Referat fra generalforsamling 20/4 2016, Grundejerforeningen Wegenersminde.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling 20/4 2016, Grundejerforeningen Wegenersminde. 17 stemmeberettigede til stede. Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden Velkommen til endnu en generalforsamling min sidste som formand. Inden vi går til valg af dirigent og bestyrelsens beretning vil jeg gerne sige, at indkaldelsen til generalforsamlingen sædvanen tro udsendes til alle grundejere, dog kun elektronisk. Det er helt efter regelsættet i vores vedtægter. Det er den enkelte grundejers pligt at meddele bestyrelsen ny mailadresse, det er heldigvis ikke det store problem mere, da vi ikke som for nogle år siden skiftede mailadresse, når vi skiftede til en anden udbyder. Der er alligevel 6 grundejere, der ikke modtager en invitation, fordi de ikke har oplyst ny mail eller at jeg får meddelelse om, at postkassen er fuld. 2. Valg af dirigent Herefter vil jeg gerne have forslag til valg af dirigent? Bestyrelsen foreslår Per Timm. Per Timm blev valgt og konstaterede at generalforsamling var indkaldt i henhold til gældende vedtægt. Dagsorden er meddelt i mail af 16/ med henvisning til bilag på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen er fulgt op af mail af 30/ med henvisning til alle bilag på foreningens hjemmeside. Da vi ikke er nok tilstede konstaterede dirigenten, at pkt. 5, bestyrelsens forslag til ændring af vedtægt vil blive behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt i umiddelbar forlængelse af den ordinære generalforsamling. 3. Beretning ved formanden Beretningen blev godkendt, og der var stor ros til formanden for 10 års virke. Beretningen er her gengivet i sin fulde ordlyd: Jeg vil gerne sige tak til de, der er kommet til generalforsamlingen. Alle skal være opmærksomme på, at en grundejerforeningen med en bestyrelse er noget vi skal tage vare om, med andre ord det er et fælles ansvar. Senere i dag skal vi vælge tre nye medlemmer samt

2 en suppleant. Heldigvis har 2 rettet henvendelse til bestyrelsen om, at de genre vil være bestyrelsesmedlem. Vi skal også vælge en ny revisor, her er også en tilkendegivelse. Det er ikke et stort arbejde at være menigt medlem, i 2015 afholdt vi 3 ordinære bestyrelsesmøder. Foreningen giver et tilskud på 200 kr. pr. gang til kage, te, mv. Hertil kommer, at der indbydes til en bestyrelsesmiddag med ægtefælder eller sådan noget. Bestyrelsen har i dag som traditionen byder fået aftensmad her på Vadestedet. Formanden får, hvad der svarer til et kontingent i honorar. Nå mere herom senere, når der skal vælges nye medlemmer. Lad os håbe på, at det lykkes meget tyder derpå. Haveaffald Også i år forsøgte vi os med afhentning af hækaffald mv. i juni måned. Det var også en succes, fik vi at vide og det syntes bestyrelsen også. Så derfor gentages arrangementet igen i år, det bliver sidste weekend i juni. Fliser, fortove kantsten og rendesten Nu mener bestyrelsen, at fliserne er OK. Fortove fik med den store kost og skovl, det samme gjorde rendestenene. Det var dyrt, men godt. Det skal nok ikke gøres de kommende par år, men vi som grundejere skal selv tage ansvar, feje og fjerne græns mv. Nogle har så valgt at bruge Round Up, det er ikke pænt, men bestyrelsen fik at vide, at det skulle vi ikke blande os i, tja, hvad skal man sige, andet end at ryste på hovedet. Kloarker Kloarkerne er blevet renset og tømt for første gang siden vi flyttede ind i området, jeg skal hilse og side fra Grimbühler, at der var mange sjove ting dernede, nu er det ordnet og så varer det nogle år inden det skal gøres igen. Lille sø Blev ikke renset i 2014, men det gjorde Grimbühler faktisk også i Der var også ting og sager i den så, meget byggeaffald. Nu synes vi, at den er blevet pæn. Der skal selvfølgelig sørges for, at den ikke vokser til igen. Trafiksikkerhed Sidste år omtalte jeg, at der er parkeringsarealer, der er beplantet. Vi skrev til beboerne, der meldte tilbage, at Vi vil se på situationen, og vende tilbage med et løsningsforslag, hvilket er blevet gjort Bestyrelsen har selvfølgelig herudover drøftet andres trafik spørgsmål. Vi oplever jo alle, at der bliver kørt for stærkt, også på de små veje, f.eks. Regnbuen. Nu er det jo heldigvis ikke os selv der gør det, for vi ved jo alle, at der er mange børn i området. Så opfordrer jeres besøgende til at køre efter forholdene, det er 50 km på de små veje. Vi tror faktisk ikke, at vi kan få lov til at lave bump, desværre heller ikke på Sofiesminde Alle, hvor der til tider køres væsentlig hurtigere end 50 km. I timen. Parkering vendeplads Det blev drøftet sidste år. Efter generalforsamlingen blev der afholdt møde herom, alle relevante beboere på Halvmåne blev inviteret. På mødet blev rutiner, vaner, hvorfor og hvordan mv. drøftet.

