Referat Boligselskabet AKB, Taastrup

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 26. september 2013, kl i Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J 1, 2630 Taastrup Bestyrelsen: Formand Allan Thønning, næstformand Bent Høeg Hansen, Klaus Lind Bentsen, Ole Helding, Robert Lanther, Sonja van Arsdale og Søren Evers Administrationen: Forretningsfører Marie-Louise Bruun, ejendomsleder Michael Riis Nyrand, ejendomsleder Niels Bisgaard og kundechef Jonas Mørch Cohen Revision: Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab, Revisor René Hattens Afbud: Finn Kristiansen, Karen Levin Nielsen, Rudi Bjerregaard og Walther Livoni Mørck Referent_ Marie-Louise Bruun 1/30

2 Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen Protokollat fra organisationsbestyrelsesmøde den 2. maj Revisionsprotokol Meddelelser... 3 SAGER TIL BESLUTNING Budget 2014 for afdelingerne Styringsdialog status Bestyrelsesvederlag KAB s beboerhøjskoler Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse Udbud af rammeaftaler rådgivning ved nybyggeri- og renoveringssager Vandregnskab SAGER TIL ORIENTERING Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Pælestykkerne, gavlplader - status Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan, status Afdeling 1902, Blåkildegård Udskiftning af havehegn Afdeling 1902, Blåkildegård - Kortlægning af forurenet jord Afdeling 1902, Blåkildegård - Ansættelse af boligsocial medarbejder Afdeling 1902, Blåkildegård Haver, delte boliger Afdeling 1902, Blåkildegård Digitale bokse Afdeling 1903, Tåstrupgård - Renoveringer af badeværelser Afdeling 1903, Tåstrupgård Status på ombygning af centerbygning til ny genbrugsstation Afdeling 1903, Tåstrupgård - Parkeringsrenovering på Taastrupgårdsvej Afdeling 1903, Tåstrupgård Solceller Afdeling 1903, Tåstrupgård beboerhus Legepladsinspektion Afdeling 1903, Tåstrupgård Sag om valgsvindel Lukning af BoligButikken Fleksibel udlejning Forsikringsstatistik fra Willis Servicefradrag til lejere Mødekalender Bilag 1: Budget 2013 for afdelingerne... 7 Bilag 2: KAB s beboerhøjskoler Bilag 3: Ansøgning om revideret Skema A Bilag 4: Forsikringsstatistik /30

3 1. Forretningsorden for bestyrelsen Ingen ændringer. 2. Protokollat fra organisationsbestyrelsesmøde den 2. maj 2013 Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 2. maj 2013 er fremsendt til bestyrelsens medlemmer. Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af dirigenten og formanden. Protokollat fra møde den 2. maj 2013 blev godkendt uden bemærkninger og blev herefter underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 4. Meddelelser Jesper Nygård stoppede som administrerende direktør i KAB den 31. juli KAB s bestyrelse har ansat rekrutteringsvirksomheden Mercuri Urval til at finde hans afløser. Der er fokus på en hurtig proces og ansøgningsfristen var den 28. august KAB s formandskab ved Kjeld Poulsen og John Olsen samt et ansættelsesudvalg bestående af medlemmer af KAB s bestyrelse, står for den videre proces. Indtil der er ansat en ny administrerende direktør er vicedirektør Flemming Strøm konstitueret. afholder sit politiske årsmøde den 9. oktober 2013 på Sengeløse Kro. På dagsordenen er blandt andet foredrag af Jens Arentsen, En skæv opvækst. Dernæst er der almen debat om s fremtid, nybyggeri og fælles administration. Op til kommunevalget inviterer til vælgermøde den 31. oktober 2013, hvor alle spidskandidater fra Høje-Taastrup Kommune deltager. Mødet er åbent for alle. 3/30

4 Alle budgetter for 2014 er vedtaget i afdelingerne. SAGER TIL BESLUTNING 5. Budget 2014 for afdelingerne Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Driftsbudgettet for år 2014 medfører en huslejestigning på 3,08 % for boliglejemålene. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 835,99 kr. pr. m 2. Ud over lejen vil der ikke blive opkrævet et antennebidrag længere på grund af beboerne går over til individuel tilslutning. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2013 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 106 Ejendomsskatter (almindelig regulering) kr. Konto 107 Vandafgift (højere pristakst) kr. Konto 112 Bidrag til (disp. fonden) kr. Konto 114 Renholdelse (leasing aftale på kopimaskine) kr. Konto 125 Ydelser på lån til forbedringsarbejder (nyt lån) kr. Konto 133 Afskrivning underskud fra tidligere år kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (Byggesag) kr. Konto 201 Boligafgifter og leje kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse udgør kr., svarende til 139,85 kr. pr. m 2. Reduktionen på kr. skyldes en byggesag omkring udskiftning af køkkener og faldstammer, som blev godkendt på et ekstraordinært afdelingsmøde den. 25. januar 2011, hvor der blev vedtaget en reduktion af henlæggelser. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 7. august 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 10. september Afdeling 1902, Blåkildegård Driftsbudgettet for år 2014 medfører en huslejestigning på 3,27 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 732,51 kr. pr. m 2. 4/30

