af Susan Vestergaard, 1264

Transkript

1 af Susan Vestergaard, 1264 En bog til dig, som går og overvejer at starte virksomhed eller lige er sprunget ud som iværksætter Version nr. 5, udgivet juni 2013

2 Indholdsfortegnelse Forord 3 Lidt at tænke over inden du starter virksomhed Personlige overvejelser 5 Forretningsplan 7 Opstart Budgetter 9 Startkapital (etableringsbudget) 11 Bankkonto 13 Registrering af virksomheden 14 Virksomhedsform 16 Virk.dk 18 TastSelv Erhverv 19 Virksomhedens NemKonto 20 Forskudsopgørelsen + B-skat 21 Ansættelse af personale eller outsourcing 23 Arbejde hjemme, ude eller på kontor? 25 Hjemmeside 27 Forsikringer, sygedagpenge, A-kasse, ATP, pensioner mv. Forsikringer 30 Fagforening og A-kasse 32 Sygedagpenge 34 Pension og ATP 35 I fuld gang - bogføring Har du styr på regnskabet? Ellers hyr en bogholder 37 Økonomisystem eller Excel? 39 Lidt grundlæggende regnskabsforståelse 41 Bogføring og bogholderi 48 Moms (dansk og udenlandsk) og momsafregning 50 Tidsfrister og deadlines 54 1

3 I fuld gang lidt praktiske ting Revisor og advokat 56 Salg og markedsføring 58 Spam-mails! 60 Pris (timepris, produktpris mv.) 62 Kundekontrakter 64 Ferie (feriepenge og afholdelse af ferie) 66 Ekstra job indtil virksomheden er kommet godt i gang? 68 Lidt om varemærker (virksomhedsnavn og logo) 70 Netværk 72 Iværksætterkurser og informationsmøder 74 Hvor køber jeg ting og sager til kontoret? 76 Telefonsælgere som kontakter dig 77 Links og tak! Oversigt over links og 1000 tak til dem, som jeg selv har fået information og gode råd af 79 Om bogen 80 2

4 Forord Da jeg selv starte min egen virksomhed i 2011, fandt jeg mange brugbare og rigtig gode tjeklister og guides rundt omkring på nettet, som hver især gav en masse gode informationer omkring noget specifikt, og tilsammen gav de et godt overblik over de ting, jeg skulle være opmærksom på. Jeg fandt dog aldrig én samlet guide skrevet af en, som selv havde prøvet det "på egen krop" nemlig en iværksætter. Derfor har jeg skrevet denne guide med en masse nyttige informationer til brug for nye iværksættere for: Der er jo ikke nogen grund til, at vi alle går ud og opfinder den samme dybe tallerken, vel? Jeg er gået ind i mit 3. år som virksomhedsejer, og selvom det nogle gange er kanon hårdt, så kan det slet ikke overskygge glæden ved at være herre i eget hus. Jeg kan klart anbefale det til alle, som går med en lille iværksætter i maven. Guiden bliver løbende rettet til, så både datoer, links og indhold altid svarer til virkeligheden. Har du fået denne guide via mit nyhedsbrev? Så får du selvfølgelig guiden automatisk, når den bliver opdateret. Du sidder med den 5. version af min iværksætter-guide. Der er efterhånden omkring 8.000, som har været inde og kigge på de fire tidligere versioner af iværksætter-guiden siden den første udgave i april Jeg får jævnligt mails fra folk, som har haft gavn af en eller anden information i guiden. Det gør mig rigtig glad, at jeg kan hjælpe andre med opstart af virksomhed. Det er netop dét, som er meningen med guiden. God fornøjelse med læsningen... og med at starte op som selvstændig. Susan :o) 3