3 Der har ikke været problemer siden, og det forventer bestyrelsen heller ikke i fremtiden, venlighed og smidighed løser meget. Afhentning af affald Alle skal være opmærksomme på, at skraldebilen skal have tilstrækkelig plads, når den kører på vores veje, især de små stikveje, ellers bliver spandene ikke tømt. Det betyder, at det er nødvendigt at parkere ordentligt. Husk at græsarealer er udlagt til parkering. 6 har ikke meddelt ny mailaadresse Som nævnt i indledningen så husker alle ikke lige at fortælle ny mailadresse, det er en pligt. Så kære nabo bank på din nabos dør og fortæl, at der ikke kommer nyt i mailpostkassen, fordi den er lukket eller noget andet. På forhånd tak. Oversigten findes på vores hjemmeside. Bestyrelsesarbejde Om lidt skal vi til at vælge 3 bestyrelsesmedlemmer, der ikke ønsker genvalg, Hertil en revisor. Bestyrelsen har fået tilkendegivelse om, at 2 gerne vil vælges til bestyrelsen og en anden som revisor, hurra og tak for det Arbejdet er ikke hårdt, vi afholder normalt 3 møder om året. Herudover er der nogle få arbejdsopgaver, der oftest varetages af formanden, men det må den nye bestyrelse selv tage beslutning om. Til gengæld så spiser bestyrelsesmedlemmerne mad forud for generalforsamlingen, tak for det, ligesom bestyrelsen med partnere får en middag, også tak for det. Afslutning Det var hvad jeg valgte at bringe i år, spørgsmål og kommentarer imødeses med fornøjelse. Det er så også min sidste beretning, idet jeg har valgt at takke af efter 10 år i bestyrelsen, kasserer og formand, Det har været sjovt, spændende og udfordrende til tider. Jeg vil også i år opfordre til, at vi kommunikerer ordentligt med hinanden, det kommer vi længst med. Det andet er træls og unødvendigt, men det hører vi jo andre også gør sig gældende i andre sammenhænge, trist, at vi ikke kan styre os, når vi kommer til tasterne. Fællesskab gør stærkt. I forbindelse med udsendelse af materiale til denne generalforsamling fumlede jeg med mine fingere og andet, altså en fejl 40, I ved den fejl, der viser afstanden mellem skærmen og brugerens øjne. Jeg fik dette svar: Det er 3. gang vi modtager den samme indkaldelse, tja bum bum. Tak og ordet er frit. 4. Økonomi ved formanden Dirigenten forklarede, at kassereren havde trukket sig fra bestyrelsen af private årsager. Derfor er det formanden, der forelægger regnskab og budget. a. Årsregnskab for 2015