5 Ud over lejen opkræves et antennebidrag på 149 kr. pr. lejemål pr. måned. A conto varmebidraget forbliver uændret. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2013 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 105 Nettokapitaludgifter(tilbagebetaling af A-lån til Landsbyggefonden) kr. Konto 106 Ejendomsskatter (forventet stigning) kr. Konto 107 Vandafgift (højere forbrug og pris) kr. Konto 109 Renovationsafgift (almindelig regulering) kr. Konto 112 Bidrag til kr. Konto 114 Renholdelse (lønudgifter) kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder (badeværelsesudskiftning) kr. Konto Afskrivning på forbedringsarbejder (nyt mandskabsrum) kr. Konto 132 Ydelse driftsstøtte (tilbagebetaling driftsstøttelån) kr. Konto 203 Andre ordinære indtægter (Mindre tilskud AKB Taastrup og diverse) kr. Konto 204 Driftssikring og andre løbende udgifter (ophør af LBF driftssikring) kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto 110 Forsikringer (almindelig regulering) kr. Konto 111 Afdelingens energiforbrug (almindelig regulering) kr. Konto 115 Almindelig vedligeholdelse (udgifter overført til kto. 116) kr. Konto 118 Særlige aktiviteter (almindelig regulering) kr. Konto 119 Diverse udgifter (løn til boligsocial medarbejder og regulering) kr. Konto 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (regulering) kr. Konto 123 Tab ved lejeledighed og fraflytning (tilstrækkelige henlæggelser) kr. Konto 124 Andre henlæggelser (regulering af bidrag til reguleringskonto) kr. Konto 127 Ydelser vedr. lån til bygningsskader (udløb af lån, Tag) kr. Konto 201 Boligafgifter og leje (forbedringsarbejder badeværelser) kr. Konto 202 Renter (regulering) kr. Der afsættes kr. til uforudsete udgiftsstigninger på konto Det boligsociale projekt udløb den 31. august Beboerne besluttede på afdelingsmødet i maj 2013 at videreføre den boligsociale indsats på 30 timer pr. uge. Der er derfor afsat midler til løn og aktiviteter til den boligsociale medarbejder, så afdelingens projekt kan videreføres. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på kr., hvilket er ændret i forhold til budget 2013, og udgør 163,72 kr. pr. m 2. Ifølge afdelingens langtidsplan vil der ved udgang af 16 års perioden stå 6 gange årets henlæggelser. Da der er en helhedsplan i afdelingen vil denne henlæggelse være med til at imødekomme finansieringsbehovet efter helhedsplanens gennemførelse. 5/30

6 På langtidsplanen er medtaget de aktiviteter, som er vedtaget på afdelingsmødet den 18. maj 2010 vedrørende afdelingens helhedsplan. Landsbyggefonden har givet foreløbigt tilsagn om støttefinansiering på særlige vilkår af et aktivitetsniveau svarende til 177 mio. kr. Langtidsplanen viser, at der i perioden er behov for finansiering af et aktivitetsniveau på 253. mio. kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 25. juni 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 10. september Afdeling 1903, Tåstrupgård Driftsbudgettet for år 2014 medfører en huslejestigning på 2,46 % for boliglejemål og garager. Den gennemsnitlige årlige leje udgør herefter 919,73 kr. pr. m 2. for boliglejemål. Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 136 kr. på boliglejemål pr. måned. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2013 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 106 Ejendomsskat kr. Konto 107 Vandafgift kr. Konto Bidrag til kr. Konto 114 Renholdelse kr. Konto 123 Tab ved lejeledighed og fraflytninger kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder kr. Konto 131 Andre renter kr. Konto 201 Renter kr. Konto 204 Driftssikring og anden løbende særlig driftsstøtte kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto 119 Afsat til uforudsete udgiftsstigninger kr. Konto 124 Andre henlæggelser kr. Konto 126 Afskrivninger på forbedringsarbejder kr. Konto 127 Ydelser vedr. lån til bygningsskader kr. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto afsat kr. Der henlægges kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse svarende til 220 kr. pr. m 2. 6/30

7 Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 13. august 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet d. 24. september /. Bilag 1: Budget 2013 for afdelingerne Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgetterne for afdelingerne. Godkendt. 6. Styringsdialog status Til det kommende møde mellem Boligselskabet AKB Taastrup og Høje-Taastrup Kommune om styringsdialogen, der forventes afholdt i foråret 2014, udarbejder administrationen dokumentationspakken, som indeholder de faktuelle oplysninger og mindre evalueringer, som kommunen skal bruge til forberedelse af mødet. Materialet vil også indeholde en beskrivelse af de enkelte afdelingers større renoveringssager og status for det boligsociale arbejde. Mødet vil tage udgangspunkt i muligheder og udfordringer for boligområdet. Ofte vil kommunen også komme med ønsker til boligorganisationen. Boligorganisationen bør drøfte, om der er konkrete emner, man ønsker drøftet på mødet. Relevante emner kan være: Kommunens boligpolitik Anvisningspraksis Mulige samarbejdsflader Informationsbehov Til sidste års styringsdialog besluttede bestyrelsen, at formandsskabet samt formænd for de tre boligafdelinger skulle inviteres til styringsdialogen. Samme personkreds fik styringsrapporten til kommentering inden, den blev sendt til kommunen. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter relevante emner og giver relevant personkreds bemyndigelse til den videre styringsdialog med Høje-Taastrup Kommune for /30

8 Bestyrelsen drøftede punktet og besluttede, at emner meldes ind, når dokumentationsmappen udsendes. 7. Bestyrelsesvederlag 2013 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2013 kan maximalt udgøre ,24 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 74,08 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 44,44 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 8/30

