Arbejdsdag: godt fremmøde. Vi skal drøfte, om der eventuelt skal være flere arbejdsdage om året.

Transkript

1 Efterårsgeneralforsamlingen 2010 Dagsorden efter lovene: 1) Valg af dirigent. 2) Orientering om medlemmers bemærkninger til referat fra forårsgeneralforsamlingen, jf. 9. 3) Formanden aflægger beretning for sæsonen. 4) Kassereren fremlægger regnskabsoversigt. 5) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6) Fastsættelse af kontingent. 7) Ulige år: Valg af formand og kasserer 8) Lige år: Valg af sekretær og af resten af bestyrelsen, jf. 10, stk ) Lige år: Valg af revisor og eventuelt suppleanter til bestyrelsen. 10) Eventuelt. 1) Ole valgt som dirigent 2) Ingen bemærkninger til referatet fra forår ) Formandens beretning Km mæssigt god sæson men lidt mindre end sidste år. Roet km mod sidste år. Der vil være en del medlemmer, der får km præmier. Arbejdsdag: godt fremmøde. Vi skal drøfte, om der eventuelt skal være flere arbejdsdage om året. Pilen fejrede sin 90 års fødselsdag med aftenmiddag og reception, hvor der var gæster fra forbund, kommunen, andre klubber mv. Torsdagsspisning har fungeret relativt fint. Den nye turnusordning fungerede fint i starten, i år lidt dårligere, fordi det har vært svært at få folk til at skiftes til at stå for det fulde arrangement en eller et par gange pr sæson, dvs indkøb/madlavning/opvask, men det er gået alligevel. Handicaproning: der har ikke været så mange deltagere fra pilen ok men der kunne være flere. Tagsagen om nyt tagpap: det har været et kedeligt forløb. Tagdækkeren var ikke god nok. Men det er færdigt, så nu er det der. Sagen er afsluttet. Vi har fået tilskud fra kommunen. Tak til Uffe B C, der har gjort et meget stort arbejde med sagen. Udlån af kajakker til privat brug: Der har været flere end sædvanligt. Derfor har vi lavet retningslinjer, som er hængt op i klubben. Dokumentet kan ændres hen ad vejen når vi ser, hvordan det virker. Det er hængt op nu. Vi bakker op, at folk gerne vil ro. Broen (pontonen) gik itu, og kommunen havde ikke penge til at reparere den. Den kommer op næste år igen, siger kommunen. Vinteraktiviteter: vi er startet. Svømning fredag. Der har været problem med kantvagter, men det kører lige nu. Opfordrer til at flere melder sig til at tage bassinprøve. Gymnastikken er startet. O løb kører som det plejer. Orienterer om den orienteringsaften som Janet holdt. Spørger om Janet vil gentage det næste år. Man kan godt nå at være med endnu. Man skal melde sig mindst 2 uger før løbet. Gerne til Lissi. Orientering fra de forskellige udvalg:

2 Kajakudvalget: Ivan siger: der er købt 3 nye kajakker af forskelligt mærke, så der er fornyelse og lidt for enhver smag. Bestyrelsen har bevilget til en ny toer. Der er repareret kajakker hos Ernst. Jørgen har også gjort et meget stort arbejde. Lars Hende synes, at det er mærkeligt at købe en toerkajak, som det er foreslået, når de toere vi har nu ikke bruges. Kirsten siger, at der er 3 toere. Den ene kan ikke bruges. Den der bruges mest, er meget slidt. Den bør skiftes. Den røde toer er kilden, og mange kan ikke bruge den. Der skal købes en god stabil en. Lars synes, at vi skal fjerne trætoeren. Kajakkursus: Erik C oplyser, at det er som sidste år. Der har været 24 igennem. Jørgen har taget et par stykker. Knap 10 af de 24 er frigivet. Erik R oplyser, at der var nogle på kurset, som aldrig ville kunne gennemføre. På den baggrund blev det drøftet, om det skal være et krav, at kommende deltagere møder op før kurset, for at man kan se, om de vil kunne gennemføre, eller om de kan få eller skal have en eller to prøvetimer før kurset. Janet v D foreslår at man giver en prøvetime. Så slipper vi for at spilde energi. Jørgen foreslår at lade de første timer være gratis. Ture og stævner: Kirsten oplyser, at 4 ture har været planlagt. 3 blev til noget. En aflyst pga manglende tilslutning. Whitewater kurset var vildt og spændende og grænseoverskridende. Janet v D reklamerede for Bagsværdturen, der også er beregnet for nye medlemmer. Per og Kirsten har besluttet at gå ud af turudvalget, men Mikkel Glæsner går ind. Kirsten vil hjælpe. Janet bliver i udvalget. Stævner: der var 3 deltagere fra Pilen i Tour de Gudenå (Erik C og R) og Janet v D. I Mølleåens Blå Bånd var der 4 deltagere fra Pilen og Dragørmesterskab deltog Lars Hende, Frits, Anders Madsen og Janet B. IT og Rokort. Per M vil gerne støtte med rokort men kan ikke bistå med IT mere, da han bor for langt væk nu. Rokortet fungerer fint, synes Per + andre. Kajakreparation: Det har Jørgen W primært stået for. Vi har fået mange skader i år, flere end vi plejer. Bestyrelsen har besluttet som noget nyt, at vi vil arrangere en udvalgsaften, hvor alle udvalgsmedlemmer kan drøfte, hvordan det går, og om vi får nye ideer. Snakke sammen på tværs. Der var ikke kommentarer til formandens beretning, der blev taget til efterretning. 4) Regnskabsoversigt, gennemgås af Grith, da kassereren ikke kunne være til stede: Kontingentindtægt: kr. Kursusindtægt kr. Kajakudvalget solgt kajak: (der kommer 1600 oveni). Udgifter: reparation 5000 (ca)., tag , købt 3 kajakker, markiser 6000kr., PT står på kontoen. Der skal købes nye stole. Taget til efterretning. 5. evt. indkomne forslag: ingen forslag til lovændring. Andre forslag (Janet v D forslag) drøftes under eventuelt. 6. Kontingent:

