Generalforsamling i RyCC

Transkript

1 Generalforsamling i RyCC Ca. 45 personer mødte op, hvilket er meget tilfredsstillende for en klub med i alt 141 medlemmer. 1. Valg af dirigent og referent: Claus Dam- Tholstrup blev valgt til dirigent, mens Jens Bojesen og Steffen Ulsø Knudsen blev valgt som referenter. Dirigent Klaus Dam- Tholstrup konstaterede som det første, at generalforsamlingen var rettidigt og retmæssigt indkaldt og derfor beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning: Formandens fremlagde sin beretning (se separat præsentation), der var delt op i følgende hovedpunkter: Hvad har vi nået? Hvad har vi ikke nået? Hvad er lige på trapperne? En tak til dem der er gået foran i 211 Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen, og der var ros til bestyrelsens store arbejde i året 211 fra de fremmødte. 3. Fremlæggelse af regnskab: Klubben har haft indtægter på kr og udgifter på kr Det giver et overskud på kr se evt. en oversigt over regnskabet i bilag 1. Regnskabet, der er revideret og godkendt af revisoren, blev godkendt af generalforsamlingen. Kassereren anmodede om, at man husker angive navn og ID på betalinger til klubben. Bemærkning: Der ændres i tilskud til cykelløb næste år, så MTB får lige vilkår med landevej og ikke baseret på antal kørte kilometer. Vedtagelse af budget for 212 Budget blev fremlagt se evt. det separate budgetforslag i bilag 2. Omkring budget ønskede bestyrelsen desuden medlemmernes indspark til, hvad pengene skal gå til. Forslag fra bestyrelsen: Forslag om cykeltrailer eller alternativt/supplerende et antal cykelholdere til 3-4 cykler, som man kan låne. Det skal dog bemærkes, at Nordea- fondens tilskud på 1. kroner er bundet til købet af en cykeltrailer (med Nordea- logo). Tacx- trænere

2 Lokaler Tilskud til løb og fællesture Indkøb af trailer Indkøb af cykler Andet (arrangementer) Indspark fra medlemmerne: Pengene bør gå til motion og bredde til at få flere ud og dyrke motion. Lokaler er måske ikke det mest presserende Tacx- trænere rammer måske en lidt for smal gruppe af medlemmerne. En del af kontingentet og overskuddet kan måske bruges som tilskud til cykeltøj, hvilket så komme alle til gode. De sociale aspekter skal også dyrkes. Måske via fælles afslutning på cafe (eksempelvis Cafe solskin). En interessent fra RFFI fremlagde muligheden for at skabe et samarbejde med hallen/rffi, hvor medlemmerne eventuelt kan få de sidste ledige pladser på diverse spinninghold. Fra medlemmerne blev der imidlertid ytret ønske om en mere seriøs tilgang - at man eksempelvis får rene RyCC- hold, og at disse kommer til at ligge på attraktive tidspunkter, at der bliver klippekortmodeller ift. betalingen mv. Bestyrelsen har tidligere på året indsendt ansøgning til Ry Hallen om lokaler efter snak med RFFI om mulige synergier. Dette er dog blevet afvist, hvorfor bestyrelsen er i gang med at undersøge reelle synergier og muligheder ift. spinning, fitness mv. til anden side. Opsamling på budget: Pengene skal gerne gøre gavn for medlemmerne i bred forstand eksempelvis i form af tilskud til tøj, adgang til spinning eller andet, som rammer bredt. Bestyrelsen får mandat til at forvalte de kr. 4. til medlemsaktiviteter, som er sat af i budgettet. Medlemmerne vil blive inddraget evt. via en interaktiv afstemning i at bestemme, hvad der skal prioriteres. Desuden vil bestyrelsen i fremtiden og forud for den kommende generalforsamlingen - gå ud og spørge medlemmerne om, hvad de ønsker at bruge klubbens medlemspenge til det efterfølgende år. Budgettet blev således godkendt og bestyrelsen fik mandat til at forvalte de kr. 4. på aktiviteter, der kommer medlemmerne til gode. 4. Fastsættelse af kontingent: Kontingentets størrelse blev diskuteret, og det blev fremført argumenter både for en nedsættelse og en bibeholdelse af de nuværende satser. Der var dog rimelig bred enighed om, at

