af Susan Vestergaard, 1264

Transkript

1 af Susan Vestergaard, 1264 En bog til dig, som går og overvejer at starte virksomhed eller lige er sprunget ud som iværksætter Version nr. 5, udgivet juni 2013

2 Indholdsfortegnelse Forord 3 Lidt at tænke over inden du starter virksomhed Personlige overvejelser 5 Forretningsplan 7 Opstart Budgetter 9 Startkapital (etableringsbudget) 11 Bankkonto 13 Registrering af virksomheden 14 Virksomhedsform 16 Virk.dk 18 TastSelv Erhverv 19 Virksomhedens NemKonto 20 Forskudsopgørelsen + B-skat 21 Ansættelse af personale eller outsourcing 23 Arbejde hjemme, ude eller på kontor? 25 Hjemmeside 27 Forsikringer, sygedagpenge, A-kasse, ATP, pensioner mv. Forsikringer 30 Fagforening og A-kasse 32 Sygedagpenge 34 Pension og ATP 35 I fuld gang - bogføring Har du styr på regnskabet? Ellers hyr en bogholder 37 Økonomisystem eller Excel? 39 Lidt grundlæggende regnskabsforståelse 41 Bogføring og bogholderi 48 Moms (dansk og udenlandsk) og momsafregning 50 Tidsfrister og deadlines 54 1

3 I fuld gang lidt praktiske ting Revisor og advokat 56 Salg og markedsføring 58 Spam-mails! 60 Pris (timepris, produktpris mv.) 62 Kundekontrakter 64 Ferie (feriepenge og afholdelse af ferie) 66 Ekstra job indtil virksomheden er kommet godt i gang? 68 Lidt om varemærker (virksomhedsnavn og logo) 70 Netværk 72 Iværksætterkurser og informationsmøder 74 Hvor køber jeg ting og sager til kontoret? 76 Telefonsælgere som kontakter dig 77 Links og tak! Oversigt over links og 1000 tak til dem, som jeg selv har fået information og gode råd af 79 Om bogen 80 2

4 Forord Da jeg selv starte min egen virksomhed i 2011, fandt jeg mange brugbare og rigtig gode tjeklister og guides rundt omkring på nettet, som hver især gav en masse gode informationer omkring noget specifikt, og tilsammen gav de et godt overblik over de ting, jeg skulle være opmærksom på. Jeg fandt dog aldrig én samlet guide skrevet af en, som selv havde prøvet det "på egen krop" nemlig en iværksætter. Derfor har jeg skrevet denne guide med en masse nyttige informationer til brug for nye iværksættere for: Der er jo ikke nogen grund til, at vi alle går ud og opfinder den samme dybe tallerken, vel? Jeg er gået ind i mit 3. år som virksomhedsejer, og selvom det nogle gange er kanon hårdt, så kan det slet ikke overskygge glæden ved at være herre i eget hus. Jeg kan klart anbefale det til alle, som går med en lille iværksætter i maven. Guiden bliver løbende rettet til, så både datoer, links og indhold altid svarer til virkeligheden. Har du fået denne guide via mit nyhedsbrev? Så får du selvfølgelig guiden automatisk, når den bliver opdateret. Du sidder med den 5. version af min iværksætter-guide. Der er efterhånden omkring 8.000, som har været inde og kigge på de fire tidligere versioner af iværksætter-guiden siden den første udgave i april Jeg får jævnligt mails fra folk, som har haft gavn af en eller anden information i guiden. Det gør mig rigtig glad, at jeg kan hjælpe andre med opstart af virksomhed. Det er netop dét, som er meningen med guiden. God fornøjelse med læsningen... og med at starte op som selvstændig. Susan :o) 3

5 Lidt at tænke på inden du starter virksomhed 4

6 Personlige overvejelser Har du dét, der skal til, for at blive selvstændig? Stil dig selv disse spørgsmål: Er jeg klar til at arbejde rigtig mange timer hver uge? Er min familie indstillet på at jeg måske ikke lige kan holde fri hver weekend? Er jeg og familien indstillet på at der måske vil være lavere indkomst i en periode? Tør jeg satse penge på min idé? (Hvis ikke - hvorfor skulle andre så?) Tør jeg gå fra at være lønmodtager (med fast løn ind på kontoen hver måned) til at være selvstændig (uden at vide, hvor meget der kommer ind på kontoen)? Har jeg erfaring nok indenfor området? Hvorfor skal mine fremtidige kunder vælge mig fremfor mine konkurrenter? Skal jeg konkurrere på lavere pris, bedre ydelser, hurtigere ekspeditionstid? Kan jeg overhovedet tjene penge på min idé? Er jeg god nok til at skabe og vedligeholde kontakter? Er jeg stædig, vedholdende og har jeg masser af is i maven? Har jeg mod nok til at stå ved den pris, som jeg fastsætter? Duer jeg overhovedet til at sælge mig selv? Brænder jeg for min idé? Og er jeg villig til at kæmpe for idéen? Når du har stillet dig selv disse spørgsmål og tænkt over dine svar, så har du svaret. For udover at være faglig dygtig på dit område, kræver dét, at blive selvstændig, også rigtig meget af både dig og mindst lige så vigtigt: Det kræver også rigtig meget af familien og vennerne. Det er ikke et 8-16 job at være selvstændig! Der skal lægges mange - rigtig mange timer - i virksomheden og mange af disse timer vil blive brugt på alle de administrative ting og på salg, salg og atter salg. 5

7 Så hvis du brænder for at starte en virksomhed, hvor du skal sy damehatte, skal du være indstillet på også at være direktør, salgschef, økonomichef, stik-i-renddreng og måske endda personaleansvarlig. Du vil dog kunne betale dig fra de fleste administrative opgaver ved at hyre konsulenter til at lave din hjemmeside, en bogholder til at beregne momsen, en designer til at lave dine visitkort men helt fri for administrative opgaver bliver du aldrig som selvstændig. Du kommer til at være din egen chef, og hvis du virkelig brænder for din virksomhed, så vil du også opleve følelsen af altid at være på. Personligt er jeg på morgen, middag, aften, hverdage, weekender altid! Det kræver rygrad at kunne sige nej og vælge arbejdet fra i hvert fald lige for en enkelt weekend. Jeg plejer altid med et glimt i øjet at sige: Jeg er den skrappeste chef, jeg nogensinde har haft Men det er okay at holde fri! Og hvad angår mig: Tjaaa - jeg lærer det nok også på et tidspunkt ;o) 6

