Printer/Scanner Unit Type Scannerreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 3045 Betjeningsvejledning Scannerreference Introduktion Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Lagring af filer Levering af scanningsfiler Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger Fejlfinding Start på scannerinstallation Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For sikker og korrekt brug af denne maskine skal du læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger, før du tager maskinen i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine. Vigtigt Indholdet af denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, hændelige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Kopiér eller udskriv ikke noget, hvor gengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende elementer er normalt forbudt ved lokal lov: pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankveksler, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere din juridiske rådgiver.

3 Vejledninger til denne maskine De følgende vejledninger beskriver maskinens betjeningsprocedurer. Se de relevante dele af vejledningen angående bestemte funktioner. De leverede vejledninger hører til en bestemt maskintype. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, hvis du skal kunne se vejledningerne som PDF-filer. Der medfølger to cd er: CD 1 "Operating Instructions" Cd 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Vejledning om generelle indstillinger (PDF-fil - CD 1) Giver et overblik over maskinen og beskriver Systemindstillinger (såsom Kassettepapirindstillinger), Dokumentserverfunktioner og fejlfinding. Se i denne vejledning angående adressebogsprocedurer som f.eks. registrering af fax-numre, -adresser og brugerkoder. Sikkerhedsreference Denne vejledning er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan bruge til at beskytte data mod misbrug og forhindre maskinen mod uautoriseret brug. Se også i denne vejledning for procedurer vedrørende registrering af administratorer og indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Netværksvejledning (PDF-fil - cd1) Giver oplysning om konfiguration og betjening af printeren i et netværksmiljø og ved brug af software. Denne vejledning dækker alle modeller og kan derfor indeholde funktioner og indstillinger, der måske ikke er tilgængelige på din model. Billeder, illustrationer, funktioner og understøttede operativsystemer kan variere fra dem, der er på din model. Kopireference (PDF-fil - CD 1) Beskriver betjening, funktioner og fejlfinding for maskinens kopifunktion. Faxreference < Grundlæggende funktioner> (PDF-fil - CD 1) Beskriver betjening, funktioner og fejlfinding for maskinens faxfunktion. Faxreference <Avancerede funktioner> (PDF-fil - CD 1) Beskriver avancerede faxfunktioner, som f.eks. linjeindstillinger og procedurer til registrering af ID er. Printerreference (PDF-fil - CD 1) Beskriver systemindstillinger, betjening, funktioner og fejlfinding for maskinens printerfunktion. i

4 Scannerreference (denne vejledning) (PDF-fil - cd1) Beskriver betjening, funktioner og fejlfinding for maskinens scannerfunktion. Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et hjælpeprogram, der følger med på cd en "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite Installationsguide (PDF-fil - cd2) Beskriver installationen af DeskTopBinder Lite og driftsmiljøet for DeskTopBinder Lite i detaljer. Du kan få vist denne vejledning fra dialogboksen [Opsætning], når DeskTopBinder Lite er installeret. DeskTopBinder Lite Introduktion til (PDF-fil - cd2) Beskriver betjening af DeskTopBinder Lite og indeholder en oversigt over dens funktioner. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTop- Binder Lite installeres. Vejledning til Auto Document Link (PDF-fil - cd2) Beskriver betjening af og funktioner i Auto Document Link installeret med DeskTopBinder Lite. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTopBinder Lite installeres. Andre vejledninger PS3-tillæg (PDF-fil - cd1) UNIX-tillæg (fås hos en autoriseret forhandler eller som PDF-fil på vores websted) ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navne på de vigtigste typer ekstraudstyr Introduktion Betjeningspanel...3 Netværksscanner Scan til mappe...6 Lagring...7 Delivery-netværksscanner...8 TWAIN-netværksscanner...10 Installation af software...11 Lyninstallation...11 TWAIN Driver...11 DeskTopBinder...12 Brugergodkendelse...13 Brugerkodegodkendelse (vha. kontrolpanelet)...13 Login (ved hjælp af betjeningspanelet)...13 Log af (Ved hjælp af betjeningspanelet)...14 Programmering af -adresser og mapper Afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via skærmbillede...18 Afsendelse af scanningsfiler via Fremgangsmåde for afsendelse af Samtidig lagring og afsendelse via Kontrol af -resultater Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...33 Scan til mappe-skærmbilledet...34 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe...35 Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe...35 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe...45 Kontrol af Scan til mappe-resultater...47 iii

6 4. Lagring af filer Lagring af filer...49 Fremgangsmåde ved lagring...50 Visning af listen med lagrede filer...53 Visning af listen...54 Søgning efter filer...55 Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer...58 Håndtering af lagrede filer...59 Sletning af filer...59 Ændring af filoplysninger Levering af scanningsfiler Forberedelse af levering...64 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...65 Levering af scanningsfiler...66 Leveringsprocedure...66 Samtidig lagring og levering...71 Kontrol af leveringsstatus Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Forberedelse til brug af TWAIN-netværksscanneren...75 Scanning af originaler Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger Specifikation af scanneindstillinger...79 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider...81 For ,Scan til mappe og en delivery-netværksscanner...81 Til en TWAIN-netværksscanner...83 Scanning af originaler adskillige gange...84 Når der er angivet en tidsgrænse for yderligere originaler...84 Når der ikke er specificeret en tidsgrænse for flere originaler...86 Programmer...87 Registrere et program...87 Hente et program...88 Ændre et registreret program...88 Slette et program...89 Ændring af programnavnet...89 iv

7 8. Fejlfinding Hvis din maskine ikke fungerer, som du ønsker...91 Når en scanning ikke udføres som forventet...91 Når lagrede filer ikke kan åbnes...91 Netværket kan ikke gennemses, når der sendes en scanningsfil...92 TWAIN Driver kan ikke startes...92 Lagrede filer kan ikke ændres...92 Netværksleveringsfunktionen kan ikke anvendes...92 Det er ikke muligt at foretage handlinger, når følgende meddelelser vises...93 Når der vises en meddelelse...94 Når en fejlmeddelelse vises på betjeningspanelet...94 Når en fejlmeddelelse vises på klientcomputeren Start på scannerinstallation Scannerfunktioner Justering af Scannerfunktioner Indstillinger Scannerindstillinger Scanning af brugerdefineret original Indstillinger for destinationslisten Sendeindstillinger Administratorværktøjer Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og filformat Ved brug af , Scan til mappe, Lagring eller Delivery-netværksscanner Ved brug som en TWAIN-netværksscanner Sammenhæng mellem specificeret filtype for scanning og specificeret filtype for /fil Placering af originaler Scanning af dokumenter i forskellige størrelser Programmer, der medfølger på cd Filtabel TWAIN Driver DeskTopBinder Specifikationer for Overførsel/Lagring/Leveringsfunktioner Overførsel Lagring Delivery-netværksscannerfunktion Specifikationer INDEKS v

8 vi

9 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Vigtigt Hvis denne instruktion ikke følges, kan papiret blive indført forkert, originalerne kan beskadiges, eller der kan mistes filer. Gennemlæs altid disse oplysninger. Forberedelse Dette symbol indikerer, at det er nødvendigt med forudgående kendskab eller forberedelser før brug. Dette symbol indikerer foranstaltninger for drift, eller at der skal foretages nogle handlinger efter betjeningsfejl. Begrænsning Dette symbol indikerer numeriske begrænsninger, funktioner, der ikke kan bruges sammen, eller situationer, hvor en bestemt funktion ikke kan bruges. Reference Dette symbol angiver en reference. [ ] Taster på maskinens display. [ ] Taster og knapper, der vises på computerens display. { } Taster, der er indbygget i maskinens kontrolpanel. { } Taster på computerens tastatur. Navne på de vigtigste typer ekstraudstyr I denne vejledning henvises der til de vigtigste typer ekstraudstyr som følger: Printer/Scanner Unit Type 3045 printer/scanner ekstraudstyr File Format Converter Type B * Filformatomskifter Der henvises til følgende softwareprodukter ved brug af et generelt navn: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter leveringssoftware * Ekstraudstyr 1

10 2

11 1. Introduktion Betjeningspanel Nedenstående illustration viser i detaljer kontrolpanelet på en maskine, som har alt ekstraudstyr installeret. 1. Indikatorer Viser fejl og maskinstatus. Se Vejledning om generelle indstillinger. d: Indikator for påfyldning af hæfteklammer D: Indikator for påfyldning af toner B: Indikator til ilægning af papir L: Indikator for servicekald M: Indikator for åbent låg x: Indikator for papirstop 2. {Brugerfunktioner/Tæller}-tast Bruges til at ændre standard- og betjeningsparametre i henhold til betjeningsforholdene. 3. Displaypanel Viser betjeningsstatus, fejlmeddelelser og funktionsmenuer. 4. Tasten {Kontrollér funktioner} Tryk for at checke de aktuelt valgte modtagere. 5. Tasten {Programmér} Bruges til at registrere indstillinger, der hyppigt bruges, så som et program eller til at hente det registrerede program. 6. Tasten {Slet funktioner} Tryk for at afbryde de aktuelle indstillinger. 7. Tasten {Energispare} Tryk på denne tast for at starte opvarmningen. Hvis du trykker én gang til på tasten, mens opvarmningen er i gang, annulleres opvarmningen. Tasten er ikke aktiv, mens der scannes, eller mens der angives standardværdier for scanneren. 8. Tasten {Pausekopiering} Tryk på denne tast for at afbryde scannerfunktionen og aktivere kopifunktionen. 3

12 Introduktion 1 9. Hovedstrømindikator og strømindikator Hovedstrømindikatoren lyser, når der tændes på hovedafbryderen. Strømindikatoren lyser, når maskinen er tændt. Vigtigt Sluk. ikke for hovedstrømmen, mens strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan forårsage fejl på harddisken. 10. Strømafbryder Tryk på denne knap for at tænde maskinen. Strømindikatoren lyser. Tryk én gang til på afbryderen for at slukke maskinen. Se Vejledning om generelle indstillinger. Tasten er ikke aktiv, mens der scannes, eller mens der angives standardværdier for scanneren. 11. Funktionsstatusindikator Funktionen er aktiv, når indikatoren lyser grønt. Lyser den rødt, betyder det, at den tilsvarende funktion er blevet afbrudt. Tryk på den respektive tast, og følg derefter vejledningen, der vises på displayet. 12. Funktionstaster Tryk på {Kopi}, {Dokumentserver}, {Fax}, {Printer}, eller {Scanner}-tasten for at aktivere den tilsvarende funktion. Indholdet af displayet ændres tilsvarende. Indikatoren for den valgte funktion lyser. 13. Numeriske taster Bruges til at indtaste numeriske værdier. 14. {#} -tast (Enter-tast) Bruges til at bekræfte den indtastede værdi. 15. Tasten {Slet/Stop} Slet: Fjerner et indtastet tal Stop: Standser scanningen 16. {Start}-tast Bruges til start af scanning, fillagring eller levering. 4

13 Netværksscanner Netværksscanner Maskinen kan bruges som netværksscanner, hvis ekstraudstyret til printer/scanner installeres. Som netværksscanner kan maskinen sende , sende filer til delte netværksmapper, FTP-servermapper eller NetWaremapper, lagre scanningsfiler, fungere som en netværksleveringsscanner og fungere som en TWAIN-netværksscanner. 1 En scanningsfil, der vedhæftes en , kan sendes via -systemet gennem et LAN-netværk eller internettet. Du kan også bruge denne funktion sammen med fillagringsfunktionen til at e URL-adresser på filer, der er gemt på maskinen, i stedet for at sende filerne som vedhæftede filer til s. Reference S.17 Afsendelse af scanningsfiler via ZZZ601S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. I kombination med fillagringsfunktionen kan scannede filer fra flere originaler, der er lagret midlertidigt, sendes på én gang. 2. Mailserver En -server er en SMTP-server, der bruges til et -system. Den overfører en modtaget til en angivet destination via et LAN-netværk eller internettet. 3. Klientcomputer En med en scanningsfil vedhæftet er modtaget fra mailserveren. Kontrollér indholdet af filen ved hjælp af et relevant program. 5

14 Introduktion 1 4. LDAP-server LDAP-serveren leverer en biblioteksservice til søgninger eller forespørgsler fra en klientcomputer i samme netværk. Scan til mappe Du kan bruge LDAP-serveren til at søge efter -oplysninger, når serveren anvendes som database til styring af brugergodkendelse og -konti. Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Reference S.33 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe ZZZ507D 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. For at sende scanningsfiler til delte netværksmapper skal du bruge SMB-protokollen. For at sende scanningsfiler til FTP-servermapper skal du bruge FTP-protokollen. For at sende scanningsfiler til NetWaremapper skal du bruge NCP-protokollen. I kombination med fillagringsfunktionen kan scannede filer fra flere originaler, der er lagret midlertidigt, sendes på én gang. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. En scanningsfil, der sendes til FTP-serveren, lagres, og den lagrede fil kan indlæses af en klientcomputer, som logger på FTP-serveren. 3. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Ved at sende billeddata til serveren kan billeder lagres på serveren til download til computere på netværket. For at downloade billeder skal en computer køre Net- Ware-klienten og være logget på serveren. 6

15 Netværksscanner 4. Klientcomputer En scanningsfil, der sendes fra maskinen, modtages i de delte mapper. Kontrollér indholdet af filen ved hjælp af et relevant program. Lagring 1 Du kan lagre scannede dokumenter som filer på maskinens harddisk. De lagrede scanningsfiler kan ses, kopieres, slettes eller hentes over netværket ved hjælp af DeskTopBinder fra en klient-computer. Du kan også se, slette eller downloade scanningsfiler over netværket ved hjælp af Web Image Monitor fra klienten. Der kan søges efter en fil vha. brugernavnet eller filnavnet. Du kan også forhindre andre i at få vist en fil ved at angive en adgangskode for filen. Lagrede filer kan også sendes via eller Scan til mappe eller leveres. Når du sender lagrede filer via , kan du vælge kun at sende URL-adresserne på filplaceringerne. Reference S.49 Lagring af filer ZZZ603S 1. Denne maskine En scanningsfil fra de originaldokumenter, der scannes af scanneren, bliver lagret. 2. Klientcomputer En gemt fil kan vises, kopieres eller slettes ved at oprette forbindelse til maskinen vha. DeskTopBinder. En fil, der er gemt på maskinen, kan også vises, indlæses eller slettes ved hjælp af Web Image Monitor. Reference Oplysninger om DeskTopBinder finder du i vejledningerne til DeskTopBinder. Se S.i Vejledninger til denne maskine. Se Web Image Monitor Hjælp for yderligere oplysninger om Web Image Monitor. 7

16 Introduktion Delivery-netværksscanner 1 En scanningsfil fra de originaler, som maskinen scanner, lagres på leveringsserveren og leveres i mapperne på klientcomputerne på det samme netværk. Reference S.63 Levering af scanningsfiler For at bruge leveringsscanner-funktionen, installeres en leveringsscanner med ScanRouter, hvor der kræves leveringssoftware Når der bruges ScanRouter- leveringssoftware, kan maskinen også levere scanningsfiler ved hjælp af og lagre scanningsfiler på dokumentstyringsserveren. ZZZ604S 1. Denne maskine En scanningsfil fra originalerne, der er scannet af maskinen, sendes til leveringsserveren. I kombination med fillagringsfunktionen kan scannede filer fra flere originaler, der er lagret midlertidigt, sendes på én gang. Se S.71 Samtidig lagring og levering. 2. Leveringsserver ScanRouter-leveringssoftware er installeret på denne computer, der anvendes som en leveringsserver. En modtagen fil leveres i indbakken på den angivne destination (A på figuren). Afhængigt af indstillingerne for indbakken gemmes filen i indbakken eller en mappe (B på figuren). 8

17 Netværksscanner 3. Klientcomputer Indholdet af en lagret fil kan kontrolleres på følgende måder: Se filen i indbakken i DeskTopBinder for at kontrollere indholdet. (C på figuren). Anvend Auto Document Link til at modtage filen, der er lagret i indbakken, og kontrollér indholdet med et passende program. (D på figuren). Få adgang til den mappe, hvor filen er lagret via netværket, og kontrollér indholdet med et passende program. (E på figuren). 1 Reference Oplysninger om DeskTopBinder, eller Auto Document Link finder du i de respektive vejledninger. Se S.i Vejledninger til denne maskine. 9

18 Introduktion TWAIN-netværksscanner 1 Denne maskines scanningsfunktion kan bruges fra en klientcomputer via et netværk ved hjælp af Ethernet, IEEE 1394 (IP over 1394)-ekstraudstyr eller IEEE b (trådløst LAN-netværk)-ekstraudstyr. Reference S.75 Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen ZZZ605S 1. Denne maskine Denne maskines scanningsfunktion kan bruges fra en klientcomputer via et netværk. 2. Klientcomputer Originaler scannes ved hjælp af TWAIN Driver fra et program. Når maskinen bruges som en TWAIN-netværksscanner, er det ikke nødvendigt at vælge tasten {Scanner} på betjeningspanelet. Når TWAIN Driver aktiveres på en klientcomputer, skifter displayet automatisk til følgende skærmbillede. Tryk på [Afslut] for at bruge andre funktioner end TWAIN-netværksscannerfunktionen. 10

19 Installation af software Installation af software Dette afsnit beskriver, hvordan software, der medfølger på Scanner Driver and Document Management Utility -cd-rom en installeres. Reference For oplysninger om softwaren på cd-rom en og systemkravene for softwaren, se S.126 Programmer, der medfølger på cd. Lyninstallation Når cd-rom en indsættes i en klientcomputer med Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4,0, starter installationsprogrammet automatisk (Auto Run) for installation af forskelligt software. Hvis Plug og Play starter, trykkes på [Annullér] i [Ny hardware fundet], [Enhedsdriver-guide] eller [Ny hardware fundet-guide]-dialogboksen, og derefter isættes cd-rom en. [Ny hardware fundet], [Enhedsdriverguide]eller [Ny hardware fundetguide]-dialogboksen kommer frem, afhængig af det operativsystem, der anvendes. Automatisk start fungerer muligvis ikke automatisk med visse operativsystemindstillinger. Hvis det sker, så kør SETUP.exe fra cdrom ens rodbibliotek. For at deaktivere Auto Run trykkes på {SKIFT}-tasten, når cdrom en sættes ind i drevet, og den holdes nede, indtil computeren er færdig med læsning fra cd-rom en. Hvis [Annullér] vælges under installationen, standses installationen, og resten af softwaren installeres ikke. Hvis du har valgt [Annullér], skal resten af softwaren installeres igen efter genstart af klientcomputeren. Hvis du ønsker oplysninger om de programmer, der kan installeres ved hjælp af Automatisk start, henvises til S.126 Programmer, der medfølger på cd. Begrænsning For installation under Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4,0 logges på som et administratorgruppemedlem. TWAIN Driver Hvis maskinen skal bruges som TWAIN-netværksscanner, skal TWAIN Driver installeres på en klientcomputer. Hvis et program, der understøtter TWAIN, ikke er installeret på klientcomputeren, er det også nødvendigt at installere DeskTopBinder. For oplysning om installation af DeskTop- Binder, se S.12 DeskTopBinder. Forberedelse Før du påbegynder installationen, skal du kontrollere systemkravene for TWAIN Driver. For oplysninger om systemkrav, se S.126 Programmer, der medfølger på cd. Brug Automatisk start til installationen. 1 11

20 Introduktion 1 A Start Windows og isæt cd-rom en mærket Scanner Driver and Document Management Utility i klientcomputerens cd-rom-drev. Reference Se S.11 Lyninstallation, hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk. B Klik på [TWAIN Driver]. Skærmbilledet for programinstallation vises. C Installationsprogrammet for TWAIN Driver starter. Følg instruktionerne. Når installationen er udført, vises der måske en meddelelse på skærmen, der beder dig om at genstarte klientcomputeren. I så fald skal du genstarte klientcomputeren. Når installationen er færdig, vil der blive vist en mappe med maskinens navn i [Programmer] i [Start]-menuen. Herfra kan du få vist Hjælp. Oplysninger om brugen af TWAINnetværksscanneren finder du i Readme.txt. Husk at læse disse oplysninger før brug. DeskTopBinder For at kontrollere en indbakke eller for at hente filer ved hjælp af deliverynetværksscanneren, skal du installere DeskTopBinder på klientcomputeren. Forberedelse Før du påbegynder installationen, skal du kontrollere systemkravene for DeskTopBinder. Se S.126 Programmer, der medfølger på cd. Brug Automatisk start til installationen. For at bruge delivery-netværksscanner-funktionen, er du nødt til at installere ScanRouter-leveringssoftwaren (ekstraudstyr) på den computer, der anvendes som leveringsserver. A Start Windows og isæt cd-rom en mærket Scanner Driver and Document Management Utility i klientcomputerens cd-rom-drev. Skærmbilledet for start af cd en vises. B Klik på [DeskTopBinder Lite]. Installationsskærmbilledet for DeskTopBinder Lite vises. Reference Oplysninger om den efterfølgende installationsprocedure finder du i Installationsvejledning, der kan vises på installationsskærmbilledet for DeskTopBinder. 12

