AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 24. september 2014 Frandsensalen Hovedsamarbejdsudvalgsmøde

Transkript

1 Møde den: 24. september 2014 Frandsensalen Hovedsamarbejdsudvalgsmøde REFERAT Til stede: Rektor Brian Bech Nielsen (BBN), prorektor Berit Eika (BE), Allan Flyvbjerg (ALF), Svend Hylleberg (SH), Niels Chr. Nielsen (NCN), Johnny Laursen (JL), Charlotte Palludan (CPA) som suppleant for Per Dahl, Aase Pedersen (AP), John Kapstadt (JK), Søren Lundgaard (SL) som suppleant for Helle Colding Seirsen, Anne Marie Bundsgaard (AMB), Peter Kithler (PK), Niels Relsted (NR), Peter Holm-Nielsen (PHN), Anders Kragh Moestrup (AKM) som suppleant for Claus Palle, Steen Henrik Møller (SHM), Heidbra Jonsdottir (HJ), Bibiana Paluzewska (BP), Bertha B. Mortensen (BBM), Olav W. Berthelsen (OWB) samt Louise Gade (LG) som tilforordnet. Fraværende: Per Dahl, Helle Colding Seirsen og Claus Palle. Referent: Dorrit Wedendahl Indledning: Rektor bød velkommen til mødet og særskilt velkommen til Johnny Laursen, konstitueret dekan på ARTS og til suppleanterne Charlotte Paludan, Anders Kragh Moestrup og Søren Lundgaard. Dato: 23. oktober 2014 Ref: dew Side 1/11 1. Bemærkninger til og godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. BBN konstaterede, at der var mange punkter på dagsordenen og lovede at lede mødet stramt, så der blev plads til de væsentlige drøftelser af økonomi under punkt 5 og beslutningsforslaget vedr. problemanalysen under pkt Opfølgning fra sidste HSU-møde Opfølgning på økonomi drøftes under punkt 5. Elevkoordinatoropgaven varetages af Dorthe Bang Jensen, AU HR, Kompetenceudvikling. AP gjorde opmærksom på, at der mangler en omtale af kompetenceudvikling i den internationale strategi og henviste til drøftelsen på HSU-møde 20. marts BBN gav tilsagn om, at dette kunne udredes på et af de løbende møder mellem rektor og HSU s næstformænd. 3. Orientering fra formand og lederside a. Orientering fra bestyrelsesseminar 16. september 2014 og bestyrelsesmøde 17. september 2014 (BBN) Bestyrelsesseminaret 16. september 2014: AU HR, Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk

2 BBN oplyste, at der holdes bestyrelsesseminar én gang årligt. Seminaret 16. september 2014 havde fokus på AU s aktuelle status, strategiske udfordringer og hvor AU skal hen. Side 2/11 BBN oplyste, at bestyrelsen var blevet orienteret om AU s forskellige nøgletal i forhold til øvrige danske universiteter og i internationalt perspektiv. Problemanalysen og strategiopfølgning blev også omtalt. Hovedkonklusionen var, at AU har været gennem en udfordrende periode, men universitetet leverer fortsat ydelser og produkter af høj kvalitet. Prorektor havde indlæg om brændpunkter i et uddannelsesforløb og havde omtalt de dilemmaer, udfordringer og rammebetingelser AU står overfor på uddannelsesområdet, og de visioner AU har. Hovedkonklusionerne var, at AU fortsat skal have fokus på rekruttering og dimensionering - vi skal dimensionere klogt og optage de bedste, og vi skal få plads til at styrke flere former for talent også under de nye krav i fremdriftsreformen. De studerendes fremdrift i studierne skal sikres uden at gå på kompromis med kvaliteten, og studiemiljøet skal styrkes. Undervisningsformerne skal moderniseres bl. a. ved hjælp af elektroniske hjælpemidler, og vi skal styrke forskningsintegration, og der skal indgå praksiselementer i uddannelserne. De fire dekanerne præsenterede status og strategiske perspektiver på fakulteterne med udgangspunkt i nuværende og fremtidige styrkepositioner og de udfordringer, der er i dels at bevare nuværende styrkepositioner dels i at indtage nye der, hvor der er potentiale. BBN oplyste, at bestyrelsen var glad for seminarformen, og den vil gerne dykke yderligere ned i handleplaner og konkretiseringer af relevante temaer og have tid til temabaseret diskussion. Bestyrelsesmødet 17. september 2014: BBN oplyste fra bestyrelsesmødet, at økonomiredegørelsen blev taget til efterretning. HSU vil drøfte økonomistatus i detaljer underdagsordenens punkt 5. Bestyrelsen havde forskellige bemærkninger til udkastet til udviklingskontrakt, som HSU vil blive orienteret yderligere om under dagsordenens punkt 4. Bestyrelsen blev orienteret om status for høringen om beslutningsforslaget vedr. problemanalysen. På tidspunktet for bestyrelsesmødet var der indkommet 18 høringssvar. BBN oplyste endvidere, at bestyrelsen havde genudpeget Peder Tuborgh og Gitte