8 Forretningsplan Nogle af de mest udbytterige timer, du kommer til at bruge i starten, er at udarbejde en forretningsplan. En forretningsplan bruges bl.a. til: at få overblik over dine idéer at beskrive den virksomhed, du vil starte, og hvordan den skal drives at beskrive hvordan salg og markedsføringen gribes an at få overblik over alt det administrative (prissætning, budget, kapitalfremskaffelse mv.) at få identificeret, hvad dine stærke og svage sider er at du gør op med dig selv, hvad der vil gøre, at kunderne vælger lige netop din virksomhed Hvis du står for at skulle ned i banken for at søge om lån som startkapital eller bare ansøge om en kassekredit til din virksomhed, vil banken ofte bede om en forretningsplan. En velformuleret og gennemtænkt forretningsplan viser, at du er seriøs og at du ikke bare har kastet dig hovedkulds ud i det. Der findes flere gode skabeloner til både almindelig forretningsplan og miniforretningsplan rundt omkring på internettet. Jeg startede selv med at udfylde en mini-forretningsplan, hvor der i skabelonen skal svares på forskellige spørgsmål. Nogle af spørgsmålene var lige til at svare på, mens andre spørgsmål krævede lidt mere at tage stilling til. Hvad er det specielle ved din idé set i forhold til dine konkurrenters? Jeg fandt bl.a. skabeloner på Væksthusets hjemmeside 7

9 Opstart 8

10 Budgetter Et budget giver overblik over etableringsudgifter, driftsindtægter og udgifter og cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af bankkontoen) og svarer de faktiske realiserede regnskabstal til budgettet eller var du lige lidt for optimistisk, da budgettet blev lagt? Et velovervejet og realistisk budget er uundværligt i enhver virksomhed Nogle tror at et driftsbudget er rigeligt, altså hvor mange indtægter og udgifter der er. Hvis man kun koncentrerer sig om hvor meget man sælger for og hvor meget man køber for, så kommer man helt sikkert ud for nogle slemme overraskelser. Et budget skal både indeholde et drifts- og et likviditetsbudget (cash-flow) Et eksempel: 1. Den 10. marts får du en faktura på kr. på varer, som du skal sælge videre, svarende til et køb (altså en udgift i regnskabet) på kr. + tilgodehavende moms fra SKAT på kr. 2. Din leverandør har 8 dages betalingsbetingelser fra fakturadato, så fakturaen fra din leverandør skal betales den 18. marts, hvilket gør at du skal overføre kr. fra din bankkonto til leverandøren. 3. Den 31. marts sender du fakturaer til dine kunder på i alt kr., hvilket svarer til et salg (altså en indtægt i regnskabet) på kr. + skyldig moms til SKAT på kr. 4. Du har sat dine egne betalingsbetingelser til 14 dage fra fakturadato, hvilket svarer til at kunderne indbetaler de kr. den 14. april. 5. Så selvom du i regnskabet for marts måned har haft indtægter for kr. og udgifter for kr. = et overskud på kr. YES! 6. så har du faktisk samtidig haft trukket kr. på din bankkonto i 27 dage, før der fysisk er kommet penge ind fra kunderne! OH NO! Hvis du synes, at mit eksempel lige så godt kunne have været skrevet på russisk, så får du meget mere at vide i afsnittet om regnskab, som forhåbentlig gør tingene lidt klarere. 9

11 På Væksthusets hjemmeside kan du finde nogle gode skabeloner og vejledning til at udarbejde henholdsvis: Etableringsbudget (hvad koster det at starte virksomheden op) (se mere i afsnittet Startkapital (etableringsbudget) Driftsbudget (hvilke indtægter og udgifter forventer du at få i virksomheden beløbene skal være uden moms) Likviditetsbudget/cash-flow (hvornår pengene fysisk går ind og ud af bankkontoen beløbene skal være med moms) Privatbudget (det er en rigtig god idé at få privatbudgettet med ind, specielt hvis det er en personligt ejet virksomhed, du påtænker at starter) 10

12 Startkapital (etableringsbudget) Har du r. fuld af penge? Så gå bare videre til næste side. det er dog nok de færreste, som kommer igennem opstart af en virksomhed, uden at skulle tænke på, hvor startkapitalen skal komme fra. Alt efter hvilken virksomhed, du vil starte op, så er behovet for startkapital meget forskelligt. Startkapital vil bl.a. skulle bruges til følgende: En cykelforretning (med forretningslokale og cykler på lager til videresalg): depositum på forretningslokale betaling af de første måneders husleje køb af cykler - det nytter jo ikke noget, at der kun er billeder af cykler i dit vindue køb af andet cykeludstyr, som du vil sælge køb af værkstedsudstyr så kunderne også kan få repareret deres cykler køb af et kasseapparat og meget, meget mere En konsulentvirksomhed (hvor indholdet i dit hoved er din salgsvare): en kuglepen en blok et par papirclips Okay overdrivelse fremmer forståelsen! Jeg ved godt, at der måske også skal skaffes en ny computer og en printer MEN der skal ikke meget hovedregning til for at finde ud af, at der er meget stor forskel på behovet for startkapital. 11

13 Der findes flere muligheder for at fremskaffe startkapital, bl.a.: lån i banken kassekredit lån i realkreditinstitut (forudsætter fast ejendom) leasing det er godt nok ikke et lån, men en mulighed for at holde startudgifterne nede Hvis der er villige i den nære familie, vil et familielån også være en mulighed (det forudsætter dog skriftlig låneaftale, vilkår om tilbagebetaling på anfordring mv.). Personligt har jeg jo en konsulentvirksomhed, så det krævede bare en erhvervsbankkonto med kassekredit. De forskellige måder at fremskaffe startkapital kan du læse meget mere om på internettet. Hvis du er i tvivl kan du også søge råd hos en advokat. 12

14 Bankkonto Bland aldrig din virksomheds økonomi sammen med din egen private økonomi på én og samme bankkonto! Din virksomhed skal selvfølgelig have sin egen bankkonto Uanset hvilken virksomhedsform du vælger til din virksomhed (bl.a. A/S, ApS, IVS, I/S eller enkeltmandsvirksomhed (personligt eget virksomhed)), så sørg altid for at have en separat bankkonto til din virksomhed. Ved et A/S, ApS, IVS og I/S giver det måske sig selv, mens en enkeltmandsvirksomhed jo bare er en virksomhed, hvor overskuddet er din indtjening, som du skal beskattes af. Din virksomhed er et selvstændigt individ med CVR-nr., momsafregning, regnskabsaflæggelse mv. og skal også behandles sådan. Hvis du overhovedet på noget tidspunkt regner med at skulle have refusion af et eller andet fra det offentlige (sygdomsrefusion, momsrefusion mv.), så vil kommunen, SKAT mv. altid kræve at udbetalingen sker til en NemKonto, hvilket så vil være din virksomheds bankkonto. Ved en enkeltmandsvirksomhed kan det måske godt føles som om, at man nogle gange bare flytter penge fra den ene til den anden bankkonto, og at alle pengene jo alligevel er en ens egne. Men de minutter, det tager at skrive til din bank og få oprettet en erhvervsbankkonto og at denne bankkonto skal være NemKonto for din virksomheds CVR-nr., er godt givet ud. (Du kan også selv foretage denne indberetning af en NemKonto på Vær opmærksom på, at banken først opretter en erhvervsbankkonto, efter at de har modtaget en kopi af din virksomheds registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen (du modtager dette registreringsbevis ca. 1 uge efter at du har indsendt oprettelsesblanketten til Erhvervsstyrelsen). 13

