Herning Golf Klub. Referat fra ordinær generalforsamling torsdag den 29. november 2012

Transkript

1 Herning Golf Klub Referat fra ordinær generalforsamling torsdag den 29. november 2012 Herning Golf Klub afholdt torsdag den 29. november 2012 kl ordinær generalforsamling i Herning Gymnasiums lokaler på H. P. Hansens Vej 8, Herning. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år til godkendelse. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår, herunder vedtagelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. På valg til bestyrelsen er: Carsten Jensen (modtager genvalg) Christian Alstrup (modtager genvalg) Lissi Bank Lassen (modtager genvalg) Kenn Christensen (modtager ikke genvalg) Bestyrelsen indstiller at Viggo Mølholm nyvælges, og at Carsten Jensen, Christian Alstrup og Lissi Bank Lassen genvælges. Suppleanter: Michael Handberg (modtager genvalg) Leif Kjeldsen (modtager genvalg) Bestyrelsen indstiller at Michael Handberg og Leif Kjeldsen genvælges. 7. Valg af klubbens revisor. Bestyrelsen indstiller at BDO Revision, Herning genvælges. 8. Eventuelt 1

2 Ad 1: Valg af dirigent Formand Carsten Jensen bød de 175 fremmødte medlemmer velkommen (19 fuldmagter) til årets generalforsamling. Der er 210 tilmeldte via GolfBox, heraf 1 passivt medlem uden stemmeret. På bestyrelsens vegne foreslog Carsten Jensen valg af Jørgen Quade Andersen som dirigent. Der fremkom ikke andre forslag, hvorefter Jørgen Quade Andersen enstemmigt blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne. Dirigenten gav herefter ordet til formand Carsten Jensen. Ad 2: Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden ønskede ikke at gennemgå hele den skriftlige ledelsesberetning, der i sin helhed har kunnet læses i den pr. mail udsendte indkaldelse. Som supplement til den skriftlige ledelsesberetning havde formanden følgende emner: En af de større ændringer på banen i år, er den ændrede klipning af semirough og rough, som har givet banen mere karakter. Det nye banelayout har fået meget ros fra både medlemmer og gæster. Vi har igen i år fået store mængder nedbør, som har givet os problemer med banen her sidst på sæsonen. De tiltag, som blev lavet i 2009 har hjulpet meget og åsystemet har drænet effektivt, bl. a. fordi der i rette tid var skåret grøde. Et af de ofte stillede spørgsmål er: Hvorfor pumper vi ikke mere vand fra søerne ud i åen, når det regner kraftigt. Svaret er ganske enkelt, at når vandstanden er højere i åen end i søerne og sammenholdt med en høj grundvandsstand, så kan det simpelthen ikke betale sig, da vandet bare løber tilbage i søerne. Der vil blive opsat nogle nye vandstandsmålere på hul 6, så man selv kan følge vandstanden. Herning Kommune har opsat en måler hvor Herningsholm Å krydser Silkeborgvej og det er den, der kan følges på vores hjemmeside. Vi har kontakt til Herning Kommune om hjælp ved store regnmængder og selvom de mange tiltag i 2009 hjalp godt, har de store byggerier omkring os givet meget vand i åen. Kommunen erkender, at byen har behov for en golfbane, og med de problemer som kolonihaverne og landmænd langs åen har, er der i deres budget for 2013 taget højde for de klimatilpasninger, som er nødvendige. Vi har ventet på det overløbsbassin mellem 8. green og motorvejen, og det kommer så snart maskinerne kan komme i jorden. Derudover er der planlagt et m3 bassin ved Hammerum, som med tiden skal øges til m2. Den nye green på hul 8 er påbegyndt og der vil blive arbejdet videre, så snart vi kan komme dertil med de store maskiner. Den vil være færdiganlagt inden sæsonstart 2013 og forventes at kunne tages i brug Vi fik sidste vinter lavet og opstillet 2 lynhytter og vores sponsor Vestjysk Forsikring har her i efteråret givet os kr. til en 3. lynhytte, som vil blive sat i gang. Vores medlemstal faldt for første gang i mange år en lille smule i 2011 og desværre lidt mere i Derfor er det vigtigt, både at fastholde nuværende medlemmer og skaffe nye medlemmer. Der er samtidigt vigtigt, at skaffe mere værdi for vores medlemmer, så Herning Golf Klub er en attraktiv klub, at være medlem af. Vi har mange ting vi kan være stolte af, her kan i flæng nævnes de tilbud, som vores klubber-i-klubben giver, vores velassorterede shop, vores café med en altid god stemning. Det vises også igennem den gode stemning vi møder hinanden med og vi 2

