Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg. PU møde 24. september Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev. 1 Afbud fra Alle var mødt.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. september Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Brev til kommunen om kirkeskatten 2015 Sag: Budget kirkekasser (1295) De udfærdigede skrivelser blev taget til efterretning. Brev til kommunen om kirkeskatten Domsognet ansøger om overførsel af midler til ikke udførte anlægsarbejder Sag: Istandsættelse af Domkirken (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Domsognet ansøger om overførsel af midler til ikke udførte anlægsarbejder Ingrid Vilslev og domprovsten erklærede sig inhabile. Provstiudvalget godkendte, at kr ,00 af ikke afholdte anlægsmidler overføres til driften til betaling af drejebog vedrørende renoveringen af Domkirken. 5 Ansøgning om 5% midler til renteudgifter, præstegården Sag: Sommersted kirkekasse (1067) - Sommersted Sogn Provstiudvalget bevilgede i henhold til tidligere vedtagelse kr ,19 af 5 % midlerne til betaling af renter på lån til præstegården. Der er tale om en udgift, som ikke var forudsat i budgettet. Ansøgning om 5% midler til renteudgifter, præstegården 6 Gl.Haderslev Sogn søger 5 % midler til 2 projektansøgninger Sag: 5 % midler - ansøgning i 2014 (1311) Gl.Haderslev Sogn søger 5 % midler til 2 projektansøgninger Vedr.: Bevarings- og udviklingsplan for Damager kirkegård. Der er tidligere bevilget kr af 5 % midlerne til formålet. Behovet viser sig at være kr højere. Provstiudvalget besluttede at hæve bevillingen af 5 % midlerne med kr til kr Vedr.: fastmonteret projektor/skærm mv. Referat, Side: 1

2 Provstiudvalget bevilgede kr til denne præcerende og uforudsete udgift. 7 Ansøgning fra Gram MR - skitseprojekt nye medarbejderfaciliteter Sag: Skitseprojekt nye medarbejderfaciliteter (1369) - Gram Sogn Ansøgning fra Gram MR - skitseprojekt nye medarbejderfaciliteter Der ansøges om tilskud på kr. til et skitseforslag fra tre arkitekter. 8 Ansøgning om midler til udskiftning af tag Sag: Vilstrup - Tag på graverbygning (1376) - Vilstrup Sogn Ansøgning om midler til udskiftning af tag 9 Ansøgning om 5 % midler til skitseprojekt Sag: Nustrup kirke - revnedannelser (1388) - Nustrup Sogn Ansøgning om 5 % midler til skitseprojekt Erik Høgh erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget godkender, at menighedsrådet bruger op til kr til gennemførelse af en arkitektkonkurrence. Der vil i 2015 blive tilført kirkekassen kr til dette formål. De resterende kr forventer provstiudvalget, at kirkekassen selv finansierer. Provstiudvalget anbefaler i øvrigt, at menighedsrådet benytter sig af en konsulent, der kan rådgive om og være med til at styre processen. Det bør afklares, i hvilket omfang den kgl. bygningsinspektør kan bidrage. Lars-Peter Melchiorsen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Provstiudvalget bevilgede kr af 5 % midlerne til denne opgave, som provstesynet har anbefalet blev fremmet. Der er et prisoverslag på ca. kr At der bevilges kr skyldes, at kan der trækkes delvis moms af beløbet. Arne Rudbeck erklærede sig inhabil i behandlingen af denne sag. Da der delvis var tale om afklaring af en række uklarheder omkring ansøgningen, anmodede provstiudvalget dog Arne Rudbeck om at være til stede for at give de nødvendige oplysninger. Der er søgt om kr af 5 % puljen til udarbejdelse af skitseprojekt for arbejder på kirken og præstegården. Provstiudvalget har bevilget kr i kirkekassens budget for 2015 til de planlagte arbejder på kirken og præstegården. Provstiudvalget forventer, at de bevilgede midler vil kunne dække arbejderne i præstegården og beskrivelsen ved en arkitekt af de nødvendige arbejder på kirken og tårnet. Sagerne må således ikke startes op før Når der foreligger en beskrivelse af det økonomiske behov vedrørende kirken skal en finansiering igen drøftes med provstiudvalget. Det skal understreges, at de konkrete projekter først skal indsendes til godkendelse i henholdvis provstiet og stiftet, før de gennemføres. 10 MR ønsker i forhold til prioriteringsplan og egen 5 års plan Oversigten fra menighedsrådet er indarbejdet i den opdaterede prioriteringsplan. I øvrigt afventer man Referat, Side: 2

