle proces på landsplan 2. Processen på Favrskov Gymnasium 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse 2) Total beskrivelse af alle opgaver
Læs mereSkoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op.
Vejledning 18. juni 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Skoleåret nærmer sig sin slutning, og nu er det tid til at gøre arbejdstiden op. Moderniseringsstyrelsen har derfor valgt at udsende denne vejledning
Læs mereVejledning, 2. udgave
Vejledning, 2. udgave 19. december. 2014 Merarbejde på stx, hhx, htx og hf Moderniseringsstyrelsen udsender denne 2. udgave af vejledning om opgørelse af merarbejde. Merarbejde ikke overarbejde Gymnasielærere
Læs mereI Odsherred Kommune er der særligt fokus på at skabe forandring på to felter:
Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odsherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere i Odsherred Kommune fra skoleåret 2016/2017 Baggrund Rammerne for lærernes
Læs mereArbejdstid for lærere/børnhaveklasseledere i Odsherred Kommune
Initialer: frf Sag: 306-2015-4375 Dok.: 306-2015-20747 Oprettet: 22. januar 2015 Aftale mellem Danmarks Lærerforening Kreds 51 og Odherred Kommune om rammerne for arbejdstid for lærere og børnehaveklasseledere
Læs mereNy arbejdstidsaftale et overblik
Ny arbejdstidsaftale 2016 - et overblik De væsentligste ændringer Nu: Fra 1/8 2016: Kun undervisningstiden opgøres og kendes. Læreren råder selv over den arbejdstid, som ligger i gummi-. Al arbejdstid
Læs mereArbejdstid og merarbejde
HR OG KOMMUNIKATION Arbejdstid og merarbejde Retningslinjer for uddannelsesfaglige medarbejdere i UCL Oktober 2014 Indhold 1. Opgørelse af arbejdstid (AC, CO10 og LC s forhandlingsområde)...3 1.1 Merarbejde
Læs mereTR undersøgelse vedr. tidsregistrering på erhvervsakademier
1 TR undersøgelse vedr. tidsregistrering på erhvervsakademier Djøf, DM og IDA har som et led i opfølgningen med Styrelsen for Videregående Uddannelser af indførelsen af årsnorm og tidsregistrering ved
Læs mereBilag 2: Arbejdstid, ferie og opgavefordeling for lærere og bh. klasseledere
Bilag 2: Arbejdstid, ferie og opgavefordeling for lærere og bh. klasseledere Indledning Udgangspunktet for planlægning af lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid er LOV 409 og bilag 1.1. om arbejdstid.
Læs mereHvad siger reglerne? Hvordan gør vi her? Er vores
10. august 2018 Arbejdstidsopgørelse 2018: Tjek tiden Hvad siger reglerne? Hvordan gør vi her? Er vores opgørelser i orden? Arbejdstiden Fuld tid for en lærer svarer til en gennemsnitlig arbejdstid på
Læs mere12 11 1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 STYR PÅ TIDEN
11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5 STYR PÅ TIDEN Forord Med overenskomsten, som blev forhandlet i foråret 2015, har Moderniseringsstyrelsen og GL sammen sendt et klart signal om, at arbejdstidsreglerne, der gælder
Læs mereAdministrationsgrundlag for folkeskolerne i Guldborgsund Kommune
Administrationsgrundlag for folkeskolerne i Guldborgsund Kommune 2018-2019 Angiver grundlaget for fælles administration og forståelse af arbejdet med lærernes og børnehaveklasseledernes (efterfølgende
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereAdministrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere
Administrations- og arbejdsgrundlag for lærere og børnehaveklasseledere Skoleåret 2014/15. Indledning: Skoleafdelingen har med afsæt lov 409 og input og anbefalinger fra arbejdsgruppe 9 udarbejdet udkast
Læs mereFAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet
FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet Personaleafdelingen har i december 2013 til februar 2014 holdt oplæg på kommunens skoler vedrørende de nye arbejdstidsregler for lærere, som træder
Læs mere215 Planlægning og forældresamarbejde
Denne side indeholder en opsamling af spørgsmål og svar i relation til Aarhusaftalen pr. 1. august 2017. Parterne bag Aarhusaftalen er enige om svarene og om, at indholdet på denne side er bindende for
Læs mereLectio. Introduktion til Lectio Grundmodul. MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00
Lectio Introduktion til Lectio Grundmodul 1992-2006 MaCom A/S MaCom A/S Vesterbrogade 48, 1. 1620 København V Telefon: 33 79 79 00 Telefax: 33 79 79 84 E-mail: mail@macom.dk Internet: www.macom.dk Baggrund
Læs mereOVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER
OVERENSKOMSTDAG FOR MUSIKSKOLELEDERE OM MUSIKSKOLELÆRERNES NYE ARBEJDSTIDSREGLER Skanderborg d. 18. januar 2017 , Agenda 1. Gennemgang og drøftelser af emner: - Opgaveoversigt og dialog om opgaverne -
Læs mereOpret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk!
Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk! 1. Du logger på www.lærerlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret, går du ind på medlem.fsl.dk og finder det under Personlige oplysninger
Læs mereTidsregistrering på gymnasier
Tidsregistrering på gymnasier - Tidsregistrering som et styringsværktøj November 2015 INDHOLD 1. Vejledning om tidsregistrering 3 2. Tidsregistrering som styringsværktøj 5 3. Nye tider, nye systemer 10
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indhold
Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder...
Læs mereArbejdstidsaftale 08 s enkeltelementer
Arbejdstidsaftale 08 s enkeltelementer Arbejdstid For at gøre aftalen enkel og ubureaukratisk bygger aftalen på et helt skoleår. Det maksimale undervisningstimetal er fastlagt for et skoleår. Hvis du ansættes
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne skoleåret
Samarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne skoleåret 2018-2019 Årsnorm 261 dage á 7,4 timer 1931,4 timer 9 helligdage á 7,4 timer 66,6 timer 25 feriedage á 7,4 timer 185,00 timer Årsnorm
Læs mereKursus OK13. Moderniseringsstyrelsen og Ministeriet for Børn og Undervisning. 7. maj 2013
Kursus OK13 Moderniseringsstyrelsen og Ministeriet for Børn og Undervisning 7. maj 2013 1 Dagens program 01 Velkomst ved lederforeningerne 02 Paradigmeskifte 03 Kvalitetsløft som led i OK13 04 Nye arbejdstidsregler,
Læs mereFælles planlægningsramme for skolerne i Frederikshavn Kommune
Fælles planlægningsramme for skolerne i Frederikshavn Kommune Fælles planlægningsramme mellem Lærerkreds Nord og Frederikshavn Kommune om udmøntningen af arbejdstidsbestemmelserne, Lov 409, gældende for
Læs mereDen 10. marts 2014. Administrationsgrundlag for L 409 i Jammerbugt Kommunale skolevæsen
Administrationsgrundlag for skolernes planlægning af lærernes og børnehaveklasseledernes tjenestetid - Udmøntning af lov om lærernes arbejdstid,, L 409 Administrationsgrundlag for L 409 i Jammerbugt Kommunale
Læs mereArbejdstid på offentlige arbejdspladser
Arbejdstid på offentlige arbejdspladser Hvordan er reglerne? Tænk længere Arbejdstid på offentlige arbejdspladser // 3 Arbejdstid på offentlige arbejdspladser hvordan er reglerne? På mange offentlige arbejdspladser
Læs mereHensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.
VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du
Læs merePersonalepolitik vedr. sygefravær
Personalepolitik vedr. sygefravær Personaleafdelingen ved Århus kommune har i 2007 fastsat og præciseret en række procedureforhold, herunder indført minimumsstandarder i forbindelse med opfølgning på medarbejderes
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs mereForståelsespapir for skoleåret 2015/16
Indledende bemærkninger: Forståelsespapir for skoleåret 2015/16 Nærværende Forståelsespapir for skoleåret 2015/16 er første skridt på vejen mod endnu bedre samarbejde mellem Vordingborg Kommune og Kreds
Læs mereForståelsespapir. Indledning. Ledelse og samarbejde. Den 10. marts 2014
Forståelsespapir Den 10. marts 2014 Samarbejdsgrundlag mellem Lejre Kommune og Lejre Lærerforening - den fælles forståelse af læreres og børnehaveklasselederes arbejdstidsregler i skoleåret 2014-2015 Indledning
Læs mereFinansministerens krav ved OK13
Finansministerens krav ved OK13 Vi er i en tid med økonomisk krise og et kraftigt pres på de offentlige finanser. Hvis vi skal opretholde og udvikle det danske velfærdssamfund, er det helt nødvendigt,
Læs mereHvad indebærer OK 13?
OK 13 Hvad indebærer OK 13? Bortfald af aftaleretten Der skal ikke aftales med TR, men drøftes med hver enkelt ansat Aldersreduktionen bortfalder for dem, der ikke er fyldt 58 inden 1.4 En lønstigning
Læs mereUndervisningsevaluering på Aalborg Studenterkursus
Undervisningsevaluering på Aalborg Studenterkursus Revideret udgave, oktober 2015 Indhold Formål... 2 Kriterier... 2 Proces... 3 Tidsplan... 4 Bilag... 5 Bilag 1: Spørgsmål... 5 Bilag 2: Samtalen med holdet...
Læs mereSkemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema.
Skemalægning af særligt skema Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 5 Skemalægning... 6 Referencetabel for særligt skema... 9 Support... 9 Senest
Læs mereVejledning. Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste
Vejledning Om merarbejde og frihed for ansatte med ukontrollabel tjeneste 1. Hvornår er man ukontrollabel 2. Tidsregistrering 3. Anvendelse af konto 9001 og 9002: Mertid og frihed 4. Muligheder for merarbejdsgodtgørelse
Læs mereTR-kursus Modul 1A. Arbejdstid Kommunale område. September 2015 10-09-2015 SIDE 1
TR-kursus Modul 1A Arbejdstid Kommunale område September 2015 10-09-2015 SIDE 1 Oplæg Lov 409 (OK13) Det politiske papir om arbejdstid (OK15) Drøftelser om arbejdstid proces og redskaber Gruppearbejde
Læs mereIndholdsfortegnelse. Indhold
Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 6 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut uge... 9 Godkendte/afviste ugesedler...
Læs mereRungsted september 2013 Kære alle Hermed den endelige Arbejdstidsbeskrivelse for skoleåret 2013/2014.
1 Rungsted september 2013 Kære alle Hermed den endelige Arbejdstidsbeskrivelse for skoleåret 2013/2014. Fra ledelsens side ved vi jo udmærket, at der er tale om et første skridt til at implementere OK
Læs mereBilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale.
Bilag 2a for pædagoger, pædagogmedhjælpere, pædagogiske assistenter og andet pædagogisk personale. 1. Indledning Aarhusaftalen er den fælles aftale, der sætter rammerne for samarbejdet mellem skolens ledelse
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret
Samarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret 2017-2018 Årsnorm 261 dage á 7,4 timer 1931,4 timer 9 helligdage á 7,4 timer 66,6 timer 25 feriedage á 7,4 timer
Læs mereLOKALAFTALE OM FLEKSIBEL ARBEJDSTID I DEN KØBENHAVNSKE FOLKESKOLE Indledning
1 LOKALAFTALE OM FLEKSIBEL ARBEJDSTID I DEN KØBENHAVNSKE FOLKESKOLE Indledning Denne lokalaftale - med grundlag i 'Rammeaftale om decentrale arbejdstidsaftaler' - er med visse fravigelser af gældende regler
Læs mereAdministrationsgrundlag for skolernes planlægning af lærernes og børnehaveklasseledernes tjenestetid i skoleåret 2016/17
Administrationsgrundlag for skolernes planlægning af lærernes og børnehaveklasseledernes tjenestetid i skoleåret 2016/17 Med det formål at understøtte den kommunale indsats for at implementere folkeskolereformen,
Læs mereArbejdstidsregler for Randers Social- og Sundhedsskole Februar 2014. Arbejdstidsregler for
Arbejdstidsregler for 1 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Arbejdstid... 3 3 Værnsregler... 3 4 Arbejdstidsopgørelse... 4 4.1 Pauser... 4 4.2 Spisepauser... 4 4.3 Dage med ret til fravær med løn...