15 Registrering af virksomheden Skal din virksomhed registreres med et CVR-nr.? Din virksomhed skal registreres hos Erhvervsstyrelsen, og dermed få tildelt et CVR-nr.: når du har ansatte og skal udbetale løn når du skal betale lønsumsafgift hvis du anslår at få en omsætning på over kr. og dermed skal opkræve moms når du skal betale punktafgift når du importerer til/fra lande udenfor EU til videresalg Derudover skal du også registrere en forening, hvis du vil have foreningen godkendt til at modtage gaver. Registreringen foregår via på blanketten Registrering af virksomhed enten digitalt eller ved indsendelse af blanketten til Erhvervsstyrelsen. Blanketten skal bl.a. udfyldes med: Virksomhedsnavn og adresse, virksomhedstypen, virksomhedsejer eller ejernes navn og CPR-nr., branche (du finder en oversigt over branchekoder på om der er ansatte, eksport/import fra lande udenfor EU, moms mv.). Ca. 1 uge efter at Erhvervsstyrelsen har modtaget blanketten får du tilsendt registreringsbeviset på din virksomhed. Her vil CVR-nr. fremgå samt alle de oplysninger, som du indtastede ved registreringen. (3 hverdage efter indsendelsen fik jeg selv en mail fra CVR med oplysning om mit CVR-nr., og nogle dage efter kom selve registreringsbeviset med posten.) Hvis du bagefter har ændring til dit registreringsbevis, kan du lynhurtigt selv foretage ændringen på Hvis du vil kan du faktisk printe dit nye registreringsbevis ud selv. Din virksomheds CVR-nr. er unikt, og du kan faktisk betragte den som en pendant til dit eget CPR-nr. 14

16 Din virksomheds CVR-nr. skal altid fremgå af de fakturaer, som du sender til kunderne. Du skal også altid bruge CVR-nr. ved kontakt med offentlige myndigheder. CVR-nr. skal altid fremgå af din virksomheds fakturaer, brevpapir og eventuelle hjemmeside Du kan læse alt om registrering af din virksomhed på / Erhverv / Mere / Start virksomhed. 15

17 Virksomhedsform Hvilken virksomhedsform skal din virksomhed have? Af samtlige nyoprettede virksomheder er enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed) den mest almindelige. Ca. 50 % af alle nyoprettede virksomheder oprettes som enkeltmandsvirksomhed ApS udgør ca. 25 %, I/S udgør ca. 6 % og A/S udgør ca. 4 % (2008-tal) Her er lidt information om nogle af de mest almindelige virksomhedsformer: Lidt om: Enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed med 1 ejer) Ingen kapitalkrav - ejer hæfter personligt med alt, hvad han har Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen Lidt om: Interessentskab (I/S) (personligt ejet virksomhed med 2 eller flere ejere) Ingen kapitalkrav ejerne hæfter hver især personligt, ubegrænset og solidarisk, dvs. med alt hvad man ejer og for virksomhedens samlede gæld Identisk med enkeltmandsvirksomhed, dog med 2 eller flere ejere Regnskabet skal ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen Det anbefales at der udarbejdes en interessentskabskontrakt ejerne imellem (for at være sikker på at alt er nedskrevet i en sådan kontrakt, kan det være fornuftigt at benytte en advokat) Lidt om: Anpartsselskab (ApS) og Aktieselskab (A/S) Kapitalkrav ApS: minimum kr. ejer/ejerne hæfter udelukkende med den indskudte kapital. Kapitalkrav A/S: minimum kr. samme hæftelse som ApS Stiftes af én eller flere personer (kapitalejere (anpartshavere/aktionærer)) A/S: Ledelse, der skal være en direktion og en bestyrelse Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen Alle aftaler imellem selskab og kapitalejer ApS (anpartshaver) skal være skriftlige Hjælp til oprettelse af et ApS og A/S fås hos enten en revisor eller en advokat 16

18 Lidt om: Iværksætterselskab (IVS) (ny selskabsform fra maj 2013) Et IVS svarer nogenlunde til et ApS, dog med nogle forskelle Kapitalkrav: Mindst 1 kr., kapitalindskuddet skal være kontant, og ikke i aktiver ejer/ejerne hæfter udelukkende med den indskudte kapital Mindst 25 % af selskabets overskud skal henlægges til en bunden reserve, indtil denne reserve sammen med den indskudte selskabskapital udgør mindst kr. Regnskabet skal indsendes til Erhvervsstyrelsen Hjælp til oprettelse af et IVS fås hos enten en revisor eller en advokat Hvis du er i tvivl om hvilken virksomhedsform, du skal vælge, kan du altid rådføre dig med en revisor eller en advokat. Der er også mange nyttige informationer at hente på og 17

19 Virk.dk Hvad er virk.dk? Og hvad kan siden bruges til? Som virk.dk selv skriver på deres hjemmeside: Virk.dk er virksomhedernes digitale indgang til det offentlige. Portalen giver adgang til indberetninger. Med Virk.dk kan du nøjes med at gå ét sted hen, når du skal indberette til myndighederne på vegne af din virksomhed. Sagt på lidt anderledes dansk: Du kan foretage indberetninger til det offentlige ét sted Du finder erhvervsrettet information fra myndighederne Du kan indtaste dine elektroniske fakturaer (EAN) til evt. offentlige kunder her Du kan anmelde og ansøge om refusion for sygedagpenge og barselsdagpenge for dine ansatte her Du kan bestille digital signatur her (NemID). (Vidste du for resten, at du kan bestille op til 3 ekstra ark NemID-kort til, når du fx skal på et længere udlandsophold eller bare som jeg bruger et NemID kort op rigtig hurtigt, og bare vil være sikker på aldrig at løbe tør) Du kan spare porto skriv til det offentlige her, modtag svar her og opbevar posten elektronisk her Kort sagt: Virk.dk er et uundværligt redskab i dit administrative arbejde med din virksomhed Gå selv ind og se på 18

