1 Afbud fra Der var afbud fra Bent K. Andersen, Erik Høgh og Lars-Peter Melchiorsen.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 18. juni Kl Mødested: Storegade 93, 6100 Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra Bent K. Andersen, Erik Høgh og Lars-Peter Melchiorsen. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Den reviderede dagsorden blev godkendt. 4 Provstikonsulentens sagsliste - opgørelse marts april maj 2015 På lukket dagsorden Sag: Personalekonsulent - fælles (1111) - Haderslev Stift Sagslisten blev taget til orientering. Provstikonsulentens sagsliste - opgørelse marts april maj VS: Vejledende honorarsatser for organistog kirkesangervikarer 2015 Sag: Vejledende honorarsatser for organistog kirkesangervikar (1321) VS: Vejledende honorarsatser for organist- og kirkesangervikarer 2015 Thyra Bohsen oplyste, at de vejledende honorarsatser for Aabenraa og Sønderborg provstier afveg en del fra de satser, som provstikonsulenten havde foreslået. Bilag blev omdelt. På den baggrund besluttede provstiudvalget at sende sagen og det omdelte bilag tilbage til Jacob Lysemose for at få belyst, hvorfor der er denne forskel imellem provstierne. Provstiudvalget vil tage sagen op til fornyet behandling, når provstikonsulenten har kigget på sagen igen. 6 Provstesyn af - Aastrup kirke og kirkegård - Aastrup præstegård - Fjelstrup kirke og kirkegård - Fjelstrup præstegård - Højrup kirke og kirkegård - Højrup præstegård - Moltrup kirke og kirkegård - Moltrup præstegård - Bjerning kirke og kirkegård Sag: Provstesyn 2015 (1449) Aastrup kirke og kirkegård: Dog skal der udarbejdes et selvstændigt projekt, hvad angår pkt. 3, idet PU forventer, at materiale Referat, Side: 1

2 Provstesyn af - Aastrup kirke og kirkegård - Aastrup præstegård - Fjelstrup kirke og kirkegård - Fjelstrup præstegård - Højrup kirke og kirkegård - Højrup præstegård - Moltrup kirke og kirkegård - Moltrup præstegård - Bjerning kirke og kirkegård Provstesyn af - Bevtoft kirke og kirkegård - Bevtoft præstegård - Gl. Haderslev kirke og kirkegård - Gl. Haderslev præstegård, Ribelandevej 17 - Fole kirke og kirkegård - Oksenvad kirke og kirkegård - Vonsbæk kirke og kirkegård med overslagspris til den nye tårndør sendes ind til stiftet til behandling. Aastrup præstegård: PU bemærker sig, at der skal flyttes et orgel fra loftet ved næste istandsættelse af sognehusets stråtag. Fjelstrup kirke og kirkegård: Fjelstrup præstegård: Dog skal der udarbejdes et selvstændigt projekt, hvad angår pkt. 1 Havestuen. Provstiudvalget forventer, at MR indsender et projekt med overslagspris udarbejdet af en arkitekt til PU til behandling. Højrup kirke og kirkegård: Højrup præstegård: Godkendt. Moltrup kirke og kirkegård: Moltrup præstegård: Domprovsten gjorde indledningsvis opmærksom på, at der skulle ske en hovedistandsættelse af præstegården i 2016 i forbindelse med præsteskiftet pga. pensionering. Dog skal der udarbejdes et selvstændigt projekt, hvad angår den store istandsættelse i forbindelse med præsteskiftet, jf. ovenstående. En arkitekt skal Referat, Side: 2