3 Ørskou for en ny 4-årig periode. Side 3/11 Bestyrelsen blev orienteret om salget af Cheminova og studiemiljøundersøgelsen samt om genopslaget af universitetsdirektørstillingen. AP spurgte om, hvad pengene fra salget af Cheminova skulle bruges til. BBN oplyste, at handlen først bliver afsluttet efter nytår, idet en række salgsbetingelser skal undersøges i perioden indtil da. Men når salget bliver afsluttet, vil det betyde en tilførsel på 2,4 milliarder til Forskningsfondens egenkapital, som nu er på 2,1 milliarder, d.v.s. mere end en fordobling af fondens egenkapital. Forskningsfondens fundats fastlægger, at fondens midler alene kan anvendes til at støtte forskning ved AU. I øjeblikket har fonden et afkast på ca. 75 mio. kr. årligt, som går til forskningsstøtte, og det er håbet, at afkastet kan fordobles med den nye kapitaltilførsel. Men anvendelsen af det forventede højere afkast skal først diskuteres i det kommende efterår. HJ spurgte, om de nye forskningsmidler eventuelt kunne ændre på anvendelsen af de 100 mio. kr., der i forbindelsen med budget 2014 blev afsat som en udviklingsramme. BBN svarede, at den nævnte udviklingsramme først skulle opbygges i 2015 og 2016, og at den ville være fordelt på fakultets- og institutniveau, og at trykket på disse midler kunne lettes i et vist omfang, hvis forskningsfondsmidlerne blev øget. b. Orientering om status på særligt prioriterede projekter i 2014 (BBN) BBN oplyste, at der ikke var nyt med hensyn til de særligt prioriterede projekter. 4. Orientering om AU s udviklingskontrakt (BE) BE redegjorde for processen for udarbejdelsen af udviklingskontakten. Målene var først blevet udmeldt fra Uddannelses- og Forskningsministeriet lige før sommerferien, og universitetsledelsen havde derfor valgt at indkalde forslag til udviklingsmål bredt. De indsendte forslag var blevet vurderet efter nogle kriterier forud for udarbejdelsen af det udkast, som blev drøftet i bestyrelsen 17. september. Forslaget er herefter sendt til ministeriet 23. september 2014, som var den frist ministeriet havde fastsat. Forhandling af forslaget med ministeriet begynder i oktober. Det forventes at udviklingskontakten kan underskrives i december. BE oplyste, at alle modtagne forslag blev sat op i en matrix og vurderet ud fra følgende kriterier * målet skal være centralt for AU

