Table of Contents. Fra egen computer

Transkript

1

2 Table of Contents Videokonference med PRD - ansatte og kursister... 3 Installér videoklient... 4 Sådan bruger du PRD... 5 Opsætning af mikrofon Mikrofonopsætning i PRD Mikrofonopsætning i Windows Opsætning af højttalere Højttaleropsætning i PRD Højttaleropsætning i Windows Opsætning af kamera Kameraopsætning i PRD Page 2

3 Videokonference med PRD - ansatte og kursister Page 3

4 Installér videoklient Med videoklienten "Polycom RealPresence Desktop" (PRD) kan du deltage i videokonference via din computer. Hvis der indbygget webcam, mikrofon og højtalere kan du bruge dem, men du kan også bruge et externt webcam og et headset. Ofte vil du få en bedre lydoplevelse med brug af externt headset. Du henter Polycom RealPresence Desktop (RPD) Hent RPD her: realpresence_desktop/realpresence_desktop.html I forbindelse med installationen kan du blive bedt om at installere/opdatere andre programmer. Det drejer sig bl.a. Adobe Air. Du vil løbende blive bedt om at opdatere din CMA, efterhånden som der kommer nye versioner. Klienten findes i øvrigt også til mobile platforme (Smartphone/tablet) - søg efter "Polycom". Start med at vælge mellem Windows eller Mac OS -version (Her vises Windows-installation) Page 4

5 Sådan bruger du PRD Start med at dobbeltklikke på dette ikon på dit skrivebord Møder du dette billede, udfyldes det således 1. Server: cma.vucstor.dk 2. User name : informatik\uni-login-brugernavn. 3. Password: UNI-login-adgangskode. 4. Sæt evt flueben i denne boks Klik til sidst på knappen "Sign In" Page 5

6 Tilføj kontaktperson 1. Klik på fanen "Contacts" 2. Skriv navnet på den, du vil tilføje (Programmet søger selv efter personen) 3. Klik til sidst på kontaktpersonen Page 6

7 Nu ser du vedkommendes kontaktoplysninger. Klik på "Add to favorites list" Nu er personen tilføjet som "Favorit" Page 7

8 Foretag et opkald til en person Start med at klikke på den favorit, du vil ringe op til. Klik på "Call RPDesktop" for at ringe op Page 8

9 Fik du ringet til den forkerte, kan du afbryde opkaldet med knappen "Decline" Modtag et opkald 1. Klik på "Answer" for at modtage opkaldet 2. Du kan afbryde opkaldet med denne knap Page 9

10 Opkald til flere personer (Møderum) Er I flere der vil tale sammen, skal I kalde op til samme møderum. Et møderum har et nummer, der starter med 50, og er på mindst 6 cifre. Inden mødet startes, skal I beslutte et møderumsnummer f.eks Rummet oprettes automatisk. 1. Klik på fanen "Dialpad" 2. Skriv nummeret på møderummet 3. Klik på "Call" Du bydes velkommen. Så længe du er alene i rummet, kan du se dig selv. Efter hånden som der kommer andre deltagere, kan du se dem. Page 10

11 Under mødet har du forskellige muligheder 1. Skjul dit eget webcam-billede 2. Sæt video på pause 3. Dæmp mikrofonen 4. Juster lydstyrke 5. Læg på (Forlad mødet) 6. Menu (Flere indstillinger) Klikker du på knappen "Menu", har du følgende muligheder: 1. Del indhold fra egen computer 2. Chatfunktion 3. Fjernstyr kamera (Ikke aktuel) 4. Numerisk tastatur (Ikke aktuel) 5. Indstillinger for egen lyd og kamera 6. Aktivér fuldskærmsvisning Page 11

12 Del indhold fra egen computer Når du har aktiveret funktionen "del indhold", kan du sende et af dine åbne vinduer, i stedet for dit webcam. Opkaldsindstillinger Ved at klikke på denne knap kan du vælge kamera, mikrofon og højttaler Page 12

13 Testopkald Prøv at lave et opkald til Det er et virtuelt møderum. Her kan du teste om billede og lyd virker. Kan du se dig selv er video OK. Prøv at tal, hvis du får et "ekko" af din egen stemme er lyd OK. Det er en gratis tjeneste og der er flere end 1000 opkald pr dag, så hav tålmodighed, hvis du ikke kommer igennem i første forsøg. Page 13

