Åens Grundejerforening

Transkript

1 Åens Grundejerforening Referat af ordinær generalforsamling søndag 26. juli 2009, Østvej Valg af dirigent. Erling Jakobsen, Åmarksvej 37, blev valgt til dirigent uden modkandidat og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at tidspunkt for afholdelse og indhold af dagsorden var i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Dirigenten oplyste, at bestyrelsen havde trukket sit forslag til ændring af vedtægter - dagsordenens punkt 5.2. Dirigenten konstaterede, at der var fremmødt 32 stemmeberettigede på generalforsamlingen. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. Foreningens formand Jan Peter Rasmussen, Risengen 11 knyttede en række supplerende kommentarer til den udsendte beretning og til generalforsamlingens indhold. Der har i det forgangne år været afholdt 3 bestyrelsesmøder. Bestyrelsesmedlem Johnny Langeskov, Risengen 4, som blev valgt på generalforsamlingen 2008, har pga. erhvervsarbejde ikke kunnet deltage i bestyrelsens arbejde, og har derfor været erstattet med suppleant Poul-Erik Faurholt, Åmarksvej 35. Fælles arbejdsdagen 13. juni 2009 havde pæn tilslutning, og det blev en god og resultatrig dag. Grundejerforeningens miljøudvalg har modtaget et par invitationer fra Dansk Naturfredningsforening til naturvandringer o.lign. Fremtidige invitationer vil i videst muligt omfang blive videregivet til grundejerforeningens medlemmer. Omdeling af skriftligt materiale til grundejerne herunder indkaldelse til generalforsamling har på visse adresser været besværliggjort af, at der ikke forefindes postkasse. Hvor dette er tilfældet opfordres medlemmerne til snarest at opsætte en postkasse. 1

2 Oplysninger og løbende orientering fra bestyrelsen til medlemmerne kan af brugere af internettet læses på Åens.dk Medlemmer med adgang til internettet opfordres til at oplyse deres adresse så grundejerforeningens kommunikation lettes og billiggøres. Landliggerudvalget synes at være afgået ved en stille død, i hvert fald er der ikke observeret nogle initiativer derfra i det forløbne år. Vejene er efter indsats af større økonomiske ressourcer pt. i rimelig stand. Der arbejdes videre med at undersøge muligheden for at belægge vejene med asfaltgranulat Christian Knudsen, Åengsvej 12 spurgte om fremdriften i undersøgelserne om at belægge vejene med asfaltgranulat mhp. lettere og billigere vedligeholdelse. Jan Peter Rasmussen oplyste, at undersøgelserne bl.a. om hvorvidt asfaltgranulat har skadelige miljøvirkninger, vil blive udført i løbet af året, og at undersøgelsesresultaterne forelægges på den kommende generalforsamling. Bestyrelsesmedlem Ib Larsen, Østvej 37 oplyste, at han havde været på opfølgende vejbesigtigelse med entreprenør Niels Kæmpe. Der havde været nogle misforståelser om den forventede vejvedligeholdelses omfang, men de er nu ryddet af vejen. Forsamlingen opfordrede bestyrelsen til at sørge for at indgå skriftlige aftaler med eksterne samarbejdspartnere, og at udforme aftalerne klart, konkret og detaljeret. Endvidere at sikre hurtig opfølgning og kontrol af det leverede. En fremsat idé om at der altid skal indhentes flere tilbud til vurdering af kvalitet og pris afvistes af Jan Peter Rasmussen med den begrundelse, at det vil kræve væsentlige administrative arbejdsbyrder som bestyrelsen ikke kan påtage sig. Henning Iversen, Åmarksvej 28, orienterede om vigtigheden af, at sørge for, at vejunderlaget er stabilt og at hullerne i vejene fyldes med fast materiale så vedligeholdelsen bliver lettere. Henning Iversen mente at det er i orden, at bestyrelsen undersøger asfaltgranulat som mulig vejbelægning. På forespørgsel oplyste foreningens kasserer Christian Mortensen, Åbrinken 10, at størrelsen af landmænd og lystfiskeres betaling til vejvedligeholdelse vil blive overvejet. 2