5 Lidt at tænke på inden du starter virksomhed 4

6 Personlige overvejelser Har du dét, der skal til, for at blive selvstændig? Stil dig selv disse spørgsmål: Er jeg klar til at arbejde rigtig mange timer hver uge? Er min familie indstillet på at jeg måske ikke lige kan holde fri hver weekend? Er jeg og familien indstillet på at der måske vil være lavere indkomst i en periode? Tør jeg satse penge på min idé? (Hvis ikke - hvorfor skulle andre så?) Tør jeg gå fra at være lønmodtager (med fast løn ind på kontoen hver måned) til at være selvstændig (uden at vide, hvor meget der kommer ind på kontoen)? Har jeg erfaring nok indenfor området? Hvorfor skal mine fremtidige kunder vælge mig fremfor mine konkurrenter? Skal jeg konkurrere på lavere pris, bedre ydelser, hurtigere ekspeditionstid? Kan jeg overhovedet tjene penge på min idé? Er jeg god nok til at skabe og vedligeholde kontakter? Er jeg stædig, vedholdende og har jeg masser af is i maven? Har jeg mod nok til at stå ved den pris, som jeg fastsætter? Duer jeg overhovedet til at sælge mig selv? Brænder jeg for min idé? Og er jeg villig til at kæmpe for idéen? Når du har stillet dig selv disse spørgsmål og tænkt over dine svar, så har du svaret. For udover at være faglig dygtig på dit område, kræver dét, at blive selvstændig, også rigtig meget af både dig og mindst lige så vigtigt: Det kræver også rigtig meget af familien og vennerne. Det er ikke et 8-16 job at være selvstændig! Der skal lægges mange - rigtig mange timer - i virksomheden og mange af disse timer vil blive brugt på alle de administrative ting og på salg, salg og atter salg. 5

7 Så hvis du brænder for at starte en virksomhed, hvor du skal sy damehatte, skal du være indstillet på også at være direktør, salgschef, økonomichef, stik-i-renddreng og måske endda personaleansvarlig. Du vil dog kunne betale dig fra de fleste administrative opgaver ved at hyre konsulenter til at lave din hjemmeside, en bogholder til at beregne momsen, en designer til at lave dine visitkort men helt fri for administrative opgaver bliver du aldrig som selvstændig. Du kommer til at være din egen chef, og hvis du virkelig brænder for din virksomhed, så vil du også opleve følelsen af altid at være på. Personligt er jeg på morgen, middag, aften, hverdage, weekender altid! Det kræver rygrad at kunne sige nej og vælge arbejdet fra i hvert fald lige for en enkelt weekend. Jeg plejer altid med et glimt i øjet at sige: Jeg er den skrappeste chef, jeg nogensinde har haft Men det er okay at holde fri! Og hvad angår mig: Tjaaa - jeg lærer det nok også på et tidspunkt ;o) 6

8 Forretningsplan Nogle af de mest udbytterige timer, du kommer til at bruge i starten, er at udarbejde en forretningsplan. En forretningsplan bruges bl.a. til: at få overblik over dine idéer at beskrive den virksomhed, du vil starte, og hvordan den skal drives at beskrive hvordan salg og markedsføringen gribes an at få overblik over alt det administrative (prissætning, budget, kapitalfremskaffelse mv.) at få identificeret, hvad dine stærke og svage sider er at du gør op med dig selv, hvad der vil gøre, at kunderne vælger lige netop din virksomhed Hvis du står for at skulle ned i banken for at søge om lån som startkapital eller bare ansøge om en kassekredit til din virksomhed, vil banken ofte bede om en forretningsplan. En velformuleret og gennemtænkt forretningsplan viser, at du er seriøs og at du ikke bare har kastet dig hovedkulds ud i det. Der findes flere gode skabeloner til både almindelig forretningsplan og miniforretningsplan rundt omkring på internettet. Jeg startede selv med at udfylde en mini-forretningsplan, hvor der i skabelonen skal svares på forskellige spørgsmål. Nogle af spørgsmålene var lige til at svare på, mens andre spørgsmål krævede lidt mere at tage stilling til. Hvad er det specielle ved din idé set i forhold til dine konkurrenters? Jeg fandt bl.a. skabeloner på Væksthusets hjemmeside 7