3 Bestyrelsen foreslår, at det er uforandret. De 100 kr af kontingentet, der skulle bruges til tag, fortsætter vi med, og laver i stedet en opsparingskonto. Vedtaget. 7. Ikke aktuelt 8. Valg af sekretær og resten af bestyrelsen Valg af sekretær. Tilbyder genvalg. Valgt. Valg af resten af bestyrelsen. Der er 6 der opstiller. Benny og Inger genopstiller. Torben M, Janet v D, Helle Hende og Jørgen W. Andersen. De enkelte præsenterer sig. Valgt blev Inger, Helle, Janet, Torben. 9) valg af revisor og eventuelt suppleanter Finn Rasmussen tilbudt genvalg som revisor. Valgt. Suppleanter: Det foreslås, at Benny og Jørgen W, som ikke kom ind i bestyrelsen efter valget, at blive suppleanter. Kirsten synes, at det er godt at der er kommet en ny bestyrelse, og de ikke valgte skal ikke være suppleanter. Jørgen W og Benny ønsker ikke at være suppleanter. Andre opfordres til at stille op som suppleant. Der er ikke nogen, der stiller op. 10. eventuelt Om begynderhold og nye medlemmer: Leif J er enig i, at man kan tilbyde prøvetime før kursus, som Janet v D foreslog. Emnet drøftes. Der var stemning for, at der gives en prøvetime, eventuelt på en åben dag, men det er instruktørudvalget der afgør det. Der peges på, at 1 hold er tilstrækkeligt. Jørgen W: trækker sig fra bådudvalget. Blandede spørgsmål: Erik R foreslår, at svømmehallen bruges mere, blandt til at øve entring, som er et problem for mange. Janet v D har indsendt forslag: Om kajakpladser: Hvad skal fordelingen være mellem klubbåde og private både. Hvad med pladser på kommunens grund: kan vi undersøge det. Entringsbåde, hvad med dem. Grith: kajakudvalget bestemmer. Fordelingen er ikke statisk, og den er lige ændret, så der er 2 der af den grund har fået plads til privat kajak, og hvor der så ikke kan ligge en klubkajak. Janet B foreslår, at man laver stativer med overdækning på nordsiden af molen. Lars H: Henviser til reglen om de 75 km og at det kan være svært at håndhæve reglen overfor medlemmer, der ikke har overholdt den. Foreslår, at de medlemmer, der ikke har roet de 75 km, selv meddeler det til bestyrelsen, og at pladsen stilles til rådighed. Det skal også være kajakkens ejer, der ror de 75 km. Hanne B henviser til kommunens kommuneplan og den pris (præmie), kommunen har fået. Der er ikke muligheder for noget i Madsens krog. Havneområdet er i spil nu, og Hanne foreslår, at man