3 Sag: Jegerup kirke (1088) - Jegerup Sogn efterårets konsulentrunde. MR ønsker i forhold til prioriteringsplan og egen 5 års plan 11 Prioriteringslisten opdateret september 2014 Sag: Budget kirkekasser (1295) Den opdaterede prioriteringsplan blev taget til efterretning. Prioriteringslisten opdateret september Bidrag til prioriteringslisten budget 2015 Sag: Bidrag til prioriteringslisten budget 2015 (1378) - Bevtoft Sogn Taget til efterretning. Bidrag til prioriteringslisten budget Budget på nyt blytag på Fjelstrup kirke efter tilbudsafgivning Sag: Fjelstrup Kirke - nyt blytag på tårn (1183) - Fjelstrup Sogn Provstiudvalget tog med glæde til efterretning, at tilbudsgivningen var faldet billigere ud end budgetteret. Der vil ikke ikke blive ændret på lånet, der dog vil være tidligere tilbagebetalt. Budget på nyt blytag på Fjelstrup kirke efter tilbudsafgivning 14 Mødelister for konsulentrunde 1. og 2. oktober 2014 i Haderslev Stift Sag: Konsulentrunde 2014 (1233) - Haderslev Stift Mødelister for konsulentrunde 1. og 2. oktober 2014 i Haderslev Stift Bevtoft kirke - skimmelsvamp - Mødeindk kl I møderne den 1. oktober - Bevtoft kl og Højrup kl deltager Arne Rudbeck og Ulla Toft og formanden. I mødet den 2. oktober - Maugstrup kl deltager Arne Rudbeck og formanden Ulla toft møder for menighedsrådet. I mødet den 2. oktober - Jegerup kl deltager Lars-Peter Melchiorsen og formanden. Højrup kirke - altertavle og døbefont - Mødeindk kl Maugstrup kirke og kirkegård - belægning, julebelysning og sakristi/præsteværelse - Mødeindk kl. 11 Jegerup kirke og kirkegård - renovering af tår (kalk) og ændringer på kirkegården - Referat, Side: 3

