Spørgsmål & Svar. Udbud af forbrugsvarer til anæstesi og intensiv 2012/S

Transkript

1 Spørgsmål & Svar opdateret d Spørgsmål & Svar Udbud af forbrugsvarer til anæstesi og intensiv 2012/S Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSERNE + UDBUDSBILAG 1 4 Nr. Spørgsmål Svar Modtagelsesform Besvarelsesdato 1.1 Udbudsbetingelserne, pkt. 1.13: Må vareprøver til procedurepakkerne (position 96, 97, 98, 99) indleveres som usterile. Vareprøverne til procedurepakkerne må gerne indleveres som usterile, dog er det vigtigt, at de er pakket som det færdige produkt, da bedømmelsen sker ud fra vareprøven. 1.2 Udbudsbetingelserne, pkt teknisk kapacitet: Såfremt produktet ikke tidligere er solgt på det danske marked ønskes der så oplysninger fra andre lande? Hvordan forholder man sig hvis referenceliste for tilsvarende referencer i DK de seneste 3 år ikke findes? Hvad vil det betyde? Referencer fra udlandet er også acceptable, netop for ikke at udelukke nye leverandører fra det danske marked. Manglende udfyldelse af referencer vil kunne føre til at leverandøren ikke vurderes, at være egnet til at vinde kontrakten. Egnethedskriterierne tjener det formål, at sandsynliggøre at en leverandør er i stand til at løfte opgaven, som leverandør til. 1.3 Udbudsbetingelserne, pkt. 1.13: Vedr. vareprøver; når der f.eks. står, der ønskes 4 sæt af alle positioner. Menes så 4 stk. af alle positioner? Ja, der skal så leveres 4 stk. af hver af de nævnte positioner. Vi ønsker så disse vareprøver pakket som færdige sæt med én af hver position, så brugergruppemedlemmet har alle

2 Spørgsmål & Svar opdateret d produkter i de forskellige størrelser klar til vurdering. Hvad er forskellen på Tilbudsvariant A og Tilbudsvariant B Der kan i udbudet afgives 2 tilbud. Begge varianter der bydes ind med skal opfylde mindstekravene i Kontraktbilag Det kunne for eksempel være en tube i PVC og en tilsvarende i PVC-fri, eller det kunne være en cirkelslange i det indikerede mål og så en slange med lidt ekstra længde. For at tydeliggøre forskellen mellem bilagene er udbudsmaterialet tilpasset se rettelsesblad. 1.5 Hvorfor er der to Kontraktbilag 1; Kravspecifikation Tilbudsvariant A og Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Tilbudsvariant B For at tydeliggøre forskellen mellem bilagene er udbudsmaterialet tilpasset se rettelsesblad. I tilfælde af at tilbudsgiver vælger at indgive 2 tilbud, så skal oplysningerne for produkterne til tilbud 1 indtastes i Kontraktbilag 1/Tilbud 1 og oplysningerne for produkterne til tilbud 2 i Kontraktbilag1/Tilbud 2. Vælger man kun at give tilbud med et produkt udfyldes kun Kontraktbilag 1/Tilbud 1. Hvorfor er der to Kontraktbilag 2; 2A og 2B For at tydeliggøre forskellen mellem bilagene er udbudsmaterialet tilpasset se rettelsesblad. 1.6 I tilfælde af at tilbudsgiver vælger at indgive 2 tilbud, så skal pris og produktoplysningerne for produkterne til tilbud 1 indtastes i Kontraktbilag 2/Tilbud 1 og oplysningerne for produkterne til Kontraktbilag2/Tilbud 2. Vælger man kun at give tilbud med et produkt udfyldes kun Kontraktbilag 2/Tilbud Udbudsbetingelsernes pkt Teknisk kapacitet angående referenceliste. Distributøren vil kunne bruges som reference, men det vil være ønskeligt, om der kan oplyses referencer på

3 Spørgsmål & Svar opdateret d Vil det, for produkter der har været forhandlet via distributør de seneste 3 år, være ok at angive distributøren som reference? distributørens slutkunder. Alternativt kan referencer til kunder i andre lande også bruges. Vigtigst er at sandsynliggøre, at tilbudsgiver er egnet til at løfte opgaven som leverandør til s sygehuse. 1.8 Udbudsbetingelsernes pkt Aflevering af tilbud. Er originaleksemplaret et papireksemplar? Er det korrekt forstået, at der derudover ønskes en elektronisk kopi (PDF-format) af tilbuddet samt en elektronisk kopi af tilbuddet med åbne dokumenter/bilag? Original eksemplar er et papir eksemplar. Papireksemplaret bedes scannet/pdf-es (med original underskrifter på dokumenterne) og gemmes på USB/CD-rom. Endelig ønskes en elektronisk version af dokumenterne på USB/CD-rom, som der kan redigeres i (ikke låste), så data fra alle tilbudene, kan overføres til det samlede evalueringsark. 1.9 Udbudsbetingelsernes pkt Manglende afgivelse af tilbud på enkelte produkter. Hvad betyder; der skal afgives tilbud på minimum 90% af de udbudte produkter som antal per position i forhold til det totale udbudte antal stk i hele delaftalen? Hvad er forskellen på position og delaftale, når delaftalen består af ét produkt? Dette er en standard formulering, som er aktuel for de delpakker, hvor der er mange positioner i. I tilfældet hvor der er kun er én position i en delpakke, vil formuleringen derfor ikke blive aktuel Udbudsbetingelsernes pkt Kontraktform. Dækker delaftale og delkontrakt over det samme? Tabellen viser delaftaler og teksten anfører at samme leverandør kan tildeles kontrakter for én, flere eller alle delkontrakter Ja, delaftale og delkontrakt dækker over det samme. Formuleringen delkontrakt erstattes af delaftale. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad Udbudsbetingelsernes pkt. 2.7 Angående Kontraktbilag 1. Skal både Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Tilbudsvariant A og Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Tilbudsvariant B udfyldes? Se svar under 1.6 og 1.7