3 skal især være opmærksomme på hvordan vi modtager gæster og hvordan vi tager imod vores nye medlemmer. Vi skal fortsætte de aktiviteter, der skaffer nye medlemmer til Herning Golf Klub. Golfens Dag i 2012 gav måske 8-10 medlemmer og denne aktivitet er også planlagt til 2013 og vi er igen i 2013 med på Ferie for Alle messen i MCH. Vi skal fortsætte med vores gode begynderprogram, som får stor ros af de nye medlemmer. Vi har bevaret vores indmeldelsesgebyr, men har givet mulighed for, at det kan betales over 4 rater. Vi lavede primo oktober en kampagne i lokalradioen og Herning Folkeblad med et tilbud, hvor man kunne blive medlem for resten af 2012 og 2013 for ½ kontingent + indmeldelsesgebyr, og det har allerede givet en del nye medlemmer. Vi tænker meget på fordele for vores medlemmer og derfor har også en række samarbejdsklubber, hvor man kan spille enten med 100 kr. rabat eller til ½ greenfee, ligesom vi har aftalen Tange Sø, hvor vi gensidigt spiller gratis (der har været ca. 600 spillere i Tange, mens der har været ca. 400 spillere fra Tange på besøg hos os). Aftalen fortsætter i Der undersøges i øjeblikket muligheder for yderligere aftaler, men vi skal også være opmærksomme på, at mange aftaler giver færre greenfee indtægter. Der blev fra sæsonstart indført et 9-huls medlemskab, hvor udgangspunktet var, at det var for de medlemmer, ikke kan gå 18 huller, men der var mange flere der ville bruge dette medlemskab, også til gunstige aftaler med andre klubber, så vi har valgt at stramme op om betingelser for dette 9-hul medlemskab. Brev med yderligere information udsendes i december. Juniorudvalget er lidt i vanskeligheder med at finde nye til udvalget. Flere af de etablerede medlemmer trækker sig og bestyrelsen trækker derfor i arbejdstøjet og undersøger mulighederne. Leif Kjeldsen stiller op som suppleant med deltagelse i bestyrelsesmøder og vil fokusere på arbejdet med juniorudvalget. Der skal lyde en tak til det afgående udvalg for arbejdet igennem en årrække. Frivillighed har været svært at sætte i gang, men processen speedes op på en række områder, da der er opgaver, der kan løses på denne måde. En række opgaver er allerede blevet løst, men der ligger flere og venter. Der er foregået et struktureret visionsarbejde med Christian Alstrup som tovholder og bestyrelse, udvalg og klubber-i-klubben har revurderet deres visioner til den kommende sæson. Hvad gik godt og hvor kan der sættes yderligere ind. Dette arbejde har givet gode input i udvalgene og til bestyrelsen. Vi er i bestyrelsen meget opmærksomme på, der er en forretning ved siden af foreningen Herning Golf Klub og med et budget på ca. 7 mio. kr. skal vores regnskab også som minimum vise et lille overskud. I budgettet for 2013 er der regnet med samme antal medlemmer som 2012, så budgettet viser kun de absolutte basisomkostninger. I 2012 satte vi en del opgaver på stand by og fik dermed lille overskud, selv med færre indtægter. Den kontingentstigning, der blev vedtaget til 2012 gav ca , og de er sat til side til den nye green på hul 8. Opfattelsen af, at stigningen sidste år skulle køres tilbage er ikke korrekt, da det aldrig var tanken. Hvis der kommer uventede indtægter, vil disse blive sat til side til baneforbedringer. Vi budgetterer i år med en lille kontingentstigning på ca. 1,9%, mod en stigning i nettoprisindekset på ca. 2,7%. Jeg skal til sidst opfordre alle til at være gode ambassadører for klubben og i den forbindelse fokusere på det positive. Hvis der er forhold, som man ønsker at forholde sig til, er man altid velkommen til at henvende sig til bestyrelsen for at diskutere dette. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer fra salen. Bestyrelsens beretning blev godkendt med applaus. 3