20 TastSelv Erhverv Når din virksomhed bliver momsregistreret, bliver du automatisk tilmeldt TastSelv Erhverv, og du skal indberette din momsangivelse elektronisk til SKAT. Via TastSelv Erhverv kan du desuden tilmelde dig andre elektroniske indberetninger, så du nemt kan indberette lønsumsafgift, andre afgifter og EUsalg uden moms. Du kan logge på TastSelv Erhverv med digital signatur/nemid. Læs mere på Linket til TastSelv Erhverv kan du selvfølgelig også finde på Vidste du at: SKAT har deres eget Web-TV med masser af små informations-videoer SKAT har lavet en masse små videoklip, som beskriver bl.a. hvordan du indberetter moms, hvordan den udvidede selvangivelse skal udfyldes, hvordan man forskudsregistrerer mv. Se mere på: 19

21 Virksomhedens NemKonto En NemKonto er en helt almindelig bankkonto, man har i forvejen, og som det offentlige bruger til at udbetale penge til. Som jeg skrev under punktet Bankkonto er det vigtigt, at du får din bank til at indberette din virksomheds bankkonto (eller én af dem, hvis der er flere bankkonti) som virksomhedens NemKonto, alternativt at du selv indberetter din bankkonto på En virksomheds bankkonto er ikke automatisk virksomhedens NemKonto det skal enten du eller din bank altså først indberette til NemKonto. Det er rigtig hurtigt at få indberettet en bankkonto som en NemKonto. Min bank havde fx allerede gjort det dagen efter, at jeg havde bedt dem om det. Alle i Danmark skal have en NemKonto, både borgere, foreninger og virksomheder Din virksomheds NemKonto skal bl.a. bruges til at modtage: Refusion for sygedagpenge og barselsdagpenge for virksomhedens ansatte Momsrefusion fra SKAT og privat bruges NemKonto bl.a. til at modtage: Børnefamilieydelse Overskydende skat Pensioner Løn (offentligt ansatte) Overførselsindkomster Det er vigtigt, at du får indberettet din virksomheds bankkonto som virksomhedens NemKonto, da fx SKAT ellers ikke ved, hvor de skal sende eventuel momsrefusion til og det vil da være surt at vente unødigt ekstra dage på at få momsrefusionen. 20

22 Forskudsopgørelsen + B-skat En lønmodtager defineres som: Er du lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende? En person, der modtager vederlag/løn for personligt arbejde i et tjenesteforhold, dvs. udfører arbejdet efter arbejdsgiverens anvisninger og for dennes regning Arbejdsgiver trækker A-skat og andre bidrag af lønmodtagerens vederlag/løn. Arbejdsgiveren afregner derefter beløbene bl.a. til SKAT. Er du selvstændig erhvervsdrivende med et ApS, A/S eller IVS, er du at betragte som lønmodtager med din virksomhed som arbejdsgiver. En selvstændig erhvervsdrivende defineres som: En person, som for egen regning og risiko udøver en virksomhed af økonomisk karakter og med det formål at opnå et overskud. Det er uden betydning, om den skattepligtige herudover har indkomst som lønmodtager. Personen modtager ikke vederlag/løn fra arbejdsgiver. Personens løn er overskuddet i virksomheden. Heraf skal der betales B- skat. En ejer af en enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet selskab) og ejere af et interessentskab (I/S) betragtes som selvstændig erhvervsdrivende. Som ejer af enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet virksomhed) eller en af ejerne af et I/S, vil du sandsynligvis løbende over året trække beløb ud til eget forbrug. Hele overskuddet i din/jeres virksomhed skal du/i beskattes af, og i stedet for at få ét girokort fra SKAT på hele beløbet modtager du/i 10 girokort pr. år fra SKAT til indbetaling af B-skat (i juni og december skal ikke betales B-skat). Overgang fra lønmodtager (A-skat) til selvstændig erhvervsdrivende (B-skat) For at overgå fra status som lønmodtager til selvstændig erhvervsdrivende, skal noget af det første du foretager dig når du har besluttet at starte op for dig selv - være at ændre din forskudsopgørelse på også selvom du i en periode samtidig fortsætter som lønmodtager. 21

23 Hvis du fortsætter som lønmodtager samtidig med, at du starter virksomhed, kan du få både indbetalingskort til B-skat og et nyt skattekort til din lønindkomst. Hvis du er i tvivl om, hvordan forskudsopgørelsen skal udfyldes, har SKAT lavet nogle et par gode videoer som fortæller dig, hvordan du skal gøre. Se mere på dette link. Alternativt kan du kontakte en revisor. Et godt råd: Din forskudsopgørelse kan du gå ind og ændre hele tiden, faktisk hver måned, så gør dig selv den tjeneste at du på din første ændring af forskudsopgørelsen sætter din indtjening efter et lavt skøn. Ellers risikerer du at modtage 10 girokort fra SKAT på fx kr. hver og så bliver din bankkonto hurtigt drænet i de første måneder. Du kan faktisk ændre din forskudsopgørelse hver måned Når du har et mere realistisk billede af din indtjening, så kan du altid gå ind og ændre din forskudsopgørelse igen. Du vil så modtage nye girokort med det ændrede beløb. Jeg synes selv at det er en fordel at få indbetalt så meget af den realistiske skat som muligt i løbet af året så jeg ikke står med en kæmpe regning, når året slutter. 22

24 Ansættelse af personale eller outsourcing Mange af de administrative opgaver i en virksomhed kræver ikke nødvendigvis ansat personale. Netop de administrative opgaver (design af hjemmeside, bogføring, momsberegning, afstemning af konti og at lave regnskab) kan være lidt af en byrde at sidde med, når man nu egentlig bare brænder for at designe damehatte. Du kan i stedet vælge at købe dig til ydelserne dvs. hyre en konsulent og derefter betale konsulenten ved, at konsulenten sender dig en faktura. Har du for meget arbejde? Og har du brug for at ansætte personale? Der er fordele ved at købe sig til konsulentbistand ( outsourcing ): Du skal ikke tænke på ansættelseskontrakt, lønforhandling mv. Du har ingen udgifter, hvis konsulenten pludselig bliver syg eller går på barsel Du betaler typisk kun for de timer, konsulenten bruger på at udføre arbejdet Du behøver ikke nødvendigvis at have konsulenten siddende, typisk vil konsulenten kunne udføre arbejdet fra konsulentens eget kontor Der findes masser af dygtige web-designere, revisorer, bogholdere, økonomikonsulenter mv. Det er bare at foretage en søgning på Google. Ved at købe sig til konsulentbistand får du en faktura fra konsulenten. Der kan være stor forskel på timeprisen, så kig dig godt omkring. Du skal dog have i baghovedet om timeprisen er dit eneste kriterie for at vælge en konsulent. Det kan jo fx være at konsulenten til 500 kr. i timen kun bruger 2 timer om at udføre opgaven, mens konsulenten til 400 kr. i timen måske bruger 3 timer. En billig timepris på én konsulent kan måske gå hen og blive dyrere end den højere timepris på en anden konsulent så kig dig godt for! Det kan selvfølgelig også være at selve kerneydelsen i din virksomhed har så stor succes, at du som ene person ikke har tid til at nå det hele selv. 23