4 Spørgsmål & Svar opdateret d Udbudsbetingelsernes pkt. 2.8: Angående Tilbudsliste/Kontraktbilag 2. Der henvises til vejledning i bilag hvor er det? Og skal både bilag 2A og 2B udfyldes? Der findes i Udkast til rammekontrakt på side 66, en kort vejledning til udfyldelse af Kontraktbilag 2. Hvis der er tvivl om korrekt udfyldelse af Kontraktbilag 2, bedes der fremsendt konkret forespørgsel. Vejledningen er inkluderet i de nye versioner af Kontraktbilag Udbudsbetingelser, pkt. 1.12, Aflevering af tilbud. Udbyder bedes venligst gennemgå hvad der ønskes afleveret, og bekræfter/afkræfte om det er korrekt forstået, at det KUN er originaleksemplaret og den elektroniske fil i PDF-format der skal være med underskrifter. Udbudsbetingelser, pkt. 1.13, Vareprøver. Udbyder bedes præcisere hvad der menes med sæt. Se svar under 1.8 Se besvarelsen til Udbudsbetingelser, pkt. 1.13, Vareprøver. Udbyder bedes præcisere hvad der menes med kan indhentelse af vareprøver vedr. det pågældende tilbud dog undlades, når det er et krav at der vedlægges vareprøver ved selve tilbuddet? Sidste afsnit i 1.13 bortfalder, da vi som nævnt, har valgt at indhente vareprøverne med det samme, for at kunne gå i gang med produktvurderingen, og ikke afventer en sortering af tilbudene ud fra Økonomi point. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad Udbudsbetingelser, pkt Tilbudsvarianter. Ved tilbudsgivning af 2 tilbud, hvorledes ønsker udbyder at tilbud 2 udformes? Her tænkes på om det skal være et selvstændigt originaleksemplar med der tilhørende kopier, eller om det er tilstrækkeligt at vedlægge kontraktbilag 1B og kontraktbilag 2B? For at tydeliggøre forskellen mellem bilagene er udbudsmaterialet tilpasset se rettelsesblad. Det er tilstrækkeligt i det samlede tilbud at vedlægge Kontraktbilag 1/Tilbud 1, Kontraktbilag 1/Tilbud 2 og Kontraktbilag 2/Tilbud 1, Kontraktbilag 2/Tilbud 2.

5 Spørgsmål & Svar opdateret d Udbudsbetingelser side 17, Delaftale 21 vurderes på pkt Formoder at her skal stå ? Der er en fejl i teksten er et krav/ønske. Position 92 er defineret til at kunne gå i scanner, mens det for 90 og 91 er ønskeligt at de kan. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad Udbudsbetingelser, pkt. 1.13, Vareprøver. Kunne det være tilstrækkeligt at fremsende 4 sæt vareprøver af blot en af positionerne på de delaftaler hvor det kun er størrelsen der er til forskel? Det gøres opmærksom på, at der i skemaet i Udbudsbetingelserne pkt er udtrykkelig nævnt, hvilke positioner der ønskes vareprøver på. Der efterspørges ikke 4 sæt af alle positioner ved alle delpakkerne Udbudsbetingelser, pkt. 1.5, side 3 Tekst I udbudsmaterialet indgår eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar, jf. kontraktbilag 5 Det er korrekt at det skal være Kontraktbilag 4. 5 erstattes med 4. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad. Skal dette ikke være kontraktbilag 4 Spørgsmål og svar 1.20 Skal udkast til kontrakt samt kontraktbilag indgå i tilbuddet? Udkast til kontrakt udgør ikke en del af besvarelsen, så det skal ikke indgå i tilbudet. Se i øvrigt pkt hvor der er oplistet, hvad der skal indgå i tilbudet Vil ændringer i udbudsmateriale blive et/offentliggjort, eller skal tilbudsgiveren selv checke udbudsmaterialet dagligt? Ændringer og spørgsmål/svar vil i hele processen løbende blive offentliggjort. Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret om ændringer på: Udbudsbetingelser, pkt Økonomisk og finansiel kapacitet Tekst Oplysninger om samlet årsomsætning af de omfattede.. I vore årsberetninger er der nævnt de Her skal ikke oplyses omsætningstal fra årsberetningen, da de jo som I selv nævner, samler mange produktgrupper i én post. Der ønskes netop mere målrettet omsætningstal for det udbudte produktområde, for at vurdere tilbudsgivers egnethed til at løfte opgaven.

6 Spørgsmål & Svar opdateret d produkter som vi ønsker at tilbyde. Men en generel omsætning for alle produkter, og ikke en specifik omsætning for specifikke produkter. Men er det OK? 1.23 Udbudsbetingelser, pkt Økonomisk og finansiel kapacitet Serviceattest Skal kun fremskaffes, hvis ordregiver () ønsker det, og først inden eller ved kontraktindgåelse. Det er korrekt, at serviceattest ikke skal indleveres med tilbudet. Er det korrekt at Serviceattest derfor IKKE skal indgå i tilbudsmaterialet fra leverandøren? 1.24 Udbudsbetingelser, pkt Teknisk kapacitet Referencelister Leveringssted (det er jo mange leveringsadresser / afdelinger) Er det fyldestgørende at skrive Hospitalet? Kontaktperson Der er jo mange kontaktpersoner, i det daglige. Desværre ikke muligt at opgive et navn. Er dette et ufravigeligt krav at vi skal oplyse kontaktperson? Det er fyldestgørende at nævne Hospitalet. Der bør sættes en kontaktperson på, som kan bekræfte referencen. Tilbudsgiver må derfor vælge én Udbudsbetingelser, pkt Teknisk kapacitet Er det korrekt at kontraktbilag 6 skal IKKE vedlægges, hvis tilbudsgiver er uafhængig Kontraktbilag 6 skal ikke afleveres, hvis man som tilbudsgiver, selv er i stand til at opfylde kravene.

7 Spørgsmål & Svar opdateret d af anden virksomhedshed tekniske kapacitet. Vil ordregiver () gå ud fra at tilbudsgiver selv er i stand til at opfylde teknisk kapacitet, hvis Kontraktbilag 6 IKKE er vedlagt tilbuddet? Eller ønskes Kontraktbilag 6 vedlagt, bare som blankt bilag? Udbudsbetingelser, pkt Aflevering af tilbud Er det korrekt at der skal afleveres: Se svar under stk tilbud i mappe (papir) - Original 1 CD-ROM/USB, med filer i oprindeligt format 1 CD-ROM/USB, med alle filer (underskrevne) som PDF-filer 1.27 Udbudsbetingelser, pkt Aflevering af tilbud Tekst Tilbud bedes afleveret i lukket emballage det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt CD-rom/USB) Originalen er en papir version, der ønskes ikke yderligere en papir version som kopi. Er det korrekt at ordregiver IKKE ønsker en papir-kopi (ikke original) men 1 kopi (papir) af tilbuddet? 1.28 Udbudsbetingelser, pkt Vareprøver Tekst Fortegnelse over fremsendte vareprøver anføres i kontraktbilag 4 Menes der ikke Udbudsbilag 4? Det er korrekt, der skal henvises til Udbudsbilag 4. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad.

8 Spørgsmål & Svar opdateret d Udbudsmateriale, pkt vareprøver Tekst hver sæt pakket i en pose og mærket med delpakke nummer Delpakke, menes der her delaftale? Delpakke og delaftale dækker over det samme. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad. Udbudsbetingelser, pkt, 1.17: Grundlag for udelukkelse Der kan ikke nævnes en komplet liste over, hvordan et tilbud kan blive ukonditionsmæssigt. Tekst Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet? Et eksempel kan være, at man tager forbehold for betingelserne stillet i udbudet. Hvad er definitionen af afvigelse? Udbudsbetingelser, pkt Udbudets genstand og form Her er det en reference til de produkter, som indgår i udbudet, derfor Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Tekst Udbudet vedrører indkøb af forbrugsvarer til samtlige regionens sygehusenheder, jf. nærmere Kontraktbilag 1 Menes ikke Kontraktbilag 3 Leveringsadresser? 1.31 Udbudsmateriale, pkt Afgivelse af tilbud Tekst Der skal derimod afgives tilbud på alle positioner Betyder dette at hvis tilbudsgiver ikke har alle størrelser indenfor delaftalen, så er tilbudsgiver afholdt fra at tilbyde de positioner, som tilbudsgiver har? Som udgangspunkt skal der afgives tilbud på alle positioner i en delaftale. Er en tilbudsgiver forhindret i at byde 100%, træder Udbudsbetingelserne pkt i kraft. For at flest muligt kan byde, er der åbnet for, at man også kan nøjes med at byde på 90% af mængden i en delpakke uden at blive ukonditionsmæssig. Under pkt er slettet: Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte delaftaler. Der skal derimod afgives tilbud på alle positioner inden for de delaftaler, som tilbudsgiver afgiver bud på.