4 Ad 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Kasserer Kaj Bækgaard gennemgik i hovedtal årsregnskabet for 2011/2012, der i sin helhed har kunnet læses i den pr. mail udsendte indkaldelse. Regnskabet havde en blank revisionspåtegning. Årets resultat viste et overskud på kr mod et budgetteret overskud på kr , hvilket bestyrelsen ikke fandt tilfredsstillende. Kaj Bækgaard knyttede følgende kommentarer til årets resultat. I april manglede der ca kr. især p.g.a. manglende kontingent indtægter og vi samlede alle ansatte og udvalg til en alvorlig snak om hvor, der kunne spares på omkostningerne. Det var naturligvis på banen med de store omkostninger, der spares uden at det gik ud over banen i et enkelt år, men også enkelte mindre udvalg kunne hjælpe til. Omkostningerne blev reduceret med de ca kr. og derfor kan vi komme ud med et positivt resultat. Vi er i år selvfinancierende, d.v.s. vi ikke har haft behov for at trække på kassekreditten i perioden inden, der kom kontingentindtægter ind. Vores egenkapital er på , hvilket jeg finder tilfredsstillende i forhold til vores regnskab. Spørgsmål fra salen: Michael Andersen Tilgodehavender, hvad dækker det over. Det er især ud fakturerede kontingenter og indmeldelsesgebyr, fra de medlemmer, der først er blevet sent færdige med deres begynderforløb. Kurt Odgaard Udtrykte stor ros til reduktion af underskud, men ville gerne høre til følgende poster: øgning i banebudget, til træner og hvor er de hensat. Øgning i banebudget gennemgås under budget. De er hensat og kan udelukkende bruges til etablering af den nye green på hul 8. Træner er den samlede omkostning inkl. løn til trænerelev i 6 mdr. indtil han var udlært Desuden er der omkostninger til leje af trænerelev fra Dejbjerg til træning af juniorer i denne sæson. Træningskuponer indgår også i denne post. Bjarne Degn Der er hensat til en ny green. Hvad hvis prisen er er prisen for den nye green. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Ad 4: Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår, herunder vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår. Kasserer Kaj Bækgaard fremlagde budgettet og fremhævede behovet for at budgettere med et lille overskud, trods en god egenkapital. Han fremhævede også, at der er et konservativt budget p.g.a. lille medlemstilgang Seniorkontingentet stiger med kr. 100,- eller ca. 2 %, Resultat er budgetteret med overskud på kr Redegørelse for øgede personaleomkostninger i banebudgettet. Totale omkostninger i budget 2013 er reduceret med 4 % i forhold til Indtægterne fordeler sig således: 85 % kontingenter, 7,5 % greenfee og 7,5 % sponsorer. 4