21 Brugergodkendelse Brugergodkendelse Når der bruges brugergodkendelse (Brugerkodegodkendelse, Basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse, Integrationsserver-godkendelse), vises godkendelsesskærmen. Medmindre et gyldigt brugernavn og password angives, vil det ikke være muligt at betjene maskinen. Log på for at betjene maskinen og log af, når du er færdig. Sørg for at logge af for at forhindre uautoriserede brugere i at bruge maskinen. Kontakt Brugeradministratoren for at få dit login-brugernavn, adgangskode og brugerkode. For oplysninger om de forskellige typer brugergodkendelse, skal du kontakte de relevante administratorer. For brugerkode-godkendelse, angives et tal registreret i adressebogen som [Brugerkode]. Brugerkodegodkendelse (vha. kontrolpanelet) Når brugerkodegodkendelse er indstillet, vises vil følgende skærm. Login (ved hjælp af betjeningspanelet) Følg proceduren nedenfor for at logge på, når basis-godkendelse, Windowsgodkendelse, LDAP-godkendelse eller Integrationsserver-godkendelse er indstillet. A Tryk på [Enter] for [Login-brugernavn]. B Angiv et login-brugernavn og tryk derefter på [OK]. C Tryk på [Enter] for [Login-password]. D Indtast et login-password, og tryk derefter på [OK]. E Tryk på [Login]. Når bruger er godkendt, vil skærmen for den funktion, du bruger, komme frem. 1 Angiv en brugerkode (otte cifre), og tryk derefter på [#]. Du behøver ikke at logge af efter brugerkodegodkendelse. 13

22 Introduktion 1 Log af (Ved hjælp af betjeningspanelet) Følg proceduren nedenfor for at logge af, når basis-godkendelse, Windowsgodkendelse, LDAP-godkendelse eller Integrationsserver-godkendelse er indstillet. A Tryk på {Brugerfunktioner / Tæller}. B Tryk på [Log af]. C Tryk på [Ja]. D Tryk på {Brugerfunktioner / Tæller}. 14

23 Programmering af -adresser og mapper Programmering af -adresser og mapper Du kan programmere -adresser og mapper ved hjælp af Adressebogsstyring i menuen Administratorværktøjer under Systemindstillinger. Du kan også registrere de programmerede -adresser og mapper i en gruppe. 1 Du kan registrere visninger i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Yderligere oplysninger om installation af SmartDeviceMonitor for Admin, findes i Netværksvejledning. For oplysninger om registrering af adresser, se hvert program under Hjælp. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDevice- Monitor for Admin), der indeholder brugerkoder. Reference Brugsanvisning - generelle indstillinger 15

24 Introduktion 1 16

25 2. Afsendelse af scanningsfiler via Scanningsfiler kan sendes fra denne maskine til angivne destinationer vha. e- mail-systemet. Dette kapitel forklarer om forberedelse til afsendelse af filer via -systemet, forskellige skærmvisninger, fremgangsmåder for afsendelse, og hvordan man kontrollerer afsendelsesresultaterne med denne funktion. Forberedelse til afsendelse via Den forberedelse, der er beskrevet nedenfor, er nødvendig for afsendelse af scanningsfiler vha. -systemet. Hvis du etablerer en -server på netværket, skal du opsætte -serveren på netværket på forhånd. Oplysninger om installation af en -server finder du i vejledningerne til den -server, der skal anvendes, og de programmer, der skal installeres. 1 Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, et IEEE kabel eller brug et trådløst LAN. Hvis du vil tilslutte vha. et IEEE 1394-kabel, skal IEEE 1394-interfacekortet bruges. Hvis du vil tilslutte vha. et trådløst LAN, skal IEEE b-interfaceenheden bruges. Se Netværksvejledning. 2 Hvis du vil sende scanningsfiler via , skal følgende [Systemindstillinger]-indstillinger være angivet korrekt. (Visse andre indstillinger skal også angives.) IP-adresse subnet-maske DNS-server SMTP-servernavn Der findes oplysninger om, hvordan du foretager disse og andre indstillinger i Netværksvejledning. Du skal også registrere destinationer og andre informationer i adressebogen. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. 3 Foretag indstillinger for -afsendelse som f.eks. filtypeprioritet og standardafsender. Se S.114 Sendeindstillinger. 17

26 Afsendelse af scanningsfiler via -skærmbillede 2 -skærmbilledet er som vist. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et element ved at trykke let på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som. Taster, der ikke kan vælges, vises som OK. 1. Destinationsfelt Viser den valgte destination. Hvis du vælger flere destinationer, kan du få vist dem i den rækkefølge, du har valgt dem, hvis du trykker på [UForrige] eller [TNæste]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. 2. [ ] /Scan til mappe Tryk for at skifte mellem -funktionen og Scan til mappe-funktionen. Du kan sende en fil til destinationerne for både og Scan til mappe samtidigt ikon ( ) Angiver, at -skærmbilledet er vist. 4. [Registreringsnr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 5. [Manuel input] Når du angiver en destination, der ikke er på listen, skal du trykke på [Manuel input] og derefter indtaste destinationen på programtastaturet. 6. [Vedhæft afsendernavn] [Returkvittering] [Emne / meddelelse] [Filnavn / Type] Tryk for at angive afsender, indstilling for returkvittering, emne, meddelelse samt navne og formater på de filer, du vil sende. 7. [ ] Skift destinationsliste/søg/skift titel Tryk, hvis du vil ændre en destination fra leveringsserverlisten til en destinationsliste på maskinen for at søge efter en destination. 8. Destinationsliste Viser de destinationer, der er registreret på leveringsserveren eller på denne maskine. Hvis hele listen ikke kan vises på ét skærmbillede, kan [U] eller [T] bruges til at rulle gennem listen. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 18

27 Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler via Fremgangsmåde for afsendelse af En scanningsfil sendes, når du har angivet scanneindstillinger og destinationer. A Tryk på {Scanner}. Illustrationen er et eksempel. Det faktiske udseende kan være anderledes. B Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. C Placering af originaler. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. D Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. E Foretag scanneindstillingerne. Reference Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. F Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til -skærmbilledet. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. C Tryk på [ ]. 2 19

28 Afsendelse af scanningsfiler via 2 D Tryk på [Afslut]. -skærmbilledet eller Scan til mappe-skærmbilledet vises. E Hvis Scan til mappe-skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ]. -skærmbilledet vises. G Angiv destinationen. Du kan angive destinationen på følgende måder: Vælg den på destinationslisten. Vælg registreringsnummer. Indtast -adressen direkte. Søg efter den på destinationslisten. Søg efter den på LDAP-serveren. Destinationer på destinationslisten og registreringsnumre skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. For oplysninger om maksimalt antal destinationer, der kan vælges for hver overførsel, se S Før du vælger destinationen, skal du kontrollere, at du har valgt [Til]. Om nødvendigt skal du vælge [Cc] eller [Bcc] og de respektive destinationer. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. Valg af en destination på listen A Vælg destination. Den valgte destination fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen. Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T]. B Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du gentage trin A. Hvis du vil fravælge en destination, skal du trykke én gang til på destinationen eller trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet. Derefter skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. 20

29 Afsendelse af scanningsfiler via Brug af et registreringsnummer til valg af en destination A Tryk på [Registreringsnr.]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {#} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {3} og derefter på tasten {#}. C Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du gentage trinene A til B. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Manuel indtastning af en adresse A Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Manuel input] muligvis ikke. B Indtast -adressen. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S Du kan bruge alfanumeriske tegn og punktummer. Symbolerne ( ) \, ; : samt mellemrum kan ikke bruges. For oplysninger, se S C Tryk på [OK]. Hvis du trykker på [ProgDest], vises et skærmbillede til registrering og ændring af adressebogsindtastninger. Ved hjælp af dette skærmbillede kan du registrere adresser direkte i adressebogen. Hvis du vil ændre en indtastet -adresse, skal du trykke på [Skift] i venstre side af destinationsfeltet. Programtastaturet vises. Foretag eventuelle ændringer, og tryk derefter på [OK]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [ProgDest] muligvis ikke. 2 21

30 Afsendelse af scanningsfiler via 2 D Hvis du vil indtaste flere destinationer, skal du gentage trinene A til C. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Søgning efter en destination på destinationslisten A Tryk på [ ]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast det/de første tegn i destinationsnavnet. Du kan også foretage en kombineret søgning ved at bruge [Søg på dest.navn] og [ adresse]. D Tryk på [OK]. E Vælg en destination. F Tryk på [Afslut]. B Tryk på [Søg på dest.navn]. Søgning efter en destination på LDAP-serveren A Tryk på [ ]. Programtastaturet vises. Hvis du vil foretage en søgning ved hjælp af en adresse, skal du trykke på [ -adresse]. B Tryk på [Søg LDAP]. 22

31 Afsendelse af scanningsfiler via C Tryk på [Vælg server]. D Vælg LDAP-serveren. LDAP-serveren kan være registreret på forhånd i [Systemindstillinger]. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger. Sørg for, at den LDAP-server, du vil søge på, er valgt og fremhævet. Hvis serveren ikke er valgt, udføres søgningen ikke, og der vises en fejlmeddelelse. E Tryk på [OK]. F Tryk på [Avanceret søgning]. G Indtast en tegnstreng, der relaterer til destinationen, som søgebetingelse, f.eks. [Navn], [ -adresse], [Faxnummer], [Firmanavn], eller [Afdelingsnavn]. Hvis du vælger en søgebetingelsesindstilling, vises programtastaturet. Indtast en tekst i henhold til søgekriterierne. Hvis du vælger [SSøgeindstillinger] i [Program / Skift / Slet LDAP-server] i [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger], kan du tilføje et felt til LDAP-søgning. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger. Når søgebetingelsen [Navn] anvendes til søgning, vil søgning på fornavn eller efternavn afhænge af, hvilke indstillinger administratoren har foretaget. Hvis du f.eks. ønsker at søge efter "John Doe", skal du indtaste enten "John" eller "Doe" i henhold til de indstillinger, som administratoren har foretaget. Spørg din administrator, hvilken del af navnet der skal anvendes. H Tryk på [Søgekriterier] svarende til hvert element, og vælg derefter kriterier på den liste, der vises. 2 Hver søgebetingelse (navn, -adresse, faxnummer, firmanavn og afdelingsnavn) svarer til et emne, der er registreret på LDAP-serveren. 23

32 Afsendelse af scanningsfiler via 2 Du kan vælge kriterier på følgende liste: [Søg på startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Søg på slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Medtag et af ordene]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B, eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Fuzzy-søgning]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) I Tryk på [OK]. Den adresse, der søges efter på LDAP-serveren, kan ikke angives korrekt, hvis den indeholder for mange tegn. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S Hvis der ikke er indtastet et brugernavn og et password til LDAP-server-godkendelse, vises et log-på-skærmbillede. Indtast et brugernavn og et password. Flere -adresser kan registreres for den samme person, men en søgning vil kun finde én adresse pr. person. Afhængig af LDAPserveren bliver den først registrerede adresse normalt vist. Du kan se oplysninger om destinationen ved at trykke på [Detaljer]. J Vælg en destination. K Tryk på [Afslut]. Hvis du trykker på [ProgDest], vises et skærmbillede til registrering og ændring af adressebogsindtastninger. Ved hjælp af dette skærmbillede kan du registrere adresser direkte i adressebogen. 24

33 Afsendelse af scanningsfiler via Kontrol af valgte destinationer A Brug destinationsfeltet øverst i skærmbilledet til at kontrollere, hvilke destinationer der er valgt. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem listen. Destinationer vises i den rækkefølge, de blev valgt. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. H Vælg om nødvendigt filtypen. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filtype]. C Vælg filens type. D Tryk på [OK] to gange. I Angiv om nødvendigt filnavnet. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filnavn]. Programtastaturet vises. C Indtast et filnavn. D Tryk på [OK] to gange. J Angiv -afsenderen. Du kan angive afsenderen på følgende måder: Markér afsenderen på listen. Indtast afsenderens registreringsnummer vha. det numeriske tastatur. Søg efter afsenderen. Registrér afsenderen i forvejen under [Systemindstillinger]. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis du angiver afsenderen, vil information om denne blive medtaget i den fil, der sendes. Navnet på den angivne afsender placeres automatisk i feltet Fra i en, så afsenderen kan identificeres ved modtagelse af en . Afhængigt af systemindstillingerne vil administratorens e- mail-adresse muligvis automatisk blive vist i -overskriftens "FRA"-felt. For at ændre adressen angives afsender i Trin J. For at forhindre misbrug af et afsendernavn anbefaler vi, at du indstiller beskyttelseskode for afsenderens navn. Se Vejledning om generelle indstillinger. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne kan [Vedhæft afsendernavn] eventuelt vælges som brugernavn, når der logges på. 2 25

34 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af en afsender på listen A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. At bruge et registreringsnummer til at angive et afsendernavn A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. 2 B Vælg afsender. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet. C Tryk på [OK]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {#} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {6} og derefter på tasten {#}. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet og [Returkvittering]. C Tryk på [OK]. 26

35 Afsendelse af scanningsfiler via Søgning efter en afsender A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. E Tryk på [OK]. F Vælg afsender. 2 B Tryk på [ ]. C Tryk på [Brugernavn (dest.)]. Programtastaturet vises. Hvis du vil søge efter en e- mail-adresse, skal du trykke på [ -adresse]. D Indtast en del af afsenderens navn. Indtast det/de første tegn i afsenderens navn. Du kan også foretage en kombineret søgning ved at bruge [Brugernavn (dest.)] og [ adresse]. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, fremhæves afsendernavnet. G Tryk på [Afslut]. H Tryk på [OK]. K Tryk på [Returkvittering] for en e- mail med bekræftelse af modtagelse. For at bruge [Returkvittering] skal du: Logge på som bruger Angive afsender i Trin J Når du vælger [Returkvittering], sendes der en , som bekræfter, at en er blevet læst af modtageren, til den afsender, du valgte i trinj. Det er dog muligt, at en ikke bliver sendt, hvis den -software, der anvendes af modtageren, ikke understøtter MDN (Message Disposition Notification). 27

36 Afsendelse af scanningsfiler via 2 L Angiv om nødvendigt et emne. Hvis du vil angive et emne, kan du vælge det på listen, indtaste det direkte eller kombinere valg og indtastning. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S Når der er angivet et emne, føjes disse oplysninger til scanningsfilen. Emnet placeres automatisk i ens emnefelt. De emner, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Se Netværksvejledning. Hvordan du angiver emnet [Urgent] New product appearance er anvendt som et eksempel her. A Tryk på [Emne / meddelelse]. B Tryk på [Vedhæft emne]. C Markér emnet [Urgent]. D Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. E Indtast emnet New product appearance. F Tryk på [OK]. G Tryk på [OK] to gange. M Indtast om nødvendigt en meddelelse. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S Når der er indtastet en meddelelse, føjes disse oplysninger til scanningsfilen. De meddelelser, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Se Netværksvejledning. En meddelelse kan vælges på listen eller indtastes direkte. 28

37 Afsendelse af scanningsfiler via Valg af en meddelelse på listen A Tryk på [Emne / meddelelse]. B Tryk på [ -besked]. Manuel indtastning af en meddelelse A Tryk på [Emne / meddelelse]. B Tryk på [ -besked]. 2 C Vælg en meddelelse. C Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. D Indtast meddelelsen Thank you for what you did yesterday. E Tryk på [OK] tre gange. D Tryk på [OK] to gange. N Tryk på {Start}. For oplysninger om maksimal størrelse af scanningsfil og maksimalt antal sider, der kan sendes, se S Du kan afbryde scanningen ved at trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på skærmbilledet. Ved placering af flere originaler én efter én, placeres den næste original. For oplysninger, se S.84 Scanning af originaler adskillige gange. 29

38 Afsendelse af scanningsfiler via 2 Samtidig lagring og afsendelse via Du kan bruge -funktionen og lagringsfunktionen samtidigt. Scanningsfilen sendes via og gemmes samtidigt. I dette afsnit forklares hovedsageligt funktionen for samtidig afsendelse og lagring af . For oplysninger, se S.19 Fremgangsmåde for afsendelse af . Den fil, der lagres samtidigt med afsendelse af filen via , kan ikke sendes igen via skærmbilledet. Hvis du vil sende filen igen, skal du vælge filen på skærmbilledet [Vælg lagret fil] og sende den. Se S.56 Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering.. A Placering af originaler. Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. B Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. C Foretag scanneindstillingerne. Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. D Angiv destinationen. E Angiv afsenderen og et emne. F Tryk på [Gem fil]. G Kontrollér, at [Gem & send] er valgt. H Angiv om nødvendigt filoplysninger. Reference For oplysninger om specifikation af filinformation, se S.51 Angivelse af filoplysninger. I Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. 30

39 Afsendelse af scanningsfiler via Samtidig lagring af filer og afsendelse af deres URL-adresser Du kan lagre filer og samtidig sende URL-adresserne for deres placeringer via . I dette tilfælde vedhæftes scanningsfilerne ikke til en. Overførte URL-adresser gør det muligt at se, slette eller downloade en lagret fil via netværket ved hjælp af Web Image Monitor. Dette er nyttigt, hvis du ikke kan vedhæfte filer til e- mails grundet netværksrestriktioner. 2 Indstillinger for ovenstående funktioner skal foretages forud under [Scannerfunkt.]. Se S.117 metode for lagret fil. Du kan finde yderligere oplysninger om overførselsprocedure i S.30 Samtidig lagring og afsendelse via . Hvis du ønsker altid at e URL-adresserne på scanningsfilplaceringer, skal du under [Scannerfunkt.], [Sende-indstillinger], indstille [ -metode for lagret fil] til [Send URL-link] og [Prioritet for lagringsfil] til [Gem & send]. Se S metode for lagret fil og S.116 Prioritet for lagringsfil. 31

40 Afsendelse af scanningsfiler via Kontrol af -resultater 2 Afsendelsesresultaterne kan kontrolleres. For oplysninger om maksimalt antal afsendelser, der kan kontrolleres, se S.115 Udskriv & slet scanningsjournal. Emner der kan kontrolleres Dato / Tid Datoen og tidspunktet for afsendelse af en eller den dato, hvor Færdig, Fejl eller Annulleret blev bekræftet, vises. Destination Den anvendte afsendelsesfunktion ( , scan til mappe eller leveringsfunktion) vises med et ikon. Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Afsender Filnavn Filnavnet vises kun, når en fil samtidig lagres, og når en lagret fil sendes. Status En af følgende statusser vises: Færdig, Sender..., Venter..., Fejl eller Annulleret. A Tryk på [Status f. scan. filer] på e- mail-skærmbilledet. B Kontrollér de viste poster. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse poster muligvis ikke. Registreringerne for fem afsendelser vises i ét skærmbillede. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem listen. Når status for en fil er Venter..., kan afsendelsen annulleres ved at markere filen og derefter trykke på [Annullér]. Tryk på [Udskriv] for at udskrive hele journalen. C Tryk på [Afslut]. -skærmbilledet vises. 32

41 3. Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Dette kapitel forklarer om forberedelse til afsendelse af filer via Scan til mappe, forskellige skærmvisninger, fremgangsmåder for afsendelse, og hvordan man kontrollerer afsendelsesresultatet med denne funktion. Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe Den forberedelse, der er beskrevet nedenfor, er nødvendig for afsendelse vha. Scan til mappe. 1 Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, et IEEE kabel eller brug et trådløst LAN. Hvis du vil tilslutte vha. et IEEE 1394-kabel, skal IEEE 1394-interfacekortet bruges. Hvis du vil tilslutte vha. et trådløst LAN, skal IEEE b-interfaceenheden bruges. Se Netværksvejledning. 2 Hvis du vil sende scanningsfiler vha. Scan til mappe, skal følgende [Systemindstillinger]-indstillinger være angivet korrekt. (Visse andre indstillinger skal også angives.) IP-adresse subnet-maske Der findes oplysninger om, hvordan du foretager disse og andre indstillinger i Netværksvejledning. Du skal også registrere destinationer og andre informationer i adressebogen. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. 3 Foretag indstillinger for afsendelse, som f.eks. komprimering og prioriteret filtype. Se S.114 Sendeindstillinger. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet NetBIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger foretaget med kontrolpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller på anden måde ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer stadig mulig. 33

42 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Scan til mappe-skærmbilledet Skærmbilledet Scan til mappe er som vist. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et element ved at trykke let på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som. Taster, der ikke kan vælges, vises som OK Destinationsfelt Viser den valgte destination. Hvis du vælger flere destinationer, kan du få vist dem i den rækkefølge, du har valgt dem, hvis du trykker på [UForrige] eller [TNæste]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. 2. [ ] /Scan til mappe Tryk for at skifte mellem Scan til mappefunktionen og -funktionen. Du kan sende en fil til både Scan til mappe- og e- mail-destinationerne samtidigt. 3. Scan til mappe-ikon ( ) Viser, at Scan til mappe-skærmbilledet er vist. 4. [Registreringsnr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 5. [Indtast destination] Når du angiver en destination, der ikke er på listen, skal du trykke på [Indtast destination] og derefter indtaste destinationen på programtastaturet. 6. [Filnavn / Type] Tryk for at angive navnene og formaterne på de filer, du ønsker at sende. Vigtigt Når scanningsfilen sendes til destinationerne for og Scan til mappe samtidigt, sendes afsender, emne og meddelelse kun til destinationer. [Returkvittering] bruges også til -transmission. For oplysninger, se S.17 Afsendelse af scanningsfiler via [ ] Skift destinationsliste/søg/skift titel Tryk, hvis du vil ændre en destination på leveringsserverlisten til en destinationsliste på maskinen for at søge efter en destination. 8. Destinationsliste Viser de destinationer, der er registreret på leveringsserveren eller på denne maskine. Hvis hele listen ikke kan vises på ét skærmbillede, kan [U] eller [T] bruges til at rulle gennem listen. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ).