9 Spørgsmål & Svar opdateret d Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad. Udbudsmateriale, pkt Manglende afgivelse Tekst Der skal afgives tilbud på minimum 90% af de udbudte produkter beregnet som antal stk per position i forhold til det totale udbudte antal stk. i hele delaftalen? Denne tekst er desværre lidt uklar : Der må ikke afgives bud på under 90% af en delaftale målt i antal styk. Hvis der alligevel bydes ind med under 90% af mængden i en delaftale, så bliver tilbudet ukonditionsmæssigt. Se også besvarelsen ovenfor. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad Betyder dette, at hvis vi IKKE tilbyder minimum 90% af ALLE delaftaler/positioner, så kommer vi ikke i betragtning som tilbudsgiver/leverandør af de delaftaler/positioner, som vi kan tilbyde? Hvis vi tilbyder en pris på en position i delaftalen, er denne pris gældende for hele kvantummet på den position. Vi må jo ikke tilbyde på delaftalen, hvis vi ikke kan tilbyde alle positionerne indenfor delaftalen, iht. Udbudsmateriale pkt Udbudsmateriale, pkt Tilbudspris Tekst Print af elektronisk udfyldt tilbudsskema Tilbudsgiver er lidt usikker på denne formulering. Ifølge udbudsmateriale pkt. 1.12, kan tilbud ikke afgives per eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Og tilbudsgiver har ikke set muligheden for at udfylde/printe elektronisk udfyldt Her tænkes på et print af Kontraktbilag 2. Udover at være vedlagt tilbudet i papirform, afgives det også i et elektronisk format på USB/CD-rom. Basis for tilbudsgivers udfyldelse er en downloaded elektronisk fil, derfor betegnelsen elektronisk udfyldt tilbudsskema.

10 Spørgsmål & Svar opdateret d tilbudsskema 1.34 Udbudsbilag 2, pkt. 1 Vil en udskrift/resumé fra Erhvervs- og Selskabsstyrelse være tilstrækkelig som bilag for dette punkt. Det kan vedlægges, men det opfordres til, at Udbudsbilag 2 udfyldes. Bilagene er tænkt, som hjælp til tilbudsgiver, for at undgå at blive ukonditionsmæssig Udbudsmateriale, pkt. 2.8/delaftale 35: Vedr. prøver ønskes 4 rl slanger a 50 m eller vil det være OK at sende fx 4x4 m? Det vil være i orden med 4 x 4m. Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad Bliver der mulighed for at man som virksomhed kan demonstrere produkter for brugergruppen? Nej, der er ikke planlagt produktdemonstrationer Påtænker I at arrangere eksempelvis ½ udstillings-/præsentationsdag med mulighed for undervisning af de personer som skal teste produkterne? Hvis brugergruppen finder det nødvendigt for at opstarte en afprøvning, kan der blive tale om at tilbudsgiver indkaldes til en introduktion Hvis man afgiver 2 tilbud, skal man så gentage de positioner på en delpakke i tilbud 2, man kun kan give et tilbud på, eller skal det kun stå én gang i tilbud 1. Tilbudet på delpakken skal kun afgives én gang. Tilbudene vurderes selvstændigt, så når man afgiver 2 tilbud, kan man som tilbudsgiver vinde kontrakter på både sit tilbud 1 og sit tilbud 2. Infomøde Hvis man beslutter, at afgive 2 tilbud, skal der så afgives 2 tilbud på alle delpakker, man byder på? Nej, der skal kun gives 2 tilbud der, hvor man som tilbudsgiver har to produktvarianter, der kan tilbydes. Infomøde Kan enkelte produkter gå igen i begge tilbud? Ja, der må gerne mixes produkter i delpakkerne. Der skal bare ikke gives 100% identiske bud jf. besvarelsen i 1.38 Infomøde Hvis man kun vil afgive tilbud på 3 delpakker, skal man så aflevere papirer på alle? Både elektronisk fil og papirversion bedes afleveret i original form. Infomøde

11 Spørgsmål & Svar opdateret d Gives der karakter for hver enkelt ønske i vurderingen? Alle ønsker/krav får tildelt en støttekarakter, og ud fra disse gives en samlet karakter for Kvalitet af brugergruppen. Infomøde Med hensyn til bud på 90% af en delpakke, er det at forstå som volumen (antal styk). Ja Infomøde Hvis der bydes på 90% får man så lavere karakter. Ja, man straffes i økonomi vurderingen med dobbelt pris af det billigst tilbudte produkt, på den/de positioner man ikke kan byde ind på. Infomøde Hvis der ændres i kravspecifikationerne, vil tilbudsfristen så blive rykket? Ønskes der 6 usterile prøver af procedurepakkerne? Er I bekendt med leveringstid på sterile prøver i forbindelse med en evt. afprøvning? Umiddelbart nej, vil dog afhænge af ændringernes omfang. Infomøde Ja Infomøde Ja Infomøde Ønskes en soliditetserklæring? Nej Infomøde Skal vareprøver pakkes pr. delaftale? Meget gerne. Det vil være en stor hjælp, hvis de efterspurgte sæt for hver delpakke er samlet i en pose/kasse, hvor posen/kassen er tydelig mærket med delpakkenummeret. Infomøde I beder i Udbudsbilag 2.2. Økonomisk og finansiel kapacitet om "Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Mener I vores total salg i DK? Eller vil have tallene på de specifikke produkter vi giver tilbud på? Årsomsætningen skal være for de udbudte produkter, ikke virksomhedens totale årsomsætning. Det må gerne være bredt f.eks. fikseringsprodukter, som så omfatter flere end de 5 positioner, vi har udbudt under delpakke 20, hvis I sælger andre varianter Ang. vareprøver til delaftale 28: hvis der tilbydes samme vare til forskellige positioner, er det så i orden kun at aflevere Ja, det vil være i orden kun at aflevere et styk. Vareprøven skal dog mærkes med etiket, hvoraf det tydeligt fremgår, at produktet repræsenterer bud på 3 positioner.

