indgås aftale om, at UnderVærket i sæson 2016/17, 2017/18 og 2018/19 forestår driften af

Transkript

1 Randers Skøjtebane Aftale om drift af skøjtebanen 2016/17, 2017/18 og 2018/19 Mellem Randers Kommune, kultur- og fritidsafdelingen og UnderVærket, Stemannsgade 9c, 8000 Randers C indgås aftale om, at UnderVærket i sæson 2016/17, 2017/18 og 2018/19 forestår driften af Randers Skøjtebane. Udgangspunktet for aftalen er, at Randers Skøjtebanen skal drives på bedst mulig måde til glæde for borgerne i Randers, og medvirke til at skabe liv og glæde om vinteren i Randers midtby. Skøjtebanen er et gratis tilbud til borgerne, og der kan ikke opkræves brugerbetaling for adgangen til skøjtebanen. Skøjtebanen Skøjtebanen består af køleunit, køleslanger, bander, udlejningsbod, skøjter, containere, ismaskine og andet udstyr som beskrevet i bilag 1. Banen opbevares uden for skøjtesæsonen af Randers Kommune, og leveres og hentes efter aftale med UnderVærket. UnderVærket har ansvaret for, at banen altid er i funktionsduelig stand, således at den ved hvert års afhentning er i samme stand som ved modtagelsen bortset fra almindelig slitage. Det samme gælder for skøjter og andre effekter indkøbt af Randers Kommune. UnderVærket drager omsorg for, at driften af skøjtebanen sker på en sådan måde, at driften er til mindst mulig gene for beboere og forretningsdrivende i området samt for trafikafviklingen. Skøjtebanesæson og -plads Sæsonen fastlægges af UnderVærket efter vurdering af vejrlig og publikumsinteresse, men som udgangspunkt er banen tilgængelig for publikum i perioden 1. december til 1. marts. Som udgangspunkt udlånes arealet ikke til anden side i perioden 10. november til 1. april. Uanset disse grænser skal tiden til opstilling og nedtagning holdes så kort som praktisk muligt. UnderVærket meddeler Kultur- og fritidsafdelingen, hvornår opstilling ønskes påbegyndt og hvornår nedtagning påbegyndes. Underværket aftaler herefter selv med håndværkere og entreprenører vedrørende transport fra og til oplagsplads samt bistand til opstilling og

2 nedtagning. Indtil videre opstilles skøjtebanen Jens Otto Krags Plads. Hvis Randers Kommune ønsker banen placeret et andet sted, kan aftalen opsiges af Underværket, hvis der ikke mellem parterne kan opnås enighed om vilkårene for drift det nye sted. Randers Kommune opkræver ikke afgift for benyttelsen af arealet. Drift af skøjtebanen UndeVærket har ansvaret for opstilling, drift og nedtagning af banen og de dertil hørende faciliteter. Underværket indhenter alle nødvendige tilladelser og sørger for tilslutning af el og vand. UnderVærket sikrer, at banen anlægges og vedligeholdes på betryggende vis af hensyn at sikre publikum størst mulig sikkerhed og komfort. Driften tilrettelægges med henblik på at nedbringe energiudgifterne mest muligt. Større reparationer på anlægget betales af Randers Kommune efter forhåndsindhentet godkendelse. Banen og omgivelserne skal fremstå ryddelige og rengjorte for affald, og UnderVærket sørger for opretholdelse af ro og orden på og ved banen i åbningstiden. Åbningstiden defineres som den tid, hvor skøjteudlejningen er åben, men banen skal i øvrigt være åben for publikum på alle tider af døgnet bortset fra tidspunkter, hvor banen lukkes af sikkerhedsmæssige årsager i forbindelse med præparering af isen, bortskaffelse af is og sne mv. UndeVærket fastlægger selv åbningstiden inden for en samlet ugentlig åbningstid på mindst 40 timer. I åbningstiden skal mindst 1 af de personer, der forestår driften, være myndig. UnderVærket orienterer løbende Randers kommune om eventuelle driftsmæssige vanskeligheder og behov for fremtidige investeringer. Underværket afholder alle udgifter til opstilling, drift og nedtagning af banen. Randers Kommune yder tilskud i henhold til vedlagte bilag 2. UnderVærket oppebærer tillige indtægter fra slibning og udlejning af skøjter, salg af varer, salg af bandereklamer og sponsorater. Bandereklamer skal vende ind mod banen, og må ikke anbringes på hegn eller bygninger, bortset fra den i næste afsnit omtalte tavle. UnderVærket sørger selv for eventuelle nødvendige tilladelser til salg af varer. De firmaer, der bidrog til den oprindelige finansiering af skøjtebanen, skal fortsat krediteres på en tavle, der ophænges synligt for publikum. Reklamer og skiltning skal i øvrigt udføres efter gældende regler i cityområdet. Kommunens tilskud til driften udbetales i 2 rater henholdsvis den 1. december og den 1. februar. Randers Kommune stiller i muligt omfang en jobtræningsperson til rådighed for