9 Opstart 8

10 Budgetter Et budget giver overblik over etableringsudgifter, driftsindtægter og udgifter og cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af bankkontoen) og svarer de faktiske realiserede regnskabstal til budgettet eller var du lige lidt for optimistisk, da budgettet blev lagt? Et velovervejet og realistisk budget er uundværligt i enhver virksomhed Nogle tror at et driftsbudget er rigeligt, altså hvor mange indtægter og udgifter der er. Hvis man kun koncentrerer sig om hvor meget man sælger for og hvor meget man køber for, så kommer man helt sikkert ud for nogle slemme overraskelser. Et budget skal både indeholde et drifts- og et likviditetsbudget (cash-flow) Et eksempel: 1. Den 10. marts får du en faktura på kr. på varer, som du skal sælge videre, svarende til et køb (altså en udgift i regnskabet) på kr. + tilgodehavende moms fra SKAT på kr. 2. Din leverandør har 8 dages betalingsbetingelser fra fakturadato, så fakturaen fra din leverandør skal betales den 18. marts, hvilket gør at du skal overføre kr. fra din bankkonto til leverandøren. 3. Den 31. marts sender du fakturaer til dine kunder på i alt kr., hvilket svarer til et salg (altså en indtægt i regnskabet) på kr. + skyldig moms til SKAT på kr. 4. Du har sat dine egne betalingsbetingelser til 14 dage fra fakturadato, hvilket svarer til at kunderne indbetaler de kr. den 14. april. 5. Så selvom du i regnskabet for marts måned har haft indtægter for kr. og udgifter for kr. = et overskud på kr. YES! 6. så har du faktisk samtidig haft trukket kr. på din bankkonto i 27 dage, før der fysisk er kommet penge ind fra kunderne! OH NO! Hvis du synes, at mit eksempel lige så godt kunne have været skrevet på russisk, så får du meget mere at vide i afsnittet om regnskab, som forhåbentlig gør tingene lidt klarere. 9

11 På Væksthusets hjemmeside kan du finde nogle gode skabeloner og vejledning til at udarbejde henholdsvis: Etableringsbudget (hvad koster det at starte virksomheden op) (se mere i afsnittet Startkapital (etableringsbudget) Driftsbudget (hvilke indtægter og udgifter forventer du at få i virksomheden beløbene skal være uden moms) Likviditetsbudget/cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af bankkontoen beløbene skal være med moms) Privatbudget (det er en rigtig god idé at få privatbudgettet med ind, specielt hvis det er en personligt ejet virksomhed, du påtænker at starter) 10

12 Startkapital (etableringsbudget) Har du r. fuld af penge? Så gå bare videre til næste side. det er dog nok de færreste, som kommer igennem opstart af en virksomhed, uden at skulle tænke på, hvor startkapitalen skal komme fra. Alt efter hvilken virksomhed, du vil starte op, så er behovet for startkapital meget forskelligt. Startkapital vil bl.a. skulle bruges til følgende: En cykelforretning (med forretningslokale og cykler på lager til videresalg): depositum på forretningslokale betaling af de første måneders husleje køb af cykler - det nytter jo ikke noget, at der kun er billeder af cykler i dit vindue køb af andet cykeludstyr, som du vil sælge køb af værkstedsudstyr så kunderne også kan få repareret deres cykler køb af et kasseapparat og meget, meget mere En konsulentvirksomhed (hvor indholdet i dit hoved er din salgsvare): en kuglepen en blok et par papirclips Okay overdrivelse fremmer forståelsen! Jeg ved godt, at der måske også skal skaffes en ny computer og en printer MEN der skal ikke meget hovedregning til for at finde ud af, at der er meget stor forskel på behovet for startkapital. 11

13 Der findes flere muligheder for at fremskaffe startkapital, bl.a.: lån i banken kassekredit lån i realkreditinstitut (forudsætter fast ejendom) leasing det er godt nok ikke et lån, men en mulighed for at holde startudgifterne nede Hvis der er villige i den nære familie, vil et familielån også være en mulighed (det forudsætter dog skriftlig låneaftale, vilkår om tilbagebetaling på anfordring mv.). Personligt har jeg jo en konsulentvirksomhed, så det krævede bare en erhvervsbankkonto med kassekredit. De forskellige måder at fremskaffe startkapital kan du læse meget mere om på internettet. Hvis du er i tvivl kan du også søge råd hos en advokat. 12