9 Bestyrelsen vedtog, at den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag skal fortsætte, samt at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. Endvidere besluttede bestyrelsen, at der i forbindelse med skemasager afklares, om der udbetales bestyrelsesvederlag i hver enkelt sag. 8. KAB s beboerhøjskoler 2014 De afholdte beboerhøjskoler i sommeren 2013 fik en meget stor tilslutning. Det er derfor et enigt Højskoleudvalg, der har besluttet, at beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i beboere ønskede i 2013 at deltage på årets beboerhøjskoler. Heraf deltog 75 via Arbejdsmarkedets Feriefond. En beskrivelse af KAB s beboerhøjskoler og ophold i 2013 findes i vedlagte bilag: KAB s beboerhøjskoler. I 2014 udvides kapaciteten, så i alt 230 beboere kan deltage i beboerhøjskolerne: Seniorhøjskole og Familiehøjskole. KAB forventer igen til næste år, at kunne tilbyde en række personer gratis ophold via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond(AFF). I 2014 vil prisen for deltagelse på Seniorhøjskolen være i alt kr. i egenbetaling, mod kr. i Prisstigningen skyldes en noget dyrere indkvartering, da opholdet ikke foregår på en højskole, da højskolernes standard ikke lever op til de krav KAB har til en seniorhøjskole med hensyn til handicapvenlighed. Prisen for deltagelse på Familiehøjskolen vil i 2014 udgøre i alt kr. i egenbetaling for voksne og kr. i egenbetaling for børn. De oplistede priser for deltagelse i hhv. Seniorhøjskolen og Familiehøjskolen dækker over en uges ophold på dobbeltværelse med eget bad og toilet samt alle måltider mv. - alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har i 2014 igen indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Høj- og Efterskole på Fyn. Seniorhøjskolen vil i lighed med indeværende år blive afholdt på Gl. Avernæs, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. Tilskud fra boligorganisationen Højskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse på højskoleopholdene i 2014, enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere år gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser boligorganisationen vil råde over på de i alt 2 be- 9/30

10 boerhøjskoler. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere: Bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris vil fortsat være kr. pr. plads i I 2013 rådede over 50 pladser, og heraf deltog 10 beboere med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. Tilbuddet om deltagelse på beboerhøjskolerne udsendes fra medio februar 2014 til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Det indstilles, at bestyrelsen beslutter om beboerne i skal have Beboerhøjskolerne tilbudt med et tilskud på kr. pr. plads. Bestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over../. Bilag 2: KAB s beboerhøjskoler Bestyrelsen besluttede, at beboerne i tilbydes 25 pladser på Beboerhøjskolerne i Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse Organisationen er medlem af Foreningen Nydansker. På bestyrelsesmødet den 2. maj 2013 blev det besluttet årligt at drøfte medlemskabet, som beløber sig til kr. pr. år. Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til om medlemsskabet af Foreningen Nydansker skal fortsætte det næste år frem. Bestyrelsen besluttede, at medlemsskabet fortsætter i /30

11 10. Udbud af rammeaftaler rådgivning ved nybyggeri- og renoveringssager Baggrund Når en boligorganisation skal have udført rådgivning på en renoverings- eller nybyggeriopgave, skal udvælgelsen af rådgiveren følge nogle nærmere fastsatte udbudsbestemmelser. - Udgør det forventede honorar under kr. ekskl. moms, kan opgaven kontraheres uden udbud. - Udgør det forventede honorar imellem kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter nationale bestemmelser fastlagt i tilbudsloven. - Udgør det forventede honorar mere end kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter EU s udbudsdirektiv. Både et nationalt udbud (efter tilbudsloven) og et EU udbud er kompliceret og tager ofte op til 3-4 mdr. at gennemføre. Det er muligt at indgå rammeaftaler med en række rådgiverfirmaer, hvor hele den tidskrævende procedure med annoncering, prækvalifikation og udvælgelse foretages en gang for alle. Når der så skal bruges en rådgiver til en konkret sag, sker dette ved et såkaldt miniudbud blandt de parter, der er indgået rammeaftale med. Dette udbud kan gennemføres på ca. 1-2 uger. Fordelen er naturligvis den tidsmæssige besparelse, men også det, at et miniudbud kan gennemføres for ca kr. ekskl. moms mod normalt kr. ekskl. moms for et traditionelt EU udbud af rådgivning. Kategorier En lang række af boligorganisationer har igennem de sidste 4 år haft rammeaftaler indenfor følgende kategorier: 1. Totalrådgivning ved nybyggeri 2. Totalrådgivning ved renovering 3. Totalrådgivning ved mindre renoveringer 4. Bygherrerådgivning Disse aftaler løber ud med udgangen af Derfor planlægges nu et fornyet udbud, hvor alle boligorganisationer indbydes til at deltage. Aftalerne indgås for en 4-årig periode med start primo Deltagelse og betaling Administrationen opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet og dermed få så stor en potentiel opgave portefølje som muligt, da det vil give de bedste betingelser og priser. 11/30

12 Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: 1. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der allerede er omfattet af de nuværende rammeaftaler. 2. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der ikke er omfattet af de nuværende rammeaftaler. Hertil kommer, at når den enkelte rammeaftale aktiveres ved et miniudbud, vil dette jf. KAB s prisblad pt. koste kr. inkl. moms for hvert udbud. Det kan fra administrationens side oplyses, at da I deltog i sidste udbud vil engangsydelsen for boligorganisationen udgøre kr. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender: - Deltagelse i udbuddet af rammeaftaler for rådgivning indenfor de kategorier, der er nævnt ovenfor. - At der bevilges kr. til dækning af udgifter i forbindelse med udbuddet. Bestyrelsen godkendte, at deltage i udbuddet af rammeaftaler og bevilgede kr. til udgifter i forbindelse med udbuddet. 11. Vandregnskab I en konkret afgørelse i beboerklagenævnet i Roskilde Kommune, hvor et vandregnskab er blevet kendt ugyldigt grundet fordelingen af ikke målbart vandforbrug i fordelingsregnskabet, har klageren fået medhold i, at der ikke skal ske efterbetaling af udgifter til vandforbrug. Årsagen er, at der stilles meget specifikke krav til dokumentationen af, hvordan dette forbrug er opstået. Dette krav kan være meget vanskeligt at opfylde. Konsekvensen, når et regnskab kendes ugyldigt, er, at boligselskabet/afdelingen fortaber retten til at inddrive efterbetalinger også selvom disse skyldes et regulært merforbrug på det målte vandforbrug. Disse efterbetalinger havner derfor kollektivt i bebyggelsen. KAB anbefaler derfor, at alle regnskaber fremadrettet i kun afregner målt forbrug i fordelingsregnskabet. Det ikke målte forbrug optages i driftsregnska- 12/30