4 Mødeindk kl Anmodning fra MR om udbetaling af tilskud kr. af 5 % midlerne - er bevilget Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn Sagen skulle egentlig ikke være sat på dagsordenen, da sagen ikke krævede en fornyet behandling. De ansøgte kr af 5 % midlerne vil nu blive overført til kirkekassen. Anmodning fra MR om udbetaling af tilskud kr. af 5 % midlerne - er bevilget 16 Menighedsrådet ønsker projekt sendt til konsulentudtalelse Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn Menighedsrådet ønsker projekt sendt til konsulentudtalelse Bent K. Andersen erklærede sig inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Provstiudvalget vil sende projektet til udtalelse ved konsulenterne, idet provstiudvalget især har brug for konsulenternes vurdering af planerne for etablering af ny indgang i gavl, incl. trappe, kørerampe, indgang og overdækning. 17 Evaluering af Pop'n Power opstart for konfirmander fra Gram til PU Sag: Udviklingspuljen 2014 (1262) Evaluering af Pop'n Power opstart for konfirmander fra Gram til PU Lars-Peter Melchiorsen orienterede om de tre projekter, der var bevilget midler til af udviklingspuljen: Church Explorer, Konfirmandtur til Sverige og Pop'n Power. Provstiudvalget tog den mundtlige orientering og de skriftlige evalueringer til efterretning. 18 Lokale gudstjenestekonsulenters kurser betales af udviklingspuljen? Sag: Udviklingspuljen 2014 (1262) Lokale gudstjenestekonsulenters kurser betales af udviklingspuljen? Provstiudvalget havde en principiel drøftelse af stiftsrådets forventning om, at der også er en lokal finansiering af en del af gudstjenesteprojektet. Provstiudvalget godkendte, at regningen kan betales af midlerne fra provstiets udviklingspulje. 19 Kommunens redegørelse for regning for kørsel til Jesus på slottet Sag: Budget PUK (1349) - Haderslev Stift Kommunens redegørelse for regning for kørsel til Jesus på slottet Provstiudvalget tog kommunens redegørelse til efterretning og vil fortsætte et samarbejde med kommunen om kørslen til Jesus på slottet. Provstiudvalgskassen budget er i øvrigt justeret i forhold til en forventelig regning af tilsvarende størrelse på kørslen i Et pricipielt spørgsmål - stiftets juridiske rådgivning Sag: Alternativ varmekilde i Maugstrup Under dette punkt behandlede provstiudvalget i Referat, Side: 4

5 præstegård (1355) - Maugstrup Sogn Et pricipielt spørgsmål - stiftets juridiske rådgivning Teknisk notat til godkendelse - jordvarmeprojekt Maugstrup præstegård. Uvildig vurdering på 3 indkomne tilbud øvrigt en ansøgning fra Maugstrup menighedsråd af 23. september 2014 om godkendelse af et færdigudarbejdet projekt for konvertering af varmeanlæg fra oliefyr til jordvarme i Maugstrup præstegård. Ulla Toft redegjorde for den uvildige konsulents rådgivning, som menighedsrådet havde været meget glade for, og som havde givet grundlag for en entydig beslutning i menighedsrådet. Herefter erklærede Ulla Toft sig inhabil i behandlingen af denne sag og forlod mødet. Provstiudvalget godkendte i henhold til det ansøgte, at der etableres jordvarmeanlæg til opvarmning af Maugstrup præstegård. Projektet finansieres af midler, kirkekassen får tilført i Hammelev Menighedsråd ansøger om godkendelse af salg af skov. Sag: Hammelv kirkekasse (1374) - Hammelev Sogn Hammelev Menighedsråd ansøger om godkendelse af salg af skov. Provstiudvalget vil overfor menighedsrådet og stiftet tilkendegive, at man kan godkende salget. Og i forlængelse af denne godkendelse anmode stiftet genoptage behandlingen af sagen. Stiftskontorchefen har i skrivelse af 19. august 2014 oplyst, at såfremt provstiudvalget kan godkende, at jordstykket fra sælges, skal sagen indsendes på ny ad tjenestevejen med anmodning om undladelse af offentlig udbud. 22 Bemærkninger til sagen fra Jacob Lysemose På lukket dagsorden 23 Foreløbig skitse til orientering Sag: Sognehus (1377) - Øsby Sogn Provstiudvalget tog det fremsendte materiale til orientering. Foreløbig skitse til orientering 24 Forpagtningskontrakter Højrup sogn Sag: Forpagtningskontrakter Højrup sogn (1380) - Højrup Sogn Forpagtningskontrakter Højrup sogn Provstiudvalget konstaterede at der var en uoverensstemmelse mellem forpagtningsperioden og betalingsperioden. Det første kvartal er ikke dækket. Betalingen skal være fra 1. januar - ellers bankgaranti for hele beløbet. Hvis dette ændres, og der foreligger daterede underskrifter kan provstiudvalget godkende kontrakterne. 25 To forpagtningskontrakter Moltrup - Bjerning sogn Sag: To forpagtningskontrakter Moltrup - Bjerning sogn (1382) - Moltrup Sogn Forpagtningskontrakterne vil blive godkendt, når der er fremsendt kopi af bankgarantien. Referat, Side: 5

