2 Formand velkomst og generel orientering

Transkript

1 1 Medlemsmøde d 15 nov v1 Ordstyrer: Peter Jacobsen blev valgt Ca 85 deltagere til mødet, lidt færre til sidste del Referent: Michael Bondo Andersen 2 Formand velkomst og generel orientering Formanden indledte med en orientering om tingenes tilstand: 1. Vores nye stativer er en succes! Vi håbede på at 1/3 af vores medlemmer ville skifte til de nye stativer i år, men nu er vi oppe på 2/3 af medlemmerne på de nye stativer, og i store træk er det lykkedes at få alle op fra vandet og på land uden større problemer 2. Opsætning på land er jo første gang med de nye stativer og derfor er det reelt en prøve på opsætning, vi skal mikse bådene efterhånden som de kommer op, og vi kender ikke rækkefølgen. Vi lærer af det og der vil ske ændringer næste år. Optimering skal jo ske løbende, hvis nogen er klemt eller står uheldigt, kan vi også kigge på det 3. Stigestativer mangler, vi skal have et stige stativ på hver landplads - det kommer 4. Overdækning. Hænge parti, kan kræve øget støtte, dvs. ekstra dele på stativet vigtigt at de står stabilt. Over grader hældning på tag konstruktion medfører øget belastning og det kan kræve ekstra stativ støtter. De relevante medlemmer bliver kontaktet 5. Landplads er AS ansvar (ikke ANF og kommune). Vi har lavet ny opstilling og vi er kommet i bund på arealerne, efter de blev helt tømt. Vi har haft entreprenør på, for at få ryddet det hele op og jævnet arealerne. Nu kan kommunen komme til og vi har fået meter ekstra på pladserne ved at fjerne af beplantning og andet affald. Voldene skal skæres helt til bund. Snart møde med kommunen for at få det i gang 6. Der er blevet pænt på pladserne efter oprydning og bortskaffelse af affald af ukrudt. Vi har fundet mange spændende ting som jeg ikke vil komme ind på her. Fremover er det vigtigt at alle rydder op efter sig. Hvert år skal pladserne ryddes helt aht. fjernelse af ukrudt og affald. 7. Husk mht. stativer, de skal kunne flyttes aht. de inderste, så venligst ikke lås ting til stativet, hvor vi løfter. Hvis det sker, kan det medføre at vi bliver nødt til at klippe låse mm. 8. Liften: en historie for sig selv. Det er endt med at vi har fundet et firma der kan håndtere alt på liften, så der er nu bedre styr på det. Vi har nu anvendt ca kr. på reparation og levetidsforlænget dvs. min nogle år. MEN det er altså noget gammelt noget. Meget er skiftet 30 år, der ikke har fået for meget kærlighed. Det bliver nok en ting til foråret general forsamling, hvad gør vi med speciel både og både i faste stativer 9. Cash loader. Fungerer som alm. betaling i klubben, man kan købe strøm mm. 10. Låse system. Vi har fået el låse og det kan give nogle udfordringer. Kræver nok mere uddannelse. Bemærk at klub huset lukkes om natten (18.00 til 08.00). Bemærk at gamle kort skal omkodes, man skal omkring havne kontor for om kodning 11. Byggeri på havnen. Jollehuse, som er et af projekter er snart klar at igangsætte vi har dispensation fra kommune, det er de 11 grejhuse ved vandrehjemmet 12. Vi mangler tilladelse til et hal byggeri og vi mangler stadig at få endeligt svar, har taget meget lang tid. Håber på max ½ år før endelig godkendelse (ny lokalplan) 13. Et andet stort projekt: ANF Aalborg Nørresundby Fritidshavne. Vi har mandat fra generalforsamlingen til at forhandle / udmelde os. Vi har været omkring advokat det gik

2 ikke så godt. Advokater kan godt læse, men kender ikke det hele i sagen. Vi har droppet den del, men fundet ud af hvad vi så kan gøre og det er pt. via dialog med resten af ANF. Der blev nedsat et forhandlingsudvalg (formænd) og et vedtægtsudvalg bestående af vores for mand o næstformand fra vores side og formand fra SL. Det er ikke sikkert, at de tre klubber vil gå med ændringerne (og de har flertal). Hovedproblemet er om vi kan blive enige om disse basale ændringer. Oplægget til forhandlingerne har Gunnar har taget sig af sammen med Jan Stage fra SL. Et møde er afholdt, med forslag til nye vedtægter. Den 4. dec. er næste møde og målet er at være klar 7. januar og så er det Ja eller nej. Muligvis ekstraordinær generalforsamling i Aalborg Sejlklub. Derudover arbejdes på budget for ANF, og det en forudsætning at vi er i mål med fortsat medlemskab før det kan træde i kraft. Næste er møde i vedtægtsudvalget d 19. nov og 26. feb skal en GF endelig beslutte budget og vedtægtsændringer HVIS det er muligt. 