5 Spørgsmål fra salen: Michael Andersen CJ Kurt Odgaard Henrik Stigel AS Kurt Truelsen Jens Meyer Henrik Stigel Michael Andersen CJ Henning Boel CJ Kan det være rigtigt, at 9-huls medlemskaber spiller i Brande på et nabomedlemskab. Vi har i denne uge forespurgt Brande Golfklub på en liste over alle nabomedlemmer, men denne liste kan Brande Golfklub ikke udlevere med henvisning til dataregisterlovgivningen. De oplyser samtidigt, at der ikke Fleks, hverdags eller 9- huls medlemmer med nabomedlemskab fra Herning Golf Klub. Er det klogt at hæve kontingentet når man ser et faldende medlemstal Vi har også faldende omkostninger, men vi skal have et produkt, som vi kan stå inde for Vi har sponsorindtægter , men Åskov har og Trehøje kr. stigning i kontingent blev sidste år lovet som et engangsstigning og giver en stigning på 7 % over 2 år Posten med sponsorindtægter er alene klubbens sponsorindtægter, mens indtægter fra udvalg og årsskrift er ca , som ikke er med i denne post. Vi arbejder på at øge vores sponsorindtægter, men vil ikke budgettere med dette. Der er lavet et nyt oplæg, hvor især links i nyhedsmail vil være noget nyt. De enkelte annoncører vil få mulighed for at lave tilbud bag deres logo og på denne måde give en tilbagebetaling til klubben Åskov og Trehøje har store enkeltsående sponsorer Vores baneproblemer har gjort det sværere at skaffe nye medlemmer og bevirket en medlemsflugt fra Herning Golf Klub. Hvordan stoppes den medlemsflugt Kontingentnedsættelse ville bringe medlemmer tilbage Ros for rettidig omhu m.h.t til omkostninger Vi har brug for et antal medlemmer og det er her vi som medlemmer skal gøre noget. Meld klart ud, at vi kan bruge x antal medlemmer og læg pres på medlemmerne om at skaffe nye medlemmer. Stigning i omkostninger til banedrift kunne undgås ved at tage folk ind med løntilskud Brug frivillige til boldopsamling Hvorfor sælger klubben ikke et antal parkeringspladser, f.eks. de pladser, der er reserveret til personale. Vi har et begrænset parkeringsområde, så alt for mange reserverede/tomme parkeringspladser vil ikke være hensigtsmæssigt. Hvordan er klubbens udgifter målt op imod andre klubber Kontingentet i Herning er det dyreste i hele Midtjylland. Vi har ikke kontingentsatser for alle omkringliggende klubber lige ved hånden, men kan da oplyse, at Ikast Golfklub er dyrere. Vores kontingent er middel for danske golfklubber. Svær sammenligning, da klubber er meget forskellige og har forskellige udfordringer. 5

6 CJ Send gerne alle de gode forslag til klubben, så vil vi se på dem. Budget og kontingentforhøjelse blev godkendt ved håndsoprækning og almindeligt flertal. Ad 5: Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag fra medlemmer. Dirigenten gennemgik bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer i.h.t. det udsendte materiale. Alle foreslåede ændringer blev vedtaget. Ad 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter Bestyrelsen indstiller at Viggo Mølholm nyvælges, og at Carsten Jensen, Christian Alstrup og Lissi Bank Lassen genvælges til bestyrelsen. Christian Alstrup motiverede Viggo Mølholm til nyvalg i bestyrelsen. Netværk er nøgleordet for Viggo Mølholms indtræden i bestyrelsen Forretning er fremtidens udfordring for Herning Golf Klub Der kom ikke andre forslag fra salen, blev de foreslåede valgt uden afstemning. Bestyrelsen indstiller at Michael Handberg og Leif Kjeldsen genvælges som suppleanter. Der kom ikke andre forslag fra salen, blev de foreslåede valgt uden afstemning. Ad 7: Valg af revisor Bestyrelsen indstiller BDO Revision, Herning til genvalg. BDO Revision blev valgt som revisor. Ad 8: Eventuelt Hans Ole Carl Carsten Bach Overrakte som formand for turneringsudvalget førstepræmien i den officielle Carlsberg Shot of the year, som igen i år har været en gennemgående præmie for nærmest flaget i klubturneringer. Det er 3. år vi dette specielle indlæg i vores turneringer og i år er det i 7 turneringer, hvor hul 12 har været det specielle mål. I sæson 2012 er vinderen Jes Byskov med 0,68 meter fra flaget i Frank Greensommer turneringen. Carlsberg er sponsor igen i 2013 Overrakte Herning Byråds Arbejdspokal til Bjarne Stegger for hans store arbejde i baneudvalget i denne sæson. Christian Alstrup Takkede en hel række frivillige, hvor fokus var rettet specielt mod hans ansvarsområde med hjemmeside, årsskrift og nyhedsmail. Uden de mange arbejdstimer med konvertering af hjemmesiden til den nye version, uden de mange indlæg fra alle sider i klubben til årsskriftet og uden de mange indlæg hver uge til nyheder på hjemmesiden, kunne vores nyhedsmail ikke fungere. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og formanden dirigenten for god mødeledelse. 6

7 Herning den 30. november 2012 Som referent Som dirigent Jørgen Munk Jørgen Quade Andersen 7