43 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe En scanningsfil sendes, når du har angivet scanneindstillinger og destinationer. A Tryk på {Scanner}. Illustrationen er et eksempel. Det faktiske udseende kan være anderledes. B Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. C Placering af originaler. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. D Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. E Foretag scanneindstillingerne. Reference Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. F Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til skærmbilledet for Scan til mappe. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. C Tryk på [ ]. 3 35

44 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 D Tryk på [Afslut]. -skærmbilledet eller scan til mappe-skærmbilledet vises. E Hvis -skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ]. Scan til mappe-skærmbilledet vises. G Angiv destinationsmappen. Du kan angive destinationsmappen på følgende måder: Vælg den på destinationslisten. Vælg registreringsnummer. Indtast stien til mappen på en klientcomputer på det samme netværk direkte. Indtast stien til mappen på en FTP-server direkte. Indtast stien til mappen i NDStræet eller på NetWare-serveren direkte. Vælg en mappe på netværkscomputeren. Vælg en mappe i NDS-træet eller på NetWare-serveren. Destinationer på destinationslisten og registreringsnumre skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. Valg af en destinationsmappe på listen A Vælg destinationsmappen. Den valgte mappe fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen. Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T]. Hvis der er angivet en beskyttelseskode for den delte mappe, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden. B Hvis du vil vælge flere destinationsmapper, skal du gentage trin A. Hvis du vil fravælge en destination, skal du trykke én gang til på destinationen eller trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet. Derefter skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. 36

45 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Brug af et registreringsnummer til valg af en destinationsmappe A Tryk på [Registreringsnr.]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {#} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {3} og derefter på tasten {#}. Hvis der er angivet en beskyttelseskode for den delte mappe, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden. C Hvis du vil vælge flere destinationsmapper, skal du gentage trin A B. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Indtast stien til mappen på en klientcomputer på det samme netværk direkte. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [SMB]. Hvis du forsøger at skifte til en protokol fra en anden, for hvilken [Sti], [Brugernavn] eller [Password] er angivet, vises en meddelelse, som beder dig bekræfte protokolændringen. C Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. D Indtast stien til mappen. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er user og computernavnet er desk01 : \\desk01\user Du kan også indtaste en IPadresse, hvis du bruger et af følgende operativsystemer: Windows 98/Me/XP/2000, Windows NT 4.0 eller Windows Server Computer- og delte mappenavne bestående af mere end 12 tegn kan ikke vises. 37 3

46 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 E Tryk på [OK]. F Indtast brugernavnet i henhold til indstillingen ved destinationen. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavn-feltet for at få vist programtastaturet. Reference For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. G Indtast passwordet i henhold til indstillingen ved destinationen. Tryk på [Man. input] for [Password] for at få vist programtastaturet. H Tryk på [Test af forbindelse]. I Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. J Tryk på [OK]. K Hvis du vil indtaste flere destinationer, skal du gentage trinene A til J. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. Indtast stien til mappen på en FTP-server direkte. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [FTP]. 38 Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selv om tilslutningstesten lykkedes, kan filoverførslen godt mislykkes, hvis der ikke er skrivetilladelse, eller hvis der ikke er fri plads nok på harddisken. Hvis du forsøger at skifte til en protokol fra en anden, for hvilken [Sti], [Brugernavn] eller [Password] er angivet, vises en meddelelse, som beder dig bekræfte protokolændringen.

47 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe C Tryk på [Man. input] til højre for servernavnefeltet. Programtastaturet vises. D Indtast et servernavn. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. Du kan også indtaste en IPadresse. E Tryk på [OK]. F Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. G Indtast stien til mappen. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er user og undermappenavnet er lib : user\lib H Tryk på [OK]. I Indtast brugernavnet i henhold til indstillingen ved destinationen. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavn-feltet for at få vist programtastaturet. Reference For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. J Indtast passwordet i henhold til indstillingen ved destinationen. Tryk på [Man. input] for [Password] for at få vist programtastaturet. K Du kan ændre det portnummer, der er indstillet i [Systemindstillinger], ved at trykke på [Skift] til højre for portnummerfeltet. Indtast et portnummer vha. det numeriske tastatur, og tryk derefter på tasten {#}. L Tryk på [Test af forbindelse]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. M Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. N Tryk på [OK]. 3 39

48 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 O Hvis du vil indtaste flere destinationer, skal du gentage trinene A til N. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. Indtast stien til mappen i NDStræet eller på NetWare-serveren direkte. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [NCP]. Hvis du forsøger at skifte til en protokol fra en anden, for hvilken [Sti], [Brugernavn] eller [Password] er angivet, vises en meddelelse, som beder dig bekræfte protokolændringen. C Vælg "Tilslutningstype". For at angive NDS-trænavnet skal du trykke på [NDS]. For at angive NetWare-servernavnet skal du trykke på [Bindery]. D Tryk på [Man. input] til højre for stifeltet. Programtastaturet vises. E Indtast stien til mappen. Hvis du indstiller "Tilslutningstype" til [NDS], er NDStrænavnet træ, navnet på konteksten inklusive indholdet er kontekst, navnet på indholdet er indhold, og mappenavnet er mappe ; stien vil så være \\træ\indhold.kontekst\mappe. Hvis du indstiller "Tilslutningstype" til [Bindery], er NetWareservernavnet server, navnet på indholdet er indhold, og mappenavnet er mappe ; stien vil så være \\server\indhold\mappe. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. F Tryk på [OK]. 40

49 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe G Indtast brugernavnet for at logge ind på NDS-træet eller NetWare-serveren. Tryk på [Man. input] til højre for brugernavn-feltet. Programtastaturet vises. Hvis du trykker på [NDS] for "Forbindelsestype", skal du indtaste et brugernavn og derefter indtaste navnet på den kontekst, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. Reference For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.129 Scan til mappe. H Indtast et password, hvis det kræves. Tryk på [Man. input] til højre for password-feltet. Programtastaturet vises. I Tryk på [Test af forbindelse]. En tilslutningstest kontrollerer, at de angivne delte mapper eksisterer. Du kan ikke forbinde til mapper, som du ikke har tilladelse til at læse. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forbindelse] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selv hvis forbindelsesstesten lykkedes, overfører maskinen muligvis ikke filen, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. J Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. K Tryk på [OK]. L Hvis du vil indtaste flere destinationer, skal du gentage trinene A til K. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste], indtil destinationen vises i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Hvis du vil ændre stien til en indtastet mappe, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. 3 41

50 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Vælg en mappe på netværkscomputeren. D Vælg den klientcomputer, hvor destinationsmappen ligger. A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [SMB]. 3 Hvis du forsøger at skifte til en protokol fra en anden, for hvilken [Sti], [Brugernavn] eller [Password] er angivet, vises en meddelelse, som beder dig bekræfte protokolskiftet. C Tryk på [Bladre i netværket] til højre for stifeltet. Listen over klientcomputere på det samme netværk vises. Computer- og delte mappenavne bestående af mere end 12 tegn kan ikke vises. Hvis den klientcomputer, du vil vælge, ikke vises, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter klientcomputeren. Det maksimale antal klientcomputere og delte mapper, der kan vises, er 100. Hvis godkendelse kræves for den valgte computer, vises et log-på-skærmbillede. Indtast brugernavn og password. Mappelisten for den valgte computer vises. E Vælg destinationsmappen. Når den valgte mappe indeholder undermapper, vises listen over undermapper. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og derefter søge efter mappen på dette niveau. Hvis godkendelse kræves for den valgte mappe, vises et log-på-skærmbillede. Indtast brugernavn og password. Filoverførslen kan mislykkes, hvis der ikke er skrivetilladelse, eller hvis der ikke er fri plads nok på harddisken. F Tryk på [OK]. G Tryk på [OK]. 42

51 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe Valg af en destinationsmappe i et NDS-træ eller på en NetWareserver A Tryk på [Indtast destination]. B Tryk på [NCP]. Hvis du forsøger at skifte til en protokol fra en anden, for hvilken [Sti], [Brugernavn] eller [Password] er angivet, vises en meddelelse, som beder dig bekræfte protokolskiftet. C Vælg Forbindelsestype. For at se NDS-træet skal du klikke på [NDS]. For at se NetWare-serveren skal du klikke på [Bindery]. D Tryk på [Bladre i netværket] til højre for stinavn-feltet. Hvis du indstiller "Forbindelsestype" til [NDS], vises NDStrælisten. Hvis du indstiller "Forbindelsestype" til [Bindery], vises Net- Ware-serverlisten. Mapper, som du ikke har adgangsrettigheder til, vises ikke. Hvis der er forskel på de sprog, der bruges på maskinen, og den destination du ønsker at se, vises visse punkter på listen muligvis ikke korrekt. Der kan vises op til 100 punkter på listen. E Søg efter destinationsmappen i NDS-træet eller på NetWareserveren. Hvis det valgte NDS-træ eller NetWare-serveren kræver godkendelse, vises en login-skærm. Indtast et brugernavn for at logge ind på NDS-træet eller NetWareserveren. Hvis du trykker på [NDS] for "Forbindelsestype", skal du indtaste et brugernavn og derefter indtaste navnet på den kontekst, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op] og søge efter mappen på dette niveau. 3 43

52 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 F Vælg destinationsmappen. Hvis du ikke har skriverettigheder til destinationsmappen, eller hvis der ikke nok ledig plads på destinationscomputerens harddisk, bliver filen muligvis ikke sendt. G Tryk på [OK]. H Tryk på [OK]. Søgning efter en destination på destinationslisten A Tryk på [ ]. C Indtast en del af destinationsmappenavnet. Indtast det/de første tegn i destinationsmappenavnet eller -stien. Hvis destinationsmappestien er \\indhold\bruger\mappe, skal du indtaste \\indhold\bruger\f for at søge via sti. Du kan også foretage en kombineret søgning ved at bruge [Søg på dest.navn] og [Søg på mappenavn]. D Tryk på [OK]. E Vælg en destinationsmappe. B Tryk på [Søg på dest.navn]. Programtastaturet vises. Hvis du vil søge efter sti, skal du trykke på [Søg på mappenavn]. F Tryk på [Afslut]. Kontrol af valgte destinationer A Brug destinationsfeltet øverst i skærmbilledet til at kontrollere, hvilke destinationer der er valgt. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem listen. Destinationer vises i den rækkefølge, de blev valgt. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. 44

53 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe H Vælg om nødvendigt filtypen. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filtype]. C Vælg filtypen. D Tryk på [OK] to gange. I Angiv om nødvendigt filnavnet. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filnavn]. Programtastaturet vises. C Indtast et filnavn. Scanningsfilen får et 21-cifret (ud over filtypen) filnavn, som er en kombination af klokkeslæt og dato for scanningen af originalerne samt et firecifret sidetal. (Eksempel: Når én side scannes i TIFF-format på 15,10 sekunder kl. 15:30 d. 31. december 2020, er filnavnet tif) D Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. For oplysninger om maksimal størrelse af scanningsfil, der kan afsendes, se S.129 Scan til mappe. Du kan afbryde scanningen ved at trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på skærmbilledet. Ved placering af flere originaler én efter én, placeres den næste original. For oplysninger, se S.84 Scanning af originaler adskillige gange. Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Du kan bruge Scan til mappe-funktionen og lagringsfunktionen sammen. Scanningsfilen sendes via Scan til mappe og gemmes samtidigt. I dette afsnit forklares hovedsageligt proceduren for samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe. For oplysninger, se S.35 Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe. Den fil, der lagres samtidigt med afsendelse via Scan til mappe, kan ikke sendes igen via Scan til mappe-skærmbilledet. Hvis du vil sende filen igen, skal du vælge filen på skærmbilledet [Vælg lagret fil] og sende den. Se S.56 Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering.. 3 E Tryk på [OK]. 45

54 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 A Placering af originaler. Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. B Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. C Foretag scanneindstillingerne. Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. D Vælg destination. E Angiv afsendernavnet, emnet og meddelelsen, når lagring af en fil og afsendelse af en udføres samtidig. F Tryk på [Gem fil]. G Kontrollér, at [Gem & send] er valgt. H Angiv om nødvendigt filoplysninger. Reference For oplysninger om specifikation af filinformation, se S.51 Angivelse af filoplysninger. I Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. 46

55 Kontrol af Scan til mappe-resultater Kontrol af Scan til mappe-resultater Afsendelsesresultaterne kan kontrolleres. For oplysninger om maksimalt antal afsendelser, der kan kontrolleres, se S.115 Udskriv & slet scanningsjournal. Emner der kan kontrolleres Dato / Tid Datoen og tidspunktet, hvor afsendelse af en ønskedes, vises, eller datoen og tidspunktet, hvor Færdig, Fejl eller Annulleret blev bekræftet, vises. Destination Den anvendte afsendelsesfunktion ( , scan til mappe eller leveringsfunktion) vises med et ikon. Hvis der er valgt flere destinationer, vises destinationerne enkeltvis. Afsender Filnavn Filnavnet vises kun, når en fil samtidig lagres, og når en lagret fil sendes. Status En af følgende statusser vises: Færdig, Sender..., Venter..., Fejl eller Annulleret. A Tryk på [Status f. scan. filer] på skærmbilledet for Scan til mappe. B Kontrollér de viste poster. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse poster muligvis ikke. Registreringerne for fem afsendelser vises i ét skærmbillede. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem skærmbilledet. Når status for en fil er Venter..., kan afsendelsen annulleres ved at markere filen og derefter trykke på [Annullér]. Tryk på [Udskriv] for at udskrive hele journalen. C Tryk på [Afslut]. Scan til mappe-skærmbilledet vises. 3 47

56 Afsendelse af scanningsfiler vha. Scan til mappe 3 48

57 4. Lagring af filer Scanningsfiler kan lagres på maskinens harddisk vha. funktionen dokumentserver, og den lagrede fil kan bruges på et senere tidspunkt. Ved hjælp af DeskTop- Binder kan lagrede filer gennemses eller hentes af en klientcomputer. Vigtigt Der kan oprettes et password til hver lagret fil. Der er en risiko for, at lagrede filer uden password kan aktiveres af andre, der anvender DeskTopBinder på det samme LAN. Det anbefales, at du overvejer sikkerhedstrin som f.eks. oprettelse af passwords til beskyttelse mod uautoriseret adgang. En scanningsfil, der er lagret i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår en fejl. Det tilrådes, at vigtige filer ikke gemmes på harddisken. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for skade som følge af tab af filer. For langvarig lagring af filer anbefaler vi brug af DeskTopBinder. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. Når en leveringsserver føjes til netværket, kan du levere lagrede filer. Du kan lagre scanningsfiler og samtidigt levere dem med netværksleveringsscannerfunktionen, sende dem via eller sende dem via Scan til mappe. Se S.56 Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering.. Lagring af filer Dette afsnit beskriver, hvordan du kan lagre filer og angive filoplysninger for lagrede filer. For oplysninger om det maksimale antal filer, der kan gemmes, se S.130 Lagring. De lagrede filer slettes automatisk, når der er gået et bestemt antal dage. Se Vejledning om generelle indstillinger, hvis du vil have yderligere oplysninger om, hvordan du foretager indstillinger, og hvordan du ændrer dem. Filer kan ikke udskrives fra kontrolpanelet, når de er lagret vha. scannerfunktionen. Udskriv scanningsfiler, efter at en klientcomputer har modtaget dem. Se S.58 Visning af en liste med lagrede filer vha. DeskTopBinder eller S.58 Visning af en liste med lagrede filer vha. Web Image Monitor. 49

58 Lagring af filer 4 Fremgangsmåde ved lagring Du kan scanne og lagre filer. A Tryk på {Scanner}. Illustrationen er et eksempel. Det faktiske udseende kan være anderledes. B Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. C Placering af originaler. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. D Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. E Foretag scanneindstillingerne. Reference Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. F Foretag indstillingerne for lagring af scanningsfiler. A Tryk på [Gem fil]. B Tryk på [Gem kun]. Hvis du vil lagre og levere scanningsfiler, skal du trykke på [Gem & send]. Se S.30 Samtidig lagring og afsendelse via , S.45 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe eller S.71 Samtidig lagring og levering. 50

59 Lagring af filer Du kan ikke trykke på [Gem kun], hvis du har valgt en destination eller afsender. C Tryk på [OK]. G Angiv filoplysninger. Angiv et brugernavn, et filnavn og et password for filen. Reference For oplysninger om specifikation af filinformation, se S.51 Angivelse af filoplysninger. H Tryk på {Start}. Du kan afbryde scanningen ved at trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på skærmbilledet. Ved placering af flere originaler én efter én, placeres den næste original. For oplysninger, se S.84 Scanning af originaler adskillige gange. I Tryk på [Gem fil]. Angivelse af filoplysninger Du kan angive et brugernavn, et filnavn og et password for en lagret scanningsfil. Afhængig af de foretagne indstillinger kan du søge efter filer vha. brugernavn eller filnavn, og du kan forhindre uautoriserede personer i at få adgang til filerne. Reference For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.130 Lagring. A Tryk på [Gem fil]. Skærmbilledet for filoplysninger åbnes. 4 J Tryk på [Annullér]. B Angiv filoplysninger. 51

60 Lagring af filer Angivelse af et brugernavn A Tryk på [Brugernavn]. B Vælg brugernavnet. Angivelse af et password Når du angiver et password, kan filen kun ses af en person, der kender passwordet. A Tryk på [Password]. B Indtast et fire- til ottecifret password vha. det numeriske tastatur. 4 De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil angive et navn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikke-programmeret navn] og indtaste brugernavnet. C Tryk på [OK]. Angivelse af et filnavn Scanningsfiler navngives automatisk som SCAN0001, SCAN0002 osv. Du kan ændre filnavnet, hvis det er nødvendigt. A Tryk på [Filnavn]. Programtastaturet vises. B Indtast filnavnet. C Tryk på tasten {#}. Hvis du vil ændre passwordet, skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. D Indtast det samme tal, som du har indtastet i trin B som bekræftelse. E Tryk på tasten {#}. F Tryk på [OK]. Vigtigt Pas på, du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. C Tryk på [OK] for at vende tilbage til det forrige skærmbillede. 52 Reference Du kan læse mere om indtastning af tegn i Vejledning om generelle indstillinger. C Tryk på [OK].