14 Bankkonto Bland aldrig din virksomheds økonomi sammen med din egen private økonomi på én og samme bankkonto! Din virksomhed skal selvfølgelig have sin egen bankkonto Uanset hvilken virksomhedsform du vælger til din virksomhed (bl.a. A/S, ApS, IVS, I/S eller enkeltmandsvirksomhed (personligt eget virksomhed)), så sørg altid for at have en separat bankkonto til din virksomhed. Ved et A/S, ApS, IVS og I/S giver det måske sig selv, mens en enkeltmandsvirksomhed jo bare er en virksomhed, hvor overskuddet er din indtjening, som du skal beskattes af. Din virksomhed er et selvstændigt individ med CVR-nr., momsafregning, regnskabsaflæggelse mv. og skal også behandles sådan. Hvis du overhovedet på noget tidspunkt regner med at skulle have refusion af et eller andet fra det offentlige (sygdomsrefusion, momsrefusion mv.), så vil kommunen, SKAT mv. altid kræve at udbetalingen sker til en NemKonto, hvilket så vil være din virksomheds bankkonto. Ved en enkeltmandsvirksomhed kan det måske godt føles som om, at man nogle gange bare flytter penge fra den ene til den anden bankkonto, og at alle pengene jo alligevel er en ens egne. Men de minutter, det tager at skrive til din bank og få oprettet en erhvervsbankkonto og at denne bankkonto skal være NemKonto for din virksomheds CVR-nr., er godt givet ud. (Du kan også selv foretage denne indberetning af en NemKonto på Vær opmærksom på, at banken først opretter en erhvervsbankkonto, efter at de har modtaget en kopi af din virksomheds registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen (du modtager dette registreringsbevis ca. 1 uge efter at du har indsendt oprettelsesblanketten til Erhvervsstyrelsen). 13

15 Registrering af virksomheden Skal din virksomhed registreres med et CVR-nr.? Din virksomhed skal registreres hos Erhvervsstyrelsen, og dermed få tildelt et CVR-nr.: når du har ansatte og skal udbetale løn når du skal betale lønsumsafgift hvis du anslår at få en omsætning på over kr. og dermed skal opkræve moms når du skal betale punktafgift når du importerer til/fra lande udenfor EU til videresalg Derudover skal du også registrere en forening, hvis du vil have foreningen godkendt til at modtage gaver. Registreringen foregår via på blanketten Registrering af virksomhed enten digitalt eller ved indsendelse af blanketten til Erhvervsstyrelsen. Blanketten skal bl.a. udfyldes med: Virksomhedsnavn og adresse, virksomhedstypen, virksomhedsejer eller ejernes navn og CPR-nr., branche (du finder en oversigt over branchekoder på om der er ansatte, eksport/import fra lande udenfor EU, moms mv.). Ca. 1 uge efter at Erhvervsstyrelsen har modtaget blanketten får du tilsendt registreringsbeviset på din virksomhed. Her vil CVR-nr. fremgå samt alle de oplysninger, som du indtastede ved registreringen. (3 hverdage efter indsendelsen fik jeg selv en mail fra CVR med oplysning om mit CVR-nr., og nogle dage efter kom selve registreringsbeviset med posten.) Hvis du bagefter har ændring til dit registreringsbevis, kan du lynhurtigt selv foretage ændringen på Hvis du vil kan du faktisk printe dit nye registreringsbevis ud selv. Din virksomheds CVR-nr. er unikt, og du kan faktisk betragte den som en pendant til dit eget CPR-nr. 14

16 Din virksomheds CVR-nr. skal altid fremgå af de fakturaer, som du sender til kunderne. Du skal også altid bruge CVR-nr. ved kontakt med offentlige myndigheder. CVR-nr. skal altid fremgå af din virksomheds fakturaer, brevpapir og eventuelle hjemmeside Du kan læse alt om registrering af din virksomhed på / Erhverv / Mere / Start virksomhed. 15