3 sammen med menighedsrådet udarbejde dette. Finansieringen heraf vil ske i form af et stiftslån med afdrag fra Bjerning kirke og kirkegård: Dog blev der henstillet til menighedsrådet om at få nogle af tingene ordnet. Domprovsten gjorde opmærksom på, at kirkegården fremstod særdeles flot. Bevtoft kirke og kirkegård: Domprovsten gjorde opmærksom på, at den bygningskyndige arkitekt Anker Ravn Knudsen havde kunnet pege de huller ud, der var i blytaget. Endvidere at våbenhusets gavlvæggens yderste mursten er forrykket 3-4 cm en alvorlig sag. Bevtoft præstegård: Dog forventer provstiudvalget, at MR sammen med en anden arkitekt sørger for at få 5 års eftersyn på byggeriet. Gl. Haderslev kirke og kirkegård: Gl. Haderslev præstegård, Ribe Landevej 17: Dog skal der via en arkitekt udarbejdes et selvstændigt skitseprojekt med overslagspris mht. pkt. 2 det gamle præstekontor indrettes med 2 værelser. Indsendes til behandling i PU, hvor sagen efterfølgende vil blive placeret på prioriteringslisten. Fole kirke og kirkegård: Referat, Side: 3

4 Dog havde den bygningskyndige været forundret over, at der var en del opblæste samlinger i blytaget på skib og spir på et så relativt nyt tag. Spændende hvad blytækkerens forklaring vil være. Oksenvad kirke og kirkegård: Dog vil stiftet blive orienteret om pkt. 1 Nyt tag på våbenhus. På grund af manglende sagsbehandling skal sagen først lovliggøres. Stift og menighedsråd må aftale ny sagsbehandling. Ad pkt. 2 Kapel: Provstiudvalget henstiller til menighedsrådet om at få undersøgt, om bygningen er bevaringsværdig. Såfremt den ikke er det, opfordres MR til at indsende en plan med overslagspris for indretning af materialeplads til PU. Vonsbæk kirke og kirkegård: Domsognet afholder provstesyn den Ansøgning fra Nustrup MR - indledende arbejde Sag: Nustrup kirke - revnedannelser (1388) - Nustrup Sogn Ansøgning fra Nustrup MR - indledende arbejde Der ansøges om kr. 8 Opvarmning af præstegårde Arne Rudbeck var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalget bevilgede kr. af 5% midlerne til ingeniørbistand i forbindelse med det indledende arbejde vedrørende istandsættelse af våbenhus, murankre i tårnrum m.m. Punktet blev udskudt til næste møde. Input ved Lars-Peter Melchiorsen 9 Prioriteringsplanen pr. 20. maj Budget 2016 MR Sag: Budget 2016 (1457) Prioriteringsplanen pr. 20. maj 2015 Provstiudvalget havde ikke kommentarer til prioriteringsplanen. Alt hvad der er relevent for budget 2016 synes indarbejdet. Domprovsten gennemgik herefter det udleverede bilag om renter og afdrag på stiftslån. 10 Møde om økonomien med Jegerup MR Sag: Budget 2016 (1457) Notat fra mødet med Jegerup menighedsråd den 17. juni 2015 blev udleveret og gennemgået: Referat, Side: 4