6 Bjerning sogn (1382) - Moltrup Sogn To forpagtningskontrakter Moltrup - Bjerning sogn 26 Øsby-Årø, 2 forpagtningskontrakter til godkendelse. Sag: Øsby-Årø, 2 forpagtningskontrakter til godkendelse. (1389) - Øsby Sogn Øsby-Årø, 2 forpagtningskontrakter til godkendelse. 27 Bjerning kirkegårdslåge restaurering - ansøgning til stiftet Sag: Bjerning kirkegårdslåge restaurering (1385) - Bjerning Sogn Der var en enkelt uklar formulering omkring, at forpagteren er gjort bekendt med, at der kan forekomme flyvehavre. Når dette er ændret, kan kontrakterne godkendes. Domprovsten kunne i øvrigt orientere om, at Haderslev stift som flere andre stifter indgår en rammeaftale for rådgivning fra Landbrugets rådgivningscenter i Skejby. Når der er en nærmere beskrivelse heraf fra stiftet, vil provstiudvalget indbyde en repræsentant fra rådgivningscenteret til at vurdere perspektivet i et samarbejde i henhold til provstiudvalgets politik på området og de rådgivningsmæssige og økonomiske fordele deraf. Provstiudvalget vil anbefale det ansøgte i og med, at sagen sendes til stiftet til godkendelse. Projektet finansieres af kirkekassens egne midler. Bjerning kirkegårdslåge restaurering - ansøgning til stiftet _v1_Sammenlægning af sognene - til udt. Sag: Halk - Grarup - Vilstrup pastorat (1386) Taget til orientering, idet provstiudvalget ønskede Lars-Peter Melchiorsen tillykke med ansættelsen i det nye pastorat _v1_Sammenlægning af sognene - til udt. 29 Gravminder Sag: Genanvendelse af gravsten (1391) Gravminder Bortsalg af gravminder fra gravsteder, hvortil ingen længere har brugsret. Skrivelse fra Kirkeministeriet. 30 Drænvand fra Udby Annekskirkegård - Brev til biskoppen over Roskilde Stift Sag: Drænvand fra kirkegård (1392) Drænvand fra Udby Annekskirkegård - Brev til biskoppen over Roskilde Stift Referat, Side: 6

7 biskoppen over Roskilde Stift 31 Fællesmøde mellem Stiftsrådet og provstiudvalgene i Haderslev Stift Sag: Stiftsrådet (1070) - Haderslev Stift Alle kan komme og bliver meldt til af provstisekretæren. Fællesmøde mellem Stiftsrådet og provstiudvalgene i Haderslev Stift Vedr. fællesmødet 5-11 Revideret invitation til Fællesmødet 32 Eventuelt - herunder HASK-mødet HASK-mødet er endt med at blive et ret internt møde primært med deltagelse af folk, der til dagligt har med HASK at gøre. Derfor vil det kun være sognepræst og skolekirkemedarbejder Kirsten Münster og lærer Hanne Møller og domprovsten, der deltager fra Haderslev domprovsti. 33 Ansøgning fra Sommersted MR om midler til arkitektudgifter Sag: Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag. Menighedshus - facaderenovering (1200) - Sommersted Sogn Ansøgning fra Sommersted MR om midler til arkitektudgifter Provstiudvalget godkendte at dette punkt kom til behandling. I henhold til provstiudvalgets skrivelse af 2. juli 2014, hvor provstiudvalget tilkendegav at ville bevilge kirkekassen midler af 5 % puljen, såfremt kirkekassen ikke kunne afholde udgifterne af egne midler, og menighedsrådets fornyede anmodning af 22. september 2014, bevilgede provstiudvalget kr af 5 % midlerne og vil overføre pengene i henhold til menighedsrådets opgivelse af, til hvilket kontonummer dette kan ske til. Referat, Side: 7