13 bet som en udgift. Når disse udgifter medtages i afdelingens driftsudgifter, så fordeles det efter samme principper som alle andre driftsudgifter i afdelingen, og afdelingen eliminerer risikoen for at få underkendt fordelingsregnskabet. Hvad er ikke målt forbrug? Enhver boligafdeling har et afregningspunkt med leverandøren (Forsyningsselskabet). Alt vand, som passerer dette punkt, skal der betales for. Der opstår imidlertid ofte en forskel på det vand, der skal betales for i forhold til det vand, der forbruges/skønnes forbrugt i boligerne. Dette er definitionen på ikke målt forbrug. Hvorfor opstår denne difference? De fleste boligafdelinger har tappesteder, der ikke er underlagt måling. Det kan være tappesteder på fællesarealerne, i skralderum, containergårde, vaskerum m.m. Men det kan også være vand, der forsvinder som følge af defekter og utætheder i afdelingens distributionssystem. I vedrører dette følgende afdelinger: Taastrup Valhøj Blåkildegård Tåstrupgård Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, at alle regnskaber fremadrettet i Boligselskabet AKB, Tastrup kun afregner målt forbrug i fordelingsregnskabet, og det ikke målte forbrug optages i driftsregnskabet som en udgift. Bestyrelsen tog indstillingen til efterretning og ved afslutning af helhedsplanerne for Tåstrupgård og Blåkildegård vil posten fremadrettet indgå i driftsregnskabet. SAGER TIL ORIENTERING 12. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Pælestykkerne, gavlplader - status Sagen har efterhånden taget et godt stykke tid, men det skyldes den noget underlige situation afdelingen pludselig befandt sig i efter at både rådgiver og entreprenøren gik konkurs. KAB har undersøgt mulighederne i tæt samarbejde med afdelingsbestyrelsen for at få klarhed over situationen, men også hvordan arbejdet kunne færdiggøres. 13/30

14 Det er derfor besluttet, at arbejdet med færdiggørelsen af gavlene igangsættes således, at de forventes at blive færdige inden vinteren for alvor gør sin entre. Der er indhentet tilbud og på baggrund af disse har afdelingsbestyrelsen i samråd med driftschefen vurderet, at midlerne kan findes i afdelingen. 13. Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan, status Bestyrelsen blev på seneste møde orienteret om, at afslutningen på bearbejdning af Skema A ansøgningen om Blåkildegårds Helhedsplan var tæt på færdiggørelse. Den 19. juli 2013 er Revision af Skema A ansøgning om helhedsplan efter supplerende undersøgelser og inddragelse af beboere afleveret til sagsbehandler Käte Thorsen i Landsbyggefonden. Efter mindre justeringer af det budget, som blev fremlagt på sidste møde i AKB, Taastrup, er der ansøgt om følgende budget for helhedsplanen: Forventet omfang støttede arbejder Forventet omfang - ustøttede arbejder Total Det tidligere indsendte Skema A-budget er: Afvigelse: kr kr kr kr kr. Det var projektledelsens forhåbning, at der inden mødet i organisationsbestyrelsen kunne have været dialog med Landsbyggefonden om deres vurdering af ansøgningen, men dette har desværre ikke vist sig muligt. Projektledelsen er stillet i udsigt, at dialog kan indledes i oktober. Forhåbentlig betyder dette, at der kan gives tilsagn om støttet eller delvis støtte i Ansøgning om revideret Skema A vedlægges til bestyrelsens orientering. Bilag til Skema A ansøgningen vedlægges ikke, men kan rekvireres hos forretningsføreren. 14/30

15 Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen om indsendelse af ansøgningen til efterretning../. Bilag 3: Ansøgning om revideret Skema A 14. Afdeling 1902, Blåkildegård Udskiftning af havehegn På afdelingsmødet den 29. april 2013 besluttede beboerne, at igangsætte et projekt om udskiftning af havehegnene i Blåkildegård. en er truffet efter, at en fokusgruppe under helhedsplanen har udarbejdet forslag til 4 forskellige hegn, som er opført som prøver, beboerne har kunnet bese ved ejendomskontoret. Havehegnene udskiftes som ustøttet arbejde, mens gårdhegnene udskiftes under helhedsplanen som støttet følgearbejde af opgravning af gårdhaverne. På afdelingsmødet den 10. september 2013 besluttede beboerne at sende projektet i licitation, efter følgende tidsplan: Oktober - november 2013: Opførelse af prøveblok i Cirklen B5-12 April - september 2014: Udskiftning af øvrige havehegn Oktober 2014: Aflevering Beboerne har godkendt følgende budget: Budget Entrepriseudgifter Teknikerhonorar - del af helhedsplan Teknikerhonorar - ekstra for separat udførelse Administrations- og låneomkostninger I alt Finansiering Annuitetslån, 20-årigt I alt kr kr kr kr kr kr kr. Projektet betyder, at afdelingen vil få en huslejestigning på 2,06 % svarende til 15,10 kr. pr. m 2. Huslejestigningen vil blive effektueret i Husleje for 2014 er 733 kr. pr. m 2. 15/30