61 Visning af listen med lagrede filer Fra listen med lagrede filer kan du slette disse eller ændre filoplysninger. Hvis du vil have vist listen med lagrede filer, skal du udføre følgende trin: Visning af listen med lagrede filer Du kan også vise listen med lagrede filer på en klientcomputer vha. DeskTopBinder og Web Image Monitor. For oplysninger, se S.58 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer. A Tryk på {Scanner}. 4 Illustrationen er et eksempel. Det faktiske udseende kan være anderledes. B Tryk på [Vælg lagret fil]. 53

62 Lagring af filer Visning af listen Listen med lagrede filer indeholder følgende elementer. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et element ved at trykke let på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som. Taster, der ikke kan vælges, vises som OK. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse filer muligvis ikke. Når der vises oplysninger om alle lagrede filer 4 Ved visning af information for den valgte lagrede fil 1. Taster til filsøgning Tryk for at skifte til de skærmbilleder, hvor du kan søge efter en fil vha. brugernavn eller filnavn, eller til skærmbilledet til visning af alle filer. 2. Taster til at skifte til informationsdisplayet Tryk for at skifte mellem listen med lagrede filer og de detaljerede oplysninger om den valgte fil. 54

63 Visning af listen med lagrede filer 3. Taster til filsortering Tryk for at sortere filerne ved hjælp af det valgte emne. Hvis samme emne vælges en gang til, sker sorteringen i omvendt rækkefølge. Filerne kan imidlertid ikke sorteres i omvendt leveringsrækkefølge. 4. Taster til ændring af filoplysninger Bruges til at slette den valgte fil eller ændre brugernavnet, filnavnet eller passwordet. 5. Liste med lagrede filer Viser listen med lagrede filer De filer, der er lagret af andre funktioner end scanneren, kan vises ved at trykke på [Dokumentserver]. Hvis filen ikke vises, skal du bruge [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem listen. For filer, der er beskyttet med et password, vises et nøglesymbol ( ) til venstre for brugernavnet. 6. [Styr / slet fil] Tryk for at udføre handlinger som f.eks. sletning af lagrede filer eller ændring af filoplysninger. 7. [Send] Tryk for at sende eller levere lagrede filer. For oplysninger, se S.56 Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering.. 8. Oplysninger om en valgt lagret fil Tryk på [Detalje] for at få vist oplysninger om en fil, efter at du har valgt filen på fillisten. Søgning efter filer Du kan søge efter filer blandt de lagrede filer ved hjælp af brugernavnet eller filnavnet. Søgning vha. brugernavn A På skærmbilledet med listen med lagrede filer skal du trykke på [Søg på brugernavn]. B Vælg det brugernavn, der skal bruges til søgningen. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikke-programmeret navn] og derefter indtaste brugernavnet. C Tryk på [OK]. Søgningen starter, og de filer, hvis brugernavne starter med den indtastede streng, vises. 4 55

64 Lagring af filer 4 Søgning vha. filnavn A På skærmbilledet med listen med lagrede filer skal du trykke på [Søg på filnavn]. Programtastaturet vises. B Indtast filnavnet. Det er nødvendigt at skelne mellem store og små bogstaver. Reference Du kan læse mere om indtastning af tegn i Vejledning om generelle indstillinger. C Tryk på [OK]. Søgningen starter, og de filer, hvis navne starter med den indtastede streng, vises. I dette afsnit forklares, hvordan filer udvælges til afsendelse eller levering. For oplysninger om afsendelse via , se S.19 Fremgangsmåde for afsendelse af . For oplysninger om afsendelse via Scan til mappe, se S.35 Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe. For oplysninger om levering af lagrede filer, se S.66 Levering af scanningsfiler. Når lagrede filer sendes eller leveres, kan scanneindstillingerne ikke ændres. Filerne sendes eller leveres med de angivne scanneindstillinger, som da de blev lagret. A Tryk på [Vælg lagret fil] for at vise listen med lagrede filer. Reference S.53 Visning af listen med lagrede filer B Vælg en fil. Afsendelse af lagrede filer via , Scan til mappe eller levering. Lagrede filer kan sendes via eller Scan til mappe eller leveres til leveringsserveren. Når du vælger en fil, der er beskyttet med et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Når du har indtastet det rigtige password og trykket på [OK], vælges filen. C Gentag trin B, hvis der skal vælges flere filer. 56

65 Visning af listen med lagrede filer For oplysninger om det maksimale antal filer, der kan vælges på én gang, se S.130 Lagring. Hvis du vælger flere filer, sendes eller leveres filerne i den rækkefølge, de blev valgt. Hvis du trykker på [Vis valg], vises de valgte filer i leveringsrækkefølge. D Tryk på [OK]. Skærmbilledet , Scan til mappe eller netværksleveringsscanner vises. E Skift om nødvendigt destinationslisten. F Angiv en destination. G Angiv om nødvendigt afsenderen, emnet og meddelelsen. H Tryk på {Start}. I Tryk på [Vælg lagret fil]. Afsendelse af URL-adresser for lagrede filer via Hvis du bruger denne indstilling, kan du kun e URL-adresser for lagrede filplaceringer i stedet for at vedhæfte filerne til en. Overførte URL-adresser gør det muligt at se, slette eller downloade en lagret fil via netværket ved hjælp af Web Image Monitor. Det er nyttigt, hvis du ikke kan vedhæfte filer til en grundet netværksrestriktioner. Indstillinger for ovenstående funktioner skal foretages forud under [Scannerfunkt.]. Se S.117 metode for lagret fil. Du kan finde yderligere oplysninger om overførselsprocedure i S.56 Afsendelse af lagrede filer via e- mail, Scan til mappe eller levering.. Du kan sende URL-adresser via e- mail og filer via Scan til mappe samtidig. Nedenfor er et eksempel på en modtaget på destinationen ved afsendelse af en URL-adresse via . 4 J Tryk på [Annullér]. Hvis du klikker på den overførte URL-adresse, åbnes Web Image Monitor, så du kan se, slette eller downloade den fil, der er lagret på placeringen, via netværket. Afhængigt af driftsmiljøet vil et klik på den overførte URL-adresse muligvis ikke åbne den webbrowser, som gør det muligt at se filer. 57

66 Lagring af filer 4 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer Du kan også vise listen med lagrede filer på en klientcomputer vha. DeskTopBinder og Web Image Monitor. Du kan også se de filer, der er lagret under kopi-, dokumentserverog printerfunktionerne. Illustrationen, der er anvendt i nedenstående forklaring, er et eksempel. De emner, der faktisk vises på skærmen, kan være anderledes, afhængig af den anvendte model og miljøet. Visning af en liste med lagrede filer vha. DeskTopBinder Lagrede filer vises nedenunder vha. DeskTopBinder. Illustrationen er et eksempel. De emner, der faktisk vises, kan være anderledes. Du kan også overføre de lagrede filer til klientcomputeren. Vi anbefaler, at du kun bruger Web Image Monitor i et lokalt netværk. Reference For oplysninger om installation DeskTopBinder, se S.12 DeskTopBinder. For oplysninger om funktionerne af DeskTopBinder, f.eks. overførsel af filer til en klientcomputer, se de manualer, der relaterer til DeskTopBinder manualer. Se S.i Vejledninger til denne maskine. Visning af en liste med lagrede filer vha. Web Image Monitor De lagrede filer vises og kan også kontrolleres i Web Image Monitor. Hvis du indtaster (maskinens IP-adresse)/ på webbrowserens adresselinje på en klientcomputer, vises startsiden for Web Image Monitor. Du kan også downloade de lagrede filer. Reference Der findes oplysninger om visning eller download af lagrede filer vha. Web Image Monitor i Vejledning om generelle indstillinger. Der findes oplysninger om indstillinger til brug af Web Image Monitor i Netværksvejledning. Du kan få yderligere oplysninger om funktioner til håndtering af lagrede filer vha. Web Image Monitor ved at klikke på [Hjælp] i øverste højre hjørne af det viste skærmbillede. 58

67 Håndtering af lagrede filer Håndtering af lagrede filer Sletning af filer Du kan slette de filer, der ikke længere er brug for. Begrænsning Filer, der venter på levering, kan ikke slettes. Reference Ved hjælp af Web Image Monitor fra en klientcomputer kan du også slette de lagrede filer. Se Vejledning om generelle indstillinger. A Vis listen med lagrede filer Reference S.53 Visning af listen med lagrede filer B Tryk på [Styr / slet fil]. Skærmbilledet [Styr / slet fil] vises. C Vælg den fil, du vil slette. For oplysninger om det maksimale antal filer, der kan vælges på én gang, se S.130 Lagring. Når du vælger en fil, der er beskyttet med et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Indtast korrekt password, og tryk derefter på [OK]. Når flere filer er valgt, vises skærmbilledet til indtastning af password, hver gang en password-beskyttet fil vælges. D Tryk på [Slet fil]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse for sletning af filen. E Tryk på [Slet]. F Tryk på [Afslut]. Ændring af filoplysninger Oplysninger om lagrede filer (brugernavn, filnavn og password) kan ændres. Begrænsning Oplysninger om filer, der venter på levering, kan ikke ændres. Reference Ved hjælp af Web Image Monitor fra en klientcomputer kan du også ændre information om de lagrede filer. Se Vejledning om generelle indstillinger. 4 59

68 Lagring af filer A Vis listen med lagrede filer B Vælg det nye brugernavn. 4 Reference S.53 Visning af listen med lagrede filer B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der skal ændres oplysninger for. Når du vælger en fil, der er beskyttet med et password, vises skærmbilledet til indtastning af password. Indtast korrekt password, og tryk derefter på [OK]. D Ret filoplysningerne. Ændring af brugernavn A Tryk på [Skift brugernavn]. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Ikkeprogrammeret navn] og derefter indtaste brugernavnet. C Tryk på [OK]. Ændring af filnavn A Tryk på [Skift filnavn]. 60

69 Håndtering af lagrede filer B Indtast det nye filnavn. Reference Du kan læse mere om indtastning af tegn i Vejledning om generelle indstillinger. C Tryk på [OK]. D Indtast det samme tal, som du har indtastet i trin B som bekræftelse. E Tryk på tasten {#}. F Tryk på [OK]. Vigtigt Pas på, du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. E Kontrollér, at filoplysningerne er blevet ændret efter behov, og tryk på [Afslut]. 4 Ændring af password A Tryk på [Skift password]. B Indtast et nyt fire- til ottecifret tal som password vha. det numeriske tastatur. C Tryk på tasten {#}. Hvis du vil ændre passwordet, skal du trykke på [Skift] og derefter indtaste et nyt. 61

70 Lagring af filer 4 62

71 5. Levering af scanningsfiler Scanningsfiler kan sendes til en angivet destination vha. netværksleveringsscannerfunktionen. I dette kapitel forklares forberedelse til fillevering, de forskellige displayskærmbilleder, leveringsprocedurer, samt hvordan man kontrollerer leveringsresultaterne, når funktionen bruges. Vigtigt For at kunne bruge netværksleveringsscannerfunktionen kræves en server med installeret ScanRouter. Oplysninger om leveringsdestinationer og afsendere skal først registreres på leveringsserveren. Ligeledes skal tilsluttede enheder konfigureres i [Set I/O Device] i ScanRouter leveringssoftwaren. For yderligere oplysninger, se ScanRouter leveringssoftware-hjælpen. 63

72 Levering af scanningsfiler Forberedelse af levering Hvis maskinen skal bruges som netværksleveringsscanner, er det nødvendigt at foretage nedenstående forberedelser. 1 Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, et IEEE kabel eller brug et trådløst LAN. Hvis du vil tilslutte vha. et IEEE 1394-kabel, skal IEEE 1394-interfacekortet bruges. Hvis du vil tilslutte vha. et trådløst LAN, skal IEEE b-interfaceenheden bruges. Se Netværksvejledning. 5 2 Hvis du vil levere scanningsfiler, skal følgende [Systemindstillinger] indstillinger være angivet korrekt. (Visse andre indstillinger skal også angives.) IP-adresse subnet-maske Ligeledes skal [Til] være valgt for [Leveringsindstilling] under [Filoverførsel]. Der findes oplysninger om, hvordan du foretager disse og andre indstillinger i Netværksvejledning. 3 Foretag indstillinger som f.eks. scanningsindstillinger for funktionen for netværksleveringsscanneren. Se S.105 Start på scannerinstallation. 4 Installér den nødvendige ScanRouter leveringssoftware til netværksleveringsscannerens funktioner på leveringsserveren. Efter installationen af softwaren skal de nødvendige indstillinger for servervedligeholdelse og leveringsservice vælges. For yderligere oplysninger, se ScanRouter leveringssoftwaremanualerne. Indstil destinationen, afsenderinformation og tilsluttede enheder i ScanRouter leveringssoftwaren. 6 På klientcomputerne installeres den nødvendige software til visning eller hentning af filer ved tilslutning til leveringsserveren, såsom DeskTopBinder. Se S.12 DeskTopBinder. 64

73 Forberedelse af levering Skærmbillede for netværksleveringsscanner Skærmbilledet for netværksleveringsscanner er som vist. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge eller angive et element ved at trykke let på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som. Taster, der ikke kan vælges, vises som OK Ikon for netværksleveringsscanner ( ) Angiver, at skærmbilledet for netværksleveringsscanner er vist. 2. Destinationsfelt Den valgte destination vises her. Hvis du vælger flere destinationer, kan du få vist dem i den rækkefølge, du har valgt dem, hvis du trykker på [UForrige] eller [TNæste]. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. 3. [Registreringsnr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 4. [Manuel input] Ved afsendelse af s via leveringsserveren skal du trykke på [Manuel input] og indtaste destinationen vha. det programtastatur, der vises. Yderligere oplysninger om, hvordan du sender fra leveringsserveren, finder du i ScanRouter leveringssoftwaremanualerne. 5. [Vedhæft afsendernavn] [Returkvittering] [Vedhæft emne] Angiv afsenderen, emnet og meddelelsen for det dokument, der skal leveres. Herudover skal du angive, om det skal kontrolleres, om filen er blevet åbnet på destinationen. 6. [ ] Skift destinationsliste/søg Tryk, hvis du vil ændre en destinationsliste på maskinen til en destination i listen for leveringsserveren for at søge efter en destination. 7. Destinationsliste Viser de destinationer, der er registreret på leveringsserveren eller på denne maskine. Hvis hele listen ikke kan vises på ét skærmbillede, kan [U] eller [T] bruges til at rulle gennem listen. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 65

74 Levering af scanningsfiler Levering af scanningsfiler 5 Leveringsprocedure En scanningsfil leveres, når du har angivet scanneindstillinger og destinationer. Om nødvendigt kan du vælge en afsender og et emne. A Tryk på {Scanner}. Illustrationen er et eksempel. Det faktiske udseende kan være anderledes. B Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis en tidligere indstilling stadig er der, skal du trykke på {Slet funktioner}. C Placering af originaler. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. D Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. E Foretag scanneindstillingerne. Reference Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. F Hvis skærmbilledet for vises, skal du skifte til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. A Tryk på [ ]. B Tryk på [Skift dest.liste]. C Tryk på [Leveringsserver]. 66 D Tryk på [Afslut]. Skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises.

75 Levering af scanningsfiler G Angiv destinationen. Du kan angive destinationen på følgende måder: Vælg den på destinationslisten. Vælg registreringsnummer. Søg efter afsender. Indtast -adressen direkte. Destinationslisten opdateres automatisk. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse destinationer muligvis ikke. Valg af en destination på listen A Vælg destination. Hvis du vil fravælge en destination, skal du trykke én gang til på destinationen eller trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet. Derefter skal du trykke på tasten {Slet/Stop}. B Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du gentage trin A. Brug af et registreringsnummer til valg af en destination A Tryk på [Registreringsnr.]. B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {#} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {9} og derefter på tasten {#}. 5 Den valgte destination fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vis destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen. Vis destinationen ved at trykke på [U] eller [T]. Destinationstitlerne er programmeret på leveringsserveren. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. C Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du gentage trin B. 67

76 Levering af scanningsfiler Søgning efter en destination A Tryk på [ ]. Manuel indtastning af en destination A Tryk på [Manuel input] B Tryk på [Søg adressebog]. C Tryk på [Søg på dest.navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Søg på kommentar]. Programtastaturet vises. D Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast det/de første tegn i destinationsnavnet. E Tryk på [OK]. F Vælg en destination. G Tryk på [Afslut]. Programtastaturet vises. B Indtast destinationen. Indtast destinationens adresse, når du sender via leveringsserveren. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.131 Deliverynetværksscannerfunktion. Alfanumeriske tegn og punktummer kan indtastes. Symbolerne ( ) \, ; : samt mellemrum kan ikke bruges. For oplysninger, se S.131 Delivery-netværksscannerfunktion. C Tryk på [OK]. For at fravælge en destination skal du trykke på [UForrige] eller [TNæste] for at få vist destinationen i destinationsfeltet, og derefter skal du trykke på {Slet/Stop}-tasten. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. D Hvis du vil indtaste flere destinationer, skal du gentage trinene A til C.

77 Levering af scanningsfiler Kontrol af valgte destinationer A Brug destinationsfeltet øverst i skærmbilledet til at kontrollere, hvilke destinationer der er valgt. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem listen. Destinationer vises i den rækkefølge, de blev valgt. Du kan kontrollere de valgte destinationer ved at trykke på tasten {Kontrollér funktioner}. H Angiv afsenderen (afsender af scanningsfil), hvis det er nødvendigt. Du kan angive afsenderen på følgende måder: Vælg fra listen. Vælg registreringsnummer. Søg efter afsender. Når der er angivet en afsender, føjes disse oplysninger til scanningsfilen. Vælg en afsender blandt de afsendere, der er registreret på leveringsserveren. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne kan [Vedhæft afsendernavn] eventuelt vælges som brugernavn, når der logges på. Valg af en afsender på listen A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. B Vælg afsender. Den valgte afsender og dennes registreringsnummer vises. C Tryk på [OK]. At bruge et registreringsnummer til at angive et afsendernavn A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. 5 69

78 Levering af scanningsfiler B Brug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på tasten {#} efter det sidste nummer. Eksempel: Indtastning af Tryk på tasten {6} og derefter på tasten {#}. C Tryk på [Brugernavn (dest.)]. Programtastaturet vises. D Indtast en del af afsenderens navn. 5 Indtast det/de første tegn i afsenderens navn. E Tryk på [OK]. F Vælg en afsender. C Tryk på [OK]. Søgning efter en afsender 70 A Tryk på [Vedhæft afsendernavn]. B Tryk på [ ]. G Tryk på [Afslut]. H Tryk på [OK]. I Angiv [Returkvittering] om nødvendigt. Besked pr. til afsenderen om, at filen er blevet åbnet på destinationen sendes til den afsender, der er angivet i trin H. Registrér afsenderens adresse før vha. ScanRouter. For at aktivere [Returkvittering] skal du angive -overførsel via SMTP i ScanRouter. Det er dog muligt, at en ikke bliver sendt, hvis den e- mail applikation, der anvendes af modtageren, ikke understøtter MDN (Message Disposition Notification).