4 henvender sig til kommunen og beder om, at få pladsudvidelser. Spørge kommunen om de kan anvise plads. Gøre det sammen med DKK. Kajaklager. Sejlerne har f.eks. mastehus. Erik R. siger, at der er måske andre steder i kommunen. Tænke mulighederne igennem. Få flexibilitet. Lars H: det er ikke klubbens problem hvor medlemmerne lægger deres både. Regler OK. Janet B. støtter, at man spørger kommunen om ekstra plads til kajakker, der ikke bruges så meget. Man kan få et skur i skurbyen. DKK har købt et skur. Jørgen W siger, at hvis man tager flere klubbåde ud, dvs ændrer pladser fra klubbåde til private kajakker, giver det plads til færre medlemmer. Der er flere medlemmer om en klubplads end om en privatplads. Der bliver 3 medlemmer, der får egen kajakplads nu. Ivan. Det er foreslået, at entringskajakker lægges vægt, men det er for besværligt hvis entringskajakker lægges væk. Nye opgaver: Janets forslag punkt 2: Janet foreslår, at der laves en arbejdsfordeling for klubhusets rengøring. Flere spørger, hvordan det skal fungere. Grith: foreslår at vi laver et klubhusudvalg, der finder ud af rengøring, klubhusindretning mv. Jørgen refererer til en anden klub, hvor man har en ordning om løsning af fælles opgaver i klubben. De der ikke bidrage betaler forhøjet kontingent. Kirsten Hald mener ikke, at det vil fungere med turnus. Foreslår et arrangement i løbet af vinter til rengøring. Grith ked af betalingsordning, som nogen nævner. Her i klubben arbejder vi gratis. Lars Hende henviser til, at vi kommer til at betale for kajakreparation, når Jørgen W trækker sig, som han har oplyst. Leif Mortensen tilbyder at hjælpe med kajakreparation. Rengøringsdag: Lissi oplyser, at der er rengøringsdag lørdag den 23. oktober 2010 kl. 10. Det er udmeldt med nyhedsbrevet oktober Ad drøftelse om udvalg: Benny trækker sig fra ølmandsposten til foråret. Er der nogen, der vil påtage sig det? Anders Madsen vil gerne gøre det med lidt hjælp. Ole N vil hjælpe. Janet v D spørger til kriterier for kajakpladser. Grith siger, at reglen har udviklet sig. Men vi har ikke hidtil ladet helt nye få en plads. Vi skal have ide om, at de vil ro meget. Det drøftes om forholdet mellem klubbåde og private både, og Ivan oplyser at der nedskrives fra 30 til 28 klubbåde. Der er 19 private pladser. Om brug af Kajakker: Lars Hende foreslår, at man skal bruge den private kajak, hvis man har en plads, og så ror man ikke i klubbåd. Grith bekræfter, at sådan er det. Man må gerne bruge klubbåd, selvom man har privat kajakplads, men kun hvis det f.eks. er til særlig brug. Kirsten vil gerne vide, hvad bestyrelsen vil gøre med Ingrids båd, for det er Uffe der ror i den.

5 Grith siger, at det lige er drøftet i bestyrelsen, og der er delte meninger om, hvorvidt ægtefæller kan ro i den andens båd, hvis man f eks har haft to både tidligere. Hun mener, at det er fordelagtigt for klubben, hvis et ægtepar kan dele en båd. Nævner at man kan overveje at lave nye regler, hvis der behov for det. Lars Hende siger at bestyrelsen kan løse problemet med at sige, at der ikke er venteliste, og at der dispenseres fra, at der ikke er roet 75 km af bådens ejer. Grith lægger op til holdningstilkendegivelse om det med at dele en plads. Erik R synes, at man skal høre Ingrid om hvad hendes planer er. Grith foreslår, at man kan diskutere et højere krav til roede km. Janet Bendtsen siger, at Uffe og Ingrid havde to pladser. De afgav den ene plads, så den bedste kajak kunne blive liggende. Derfor er det ikke interessant, hvem der ror i den resterende kajak. Ivan mener ikke, at man kan være to om en kajak, ellers også må grænsen hæves. Jørgen mener, at km følger personen. Torben Stærgaard synes, at det er en dum diskussion og opfordrer til at der laves præcise regler, hvis nogen har problemer med de nuværende. Grith siger, at reglerne ikke konkrete nok, og at bestyrelsen kan konkretisere reglerne med forslag til forårsgeneralforsamlingen. Drøftelse af havkajakker: Torben Mundbjerg har spurgt til havkajakker, og Grith oplyser at klubben tidligere har haft havkajakker. Blev ikke brugt, og de er solgt. Der er ikke flere private havkajakker. Erik C siger, at havkajakkerne var for dårlige. De skal være glasfiber. Torben M synes at det vil være spændende med havkajakker pga vores placering ved hav (bølger). Undersøge det om der er behov + plads. Kirsten siger at det er en turkajakklub. Stativet er ikke egnet til havkajakker, de er for høje. De kan kun være på få pladser. Hun mener, at en privat godt kan have en havkajak, hvis den kan være i det rum, de får tildelt. Jørgen W. siger, at der kun er få pladser i stativet, hvor der kan være havkajakker, dvs på 2 ernes plads og hvor der er coastlinere. Desuden er havkajakker meget lange. Grith: princippet bør være, at en kajak skal kunne ligge i alle rum. Bådudvalg: Erik R vil gerne være med sammen Ivan. Nyt punkt Ivan ønsker referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøde på hjemmeside. Tilstræbes. Hjemmeside: Uffe træder ud af hjemmesideopgaven. Amit overtager. Janet v D:

6 Opfordrer til at deltage i julehavneturen den 27. december. Der er opslag i klubben. Der spises bagefter. Janet B opfordrer til O- løbsdeltagelse. Opfordrer til 2. juledagsløbet, og her er ingen forudtilmelding. Grith uddeler km præmier (1000 km: Jørgen W., Erik R, Erik C, Janet v D, 500 km Kirsten, Torben, Mikkel J N), klubmesterskabspræmier( 500 m Janet B, Anders M, Lars H, Frits 6 km Lars H, Frits, Janet B) + takker Ivan og Benny og Uffe for bestyrelsesarbejdet. Lissi