Læs mereVejledning om tilrettelæggelse af arbejdstid for overenskomstansatte kirkefunktionærer. Udarbejdet af Ministeriet for Ligestilling og Kirke
Vejledning om tilrettelæggelse af arbejdstid for overenskomstansatte kirkefunktionærer Udarbejdet af Ministeriet for Ligestilling og Kirke Indledning: I forbindelse med indgåelsen af overenskomster og
Læs mere- fordi tiden er vigtig
- fordi tiden er vigtig Registrerer din arbejdstid www.laererlog.dk Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk 1. Du logger på www.laererlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret,
Læs mereDE NYE ARBEJDSTIDSREGLER
DE NYE ARBEJDSTIDSREGLER Med virkning fra august 2014 indføres nye arbejdstidsregler for lærere og pædagoger i folkeskolen. På Løsning skole har vi gennem året arbejdet med / og orienteret om de nye arbejdstidsregler
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereForord. Arbejdstidssystemet skal fungere på alle skoler
STYR PÅ AFTALERNE Forord Arbejdstidssystemet skal fungere på alle skoler Ifølge overenskomsten er der to modeller for, hvordan man på den enkelte skole kan vælge at opgøre gymnasielæreres arbejdstid: 1.
Læs mereTR-kursus Modul 1A. Arbejdstid Kommunale område. Maj SIDE 1
TR-kursus Modul 1A Arbejdstid Kommunale område Maj 2017 09-05-2017 SIDE 1 Indhold Lov 409 (OK13) Det politiske papir om arbejdstid (OK15) Drøftelser om arbejdstid proces og redskaber Gruppearbejde 09-05-2017
Læs mereOpgaveløsning i Gladsaxe Kommunes folkeskoler fra august 2015
Opgaveløsning i Gladsaxe Kommunes folkeskoler fra august 2015 1 Kolofon Foto Stengård Skole, april 2014 Kirsten Haase Layout GPV Produktion Gladsaxe TSL 2 Indledning Gladsaxe Kommune, Skolelederforeningen
Læs mereSFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration
SFO/Klub Personale Institutionernes Daglige Administration Indholdsfortegnelse Institutionens stamdata... 3 Bruger... 3 Opret personale... 4 Personaleliste... 4 Normperiode, stillingskategorier og stillingsbetegnelser...
Læs mereTR-kursus I A. OK-15 Arbejdstid. - lærere ved VUC - pr. 1. august 2015
TR-kursus I A OK-15 Arbejdstid - lærere ved VUC - pr. 1. august 2015 31. august 2015 Arbejdstidsregler 1/8-2015 Organisationsaftalen for VUC (Finansministeriets cir. af 30. juni 2015) - nye paragraffering
Læs mereAftale om administrering af lov 409 på Bøgholt skole. Aftalen er indgået mellem Bøgholt Skole og SL.
Aftalen skabet rammer for at medarbejdernes kompetencer, viden og ressourcer på bedste vis Folkeskolereformen stiller krav til en mere varieret skoledag med en vekselvirkning mellem forskellige Ram m eaftal
Læs mereVejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider.
Vejledning i udfyldelse af arbejdstidsplaner med start-/slut tider. 1. Normaltjeneste...3 2. Delt tjeneste...3 3. Omlagt normaltjeneste...4 4. Ekstratimer for deltidsansatte...5 Manglende varsel... 5 5.
Læs mereDet er hensigten, at skemaerne skal tjene som praktisk værktøj ifm. anvendelsen af bilag 5, punk 1, litra b.
Vejledning til planlægning og opgørelse af arbejdstiden for lærere som tileller fratræder midt i et skoleår, jf. Arbejdstidsaftale 08 bilag 5 punkt 1, litra b I forbindelse med de centrale parters drøftelser
Læs mereDette ledelsesgrundlag er et fælles grundlag for forståelsen af lovregler, aftaler og beslutninger omkring arbejdstilrettelæggelsen.