8 Orientering 34 Frigivelse af prohiberede midler Sag: Fjelstrup Kirke - renovering (1099) - Fjelstrup Sogn Frigivelse af prohiberede midler 35 Domprovstens svar til stiftet om lånet Sag: Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag. Menighedshus - facaderenovering (1200) - Sommersted Sogn Domprovstens svar til stiftet om lånet Stiftet spørger om detalje ved lånet Sommersted kirke - tårnets murværk og blytag - lån af stiftsmidlerne 36 TAK for fødselsdagshilsen! Sag: Provstiets hjemmeside (1204) TAK for fødselsdagshilsen! 37 Høringssvar til bekendtgørelse om diæter m.v. - Haderslev domprovsti Sag: Diæter PU (1220) Høringssvar til bekendtgørelse om diæter m.v. - Haderslev domprovsti 38 Stiftet bevilger lån til istandsættelse af præsteboligen Klostervænget 1 Sag: Præstebolig Klostervænget 1, Haderslev (1250) - Haderslev Vor Frue Domsogn Stiftet bevilger lån til istandsættelse af præsteboligen Klostervænget 1 39 Hoptrup præstegård - fornyelse af stråtag m.m. - lån af stiftsmidlerne Sag: Hoptrup præstegård - stråtag og skimmelsvampe (1302) - Hoptrup Sogn Hoptrup præstegård - fornyelse af stråtag m.m. Referat, Side: 8

9 Orientering Hoptrup præstegård - fornyelse af stråtag m.m. - lån af stiftsmidlerne Hoptrup præstegård - vandproblemer MR oplyser hvorfor der var to afregninger til Novasol Hoptrup præstesgård - fornyelse af tag - forhøjelse af lån af stiftsmidlerne Mailkorrespondense om Hoptrup Præstegård 40 Kvartalsrapport - Jegerup Sogn Sag: Kvartalsrapport kirkekasser (1359) Kvartalsrapport - Jegerup Sogn Vonsbæk - Hjerndrup - Sommersted kirkekasser - kvartalsrapport 2 kvt Oksenvad kirkekasse kvartalsrapport 2 kvt 2014 Hammelev kirkekasse kvartalsrapport 2 kvt 2014 Kvartalsrapport 2. kvartal for Øsby-Årø, Vilstrup og Halk-Grarup kirkekasser Starup kirkekasse Kvartalsrapport 2 kvt Berigtigelse af brev af Haderslev Domsogn - frigivelse af kr ,52 til ekstra ord. afdrag Sag: Domkirkepladsen 5 (Sangstationen) og Den gamle Latinskole (1366) - Haderslev Vor Frue Domsogn Berigtigelse af brev af Haderslev Domsogn - frigivelse af kr ,52 til ekstra ord. afdrag Haderslev Domkirke - frigivelse af kr. Referat, Side: 9

10 Orientering ,52 til ekstra ord. afdrag Stiftet frigiver kr ,52 som ansøgt 42 Formand rådgiver på spørgsmål fra graver Sag: Anlæg af urnegravsteder på Bevtoft kirkegård (1383) - Bevtoft Sogn Formand rådgiver på spørgsmål fra graver 43 Højrup kirkegård - kirkegårdsdige - kirkegårdskonsulenten anmodes om rådgivning Sag: Højrup kirkegård - kirkegårdsdige (1387) - Højrup Sogn Højrup kirkegård - kirkegårdsdige - kirkegårdskonsulenten anmodes om rådgivning 44 Stiftets tidsfrister for 2014 Sag: Stiftet - tidsfrister (1390) - Haderslev Stift Stiftets tidsfrister for 2014 Kvartalsrapporter 2014 Årsbudget 2015 Årsregskab 2013 Fraværssystemet (feriepengeforpligtigelse) Referat, Side: 10