5 Møde om økonomien med Jegerup MR Notat fra mødet med Jegerup menighedsråd Det indstilles, at MR fra 2016 får kr. ekstra i driftsmidler. Det indstilles, at MR i 2016 bevilges et ekstraordinært driftsbeløb på kr. til udarbejdelse af en udviklingsplan for Jegerup kirkegård. Vedr. Jegerup kirkes tårn indstilles det, at der oprettes et stiftslån på kr. som fra 2016 afdrages over 5 år. Lånet skal indarbejdes i kirkekassens budget for 2016, og de nødvendige ligningsmidler tilføres. Notatet blev taget til efterretning og tilsendes menighedsrådet til orientering. Provstiudvalget vil herefter tage ovenstående med i den videre økonomiske planlægning for Mødenotat fra møde med Fjelstrup menighedsråd Sag: Budget 2016 Fjelstrup (1508) - Fjelstrup Sogn Mødenotat fra møde med Fjelstrup menighedsråd Fjelstrup - foreløbig oversigt byggeregnskab Møde om økonomien med Fjelstrup MR Notat fra mødet med Fjelstrup menighedsråd den 4. juni 2015 blev gennemgået: Justering af driftsmidler i 2016 på kr. til kalkning og kr. til kirkegårdens drift. Fra kr. til kalkning og kr. til kirkegårdens drift. Allers bidrag til driften af præstegården skal der kigges på. Notatet blev taget til efterretning og tilsendes menighedsrådet til orientering. Provstiudvalget vil herefter tage ovenstående med i den videre økonomiske planlægning for Mødenotat fra møde med Gl. Haderslev menighedsråd Sag: Budget 2016 Gl Haderslev (1511) - Gammel Haderslev Sogn Mødenotat fra møde med Gl. Haderslev menighedsråd Notat fra mødet med Gl. Haderslev menighedsråd den 4. juni 2015 blev gennemgået: Det indstilles, at menighedsrådet får kr. årligt i 4 år som et ekstraordinært anlægsbeløb til implementering af udviklingsplanen for Damager kirkegård. Det indstilles, at menighedsrådet får kr. årligt ekstra i driftsmidler til at dække øgede lønudgifter til organister. Det indstilles, at menighedsrådet får kr. ekstra i driftsmidler til vedligeholdelse, herunder kalkning. Notatet blev taget til efterretning og tilsendes menighedsrådet til orientering. Provstiudvalget vil herefter tage ovenstående med i den videre økonomiske planlægning for Ansøgning fra Gl Ha vedr. udskiftning af varmeanlæg og vvb i kirken Sag: Varmeanlæg og varmtvandsbeholder (1515) - Gammel Haderslev Sogn Provstiudvalget bevilgede ,00 kr. af 5% midlerne til formålet. Referat, Side: 5

6 Ansøgning fra Gl Ha vedr. udskiftning af varmeanlæg og vvb 14 Angående domprovstens bolig - skimmelsvampangreb Sag: Domprovsteboligen, Præstegade 20 (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn Angående domprovstens bolig - skimmelsvampangreb Re: Angående domprovstens bolig i Præstegade Udtalelse fra bygningskonsulenten vedr. Præstegade 20 - skimmelsvamp Udtalelse fra bygningskonsulent Mogens Svenning ang. skimmelsvampeangreb på Præstegade 20 blev udleveret på mødet. Domprovsten og Ingrid Vilslev var inhabile og forlod sagen under behandlingen af mødet. Provstiudvalget drøftede sagen og besluttede at ville bede menighedsrådet om: At hyre en arkitekt til at lave et overslag over, hvad det vil koste at gøre ejendommen sundhedsmæssig forsvarlig at bo i. At få en pris på, hvad det vil koste at lave boligen fuldstændig i stand / lave en fuldstændig renovering. At overveje, om det er den præstebolig, menighedsrådet ønsker at beholde, eller om det skal være en helt anden. Provstiudvalget er sindet at stille 5% midler til rådighed til projektet. Provstiudvalget vil orientere stiftet og bygningskonsulenten om ovenstående, hvorefter sagen ligger til videre behandling i menighedsrådet. 15 Formidlingsaftale vedr. salg af avlsgård Højrupvej 1, Højrup, Gram Sag: Beboelse og avlsbygninger til avlsgården i Højrup Sogn, Højrupvej 1 (1479) - Højrup Sogn PU godkendte formidlingsaftalen, og at menighedsrådet må hyre ejendomsmægleren. Formidlingsaftale vedr. salg af avlsgård Højrupvej 1, Højrup, Gram 16 Studietur præster Ansøgning endnu ikke modtaget. Domprovsten orienterede om dette principielle punkt, som indstilles at indgå i PUK-budgettet. Provstierne kunne tidligere søge Stiftsrådet om midler til præsternes efteruddannelse, herunder til studieture. Men på grund af besparelser i det bindende stiftsbidrag er dette ikke en aktuel mulighed. Det indstilles, at der årligt ydes kr. til præsternes efteruddannelse / en studietur hvert 3. år. Referat, Side: 6