Ledelsesgrundlag Version 1 27. Marts 2014. Indhold Ledelsesgrundlag... 1 Baggrund:... 1 Formål:... 1 Retning:... 2 Proces... 2 Årsnorm og planlægning af skoleåret for lærere og børnehaveklasseledere...
Læs mere17. juni 2015 Tilrettelæggelsen af arbejdstiden
17. juni 2015 Tilrettelæggelsen af arbejdstiden for lærere og børnehaveklasseledere i de kommunale folkeskoler i Favrskov Kommune 1. Grundlag Tilrettelæggelsen af arbejdstiden for lærere og børnehaveklasseledere
Læs mereApp manual. Android/ ios
i App manual Android/ ios Indhold Minuba App... 2 Indstillinger... 2 Min tid... 3 Registrering af arbejdstid... 3 Aflevering af timesedler... 1 Min plan... 1 På ordren... 2 Status... 2 Noter... 3 Materialeregistrering...
Læs mereTidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering
1 Tidshå ndtering i Særligt om fråværsregistrering Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Fraværsregistrering
Læs mereDokument vedr. tilrettelæggelse af lærernes arbejdstid i skoleårene 2015/16, 2016/17 og 2017/18
Dokument vedr. tilrettelæggelse af lærernes arbejdstid i skoleårene 2015/16, 2016/17 og 2017/18 Indledning Dette dokument er udarbejdet med afsæt i Lov 409 (LBK nr. 409 af 26/04/2013), overenskomst mellem
Læs mereArbejdstid mv. for ledere og lærere ved efterskoler samt husholdnings- og håndarbejdsskoler
Cirkulære om protokollater om Arbejdstid mv. for ledere og lærere ved efterskoler samt husholdnings- og håndarbejdsskoler 2014 Cirkulære af 24. marts 2014 Modst.nr. 013-14 PKAT nr. 0223, 0230, 0237, 0241
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereSamarbejdsgrundlaget skal rammesætte den enkelte medarbejders forpligtelse over for opgaveløsningen på Gadehaveskolen.
Samarbejdsgrundlag skolea ret 2017 og 2018 Gadehaveskolen For lærere Byra det vedtog 25.02.14 samarbejdsgrundlaget for fremtidens folkeskole i Høje Taastrup kommune. Samarbejdsgrundlaget er en fælles ramme
Læs mereIndberetning af fravær
Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat
Læs mereFælles planlægningsramme for skolerne i Frederikshavn Kommune
Fælles planlægningsramme for skolerne i Frederikshavn Kommune Fælles planlægningsramme mellem Lærerkreds Nord og Frederikshavn Kommune om udmøntningen af arbejdstidsbestemmelserne, Lov 409, gældende for
Læs mereLokalaftalen har virkning fra den 1. august 2013, og kan med 3 måneders varsel opsiges til en 31. juli, dog tidligst til den 31. juli 2014.
Administrationsgrundlag arbejdstidsaftale for skolepædagoger, Randers Kommune 1 Indledning Randers Kommune og BUPL Børne- og Ungdomspædagogernes Landsforbund, Østjylland har indgået en lokal arbejdstidsaftale
Læs mereVejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android
Vejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android Indholdsfortegnelse Sådan kommer du i Web-tid... 3 Sådan logger du ind... 4 Velkomsthilsen... 5 Sådan taster du timer på en sag... 6 Hvis du kender
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret
Samarbejdsgrundlag på Mølleholmskolen gældende for lærerne på Mølleholmskolen skoleåret 2015-2016 Fleksibel tilstedeværelse Fleksibel tilstedeværelse fra kl. 7.00 til 17.00 i skoleugerne. Den enkeltes
Læs mereVELKOMMEN WORKSHOP OM ARBEJDSTID GÆLDENDE FRA
VELKOMMEN WORKSHOP OM ARBEJDSTID GÆLDENDE FRA 01.04.2016 PRÆSENTATION Faglig sagsbehandler Gitte Rahbek FORVENTNINGER Hvad forventninger har i til i dag?? Konkrete spørgsmål?? Hvor gælder aftalen?? Vigtigt
Læs mereNemTid. Produktbeskrivelse
NemTid Produktbeskrivelse Overordnet: NemTid er et værktøj til styring af tid og tidsforbrug. Udover registrering af komme/gå tider kan NemTid holde styr på følgende: Arbejdstider, herunder ugeprofiler.