14. Hjemmeside er nede - eller har været nede. Vi arbejder pt. på en opgradering, bl.a. hvor medlemmer selv kan noget vi arbejder pt. på dette. Målet at få noget nyt og vi håber at det nuværende overlever indtil det sker. Det vil vi gøre i vinter og målet er at have det klar til næste sæson 15. Mht. medlemsflugt er det ikke et rygte. Linjen som bestyrelsen har lagt, er jo at vi skal behandle alle ens, betale det samme for de samme ydelser og ikke vennetjenester mm. Det giver selvfølgelig nogle udfordringer ikke mindst for dem det går ud over - og nogle opfatter det som en hård linje. 16. Vi er i bestyrelsen meget interesserede i at få evt. problemer DIREKTE. De ting vi har været involveret i, har der altid været muligt at finde en løsning. 17. Vi er i dag ca. samme antal medlemmer som til generalforsamlingen i foråret 2.1 Kasserer Kasserer redegjorde kort for de nye stativer og økonomien som helhed: 1. Som Luc sagde, der er meget stor tilslutning til stativer. 2. De fleste har lejet og det er sådan set ok, men det er faktisk meget mere attraktivt at køb brugsaftale, både for medlemmerne og for klubben. Klubben skal finde finansiering og den effektive rente ved at købe brugsaftale fremfor at leje gør det meget attraktivt for medlemmerne at købe hvis man har pengene 3. Det er jo sådan at klubben tilbyder at købe stativet tilbage, f.eks. hvis man sælger båden eller bare ikke har brug for stativet 4. Alle kan nå at skifte til køb fremfor leje, det er blot at kontakte kassereren 2.2 Opsamling Ordstyreren opsummerede således orienteringen omfattede: 1. Stativer / pladser mm. Liften 2. Automat 3. Låsesystem 4. Nye projekter, jolle og andet 5. ANF 6. Medlemsflugt 7. Hjemmeside 8. Stativer købe / leje

3 3 Spørgsmål: Efter fremlæggelsen var det tid for spørgsmål fra salens, og disse plus svar fremgår af nedenstående: Niels Jørgen: Et par kommentarer og spørgsmål: 1. Godt med møde at ind drage medlemmer. Bestyrelsen er til for medlemmer og ikke omvendt. 2. Pladserne er klemt burhøns - men det løses nok også 3. Hold godt fast i ANF sagen og sikrer jer at det kommer til at virke det er vigtigt med en demokratisk forening 4. Og til kasserer. Hvordan kører det hele mht. betaling af nye stativer Kasserer: 1. Betaling sker normalt via betalings service og dem der er tilmeldt trækkes først i dec. 2. Sidste tilmelding havde vi for 3-4 dage siden, så derfor er det først nu at opkrævningen gennemføres. 3. Resten sker via indbetalings kort. Købsret bliver også trukket i december. Søren Pedersen: Til generalforsamlingen var det vistnok sådan at betaling af stativer skulle køre samtidig med betaling af vandplads, altså til vinter / forår Kasserer: det opkræves nu skal med i dette regnskabs år Referent note: Ifølge referat fra generalforsamling d 11 marts 2014 står der følgende under punkt 2.1: det er en brugsret over 20 år (lav pris mod indbetaling af hele beløbet ved start) eller leje per år (højere pris hvor klubben finansierer investeringen). Henry: Lån / køb af stativer, hvad betyder det mht. økonomi og likviditet. Kasserer: 1. Vi har leaset for 1.3 mill. Kr. (leje) og købt for ca kr. Leasing over 5 år. På 1.5 mill. Kr. Udgiften for i år er 1.5 mill. Kr. i likviditets træk og det er en investering. Leasing pr 1. nov. 2014, ca Kr. / måned. 2. Det understreges at køb af brugsret er en fordel for medlemmer og klubben det er klart bedst at købe stativet kan til enhver tid returneres! Det er en rigtig god forretning. Vi vil helst i klubben ikke øge vores leasing, men vil gerne tilbagekøbe fra medlemmer. Leasing medfører at vi om 5 år ejer vores klubs stativer. Jens: Hvorfor synes klubben ikke vi skal leje, når der er så god fortjeneste på det? Kasserer: Køb af brugsret er primært for at forbedre økonomi / likviditet i klubben, omvendt vil vi gerne hjælpe med en leje mulighed for dem der ikke har likviditet til at købe Ole: 1. Vi vil gerne stå sammen med kammerater og venner, kan vi gøre noget ved det. 2. Vi står meget tæt, kan vi ikke gøre noget for det?