16 Det indstilles, at bestyrelsen godkender projekt og finansiering. 15. Afdeling 1902, Blåkildegård - Kortlægning af forurenet jord Bestyrelsen blev på mødet den 22. maj 2008 og den 15. maj 2012 orienteret om en sag om mulig forurenet jord i Blåkildegård. Forureningen omhandler slagger, der er udlagt som befæstning i gårdene. Slaggerne indeholder tungmetaller. Der har været foretaget analyser af jordprøver fra 11 tilfældigt udvalgte adresser i Blåkildegård, og resultatet er, at 3 prøver udviser ingen forurening 4 prøver udviser begrænset forurening, som ligger indenfor de gældende grænseværdier 4 prøver udviser forurening, som ligger over de gældende grænseværdier. Regionens stillingtagen har været lang tid undervejs, men der er nu efter administrationens indsigelser fremkommet et endeligt udkast til kortlægning af slaggeforurenede områder i Blåkildegård. Kortlægningen indebærer, at jorden i alle gårdene til boligerne i Blåkildegård vil blive kortlagt som forurenet med slagge på vidensniveau 2. At en grund er kortlagt på vidensniveau 2 betyder, at grunden er konstateret forurenet. Kortlægningen har ingen konsekvenser for den nuværende anvendelse af grunden, hvor der er gårde og stier. Regionen udtaler, at slaggeforureningen ingen konsekvenser har for grundvandet. Kortlægningen skal sikre, at den forurenede jord ikke bliver flyttet uden tilladelse. Kortlægningen medfører først krav, hvis grundejeren vil ændre anvendelse, bygge, grave eller flytte jord i det kortlagte areal. Tilladelser til ovenstående aktiviteter på grunden kan medføre, at Høje-Taastrup Kommune stiller krav om, at grundejer selv betaler for yderligere undersøgelser og eventuelt fjerner forureningen. Beboerne og kommende lejere skal orienteres om sagen, når endelig mærkning foreligger. 16/30

17 16. Afdeling 1902, Blåkildegård - Ansættelse af boligsocial medarbejder Beboerne besluttede på afdelingsmødet den 29. april 2013, at den boligsociale indsats i Blåkildegård skulle videreføres fra den 1. januar 2014 og frem til afslutningen af den fysiske renovering i Blåkildegård. Den boligsociale medarbejders ansættelse vil derfor blive forlænget indtil afslutningen af den fysiske renovering. Stillingen indebærer en ansættelse på 30 timer om ugen. Udgifterne dækkes af afdelingen og Høje-Taastrup Kommune har meddelt, at deres bidrag på kr. pr. år vil blive videreført, under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse i forbindelse med behandlingen af kommunens budget Der vil blive indkaldt til en konference blandt interesserede beboere med deltagelse af Blåkildegårds afdelingsbestyrelse, ejendomsleder og den boligsociale medarbejder for at få udarbejdet ønsker til indsatsens videre indhold. Udgifter til løn og aktiviteter og kommunens bidrag er indarbejdet i budget Afdeling 1902, Blåkildegård Haver, delte boliger Når den fysiske renovering af Blåkildegård begynder er en af aktiviteterne, at gavlene skal efterisoleres. Når gavlene efterisoleres vil 1. sals boligerne få ny og forbedret altan i forbindelse med boligen. 17/30

18 Oprindelig havde 1. sals boligerne en lille repos foran indgangsdøren og adgang til have. Haverne tilhørende stueboligen og 1. sals boligen er opdelt, så begge boligerne har halvdelen af en normal have i Blåkildegård. 1. sals boligerne har ikke den store interesse for deres del af haven, da adgang til den ikke kan ske direkte fra boligen. Blåkildegårds afdelingsbestyrelse har derfor besluttet, at haven tilhørende 1. salen vil blive tildelt stueboligen, når den fysiske renovering påbegyndes, idet 1. salen får den nye altanmulighed. Administrationen har undersøgt, om havens areal er indregnet i det oprindelige lejegrundlag. Dette kan ikke konstateres for nogen af boligerne i Blåkildegård. Der er derfor ingen hindring for at foretage denne ændring. 1. sals boligerne vil blive spurgt, om de er interesseret i at afgive deres have. Hvis de er det, vil haven automatisk overgå til stueboligen. De 1. sals boliger, der ikke ønsker at afgive deres have nu, vil kunne benytte haven som hidtil, og første gang boligen genudlejes, vil haven overgå til stueboligen. Der vil blive udført jordforbedring og sået græs i haverne ved afgivelse af denne. 18. Afdeling 1902, Blåkildegård Digitale bokse Bestyrelsen blev på mødet den 15. maj 2012 orienteret om, at det i samråd med organisationsbestyrelsens formand var besluttet at indanke sagen for Boligretten, idet der var modsætning mellem Tilsynet for Høje-Taastrup og Beboerklagenævnets afgørelse, som betød, at det er nødvendigt at få afgjort, hvem der i den sidste ende er den overordnede myndighed for afgørelse af dette spørgsmål. Der har den 6. september 2013 været afholdt retsmøde om sagen. 18/30

19 Følgende påstande blev gjort gældende: at afdelingen havde forberedt det daværende antennesystem til modtagelse af digitale kanaler, idet der var forventning om, at signalerne ville blive fremført i samme kodning som de svenske digitale kanaler. at DR først i slutningen af september måned 2009 meddelte, at de havde ændret kodningen til ny type, hvorved det ikke var muligt indenfor en måned at involvere beboerne. at der kan disponeres indenfor det generelle mandat i en sag om force major. at beboerne på de efterfølgende afdelingsmøder om regnskab og budget har godkendt udgiften og afskrivning af denne. at afdelingen blev nødt til at handle, hvis beboerne skulle kunne se DR s og TV 2 s programmer pr. den 1. november Modparten gjorde gældende, at en sag af denne størrelse skal forelægges et afdelingsmøde til godkendelse. Retssagen er nu afgjort og Retten vil komme med en skriftlig tilkendegivelse fredag den 20. september Afgørelsen vil blive meddelt på mødet. Bestyrelsen tog tilkendegivelsen til efterretning. 19. Afdeling 1903, Tåstrupgård - Renoveringer af badeværelser På forrige møde i bestyrelsen den 2. maj 2013 blev bestyrelsen orienteret om det aktuelle stade for byggesagen, som på daværende tidspunkt forløb efter planen og inden for det godkendte budget. Ultimo august 2013 er status som følgende: Sideløbende med renovering af badeværelser udføres der også håndtering af midlertidige badekabiner, indregulering af ventilation, indregulering af brugsvand, fjernelse af gamle cirkulationsledninger i tagrum og udskiftning af hovedvandstik i sydblokkene. Opretning af græsarealer og belægninger i de tidligere afsluttede deletaper 2a+2b+2c er i gang og forventes afsluttet i september/oktober Kloakrenovering af genhusningsboliger i sidste deletape 2d udføres i oktober /30