12 Spørgsmål & Svar opdateret d et stk. selv om samme vare tilbydes under 3 positioner? Udbudsbetingelser, pkt (Personlige forhold) + Udbudsbilag 3 Ja 1.52 Tekst Erklæring på tro og love Udbudsdirektivets art. 45, stk 2 litra e og f, og a-c På udbudsbilag 3, er Artikel 45, stk 2, litra a- c nævnt, men ikke litra e og f Er litra e og f også dækket af Udbudsbilag 3? Hvis tilbudsgiver har udfyldt/underskrevet Udbudsbilag 3, er alle litra er inkluderet? Udbudsbetingelser, pkt 1.17 (Grundlag for udlukkelse ) + Udbudsbilag 3 Der skal ikke udstedes en erklæring for artikel Udbudsdirektiv artikel 27? Ved andre tilbud er Artikel 27 og 45 samme dokument

13 Spørgsmål & Svar opdateret d Men Udbudsbilag 3 er kun for artikel 45. Skal tilbudsgiver udstede en erklæring for artikel 27, eller kan den tilføjes Udbudsbilag 3 af? 1.54 Udbudsbetingelser, pkt Sprøgsmål/svar pkt. 1.3: Det er meget misvisende i forhold til spm./svar punkt 1.3 ang. delaftale 28. Det ene sted beskrives, at der ønskes vareprøver for alle positioner og modsat skrives det, at det er udvalgte positioner nr 101, 104, 106, 110, 112, 113, 114, Hvad er det korrekte ønske? Spørgsmålet der var stillet i pkt. 1.3 gik målrettet på et eksempel, hvor der skulle leveres 4 sæt af alle positioner, det er ud fra dette at svaret er givet. Svar til 1.18 i spørgsmål/svar præciserer, at der er varierende krav til antal vareprøver i hver delpakke, hvorfor tilbudsgiver skal forholde sig til de konkrete oplysninger, der står ud for hver delpakke i Udbudsbetingelserne pkt For delpakke 28 ønskes der konkret 4 x (position: 101, 104, 106, 110, 112, 113, 114, 114.5) Udbudsbetingelser, pkt 1.13 Når vi afgiver tilbud på Delaftale 20.2, så ligger vi på 88,6% dækning og vil høre om det er tilstrækkeligt, da de tal I har sat ind som forbrug jo sagtens kan variere? Man skal byde på 90% af den angivne mængde i delpakken, ellers kan man ikke afgive tilbud Udbudsbetingelser pkt Teknisk kapacitet 1. Er det acceptabelt at opgive total Ad.1: Det vil være acceptabelt at oplyse, hvad der leveres til

14 Spørgsmål & Svar opdateret d kapacitet pr. region for de seneste 3 år, eller ønskes kapacitet opgivet specifikt pr. hospital i regionen? 2. Ønskes kapacitet for de delaftaler, man byder ind på, eller total kapacitet for firmaet? de enkelte regioner. Ad.2: Oplysningerne skal ikke splittes op per delaftale, der efterspørges kapaciteten for produktområdet anæstesi og intensiv forbrugsvarer Sprogkrav På prøverne på proceduresæt (delaftale 23-26) vil der være vedlagt en indlægsseddel på engels, ved vundet kontrakt bliver disse naturligvis oversat og vil være på dansk. Dertil kommer at pakkerne vil have danske datablade vedlagt. Er dette konditionsmæssigt i forhold til udbudsmaterialets punkt 1.11 således at indlægssedler/brugermanualer anses som tekniske specifikationer, som gerne på være på engelsk? Referencer Vi har ikke solgt Proceduresæt som var 100 % identiske med dem Regionen nu efterspørger. Er det acceptabelt at vi sender reference på de proceduresæt som kommer dem nærmest? Dette vil leve op til kravene. Ja 1.59 Udbudsbetingelserne, pkt. 1.13: Skal I have en vareprøve pr. pos. nr., eller er det nok med en enkelt pr. delaftale, hvis det kun er størrelsen på produktet, der varierer fra pos.nr. til pos.nr.? Det står præcis beskrevet i tabellen under Udbudsbetingelserne pkt. 1.13, hvilke positioner og hvilke mængder der ønskes som vareprøve for hver enkelt delaftale.

15 Spørgsmål & Svar opdateret d Udbudsbilag 4: Kan vareprøver fra Kontraktbilag 2/tilbud 1 og Kontraktbilag2/Tilbud 2 anføres på samme Udbudsbilag 4? Der laves et ekstra Udbudsbilag 4 for bedre at kunne differentiere de 2 tilbud. Udbudsmaterialet opdateres Udbudsbilag 4 Fortegnelse over vareprøver. Burde der være en fortegnelse over vareprøver til henholdsvis Kontraktbilag 2 tilbud 1 og Kontraktbilag 2 tilbud 2 således at disse følger tilbuddene. Eller vil det være acceptabelt at henvise til tilbuddet i kolonnen med Pos. Nr. Se svar under Fristerne for aflevering er ændret - men kan vi alligevel vælge at aflevere tilbud og vareprøver samtidig? Ja, der må gerne afleveres før tid. Det er dog for tilbudsgivers egen risiko, da forlængelsen af tilbudsfristen bevirker, at der kan offentliggøres nyt vedrørende udbudet efter den 19. juni Er det okay, at byde ind med samme produkt på 2 delaftaler, hvis produktet dækker det i søger og hermed også mindstekravene? Ja Udbudsbetingelser, Udbudsbilag 2, punkt 2.: Økonomisk og financiel kapacitet. Skal den samlede årsomsætning fra de sidste 3 år være fra Danmark, Norden eller Europa? 1. prioritet vil være omsætning for det danske marked. For virksomheder som ikke har været aktive i Danmark, eller er i opstart vil omsætning for Norden og Europa være dækkende Udbudsbilag 2, pkt. 3: Teknisk kapacitet, efterspørges referencelister. Vil i venligst præcisere, hvad I ønsker referencelisterne skal indeholde. Referencerne ønskes for de udbudte produkter dvs. anæstesi og intensiv forbrugsvarer. Kontaktpersonen ønskes på sygehus niveau

16 Spørgsmål & Svar opdateret d Dvs. ønsker i navn på en kontaktperson på sygehus niveau eller afd. Niveau. Ønsker i referencelister for samtlige sygehuse vi har leveret til, eller blot f.eks de 3 største aftagere. Ønsker I referencelister for dem vi byder ind med eller både de indbudte produkter plus tilsvarende. Udbudsbilag 2 I beder om følgende under oplysninger om finansiel kapacitet: De største aftagere vil være tilstrækkelige. Det er op til tilbudsgiver, at vurdere hvor mange og hvilke referencer, der sandsynliggør, at Tilbudsgiver er i stand til at blive vurderet som egnet til at levere til s sygehuse. Ja, der spørges til den samme omsætning Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produkter fra de seneste tre år. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om samlet årsomsætning for den periode, hvor der er mulighed herfor. Og under referencer beder I om: Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden målt i omsætning i kr./år, leveringssted og kontaktperson. Hvordan skal de to udtryk - fremhævet med fed - forstås? Er det samme omsætning der spørges til? 1.67 Udbudsbilag 2 Oplysning om personlig, økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet. Bemærk at der ikke bedes vedlagt soliditetserklæring eller anden form for udtalelse om økonomisk og finansiel kapacitet Egnethed af finansiel og økonomisk kapacitet sker ved de