4 * målet skal være ambitiøst men realistisk * målet skal være i tråd med strategien og kvalitetsarbejdet på uddannelsesområdet * målet skal være målbart målingen skal være systemunderstøttet og sammenhængende til eksisterende målinger Side 4/11 BE oplyste, at bestyrelsen havde en række konkrete forslag til ændringer bl.a., at måltallene i højere grad skulle angives som relative forbedringer frem for faktiske tal. Bestyrelsens forslag har medført, at nogle af de foreslåede mål er ændret. Det gælder mål 3, hvor faktiske tal er ændret til procentandel og mål 5, hvor der måles på frafald blandt de bachelorstuderende i stedet for på optag. I mål 9.1 er myndighedsbetjeningen inkluderet, og mål 9.2 vedrører nu antal forskningsaftaler med virksomheder. BBN oplyste, at HSU s medarbejderrepræsentanters forslag vedrørende AU som forskningsinstitution er dækket især af mål 6 og 7, mens medarbejderrepræsentanternes andet forslag vedrørende konsolidering af AU som vidensarbejdsplads med fokus på den nødvendige kompetenceudvikling ikke er medtaget. BBN forklarede, at der ingen tvivl er om, at kompetenceudvikling er vigtig, men at det er et middel til at opnå et mål snarere end et mål i sig selv. I forhold til ministeriet har eksterne mål en større interesse. BE tilføjede, at kompetenceudvikling herunder pædagogisk kompetenceudvikling og ledelsesudvikling er vigtige interne udviklingsmål. AP beklagede, at det ikke havde været muligt at få dette afspejlet i udviklingskontrakten. OWB fandt, at udviklingskontrakten overordnet var i orden men stillede spørgsmål ved, om antallet af undervisningstimer var et relevant måltal for kvaliteten af uddannelserne. BE svarede, at antallet af undervisningstimer ikke kan stå alene, men at antallet af timer har betydning for kvaliteten. BBN lovede, at HSU fik tilsendt det udkast til udviklingskontakt , som var sendt til ministeriet, og som nu skulle forhandles på plads i efteråret. 5. Økonomirapport 2, 2014 og finanslovsforslag 2015 (BBN) BBN oplyste indledningsvist, at økonomimaterialet til HSU er identisk med materialet til bestyrelsen. BBN oplyste også, at det overvejes, om det er muligt at mindske omfanget af materialet. Med udgangspunkt i sagsfremstillingen gennemgik BBN økonomistatus. Den første tabel i sagsfremstillingen viser det driftsresultat, der forventes på nuværende tidspunkt.

5 Der forventes fortsat et resultat på minus 60 mio. kr., og det er i overensstemmelse med det budgetterede for Side 5/11 Bag det forventede underskud ligger bevægelser på forskellige poster, som kan ses i indstillingens tabel 3. Eksterne tilskud er forøget med 82 mio. kr., men forøgelsen har ingen resultateffekt, da der afholdes tilsvarende udgifter. Forøgelsen skyldes især øget omsætning i SDC (det dansk kinesiske universitetssamarbejde) og en EU-bevilling til Aarhus Institute of Advanced Studies. Salg og øvrige salgsindtægter er også ændret bl.a. som følge af ophør af den særlige krone til krone ordning for betaling af indvendig bygningsvedligeholdelse, men som modsvares af en nedsættelse af huslejebetalingen. På udgiftssiden er lønninger ændret med 84 mio. kr. Godt halvdelen af denne ændring har ingen resultateffekt, da den vedrører øget aktivitet på de eksternt finansierede projekter. Den øvrige forøgelse vedrører bl.a. 5 mio. kr. til feriepengehensættelse og driftsmidler på 24 mio. kr., som er konverteret til løn i forbindelse med, at projekter er sat i gang. BBN oplyste, at som det ser ud nu, forventes ARTS at få et resultat, der er 5 mio. kr. bedre end budgetteret, mens øvrige fakulteter forventer at holde det budgetterede for Fællesområdet forventes at overskride det budgetterede med 6 mio. kr., hvoraf de 5 mio. kr. udgøres af opjusteringen af feriepengehensættelsen. På HE forventes det, at der sker en nedgang på 5 mio. kr. i STÅ-indtægter i forhold til det forventede. BBN afsluttede gennemgangen med at oplyse, at økonomien fortsat følges tæt, men det lagte spor for 2014 følges. BBM spurgte, om der var grund til at være bekymret for de manglende STÅindtægter på HE. ALF svarede herpå, at de studerende var i systemet, men de var forsinkede med et senere færdiggørelsestidspunkt. Det ville eventuelt give problemer med at opnå færdiggørelsesbonus, men der var ikke grund til bekymring. BBM spurgte om, hvad der skete, hvis alle lønmidler i et projekt f.eks. til tekniske medarbejdere ikke blev brugt. BBN svarede herpå, at projektlederen typisk ville anmode bevillingsgiver om en ombudgettering, så pengene kunne bruges til noget andet f.eks. løn til andre medarbejdere. Der blev ikke sendt midler tilbage til bevillingsgiver.