20 Badeværelser og installationer Hovedentreprenør er MT Højgaard Deletape 2c, Taastrupgårdsvej , er afsluttet, og der afholdes afleveringsforretning 5. september Slutregnskab for deletape 2c forventes afsluttet senest december Sidste deletape, 2d, pågår og følger tidsplanen. Byggesagen forventes afsluttet 4. juni 2014 i henhold til tidsplanen. Der er udført 1-års eftersyn i 2b uden fejl og mangler af betydning. Rådgiverne gennemfører 1-års gennemgang i 2b med hovedentreprenøren den 16. oktober Budgettet er overholdt p.t., og forventes overholdt ved afslutning af 2d. Tilsynet gennemfører fortsat 100 % slutkontrol på alle arbejder i badeværelser/køkkener og i kældre/klublokaler. Midlertidige badekabiner Entreprenør er E. Mortensen & Søn Arbejdet følger badeværelsessagen i 2d, og forventes afsluttet juni Badekabinerne er efterhånden nedslidte og opgradering pågår løbende. På grund af nedslidningen af kabinerne har det været nødvendigt at udskifte defekte dele i større omfang end budgetteret. Endelig status på denne post kendes ved afslutningen af etapen. Samarbejde Der er fortsat et godt samarbejde på byggepladsen. Der er en god og konstruktiv tone, og begge entreprenører følger op på tilsynets og driftens henvendelser. Der er også meget tæt samarbejde imellem MT Højgaard, E. Mortensen og beboerkontoret; særligt med Svend Jensen fra beboerkontoret, som sørger for det daglige adgangsforhold og rydning af beboerinventar m.m. Håndværkerne er positive, og der tages særligt hensyn over for svage beboere. Der er ganske få beboerklager over håndværkernes færden i boligerne og manglende aflåsning af døre. Beboerkontoret og tilsynet følger dette nøje og reagerer på alle henvendelserne. Økonomi Samlet håndværkerbudget: Anvist til betaling pr. 13. aug. 2013: Disponibelt restbeløb: kr. 192 mio. inkl. moms. kr. 149 mio. inkl. moms. kr. 43 mio. inkl. moms. Det samlede entreprisebudget forventes overholdt ved sagens afslutning. 20/30

21 20. Afdeling 1903, Tåstrupgård Status på ombygning af centerbygning til ny genbrugsstation På bestyrelsesmøde den 2. maj 2013 blev bestyrelsen orienteret om, at der var afholdt licitation i november 2012, og at der var en forventet byggestart i januar 2013 med aflevering i august Byggesagen har siden begyndelsen være forfulgt af flere forhold, der har medvirket til, at byggesagen er forsinket og yderligere har været igennem en projektændring for at holde budgetrammen på 8,5 mio. kr. Allerede ved byggeriets start kunne hovedentreprenøren ikke sikre tilstrækkelig pladsledelse og koordinering mellem underentreprenører. Det medførte store frustrationer hos såvel bygherren som hos Gaihede, der er totalrådgiver på byggesagen. Efter voldsomt pres fra både bygherre og rådgiver blev hovedentreprenørens byggeledelse udskiftet, hvilken gav lidt mere koordinering og styring. Byggesagen har været ramt af, at der ikke har været tildelt tilstrækkelige ressourcer til at kunne holde fremdriften og tidsplanen. Yderligere har det været nødvendigt, at foretage projektændringer i terrænarbejderne. For at kunne sikre ibrugtagning af genbrugsstationen er det besluttet at opdele afleveringen i to etaper; en aflevering af bygningen og en aflevering af terrænarbejder. Bygningen blev gennemgået og afleveret medio juli, uden væsentlige mangler, men dog med mangler, der skal afhjælpes. Bygningen er efterfølgende taget i brug af de frivillige på pladsen. Terrænarbejder blev fremlagt til aflevering den 4. september Imidlertid var graden af mangler så stor, at byggeforretningsføreren ikke kunne anbefale, at bygherren accepterede modtagelse af terrænarbejderne. Aflevering af terrænarbejder er derfor udskudt til senere. På grund af manglende vilje og evner til at overholde tidsplanen er der varslet dagsbod og tilbageholdelse i entreprisesummen frem til godkendt aflevering. Det forventes, at der kan udarbejdes byggeregnskab medio oktober /30