3 Der blev konstateret en del utilfredshed med den netop indførte renovationsordning og der blev udtrykt tvivl om grundejernes foretagne affaldssortering videreføres af renovationsfirmaet som forudsat. Der efterlystes en mere forståelig information fra kommunen bl.a. om renovationsforhold. Henning Iversen gav udtryk for, at campingpladsens jord mod Åmarksvej nu er pænt jævnet ud, men hvad med den evt. forurening? Christian Knudsen oplyste, at campingpladsens jord ikke er undersøgt for forurening. Erling Jakobsen mente, at miljøudvalget på vegne af grundejerforeningen måtte gå videre med sagen og evt. anmode om aktindsigt. Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab og næste års budget. Kasserer Christian Mortensen forelagde foreningens årsregnskab 2008/2009 og bestyrelsens forslag til budget 2009/2010 for forsamlingen. Foreningens årsregnskab og forslag til det kommende års budget har de foregående år været udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Dette er pga. en fejl ikke sket i år. Årsregnskabet og forslag til budgettet blev derfor først uddelt ved generalforsamlingens begyndelse. Forsamlingen henstillede til bestyrelsen, at fremtidige årsregnskaber og budgetforslag udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. Foreningens årsregnskab 2008/2009 blev godkendt. Med begrundelse især i forventede store omkostninger til vejvedligeholdelse foreslog bestyrelsen en kontingentforhøjelse på kr. 50,00 Bestyrelsens budgetforslag bortset fra kontingentforhøjelsen, der efter foreningens vedtægter skal behandles under dagsordenens pkt. 4, blev godkendt. 4. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Bestyrelsens forslag om kontingentforhøjelse på kr. 50,00 således at kontingentet for 2009/2010 udgør kr. 450,00 pr. husstand blev godkendt. 3

4 5. Forslag. 5.1 Fra Claus Hansen, Kæruldsvej 17, var modtaget flg. forslag: Grundejerforeningen forestår vedligeholdelsen af grøft/vandvej fra og med Åbrinkenbækken ud til Sukkerkanalen med henblik på at modvirke til enhver tid at der sker en opstuvning af vand på nogen af grundejerforeningens matrikler på grund af manglende bortledning. Vedligeholdelsen skal minimum foretages en gang årligt i oktober måned. Udgift til denne opremsning deles af grundejerforeningen og drænlauget. Claus Hansen fremførte og motiverede sit forslag. Et ændringsforslag fra Erling Jakobsen havde flg. ordlyd: Generalforsamlingen pålægger grundejerforeningen fortsat at sikre, at vandet i Åbrinkenbækken kan løbe uhindret mellem Åbrinken 10 og Sukkerkanalen. Samtidig pålægger generalforsamlingen bestyrelsen, at tage initiativ til at oprette Bjerge Strands dræningslaug. Lauget skal sikre, at en eventuel opfyldning af Sukkerkanalen ikke får konsekvenser for sommerhusejerne. Desuden kan lavet behandle vandproblemer på tværs af grundejerforeninger. Ændringsforslaget blev vedtaget med 20 stemmer for og ingen imod. Generalforsamlingen henstiller til bestyrelsen, at der i henhold til vedtagelsen foretages oprensning af grøft én gang årligt. 5.2 Bestyrelsen havde inden generalforsamlingen trukket sit forslag om vedtægtsændring. 5.3 Med baggrund i foreningens betrængte økonomi og i forhåbning om positive resultater fra Bjerge Strands dræningslaug trak Preben Svanekier - Risengen 5 - på vegne af den selvbestaltede dræningsgruppe forslaget om tilskud til udvalgets påtænkte dræningsprojekt. Den selvbestaltede dræningsgruppe v/preben Svanekier og flere interesserede der ikke hidtil havde været tilsluttet det påtænkte dræningsprojekt aftalte at samarbejde. 4

5 Hasse Jakobsen, Kæruldsvej 13 og 15, gav udtryk for utryghed ved små afgrænsede projekter. Lappeløsninger bør undgås og i stedet skal der tilstræbes samlede løsninger. 6. Valg til bestyrelsen og 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslog valg til bestyrelsen hhv. suppleantposterne således: Christian Mortensen, kasserer for 2 år. Leif Egon Petersen - Risengen 9 -, bestyrelsesmedlem for 2 år. Ib Larsen, bestyrelsesmedlem for 2 år. Poul-Erik Faurholt - Åmarksvej 35 -, bestyrelsesmedlem for 1 år. Bent Jensen - Østvej 40, suppleant for 1 år. Christian Knudsen, suppleant for 1 år. Alle blev valgt uden modkandidater. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant: Bestyrelsen foreslog: Preben Svanekier, revisor for 1 år Fra forsamlingen meldte sig Niels Erik Knudsen - Kæruldsvej 9, revisorsuppleant for 1 år Begge blev valgt uden modkandidater. 8. Eventuelt. Erling Jakobsen orienterede på vegne af foreningens miljøudvalg om sine erfaringer og observationer i den senere tid. En landmand har ladet huller på engen tildække efter at have søgt genopdyrkningstilladelse hos kommunen. Kommunen har på trods af at det tidligere amt havde udpeget området til 3 fredning givet tilladelsen med den begrundelse, at fredningen var givet på forkert grundlag. Dansk Naturfrednings forening har anket den nye afgørelse til Natur Fredningsnævnet. Rigtigheden af rygter om at kommunen agter at tildække Sukkerkanalen søges belyst. 5

6 Den nærtliggende flyveplads har fået tilladelse til at udvide antallet af hangarer med 2. Flyene må ikke overflyve vores område, men det må konstateres, at forbuddet overtrædes. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede for en god generalforsamling og ønskede alle en fortsat god sommer. Erling Jakobsen, dirigent Jan Peter Rasmussen, formand 25. august 2009 Poul-Erik Faurholt, sekretær 6