Læs mereDenne skemalægningsfunktion kan også anvendes, selv om man ikke anvender arbejdstidsregistrering igennem UDDATA+.
Skemalægning af særligt skema Skema, som ikke er undervisning, men som skemalægges på en øvrig aktivitet samt man ønsker skal tælle tid i EASY- A og vores Arbejdstidsapplikation, kalder vi under et for
Læs mereHvad skal jeg lave næste skoleår? et hjælpepapir til drøftelse af din opgaveoversig med din leder
Forberedelsestid Understøttende undervisning Undervisning Hvad skal jeg lave næste skoleår? et hjælpepapir til drøftelse af din opgaveoversig med din leder Gribskov Lærerkreds og Gribskov Kommune er blevet
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereFRAVÆRSREGISTRERING I PROMARK
1 FRAVÆRSREGISTRERING I Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering, dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Registrering af fravær sker under fanen Fravær.
Læs merexxxxxx-xxxx Positiv saldo Negativ saldo
Arbejdstidsregnskab 2014 Navn: Cpr.nr.: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag I alt 07:30 07:30 07:30 07:30 07:00 37:00 Overførsel af flextimer fra 2013 00:00 (eller fra tidligere skema) 00:00 Medtaget
Læs mereFælles forståelse mellem Furesø Kommune, Skolelederforeningen i Furesø, BUPL- Storkøbenhavn og Furesø Lærerkreds om:
Fælles forståelse mellem Furesø Kommune, Skolelederforeningen i Furesø, BUPL- Storkøbenhavn og Furesø Lærerkreds om: Opgaveløsning i Furesø Kommunes folkeskoler i skoleåret 2014-15 Indledning Furesø Kommune,
Læs mereSke alæg i g af særligt ske a
Ske alæg i g af særligt ske a Sådan lægges særligt skema. Indhold Særligt skema... 2 Forslag til opbyggelse af skemaroller... 4 Skemalægning... 5 Referencetabel for særligt skema... 8 Support... 8 Senest
Læs mere- god dialog ved sygefravær
Mine nyttige telefonnumre: 1 5 15 - god dialog ved sygefravær Med denne folder ønsker vi at informere om Skoleforvaltningens sygefraværshåndtering Skoleforvaltningen Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby Tlf.:
Læs mereSYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED
SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR RETTEN I NÆSTVED Politik. Retten i Næstved værdsætter og har brug for alle sine medarbejdere og tilstræber derfor, at antallet af sygedage blandt medarbejderne er så lavt som muligt.
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent
Retningslinjer for arbejdstid og håndtering af fravær i AU Forskning og Talent I AU Forskning og Talent (AU-FT) er der stor fokus på brugerne og opgavevaretagelsen, men det må ikke forveksles med at overlade
Læs mereRetningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden
Retningslinjer for arbejdstid, ferie og fravær i AU Viden I AU Viden er der fokus på brugere og opgavevaretagelse. Det er lederens ansvar, at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed.
Læs mereSamarbejdsgrundlag på Sengeløse Skole skoleåret
Samarbejdsgrundlag på skoleåret 2016-2017 Byrådet vedtog 25.02.14 samarbejdsgrundlaget for fremtidens folkeskole i Høje Taastrup kommune. Samarbejdsgrundlaget er en fælles ramme for fremtidens samarbejde
Læs mere4. Inddragelse af en ordinær fridag...
PERSONALEAFDELINGEN Ordinære fridage Vejledning til arbejdstidsaftalen mellem Rigspolitiet og Politiforbundet (polititjeneste- mænd, tjenestemandsansatte kontorfunktionærer og tjenestemandsansatte kontorbetjente).