6 AP takkede for en god fremlæggelse og spurgte med henvisning til oversigten over ST s besparelser i på Økonomirapportens side 21, om der skulle ske yderligere besparelser på ST. Side 6/11 NCN svarede, at det skulle der ikke. De viste besparelser i 2015 og 2016 er effekten af de besparelser, der er gennemført i BBN oplyste supplerende, at mange af de besparelser, der er gennemført i 2014, ingen effekt har i 2014 men først har effekt i 2015 og Men alle nødvendige besparelser er gennemført i 2014 med de givne bevillings/budgetforudsætninger. PHN spurgte, om der - som tilsvarende på Københavns Universitet - er overvejelser om at købe egne bygninger af Byggestyrelsen f.eks. for de forventede nye midler i Forskningsfonden. BBN svarede, at der ingen overvejelser er herom. Der ville næppe være midler dertil, ministeriet ville næppe have interesse heri, og det er også væsentligt for AU at bevare en god relation til bygningsejerne. BBN oplyste til slut, at finanslovsforslaget for 2015 ser fornuftigt ud i forhold til AU med en stabil 3-årig bevillingshorisont. 6. Pause 7. Universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen (BBN) BBN indledte med, at HSU naturligvis skulle have mulighed for at drøfte forslaget til beslutninger og give et høringssvar, selv om fristen for høringssvar var den 19. september. BBN oplyste, at der var indkommet 167 høringssvar, i alt 600 sider og udtrykte glæde over det meget store engagement, som var vist. BBN ridsede kort baggrunden for forslaget til beslutninger op, og foreslog at høringssvaret skulle være fra HSU s medarbejderrepræsentanter. BBN oplyste endvidere, at universitetsledelsen forventede at kunne meddele den endelige beslutning den 22. oktober Der ville blive tale om en ramme for de beslutninger, der efterfølgende skulle træffes på fakultetsniveau, institutniveau og på det administrative område. Der ville også blive knyttet en procesplan til rammebeslutningen. OWB oplyste at HSU s medarbejderrepræsentanter havde sendt et høringssvar efter drøftelse af forslaget til beslutninger i kontaktudvalget. OWB ridsede følgende punkter op fra høringssvaret:

7 * samarbejdsorganisationen og tillidsrepræsentanterne skal inddrages i de lokale processer * medarbejderne skal inddrages reelt i de lokale beslutninger, ikke blot høres * TAP-medarbejderne ønskes medinddraget i beslutninger om ansættelse af TAP-medarbejdere * ph.d-studerende, som er ansatte, skal medinddrages på lige fod med øvrige ansatte *der skal sikres en fungerende samarbejdsorganisation i en evt. overgangsfase, hvor organisationsændringer gennemføres * det skal være klart, hvor myndighedsbetjeningen er placeret i de 2 nye bånd * medarbejderne i administrationen skal have andre fora end samarbejdssystemet at ytre sig i * administrationschefernes referenceforhold i forhold til dekanerne skal præciseres Side 7/11 BBN takkede for orienteringen om høringssvaret og spurgte om, der var yderligere bemærkninger til forslaget til beslutninger. PHN foreslog, at der vedr. forslagets punkt 5 om Administrativ understøttelse i forbindelse med fokus på brugernærhed også blev nævnt fokus på tillid. PHN fandt endvidere, at betegnelsen minimumskvalitet for niveauet for administrative understøttelse, skulle erstattes af tilstrækkelig kvalitet. BBM var positiv over for forslaget og udtrykte tillid til, at det gav grundlag for at kunne gøre det rigtige på institutterne. BBM var glad for, at fakultetsbetegnelsen igen blev brugt i stedet for hovedområde. HJ sagde, at forslaget gav en god mavefornemmelse og bad om, at der var fokus på, at ingen administrative medarbejdere måtte efterlades i uvished om, hvornår og hvorhen de skulle flyttes eller om hvem, der skulle være deres chef. BBN svarede, at der var opmærksomhed på medarbejdernes behov for at få hurtige svar, og at det vejede tungt i den afvejning, der også skulle ske i forhold til f.eks. ønske om at opslå stillinger. SH anerkendte behovet for vished om tilhørsforhold og anførte, at det også er væsentligt, at beslutninger træffes på det rette niveau, hvor kompetencerne til at træffe beslutningerne er. ALF anerkendte ligeledes behovet for, at de administrative medarbejdere kender deres placering, således at de enkelte medarbejdere kan bevare opgavefokus.