17 Spørgsmål & Svar opdateret d Ref. Pkt. 2.2: oplysninger, som tilbudsgiver angiver i Udbudsbilag 2. Er den vedhæftede dokumentation tilstrækkelige vedr. firmaets økonomiske og finansielle kapacitet? 1.68 Udbudsbilag 2 Referencelister. Det er ifølge spg./svar acceptabelt at vedlægge referencer hvor produktet sælges i udlandet. Da det typisk vil være et datterselskab/søsterselskab/producent, vil det så kunne gøres uden at udbudsbilag 6 skal udfyldes? Ja Under Spørgsmål og svar punkt 1.38 udtrykkes, at det er muligt at vinde både tilbud 1 og 2. Vil det sige hvert tilbud vurderes selvstændigt på pris? Hvor mange tilbud må I købe/anvende? Er det muligt for jer så kun at anvende dele af en tilbudspakke? Hvert tilbud vurderes som et selvstændigt tilbud. Delpakken er udbudt som en rammeaftale med 3 leverandører jf. Udbudsbetingelserne pkt Brugerne vil kunne vælge mellem de valgte produkter i de 3 tilbud, ud fra hvad de mener, er det korrekte valg i den konkrete patientsituation. Så det vil være muligt, at der kun vil blive købt dele af en tilbudspakke Skal antallet af vareprøver i forbindelse med ovennævnte udbud tolkes som: 1 stk. vareprøve pr. varegruppe? Eller I tabellen under Udbudsbetingelserne pkt er nøje beskrevet, hvad der skal leveres som vareprøver. Positionsnumrene i tabellen referer til Kontraktbilag 2, hvor alle de udbudte produkter er oplistet stk. vareprøve pr størrelse i hver varegruppe?

18 Spørgsmål & Svar opdateret d Vareprøver Vi er i tvivl om jeres krav til vareprøver på de delaftaler, man kun byder en version af, hvis man benytter muligheden for at afgive to tilbud på andre delaftaler. Det kan bekræftes, at det vil være nok, at der indleveres vareprøver en gang, selvom et produkt går igen i Tilbud 1 og Tilbud 2. Det bedes noteret i Udbudsbilag Vi har fået bekræftet at alle positioner skal fremgå af kontraktbilag 1 og 4 tilbud 1 og tilbud 2, men I vil da ikke have dobbelt vareprøver vel? Er det ikke nok at skrive på etiketten at denne vareprøve dækker både tilbud 1 og 2 for de positioner som er ens i de to tilbud? 2. Spørgsmål til KONTRAKTEN + KONTRAKTBILAG 3 6 Nr. Spørgsmål Svar Modtagelsesform Besvarelsesdato 2.1 Udkast til rammekontrakt, pkt : Formoder at det er en fejl at der henvises til målsætning inden for diabetesbehandling Dette er en fejl, skal erstattes med anæstesi og intensiv behandlingen Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad. 2.2 Udkast til rammekontrakt, pkt : hvem afgør evt. hvor meget rejseaktivitet, der er brug for i forbindelse med træning i de tilbudte produkter? Det er brugernes vurdering, hvorvidt de føler sig godt uddannet til at kunne benytte de nye produkter. Teknisk komplicerede produkter vil alt andet lige kræve mere uddannelse af personalet. Der skal gælde et fornuftigt forhold mellem værdien af varen og den uddannelse, der skal gives. I tvivls tilfælde må indkøbsafdelingen kontaktes. 2.3 Udkast til rammekontrakt, pkt : Her henvises til kontraktbilag 1 pkt. 6.3 vedrørende leveringstid er det ikke pkt. 40.3? Dette er en fejl, skal erstattes med pkt Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad.

19 Spørgsmål & Svar opdateret d Udkast til rammekontrakt, pkt : vedr. returnering af fejlbestilte varer. Er dette et mindstekrav, eller kan der tages forbehold for f.eks. antal dage for krediteringen? Det er det, som står i Kontrakten, som vil blive gældende i forbindelse med kontraktindgåelse. 2.5 Udkast til rammekontrakt, pkt : statistik fremsendes til Simon Høtoft Nielsen. Menes her ikke Erik Riis Krogh? Dette er en fejl, skal erstattes med Erik Riis Krogh Udbudsmaterialet er tilpasset se rettelsesblad. 2.6 Udkast til rammekontrakt, pkt. 15: Forsinkelse og pkt. 16 Mangler. Er der tale om mindstekrav? Det er det, som står i Kontrakten, som vil blive gældende i forbindelse med kontraktindgåelse. 2.7 I kontraktbilag 1 er der anført mindstekrav/krav, som tilbudsgiver skal give besvarelse på. I Kontrakbilag 2 (pris og produktoplysningsskema) er der under Varebetegnelse angivet produktspecifikationer. Hvilken betydning har disse produktspecifikationer? Tekstfeltet benyttes til, at tilbudsgiver kan angive størrelse mm. på den tilbudte vare, så det er entydigt, hvad der bydes ind med. I evalueringen vil der blive set på, om en evt. afvigelse fra den ønskede størrelse udgør en fordel eller en ulempe. 2.8 Udkast til rammekontrakt, pkt : Udbyder bedes præcisere hvad der menes med i god tid samt hvad der præcist forventes at der skal fremsendes. Her tænkes på en måned inden leveringsstart. Informationen bør være i form af et nyhedsbrev/produktoplysningsskema over de vundne positioner i udbudet. 2.9 Udkast til rammekontrakt, pkt : Fakturering, faktura med angivelse af... personreferencenummer.... Er personreferencenummer det samme som, at der på fakturaen fremgår en kundereference, som i dag typisk er et navn, Ja

20 Spørgsmål & Svar opdateret d samt et rekvisitions-nummer? 2.10 Udkast til rammekontrakt, pkt : For leverance til private brugere... Hvilke produkter forventer udbyder der er relevant for private brugere? Vil ikke være aktuelt i dette udbud, da varerne kun benyttes på sygehusene. Sætningen slettes Kontrakten tilpasses Udkast til rammekontrakt, pkt : Udbyder bedes præcisere hvad der menes med rimelig restholdbarhed. Generelt vil det være afhængig af det konkrete produkt. Ved et produkt med høj omsætningshastighed vil det kunne accepteres, at der er 6-12 mdr. restholdbarhed, mens der for et produkt med lav omsætningshastighed, vil skulle være en længere restlevetid f.eks mdr. Problemer med dette vil altid afklares i dialog med indkøbsafdelingen Udkast til rammekontrakt, pkt : er Kunden berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. Kunne denne pasus ændres til: Leverandøren foretager evt. dækningskøb i samråd med Kunden? Formuleringen kan ikke tilpasses. Vi ønsker som kunde, at have bestemmende indflydelse på, hvad der købes ind som dækningskøb. Dækningskøb vil altid ske i dialog med leverandøren, så der så vidt muligt findes en løsning, som er acceptabel for begge parter Udkast til rammekontrakt, pkt Er det korrekt forstået, at erhvervsansvarsog produktansvarsforsikring ikke ønskes vedlagt tilbuddet? Det er korrekt, at de ikke skal vedlægges, da det som nævnt forudsætte, at tilbudsgiver har disse, og at vi til enhver tid kan anmode om disse Kontraktbilag 1 og 2 Der henvises til Kontraktbilag 1 og 2, men vi har modtaget Kontraktbilag 1, 1A og 1B, Kontraktbilag 2A og 2B (mangler kontraktbilag 2) Vi er lidt usikre på om ønsker alle kontraktbilag For at tydeliggøre forskellen mellem bilagene er udbudsmaterialet tilpasset se rettelsesblad. Tilbud 1 og Tilbud 2 er versioner af henholdsvis Kontraktbilag 1 og 2. Hvis der afgives 1 tilbud, benyttes Kontraktbilag 1/Tilbud 1 og Kontraktbilag 2/Tilbud 1. Afgives der 2 tilbud, benyttes Kontraktbilag 1/Tilbud 1 og