79 Levering af scanningsfiler J Angiv om nødvendigt et emne. Hvis du vil angive et emne, kan du vælge det på listen, indtaste det direkte eller kombinere valg og indtastning. For oplysninger om det maksimale antal tegn, der kan angives, se S.131 Delivery-netværksscannerfunktion. Når der er angivet et emne, føjes disse oplysninger til scanningsfilen. De emner, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. Se Netværksvejledning. Proceduren for at angive emnenavnet [Urgent] New product appearance er anvendt som et eksempel her. A Tryk på [Vedhæft emne]. B Tryk på emnet [Urgent]. C Tryk på [Manuel input]. Programtastaturet vises. D Indtast emnet New product appearance. E Tryk på [OK] to gange. K Tryk på {Start}. Du kan afbryde scanningen ved at trykke på tasten {Slet/Stop} eller på [Stop] på skærmbilledet. Ved placering af flere originaler én efter én, placeres den næste original. For oplysninger, se S.84 Scanning af originaler adskillige gange. Samtidig lagring og levering Du kan bruge netværksleveringsscanner-funktionen og lagringsfunktionen sammen. Scanningsfilen leveres og lagres samtidigt. I dette afsnit forklares hovedsageligt proceduren for samtidig levering og lagring. For oplysninger, se S.66 Levering af scanningsfiler. A Placering af originaler. Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. B Foretag indstillinger for originalretning, scanningssider og - om nødvendigt - andre indstillinger. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. 5 71

80 Levering af scanningsfiler C Foretag scanneindstillingerne. Du kan foretage scanneindstillingerne på to måder, som beskrevet herunder: Konfigurere hver indstilling for scanningen. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Genkalde registrerede indstillinger. For oplysninger, se S.88 Hente et program. H Foretag om nødvendigt indstillinger for filoplysninger. Reference For oplysninger om specifikation af filinformation, se S.51 Angivelse af filoplysninger. I Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. 5 D Vælg destination. E Angiv om nødvendigt afsenderen og et emne. F Tryk på [Gem fil]. G Kontrollér, at [Gem & send] er valgt. 72

81 Kontrol af leveringsstatus Kontrol af leveringsstatus Afsendelsesresultaterne kan kontrolleres. For oplysninger om maksimalt antal afsendelser, der kan kontrolleres, se S.115 Udskriv & slet scanningsjournal. Emner der kan kontrolleres Dato / Tid Datoen og tidspunktet, hvor afsendelse af en ønskedes, vises, eller datoen og tidspunktet, hvor Færdig, Fejl eller Annulleret blev bekræftet, vises. Destination Den anvendte afsendelsesfunktion ( , scan til mappe eller leveringsfunktion) vises med et ikon. Hvis der er valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Afsender Filnavn Filnavnet vises kun, når en fil samtidig lagres, og når en lagret fil sendes. Status En af følgende statusser vises: Færdig, Sender..., Venter..., Fejl eller Annulleret. A Tryk på [Status f. scan. filer] i skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. B Kontrollér de viste poster. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises visse poster muligvis ikke. Registreringerne for fem leveringer vises i ét skærmbillede. Brug [UForrige] eller [TNæste] til at rulle gennem skærmbilledet. Når status for en fil er Venter..., kan afsendelsen annulleres ved at markere filen og trykke på [Annullér]. Tryk på [Udskriv] for at udskrive hele journalen. C Tryk på [Afslut]. Skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises. 5 73

82 Levering af scanningsfiler 5 74

83 6. Brug af TWAINnetværksscannerfunktionen I dette kapitel beskrives proceduren for scanning af originaler med TWAIN-netværksscanner ved hjælp af DeskTopBinder. Herudover forklares forberedelsen til brug af TWAIN-netværksscanneren. Forberedelse til brug af TWAINnetværksscanneren Hvis maskinen skal bruges som TWAIN-netværksscanner, er det nødvendigt at foretage nedenstående forberedelser. 1 Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, et IEEE kabel eller brug et trådløst LAN. Hvis du vil tilslutte vha. et IEEE 1394-kabel, skal IEEE 1394-interfacekortet bruges. Hvis du vil tilslutte vha. et trådløst LAN, skal IEEE b-interfaceenheden bruges. Se Netværksvejledning. 2 Kontrollér netværksindstillingerne i [Systemindstillinger], og ret dem, hvis det er nødvendigt. Se Netværksvejledning. 3 På klientcomputere skal den software, der er nødvendig for at bruge TWAIN-netværksscannerens funktioner, såsom en TWAIN Driver og DeskTopBinder, være installeret. Se S.11 TWAIN Driver. 75

84 Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen Scanning af originaler 6 I dette afsnit forklares, hvordan originaler scannes vha. TWAIN-netværksscannerfunktionen. Når du bruger TWAIN-scanneren, kan du scanne originalen uden at indtaste en brugerkode, selvom [Ugentlig timerkode] er valgt i [Systemindstillinger]. Se Vejledning om generelle indstillinger. A Start DeskTopBinder, og vælg derefter scannerdriveren. A I [Start]-menuen skal du pege på [Programmér] og på [DeskTop- Binder V2] og derefter klikke på [DeskTopBinder V2]. B Klik på [Indstillinger for scanner] i menuen [Funktioner]. Hvis du allerede har valgt scanneren, er det ikke nødvendigt at angive scanneindstillinger. Kontroller indstillingerne i [Filformat for scannede billede(r)], og fortsæt derefter til trin E. C Klik på [Vælg scannerdriver...]. D Vælg navnet på den maskine, du vil bruge, på listen, og klik derefter på [Vælg]. Hvis den maskine, du vil bruge, ikke vises på listen, skal du kontrollere, at IPadressen er konfigureret, og at maskinen er korrekt tilsluttet netværket. Hvis maskinen stadig ikke vises på listen, efter at du har fulgt ovenstående fremgangsmåde, skal du spørge din netværksadministrator. E Klik på [OK]. B Placering af originaler. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. C Foretag scanneindstillingerne. A Peg på [Tilføj dokument] i menuen [Funktioner], og klik derefter på [Scanne]. Kort efter vil dialogboksen på TWAIN Driver, der styrer scanneren, komme frem. Denne dialogboks kaldes for dialogboksen Scanneregenskaber. Navnet på den scanner, der bruges i øjeblikket, vises på titellinjen i dialogboksen. Ved tilslutning af flere maskiner skal du sikre, at den angivne maskine er den maskine, du vil bruge. Hvis den angivne maskine er en anden, skal du klikke på [Vælg Scanner] for at vælge scanneren igen. B Foretag indstillinger i henhold til faktorer som originaltype, scannetype og originalens papirretning. For oplysninger om disse indstillinger, se TWAIN Driver under Hjælp. 76

85 Scanning af originaler D Klik på [Scan] i dialogboksen Scanneregenskaber. Hvis der er flere originaler at scanne, skal du placere disse og derefter klikke på [Fortsæt]. Hvis der ikke er flere originaler, skal du klikke på [Fuldført]. Afhængig af sikkerhedsindstillingerne kan der blive vist en dialogboks, hvori du bliver bedt om at indtaste dit brugenavn og password, når du trykker på [Scan]. E Gem scanningsfilen i DeskTop- Binder. A Klik på [Afslut] i menuen [Filer]. B Indtast filnavnet, og klik derefter på [OK]. Billedet lagres i DeskTopBinder, og DeskTopBinder Viewer lukkes. 6 -Redigering og udskrivning af scanningsfiler Med DeskTopBinder kan du redigere og udskrive scanningsfiler. Yderligere oplysninger om, hvordan du redigerer og udskriver, finder du i hjælpen til DeskTopBinder. 77

86 Brug af TWAIN-netværksscannerfunktionen 6 78

87 7. Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger Dette afsnit beskriver, hvordan scanneindstillinger specificeres, og hvordan indstillinger konfigureres i henhold til originalens retning. Dette afsnit beskriver endvidere programmeringsfunktionen, hvor du kan registrere ofte anvendte indstillinger. Specifikation af scanneindstillinger A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Vælg emner, som f.eks. opløsning og originalformat, og ret derefter deres indstillinger. Angiv basis-scanneindstillinger (scanningstype, opløsning, billedbelysning, scanningsstørrelse og ændring) som følger: Scanningsype Originaler scannes i henhold til den valgte scanningstype. Vælg scanningstype jf. følgende: Tekst (udskriv) For standardoriginaler, der hovedsageligt indeholder tekst Printerudskrivninger er bedst scannet med Tekst (udskriv). Tekst (OCR) For standardoriginaler, der hovedsageligt indeholder tekst Denne indstilling øger præcisionen for tegngenkendelse og er velegnet i forbindelse med brug af et sådant program (OCR) for scannet materiale. Tekst / Foto Original, der indeholder en blanding af tekst og fotos Foto Originaler der indeholder fotos og andre billeder (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. Gråtoneskala Originaler der indeholder fotos og andre billeder (flerværdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til visning på en computerskærm. 79

88 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger 7 Opløsning Vælg opløsning: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi eller 600 dpi. Belysning Vælg billedbelysning i syv trin fra ilysere (1) til Mørkerej (7) eller brug Automatisk belysning. Scanningsstørrelse Vælg formatet på den original, der skal scannes. Hvis du vælger [Aut. registrering], vil funktionen Automatisk registrering blive brugt til at angive originalformatet. Når formatet er angivet, udføres scanningen for det pågældende format, uanset hvilket format originalen reelt har. Du kan vælge mellem følgende formater: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 17S, 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R, 8 1 / 2 11S, 5 1 / / 2 R, 5 1 / / 2 S, B4 JISS (Japansk industristandard), B5 JISR, B5 JISS, Brugerdefineret Når du har valgt [Brugerdef. format] kan du selv angive målene på scanningsområdet (bredde og højde). Når du vælger [Brugerdef. format] for [Scannestørrelse], se S.111 Scanning af brugerdefineret original. Redigér Foretag redigeringsindstillinger. Slet kant Slet kanter på den scannede original jf. den specificerede bredde. Hvis du vælger [Samme bredde], kan du specificere, i millimeter, en ensartet bredde for sletning af alle sider (top, bund, venstre og højre). Hvis du vælger [Forsk. bredde], kan du specificere, i millimeter, en forskellig bredde for sletning af hver side. Hvis du indstiller [Scannestørrelse] til [Aut. registrering] og specificerer [Blandede formater], kan en af siderne ikke slettes. C Tryk på [OK]. 80

89 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på en klientcomputer, skal originalretning og sideflow indstilles, når originalen placeres. For ,Scan til mappe og en delivery-netværksscanner A Foretag indstillinger for 1-sidet original/2-sidede original, originalretning, SADF/Batch, Blandede størrelser, Del og Stempel. Standardindstillingerne kan ændres ved hjælp af [Originalindstill.], [Originalretningsprioritet], [Skift til multi], [Blandet originalformatprioritet] på [Scannerfunkt.]. Se S.109 Scannerindstillinger. Valg af enkeltsidet original/tosidet original A Når du scanner enkeltsidede originaler, skal du sørge for, at [1-sidet orig.] er valgt. B Når du scanner tosidede originaler, skal du trykke på [2-sidet orig.] for at vælge [2-sidet orig.: Top til top] eller [2-sidet orig.: Top til bund] alt efter originalens indbindingsretning. Top til toporiginal: Top til bundoriginal: C Når sidste side i en gruppe af tosidede originaler er blank, skal du vælge [1 side] for at droppe den side og afslutte scanningen, eller du skal vælge [2 sider] for at scanne siden som en blank side. Når [1 side] vælges for [Sidste side], vil filstørrelsen blive større end en fil fra individuel scanning af de samme sider. Hvis størrelsen på e- mailen overskrider den angivne grænse, kan en ikke afsendes. I så fald skal du ændre indstillingen for [Maks. -størrelse] i [Scannerfunkt.]. Se S.114 Sendeindstillinger. Hvis du vælger [Del], vil indstillingen foretaget her være gældende for den sidste side af den delte original. D Tryk på [OK]. 7 81

90 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger B Angiv indstillinger for originalretning,batch/sadf, blandede originalstørrelser, del og stempel ved at trykke på [Originalfremf.type]. For at aktivere [Ventetid for næste original(er): SADF] i [Scanneindstillinger], vælges [SADF]. For oplysninger, se S.110 Ventetid for næste original(er): SADF. Hvis du vælger [Multi], afventer maskinen yderligere originaler uanset systemindstillingerne. 7 Valg af retning A Tryk på tasten for at få samme retning som på originalen eller. Reference For oplysninger vedrørende retning på original og indstilling af retning, se S.123 Placering af originaler. Batch/SADF-valg A Når du scanner et stort antal originaler ved at dele originalerne og scanne dem individuelt eller i stakke, skal du kontrollere, at enten [Multi] eller [SADF] er valgt. Enten [SADF] eller [Multi] kommer frem. Hvis den funktion, du ønsker at vælge, ikke kommer frem, kan du ændre funktion på [Skift til multi] for [Scannerfunkt.]. For oplysninger, se S.110 Skift til batch. Valg af blandet format A Vælg [Blandede formater], når du ilægger originaler af blandet format. Originaler i forskellige størrelser scannes forskelligt, afhængig af indstillinger og retning på originalerne. Se S.125 Scanning af dokumenter i forskellige størrelser. Angiv deling A Hvis du ønsker at dele og sende en fil, der indeholder mange sider, trykkes på [Del / Stempel] og derefter [Del]. B Tryk på [Skift], og indtast derefter antal af delinger ved hjælp af nummertasterne. C Tryk på tasten {#}. D Tryk på [Kontrollér opdeling] om nødvendigt. Hvis du vælger [Kontrollér opdeling], vises en skærm for standsning eller fortsættelse af scanning, hvis originalerne ikke scannes i rækkefølge på grund af papirstop eller sammenkørte ark. 82

91 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. E Tryk på [OK] to gange. Hvis den sidste side på en delt original er blank, kan du droppe scanning af den side. For at gøre dette vælges [1 side] i [Sidste side] i [2-sidet original]. For at scanne den blanke side klikkes på [2 sider]. For oplysninger, se S.81 Valg af enkeltsidet original/tosidet original. Angiv stempling A For at stemple scannede originaler, trykkes på [Del / Stempel] og derefter [Stempel]. Sidste sider stemples, selvom du vælger ikke at scanne sidste side. Stempling vil måske fortsætte, hvis scanningen afbrydes, afhængig af årsagen til afbrydelsen. Udskift stempelpatronen, når stemplet begynder at blive svagere. Yderligere oplysninger finder du i Vejledning om generelle indstillinger. B Tryk på [OK]. C Tryk på [OK]. De aktuelle indstillinger vises. Til en TWAINnetværksscanner Ved brug af TWAIN-netværksscanner skal indstillingen foretages ved hjælp af TWAIN Driver. A Åbn dialogboksen Scanneregenskaber. Reference S.76 Scanning af originaler B Vælg placeringen fra [Orignal scannemetode:]-listen. C Vælg [ ] eller [ ] fra [Originalretn.:]-listen. Reference S.123 Placering af originaler D I menuen [Retning:] vælges [ / ], [ / ], [ / ] eller [ / ]. E Når originalerne er placeret i ADF-enheden, vælges [1-sidet], [2- sid.(top til top)] eller [2-sidet(Top til bund)] på [Scanneindst.:]-listen. Originaler i forskellig størrelse scannes forskelligt, afhængig af indstillingerne. Se S.125 Scanning af dokumenter i forskellige størrelser. 7 83

92 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger Scanning af originaler adskillige gange 7 Originaler kan deles og scannes for at danne en enkelt fil ved hjælp af enten glaspladen eller ADF-funktionen. Når originaler deles og scannes, kan maskinen vente på to forskellige måder for flere originaler. Vent en angivet tidsperiode for næste original (indstilling af tidsgrænse) Vent på ubestemt tid for næste original (ingen tidsgrænse indstillet) Når der er angivet en tidsgrænse for yderligere originaler Angiv på forhånd ventetiden i sekunder for placering af flere originaler. Scanne vha. glaspladen Vælg [Indstil ventetid] for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] i [Scannerfunkt.]. Scanne vha. ADF en Vælg [Indstil ventetid] for [Ventetid for næste original(er): SADF] i [Scannerfunkt.]. Reference S.109 Ventetid for næste orig.: Glasplade eller Ventetid for næste original(er): SADF A Placer originalen. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. Originaler scannes i rækkefølge. Placer dem fra første side. B Foretag indstillinger for scanneområde og originalretning. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. C Foretag indstillinger for afsendelse pr. , Scan til mappe, lagring eller levering. Reference S.19 Fremgangsmåde for afsendelse af S.35 Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe S.50 Fremgangsmåde ved lagring S.66 Leveringsprocedure 84

93 Scanning af originaler adskillige gange Ved brug af glaspladen A Tryk på {Start}. Når scanning er færdig, vil den resterende tid til placering af flere originaler blive vist. B Tryk på {Start}. Når scanning er færdig, vil den resterende tid til placering af flere originaler blive vist. Den valgte destination vises under scanning af originalerne. B Når der er flere originaler, skal du anbringe dem inden for det angivne tidsrum og derefter trykke på tasten {Start}. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. Hvis du ændrer indstillinger, mens maskinen venter på flere originaler, vil nedtællingen standse. Tryk på {Start}- tasten for at genoptage nedtælling og scanning. Ved brug af ADF en A Vælg [SADF] i [Originalfremf.type]. Hvis [SADF] ikke vises, vælges [SADF] i [Skift til multi] i [Scannerfunkt.]. Se. S.110 Skift til batch. Den valgte destination vises under scanning af originalerne. C Når der er flere originaler, skal de placeres inden for den angivne tid. Maskinen starter automatisk scanningen. Hvis du ændrer indstillinger, mens maskinen venter på flere originaler, vil nedtællingen standse. Tryk på {Start}- tasten for at genoptage nedtælling og scanning. Du kan også bruge glaspladen i stedet for ADF en. I dette tilfælde skal du trykke på tasten {Start} for at begynde scanningen. D Når alle originalerne er scannet, og nedtællingen er afsluttet, begynder maskinen at lagre eller sende automatisk. Du kan også trykke på tasten {#} for at lagre eller sende. 7 85

94 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger 7 Når der ikke er specificeret en tidsgrænse for flere originaler A Placer originalen. Reference Proceduren for placering af originaler er den samme som for placering af originaler til kopiering. Du kan finde oplysninger om placering af originaler i Kopireference. Originaler scannes i rækkefølge. Placer dem fra første side. B Foretag indstillinger såsom originalretning og scanningsområde. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. C Vælg [Multi] for [Originalfremf.type]. Hvis [Multi] ikke vises, vælges [Multi] i [Skift til multi] i [Scannerfunkt.]. Se S.110 Skift til batch. D Foretag indstillinger for afsendelse pr. , Scan til mappe, lagring eller levering. Reference S.19 Fremgangsmåde for afsendelse af S.35 Procedure til afsendelse vha. Scan til mappe S.50 Fremgangsmåde ved lagring S.66 Leveringsprocedure E Tryk på {Start}. Den valgte destination vises under scanning af originalerne. F Når der er flere originaler at scanne, skal du anbringe dem og trykke på tasten {Start}. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. G Når alle originalerne er scannet, skal du trykke på {#}. Lagring eller afsendelse begynder. 86

95 Programmer Programmer Du kan registrere ofte brugte indstillinger i maskinens hukommelse og hente dem frem senere. Du kan registrere op til 10 programmer til scannerfunktionen. Du kan bruge de indstillinger, der er registreret i program nr. 10, som startindstilling ved at vælge [Program nr. 10] i [Skift startindstilling] i [Scannerfunkt.]. Programmerne slettes ikke, når du afbryder strømmen eller trykker på tasten {Slet funktioner}. De slettes kun, når du sletter eller overskriver dem med et andet program. De indstillinger, som kan registreres i et program, er følgende: scanningsindstillinger, 1-sidet/2-sidet original, top-til-top/top-til-bund, sidste side, del, originaltype, filtype, batch/sadf og mærke. Registrere et program A Angiv de indstillinger, som du vil registrere, i scannerfunktionens startbillede. B Tryk på tasten {Programmér}. AHV001S C Tryk på [m Registrér]. D Tryk på det programnummer, du vil registrere. Programnumre med m indeholder allerede indstillinger. E Indtast programnavnet med softwaretastaturet på displaypanelet. Du kan indtaste op til 40 tegn. Hvis det ikke er nødvendigt at indtaste programnavnet, skal du fortsætte med trin F. F Tryk på [OK]. Når indstillingerne er registreret, vises m til venstre for det registrerede programnummer, og programnavnet vises til højre. Displayet skifter tilbage til startbilledet efter et øjeblik. 7 87

96 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger 7 Hente et program A Sørg for at {Scanner}-tasten er valgt, og tryk derefter på {Programmér}-tasten. B Tryk på [B Hent]. C Vælg nummeret på det program, du vil hente. De registrerede indstillinger vises. Programmer er ikke registreret i tal, der vises uden m. D Placer originalen og tryk på tasten {Start}. Ændre et registreret program A Sørg for at {Scanner}-tasten er valgt, og tryk derefter på {Programmér}-tasten. B Tryk på [B Hent]. C Vælg nummeret på det program, du vil ændre. D Ret programmets indstillinger. E Tryk på tasten {Programmér}. F Tryk på [m Registrér]. G Tryk på nummeret på det program, hvor du ændrede indstillinger, eller nummeret på et andet program, hvor du ønsker at registrere de ændrede indstillinger. H Hvis du vælger et program, som allerede er registreret, vises en bekræftelsesmeddelelse. For at overskrive programmet skal du trykke på [Registrér]. Hvis der ikke er registreret noget program under det nummer, du vælger, skal du gå videre til trin I. I Indtast et programnavn. J Tryk på [OK]. Hvis du registrerer et program i et nummer, der allerede er registreret, vil det gamle program blive overskrevet. 88

97 Programmer Slette et program A Sørg for at {Scanner}-tasten er valgt, og tryk derefter på {Programmér}-tasten. B Tryk på [Slet]. Ændring af programnavnet A Sørg for at {Scanner}-tasten er valgt, og tryk derefter på {Programmér}-tasten. B Tryk på [Skift navn]. C Tryk på nummeret på det program, du vil slette. D Tryk på [Ja]. Programmet slettes, og displayet skifter tilbage til startbilledet efter et øjeblik. C Tryk på nummeret på det program, hvor du vil ændre navnet. D Indtast et nyt programnavn. Et programnavn kan angives med op til 40 tegn. E Tryk på [OK]. Det nye programnavn vises kort, og derefter vender skærmen tilbage til startbilledet. 7 89