3 UnderVærket til udførelse af driftsopgaver. Evaluering og regnskab UnderVærket fremsender årligt en evaluering af sæsonens forløb vedlagt et regnskab for driften. Driftsaftalens fortolkning og afslutning Fortolkning af aftalen sker i samarbejde mellem parterne. Afvigelsen fra aftalen kan aftales mellem parterne. Kan der ikke opnås enighed, træffes afgørelse af kultur- og fritidsudvalget efter indhentet udtalelse fra Underværkets bestyrelse. Aftalen udløber automatisk efter 3 sæsoner. Senest i foråret 2019 optager parterne forhandling om eventuel videreførelse af aftalen. Aftalen kan i aftaleperioden opsiges, hvis forholdene gør, at skøjtebanedriften ikke kan udføres tilfredsstillende eller ikke udføres tilfredsstillende. Aftalen kan tillige opsiges af UnderVærket, hvis der som nævnt ovenfor ikke kan opnås enighed om en anden placering end Jens Otto Krags Plads, hvis dette skulle blive aktuelt. Ved UnderVærkets misligholdelse af aftalen kan Randers Kommune opsige denne uden varsel, og en forholdsmæssig del af udbetalte tilskud samt modtagne reklameindtægter kræves indbetalt til Randers Kommune. Randers, den 24. juni 2016 For Randers Kommune For UnderVærket Anders Høgstrup Poul Jeberg

4 Bilag 1: Randers Skøjtebane, anlægsaktiver Randers Skøjtebane består af følgende dele 1 fryseunit 1 sæt køleslanger dækkende ca. 19 x 60 m 1 sæt bander 1 container til skøjteudlejning og -slibning 1 ispræpareringsmaskine, stor 1 ispræpareringsmaskine, lille 1 container til opbevaring af slanger og bander 1 garage til ismaskiner 1 sæt bander og mål til ishockey 14 ishockeystave 182 skøjter 1 skøjteslibningsmaskine 1 musikanlæg med højttalere 1 membran ca. 17 x 60 m 2 sæt afdækningsplader ca. 19 x 60 m 35 elementer sikringshegn 3 skraldespande

5 Bilag 2 Randers Skøjtebane, økonomi Randers Kommune betaler indtil kr. plus moms af udgifterne til opbevaring, transport, opstilling og nedtagning af skøjtebanen samt af udgifterne til bortkørsel af sne og is. UnderVærket betaler alle udgifter, der måtte ligge ud over dette beløb. Randers Kommune betaler udgifter til el og vand. Randers Kommune yder et driftstilskud på kr. årligt Beløbet udbetales i 2 rater henholdsvis den 1. december og den 1. februar, første gang den 1. december Beløbene reguleres årligt med den kommunale fremskrivningsprocent, første gang i UnderVærket oppebærer alle indtægter ved udlejning af skøjter, slibning af skøjter og udlejning af bandereklameplads. Der er gratis adgang til skøjtebanen. Randers Kommune bidrager inden for de økonomiske muligheder til opgradering af skøjtebanens visuelle udtryk.