3 fastholde kontingentet på det nuværende niveau, da RyCC er en nystartet klub, som hurtigt kan få forskellige udgifter. Det blev desuden anført, at RyCC såfremt der skabes en B&U- afdeling - fastsætter et fornuftigt gebyr på børn, så man sikrer flest muligt familier har råd til at melde barnet ind. Kr. 25 kroner blev forslået som sats for børnekontingentet. 5. Indkomne forslag: Udvalgsarbejde og aktivitetsarbejde. I 211 oprettede man i RyCC en række udvalg, der skulle have ansvar for konkrete aktivitetsområder. Nogle af udvalgene har fungeret super godt andre ikke. Arbejdet med udvalgene har ikke været fulgt op, hvorfor vi vil fokusere på dette i 212. Generelt kræver aktiviteter, at klubbens medlemmer involverer sig og går foran, så det ikke udelukkende er bestyrelsen eller formanden, der skal skabe og drive alle initiativer. Der blev fremlagt diskuteret og i sidste ende blev det vedtaget, at bestyrelsen lægger en liste ud med de aktiviteter, der er udtrykt ønske om i klubben. Man kan måske bruge hjemmesiden til at finde ansvarlige, hvor man kan melde sig på de aktiviteter, man har interesse i, som enten koordinator eller deltagere. Hjemmesiden kan således være med til at løse nogle af udfordringerne, men det kræver, at man involverer sig. Der er ønske om at vi har en fælles liste (bag login) over klubbens medlemmer. Formanden opfordrede til at medlemmerne sender et vellignende billede ind. B&U- afdeling Der ligger fra flere sider en generel interesse for at starte en B&U- afdeling under RyCC. Det kræver dog, at der er en del medlemmer melder sig aktivt som trænere og ansvarsholdere. Erfaringer fra andre klubber viser, at det kræver en del ildsjæle og en meget organiseret struktur, for at kunne håndtere en B&U- afdeling. Rammerne skal være på plads (lokaler, attester, erklæringer for de enkelte trænere mv.). Der kan arrangeres kurser for dem, der vil være med i det. Men det kræver, at der er 8-1 personer, som vil bidrage som trænere og det er vigtigt, at det er en fast trænerstab, som børnene er trygge ved. Det vil være indlysende, at en stor del af trænerne er forældre for børnene. Bestyrelsen indkalder derfor til et møde snarest, hvor det afklares, hvad det kræver at starte en B&U afdeling op. Bestyrelsen kan støtte, men ikke drive en B&U- afdeling, så det kræver, at der er et tilstrækkeligt antal voksne medlemmer, der kommitter sig til arbejdet. 6. Valg af bestyrelse: Medlemmer af bestyrelsen Søren Johansen, Steffen Ulsø Knudsen og Jens Bojesen var på valg. Jens og Steffen ønskede at udtræde. Søren Johansen var villig til at modtage genvalg.

4 Søren Johansen modtog genvalg mens Sune Rørbæk og Bjarne Clausen blev valgt ind som ny medlemmer. Suppleanter Poul Brandt modtog genvalg. Pia Mortensen blev valgt som suppleant i stedet for Klaus Dam- Tholastrup, der ønskede at træde ud. Revisor og revisorsupleant Rune Boa Nielsen fortsætter som revisor. Revisorsuppleant er Steffen Ulsø Knudsen. 7. Eventuelt Tv2sport.dk RyCC kom ind blandt de fire nominerede cykelhold og er blevet indbudt med to deltagere til cirkusbygningen. Der forventes at komme afstemning via SMS. Klubben forventer at sende Søren Johansen (RyCC) og Katharina Nøhr (Red Barnet) til arrangementet. Klubtøj Der har været enkelte problemer med farverne og problemer med enkelte lynlåse. Henvend jer til Ry Cykler, hvis der er problemer. Aktiviteter Initiativ omkring mountainbike om aftenen med lys. Der bliver taget initiativ evt. sammen med Gl. Rye MTB omkring dette HUSK, at der også skal tages hensyn til f.eks. jagt i skoven. Desuden er der nogen skove, hvor der ikke må køres efter mørkets frembrud. Kontingent Hvad er kontingentet hvis man melder sig ind nu? Ved indmeldelse i Q4 er resten af året gratis man betaler for næste sæson og er med resten af sæsonen. Andet: Medlemslisten må gerne komme ud via lukket forum på hjemmesiden. Overvej førstehjælpskursus. System med uddeling af guld og sølvkrans baseret på kilometer og højdemeter. Forsikringer ønske om fælles front omkring forsikringer, da der er nogle selskaber der ikke vil forsikre ved løb mv.. Der er måske muligheder i DCU- Motion på sigt. Opfordring om at man undersøger, om man selv har udvidet tandskade. Er der ønske om fællesindkøb af store partier slanger mv.? Ja. Opfordring til forum på hjemmesiden har både åben og lukket del

5 Bilag 1. Regnskab for RyCC 211 Indtægter Medlemskontingenter (note 1) Rykkergebyrer Renteindtægter Sponsorer Startgebyr Cykelløb Arangementer Tilskud Skanderborg Kommune Salg af tøj og diverse Indtægter i alt Udgifter Forsikring Mødeudgifter/Bestyrelsen Generalforsamling Medlemskab i "DCU" eller "DGI" Gebyr Porto og lign Red Barnet Foredragsholder IT og hjemmeside Klubaftener Afskrivninger Tøjindløb Heraf opgjort lager Tilskud til cykeløb lodsejere Kaptajn Kurser Udgifter i alt Difference Samlet nettoresultat 5975, 5,84 3, 52, ,84-95, - 275, - 45, - 361, , , , ,9 9335,94 BALANCE Aktiver Bankkonto Skyldigt kontingent Skyldige sponsorer Lager af cykeltøj Skyldig fra tøjsalg Aktiver i alt 88159, , 12752,82 Passiver Skyldige omkostninger

6 Egenkapital Skyldig til Ry Cykelforretning Resultat Passiver i alt, , , ,82

7 Bilag 2. Budget for 211/212 Indtægter Medlemskontingenter Rykkergebyrer Renteindtægter Sponsorer Startgebyr Cykelløb Arangementer Tilskud Skanderborg Kommune Salg af tøj og diverse Indtægter i alt Udgifter Forsikring Mødeudgifter/Bestyrelsen Generalforsamling Medlemskab i "DCU" eller "DGI" Gebyr Porto og lign Red Barnet Foredragsholder IT og hjemmeside Klubaftener Afskrivninger Tøjindløb Heraf opgjort lager Tilskud til cykeløb Tilskud til fest Kurser (Kaptajn & Børn og unge) Ny anskaffelser: Nyanskaffelser Udgifter i alt Samlet nettoresultat

8