21 Spørgsmål & Svar opdateret d / 1A / 1B og Kontraktbilag 2 / 2A / 2B, udfyldt. Kontraktbilag 2/Tilbud 1 til første tilbud, og Kontraktbilag 1/Tilbud 2 og Kontraktbilag 2/Tilbud 2 til andet tilbud A og 1 B + 2 A og 2 B: skal disse bruges ved alternative tilbud? Udkast til kontrakt, pkt forpligtet til kunne levere 2 dage efter ordremodtagelse Skal dette ikke være arbejdsdage? Det er at forstå som 2 arbejdsdage Udkast til kontrakt, pkt Akut leveringsservice ved hasteordrer Hvis kunden ønsker levering med kurer, hvem skal betale dette? Udkast til kontrakt, pkt Rimelig restholdbarhed Kontrakten bør definere hvad rimelig restholdbarhed er. Eks. Tilbudsgiver garanterer minimum 50% af holdbarhed, og ønsker derfor ikke produkter retur, som har mindre end 50% af holdbarhed tilbage. Kurer levering dækkes af tilbudsgiver. Se besvarelse af Udkast til kontrakt, pkt har i minimum 2 år fra levering ret og pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning Tilbudsgiver tilbyder kun engangsprodukter Dette er en standard formulering i Kontrakten. Det er overvejende sandsynligt, at engangsprodukter er forbrugt inden for 2 år, men det ændrer ikke ved, at Tilbudsgiver har pligt til at afhjælpe mangler Kontraktbilag 4: Spørgsmål og svar Spørgsmål/svar vil i hele processen løbende blive

22 Spørgsmål & Svar opdateret d Bliver dette bilag opdateret af Region Syddanmark, eller skal tilbudsgiveren selv overføre spørgsmål og svar til bilag 4? offentliggjort. Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret om ændringer på: Endelig udgave af Spørgmål/svar vil blive sat ind i Kontrakten som Kontraktbilag I udbudsbekendtgørelsen pkt: III.1.2. bedes om løbende måned plus 30 dage. Vores aftale med er 30 dage netto, kan der ændres til dette. Jf. Kontrakten pkt er det løbende måned plus 30 dage der er gældende Udkast til kontrakt, pkt : I udkastet til rammekontrakten. Kan I uddybe hvordan I ser dette samarbejde med eventuelt kommende leverandører? Det er for at undgå, at leverandøren der er på vej ud, ikke stopper leverancerne, før den nye leverandør er på plads, til at kunne optage leverancer af de nye produkter. Indkøb vil omkring opstart være i løbende dialog med begge leverandører, for at sikre en glidende overgang uden problem for driften på sygehusene Udkast til kontrakt, pkt : I udkastet til rammekontrakten. Såfremt leverandøren fortsat kan levere det produkt der er indgået aftale om, skal kontraktopfyldelsen kunne ske sådan. En videreudvikling af et produkt kan jo sagtens have et helt andet prisleje. Og betyder ikke nødvendigvis at det originale produkt udgår af markedet. Måske kan I uddybe "tilsvarende produkter"? samt uddybe dette krav. Det er tænkt på situationen med næsten ens varer til ens pris, da prisen jo ikke kan ændres. Hvis varen er væsentlig dyrere, kan den ikke erstatte det produkt, som der er indgået aftale med, medmindre leverandøren accepterer at sælge til samme pris. Information om et nyt produkt er under alle omstændigheder vigtig, da forbruget af aftalevaren kan reduceres, som følge af introduktion af nye varer Spørgsmål svar, pkt. 2.7: Beklager, men jeg kan ikke se at der skulle være et tekstfelt til produktspecifikationer på kontraktbilag 2. Udbyder bedes præcisere dette nærmere. Her tænkes på kolonne E i excell-arket med Kontraktbilag 2 ris og Produktoplysningsskema.

23 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 6 Skal det vedhæftes, når man er datterselskab af en større virksomhed? Hvis det vurderes, at man som datterselskab ikke kan opfylde egnethedskravene alene, kan indeståelseserklæringen benyttes. Nej Skal dokumentet Kontrakt med bilag underskrives af os og vedlægges tilbud? Kontrakt med bilag er et udkast til den kontrakt, der vil blive indgået, hvis tilbudsgiver vinder en delaftale. Dokumentet er udelukkende til gennemlæsning for tilbudsgiver. 3. Spørgmål til KRAVSPECIFIKATION (Kontraktbilag 1) Nr. Spørgsmål Svar Modtagelsesform Besvarelsesdato 3.1 Kravspecifikation, generelt Er der en margen, der kan arbejdes indenfor, når kravspecifikationer skal opfyldes? Eks delaftale 19; der står ilt slange på ca. 2,1 meter. Hvad er ca.? er det %? Alle størrelser er angivet med cirka mål, da vi ikke ønsker, at låse os fast til en bestemt størrelse, men holder alle muligheder åbne. Brugergruppen vurderer, om produktet med de tilbudte mål egner sig til at dække det konkrete behov. 3.2 Kravspecifikation, delaftale 27: Skal der kunne aflæses diureser op til 500 ml i timen i beholderen inden urinen føres videre ned i en pose? Eller kan første kammer være mindre i volumen? Der kan ikke siges noget om, hvor meget der skal kunne aflæses i timen, da det er afhængigt af patienten. Produkterne der anvendes i dag, kan indeholde 500ml, men brugergruppen vurderer, om produktet med de tilbudte mål egner sig til at dække det konkrete behov. 3.3 Kravspecifikation, pkt og 26.1: Der ønskes hulstykke, ca. 75 x 90cm med vindue - Er dette korrekt? I givet fald, hvilken størrelse skal vinduet være? Dette er en fejl, hulstykket skal være uden vindue. Udbudsmaterialet tilpasses se rettelsesblad.