98 Konfiguration/Registrering af scanneindstillinger 7 90

99 8. Fejlfinding I dette afsnit kan du finde råd om, hvad du kan gøre, hvis der er problemer med scanning af originaler, eller hvis delivery-netværksscannerens -funktion ikke fungerer. De forskellige meddelelser, der kan blive vist på betjeningspanelet eller klientcomputeren, vises sammen med årsager og løsninger. Hvis din maskine ikke fungerer, som du ønsker Når en scanning ikke udføres som forventet Problemer Det scannede billede er beskidt. Billedet er forvrænget eller placeret forkert. Billedet er scannet omvendt. Ingen billedresultater fra scanningen. Det scannede billede indeholder hvide områder. Årsager og løsninger Glaspladen eller låget er beskidt. Rengør dem. Se Vejledning om generelle indstillinger. Originalen blev flyttet under scanningen. Flyt ikke en original, mens den scannes. Originalen har ikke ligget fladt mod glaspladen. Kontrollér, at originalen ligger fladt mod glaspladen. Originalen har været vendt på hovedet. Placér originalen i den korrekte retning. Se Kopireference. Originalen var anbragt med omvendt forside og bagside. Når originalen lægges direkte på glaspladen, skal den side, der skal scannes, vende nedad. Når indføringen af originalen sker via ADFenheden, skal den side, der skal scannes, vende opad. Se Kopireference. Hvis du scanner originaler, hvor der bruges andre funktioner end TWAIN-netværksscannerfunktionern, kan visse papirstørrelser og opløsningsindstillinger give scannede billeder, der er større end den angivne størrelse, da der tilføjes margener til siderne. Scanning ved en højere opløsning kan reducere margener. Hvis filformatomskifter (ekstraudstyr) er installeret, kan margener blive bredere. Når lagrede filer ikke kan åbnes Problemer Den lagrede fil er låst, og der er ikke adgang til den. Årsager og løsninger Filen, der er beskyttet med et password, er låst, fordi password blev angivet forkert ti gange. Kontakt netværksadministratoren. 91

100 Fejlfinding Netværket kan ikke gennemses, når der sendes en scanningsfil Problemer Der kan ikke bladres i netværk ved specifikation af destinationsmappen. Årsager og løsninger Følgende maskinindstillinger er måske ikke korrekte: IP-adresse subnet-maske Kontrollér indstillinger. Se Netværksvejledning. TWAIN Driver kan ikke startes Problemer Dialogboksen for scanneregenskaber kan ikke vises. Årsager og løsninger Avanceret kryptering er specificeret i den udvidede sikkerhedsindstilling. For oplysninger vedrørende udvidet sikkerhedsindstilling, kontakt en administrator. Lagrede filer kan ikke ændres 8 Problemer Lagrede filer kan ikke slettes. Filnavne og passwords kan ikke ændres. Filer kan ikke omleveres. Årsager og løsninger Der er begrænsninger, når den tilgængelige udvidede sikkerhedsfunktion anvendes. Kontakt brugeradministratoren. Netværksleveringsfunktionen kan ikke anvendes Problemer Netværksleveringsfunktionen kan ikke anvendes. Årsager og løsninger Indstillingen for netværksleveringsfunktionen er forkert. Angiv korrekt indstilling. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger. Leveringssoftwaren kan være en gammel version, eller en sikkerhedsindstilling kan være angivet. Kontakt maskinadministratoren. 92

101 Hvis din maskine ikke fungerer, som du ønsker Det er ikke muligt at foretage handlinger, når følgende meddelelser vises Problemer Årsager og løsninger Opdaterer destinationslisten... Vent venligst. Specificerede dest. eller afsenders navn er slettet. vises, og betjening er ikke mulig. Destinationslisten opdateres fra netværket ved hjælp af SmartDeviceMonitor for Admin. Afhængig af antal destinationer, der skal opdateres, vil der måske være lidt forsinkelse, før du kan genoptage betjening. Betjening er ikke mulig, når denne meddelelse vises. Vent, indtil meddelelsen forsvinder. Sluk ikke for strømmen, mens denne meddelelse vises. 8 93

102 Fejlfinding Når der vises en meddelelse Når en fejlmeddelelse vises på betjeningspanelet Hvis der vises en fejlmeddelelse, som ikke er omtalt i dette afsnit, skal du slukke på maskinens hovedafbryder og derefter tænde for den igen. Hvis meddelelsen stadig vises, skal du notere indholdet af meddelelsen samt fejlnummeret (hvis det er vist) og kontakte serviceteknikeren. Du kan finde yderligere oplysninger om slukning for hovedafbryderen i Vejledning om generelle indstillinger. 8 Meddelelse Godkendelse mislykkedes. Godkendelse af destinationen mislykkedes. Kontrollér indstillinger. For at kont. akt. status skal du trykke [Status for scannede filer]. Kan ikke annullere levering af bestemt(e) fil(er). For at bekr. resultatet skal du vælge [Status for scannede filer]. Kan ikke registrere originalformat. Vælg scannestørrelse. Kan ikke finde den angivne sti. Kontrollér indstillingerne. Årsager og løsninger Det indtastede login-brugernavn eller login-password er ikke korrekt. Kontrollér login-brugernavnet og login-passwordet. Maskinen kan ikke godkende. Kontakt en administrator. Kontrollér, at brugernavn og password er korrekte. Et password på 64 eller flere tegn kan muligvis ikke genkendes. Kontrollér, at ID og password til destinationsmappen er rigtige. Kun filer i venteposition kan annulleres. Filer med vellykket leveringsstatus eller andet resultat kan ikke annulleres. Placer originalen korrekt. Angiv scanneformat. Når du placerer en original direkte på glaspladen, vil løft og sænkning af ADF-enheden udløse den automatiske registrering af originalformat. Løft ADF-enheden mere end 30 grader. Se Kopireference. Kontrollér, om computernavnet og mappenavnet for destinationen er korrekt. 94

103 Når der vises en meddelelse Meddelelse Kan ikke logge på med det indt. brugernavn eller password. Kan ikke levere scannede data. Maks. antal filer overskredet. Kan ikke indlæse filer. Indlæst fil overskred maks. antal sider pr. fil. Kan ikke sende de scannede data. Forbindelsen til LDAP-serveren mislykkedes. Kontrollér serverens status. Forbindelse til destinationen mislykkedes. Kontrollér status og forbindelse. For at kntr. akt. status skal du trk. på [Status for scannede filer]. Den indtastede beskyttelseskode for destination er forkert. Prøv igen. Maks. datakapacitet overskr. Kontrollér scanningsopl., og tryk Start igen. Overskredet maks. datakapacitet. Kontrollér scanningsopl., og nulstil derefter nnn original(er). nnn i meddelelsen repræsenterer et udskifteligt tal. Årsager og løsninger Foretag de korrekte indstillinger for brugernavnet og password til godkendelse. For oplysninger om det maksimale antal filer, der kan gemmes, se S.130 Lagring. Nedbring antallet af lagrede filer til overførsel, eller slet unødvendige lagrede filer. For oplysninger om det maksimale antal sider pr. fil, der kan lagres, se S.130 Lagring. Nedbring antallet af sider i filen, og send den igen. Der er opstået en netværksfejl, og forbindelsen er afbrudt. Prøv én gang til. Hvis meddelelsen stadig vises, kan det skyldes, at netværket er overbelastet. Kontrollér oplysningerne i Systemindstillinger. Se Vejledning om generelle indstillinger. Kontrollér klientcomputerens netværksindstillinger. Kontrollér, at komponenterne som f.eks. LAN-kablet er tilsluttet rigtigt. Kontrollér, at serverindstillingerne er rigtige, og at serveren fungerer rigtigt. Kontrollér, at beskyttelseskoden er korrekt, og indtast den derefter igen. Se Vejledning om generelle indstillinger. Angiv scanneformatet og opløsningen igen., at det evt. ikke vil være muligt at scanne meget store originaler i høj opløsning. Se S.119 Sammenhængen mellem opløsning og filformat. Angiv scanneformatet og opløsningen igen., at det evt. ikke vil være muligt at scanne meget store originaler i høj opløsning. Se S.119 Sammenhængen mellem opløsning og filformat. 8 95

104 Fejlfinding Meddelelse Overskredet maks. -størrelse. Afsendelse af er annulleret. Kontrollér [Maks. -størrelse] i scannerfunktioner. Overskredet maks. filkapacitet. Slet unødvendige filer i hukommelsen. Overskredet maks. antal søgeresultater, der kan vises. Maks.: nnn Årsager og løsninger Forøg størrelsen i [Maks. størrelse]. Indstil [Del & send ] til [Ja (pr. side)] eller [Ja (pr. maks. størrelse)]. Se S.114 Sendeindstillinger. For oplysninger om det maksimale antal filer, der kan gemmes, se S.130 Lagring. Nedbring antallet af lagrede filer til overførsel, eller slet unødvendige lagrede filer. Søg igen, efter at du har ændret søgebetingelserne. nnn i meddelelsen repræsenterer et udskifteligt tal. 8 Overskredet maks. antal alfanumeriske tegn. Overskredet maks. antal alfanumeriske tegn for stien. Overskredet maks. antal filer som kan sendes samtidig. Reducér antallet af valgte filer. Kontrollér, at det maksimalt tilladte antal tegn til indtastning ikke er overskredet, og indtast derefter igen. Se S.128 Specifikationer for Overførsel/Lagring/Leveringsfunktioner. Det maksimale antal tegn, der kan indtastes for stien, er 128. Kontrollér det antal tegn, du har indtastet, og indtast derefter stien igen. Se S.129 Scan til mappe. Antallet af filer overskred det maksimalt tilladte antal. Reducer antallet af filer, og send dem igen. Overskredet maks. antal filer, som kan bruges i dokumentserveren samtidigt. Overskredet maks. antal sider pr. fil. Vil du lagre de scannede sider som 1 fil? Kontrollér de filer, der er lagret via andre funktioner, og slet derefter unødvendige filer. Se Vejledning om generelle indstillinger. Angiv, om dataene skal bruges eller ej. Scan de sider, der ikke blev scannet, og gem dem som en ny fil. Se S.49 Lagring af filer. Overskredet maks. antal standby-filer. Prøv igen, når aktuel fil er sendt. Der ligger 100 filer i venteposition i afsendelseskøen til , Scan til mappe eller leveringsfunktioner. Vent, til filerne er sendt. 96

105 Når der vises en meddelelse Meddelelse Overskredet maks. sidekapacitet pr. fil. Tryk på [Send] for at sende de scannede data, eller tryk på [Annullér] for at slette. Overskredet tidsbegrænsningen for LDAP-server-søgning. Kontrollér serverens status. LDAP-server-godkendelse mislykkedes. Kontrollér indstillingerne. Ilæg papir af følg. Formater. Krævet: A3S B4S A4S A4R Hukommelsen er fuld. Kan ikke scanne. De scannede data slettes. Hukommelsen er fuld. Vil du lagre den scannede fil? Hukommelsen er fuld. Tryk på [Send] for at sende de aktuelt scannede data, eller tryk på [Annullér] for at slette dataene. Originalen scannes af en anden funktion. Årsager og løsninger Fordi antallet af sider har nået det maksimumantal, der kan sendes, sendes data op til dette antal. Scan de resterende sider efter transmission. Der er opstået en netværksfejl, og forbindelsen er afbrudt. Prøv én gang til. Hvis meddelelsen stadig vises, kan det skyldes, at netværket er overbelastet. Kontrollér oplysningerne i Systemindstillinger. Se Vejledning om generelle indstillinger. Foretag de korrekte indstillinger for brugernavnet og adgangskoden til LDAP-servergodkendelse. Ilæg papir i de formater, der angives i meddelelsen. På grund af utilstrækkelig harddiskkapacitet var det ikke muligt at scanne den første side helt. Prøv en af følgende forholdsregler: Vent lidt, og prøv så at scanne igen. Reducer scanneområdet eller scanneopløsningen. Se S.105 Scanningsindstillinger. Slet lagrede filer, der ikke er brug for. Se S.59 Sletning af filer. Da der ikke er tilstrækkelig ledig plads på maskinens harddisk til lagring på Dokumentserveren, var det kun nogle af siderne, der kunne scannes. Angiv, om dataene skal bruges eller ej. Da der ikke er tilstrækkelig ledig plads på maskinens harddisk til levering eller afsendelse af , mens der lagres på Dokumentserveren, var det kun nogle af siderne, der kunne scannes. Angiv, om dataene skal bruges eller ej. Maskinen bruges til en anden funktion, f.eks. kopiering. Prøv at scanne igen, når den anden funktion er færdig. 8 97

106 Fejlfinding 8 Meddelelse Output-buffer er fuld. Afsendelse af dataene er annulleret. Prøv igen senere. Valgt fil er i brug. Kan ikke œndre filnavn. Den valgte fil er i brug. Passwordet kan ikke ændres. Valgt fil er i brug. Kan ikke œndre brugernavn. Valgt fil er i brug. Kan ikke slettes. Afsenders navn er ikke valgt. Angiv afsenders navn. Afsendelse af data mislykkedes. Data sendes igen senere. Årsager og løsninger For mange filer venter på at blive leveret. Forsøg igen, når de er blevet leveret. Du kan ikke ændre navnet på en fil, hvis status er Venter..., eller hvor filen er ved at blive redigeret med DeskTopBinder. Skift filnavnet efter annullering af levering eller færdiggørelse af redigering. Du kan ikke slette passwordet for en fil, hvis status er Venter..., eller hvor filen er ved at blive redigeret med DeskTopBinder. Slet password efter annullering af levering eller færdiggørelse af redigering. Du kan ikke ændre brugernavn på en fil, hvis status er Venter..., eller hvor filen er ved at blive redigeret med DeskTopBinder. Skift brugernavn efter annullering af levering eller færdiggørelse af redigering. Du kan ikke slette en fil, hvis status er Venter..., eller hvor filen er ved at blive redigeret med DeskTopBinder. Slet filen efter annullering af levering eller færdiggørelse af redigering. Navnet på en afsender skal angives, før du sender en . Send , efter at du har angivet afsenderens navn. Der er opstået en netværksfejl, og en fil blev ikke sendt korrekt. Vent, indtil afsendelse automatisk forsøges igen efter det angivne tidsinterval. Hvis afsendelsen mislykkes igen, skal du kontakte netværksadministratoren. 98

107 Når der vises en meddelelse Meddelelse Afsendelse af data mislykkedes. Vælg [Status for scannede filer] for at bekræfte resultatet. Destinationslisten er opdateret. Specificerede destination(er) eller navne på afsendere er slettet. Den indtastede -adresse er ikke korrekt. Prøv igen. Den indtastede sti er forkert. Prøv igen. De valgte filer, som du ikke har rettigheder til, kunne ikke slettes. Den specificerede gruppe indeholder ugyldige destinationer. Er du sikker på, du kun vil vælge gyldige destinationer? Transmissionen mislykkedes. Utilstrækkelig hukommelse på destinationens harddisk. For at kont. akt. status skal du trk. på [Status for scannede filer]. Årsager og løsninger Mens en fil blev sendt, opstod der en netværksfejl, og filen kunne ikke sendes korrekt. Prøv én gang til. Hvis meddelelsen stadig vises, kan det skyldes, at netværket er overbelastet. Kontakt netværksadministratoren. Hvis der blev sendt flere filer, skal du bruge skærmbilledet Scannede filer status til at kontrollere, hvilken fil problemet er opstået for. Se S.32 Kontrol af -resultater, S.47 Kontrol af Scan til mappe-resultater eller S.73 Kontrol af leveringsstatus. En angivet destination eller et afsendernavn blev slettet, da destinationslisten i leveringsserveren blev opdateret. Angiv destinationen eller afsenderens navn igen. Kontrollér, at -adressen er korrekt, og indtast den derefter igen. Bekræft destinationscomputer og sti og indtast den igen. Du har forsøgt at slette filer uden at have tilladelse til at gøre det. Filer kan slettes af filadministratoren. For at slette en fil, du ikke har tilladelse til at slette, skal du kontakte filadministratoren. Den angivne gruppe indeholder nogle destinationer til afsendelse via og nogle destinationer til afsendelse via Scan til mappe. Hvis du vil vælge destinationer til afsendelse via , skal du trykke på [Vælg] for at få meddelelsen vist på skærmbilledet. Hvis du vil vælge destinationer til afsendelse via Scan til mappe, skal du trykke på [Vælg] for at få meddelelsen vist på Scan til mappe-skærmbilledet. Overførslen mislykkedes. Der var ikke nok ledig plads på harddisken på SMTP-serveren, FTP-serveren eller klientcomputeren på destinationen. Sørg for at skaffe nok plads. 8 99

108 Fejlfinding Meddelelse Opdaterer destinationslisten... Vent venligst. Specificerede dest. eller afsenders navn er slettet. Opdat. af destinationslisten mislykk. Vil du prøve igen? Du har ikke rettighederne til at bruge denne funktion. Årsager og løsninger Hvis du allerede har valgt en destination eller et afsendernavn, skal du vælge det igen, når denne meddelelse forsvinder. Kontrollér, om serveren er tilsluttet. Maskinen er ikke indstillet til, at du har tilladelse til at bruge funktionen. Kontakt en administrator

109 Når der vises en meddelelse Når en fejlmeddelelse vises på klientcomputeren I dette afsnit beskrives de mulige hovedårsager og løsninger til fejlmeddelelser, der vises på skærmen, når TWAIN Driver anvendes. Hvis der vises en fejlmeddelelse, som ikke er omtalt i dette afsnit, skal du slukke på maskinens hovedafbryder og derefter tænde for den igen. Hvis meddelelsen stadig vises, skal du notere indholdet af meddelelsen samt fejlnummeret (hvis det er vist) og kontakte serviceteknikeren. Du kan finde yderligere oplysninger om slukning for hovedafbryderen i Vejledning om generelle indstillinger. Meddelelse [Kan ikke tilføje flere scanningsfunktioner.] [Kan ikke få forbindelse til scanneren. Kontrollér indstillingerne for netværkets adgangsmaske i Brugerfunktioner.] [Kan ikke registrere originalens papirstørrelse. Angiv scanningsstørrelse.] [Kan ikke finde scanneren. Kontrollér, at der er tændt for scanneren.] Årsager og løsninger Det maksimale antal funktioner, der kan lagres, er 99. Slet unødvendige funktioner. Adgangsmasken indstilles. Kontakt netværks- eller scanneradministratoren. Placer originalen korrekt. Angiv scanneformat. Når du placerer en original direkte på glaspladen, vil løft og sænkning af ADF-enheden udløse den automatiske registrering af originalformat. Løft ADF-enheden mere end 30 grader. Kontrollér, om maskinens hovedafbryder er slået fra. Kontrollér, at maskinen er sluttet korrekt til netværket. Fravælg den personlige firewall-funktion på klientcomputeren. Brug et program som f.eks. Telnet for at sikre, at SNMPv1 eller SNMPv2 er indstillet som maskinens protokol. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger

110 Fejlfinding 8 Meddelelse [Kan ikke finde "XXX" -scanneren, der blev anvendt til forrige scan. "YYY" vil blive anvendt i stedet.] XXX og YYY angiver scannernavne. [Kan ikke angive mere scanningsområde.] [Fjern fejlindføring i ADF.] [Kommunikationsfejl på netværket.] [Fejl i scanneren.] Kontrollér, om hovedafbryderen for den scanner, der blev brugt til forrige scanning, er slukket. Kontrollér, om scanneren, der blev brugt til forrige scanning, er tilsluttet korrekt til netværket. Deaktivér den personlige firewallfunktion på klientcomputeren. Brug et program som f.eks. Telnet for at sikre, at SNMPv1 eller SNMPv2 er indstillet som maskinens protokol. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger. Vælg den scanner, der blev brugt til forrige scanning. Det maksimale antal scanneområder, der kan lagres, er 99. Slet unødvendigt scanneområde. Fjern sammenkørte originaler og placér dem igen. Kontrollér, om originalerne er egnede til at blive scannet i maskinen. Kontrollér, om klientcomputeren kan bruge TCP/IP-protokollen. Kontrollér, om de scannerindstillinger, der er angivet af programmet, ligger uden for maskinens indstillingsområde. [Fejl i scanner-driveren.] Kontrollér, om netværkskablet er tilsluttet korrekt til klientcomputeren. Kontrollér, om klientcomputerens Ethernet-kort genkendes af Windows. Kontrollér, om klientcomputeren kan bruge TCP/IP-protokollen. [Fatal fejl i scanneren.] [Utilstrækkelig hukommelse. Luk alle andre programmer og genstart så scanningen.] Årsager og løsninger Der er sket en uoprettelig fejl i maskinen. Tilkald en servicetekniker. Luk alle unødvendige programmer, som kører på klientcomputeren. Afinstallér TWAIN Driver, genstart computeren, og geninstallér derefter TWAIN Driver. 102