25 Hvis du går hen og får brug for at ansætte personale skal du registrere dig hos SKAT som arbejdsgiver. Det indebærer, at du hver måned skal indeholde bl.a. A- skat, AM-bidrag og ATP af lønnen inden udbetalingen til medarbejderen. Derudover skal du for hver medarbejder indberette lønoplysninger til E- indkomst. Alt det kan du læse meget mere om på Selvom du har ansat personale kan det selvfølgelig også være, at du samtidig vælger at købe dig til konsulentydelser vedr. design af hjemmeside, bogføring, løn, regnskab mv., så du kan koncentrere dig om det du brænder for. 24

26 Arbejde hjemme, ude eller på kontor? Alt efter hvilken slags virksomhed du har, vil du også have forskellige behov for, hvor arbejdet skal udføres. Som sælger af damehatte vil dit arbejde enten skulle udføres fra en butik, hjemmefra eller igennem en web-shop Som regnskabskonsulent vil dit arbejde skulle udføres fra et kontor, hjemmefra eller ude hos kunderne Har du tænkt over, hvor du skal udføre dit arbejde? Det er muligt at overtage hele færdige butikker (bl.a. på iværksætterstedet under Virksomhedsbørs eller i diverse aviser). Hvis din virksomhed beskæftiger sig med noget, som ville kunne laves hjemmefra skal du bl.a. være opmærksom på følgende vigtige ting: Der kan være skattemæssige konsekvenser ved at udføre arbejdet hjemmefra, da SKAT sondrer skarpt imellem 100 % rent erhvervslokale og delvist erhvervslokale. Det er derfor ikke sikkert, at du vil kunne trække alle kontorudgifter fra. SKAT afholder nogle gode og gratis informationsmøder for nystartede virksomheder, hvor du kan få svar på alle dine spørgsmål. Se datoerne på Hvis du bor i et almennyttigt boligselskab er det ikke sikkert, at du har lov til at drive erhverv fra din lejlighed. I Lov om leje af almene boliger 79 står: Lejeren må ikke uden udlejerens samtykke bruge det lejede til andet formål end aftalt. I din lejekontrakt har I aftalt beboelse og ikke erhverv. Det er derfor vigtigt, at du kontakter din udlejer og forhøre dig ad, om du må drive din virksomhed og dermed have din virksomhedsadresse i dit private hjem. Hvis du får afslag på at drive virksomhed fra dit hjem, har du nogle forskellige muligheder: Du kan leje et kontor for dig selv Du kan leje et kontor sammen med nogle andre Du kan leje et kontor i et kontorfællesskab/kontorhotel Du kan leje et skrivebord i et kontorfællesskab/kontorhotel 25

27 Ved at benytte et kontorfællesskab/kontorhotel får du fordelene: At have kollegaer omkring dig, når du er på kontoret At din private post og din firmapost bliver skilt ad At fysisk kunne tage på arbejde, i stedet for bare at smutte ind i rummet ved siden af At dine kunder ikke sidder med den tanke, at du evt. sidder i nattøj og laver deres regnskab At du ikke skal tænke på rengøring, inventar osv. det er med i prisen Der er mange udbud, både billige og dyre, uden opsigelse og med lange opsigelsesfrister, små deposita og meget store deposita på kontorpladser så kig dig godt for, inden du skriver under. 26

28 Hjemmeside Jeg finder aldrig ud af at lave en hjemmeside! Man skal aldrig sige aldrig! Ovenstående sætning kunne lige så let have været kommet fra min mund før jeg rent faktisk kastede mig ud i at lave min egen hjemmeside. Det, som jeg troede var den mest vanskelige og dyreste opgave af alle, var faktisk slet ikke så svært, som jeg havde frygtet. Inden du går i gang med at lave en hjemmeside skal du have et domænenavn og et webhotel: Find ud af, hvad din virksomhed skal hedde, og find derefter ud af hvad din hjemmeside skal hedde (NB. Læs også mere i afsnittet omkring Varemærker) Gå så ind på her kan du tjekke om dit domænenavn allerede er købt af en anden (du kan faktisk også se, hvem der har købt domænenavnet). Du skal være opmærksom på, at der kan være nogle navne som konflikter med en eksisterende virksomheds navn. Du kan fx ikke kalde din virksomhed for firma-novo-nordisk, for så kan du være sikker på, at du får en pæn henvendelse fra Novo Nordisk :o) Når du har fundet et godt og ledigt domænenavn, kan du faktisk købe det med det samme bare læg det i indkøbskurven Efter ca. 1 døgn får du besked fra DK-Hostmaster (som er det sted, der administrerer alle danske domænenavne) om, at du nu lejer domænenavnet Derefter kan du gå i gang med at lede efter et webhotel. Bare Google ordet webhotel Du kan også finde webhotellet først, og så bestille domænenavnet derigennem Du kan enten vælge selv at kaste dig ud i det eller betale en web-designer til at lave en hjemmeside for dig. Jeg valgte selv at kaste mig ud i det. Mit webhotel havde bl.a. nogle skabeloner og så var det bare at vælge en og gå i gang! 27

29 Uanset hvordan du får lavet din hjemmeside, så sørg for: at få en ven til at gennemgå hjemmesiden for evt. trykfejl det ser så sjusket ud! at din hjemmeside altid er opdateret gør det fx til en fast ugentlig opgave at gennemgå den og få rettet/justeret. Husk også at tjekke om evt. links på siden virker Hvis du vil dukke op, når der fx Google s damehatte, kan du selvfølgelig betale dig fra det hos Google. Du kan faktisk også selv gøre en del: Hvis du kan, så få andre til at linke til din hjemmeside fra deres egen hjemmeside Sørg for at nogle af de ord, som du vil søges på, bliver nævnt mere end én gang på din hjemmeside Foretag jævnligt justeringer/rettelser på din hjemmeside, så den ikke er helt død Sørg for at sidens title tag (altså navnet på siden) er sigende, og ikke bare fx 1264.dk (et title-tag er det navn, som er på fanebladet, når du er inde på en hjemmeside) Læs mere om Google Analytics (statistik over besøg på din hjemmeside) og Google Places (Google Maps) på nettet. Det er nogle rigtig interessante sider at være tilmeldt. og så er det vist bare: Sæt i gang! 28