14 Opsætning af mikrofon Page 14

15 Mikrofonopsætning i PRD Oplever man problemer med manglende mikrofonlyd i PRD, kan det betale sig at undersøge programmets indstillinger for mikrofon. Benytter du headset/ekstern mikrofon, undersøg da først om dit headset har en mikrofonafbryder og om denne er slået til. Prøv herefter følgende: 1. Start med at klikke på "tandhjulene" (Settings) for at vise indstillingsmuligheder 2. Klik på menupunktet "Audio Devices" 3. Klik på pilen ud for "Audio Input Device" 4. Klik på menupunktet "Audio Device" 5. Vælg mellem tilsluttede mikrofoner. (Indholdet varierer fra den ene computer, til den anden). 6. Sæt evt. flueben i "USB Headset Acoustic Fence" for at dæmpe baggrundsstøj 7. Sæt evt. flueben i "Mute reminder" for få en påmindelse, hvis du taler mens mikrofonen er dæmpet 8. Sæt evt. flueben i "Enable NoiseBlock" for at dæmpe tastaturstøj m.m. 9. Husk at klikke "OK" for at gemme indstillingerne 10. Hjælper denne manual ikke, så prøv "Mikrofonopsætning i Windows" Page 15

16 Start med at klikke på "tandhjulene" (Settings) for at vise indstillingsmuligheder Page 16

17 Sådan ændrer du mikrofonindstillinger 1. Klik på menupunktet "Audio Device" 2. Vælg mellem tilsluttede mikrofoner. (Indholdet varierer fra den ene computer, til den anden). 3. Sæt evt. flueben for at dæmpe baggrundsstøj 4. Sæt evt. flueben her for få en påmindelse, hvis du taler mens mikrofonen er dæmpet 5. Sæt evt. flueben for at dæmpe tastaturstøj m.m. 6. Husk at klikke "OK" for at gemme indstillingerne Page 17

18 Mikrofonopsætning i Windows Windows har sin egen lydmixer, som lader dig bestemme hvilke inputs (lydkilder) du ønsker skal benyttes - f.eks. i forbindelse med videokonference. Her er en lille checkliste til en vellykket mikrofonopsætning: 1. Højreklik på den lille højttaler i proceslinjen og vælg "Optagelsesenheder" 2. Højreklik igen i vinduet med optagelsesenheder og sørg for der er flueben i både "Vis deaktiverede/afbrudte enheder" 3. Tal nu og niveaumåleren ved "Integreret mikrofonopstilling" vil vise grønne streger. Ved almindelig tale bør de grønne streger gennemsnitligt være midt på skalaen. 4. Må du næsten råbe for at få et udslag på niveaumåleren? Højreklik på "Integreret mikrofonopstilling" og vælg "egenskaber" 5. Vælg fanen "Niveauer", juster mikrofonens volumen op og slå mikrofon-forstærkning til - som regel hele vejen til +10 db. Klik "OK" 6. Hvis du benytter headset/bordmikrofon, sæt det til og tal igen. 7. Er der udslag på begge målere, fanger computeren lyd fra begge mikrofoner på samme tid. Hvis du anvender mikrofonafbryder på dit headset under videokonference, vil computerens indbyggede mikrofon stadig opfange lyd! 8. Højreklik på "Integreret mikrofonopstilling", vælg "Deaktiver" og klik på "OK" Nu er den indbyggede mikrofon permanent slået fra. Når du igen skal anvende den, følger du dette trin igen, men vælger denne gang blot at "aktivere" den. Benytter du næsten udelukkende headset/bordmikrofon, lader du blot den integrede mikrofon være deaktiveret. Du kan også justere mikrofonniveau/forstærkning på samme måde som den integrerede mikrofon. Højreklik på den lille højttaler i proceslinjen og vælg "Optagelsesenheder" Page 18

19 Højreklik igen og sørg for der er flueben i både "Vis deaktiverede/ afbrudte enheder" Page 19

20 Tal nu og niveaumåleren ved "Integreret mikrofonopstilling" vil vise grønne streger Page 20

21 Må du næsten råbe for at få et udslag på niveaumåleren? Højreklik på "Integreret mikrofonopstilling" og vælg "egenskaber" Page 21

22 Juster nu mikrofonen 1. Vælg fanen "Niveauer" 2. Juster mikrofonens volumen op 3. Slå mikrofon-forstærkning til - som regel hele vejen til +10 db 4. Klik "OK" Page 22

23 Hvis du benytter headset/bordmikrofon, sæt det til og tal igen Er der udslag på begge målere, fanger computeren lyd fra begge mikrofoner på samme tid. Hvis du anvender mikrofonafbryder på dit headset under videokonference, vil computerens indbyggede mikrofon stadig opfange lyd! Det kan rettes.. Page 23