24 Spørgsmål & Svar opdateret d Kravspecifikation, pkt og 25.1: Der ønskes hulstykke, ca. 75 x 90cm med vindue - Er dette korrekt? I givet fald, hvilken størrelse skal vinduet være? Dette er en fejl, hulstykket skal være uden vindue. Udbudsmaterialet tilpasses se rettelsesblad. 3.5 Kravspecifikation, pkt , 24.10, og Injektionskanyler skal leveres i en farvekodet emballage: Hvilken emballage menes der? Her menes udelukkende kanylens beskyttelseshætte. Der menes, at kanyle med hætte fremstår tydelig farvekodet, så der ikke kan ske en forveksling. 3.6 Kravspecifikation, pkt , og 26.14: Vil det blive vurderet positivt hvis optræksog filterkanyler er stumpe, så risiko for stikskader reduceres og risiko for udstandsning af gummimembran reduceres? Dette vil blive vurderet under punkt 23.20, og Sættet bør være velfungerende i sin helhed. Det er ikke nævnt positivt, at kanylen bør være stump, men vi er enige i de nævnte betragtninger, så en stump kanyle vil blive vurderet mere positivt end en skarp. 3.7 Kravspecifikation, pkt Vil det blive vurderet positivt hvis filterkanyle er stump, så risiko for stikskader reduceres? Se besvarelse af spørgsmål Kravspecifikation, pkt. 37.1: "Tæpperne skal passe til eksisterende varmluftsblæsere eller der skal stilles varmeblæsere gratis til rådighed" Hvilket/hvilke fabrikater skal tæpperne passe til? DELAFTALEN ER ANNULLERET 3.9 Kravspecifikation, delpakke 28: Hvis vi tilbyder tæpper der passer til eksisterende varmeblæser(e)... DELAFTALEN ER ANNULLERET

25 Spørgsmål & Svar opdateret d Kan I så bekræfte, at vi ikke skal besvare punkterne: 37.3 (selvom det er et mindstekrav), 37.5, 37.7, 37.8, 37,14 2. Kan I så bekræfte at vi kun svarer delvist (for så vidt angår tæpperne) på punkterne: 37.2, 37.9, 37.11, da disse punkter vedrører delvist tæppet, delvist varmeblæseren? 3.10 Kravspecifikation, pkt. 28.2: Gratis kabler til rådighed? Kan dette venligst blive konkretiseret i Antal kabler pr. senge monitor (oplys venligst mærke og model) Hvor lang en periode dette skal stilles gratis til disposition Ønskes vareprøver bør der så ikke være et positions nummer for henholdsvis 1, 2 og 3 vejs kabler? Ca. 3 kabler pr. intensiv og anæstesi seng. Datex i Esbjerg alle øvrige Philips monitorer. Kabler stilles til rådighed i kontraktperioden. Der ønskes ikke vareprøver på disse, det er i første omgang kun selve sættende, der vurderes. Ved en klinisk afprøvning vil disse blive rekvireret Kravspecifikation, pkt. 28.6: Længder? Hvor meget tillades det, at længden kan afvige fra den ønskede længde beskrevet i positionsnumrene under Kontraktbilag 2Aog 2B? Eks. ønskes ca. 150 cm ved position 101,102,107,108,109,112,113: Vil I da tillade +/- 10cm? +/- 15cm? Alle størrelser er angivet med cirka mål, da vi ikke ønsker, at låse os fast til en bestemt størrelse, men holder alle muligheder åbne. Brugergruppen vurderer, om produktet med de tilbudte mål egner sig til at dække det konkrete behov. Det kan ikke siges, at prisen vægter mest, da vurdering følger angivelserne i Udbudsbetingelserne pkt Eller er det prisen der vægter mest jo nærmere 150 cm man er? Der henvises endvidere til muligheden for at afgive 2 tilbud jf. Udbudsbetingelserne pkt Idet I tiltænker at vurdere dette på baggrund

26 Spørgsmål & Svar opdateret d af fremsendte prøver, og vores interesse er at tilbyde det tryksæt, som er mest hensigtsmæssige til den givne anvendelse, er det vigtigt, at dette er tydeligt Kravspecifikation, pkt. 28.7: Ophængsmulighed (Holder/Klemme): Bør dette ikke have et positions nummer, så der kan fremsendes en vareprøve? Der oprettes en position til holder/klemme. Denne skal også vedlægges som vareprøve. Udbudsmaterialet tilpasses se rettelsesblad Kravspecifikation, pkt 28.8: Hvordan tænker I at vægte PVC fri vs Non- DEHP fri i forhold til signal kvalitet og dermed validiteten af den beregnede blodtryksværdi? Hvis vi tilbyder Non-DEHP fri produkter som har en betydelig bedre signalkvalitet end PVC fri produkter og som kan sættes i produktion ved kontrakt indgåelse, er vi da fortsat med i konkurrencen? Vurderingen af tryksættets materiale indgår i Kontraktbilag 1, pkt. 28.8, som 1 af 5 Krav/ønsker. Der er ikke et af disse, som er fremhævet med særlig vægtning, som det fremgår af Udbudsbetingelserne pkt Kravspecifikation, position 96, 97, 98 og G kanyle skal det være type quincke eller type pencil? Der er ikke tale om en spinal kanyle, men en almindelig kanyle. Så det er en almindelig skrå slib Kravspecifikation, pkt. 37.1: Hvilke type/modeller af varmluftblæsere er pt. opsat på regionens afdelinger? DELAFTALEN ER ANNULLERET

27 Spørgsmål & Svar opdateret d Hvor mange gratis varmluftblæsere skal der opstilles? Kravspecifikation, pkt. 37.7: Hvordan vil turbulensen blive målt? Hvilken målemetode anvendes? Kravspecifikation, pkt. 37.8: Hvordan måles larm? Decibel og/eller frekvens? Eller andre parametre? Kravspecifikation, pkt : Hvordan måles patient komforten? DELAFTALEN ER ANNULLERET DELAFTALEN ER ANNULLERET DELAFTALEN ER ANNULLERET 3.19 Kravspecifikation: Forventer udbyder generelt ikke at der anføres nogen former for kommentar/ beskrivelse af produktet, hvor der er anført Vurderes på baggrund af den fremsendte vareprøve og ved en evt. afprøvning. Brugergruppen består af rutinerede brugere, som er i stand til at vurdere produkterne, som de leveres. Enkelte steder hvor det er relevant, er der bedt om tekniske oplysninger til at indgå i vurdering af produkt kvalitet Kravspecifikation, pkt. 41.1: Udbyder bedes uddybe hvad der menes med tekniske specifikationer. Produktdatablade med gængse tekniske detaljer, som brugerne har behov for i forbindelse med deres daglige arbejde med produkterne f.eks. max. belastning af et produkt, indholdsstoffer hvis der er risiko for allergiske reaktioner eller funktionsevne ved forskellige påvirkninger Kravspecifikation, pkt. 41.4: Frabeder udbyder sig generelt fra, at der vedlægges diverse dokumentationer ved selve tilbuddet? Her tænkes på CEmærkning samt diverse ISO certificeringer? Disse efterspørges kun i forbindelse med Udbudsbilag 2, hvor tilbudsgiver kan vedlægges disse, hvis man har et certificeret kvalitetssystem. Mht. dokumentation for de enkelte produkters kvalitet, så vil der som nævnt i pkt kunne indhentes certifikater på opfordring.