17 Virksomhedsform Hvilken virksomhedsform skal din virksomhed have? Af samtlige nyoprettede virksomheder er enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed) den mest almindelige. Ca. 50 % af alle nyoprettede virksomheder oprettes som enkeltmandsvirksomhed ApS udgør ca. 25 %, I/S udgør ca. 6 % og A/S udgør ca. 4 % (2008-tal) Her er lidt information om nogle af de mest almindelige virksomhedsformer: Lidt om: Enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed med 1 ejer) Ingen kapitalkrav - ejer hæfter personligt med alt, hvad han har Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen Lidt om: Interessentskab (I/S) (personligt ejet virksomhed med 2 eller flere ejere) Ingen kapitalkrav ejerne hæfter hver især personligt, ubegrænset og solidarisk, dvs. med alt hvad man ejer og for virksomhedens samlede gæld Identisk med enkeltmandsvirksomhed, dog med 2 eller flere ejere Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen Det anbefales at der udarbejdes en interessentskabskontrakt ejerne imellem (for at være sikker på at alt er nedskrevet i en sådan kontrakt, kan det være fornuftigt at benytte en advokat) Lidt om: Anpartsselskab (ApS) og Aktieselskab (A/S) Kapitalkrav ApS: minimum kr. ejer/ejerne hæfter udelukkende med den indskudte kapital. Kapitalkrav A/S: minimum kr. samme hæftelse som ApS Stiftes af én eller flere personer (kapitalejere (anpartshavere/aktionærer)) A/S: Ledelse, der skal være en direktion og en bestyrelse Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen Alle aftaler imellem selskab og kapitalejer ApS (anpartshaver) skal være skriftlige Hjælp til oprettelse af et ApS og A/S fås hos enten en revisor eller en advokat 16

18 Lidt om: Iværksætterselskab (IVS) (ny selskabsform fra maj 2013) Et IVS svarer nogenlunde til et ApS, dog med nogle forskelle Kapitalkrav: Mindst 1 kr., kapitalindskuddet skal være kontant, og ikke i aktiver ejer/ejerne hæfter udelukkende med den indskudte kapital Mindst 25 % af selskabets overskud skal henlægges til en bunden reserve, indtil denne reserve sammen med den indskudte selskabskapital udgør mindst kr. Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen Hjælp til oprettelse af et IVS fås hos enten en revisor eller en advokat Hvis du er i tvivl om hvilken virksomhedsform, du skal vælge, kan du altid rådføre dig med en revisor eller en advokat. Der er også mange nyttige informationer at hente på og 17

19 Virk.dk Hvad er virk.dk? Og hvad kan siden bruges til? Som virk.dk selv skriver på deres hjemmeside: Virk.dk er virksomhedernes digitale indgang til det offentlige. Portalen giver adgang til indberetninger. Med Virk.dk kan du nøjes med at gå ét sted hen, når du skal indberette til myndighederne på vegne af din virksomhed. Sagt på lidt anderledes dansk: Du kan foretage indberetninger til det offentlige ét sted Du finder erhvervsrettet information fra myndighederne Du kan indtaste dine elektroniske fakturaer (EAN) til evt. offentlige kunder her Du kan anmelde og ansøge om refusion for sygedagpenge og barselsdagpenge for dine ansatte her Du kan bestille digital signatur her (NemID). (Vidste du for resten, at du kan bestille op til 3 ekstra ark NemID-kort til, når du fx skal på et længere udlandsophold eller bare som jeg bruger et NemID kort op rigtig hurtigt, og bare vil være sikker på aldrig at løbe tør) Du kan spare porto skriv til det offentlige her, modtag svar her og opbevar posten elektronisk her Kort sagt: Virk.dk er et uundværligt redskab i dit administrative arbejde med din virksomhed Gå selv ind og se på 18