30 Forsikringer, A-kasse, ATP, pensioner og sygedagpenge 29

31 Forsikringer Hvis der var noget, som jeg ikke vidste noget om, så var det forsikringer og specielt dem, som man skal have som erhvervsdrivende. Har du styr på dine forsikringer? Faktisk regnede jeg slet ikke med, at jeg skulle tegne separate forsikringer. Men jeg kan fx nævne en erhvervsansvarsforsikring. Forestil dig at du står ude ved en kunde og lige i det du drejer dig rundt, får du raget kundens projektor ned på gulvet. Eller ved et uheld kommer du til at hælde noget kaffe ned på kundens dyre gulvtæppe. Tjek det grundigt inden du afviser at få en forsikring også selvom du slet ikke mener, at du får brug for en forsikring! Der er bl.a. følgende forsikringer: Personforsikringer Ulykkesforsikring Krydsliv Livsforsikring Tab af erhvervsevne (sygdom og ulykke) Helbredsforsikring Hospitalsforsikring Kritisk sygdom Erhvervsforsikringer Lovpligtig ansvarsforsikring på bilen Kaskoforsikring Afsavnsforsikring Arbejdsskadeforsikring (lovpligtig, hvis der er ansatte) Erhvervsansvarsforsikring Produktansvarsforsikring Rådgivningsansvarsforsikring Firmarejseforsikring 30

32 Jeg vil ikke komme nærmere ind på, hvad de forskellige forsikringer dækker. Jeg vil bare anbefale dig at få styr på, om du er dækket hvis uheldet skulle være ude. Du kan få hjælp til at få de rigtige forsikringer igennem et forsikringsselskab, en forsikringsmægler eller et forsikringsagentur. 31

33 Fagforening og A-kasse Hånden på hjertet selvom der ikke er så voldsomt mange at vælge imellem, så syntes jeg at det var lidt af en jungle at finde ud af, om jeg var i den rigtige A- kasse. Allerførst, så er det vigtigt at huske, at der er ingen arbejdsløshedsdagpenge for en person, som driver selvstændig virksomhed. Uanset, hvilken A-kasse du vælger, så vil arbejdsløshedsdagpenge først komme på tale efter, at du er fuldstændig ophørt med din virksomhed. Er din nuværende A-kasse den rigtige for dig, nu hvor du bliver selvstændig? Supplerende dagpenge kan du kun få, hvis du kan dokumentere, at din virksomheds aktiviteter kan udføres udenfor normal arbejdstid for hvis man får supplerende dagpenge skal man stå til rådighed for arbejdsmarkedet. Det, som man så får for pengene, er bl.a. juridisk bistand ved oprettelse og drift af din virksomhed, kurser, netværksgrupper mv. Der er mange af de nuværende fagforeninger, som også har afdelinger for selvstændig erhvervsdrivende. Jeg kan bl.a. nævne: HK Djøf IDA Men der er også nogle, som har specialiseret sig i netop selvstændig erhvervsdrivende: ASE DANA Jeg vil anbefale dig at tjekke priser og ydelser hos nogle andre steder end din nuværende A-kasse, så du er sikker på at du er det rette sted. 32

34 Hvis du vælger at skifte A-kasse, så skal du kontakte den nye A-kasse og få dem til at overflytte dig. På den måde får du al din hidtidige anciennitet med dig over i din nye A-kasse, også hvis du fx har en tillægsforsikring som Kritisk Sygdom. Selve fagforeningsdelen bliver ikke automatisk overført og faktisk skal du heller ikke bruge den del som selvstændig med mindre du med sikkerhed ved, at du kommer til at få konflikter med dig selv :o) Så hvis du skifter A-kasse, så skal du lige selv skrive til din tidligere fagforening, at du fx melder dig ud. Men alt det vil du også kunne få at vide af din evt. nye A- kasse. 33

35 Sygedagpenge Hvad nu hvis jeg bliver syg som selvstændig? Hvis du skulle være så uheldig at blive syg som selvstændig, vil du kunne få sygedagpenge fra din kommune. På kan du finde blanketten DP 200 C Anmodning om sygedagpenge (selvstændige). Den udfylder du enten elektronisk (du kan logge på med NemID) eller sender på papir til din egen kommune. Blanketten skal sendes til din kommune senest 3 uger efter første sygedag. De første 14 dages sygdom skal du selv betale! med mindre du tegner en separat forsikring igennem Statens Administration. Ja hvis du bliver syg, og du ikke har tegnet en separat forsikring igennem Statens Administration, er du først berettiget til at få sygedagpenge fra din kommune efter de første 14 dage. Separat forsikring igennem Statens Administration Du kan tegne en separat forsikring igennem Statens Administration (tidligere Økonomistyrelsen). Her kan du forsikre dig fra 1. eller 3. sygedag, og du kan ligeledes vælge om du skal være forsikret med minimumsats eller maksimumsats. Præmierne for ligger årligt fra kr. til kr., alt efter hvilken dækning du tegner dig for (opdateret med april 2014-priser). Du finder blanketten til indmeldelse på / Forsikring. Du skal dog være opmærksom på, at du skal have startet din virksomhed op og have kunder, før du kan få lov til at tegne en sygeforsikring. 34

36 Pension og ATP Indbetalte din arbejdsgiver automatisk ind til en pensionsordning og ATP? Som selvstændig skal du selv sørge for det. Pension Mange lønmodtagere får et beløb indbetalt til en pensionsopsparing udover deres almindelige månedsløn. Som selvstændig ophører denne automatiske indbetaling, og du skal derfor selv sørge for at få sparet op til din alderdom. Du kan få råd og vejledning mange steder, bl.a. i din bank, et pensionsselskab, et forsikringsselskab mv. Det er et meget stort marked, så jeg vil anbefale dig at indhente tilbud flere forskellige steder fra. I begyndelsen af din tilværelse som selvstændig vil der måske ikke være så mange penge at jonglere rundt med. Du kan derfor vælge at udskyde indbetaling til en pensionsordning efter et stykke tid, da du garanteret har nok at bruge dine penge til i starten. Du skal dog være opmærksom på, at det tit kommer frem i medierne, at selvstændige sakker bagud med pensionsindbetalingerne og at ca. hver tredje selvstændig har en for lille pensionsopsparing. Det er værd at bruge tid på at finde den helt rigtige pensionsordning ATP Da du var lønmodtager blev der trukket et mindre beløb hver måned i din løn (egenbetaling). Det dobbelte af egenbetalingen lagde din arbejdsgiver oveni, og så blev det totale beløb overført til ATP hvert kvartal. Som selvstændig er det ikke noget krav, at der indbetales til ATP. Du kan du dog vælge selv at indbetale til ATP Livslang Pension. Du kan læse mere om det på 35