4 3. Hvordan med el stik? Formanden: 1. Lige nu står vi meget hulter til bulter. Måske vi kan gøre noget mht. pladser, hvis man skal op samtidig bør det være muligt for havnefoged at få jer sat sammen, hvis optagning bestilles samtidig og bådene er af nogenlunde samme størrelse 2. BES vil arbejde på at gøre det bedre og forsøge at løse problemet 3. Mht. el vi har 62 stik, med på 16 udtag. Der er bestilt så vi får næsten dobbelt så mange og de bliver mere spredt. Ole: Hvorfor ikke skråparkering. Formanden: Vi har arbejdet ihærdigt med forskellige løsninger og det endte med de her langs placeringer fordi det er mest effektivt. Skråparkering vil give problemer med plads. Men logistik skal vi kigge på. Vi har ca. 50 faste stativer. Forhåbentligt kan vi prøve noget andet senere. Generelt er vi meget mere tætte. Vi har pt. max 40 pladser tilbage. Husk at 5 meter er reserveret til parkering langs vejen Nye haller fylder ca. 20 pladser - og vi skal også have plads til nye medlemmer, men vi regner på det Flemming: Hvorfor kan vi kun komme op på vores faste plads, og hvorfor har vi ikke fået "brev" / omkring det nye. Nåle på reservation pilles ud (kort på havnekontoret) Kasserer: Det er år siden vi brugte nåle til reservering af pladser på både vand og land. Alle har fået mail omkring skiftet. Her er vist en sag der skal undersøges lidt nærmere Fra salen (navn?): Mht. bådoptagning, vi er jo mange der er i arbejde og vi kan ikke blot holde fri på hverdage. Kan der ikke komme flere weekender for bådoptagning? Formanden: Med en havnefoged, der er lønmodtager kan vi ikke helt det samme som vi tidligere kunne. Det bliver dyrt, hvis vi skal håndtere weekender også. Vi har haft længere tider på dage samt flere dage i weekenden. Og så hjælper det, hvis man faktisk bruger tider midt på dagen, hvor man kan, dvs. dem der ikke har fast arbejdstid Hanne: Måske fordi det kræver børn og børnebørn for hjælp og derfor ikke nemt at lægge uden for dagtimerne på hverdage Steen: Rart med bedre pladser langs havnen til transport vogne, som jo er adgangsvej til flere af broerne.. Formand: ja det er nok en del af optimeringen af placeringen, bliver bedre næste år. Omvendt er der jo begrænset behov for transport i vinterhalvåret. Tanja: Bedre orientering omkring booking af trucken til flytning af vogne. Hvorfor ringer man ikke lige, eller på anden måde giver besked forud. Kasserer: kender ikke til sagen, vi spørger lige havnefoged - lyder ikke helt rimeligt Formand: Fremover håber vi at kunne bruge hjemmeside for evt. booking via nettet. Anyway der skal ske en information til klubbens medlemmer. Der kan opstå force majeure og det BØR orienteres.