8 8. Proces for evaluering af AU s personalepolitik (LG) LG ridsede kort den foreslåede proces for evalueringen af AU s personalepolitik op. Der er foreslået en drøftelse i LSU og HAMU/FAMU ved hjælp af en spørgeguide under frie rammer samt 2 workshops med deltagere fra LSU og LAMU. Endvidere er foreslået en udvidelse af tidsforløbet, så der gives mere tid til de lokale drøftelser. Udvidelsen af tidsforløbet betyder, at adhoc-udvalgets beslutningsoplæg behandles på HSU s juni-møde i Endvidere indgår et forslag om en quiz om personalepolitikken. OWB supplerede og oplyste, at ideen med quizzen var en december/-julekalenderquiz med gevinster. Side 8/11 HJ fandt, at quizzen var en rigtig god ide, men at der måske var behov for uvildige dommere, da der var mange opfattelser rundt om på universitetet af hvilken personalepolitik, der var gældende. AP opfordrede dekanerne til at tage hånd om, at fakulteternes og institutternes samarbejdsorganisation og arbejdsmiljøorganisation blev orienteret om evalueringen, og at der blev fundet deltagere til de 2 workshops den 25. november og 1. december SH svarede, at dette også skete via referatet og orienteringspunkter på de respektive dagsordener men ville gerne medgive, at der kunne være huller i kommunikationsflowet. HSU havde derudover ingen bemærkninger til den foreslåede proces og udvidelsen af tidsforløbet, og BBN konkluderede, at evalueringen kunne sættes i gang efter den skitserede plan, og at der generelt var brug for at gøre noget, for at kommunikationsflowet og dialogen flyder. 9. Orientering om dialogværktøjer til at arbejde lokalt med personalepolitikken projekt AU Kultur og trivsel (LG) LG orienterede om baggrunden for etableringen af hjemmesiden med dialogværktøjer og opfordrede til, at HSU så på hjemmesiden. Tanken er, at værktøjerne skal kunne bruges af enheder, der selv ønsker at arbejde med trivsel, kultur og kollegialitet/de 10 personalepolitiske normer. Det vil også være muligt at få hjælp til arbejdet i HR. AP fandt, at der er rigtig mange gode ting i værktøjerne men oplyste, at der også i kontaktudvalget havde været bekymring for, om der kunne ske en ensretning i opfattelsen af kulturen det er meget vigtigt, at der er plads til forskellighed. AP foreslog, at spørgsmålet om plads til forskellighed kunne indgå i den næste evaluering af personalepolitikken. BBN svarede, at der skulle være plads til forskellighed, men at noget også skulle være fælles/ens værdier, f. eks. at vi taler ordentligt med hinanden, og at dette er

9 et fælles ansvar. Side 9/11 LG supplerede med, at der ikke er ønske om ensretning; mangfoldighed og plads til forskellighed indgår netop i de 10 personalepolitiske normer. Normerne kan koges ned til, at vi skal opføre os ordentligt over for hinanden. APV en har også peget på behovet for respekt i omgangstone og behov for ordentlig feedback. BBM kommenterede, at den vanskelige tid, som AU har været igennem, måske havde gjort, at den enkelte medarbejder ikke havde overskud til at reagere, når kolleger ikke formåede at holde en ordentlig tone over for andre. Det kræver overskud at sige noget til kolleger, der ikke taler ordentligt. BBN lukkede punktet med en opfordring til at gøre opmærksom på værktøjerne i de lokale samarbejdsudvalg. 10. Evaluering af AU s MUS-indsats (BBN) BBN orienterede kort om den gennemførte evaluering af MUS i foråret Kun 17 ud af 42 LSU havde besvaret evalueringen, ligesom der var en skæv fordeling af besvarelser i forhold til de faglige områder. Dette betød, at tilbagemeldingerne ikke måtte vurderes som fuldt dækkende hele universitetet. BBM spurgte om, hvorfor så få havde svaret. LG svarede herpå, at for mange enheder var det første gang, at MUS skulle drøftes, og at det også faldt sammen med besparelsesprocessen i foråret 2014, hvorfor der måske ikke havde været overskud til at prioritere evalueringen. LG fremhævede, at det vigtigste er, at erfaringer med MUS bliver drøftet i de lokale LSU. OWB anførte, at hvis der skulle evalueres igen, skulle en anden måde overvejes. De stillede spørgsmål var gode men svære at svare på. AP fandt det vigtigt, at der blev arbejdet på at forbedre opfølgningen på MUS og aftaler om kompetenceudvikling, også set i lyset af de for tiden meget begrænsede midler til kompetenceudvikling. HSU tilsluttede sig, at spørgsmål om MUS og MUS-opfølgning fremover integreres i den psykiske APV. Herved sikres, at det sker med fast tidsmæssigt interval, og at der kommer input fra den enkelte medarbejder. 11. Meddelelser fra næstformænd og medarbejdersiden AP fremførte, at det er svært at forstå, at der ansættes mange studentermedhjælpere under HK-overenskomsten til administrative opgaver samtidig med, at der er ansættelsesstop i administrationen, og afskedigelser af administrative medar-