37 I fuld gang bogføring 36

38 Har du styr på regnskabet? Ellers hyr en bogholder Bogføring, momsregnskab og afstemninger kan være lidt af en mundfuld, når man bare brænder for at lave damehatte i grøn velour! Egentlig vil jeg sige, som Danske Bank gør i deres reklamer: Gør hvad du er bedst til! Men når det er sagt, så behøver bogføring, momsregnskab mv. ikke at være en fuldstændig uoverskuelig opgave. Hvis du har mod på det, så er det bare at kaste dig ud i det! Du skal dog være opmærksom på, at modsat hvis du kaster dig ud i at lave en hjemmeside selv, så kan det have nogle økonomiske konsekvenser at lave regnskabet selv, hvis du ikke kender til regnskab i forvejen. Hvis du vælger at lade en anden lave dit regnskab Du kan vælge at lade en revisor eller en bogholder ordne al din bogføring, betaling af regninger, afstemning af banken, momsregnskab og evt. lønninger (hvis du har ansatte). Timeprisen for en bogholder vil dog typisk være billigere end en revisor. Hvis du kigger lidt rundt på nettet vil du se, at en bogholder typisk tager kr. i timen, alt efter opgavens art, bare søg efter bogføring på Google. Hos nogle bogholdere kan du med fordel have en månedlig fast-pris ordning. Jeg kører bl.a. selv efter denne ordning, og jeg har nogle forskellige bogføringspakke til hver sin pris, afhængig af antallet af bilag. Men se dig godt for og find ud af, hvad den bedste løsning er for dig. Som jeg skrev tidligere i guiden under Ansættelse af personale eller outsourcing, så skal du være opmærksom på, at det ikke er sikkert, at du sparer penge ved at bruge en bogholder til en timepris på 300 kr. Det kan være at bogholderen til 500 kr. i timen klarer opgaven på færre timer og måske endda flere opgaver end normalt, så du i sidste ende kommer til at spare både på udgiften til bogholder, og at udgiften til revisor bliver lavere. En bogholder vil kunne klare hele dit regnskab, så det er fuldstændig klart til revisoren, hvis du altså har en revisor til at lave årsregnskabet og hjælpe med at udfylde selvangivelsen. 37

39 Hvis du selv vil klare regnskabet Du kan også vælge at lave regnskabet selv. Hvis du har regnskabsmæssige kompetencer, undgår du selvfølgelig at have udgifter til en bogholder i dit regnskab. Hvis du dog er fuldstændig blank, når der bliver snakket om Debet og kredit, Aktiver og passiver, og du alligevel gerne vil lave dit eget regnskab, så findes der forskellige gode kurser rundt omkring på nettet. Der er kurser hvor du kan lære alt om grundlæggende regnskab, og SKAT afholder informationsmøder omkring hvad du kan trække fra osv. i dit regnskab. Se også mere i denne iværksætter-guide under afsnittene Lidt grundlæggende regnskabsforståelse og Bogholderi og bogføring. Du kan også følge mig på facebook. Her giver jeg hver uge gode råd, links, tips & tricks om regnskab. Følg mig på: 38

40 Økonomisystem eller Excel? Skal bogføringen foretages i et økonomisystem eller i et Excel-ark? Hvis du vælger outsourcing til dit regnskab, behøver du ikke tænke over et økonomisystem, da bogholderen eller revisoren typisk vil bogføre på et system de har i forvejen. Klarer du selv dit regnskab, skal du gøre op med dig selv, hvilket behov du har. Alt efter hvilken virksomhed, du er ved at starte op, kan der være forskellige behov. Gå ikke ud og invester i et dyrt økonomisystem, inden du kender dit behov! Økonomisystem Der findes et utal af mere eller mindre brugbare økonomisystemer på markedet og til vidt forskellige priser og vilkår. Hvad har du behov for? Skal du kunne holde styr på de kunder, som skylder dig penge? Skal du kunne sende elektroniske fakturaer til evt. offentlige kunder? Har du behov for et lagermodul? Har du behov for at kunne scanne bilag ind i? Skal du kunne betale regninger direkte fra dit økonomisystem? Nogle firmaer tilbyder gratis økonomisystem. Det kan jo være rigtig godt, men du skal være opmærksom på, at disse systemer typisk ikke vil kunne indeholde ret mange posteringer, og så vil du måske ikke efterfølgende kunne konvertere dine regnskabstal over i et andet system. Her er et lille udpluk af nogle af de økonomisystemer, som findes på markedet: (ikke gratis) e-conomic Webløsning ( Mamut både Webløsning og installation på din egen computer ( Winfinans både Webløsning og installation på din egen computer ( SummaSummarum Installeres på din egen computer ( 39

41 Jeg vil anbefale dig at gå ind og tjekke hjemmesiderne. De fleste tilbyder, at man kan prøve systemet gratis i 14 dage. Så er det bare at prøve dem og finde ud af, hvad der passer dig bedst. Jeg valgte selv økonomisystemet e-conomic, da jeg ønskede en webløsning, hvor jeg ikke skulle tænke på backup, og så koster det kun et mindre beløb hver måned for 159 kr. ekskl. moms for small-udgaven (2014-priser). Excel-ark Et bogholderi kan sagtens foretages i Excel-ark, hvis du har MEGET MEGET få bilag. Dog forsvinder den overskuelighed, som et økonomisystem kan give, ligesom et Excel-ark heller ikke vil kunne levere fx et månedsregnskab i form af resultatopgørelse og balance. Væksthuset har lavet et Excel-ark Kurts kassekladde, som du kan finde på Væksthusets hjemmeside / Kassekladde. 40

42 Lidt grundlæggende regnskabsforståelse Hvis ikke du i forvejen har siddet med regnskab før, kan det godt virke som lidt af en uoverskuelig opgave (hvis ikke du hyrer en ekstern bogholder) men det er der råd for. Debet, kredit, aktiver, passiver, egenkapital Her er forklaring på lidt af begreberne: Det dobbelte bogholderi Alle registreringer i regnskabet skal pr. bilag gå i 0,00 kr. Dvs. hvis du fører i debet (+) ét sted, skal der føres i kredit (-) et andet sted i regnskabet. Hvert bilag i regnskabet resulterer altid i mindst 2 registreringer. Konto og konti Når der tales om en konto eller flere konti i forbindelse med et regnskab, så er der ikke tale om en bankkonto, men derimod om et kontonummer i virksomhedens kontoplan. Du skal opfatte din virksomheds kontoplan som en slags indholdsfortegnelse over alle dine forskellige typer af indtægter, udgifter, aktiver og passiver. Resultatopgørelse Resultatopgørelsen består af alle driftsposter, dvs. alle indtægter og udgifter. Hvis du lægger alle indtægter og udgifter sammen får du periodens resultat. Årets resultat er forskellen imellem indtægter og udgifter, og det kan både være et overskud eller et underskud. Dette over- eller underskud overføres ved årets afslutning til kontoen for egenkapital. Denne konto vil være placeret i balancen under passiver. Indtægter Indtægter står anført i regnskabet (resultatopgørelsen). De fleste posteringer tager udgangspunkt i bevægelsen på bankkontoen/kassen. Hvis der går penge IND på bankkontoen, så skal det bogføres som PLUS (debet) på banken og som MINUS (kredit) på en anden konto, fx en indtægtskonto. 41