20 TastSelv Erhverv Når din virksomhed bliver momsregistreret, bliver du automatisk tilmeldt TastSelv Erhverv, og du skal indberette din momsangivelse elektronisk til SKAT. Via TastSelv Erhverv kan du desuden tilmelde dig andre elektroniske indberetninger, så du nemt kan indberette lønsumsafgift, andre afgifter og EUsalg uden moms. Du kan logge på TastSelv Erhverv med digital signatur/nemid. Læs mere på Linket til TastSelv Erhverv kan du selvfølgelig også finde på Vidste du at: SKAT har deres eget Web-TV med masser af små informations-videoer SKAT har lavet en masse små videoklip, som beskriver bl.a. hvordan du indberetter moms, hvordan den udvidede selvangivelse skal udfyldes, hvordan man forskudsregistrerer mv. Se mere på: 19

21 Virksomhedens NemKonto En NemKonto er en helt almindelig bankkonto, man har i forvejen, og som det offentlige bruger til at udbetale penge til. Som jeg skrev under punktet Bankkonto er det vigtigt, at du får din bank til at indberette din virksomheds bankkonto (eller én af dem, hvis der er flere bankkonti) som virksomhedens NemKonto, alternativt at du selv indberetter din bankkonto på En virksomheds bankkonto er ikke automatisk virksomhedens NemKonto det skal enten du eller din bank altså først indberette til NemKonto. Det er rigtig hurtigt at få indberettet en bankkonto som en NemKonto. Min bank havde fx allerede gjort det dagen efter, at jeg havde bedt dem om det. Alle i Danmark skal have en NemKonto, både borgere, foreninger og virksomheder Din virksomheds NemKonto skal bl.a. bruges til at modtage: Refusion for sygedagpenge og barselsdagpenge for virksomhedens ansatte Momsrefusion fra SKAT og privat bruges NemKonto bl.a. til at modtage: Børnefamilieydelse Overskydende skat Pensioner Løn (offentligt ansatte) Overførselsindkomster Det er vigtigt, at du får indberettet din virksomheds bankkonto som virksomhedens NemKonto, da fx SKAT ellers ikke ved, hvor de skal sende eventuel momsrefusion til og det vil da være surt at vente unødigt ekstra dage på at få momsrefusionen. 20

22 Forskudsopgørelsen + B-skat En lønmodtager defineres som: Er du lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende? En person, der modtager vederlag/løn for personligt arbejde i et tjenesteforhold, dvs. udfører arbejdet efter arbejdsgiverens anvisninger og for dennes regning Arbejdsgiver trækker A-skat og andre bidrag af lønmodtagerens vederlag/løn. Arbejdsgiveren afregner derefter beløbene bl.a. til SKAT. Er du selvstændig erhvervsdrivende med et ApS, A/S eller IVS, er du at betragte som lønmodtager med din virksomhed som arbejdsgiver. En selvstændig erhvervsdrivende defineres som: En person, som for egen regning og risiko udøver en virksomhed af økonomisk karakter og med det formål at opnå et overskud. Det er uden betydning, om den skattepligtige herudover har indkomst som lønmodtager. Personen modtager ikke vederlag/løn fra arbejdsgiver. Personens løn er overskuddet i virksomheden. Heraf skal der betales B- skat. En ejer af en enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet selskab) og ejere af et interessentskab (I/S) betragtes som selvstændig erhvervsdrivende. Som ejer af enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed) eller en af ejerne af et I/S, vil du sandsynligvis løbende over året trække beløb ud til eget forbrug. Hele overskuddet i din/jeres virksomhed skal du/i beskattes af, og i stedet for at få ét girokort fra SKAT på hele beløbet modtager du/i 10 girokort pr. år fra SKAT til indbetaling af B-skat (i juni og december skal ikke betales B-skat). Overgang fra lønmodtager (A-skat) til selvstændig erhvervsdrivende (B-skat) For at overgå fra status som lønmodtager til selvstændig erhvervsdrivende, skal noget af det første du foretager dig når du har besluttet at starte op for dig selv - være at ændre din forskudsopgørelse på også selvom du i en periode samtidig fortsætter som lønmodtager. 21