22 På trods af ovenstående problemer og udfordringer er den ny genbrugsstation taget i brug og fremstår nu som en moderne og velgennemtænkt facilitet, der i mange år frem vil være et aktiv for Tåstrupgård i forbindelse med håndtering af affaldsfraktioner og genanvendelse. Bygningerne er flotte og indvendigt er der stor grad af fleksibilitet og bekvemmelige faciliteter, der understøtter de frivilliges indsats og sikrer gode vilkår. 21. Afdeling 1903, Tåstrupgård - Parkeringsrenovering på Taastrupgårdsvej Administrationen har i samarbejde med bestyrelsen haft kontakt til vejchef i Høje-Taastrup Kommune, Lars Kock og politiassistent Hanne Dich for en besigtigelse af Taastrupgårdsvej og intern parkeringsvej med det formål at skabe betydeligt flere parkeringspladser for Tåstrupsgårds beboere, end der er på nuværende tidspunkt. Dette kan gøres ved en renovering af intern parkeringsvej eller en renovering af parkeringens forhold på Taastrupgårdsvej. Da Taastrupgårdsvej er kommunal, kræver en renovering af parkeringen på Taastrupgårdsvej kommunens tilladelse. Dette forehold bliv besigtiget den 19. april 2013 og efterfølgende forelagt kommunalbestyrelsen til beslutning i juni måned. Besigtigelsen fra teknikudvalget endte op i en positiv tilkendegivelse fra udvalget til byrådet. Byrådet har den 18. juni 2013 besluttet, at give AKB Tåstrupgård tilladelse til projektet under forudsætning af, at AKB Tåstrupgård afholder omkostningerne. Detailprojekt skal udarbejdes af et anerkendt rådgivningsfirma og godkendes af kommunen og politiet før igangsættelse. Projektet har en økonomisk ramme på ca. 5 mio. kr., som foreslås lånt over 25 år, da det færdige projekt overdrages til Høje Taastrup kommune for efterfølgende vedligeholdelse. Projektet fremlægges på Tåstrupgårds afdelingsmøde den 24. september 2013 til vedtagelse. 22/30

23 22. Afdeling 1903, Tåstrupgård Solceller På afdelingsmødet i Tåstrupgård i september 2012 blev det besluttet af beboerne at afsætte kr. til et forprojekt om etablering af solceller på Tåstrupgårds tage. Baggrunden for at gå i gang med dette forprojekt var, at tilbagebetalingstiden var på ca. 7 år, og derved havde afdelingen et solcelleanlæg, der tjente store summer hjem til beboerne i de garanterede resterende 18 år af levetiden. Når Tåstrupsgårds el-udgifter på fællesarealer er ca. 3.2 mio. kr. om året, var det væsentlige besparelser for Tåstrupgård hvert år (ca. 50 mio. kr. på 18 år). Dette var baseret på en årlig afregning, men det ny lovforslag udhuler denne model, da der nu er tale om timeaflæsning og forskellige priser, når boligafdelingen sælger strøm, og når den køber strøm. Pt. sælger boligafdelingen strøm for 1,45 kr. og køber for 2,20 kr. pr KW/time. Samtidig er der allerede kommet et nyt lovforslag til en ændringslov, som gør, at el-markedet er meget usikkert lige nu. Endelig lovtekst forventes færdigbehandlet af Folketinget den 28. juni Med den kendte lovgivning er tilbagebetalingstiden ændret fra ca. 7 år til ca. 17 år, og her er ikke indregnet reparationer og anden vedligeholdelse i brugsperioden, så det betyder reelt en tilbagebetalingstid på ca år. Denne tilbagebetalingstid bliver yderligere udfordret, når der renoveres trappe og kældergangsbelysning fra PL pærer til LED belysning, da forbruget af egen strøm hermed falder væsentligt og derved bliver tilbagebetalingstiden yderligt forlænget. På dette grundlag anbefalede afdelingsbestyrelsen, at opstart af projektet udsættes til september 2013, hvor der muligvis er større sikkerhed om gældende lov. På baggrund af de seneste lovmæssige ændringer først bliv endeligt vedtaget af folketinget ultimo juli, har det ikke været muligt at udarbejde projektforslag til præsentation på afdelingsmødet den 24. september En enig bestyrelse var enig i, at udskyde projektfremlæggelsen for beboerne til afdelingsmødet i april Udarbejdelse af solcelleprojekt er allerede igangsat. 23/30

24 23. Afdeling 1903, Tåstrupgård beboerhus Tåstrupgårds beboerhus gennemgår på nuværende tidspunkt en gennemgribende renovering til ca. 3.5 mio. kr. Renoveringen vil betyde, at beboerhuset kan huse 3 separate arrangementer samtidig med, at bestyrelsen har deres eget rum til afholdelse af møder. Samtidig vil det være muligt at genoptage cafe-livet i beboerhuset, som tidligere har været en væsentlig aktivitet i Tåstrupgård. Denne mulighed arbejder bestyrelsen med på nuværende tidspunkt. Renoveringen afsluttes ca. den 1. oktober 2013, hvor Tåstrupgårds bestyrelse efterfølgende står for en større indvielsesfest der afholdes i uge Legepladsinspektion 2013 Afdeling 1903, Tåstrupgård Der er den 24. juni 2013 foretaget inspektion af legepladserne i Tåstrupgård. Der foreligger rapport for inspektionen. I rapporten er der påpeget følgende: - mindre fejl bestående af: Begyndende råd og nedbrudte trædele samt generelt manglende påmaling og almindelig vedligeholdelse 24/30