5 Søren: Ikke plads til stige - står MEGET tæt Formand: Ja det skal vi have kigget på. Mange i bådhaller har samme tæthed Hans Jørgen: Problemet er at pladserne spidser og det betyder at de inderste står meget tæt. Gerne lidt mere plads! Claes: Indstilling til WIFI på klubbens område, inkl. broer og fungerende vejrstation Formand: Vejrstation gerne i drift meget hurtigt. WIFI gerne med i budget for næste år (i pausen): Man mangler generel information om hvad og hvordan køb af brugsret egentligt betyder. Kasserer / sekretær: Det tager vi med og måske en samlende side på vores hjemmeside vil hjælpe, eller en samlet beskrivelse af, hvad det betyder at købe en brugsret 4 Debat Formand: Cafe stemning er jo startet, men vi skal videre De 5 temaer fastholdes, men udvides og der gives plads til diskussion også på tværs af emnerne i grupperne Derefter ca. 1 times gruppe arbejde 5 Afrapportering Der var tydeligvis en god og livlig diskussion og nedenfor er resultaterne ud fra temaerne også selv om det var fordelt ud på flere af hold. Nedenstående referat indeholder dels de konkrete indlæg, dels diskussionen og konklusionen og så er det forsøgt grupperet under temaerne 5.1 Tema A: En bedre sejlklub Noter: 1. Engang var det bestyrelsen der kørte klubben og så tog man dialogen og diskussionen til generalforsamling. Derfor er det godt med sådanne dialog møder! 2. Vigtigt med klare planer og vigtigt at medlemmer er med i det her (ANF, nye stativer, ny landplads system osv.) 3. Men også vigtigt at der er frivilligt (det glemmes måske af og til) 4. Sladder er dræbende og der er mange diskussioner derude nu. Kommentar: Bestyrelsen er altid villig til at tage dialogen med den enkelte også på konkrete enkeltsager 5. Det er derfor vigtigt med ÅBEN dialog også så man kan sige tingene som de er. Tillid, så man tør komme til bestyrelsen 6. Broformænd. Ideen er at have en lokal på hver bro, der i direkte dialog med bestyrelsen kan agere bindeled. Det kan så diskuteres hvem der skal være med og ikke med.

6 7. Regler det har vi fået! Måske næsten Nordkoreansk. Det trængte vi til, men vi har nok også nået nok nu. Kommentar: Ideen i linjen er jo at behandle alle ens og sikre at det ikke vennetjenester der afgør hvad man kan og dette har krævet (firkantede) regler 8. På hver bro skal der være en plads til gæster, grill mm. f.eks. som en platform på broerne. Også gerne afskærmet og kan håndtere dårligt vejr 9. Cafe? Måske svært. Men lokke nogen til kaffe, hvis de havde muligheden, f.eks. nogle frivillige og måske en kaffeautomat - og synligt for dem der går forbi - det er jo mange ikke medlemmer og måske kage automat 5.2 Tema B: Frivillige Flere ting (også under nogle af de andre): 1. Venneforening. Laves af frivillige, f.eks. fredag, spisning, giver lidt overskud, bl.a. brugt til vejrstation. AS venner formaliseret. Bestyrelsen kan ikke lide cigarkasse princippet og det er ok. Det kræver åbne regnskaber og bestyrelses involvering 2. Håndværkeren og klubliv. ERFA gruppe. Man mangler håndværkerne - nogen der ved noget, nogen der kan og vil hjælpe, hvordan skifter man, hvordan reparerer man... Måske en ERFA grupper der samler sammen? Gerne hjemmeside, der kan hjælpe det sammen 3. Mange både er kommet ned i pris, men de er gamle, meget skal skiftes og der mangler hjælp Generelt har ovenstående OGSÅ betydning for at fastholde medlemmer 5.3 Tema C1: Nye medlemmer (og gæstesejlere) Tema C blev delt i to, selv om der er et vist overlap på at få nye medlemmer og fastholde dem vi har. En vigtig ting er at få flere nye i klubben, f.eks. fra universitet mm. Eksempler på hvordan andre klubber gør det: 1. Bedre hjemmeside, som gør det nemt at finde information for potentielt nye medlemmer og gæster 2. Hyggeligere havn, inkl. andre mennesker, gæster, cykler, restaurant, vandcykler, kaffebord 3. Være mere opmærksom på at koble interessegrupper sammen, f.eks. unge sammen, familier med børn sammen, dvs. efter fælles interesser 4. Special tilbud til børnefamilier, kan ligge sammen, noget på land (legeplads) osv. både medlemmer og gæster 5. Låne cykler vi ligger jo lidt fra byen 6. Restaurant hvis muligt 7. Eksempler på tilbud til børn: Legeplads, krabbebro, vandcykler Andre ting: 1. Alle skal tage godt imod NYE medlemmer, specielt BS officielle AS skal tage godt imod. Har du børn er det her, sejler du kapsejlads er det her osv. 2. Taske sejlere, som ikke har tid eller råd til at have båd. Vi skal have en nem både at bruge klub både, gerne via hjemmeside, både for booking og finde ligesindede 3. Måske joller henne ved Friluftsbadet Vestrefjordpark, Alle medlemmer skal vendes til at hjælpe nye medlemmer!