7 PU godkendte indstillingen, og denne bevilling vil nu blive indarbejdet i PUK. 17 Udkast PUK budget 2016 Sag: PUK budget 2016 (1520) Domprovsten gav en orientering, hvorefter provstiudvalget godkendte PUK budgettet for Udkast PUK budget Mellemkirkelig studietur til Halle Sag: Studietur (1504) Provstiudvalget tog sagen til orientering. Mellemkirkelig studietur til Halle Sendt til alle MR 21. maj Ansøgning til Udviklingspuljen fra Gl Haderslev MR Sag: Udviklingspuljen 2015 (1484) Provstiudvalget bevilgede kr. af Udviklingspuljen til formålet. Ansøgning til Udviklingspuljen fra Gl Haderslev MR Der ansøges om i alt kr. til Stafet for livet i Haderslev 20 IT bistand til menighedsråd - mailkorrespondance Sag: IT bistand til menighedsråd (1506) Domprovsten orienterede om status i sagen. IT bistand til menighedsråd - mailkorrespondance Udkast til skrivelse til MR omkring it-bistand til drøftelse 21 Kirkegårdsvedtægt Domsognet og Gl Haderslev sogn til godkendelse Sag: Kirkegårdsvedtægt fælles for Domsognet og Gl Haderslev sogn (1502) Provstiudvalget godkendte kirkegårdsvedtægten. Kirkegårdsvedtægt Domsognet og Gl Haderslev sogn til godkendelse Vedr. godkendelse af fælles vedtægt for Haderslev kirkegårde Referat, Side: 7

8 22 Stiftet anmoder om oplysninger - Legater Vedsted kirkekasse Sag: Legater - indsamlinger - ophævelse (1507) - Vedsted Sogn Domprovsten undersøger sagen. Stiftet anmoder om oplysninger - Legater Vedsted kirkekasse 23 Hoptrup kirke - fjernelse af bænke i sydlige sideskib m.m. Sag: Hoptrup kirke - Fjernelse af bænke i sydlige sideskib (1435) - Hoptrup Sogn Provstiudvalget foreslog onsdag i uge 26 med deltagelse af Helge C. Jacobsen, Ulla Toft og Ingrid Vilslev. Hoptrup kirke - fjernelse af bænke i sydlige sideskib m.m. 24 Tillæg til forpagtningskontrakt Hjerndrup MR og Jens Hjorth Sag: Forpagtningskontrakt Hjerndrup MR og Jens Hjorth (1510) - Hjerndrup Sogn Tillæg til forpagtningskontrakt Hjerndrup MR og Jens Hjorth Provstiudvalget besluttede, at der skal foreligge en ajourført, moderne kontrakt, da det åbenbart er meget længe siden, den oprindelige er blevet lavet. Indsendes til godkendelse i PU. Provstiudvalget gør opmærksom på, at forpagtningskontrakter skal i offentligt udbud, og at forpagtningen skal betales helårligt forud eller der skal foreligge en bankgaranti. Vedr. tillæg til forpagtningskontrakt Hjerndrup MR og Jens Hjorth VS: Forpagtningskontrakt mellem Hjerndrup MR og Jens Hjort 25 Gram MR Synsrapport 2015 kirke og præstegård Sag: Syn 2015 (1483) Godkendt. Gram MR Synsrapport 2015 kirke og præstegård 26 Notat vedr. Gram kirke - mandskabs- og graverfaciliteter m.m. Sag: Skitseprojekt nye medarbejderfaciliteter (1369) - Gram Sogn Til efterretning. Notat vedr. Gram kirke - mandskabsog graverfaciliteter m.m. Til efterretning Referat, Side: 8