24 Højreklik på "Integreret mikrofonopstilling", vælg "Deaktiver" og klik på "OK" Nu er den indbyggede mikrofon permanent slået fra. Når du igen skal anvende den, følger du de samme trin, men vælger denne gang blot at "aktivere" den. Benytter du næsten udelukkende headset/bordmikrofon, lader du blot den integrede mikrofon være deaktiveret Du kan også justere mikrofonniveau/forstærkning på samme måde som den integrerede mikrofon. Page 24

25 Opsætning af højttalere Page 25

26 Højttaleropsætning i PRD Oplever man problemer med manglende højttalerlyd i PRD, kan det betale sig at undersøge programmets indstillinger. 1. Start med at klikke på "tandhjulene" (Settings) for at vise indstillingsmuligheder 2. Klik på menupunktet "Audio Devices" 3. Klik på pilen ud for "Audio Output Device" 4. Vælg mellem forskellige højttalertyper (højttaler, hovedtelefoner m.m.) 5. Husk at klikke "OK" for at gemme indstillingerne 6. Hjælper denne manual ikke, så prøv "Højttaleropsætning i Windows" Klik på tandhjulene for at ændre indstillinger for højttaler Page 26

27 Vælg herefter "Audio device" I menuen kan du vælge mellem tilgængelige højttalere OBS: Antallet af valgmuligheder varierer fra den ene computer til den anden. Prøv dig evt. frem, indtil du opnår det ønskede resultat. Slut af med at klikke "OK" for at gemme dine indstillinger Page 27

28 Højttaleropsætning i Windows Windows har sin egen lydmixer, som lader dig bestemme hvilke outputs du ønsker skal benyttes - f.eks. i forbindelse med videokonference. En del bærbare computere har knapper til at afbryde, og skrue op og ned for lyden. Undersøg først om de er aktiveret, hvis du mangler lyd. Her er en lille checkliste til en vellykket højttaleropsætning: 1. Venstreklik på den lille højttaler i proceslinjen. Se om der er udslag på niveaumåleren og om der er skruet op for lyden 2. Højreklik på den lille højttaler i proceslinjen og vælg "Afspilningsenheder" 3. Højreklik igen i vinduet med afspilningsenheder og sørg for der er flueben i både "Vis deaktiverede/afbrudte enheder" 4. Når du afspiller en lydkilde skal der være udslag på den grønne niveaumåler 5. Hvis den ønskede enhed ikke reagerer, kan du aktivere den. Højreklik på enheden og vælg "Aktiver" 6. Enheden er nu klar til brug 7. Husk at klikke "OK" til sidst Venstreklik på den lille højttaler i proceslinjen. Se om der er udslag på niveaumåleren og om der er skruet op for lyden Page 28

29 Højreklik på den lille højttaler i proceslinjen og vælg "Afspilningsenheder" Højreklik igen og sørg for der er flueben i både "Vis deaktiverede/ afbrudte enheder" Page 29

30 Når du afspiller en lydkilde skal der være udslag på den grønne niveaumåler Page 30

31 Hvis den ønskede enhed ikke reagerer, kan du aktivere den. Højreklik på enheden og vælg "Aktiver" Enheden er nu klar til brug Husk at klikke "OK" til sidst Page 31

32 Opsætning af kamera Page 32

33 Kameraopsætning i PRD Oplever du at andre ikke kan se dig under videokonference, er her en kort vejledning til opsætning af kamera. Husk at lukke alle andre programmer der bruger dit kamera (F.eks. Skype), inden du anvender PRD. 1. Klik på "tandhjulene" for at ændre indstillinger for kamera 2. Vælg herefter "Camera" 3. Nu vises, hvad kameraet filmer samt indstillingsmuligheder 4. Klik ved "Video device" for at vælge blandt kameraer, hvis du har mere end ét tilsluttet. 5. Klik på "Webcam setting" for yderligere indstillinger af lysstyrke, kontrast m.m. Klik på "tandhjulene" for at ændre indstillinger for kamera Page 33

34 Vælg herefter "Camera" Nu vises, hvad kameraet filmer samt indstillingsmuligheder Klik her for at vælge blandt kameraer, hvis du har mere end ét tilsluttet. Page 34

35 Klik her for yderligere indstillinger af lysstyrke, kontrast m.m. Klik "OK" for at bekræfte Page 35