23 Hvis du fortsætter som lønmodtager samtidig med, at du starter virksomhed, kan du få både indbetalingskort til B-skat og et nyt skattekort til din lønindkomst. Hvis du er i tvivl om, hvordan forskudsopgørelsen skal udfyldes, har SKAT lavet nogle et par gode videoer som fortæller dig, hvordan du skal gøre. Se mere på dette link. Alternativt kan du kontakte en revisor. Et godt råd: Din forskudsopgørelse kan du gå ind og ændre hele tiden, faktisk hver måned, så gør dig selv den tjeneste at du på din første ændring af forskudsopgørelsen sætter din indtjening efter et lavt skøn. Ellers risikerer du at modtage 10 girokort fra SKAT på fx kr. hver og så bliver din bankkonto hurtigt drænet i de første måneder. Du kan faktisk ændre din forskudsopgørelse hver måned Når du har et mere realistisk billede af din indtjening, så kan du altid gå ind og ændre din forskudsopgørelse igen. Du vil så modtage nye girokort med det ændrede beløb. Jeg synes selv at det er en fordel at få indbetalt så meget af den realistiske skat som muligt i løbet af året så jeg ikke står med en kæmpe regning, når året slutter. 22

24 Ansættelse af personale eller outsourcing Mange af de administrative opgaver i en virksomhed kræver ikke nødvendigvis ansat personale. Netop de administrative opgaver (design af hjemmeside, bogføring, momsberegning, afstemning af konti og at lave regnskab) kan være lidt af en byrde at sidde med, når man nu egentlig bare brænder for at designe damehatte. Du kan i stedet vælge at købe dig til ydelserne dvs. hyre en konsulent og derefter betale konsulenten ved, at konsulenten sender dig en faktura. Har du for meget arbejde? Og har du brug for at ansætte personale? Der er fordele ved at købe sig til konsulentbistand ( outsourcing ): Du skal ikke tænke på ansættelseskontrakt, lønforhandling mv. Du har ingen udgifter, hvis konsulenten pludselig bliver syg eller går på barsel Du betaler typisk kun for de timer, konsulenten bruger på at udføre arbejdet Du behøver ikke nødvendigvis at have konsulenten siddende, typisk vil konsulenten kunne udføre arbejdet fra konsulentens eget kontor Der findes masser af dygtige web-designere, revisorer, bogholdere, økonomikonsulenter mv. Det er bare at foretage en søgning på Google. Ved at købe sig til konsulentbistand får du en faktura fra konsulenten. Der kan være stor forskel på timeprisen, så kig dig godt omkring. Du skal dog have i baghovedet om timeprisen er dit eneste kriterie for at vælge en konsulent. Det kan jo fx være at konsulenten til 500 kr. i timen kun bruger 2 timer om at udføre opgaven, mens konsulenten til 400 kr. i timen måske bruger 3 timer. En billig timepris på én konsulent kan måske gå hen og blive dyrere end den højere timepris på en anden konsulent så kig dig godt for! Det kan selvfølgelig også være at selve kerneydelsen i din virksomhed har så stor succes, at du som ene person ikke har tid til at nå det hele selv. 23

25 Hvis du går hen og får brug for at ansætte personale skal du registrere dig hos SKAT som arbejdsgiver. Det indebærer, at du hver måned skal indeholde bl.a. A- skat, AM-bidrag og ATP af lønnen inden udbetalingen til medarbejderen. Derudover skal du for hver medarbejder indberette lønoplysninger til E- indkomst. Alt det kan du læse meget mere om på Selvom du har ansat personale kan det selvfølgelig også være, at du samtidig vælger at købe dig til konsulentydelser vedr. design af hjemmeside, bogføring, løn, regnskab mv., så du kan koncentrere dig om det du brænder for. 24