7 5. Et informations møde for NYE medlemmer. F.eks. information om nøglesystem.. Hvordan fungerer det. Det behøves ikke kun være bestyrelsen, kan også være andre frivillige 6. Hjemmesiden er generelt vanskelig at finde rundt på, mangler søge funktion og kategorier f.eks. for ny sejler 7. Broformænd spiller også en rolle med at hjælpe nye medlemmer godt på plads der kan være lang vej til bestyrelsen 8. Fjernsyn. Kabel TV for gæste sejlere. Måske DVD? 9. Larm mm. fra unge - det må vi finde os i! Bedre og positiv holdning til forskellighed 10. Tilbyd prøve medlemsskab? 11. Familie egnet båd, måske udleje en båd for weekend? for dem der gerne vil prøve. Gør det nemt at komme på vandet! 12. Windsurfere og andre kunne være fødekæde for nye sejlere. De skulle være en del af klubben? Men det er nok urealistisk pga. sejlforholdene 13. Flere både i gang via klubben som klubbåde, hvis vi kan finde frivillige og materiale. 14. Der er stor tilslutning til sejlerskole, måske to både? 15. Gøre noget mere på broen, men vi skal tænke over hvad og hvordan 16. Fleste der sejler i dag er ligeglade med kapsejlads, meget er tursejlads. 17. Nye medlemmer VIL tursejlads - nok der vi skal finde nye medlemmer. Dog kommer unge typisk ind i klubben via kapsejlads 18. Skriv mål på plads (bredde) for at hjælpe gæster 19. Kapsejlads er driver for nye (unge) medlemmer. Det er svært at sætte noget i gang, fordi der er nogen der blander sig - ofte ældre herrer - kan være demotiverende over for de unge. Vigtigt at vi alle er positive over for de unge sejlere! Ikke mistænkeliggørelse, men vi skal passe på vores udstyr. Ikke behandlet lige pænt. Input: Unge sejlere tager det måske for nært - vi vil bare gerne passe på udstyret. Efterfølgende fra Steen: Fremtidens sejlere betaler sig fra uddannelse, kapsejlads, tursejlads bare se hvor DGI's medlemmer er i dag de er i fitnesscentre 5.4 Tema C2: Fastholde medlemmer Igen overlap med flere andre punkter: 1. Bestyrelsen skal være meget opmærksom på hvordan nye modtages af det officielle AS for at fastholde dem. 2. Måske en langsigtet vision og tilhørende strategi for at nå det 20 år? 3. Bro 8 klub som eksempel, er udviklende for en sejlklub 4. Wi-Fi i hele havnen 5. "KAP" sejlads for alle også dem uden målebrev, muligheden er der måske i dag, men aktiviteten er ikke kommunikeret ud til medlemmerne. (Kap)sejlads, uden målebrev og uden den store viden Folkeræs. 6. De unge og børn. Nogle unge skal have en båd første gang. Man ser ikke mange børn. Men det kræver bedre legeplads - børn vil ikke herned, der er ikke noget at give sig til 7. Børne familier lægge sammen ved broer? 8. Fra sejlerbladet, er der måske ideer der kan bruges 9. Vi har startet SUP - stor succes for nogle i Øresund giver nye medlemmer 10. Hvad med landpladsformand, for at samle sammen mht. hvem og hvordan - nu vi har broformand (og hal samarbejder)