9 27 Informationsfolder fra Forsikringsenheden Sag: Forsikringsenheden - Folkekirkens forsikring og selvforsikring (1513) Informationsfolder fra Forsikringsenheden 28 Artikler fra MR blad - Bedre og billigere kalkning - Værd at vide om rammetid Sag: Temadiskussioner (1517) Temadiskussion om disse emner blev fastsat til kommende PU-møder: Emnet om kalkning på PU-mødet den Emnet om rammetid på PU-mødet den Artikler fra MR blad - Bedre og billigere kalkning - Værd at vide om rammetid 29 Ansøgning vedr. mikrofoner til Domkirken Sag: 5% midler - ansøgning vedr. mikrofoner til Domkirken. (1519) - Haderslev Vor Frue Domsogn Domprovsten og Ingrid Vilslev var inhabile og forlod mødet under behandling af sagen. PU bevilgede ,00 kr. af 5% midlerne til formålet. Ansøgning vedr. mikrofoner til Domkirken Der ansøges om kr. 30 Ansøgning 5% midler til genhusningsudgifter Klostervænget 1 fra Domsognets MR Sag: Præstebolig Klostervænget 1, Haderslev (1250) - Haderslev Vor Frue Domsogn PU bevilgede kr ,60 kr. af 5% midlerne til formålet. Ansøgning 5% midler til genhusningsudgifter Klostervænget 1 fra Domsognets MR 31 Eventuelt Der blev fra provstisekretær Molly Eg Bruuns side gjort opmærksom på, at Højrup MR frivilligt har sat deres ligningsbeløb ned med kr. Provstiudvalget tog denne bemærkning til sig med anerkendelse af, at menighedsrådene udviser stor ansvarlighed overfor hinanden. Referat, Side: 9

10 Orientering 32 Haderslev stift inviterer til tre temadage om byggesager - HUSK TILMELDING Sag: Temadag om byggesager (1466) Haderslev stift inviterer til tre temadage om byggesager - HUSK TILMELDING 33 Haderslev Domkirke - udskiftning af tegltaget - godkendelse Sag: Haderslev Domkirke - Istandsættelse (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Domkirke - udskiftning af tegltaget - godkendelse 34 KM brev til Haderslev Stift - depotplads ved Fole Kirke Sag: Fole kirkegård - ny lagerplads (1218) - Fole Sogn KM brev til Haderslev Stift - depotplads ved Fole Kirke Fredningssag nr. 16/2014: Ansøgning fra Fole menighedsråd om tilladelse til at anlægge en depotplads ved Fole Kirke 35 Gudstjenester 2. pinsedag - Flere nye datoer til kalenderen Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Gudstjenester 2. pinsedag - Flere nye datoer til kalenderen Kollekt til Nepal - flere ledige stillinger - fire pilgrimsvandringer 36 sv: Halk-Grarup MR ønsker udsættelse af aflev tidspunkt for budget 16 Sag: Budget 2016 (1457) sv: Halk-Grarup MR ønsker udsættelse af aflev tidspunkt for budget 16 Referat, Side: 10

11 Orientering 37 Kvartalsrapport Gl Haderslev Sag: Kvartalsrapport kirkekasser (1477) Kvartalsrapport Gl Haderslev Kvartalsrapport Jegerup Kvartalsrapport Vedsted Kvartalsrapport Halk-Grarup, Vilstrup, Øsby Kvartalsrapport Fjelstrup og Hammelev Kvartalsrapport Moltrup/Bjerning Kvartalsrapport Vonsbæk Kvartalsrapport Starup Kvartalsrapporter Hjerndrup, Oksenvad, Sommersted 38 Endelig oversigt over Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler Sag: Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler (1487) Endelig oversigt over Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler 39 KM - Registreringsmeddelelse arealoverførsel fra Haderslev Vor Frue til Sdr. Starup Sogn Sag: KM - Registreringsmeddelelse arealoverførsel (1503) KM - Registreringsmeddelelse arealoverførsel fra Haderslev Vor Frue til Sdr. Starup Sogn 40 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Referat, Side: 11

12 Orientering Sag: Landsforeningen af MR (1251) Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 41 VS: Nyheder på smartphones og tablets - nyheder bliver offentlige for ALLE Sag: DAP (1512) VS: Nyheder på smartphones og tablets - nyheder bliver offentlige for ALLE Nyheder på DAP - og i nyhedsapp'en på smartphones og tablets Til nyhedsredaktører om DAP-nyheder på smartphones og tablets Referat, Side: 12

13 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Kim Jon Eriksen Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 13