26 Arbejde hjemme, ude eller på kontor? Alt efter hvilken slags virksomhed du har, vil du også have forskellige behov for, hvor arbejdet skal udføres. Som sælger af damehatte vil dit arbejde enten skulle udføres fra en butik, hjemmefra eller igennem en web-shop Som regnskabskonsulent vil dit arbejde skulle udføres fra et kontor, hjemmefra eller ude hos kunderne Har du tænkt over, hvor du skal udføre dit arbejde? Det er muligt at overtage hele færdige butikker (bl.a. på iværksætterstedet under Virksomhedsbørs eller i diverse aviser). Hvis din virksomhed beskæftiger sig med noget, som ville kunne laves hjemmefra skal du bl.a. være opmærksom på følgende vigtige ting: Der kan være skattemæssige konsekvenser ved at udføre arbejdet hjemmefra, da SKAT sondrer skarpt imellem 100 % rent erhvervslokale og delvist erhvervslokale. Det er derfor ikke sikkert, at du vil kunne trække alle kontorudgifter fra. SKAT afholder nogle gode og gratis informationsmøder for nystartede virksomheder, hvor du kan få svar på alle dine spørgsmål. Se datoerne på Hvis du bor i et almennyttigt boligselskab er det ikke sikkert, at du har lov til at drive erhverv fra din lejlighed. I Lov om leje af almene boliger 79 står: Lejeren må ikke uden udlejerens samtykke bruge det lejede til andet formål end aftalt. I din lejekontrakt har I aftalt beboelse og ikke erhverv. Det er derfor vigtigt, at du kontakter din udlejer og forhøre dig ad, om du må drive din virksomhed og dermed have din virksomhedsadresse i dit private hjem. Hvis du får afslag på at drive virksomhed fra dit hjem, har du nogle forskellige muligheder: Du kan leje et kontor for dig selv Du kan leje et kontor sammen med nogle andre Du kan leje et kontor i et kontorfællesskab/kontorhotel Du kan leje et skrivebord i et kontorfællesskab/kontorhotel 25

27 Ved at benytte et kontorfællesskab/kontorhotel får du fordelene: At have kollegaer omkring dig, når du er på kontoret At din private post og din firmapost bliver skilt ad At fysisk kunne tage på arbejde, i stedet for bare at smutte ind i rummet ved siden af At dine kunder ikke sidder med den tanke, at du evt. sidder i nattøj og laver deres regnskab At du ikke skal tænke på rengøring, inventar osv. det er med i prisen Der er mange udbud, både billige og dyre, uden opsigelse og med lange opsigelsesfrister, små deposita og meget store deposita på kontorpladser så kig dig godt for, inden du skriver under. 26

28 Hjemmeside Jeg finder aldrig ud af at lave en hjemmeside! Man skal aldrig sige aldrig! Ovenstående sætning kunne lige så let have været kommet fra min mund før jeg rent faktisk kastede mig ud i at lave min egen hjemmeside. Det, som jeg troede var den mest vanskelige og dyreste opgave af alle, var faktisk slet ikke så svært, som jeg havde frygtet. Inden du går i gang med at lave en hjemmeside skal du have et domænenavn og et webhotel: Find ud af, hvad din virksomhed skal hedde, og find derefter ud af hvad din hjemmeside skal hedde (NB. Læs også mere i afsnittet omkring Varemærker) Gå så ind på her kan du tjekke om dit domænenavn allerede er købt af en anden (du kan faktisk også se, hvem der har købt domænenavnet). Du skal være opmærksom på, at der kan være nogle navne som konflikter med en eksisterende virksomheds navn. Du kan fx ikke kalde din virksomhed for firma-novo-nordisk, for så kan du være sikker på, at du får en pæn henvendelse fra Novo Nordisk :o) Når du har fundet et godt og ledigt domænenavn, kan du faktisk købe det med det samme bare læg det i indkøbskurven Efter ca. 1 døgn får du besked fra DK-Hostmaster (som er det sted, der administrerer alle danske domænenavne) om, at du nu lejer domænenavnet Derefter kan du gå i gang med at lede efter et webhotel. Bare Google ordet webhotel Du kan også finde webhotellet først, og så bestille domænenavnet derigennem Du kan enten vælge selv at kaste dig ud i det eller betale en web-designer til at lave en hjemmeside for dig. Jeg valgte selv at kaste mig ud i det. Mit webhotel havde bl.a. nogle skabeloner og så var det bare at vælge en og gå i gang! 27