10 bejdere har fundet sted i foråret. HK-tillidsrepræsentanterne havde opgjort antallet af studentermedhjælpere ansat til administrative opgaver til 41. AP ønskede en begrundelse for dette. Side 10/11 Det blev aftalt, at der ses nærmere på de faktiske ansættelser, herunder antal, årsværk og timetal ud fra de oplysninger medarbejderrepræsentanterne og AU HR har om ansættelser af studentermedhjælp til administrative opgaver. AP og LG ser på dette. 12. Mødeplan 2015 for HSU BBN oplyste, at den 12. juni 2015 ikke er en mulig HSU-mødedato (på grund af Folkemødet den juni 2015 på Bornholm). Der findes en ny dato, og der var tilslutning til, at juni-mødet 2015 afholdes et sted på AU, som ikke er Frandsensalen. Mødedatoen er efterfølgende fastsat til 18. juni Mødet 18. juni 2015 planlægges afholdt på Moesgaard Museum. AP oplyste, at det også er aftalt at holde et tema-møde i begyndelsen af 2015 om tillidsreformen. Mødedatoen er efterfølgende fastsat til 20. januar Valg af bestyrelsesmedlem til AU s feriefond Svend Hylleberg blev valgt som bestyrelsesmedlem til AU s feriefond. 14. Anden orientering HJ bemærkede til oplysningerne om, hvor mange af de afskedigede medarbejdere der har fulgt et rådgivningsforløb hos Mercuri Urval, og som har fået nyt job, at vi i glæden over dette ikke måtte glemme, at der også er medarbejdere, der endnu ikke har fået nyt job, og som har arbejdet loyalt og dedikeret på AU i hele deres opsigelsesperiode. 15. Næste møde Næste HSU-møde er 14. november 2014 kl i Frandsensalen. 6. november 2014 er der fællesmøde mellem hovedarbejdsmiljøudvalget og HSU. 16. Eventuelt a. Dimensionering af uddannelserne BBN orienterede om Uddannelses- og forskningsministeriets udmelding den 23. september 2014 om dimensionering af uddannelserne på universiteterne. Samlet skal universiteterne over de næste 3 år optage færre studerende på et antal definerede uddannelsesgrupper. AU s andel heraf er 533 færre studerende over de næste 3

11 år. Fordelingen er skæv, således at de største mindreoptag skal ske på ARTS og BBS. Der skal ses nærmere på tallene for at få det fulde overblik, men det var BBN s umiddelbare vurdering, at universitetet er i stand til at håndtere det udmeldte mindreoptag. Mindreoptaget skal ses i forhold til AU s samlede studenteroptag på ca studerende årligt. Side 11/11 BBN oplyste, at dimensionerings-tallene er baseret på ledighedstal for kandidater fra specifikke grupper af uddannelser i en defineret periode. BBN oplyste endvidere, at Danske Universiteter selv havde lagt op til et mindreoptag på studerende i 2015, og at universiteterne havde ønsket, at de selv kunne fastlægge dimensioneringen. CPA spurgte, om det var mulighed for at gøre indsigelse til ministeriets dimensionering. BBN svarede hertil, at der kun var indsigelsesmulighed, hvis der kunne påpeges fejl, eller at der fandtes stærk dokumentation for, at grundlaget var anderledes. BBN oplyste supplerende, at universiteterne har adgang til større optag på nogle uddannelser, men at dette ikke bare kan ske, da det f.eks. kan kræve udbygning af laboratoriefaciliteter. Et eventuelt større optag er også begrænset af hvor mange af en studenterårgang der kan opfylde adgangskravene, f.eks. matematik på A-niveau. b. AU s årsfest Forløbet af AU s årsfest blev kommenteret. AP så gerne, at medarbejderrepræsentanterne i samarbejdsorganisationen blev inviteret til AU s årsfest. Der var enighed om, at det var ærgerligt, at nogle af de tilmeldte ikke kom. De tomme pladser faldt specielt i øjnene med viden om, at mange, der havde ønsket at deltage, fik afslag. SH foreslog, at man kunne overveje overbookning, idet venteliste-systemet ikke kunne virke, når gæsterne undlod at sende afbud. Der blev i øvrigt fra flere givet udtryk for, at forløbet af årsfesten havde været fint, og det nye (og billigere) koncept fungerede.