4 Formanden forklarede, at der var en stigning i udgifterne til vedligehold af området. Det gælder primært udgift til håndrensning af kloaker og rensning af fortovene. Forslag om at arrangere vedligeholdelsesdage, hvor alle medlemmer kunne deltage. Endnu engang vil bestyrelsen opfordre den enkelte grundejer til at overholde sin forpligtigelse og vedligeholde fortov/græs ud for egen grund. Regnskab godkendt. b. Vedtagelse af kontingent for Forslaget blev godkendt c. Vedtagelse af budget for 2016 Forslaget godkendt. Der er afsat kr til grønne arealer. Det er kr mindre end i regnskab Det forventes ikke at være nødvendigt med rensning af kloaker. Det forventes endvidere, at den enkelte grundejer holder fortov m.m. ud for egen grund. 5. Indkomne forslag Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring kan som tidligere nævnt ikke behandles, da der ikke er grundejere nok tilstede til at få ændringen vedtaget. Det behandles derfor på den ekstraordinære generalforsamling umiddelbart efter den ordinære. Bestyrelsen foreslår et stk. 5 med nedenstående ordlyd. Baggrunden for forslaget er, at bestyrelsen med generalforsamlingens vidende gennem flere år har gennemført køb/slag af værdipapirer. Vi har skiftet afdeling i Danske Bank, der har påpeget, at det i henhold til gældende lovgivning skal fremgå af vedtægten, at dette kan gøres. Stk. 5: Bestyrelsen må investere i værdipapirer i det omfang det findes formålstjenligt 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Følgende blev valgt til bestyrelsen for 2 år: Gitte Quaade, Vejrhøj 14 Kim Logis, Regnbuen 17 Ole Jepsen Stjernedalen 40 Øvrige medlemmer af bestyrelsen er: Steffen Nielsen, Stjernedalen 16 Frank Tonsberg, Stjernedalen 56 Bestyrelsen konstituerer sig på et møde primo maj Frank Tonsberg indkalder til mødet.

5 7. Valg af 2 suppleanter Følgende blev valgt for et år: Ole Lund Møller, Halvmånen 59 Jørgen Petersen, Stjernedalen Valg af revisor Nedenstående blev valgt: Vicky Werfel, Regnbuen 17 Inden valget var der en debat om der kunne vælges en revisor, hvor en anden fra husstanden sad i bestyrelsen. Der er intettil hinder i henhold til vores vedtægt. Dirigenten valgte derfor at sætte valget til afstemning. Vicky Werfel blev valgt med stemmetalllene15 for og 2 imod. 9. Eventuelt På vegne af bestyrelsen takkede Frank Tonsberg formanden Esben Stubager, de afgående bestyrelsesmedlemmer Per Timm og Kim Mathiesen og revisor Per Bjørk for deres arbejde. Formanden gennem de seneste 10 år på 2 forskellige poster i bestyrelsen. Der vil blive indkøbt en vingave som tak til de afgående medlemmer og revisor. Der var en debat om, i forlængelse af formandens beretning, om, at der stadig køres for stærkt. Bestyrelsen opfordrer de grundejere, der observerer, når der køres for stærkt til selv at kontakte, hvis det er nabo, og snakke stille og roligt om, at der bor rigtig mange børn i området og vejene er absolut ikke egnet til at køre stærkt. Det blev bemærket, at kommunens ansatte i hjemmeplejen også kører for stærkt. Referent: Frank Tonsberg

6 Referat af ekstraordinær generalforsamling afholdt den 20/ Bestyrelsen vurderer, at der ikke vil være et fremmøde på mindst 2/3 af medlemmerne til den ordinære generalforsamling. Derfor er der den 27/3 udsendt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling den 20/ Godkendelse af dagsorden Dirigenten fra den ordinære generalforsamling Per Timm fortsatte efter en kort pause med at konstatere, at den ekstraordinære generalforsamling er varslet i henhold til gældende vedtægts frister med indkaldelse i mail af 27/ Bestyrelsen foreslår et stk. 5 i 6 med nedenstående ordlyd. Baggrunden for forslaget er, at bestyrelsen med generalforsamlingens vidende, gennem flere år har gennemført køb/salg af værdipapirer. Vi har skiftet afdeling i Danske Bank, der har påpeget, at det i henhold til gældende lovgivning skal fremgå af vedtægten, at bestyrelsen kan gøre dette. Bestyrelsens forslag: 6 Stk. 5: Bestyrelsen må investere i værdipapirer i det omfang det findes formålstjenligt. Ændringsforslag: 6 Stk. 5: Med hensyn til anbringelse af foreningens midler, kan dette ske via bankkonti indenfor lovens garantiordning, samt evt. køb af danske stats-, kredit- og hypoteksforeningsobligationer. Dirigenten satte ændringsforslaget til afstemning, og dette blev vedtaget med 14 stemmer ud af 17. Bestyrelsens forslag bortfaldt ved vedtagelsen af ændringsforslaget. Forslaget indarbejdes snarest i foreningens vedtægt. 3. Eventuelt Der var intet til eventuelt. Referent: Frank Tonsberg