25 - større fejl bestående af: Legepladserne i Tåstrupgård er generelt i meget dårlig stand, og der er behov for en gennemgribende renovering eller udskiftning. Afdelingsmødet i Tåstrupgård vedtog i september 2013 at afsætte 1.5 mio. kr. i 2013 og 2014 til udskiftning og renovering af legepladser. Tåstrupgård har i 2013 fjernet 10 legepladser og udskiftet 5 legepladser og dette arbejde fortsætter i 2014, hvor der også er afsat 1.5 mio. kr. til renovering og udskiftning af legepladser. 25. Afdeling 1903, Tåstrupgård Sag om valgsvindel Efter beboermødet den 16. april 2013 indbragte en beboer en klage for Beboerklagenævnet. Beboeren mente, at der havde fundet valgsvindel sted på mødet, hvorfor beboeren mente, at et medlem måtte forlade den nye afdelingsbestyrelse eller valget om mistillidsvotum måtte gå om i et snarligt nyvalg, hvor der skulle være mere kontrol med afstemningsformen. Beboerklagenævnet har ved afgørelse af den 4. september 2013 besluttet, at afdelingsmødet ikke skal gå om, og at de trufne beslutninger på mødet derfor er gyldige. Beboerklagenævnet begrundede afgørelsen med, at der havde været foretaget adgangskontrol, da der kun var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål, og der var overblik over, hvor mange husstande der var repræsenteret under afstemningerne. 26. Lukning af BoligButikken På baggrund af en indstilling fra BoligButikkens bestyrelse blev det på BoligButikkens ordinære generalforsamling den 23. maj 2013 besluttet at lukke BoligButikken beliggende på Københavns Hovedbanegård. BoligButikken forventes afviklet med udgangen af /30

26 BoligButikken blev stiftet i 1997 af en række københavnske boligorganisationer. Formålet med BoligButikken har været at rådgive boligsøgende om deres muligheder for at få en almen bolig i det storkøbenhavnske område og gennem BoligButikken at lade sig opnotere på boligorganisationernes ventelister. Medlemmer i BoligButikken er KAB, fsb, 3B, AAB, Domea og Boligkontoret Danmark. KAB er tilknyttet BoligButikken med ca boliger og er dermed den største indskyder af boliger i fællesskabet. Baggrund for lukning: en om lukning af BoligButikken skyldes en række af faktorer. For det første er det aldrig lykkedes at få alle boligorganisationer i Storkøbenhavn med i samarbejdet. For det andet har boligorganisationerne udviklet sig forskelligt gennem årene, og det har ikke været muligt at videreudvikle BoligButikken til en fælles udlejning med ens gebyrer. For det tredje er der indgået mange aftaler om fleksibel anvisning, der gør det svært for BoligButikken at yde den samme gode service, som boligorganisationerne gør. Endvidere står BoligButikken over for en større tilpasning af IT-systemerne og dermed over for en betydelig investering, for at kunne overføre data mellem BoligButikken og boligorganisationerne i en tilstrækkelig kvalitet. I regi af Landsbyggefonden pågår nu en relancering af netportalen Danmark Bolig. Med portalen har boligsøgende mulighed for at finde boliger hos samtlige boligorganisationer i såvel hovedstadsområdet som hele landet. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til BoligButikkens tilbud, hvor ikke alle boligorganisationer er repræsenterede. De beløb, boligorganisationerne har indskudt i BoligButikken som ansvarlig kapital, forventes på nuværende tidspunkt udbetalt fuldt ud, men den endelige opgørelse afventer dog, at likvidationen af BoligButikken er gennemført. 27. Fleksibel udlejning Nedenstående viser, i hvilket omfang fleksibel udlejning anvendes i de selskaber og kommuner, hvor der er indgået aftaler. Tallene for 2011 er anført i parentes, så udviklingen kan følges. 26/30

27 Udlejning efter de fleksible regler sker efter, at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. Boliger, der anvises til den enkelte kommune, går forud for opnoterede på oprykningsventelisten og den almindelige venteliste. I afdeling Tåstrupgård skal 65 % af alle ledige boliger udlejes efter fleksibel udlejning og i afdelingerne Taastrup Valhøj og Blåkildegård er det 37,5 %. I Tåstrupgård har der været 199 (166) genudlejninger; heraf er 152 (140) udlejet efter de fleksible regler, hvilket svarer til 76,4 % (84,3). I afdelingerne Taastrup Valhøj og Blåkildegård har der i alt været 42 (53) genudlejninger og heraf er 10 (10) boliger udlejet efter de fleksible kriterier, svarende til 23,8 % (18,8). Følgende kriterier er anvendt i Tåstrupgård: Boligsøgende, der er i fast arbejde 148 stk. (132). Seniorer, over 50 år, i kommunen, der ønsker en anden bolig 2 stk. (4). Skilsmisseramte, der bor i kommunen 2 stk. (4). Følgende kriterier er anvendt i Taastrup Valhøj og Blåkildegård: Boligsøgende, med arbejde i kommunen 1 stk. (1). Personer, der bor i området, og har behov for en anden bolig 1 stk. (0). Unge i kommunen, der ønsker at flytte hjemmefra 2 stk. (4). Personer/familier, over 50 år, der bor i kommunen og som ønsker en mere egnet bolig 2 stk. (1). Skilsmisseramte, der bor i kommunen 3 stk. (4). Familier, der bor i kommunen, hvis boligsituation ikke passer, arbejdsmæssig tilknytning til området 1 stk. (0). I Tåstrupgård et markant fald i forhold til 2011, men den procentandel der er udlejet efter fleksibel udlejning, må siges at være tilfredsstillende. I Taastrup Valhøj og Blåkildegård en lille stigning i forhold til Det må betragtes som en tilfredsstillende procentandel. 27/30

28 28. Forsikringsstatistik fra Willis Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 5-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken vedlægges som bilag Forsikringsstatistik KAB kører i projekt Tryg Bolig bl.a. med henblik på reduktion af forsikringsskaderne. De første positive resultater er begyndt at vise sig i 2012 og forventes at være endnu tydeligere i /. Bilag 4: Forsikringsstatistik Servicefradrag til lejere Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag på maksimalt kr., som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr. Servicefradraget blev i første omgang igangsat som en konsekvens af Folketingets Bolig Jobordning i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december Ordningen er nu som led i Regeringens Vækstplan DK genindført for en toårig periode i 2013 og 2014, og fungerer med tilbagevirkende kraft i Ordningen genindføres efter uændrede vilkår. Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført i perioden 1. januar 2013 til og med 31. december /30

29 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A) Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. - når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på 29/30