8 11. Nyt system med booking vil hjælpe på det her. Vil kunne give koordinering. Logistikken er svær nok endda. 12. Muligt med små skilte på landpladserne så man kan finde rundt, f.eks. for motor mekaniker, det er svært at forklare hvordan. God ide - der er tilsagn fra bestyrelsen til det 13. Div. bøvl mht. optagning vil kunne afhjælpes med bedre booking system gerne via hjemmesiden 14. Generelt bedre kommunikation fra bestyrelse og havnefoged, f.eks. ved aflysning af optagning, manglende stativer mm. 5.5 Tema D: Åbenhed ud ad til Også overlap, men: 1. Kommunen har noget hvor man kan informere om hvad vi har og tilbyder? 2. Hvad om "Mogens kom forbi?" 3. Måske et PR udvalg og ikke kun med bestyrelsesmedlemmer 4. Åbent hus? Invitere ud at sejle, måske sejl weekend - få pressen med. Til Gjøl med 15 både, pølser på kajen 5. Åbent hus omkring standerhejsning, men koldt og ingen både i vandet 6. Sponsorsamarbejde med Spar Nord 5.6 Tema E: Bestyrelsen Ikke så meget, som ikke er dækket ovenfor, men: 1. Broformænd er nok en god ide, men det skal koordineres så det er den rigtige person på broen. Vi mangler pt. en fra bro 9 2. Bedre referater, så man kan følge med i bestyrelsens arbejde uden forkortelser, så man får indblik omkring møderne 5.7 Modtaget input: Nedenstående er mere input fra Anders Lintner og indsat efter publicering af referatet: Stikord fra gruppearbejdet. 1. Punkt F: Hvordan gør vi havnen mere hyggelig for gæstesejlere/medlemmer mere liv Cafe? 2. Der skal være flere opholdssteder i havnen, hvor man har lyst til at opholde sig. Der skal således være værn mod vind og regn, men stadig med udsigt til havnelivet. Overdækkede (grill) pladser kan etableres i buen mellem bro 7 og 8, ved den nuværende grillplads ved klubhuset og også i havnens vestlige ende ved bro Etablering af platforme på broerne midt på med bænke og rækværk og en flise til egen grill. Vil koste nogle vandpladser, men bro 5 er det gode eksempel på, at det virker. Vil også fremme brolivet/gøre det nemmere for broformanden. Alternativt kan der bygges platforme udover stensætningen ex mellem bro Det koster ikke vandpladser men kan være med til at opfange gæster og medlemmer. 4. Godt fjernsyn i klubhuset / mulighed for storskærm via projektor. Sejlere ser også fodbold og måske er baren så åben.

9 5. Cafe: ordning med frivillige til kaffe og kage servering. Kræver kontinuitet. Alternativt: ordning med kaffeautomat. Hvis der er bemanding kan cashloaderen bruges. Hvis det bliver en møntautomat skal der organiseres tømning dagligt. Skal gøres synlig for gående i havnen, så man måske slår sig ned en ½ time. Mulighed for spil for gæster. 6. Punkt D: Hvordan åbner vi overfor omgivelserne 7. Bedre mediedækning 8. Mulighed for at låne både/få en sejltur for strøgkunder. Mulighed for at leje båd en weekend eller mere (a la delebil) for medlemmer eller dokumenterede kyndige. 9. Åbent hus med mulighed for afprøvning. 10. Deltagelse i forårsmesse (2015) og eller outdoor messe (6-8. februar 2015) 6 Opsummering Formand kommentar: 1. Tak for en rigtig god eftermiddag med masser af input, nu skal vi lige have sorteret i det og vurderet, hvad der kan sættes i gang. 2. Vi mangler nok frivillige til noget af ovenstående. MBA 7. december 2014 v4