111 Når der vises en meddelelse Meddelelse [Utilstrækkelig hukommelse. Reducer scanningsområdet.] Årsager og løsninger Nulstil scanneformat. Nedsæt opløsningen. Indstil til ingen kompression. Se TWAIN Driver under Hjælp. [Ugyldig Winsock-version. Brug version 1.1 eller højere.] Skemaet Forholdet mellem opløsning og scanneområde i hjælpen til halvtonescanning kan ikke altid anvendes. Scanning kan ikke udføres, hvis der er indstillet store værdier for lysstyrken, mens der bruges halvtone eller høj opløsning. Der kan ikke scannes, hvis der opstår papirstop i maskinen under udskrivning. Når problemet er løst, kan scanningen fortsætttes. Installer operativsystemet på computeren, eller kopier Winsock fra cd en med operativsystemet. [Intet svar fra scanneren.] Kontrollér, at maskinen er sluttet korrekt til netværket. Netværket er overbelastet. Vent et øjeblik, og prøv derefter at oprette forbindelse igen. [Der er ikke registreret en brugerkode. Kontakt din systemadministrator.] [Tilkald service Tilkald venligst en tekniker.] [Scanneren bruges til en anden funktion. Vent venligst.] [Scanner er ikke tilgængelig. Kontrollér scannerens forbindelse.] Adgang er begrænset af brugerkoder. Underret maskinens systemadministrator. Der er sket en uoprettelig fejl i maskinen. Tilkald en servicetekniker. En funktion i maskinen ud over scannefunktionen er i brug, f.eks. kopifunktionen. Vent et øjeblik, og opret forbindelse igen. Kontrollér, om maskinens hovedafbryder er slået fra. Kontrollér, at maskinen er sluttet korrekt til netværket. Fravælg den personlige firewall-funktion på klientcomputeren. Brug et program som f.eks. Telnet for at sikre, at SNMPv1 eller SNMPv2 er indstillet som maskinens protokol. Se Netværksvejledning, hvis du vil have flere oplysninger

112 Fejlfinding Meddelelse [Scanner er ikke tilgængelig på den angivne enhed.] [Scanner er ikke klar. Kontrollér scanneren og indstillingerne.] [Navnet anvendes allerede. Kontrollér de registrerede navne.] [Login-brugernavn, login-password eller driverkrypteringsnøgle er ikke korrekt.] Årsager og løsninger TWAIN-scannerfunktionen kan ikke anvendes på denne maskine. Kontakt en servicetekniker. Kontrollér, om ADF-låget er lukket. Du forsøgte at registrere et navn, der allerede er i brug. Brug et andet navn. Kontrollér login-brugernavn, loginpassword og driverkrypteringsnøgle. Tilladelse til at bruge denne funktion er ikke givet. Kontakt maskinadministratoren

113 9. Start på scannerinstallation Dette afsnit forklarer alle de indstillinger og procedurer, der er nødvendige for at bruge maskinen som en netværksscanner. Reference Se først Vejledning om generelle indstillinger for at foretage grundindstillinger, og foretag derefter scannerindstillinger. Yderligere oplysninger om indstillinger for findes i Netværksvejledning. Scannerfunktioner De indstillinger, der er nødvendige for at bruge maskinens netværksscannerfunktioner, er anført nedenfor. Foretag de nødvendige indstillinger. Du kan angive indstillinger for elementer, der er markeret med. Scanningsindstillinger Yderligere oplysninger om indstillinger finder du i S.109 Scannerindstillinger. Indstillinger Standard Scan til mappe Lagring Levering TWAIN Standard scanningsindstillinger Scannetype Opløsning 200 dpi Belysning Scanningsstørrelse Ventetid for næste orig.: Glasplade Ventetid for næste original(er): SADF Originalindstilling Tekst (udskriv) Automatisk belysning (mellem) Aut. registrering Indstil ventetid (60) Indstil ventetid (60) 1-sidet original Skift til batch SADF Blandet originalformatprioritet Slukket Originalretningsprioritet Skift startindstilling Standard 105

114 Start på scannerinstallation Destinationsliste-indstillinger Yderligere oplysninger om indstillinger finder du i S.114 Indstillinger for destinationslisten. Indstillinger Standard Scan til mappe Lagring Levering TWAIN Vis prioritet 1 på destinationslisten Leveringsserver Vis prioritet 2 på destinationslisten adresse Vælg titel Titel 1 Opdatér leveringsserverens destinationsliste Hvis [Fra] vælges for [Leveringsindstilling] i [Filoverførsel] i [Systemindstillinger] vil [Vis prioritet 1 på destinationslisten] og [Opdatér dest.liste for leveringsserver] ikke blive vist. Yderligere oplysninger findes i Netværksvejledning. Sendeindstillinger Yderligere oplysninger om indstillinger finder du i S.114 Sendeindstillinger. - Indstillinger Standard Scan til mappe Lagring Levering TWAIN TWAIN standby-tid Tændt (10 sek.) 9 Filtypeprioritet Komprimering (Sort & Hvid) Komprimering (gråtoneskala) Udskriv & slet scanningsjournal Flersidet: TIFF Tændt Tændt (komprimeringsniveau 3) Udskriv og slet alle Udskriv scanningsjournal - Slet scanningsjournal - Maks. -størrelse Tændt (2048 KB) 106

115 Scannerfunktioner Indstillinger Standard Scan til mappe Lagring Levering TWAIN Del & send -informationssprog Ja (pr. maks. størrelse) (maks. antal delinger 5) Britisk engelsk Prioritet for lagringsfil Slukket -metode for lagret fil Send fil Administratorværktøjer Yderligere oplysninger om indstillinger finder du i S.117 Administratorværktøjer. Indstillinger Standard Scan til mappe Lagring Levering TWAIN Menubeskyttelse Niveau

116 Start på scannerinstallation Justering af Scannerfunktioner 9 I Scannerfunktioner kan du foretage indstillinger for grundlæggende betjening, når denne maskine bruges som scanner. Normalt kan du bruge maskinen med dens standardindstillinger. Under alle omstændigheder kan du ændre indstillingerne, så de passer til dine behov. Dette afsnit beskriver indstillingerne for scannerfunktionen. For oplysninger om indstilling af hele systemet, se Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på {Brugerfunktioner/Tæller}- tasten. B Tryk på [Scannerfunkt.]. C Tryk på det element, der skal indstilles. D Tryk på det element, der skal indstilles. Eksempel: [TWAIN standby-tid] indstilling af [Sende-indstillinger.] E Ret indstillingen. Markér et element ved at klikke på den tilhørende tast på skærmen. Elementet fremhæves. Brug de numeriske taster til indtastning af tal. Hvis du vil annullere ændring af en indstilling, skal du trykke på [Annullér]. Indstillingen vender tilbage til den forrige tilstand. F Tryk på [OK]. G Gentag trinnene C til F for at foretage de nødvendige indstillinger, og tryk derefter på [Afslut]. H Tryk på [Afslut]. Hovedmenuen vises igen. 108

117 Indstillinger Indstillinger Scannerindstillinger I dette afsnit forklares, hvordan du indstiller standardværdierne for scanneindstillingerne. Scanneindstillingerne omfatter følgende muligheder. Se S.105 Scannerfunktioner, hvis du vil have vist en tabel over indstillinger og standardindstillinger. Standardscannerindstillinger Forskellige grundindstillinger (scannetype, opløsning, belysning og scanneformat) kan indstilles. Du kan registrere scanneindstillingerne på samme måde, som da de blev angivet. For oplysninger, se S.79 Specifikation af scanneindstillinger. Scannetype Opløsning Belysning Scanningsstørrelse Ventetid for næste orig.: Glasplade Når du opdeler originaler og scanner dem enkeltvis vha. glaspladen, så de udgør en enkelt fil, skal du vælge [Fra], [Indstil ventetid] eller [Vent fortsat] for ventestatus. Hvis du vælger [SADF] i [Originalfremf.type] på Scan til mappeskærmen, bliver [Ventetid til næste orig.: Glasplade]-indstillingen ugyldig. Hvis du vælger [Multi] i [Originalfremf.type] på Scan til mappeskærmen, bliver [Ventetid til næste orig.: Glasplade]-indstillingen ugyldig, og maskinen venter på, at der placeres en yderligere original på pladen. Se S.82 Batch/SADF-valg. Hvis [Indstil ventetid] vælges, angives med nummertasterne ventetid i sekunder (3-999) for placering af flere originaler. Scanningen starter, hvis flere originaler placeres, og der er trykket på {Start}-tasten inden for dette tidsrum. Du kan afslutte scanningen og begynde overførslen ved at trykke på tasten {#} inden for dette tidsrum. Når den angivne tid er udløbet, starter overførslen automatisk. Hvis [Vent fortsat] vælges, venter maskinen på flere originaler, indtil du trykker på tasten {#}. Scanningen starter automatisk, når der lægges flere originaler på, og du trykker på tasten {Start}. Du kan afslutte scanningen og begynde at sende ved at trykke på tasten {#}. Hvis originalerne placeres i den automatiske dokumentføder (ADF), vil overførsel starte, uden at der ventes på flere originaler, når alle de originaler, der var i ADF, er scannet, uanset hvordan indstillingerne er angivet

118 Start på scannerinstallation Hvis der opstår papirstop, eller du udfører en af følgende funktioner, mens maskinen venter på flere originaler, stopper nedtællingen og starter ikke igen, før du trykker på tasten {#}. Ændring af indstillinger som f.eks. scanneindstillingerne Åbning af den øverste låge på ADF en Tryk på tasten {Pausekopiering} for at aktivere kopifunktionen Ventetid for næste original(er): SADF Når du opdeler originaler og scanner dem enkeltvis vha. ADF en, så de udgør en enkelt fil, skal du vælge [Indstil ventetid] eller [Vent fortsat] for ventestatus. Indstillingen er gyldig, hvis [SADF] er specificeret til [Originalfremf.type] under scanning. For oplysninger, se S.82 Batch/SADF-valg. Hvis [Indstil ventetid] vælges, angives med nummertasterne ventetid i sekunder (3-999) for placering af flere originaler. Scanningen starter automatisk, hvis der lægges flere originaler på inden for dette tidsrum. Du kan afslutte scanningen og begynde overførslen ved at trykke på tasten {#} inden for dette tidsrum. Når den angivne tid er udløbet, starter overførslen automatisk. Hvis [Vent fortsat] vælges, venter maskinen på flere originaler, indtil du trykker på tasten {#}. Scanningen starter automatisk, når der lægges flere originaler på, og du trykker på tasten {Start}. Du kan afslutte scanningen og begynde at sende ved at trykke på tasten {#}. Selvom du lægger originaler på glaspladen, vil maskinen fungere i overensstemmelse med de angivne indstillinger. Hver gang originaler placeres på glaspladen, skal du imidlertid trykke på {Start}-tasten for at starte scanning. Hvis der opstår papirstop, eller du udfører en af følgende funktioner, mens maskinen venter på flere originaler, stopper nedtællingen og starter ikke igen, før du trykker på tasten {#}. Ændring af indstillinger som f.eks. scanneindstillingerne Åbning af den øverste låge på ADF en Tryk på tasten {Pausekopiering} for at aktivere kopifunktionen Originalindstilling Angiv standardindstillingen for, om originaler er enkeltsidede eller tosidede, og sammenhængen mellem siderne, hvis de er tosidede. Hvis originalerne altid er af samme type, kan du angive dette som standardværdien, hvilket gør brugen lettere. Du kan vælge [1-sidet original], [2-sidet orig.: Top til top] (top-til-top) eller [2-sidet orig.: Top til bund] (top-til-bund). Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. Skift til batch Vælg [SADF] eller [Multi] som den scannerindstilling, der vises som [Originalfremf.type] på startdisplayet for scannerindstillingen. Reference S.84 Scanning af originaler adskillige gange

119 Indstillinger Blandet originalformatprioritet Denne indstilling fastlægger, om originalformatet skal registreres automatisk, når der lægges originaler med forskellige formater i ADF-enheden. Du kan vælge [Til] eller [Fra]. Hvis originalformatet angives i forbindelse med scanningen, ses der bort fra denne indstilling. Når [Fra] er valgt, og [Aut. registrering] er valgt som scannestørrelse, og originaler af forskelligt format er placeret i ADF en, bliver maksimumformatet registreret som scannestørrelsen. Originalretningsprioritet Vælg standardværdien for retningen af en placeret original. Hvis originalerne altid placeres i den samme retning, kan du angive denne som standardværdien, hvilket gør brugen lettere. Scanning af brugerdefineret original Når du scanner en brugerdefineret original, skal du måle værdierne for [VOriginalformat], [VStartposition] og [VScanneområde] og angive indstillingerne som beskrevet nedenfor. Fremgangsmåden forklares vha. følgende original: Fremgangsmåde for angivelse af brugerdefineret original A Tryk på [Brugerdef. format] på skærmbilledet Indstilling af scanneformat. Reference S.81 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider. 9 Skift startindstilling Vælg [Standard] for at bruge standardindstillingerne som startfunktion på maskinen, straks efter betjeningskontakten tændes, eller funktioner slettes eller nulstilles. Vælg [Program nr. 10] for at bruge de indstillinger, der er lagret i Program nr. 10, som startindstilling. Scanning af hele originalen Følgende diagram forklarer forholdet mellem indstillingerne for [VOriginalformat] (X1 og Y1) og [VScanneområde] (X3 og Y3). 111

120 Start på scannerinstallation A Angiv [VOriginalformat] (X1 og Y1) ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {#}-tasten. Eksempel: indstil X1 til 300mm og Y1 til 200mm. Scanne en del af originalen Følgende diagram forklarer forholdet mellem indstillingerne for [VOriginalformat] (X1 og Y1), [VStartposition] (X2 og Y2) og [VScanneområde] (X3 og Y3). B Sæt [VStartposition] (X2 og Y2) til 0 mm, og tryk derefter på {#}-tasten. Sæt X2 og Y2 til 0 mm. 9 C Angiv [VScanneområde] (X3 og Y3 ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {#}-tasten. Eksempel: sæt X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. A Angiv [VOriginalformat] (X1 og Y1) ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {#}-tasten. Eksempel: indstil X1 til 300mm og Y1 til 200mm. 112

121 Indstillinger B Angiv [VStartposition] (X2 og Y2 ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {#}- tasten. Eksempel: indstil X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. C Angiv [VScanneområde] (X3og Y3 ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk derefter på {#}-tasten. Eksempel: indstil X3 og Y3 til 80 mm. Angivning og indlæsning af originalen Angivelse af originalens indlæsningsretning Under [Originalretning] vælges originalens indlæsningsretning i henhold til [ ] eller [ ]. [Originalretning] vises, hvis du trykker på [Originalfremf.type] på scanningsskærmen. Se S.82 Valg af retning. Ilægning af originalen Ilæg en original i ADF med toppen først og forsiden opad. Ilæg en original på glaspladen, justér den vandret eller lodret, og placér den med forsiden nedad. B Tryk på [OK]. C Kontrollér, at det område, der er angivet i trin C (X3 og Y3), vises i feltet [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Afslut] to gange. Hovedmenuen vises igen

122 Start på scannerinstallation 9 Indstillinger for destinationslisten Vælg standard for titler og visningsprioritet for destinationslisten i maskinen og leveringsserveren. Vis prioritet 1 på destinationslisten Vælg en destinationsliste, der skal vises, når maskinen er i starttilstand. Du kan vælge enten [ / Mappe] eller [Leveringsserver]. Vis prioritet 2 på destinationslisten I maskinens adressebog vælges, hvilken adressebog der skal vises som standard. Du kan vælge enten [ -adresse] eller [Mappe]. Vælg titel Vælg titler for destinationer og gruppedestinationer for og Scan til mappe. Valgte titler vises på - og Scan til mappe-destinationslisten for at kunne bruges til søgning efter destinationer. Vælg enten [Titel 1] (ti titler), [Titel 2] (ti titler) eller [Titel 3] (fem titler). Opdatér leveringsserverens destinationsliste Tryk på [Opdatér dest.liste for leveringsserver] for at opdatere listen over leveringsserverdestinationer. Normalt opdateres listen over leveringsserverdestinationer automatisk. Funktionen muliggør manuel opdatering til hver en tid. Sendeindstillinger Dette afsnit forklarer, hvordan man indstiller standardværdierne for f.eks. komprimeringsniveau for scanningsfilen, og hvordan maskinen skifter til og fra TWAIN-netværksscannerfunktionen. Indstillingerne omfatter følgende muligheder. Se S.105 Scannerfunktioner, hvis du vil have vist en tabel over indstillinger og standardindstillinger. TWAIN standby-tid Når maskinen anvendes til at sende eller en fil, eller den fungerer som en Dokumentserver eller en netværksleveringsscanner, vil en scanneforespørgsel til maskinen som en TWAIN-scanner få maskinen til at skifte til TWAINnetværksscannerfunktionen. Denne indstilling fastlægger forsinkelsen, indtil maskinen skifter til TWAIN-netværksscannerfunktionen. Når [Fra] vælges, skifter maskinen straks til TWAIN-scannernetværksfunktionen. Når du har valgt [Til], kan du indtaste forsinkelsen ved hjælp af de numeriske taster (3-30 sekunder). Maskinen skifter til TWAIN-netværksscannerfunktionen, når den her angivne tid er gået, efter at sidste tastaturaktivitet er afsluttet. 114

123 Indstillinger Filtypeprioritet Vælg, om afsendelse af scannede originaler skel ske som enkeltside-filer eller som en mange-sidefil. For enkeltsidede filer vælges enten TIFF/JPEG eller PDF. For flersidede filer vælges enten TIFF eller PDF. Du kan ikke vælge mange-side- TIFF-format til et billede gemt i JPEG-format. Komprimering (Sort & Hvid) Vælg, om sorte og hvide scanningsfiler skal komprimeres eller ej. Den reelle tid, der skal bruges til filoverførslen, varierer afhængigt af filstørrelsen og belastningen af netværket. Kompression reducerer den tid, der skal bruges til overførsel af scanningsfilen. Komprimering (gråtoneskala) Angiv, om du ønsker at komprimere flertrins(gråskala)-scanningsfiler. Vælg [Til] eller [Fra]. Hvis du vælger [Til], kan du specificere komprimeringsniveau mellem et og fem. Billedkvaliteten er bedst til lav komprimering, men den tid, der kræves for filoverførsel, stiger tilsvarende. Den reelle tid, der skal bruges til filoverførslen, varierer afhængigt af filstørrelsen og belastningen af netværket. Udskriv & slet scanningsjournal Op til 250 overførsels-/leveringsresultater kan kontrolleres på denne maskine. Hvis gemte overførsels- /leveringsresultater når 250, skal du vælge, om der skal udskrives en leveringsjournal. [Udskriv og slet alt]: Overførsels-/leveringsjournalen udskrives automatisk. Den udskrevne journal slettes. [Udskriv ikke: Slet ældste]: Overførsels-/leveringsresultater slettes et efter et, efterhånden som nye resultater gemmes. [Udskr. ikke: Deakt. send]: Overførsel/levering kan ikke gennemføres, når journalen er fuld. Efter udskrivning slettes alle registreringer. Hvis en scannerapport ikke udskrives, slettes registreringer, der ligger over grænseværdien, automatisk i rækkefølge startende med den ældste registrering. Filer i ventestatus kan ikke sendes, mens journalen udskrives. Udskriv scanningsjournal Scannerjournalen udskrives og slettes. Slet scanningsjournal Scannerjournalen slettes uden at blive udskrevet. Maks. -størrelse Vælg, om der skal være en grænse eller ej på størrelsen af en , hvor der er vedhæftet et billede. Hvis du har valgt [Til], skal du indtaste størrelsen ( KB) på det numeriske tastatur

124 Start på scannerinstallation 9 Hvis størrelsen begrænses af SMTP, skal indstillingen svare dertil. Del & send Denne funktion fungerer kun, når [Til] er valgt for [Maks. -størrelse]. Vælg om et billede der er større end angivet i [Maks. -størrelse] skal deles og sendes i mere end en . Vælg [Nej], [Ja (pr. side)] eller [Ja (pr. maks. størrelse)]. Hvis du har valgt [Ja (pr. maks. størrelse)], skal du indtaste maks. antal delinger (2-500) på det numeriske tastatur. Når du vælger [Flersidet: TIFF] eller [Flersidet: PDF] for [Filtypeprioritet], opdeles billedet ikke, heller ikke selv om du har valgt [Ja (pr. side)]. Når du vælger [Ja (pr. maks. størrelse)], vil visse modtagne filer muligvis ikke kunne gendannes, afhængigt af det software, der anvendes. Når du vælger [Nej], sendes e- mailen ikke, hvis dens størrelse overstiger den angivne grænse, og der vises en fejlmeddelelse. Scanningsfilen kasseres. Indstil maksimal -størrelse i overensstemmelse med SMTP-serverens kapacitet. -informationssprog Vælg sproget, hvorpå -oplysninger som f.eks. titel, dokumentnavn og afsendernavn sendes. Vælg et af de følgende 20 sprog: britisk engelsk, amerikansk engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk, portugisisk, polsk, tjekkisk, svensk, finsk, ungarsk, norsk, dansk, japansk, simplificeret kinesisk, traditionelt kinesisk, russisk og hangul. -teksten, der er en skabelon, kan ikke ændres. Prioritet for lagringsfil Vælg [Gem & send], [Gem kun] eller [Fra] som den standard, der vises, når funktioner slettes eller nulstilles, eller straks efter der er trykket på betjeningsknappen. Hvis du vælger [Gem & send], vises "Send & Gem" i [Scannerfunkt.], og filer gemmes og sendes samtidigt. Hvis du vælger [Gem kun], vises "Gem kun" i [Scannerfunkt.], og filerne gemmes kun. Hvis du vælger [Fra], vil [Scannerfunkt.] vise, at der ikke er valgt noget. Hvis du ønsker at gemme filer, specificeres [Gem fil] for scanning. 116