28 Spørgsmål & Svar opdateret d Delaftale 37: Hvordan kan der stilles krav mindste krav til varmeblæsere (maskinerne) når varmeblæser ikke er i udbud.(delaftale 37 tæpper) DELAFTALEN ER ANNULLERET 3.23 Delaftale 11: Hvorfor er det kun lukket sug til tuber og ikke tracheostomier der skal bydes ind på. (Delaftale 11) Under tuber forstås både endotrakealtuber og trakeostomituber, så det lukkede sug skal bruges til begge typer Delaftale 2: Hvorfor skal der være stilletter med i delaftale 2 spiral forstærket tuber. Dette udelukker os fra denne delaftale, da vi kun har de spiralforstærkede tuber uden stilletter vedlagt. Kravet fastholdes. Det vurderes at være en klar fordel, at de spiralforstærkede tuber leveres med dertil hørende stilet, da der altid benyttes stilet ved denne type tube Delaftale 4: Silicone tuben vi udelukkes hvis der skal være Murphy eye, da vi ikke har dette på vore tuber. Årsagen er at vores materiale er mere blødt for ikke at give tryksår i næsen eller munden, og dermed kan den kinke, hvis der er Murphy eye. Vi vil derfor ikke kun byde ind på denne delaftale. (Delaftale 4) Mindstekrav bortfalder. Udbudsmaterialet tilpasses se rettelsesblad Kravspecifikation, pkt. 9.3: Baseret på vores oplysninger er der intet videnskabeligt belæg for, at det er mere sikkert at anvende rød rulleklemme frem for andre tydelige farveforskelle. Så vidt vidende er der kun et firm der kan opfylde Nej, mindstekravet er en rød rulleklemme. Årsagen er, at man har indarbejdede sikkerhedsrutiner, hvor det vurderes, at være en for stor sikkerheds risiko, at afvige fra den røde klemskrue.

29 Spørgsmål & Svar opdateret d dette krav. Kan regionen ændre på dette krav til "tydelig farvedifferencering" 3.27 Kravspecifikation, pkt. 41.1, Datablade Datablade skal påhæftes/vedlægges ved vareprøver. I henhold til pkt skal der vedlægges produktdatablade i tilbudet, og der skal under dette punkt oplyses, hvor i tilbudet de findes. Ønsker ikke datablade i tilbuddet? 3.28 Kravspecifikation, delaftale 14: Kravspec. angiver ønske om udtræks/harmonikaslange Kan vi alternativt tilbyde et enslangesystem (cirkelsystem), som fagligt er godt i forhold til færre slanger/større sikkerhed, når patienten kører frem og tilbage i scanneren, dette system har dog ikke udtræksslange? Vil et system med en slangelængde på 2,8 m være OK? Nej, en en-slanget cirkelsystem kan ikke bydes ind på denne position Kravspecifikation, delaftale 23-26: Der ønskes bakker med 2 rum. Vil en bakke med 3 rum accepteres? Se foto. Alternativt kan leveres en standard bakke med en gallipot på 60 ml. Vil denne løsning kunne accepteres? I kravspecifikationen er der nævnt ca. 2 rum, så det åbner for andre muligheder. Brugergruppen vurderer, om produktet i den tilbudte form egner sig til at dække det konkrete behov Kravspecifikation, delaftale 23-26: Såfremt jeg ikke kan leveres en kanyle 27G når tilbuddet skal afleveres, kan der så lægges en anden I så kanyle kvalitet kan vurderes der ud fra? Den ønskede kanyle Der skal være en 27G kanyle i vareprøven, ellers er den ikke konditionsmæssig. Det skal endvidere være den kanyle, som skal være i sættet, når det sættes i produktion. Man må ikke ændre komponenterne i sættet, efter at der er sket vurdering og tildeling.

30 Spørgsmål & Svar opdateret d G vil være i sættene såfremt tilbuddet tilgår firmaet. Der arbejdes naturligvis på at få kanyle 27 G i sættet fra start Kravspecifikation, pkt. 37.3: Kræver i en boostfunktion. Os bekendt er der kun en leverandør som kan levere dette og vi ser ingen faglig begrundelse for dette krav. Det er internationalt anerkendt at varmeluftsblæsere skal have en max. temperatur på 43 grader celsius og dermed virker det irrelevant med en boostfunktion, da manglen på denne funktion kompenseres af at andre maskiner er hurtige til at varme op. Det giver derfor ikke mening at fastholde kravet om en boostfunktion - hverken som mindste krav eller ønskekrav jvf. DELAFTALEN ER ANNULLERET 3.32 Kravspecifikation, delpakke 11: Hvilke muligheder har man for at byde ind med flere forskellige typer lukket sug? Her tænkes på størrelser såvel som korte og lange udgaver, og evt. med supplerende/avancerede muligheder for eksempelvis udførelse af bronkoskopi og Mini-BAL, samt skift af sug uden diskonnektion af patienten fra respiratoren? Der er i udbudet mulighed for at afgive 2 tilbud, så tilbudsgiver kan vælge 2 varianter, som der bydes ind med. Det er op til tilbudsgiver ud fra kravspecifikationen, at vurdere hvilket produkt i sit sortiment, der vil være bedst egnet Kravspecifikation, delpakke 11: Hvordan agter I at sikre sammenlignelige priser i de tilfælde, hvor der følger flere ting med i et produkts pris, men ikke i andres? (Eksempelvis et lukket sug med Der ønskes ikke flere dele i produkterne. Der efterspørges det, som der er behov for.

31 Spørgsmål & Svar opdateret d medfølgende NaCl og svirvel til brug i forbindelse med sugeproceduren?) Udgiften til sådanne nødvendige dele vil jo reelt skulle lægges oven i prisen for produkter hvor disse dele ikke medfølger Kravspecifikation, delpakke 11: Hvordan vil I gøre det muligt at sikre at produkter kan sammenlignes, selv om der kan være forskel på hvor mange dage et produkt, f.eks. lukket sugesystem, er godkendt til at sidde på? Vil I eksempelvis angive en pris pr. sug og en pris pr. dag? Spørgsmålet vurderes relevant, og der tilføjes et ekstra ønske/krav til vurderingen af delpakke Angiv hvor lang anbefalet holdbarhed det lukkede sug har. En lang garanteret holdbarhed vil blive foretrukket. Udbudsmaterialet tilpasses se rettelsesblad Kravspecifikation, pkt. 11.4: En selvklæbende ugedagsmærkat kan erstatte et skrivefelt til datomærkning? Ja, en selvklæbende ugedagsmærkat vil kunne opfylde mindstekravet Kravspecifikation, pkt : Hvad menes med en ekstra sugeanordning? Det skal kunne bruges til at suge i munden med Høres brugergruppen ved spørgsmål til kravspecifikation? Det afhænger af spørgsmålenes karakter. De høres på tekniske og brugsmæssige spørgsmål. Infomøde Ved procedurepakkerne kan der bydes ind med 90% af indholdet. Nej, indholdet beskrevet i Kravspecifikationen skal være indeholdt i de tilbudte procedurepakker. Infomøde Hvorfor vurderes der, om der er blødgørere i nogle produkter, hvor der ikke er direkte slimhindekontakt? Tilbudsgiver bedes stille spørgsmål for de konkrete delpakker, hvor det vurderes, ikke at være relevant at have ønske om, at produkterne ikke indeholder bestemte blødgørere. Infomøde