Læs mereFerieloven. Afholdelse af ferie Alle medarbejdere har som nævnt ret til at holde 5 ugers ferie pr. ferieår fra den 1. maj til den 30. april.
Ferieloven Alle medarbejdere har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår. Et ferieår løber fra den 1. maj til den 30. april året efter. Medarbejderen har dog ikke nødvendigvis ret til betalt ferie. Det skal
Læs meretat meddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3.
tatmeddelelse 27.05.13 J. nr. 7.3. Om: Regler for over-/merarbejde mv. og honorering herfor Da reglerne om over- og merarbejdsbetaling er forholdsvis komplicerede og ofte giver anledning til mange spørgsmål,
Læs mereMasseoprettelse af møder
Masseoprettelse af møder Med denne webcrm funktion kan du fordele møder til dine brugere på en række organisationer ud fra en oversigt. Det kan både bruges i forbindelse med at besøge eksisterende kunder
Læs mereOversigt over indkomne svar på spørgeskema om udnyttelse af det nye ledelsesrum i OK13
Lov- og Kommunikationsafdelingen Frederiksholms Kanal 21 1220 København K Tlf. 3392 5000 Fax 3392 5567 E-mail uvm@uvm.dk www.uvm.dk CVR nr. 20-45-30-44 Oversigt over indkomne svar på spørgeskema om udnyttelse
Læs mereVELKOMMEN Medlemsmøde om arbejdstidsregler gældende fra
VELKOMMEN Medlemsmøde om arbejdstidsregler gældende fra 01.04.2016 Præsentation og forventninger Hvem er vi? Hvilke forventninger har I til i dag?? Konkrete spørgsmål?? Hvilke aftaler gælder? Arbejdsmiljøloven
Læs mereReformens hovedindhold.
Engum Reformens hovedindhold. Udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan! Mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater! Tillid og trivsel skal styrkes bl. a. gennem
Læs mereARBEJDSTID... 8 FLEX FLEX - EN DEL AF DAGEN: FLEX MIDT I ARBEJDSTIDEN: FLEX - HELE DAGE:... 12
1 Indhold INDLEDNING... 4 Overordnede rammer for WEBTAS... 4 Hvad er WEBTAS?... 4 Ansvar og roller:... 4 SOM BRUGER:... 5 SOM GODKENDER OG STEDFORTRÆDER FOR BRUGER:... 7 ARBEJDSTID... 8 FLEX... 10 FLEX
Læs mereOpret dig som bruger! Gå ind på
Opret dig som bruger! Gå ind på www.lærerlog.dk! 1. Du logger på www.lærerlog.dk med dit medlemsnummer. 2. Hvis du ikke kan huske nummeret, går du ind på medlem.fsl.dk og finder det under Personlige oplysninger
Læs mereVærd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
Værd at vide pr. 1/1-2014 Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen 1. INDLEDNING...1 2. ARBEJDSTID...1 3. PAUSER...1 4. PÅLAGT OVERARBEJDE...1 5. PÅLAGT MERARBEJDE...1 6.
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereRigsrevisionens notat om beretning om effektiv udnyttelse af gymnasielærernes arbejdstid
Rigsrevisionens notat om beretning om effektiv udnyttelse af gymnasielærernes arbejdstid November 2016 FORTSAT NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om effektiv udnyttelse af gymnasielærernes
Læs mereAdministrativ procedure tvistighedssager
Administrativ procedure tvistighedssager Erhvervsuddannelsesloven 63, stk. 1: En tvistighed mellem en elev og praktikvirksomheden kan alene indbringes for det faglige udvalg, der skal søge at tilvejebringe
Læs mereVejledning til Registrering af arbejdstid og personlige oplysninger i X-form
Vejledning til Registrering af arbejdstid og personlige oplysninger i X-form 1. FORMÅL At gøre brugeren i stand til at logge på X-form via borger.dk. Registrere arbejdstid og personlige oplysninger i formularer,
Læs mere