125 Indstillinger -metode for lagret fil Angiv -indstillingen til afsendelse af lagrede filer. Du kan vælge [Send fil] eller [Send URL-link]. Denne indstilling kan bruges til følgende: Afsendelse af lagrede filer via e- mail Samtidig lagring og afsendelse via Hvis du vælger [Send fil], vedhæftes faktiske filer til e- mails. Hvis du vælger [Send URL-link], vedhæftes URL-links til filplaceringer i s. Administratorværktøjer Menubeskyttelse Du kan forhindre uautoriserede brugere i at ændre indstillinger for brugerværktøjer. For oplysninger, kontakt administrator

126 Start på scannerinstallation 9 118

127 10. Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og filformat Opløsning og scanneområde er omvendt proportionale. Jo højere opløsningen er, jo mindre er det område, der kan scannes. Omvendt jo større scanneområde, jo mindre opløsning kan der indstilles. Forholdet mellem scanneopløsningen og filformatet er vist nedenfor. Hvis filformatet er for stort, vises meddelelsen Overskredet maks. datakapacitet. Kontrollér scanneopløsningen. på maskinens betjeningspanel. Angiv scanneformatet og opløsningen igen. Begrænsning Afhængigt af billedets kompressionsniveau, begrænses billedets maksimumformat. Ved brug af , Scan til mappe, Lagring eller Deliverynetværksscanner. Når der vælges Tekst, Tekst / Foto eller Foto som Scanningstype Alle kombinationer op til A3/ mm (11 17 tommer) og 600 dpi er mulige. Når Gråtoneskala vælges som scanningstype Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med i tabellen. 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi A3 B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS *1 A6 *1 A7 * Legal (8 1 / 2 14) 119

128 Appendiks 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 8 1 / 2 13 Letter (8 1 / 2 11) 5 1 / / 2 *1 Scanningsformatet skal angives manuelt. Ved brug som en TWAIN-netværksscanner Reference For at specificere scanningsområde eller opløsning, når maskinen bruges som en TWAIN-netværksscanner, se TWAIN Driver under Hjælp. Når [Binær(Tekst)] eller [Binær(Foto)] vælges for [Farv/grad.:] Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med i tabellen (Originalretning: S) dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi A3 B4 JIS 700 dpi 800 dpi A4 B5 JIS 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi A5 B6 JIS A6 A7 * Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Letter (8 1 / 2 11) 1200 dpi 5 1 / / 2 *1 Scanningsformatet skal angives manuelt. 120

129 Sammenhængen mellem opløsning og filformat Når [Gråtoneskala] vælges for [Farv/grad.:] Originalerne kan scannes med de kombinationer, der er markeret med i tabellen (Originalretning: S). 100 dpi 200 dpi 300 dpi A3 400 dpi B4 JIS A4 500 dpi B5 JIS 600 dpi 700 dpi A5 800 dpi B6 JIS A6 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi A7 * Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / dpi Letter (8 1 / 2 11) 5 1 / / 2 *1 Scanningsformatet skal angives manuelt

130 Appendiks Sammenhæng mellem specificeret filtype for scanning og specificeret filtype for e- mail/fil Sammenhængen mellem den angivne filtype ved scanning af originaler og den filtype, der konverteres til ved afsendelse af eller lagring af filer, er vist nedenfor efter scannetype. Angivet filtype Enkelt side Flersidet Scannetype TIFF/JPEG PDF TIFF PDF Tekst (udskriv) Tekst (OCR) Tekst / Foto TIFF TIFF Foto Gråtoneskala TIFF (ikke-komprimeret)/jpeg (komprimeret) *1 PDF TIFF (Ikke-komprimeret) PDF *1 Når gråtoneskalaen bruges, konverteres filformatet til JPEG, hvis [Til] er valgt for [Komprimering (gråtoneskala)] i [Sende-indstillinger], og til TIFF, hvis [Fra] er valgt. Filer lagres som enkeltsidet-type. Når du sender filer via , kan du vælge enkeltsidet-typen eller flersidet-typen. Du kan ikke vælge mange-side-tiff-format til et billede gemt i JPEG-format

131 Placering af originaler Placering af originaler Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på klientcomputeren, skal placeringen af originalen og de indstillinger, du har foretaget på betjeningspanelet og i scanner-driveren, stemme overens. Der er to retninger for placering af originalen. Se nedenstående tabel. Normalt er en original eller, men i nedenstående tabel er der anvendt en kvadratisk original for at gøre det lettere at se originalretningen. Hvis det faktiske originalformat er anderledes, ændres kombinationen af originalretningen og retningen angivet på kontrolpanelet eller i scannerdriveren ikke. En original, der skal scannes Glasplade ADF Vælg placeringsmetode. Placer originalen. (Der er to originalretninger.) Placér originalen, så den øverste kant berører glaspladens øverste venstre del. *1 Placer originalen, så den øverste kant berører glaspladens bagerste del. Placér først originalens øverste kant. *1 Placer originalen, så den øverste kant berører bagkanten på ADF-enheden. Specificer retningen. Ved scanning vha. e- mail-funktionen, Scan til mappe-funktionen, Lagrings-funktionen eller leveringsscannerfunktionen (specificeret på betjeningspanelet). Ved scanning vha. TWAIN-scannerfunktionen (specificeret i dialogboksen Scanner Control)

132 Appendiks Originalen vist på en computer *1 Når du bruger maskinen som en TWAIN-netværksscanner, er denne retning standardindstillingen i TWAIN Driver. Normalt skal originalen placeres på denne måde

133 Scanning af dokumenter i forskellige størrelser Scanning af dokumenter i forskellige størrelser Følgende tabel viser, hvordan originaler i forskellige størrelser i en gruppe scannes forskelligt afhængig af indstilling og placering af originalerne. Indstillinger [Blandede formater] er ikke specificeret. ([Scannestørrelse] er indstillet til [Aut. registrering]) *1 [Blandede formater] er specificeret. ([Scannestørrelse] er indstillet til [Aut. registrering]) *2 [Scannestørrelse] er specificeret. /Scan til mappe/lagring/delivery-netværksscanner Automatisk registrering anvendes til at bestemme formatet for hver enkelt original, der placeres på glaspladen. En hel gruppe originaler indstillet i ADF-enheden scannes efter originalen med det største format. TWAIN-scanner En hel gruppe originaler scannes efter den første originals format. Automatisk registrering anvendes til at bestemme formatet for hver enkelt original. Når en original er mindre end det angivne format, vises der et tomt område på det færdige billede. *1 [Aut. reg.(uni-format)] er valgt under TWAIN Driver. *2 [Aut. reg.(blan. format)] er valgt under TWAIN Driver. Reference For oplysninger om TWAIN Driver-indstillinger, se TWAIN Driver under Hjælp

134 Appendiks Programmer, der medfølger på cd Filtabel Cd SETUP.exeGuide til TWAIN Driver og hjælpeprogrammer Drivers Twain TWAIN Driver for Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver Denne driver skal bruges for at kunne scanne en original på maskinen. Hvis maskinen skal bruges som TWAIN-netværksscanner, skal denne driver installeres. Mappe til fillagring Filerne findes i følgende mappe på den cd, der følger med maskinen: \DRIVERS\TWAIN Systemkrav Hardware PC/AT-kompatible maskiner, der understøtter operativsystemet korrekt 10 Begrænsning Under Windows NT med RISC-baserede processorer (MIPS R-serien, Alpha AXP eller PowerPC) understøttes denne driver ikke. Operativsystem Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 Skærmopløsning pixel, 256 farver eller flere 126

135 Programmer, der medfølger på cd DeskTopBinder DeskTopBinder skal installeres på klientcomputerne, og det er derefter muligt at integrere og styre forskellige typer filer, såsom scanningsfiler, filer, der er oprettet med programmer samt eksisterende scanningsfiler. Denne software sætter dig i stand til at bruge forskellige funktioner for lagrede scanningsfiler som f.eks. visning af gemte filer. Med ScanRouter kan du også med den leverede software se filer lagret i indbakker på leveringsserveren eller bruge andre funktioner for gemte filer. Reference Se DeskTopBinder Hjælp eller vejledningerne til DeskTopBinder. Mappe til fillagring Filerne findes i følgende mappe på den cd, der følger med maskinen: \UTILITY\DESKV2 Systemkrav Hardware PC/AT-kompatible maskiner, der understøtter operativsystemet korrekt Operativsystem Microsoft Windows 98SE/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Skærmopløsning pixel, farver eller flere Programmer installeret med DeskTopBinder Auto Document Link Auto Document Link på klientcomputeren, der overvåger indbakkerne på leveringsserveren. Desuden kan du med denne software hente filer, der leveres til indbakkerne, eller programmet kan give besked på klientcomputeren, når der er kommet en fil. Function Palette Function Palette giver mulighed for at bruge funktioner, såsom TWAINnetværksscanner, udskrivning, vis udskrift, afsendelse af filer via eller afsendelse af faxmeddelelser uden at starte DeskTopBinder. Du skal foretage indstillingerne i [Udvidede funktioner...], før du bruger Function Palette. For oplysninger, se de vejledninger, der hører til DeskTopBinder. Extended Features Wizard Du kan foretage de samme indstillinger i [Udvidede funktioner...] i menuen [Funktioner] med Extended Features Wizard. For oplysninger, se de vejledninger, der hører til DeskTopBinder

136 Appendiks Specifikationer for Overførsel/Lagring/Leveringsfunktioner Alt afhængig af type eller indstillinger af fil eller dokument, kan du måske ikke specificere destination eller indtaste det maksimale antal tegn, der er angivet nedenfor. Overførsel Maksimalt antal tegn, der kan angives for Titel 128 *1 Meddelelse 80 -adresse 128 *2 Maksimalt antal destinationer, der kan angives på én gang Maksimalt antal destinationer, der kan registreres i destinationslisten *3 * *5 Maksimale overførbare størrelser Filer 725,3 MB pr. fil Sider 1000 pr. fil 10 *1 Det er det totale antal tegn, der kan angives direkte og fra emner valgt i emnelisten. *2 -adresser skal opfylde følgende krav: A Adresserne skal specificeres ved hjælp af et af følgende formater: navn navn@domæne B "navn" og "domæne" i A må kun bestå af følgende tegn: tal (0 9) bogstaver (a-z, A-Z) symboler (! # $ % & * + - / =? ^ _ ` { } ~) Punktum (.). De kan bruges overalt bortset fra begyndelsen og slutningen af en adresse eller Punktummer kan ikke bruges ved siden af hinanden. *3 En -adresse fundet ved hjælp af en LDAP-server-søgning kan ikke specificeres rigtigt, hvis adressen overstiger 128 tegn. *4 100 destinationer kan angives direkte (inkl. LDAP-søgning). De resterende 400 destinationer kan vælges fra registrerede adresser. *5 Det er det totale antal -destinationer og fil-destinationer. 128

137 Specifikationer for Overførsel/Lagring/Leveringsfunktioner Scan til mappe Maksimalt antal tegn, der ken angives for Scan til mappe Maksimalt antal destinationer, der kan angives på én gang Maksimalt antal destinationer, der kan registreres i destinationslisten Maksimal overførbar størrelse SMB FTP NCP 50 * * MB pr. fil Destinationsmappesti: 128 tegn Brugernavn: 64 tegn Password: 64 tegn Servernavn: 64 tegn Destinationsmappesti: 128 tegn Brugernavn: 64 tegn Password: 64 tegn Destinationsmappesti: 128 tegn Brugernavn: 64 tegn Password: 64 tegn *1 Ved direkte angivelse af destinationer kan op til 50 destinationer specificeres. *2 Det er det totale antal -destinationer og fil-destinationer

138 Appendiks Samtidig overførsel Følgende tabel viser det maksimale antal destinationer, der kan bruges ved brug af og Scan til mappe samtidig. Overførselstype Scan til mappe Metode til valg af destination Valgt fra destinationslisten. Manuelt input (inkl. LDAP-søgning) *1 Valgt fra destinationslisten. Valgbart antal destinationer Valgbart antal destinationer for hver funktion Manuelt input Valgbart antal destinationer for og Scan til mappe *1 En -adresse fundet ved hjælp af en LDAP-server-søgning kan ikke specificeres rigtigt, hvis adressen overstiger 128 tegn. Lagring Maksimalt antal tegn der kan angives for information for lagret fil Filnavn 64 *1 Brugernavn 20 *1 Maksimalt antal lagrede filer, der kan angives på én gang Password cifret tal Maksimalt antal filer, der kan lagres 3000 *2 10 Maksimalt antal sider, der kan lagres 9000 *2 Maksimalt antal sider pr. fil, der kan lagres 1000 *1 De første 16 tegn vises på betjeningspanelet. Når lagrede filer fra en klientcomputer vises ved hjælp af DeskTopBinder, kan alle de angivne tegn ses. *2 Det er det totale antal filer, der kan lagres i scanner-, kopi-, lagrings- og printerfunktionerne. 130

139 Specifikationer for Overførsel/Lagring/Leveringsfunktioner Delivery-netværksscannerfunktion Maksimalt antal destinationer, der kan angives på én gang Maksimalt antal destinationer, der kan registreres i destinationslisten Titel 128 *1 Maksimalt antal tegn der kan angives for levering Leveringsdestination ( -adresse) 500 *3 128 *2 Se den medfølgende vejledning med Scan- Router-leveringssoftware. *1 Det er det totale antal tegn, der kan angives direkte og fra emner valgt i emnelisten. *2 -adresser skal opfylde følgende krav: A Adresserne skal specificeres ved hjælp af et af følgende formater: navn navn@domæne B "navn" og "domæne" i A må kun bestå af følgende tegn: tal (1 9) bogstaver (a-z, A-Z) symboler (! # $ % & * + - / =? ^ _ ` { } ~) Punktum (.). De kan bruges overalt bortset fra begyndelsen og slutningen af en adresse eller Punktummer kan ikke bruges ved siden af hinanden. *3 Det maksimale antal destinationer, der kan vælges, afhænger af ScanRouter-leveringssoftware. For oplysninger, se den medfølgende vejledning med ScanRouter-leveringssoftware

140 Appendiks Specifikationer 10 Scanningsmetode Scanningshastighed *1 Billedsensortype Scannetype Flatbed-scanning /Scan til mappe/netværksleveringsscanner: 52 sider/minut (Scanningsstørrelse: A4K, Scanningstype: Tekst (udskriv), Opløsning: 200dpi, Komprimering (Sort & Hvid): Tændt (MH), ITU-T nr.1 kort, når der scannes på den ene side) Overflade på glasplade/adf: CCD-billedsensor Bagside af ADF: Kontaktbilledsensor Ark, bog Interface Ethernet interface (10BASE-T eller 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP over 1394) (ekstraudstyr) og IEEE b (Trådløst LAN) (ekstraudstyr) Maks. scanningsformat Scannestørrelser, der kan registreres automatisk Opløsning Variabelt interval for scanningsopløsning Filformater, der kan sendes som Komprimeringsmetode Protokol A3/ mm, tommer Glasplade A3S, B4S, A4RS, B5RS ADF A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS,11 17 S, 8,5 13 S, 8,5" 11"RS 600 dpi (8-bit gråtoneskala) /Scan til mappe/delivery-netværksscanner Indstillingsniveau:100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi og 600 dpi TWAIN-scanner Indstillingsniveau: 100 dpi dpi TIFF, JPEG, PDF Sort & Hvid: TIFF (MH, MR, MMR) Gråtoneskala: JPEG Netværk: TCP/IP, IPX Afsendelse af SMTP Scan til mappe: SMB, FTP, NCP *1 Scanningshastigheden kan variere i henhold til driftsmiljøet for maskinen og computeren samt indholdet på originalen. 132

141 INDEKS A Administratorværktøjer, 107, 117 Afsendelse af URL-adresser for lagrede filer via , 57 Angivelse af originalens indlæsningsretning, 113 B Bindery, 40, 43 Blandet originalformatprioritet, 111 {Brugerfunktioner/Tæller}-tast, 3 Brugergodkendelse, 13 Brugerkodegodkendelse (vha. kontrolpanelet), 13 D Delivery-netværksscanner, 8 Del & Send , 116 DeskTopBinder, 75, 127 Destinationsliste-indstillinger, 106 Det er ikke muligt at foretage handlinger, når følgende meddelelser vises, 93 Displaypanel, 3 E , 5, 17, informationssprog, metode for lagret fil, skærmbillede, 18 {Energisparer}-tast, 3 {#} Enter-tast, 4 F Filtypeprioritet, 115 Foretagelse af indstillinger vedrørende retning på originalen og de scannede sider., 81 FTP-server, 6, 38 Funktionsstatusindikator, 4 Funktionstaster, 4 G Gem, 77 H I Hovedstrømindikator og strømindikator, 4 Ilægning af originalen, 113 Indikatorer, 3 Indstillinger for destinationslisten, 114 Installation af software, 11 K Komprimering (gråtoneskala), 115 Komprimering (Sort & Hvid), 115 Kontrol af leveringsstatus, 73 {Kontrollér funktioner}-tast, 3 L Lagring, 7, 49, 130 Lagring af filer, 49 LDAP-server, 6 Levering af scanningsfil, 63 Log af (Ved hjælp af betjeningspanelet), 14 Login (ved hjælp af betjeningspanelet), 13 Lyninstallation, 11 M Max. -størrelse, 115 Menubeskyttelse, 117 N NCP, 40, 43 NDS, 40, 43 Netværket kan ikke gennemses, når der sendes en scanningsfil, 92 NetWare, 40, 43 NetWare-server, 6 Numeriske taster, 4 Når der er angivet en tidsgrænse for yderligere originaler, 84 Når der ikke er specificeret en tidsgrænse for flere originaler, 86 Når en scanning ikke udføres som forventet, 91 Når lagrede filer ikke kan åbnes,

142 O Opdatér leveringsserverens destinationsliste, 114 Opløsning, 80 Originalindstilling, 110 Originalretningsprioritet, 111 Overførsel, 128 P {Pausekopiering}-tast, 3 Prioritet for lagringsfil, 116 Programmer, 87 Programmer, der medfølger på cd, 126 Programmering af -adresser og mapper, 15 {Programmér}-tast, 3 R S Redigér, 80 Sammenhængen mellem opløsning og filformat, 119 Sammenhæng mellem specificeret filtype for scanning og specificeret filtype for e- mail/fil, 122 Samtidig lagring af filer og afsendelse af deres URL-adresser, 31 Samtidig lagring og afsendelse via , 30 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe, 45 Samtidig lagring og levering, 71 Scannerindstillinger, 109 Scanning af brugerdefineret original, 111 Scanning af originaler, 76 Scanning af originaler adskillige gange, 84 Scanningsindstillinger, 105 Scanningsstørrelse, 80 Scanningstype, 79, 80 Scan til mappe, 6, 33, 129 Scan til mappe-skærmbilledet, 34 Sendeindstillinger, 106, 114 Skift til batch, 110 Skærmbillede for netværksleveringsscanner, 65 {Slet funktioner}-tast, 3 Slet scanningsjournal, 115 {Slet/Stop}-tast, 4 SMB, 37 SMTP-server, 5 Standardscannerindstillinger, 109 {Start}-tast, 4 Stempel, 83 Strømafbryder, 4 T TWAIN Driver, 126 TWAIN-driveren kan ikke startes, 92 TWAIN-netværksscanner, 10, 75 TWAIN standby-tid, 114 U Udskriv scanningsjournal, 115 Udskriv & slet scanningsjournal, 115 V Ventetid for næste orig. Glasplade, 109 Ventetid for næste original(er) SADF, 110 Vis prioritet 1 på destinationslisten, 114 Vis prioritet 2 på destinationslisten, 114 Vælg titel, DA DK B

143 I overensstemmelse med IEC anvender denne maskine følgende symboler for hovedafbryderen: a betyder TÆNDT. b betyder SLUKKET. Konformitetserklæring Produktet er i overensstemmelse med EMC direktiv 89/336/EEC og de tilhørende revisioner samt lavspændingsdirektiv 73/23/EEC og de tilhørende revisioner. Varemærker Adobe, PostScript og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. NetWare er et registreret varemærke tilhørende Novell, Inc. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Andre produktnavne anvendt her er kun til identifikationsformål og kan være varemærker tilhørende deres respekive firmaer. Vi frasiger os alle rettigheder til disse mærker. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Copyright 2005

144 DA DK B Printer/Scanner Unit Type 3045 Betjeningsvejledning Scannerreference