43 Udgifter Ligesom med forklaringen under Indtægter, så tager fortegnet udgangspunkt i bevægelsen på bankkontoen/kassen. Hvis der går penge UD af bankkontoen, så skal det bogføres som MINUS (kredit) på banken og som PLUS (debet) på en anden konto, fx en udgiftskonto. Balancen Balancen består af alle statusposter, dvs. alle aktiver og passiver. Hvis du lægger resultatopgørelsens resultat sammen med summen af aktiver og passiver skal det give 0,00 kr. Årsagen til dette er det dobbelte bogholderi, nemlig at ingen registreringer i regnskabet må give andet resultat end 0,00 kr. dvs. lige meget bogført i debet som i kredit. Balancen nulstilles ikke ved årets afslutning. Det ville jo ikke være så heldigt at alle de tilgodehavende debitorer eller bankkontoen pludselig blev nulstillet bare fordi det blev et nyt regnskabsår. Aktiver En virksomheds aktiver består af alt det, som virksomheden ejer og har af værdi samt det som virksomheden har til gode (aktiver kan fx være: inventar, varelager, tilgodehavende debitorer, bankkonto, kassebeholdning mv.). Saldoen på de enkelte konti under aktiver står som udgangspunkt i debet (plus). Passiver En virksomheds passiver består af alt det, som virksomheden skylder væk, forpligtelser, hensættelser og egenkapitalen (passiver kan fx være: skyldige kreditorer, feriepengeforpligtelse, skyldig A-skat mv.). Saldoen på de enkelte konti under passiver står som udgangspunkt i kredit (minus). 42

44 Debet Disse beløb vises i regnskabet med + (PLUS) foran beløbet (eller intet fortegn). Hvis der er debetbeløb i resultatopgørelsen = udgift Hvis der er debetbeløb i balancen = noget virksomheden ejer og har af værdi eller har til gode Et lille husketrick: De 3 D er Debet er Dårligt i Driften! Kredit Disse beløb vises i regnskabet med (MINUS) foran beløbet. Hvis der er kreditbeløb i resultatopgørelsen = indtægt Hvis der er kreditbeløb i balancen = noget virksomheden skylder væk, har hensat eller forpligtet sig til Egenkapital Egenkapitalen repræsenterer virksomhedens værdi. Det er dog yderst vigtigt også at se på alle balancens saldi for at få et overblik over hvordan virksomhedens værdi ser ud. Hvert år nulstilles resultatopgørelsen til egenkapitalen, dvs. at man starter forfra i det nye år med en nulstillet resultatopgørelse. Hvis der har været flere indtægter end udgifter i året vil resultatet være i minus (kredit) og dette resultat føres ned til egenkapital i kredit. Hvis der derimod har været flere udgifter end indtægter i året, vil resultatet være i plus (debet) og dette resultat føres ned til egenkapital i debet. 43

45 Debitorer Debitorer er det samme som virksomhedens kunder, altså dem som virksomheden sælger til (uanset om det er varer eller tjenesteydelser). Det er vigtigt at der holdes styr på de forskellige tilgodehavender fra debitorerne, så man ikke først i december måned finder ud af, at der er en kunde, som har skyldt penge for en faktura siden april måned. Gør det til en vane minimum 1 gang om måneden (meget gerne oftere) at følge op på de tilgodehavende debitorer, så kontoudtog eller evt. rykkere kan blive sendt som en reminder til kunderne. Hold styr på de tilgodehavender du har, og ryk de kunder som ikke betaler Saldoen på en debitor står som udgangspunkt i debet. Hvis en debitor har en saldo i kredit, skylder du din kunde penge (fx hvis du har sendt en kreditnota til din kunde, og den ikke er blevet modregnet i en faktura). Kreditorer Kreditorer er det samme som virksomhedens leverandører, altså dem som virksomheden køber hos (uanset om det er varer eller tjenesteydelser). Ligesom debitorerne er det vigtigt at holde styr på de beløb, som skyldes til kreditorerne. Modsat debitorerne, så vil der med kreditorerne med garanti komme en reminder til dig, hvis du ikke får betalt dine regninger. Sørg for at holde styr på betalingsdatoerne på regningerne. Morarenter og rykkergebyrer er bare unødige udgifter i regnskabet. Saldoen på en kreditor står som udgangspunkt i kredit. Hvis en kreditor har en saldo i debet, skylder din leverandør dig penge (fx hvis din leverandør har sendt en kreditnota til dig og du ikke har kunnet modregne den i en faktura). 44

46 Faktura Faktura går nogle gange under betegnelsen regning. Du sender fakturaer ud til dine kunder (debitorer), mens du selv modtager fakturaer fra dine leverandører (kreditorer) En debitorfaktura er et tilgodehavende i dit regnskab indtil du modtager betaling for den. En kreditorfaktura er et skyldigt beløb i dit regnskab indtil du får den betalt. Kreditnota En kreditnota er en omvendt faktura. Du kan både sende kreditnotaer ud til dine kunder (debitorer), mens du selv også kan modtage kreditnotaer fra dine leverandører (kreditorer). En salgskreditnota vil typisk blive lavet, hvis du fx har opkrævet for meget fra en af dine kunder, eller hvis kunden slet ikke skulle have haft fakturaen. En købskreditnota vil typisk blive lavet, hvis din leverandør fx har opkrævet for meget på en faktura, eller hvis du slet ikke skulle have haft fakturaen. Afstemning Afstemning er en kontrol af, at et givent beløb i dit regnskab stemmer overens med noget eksternt materiale. Et eksempel kan være, at saldoen på din bank i dit regnskab skal stemme overens med det kontoudtog, som du printer ud fra din netbank. Et andet eksempel kan være, at du afstemmer papirkontoudtog fra en af dine leverandører med de samme bevægelser, som står på posteringsoversigten for den samme leverandør i dit regnskab. Afstemning foretages normalt kun af konti i balancen ikke resultatopgørelsen, dog kan du også afstemme fx renteindtægter og renteudgifter til kontoudtog fra din netbank. 45

47 Kontospecifikation Hvor en afstemning er en kontrol imod noget eksternt materiale, så er en kontospecifikation en specifikation over saldoen på en bestemt konto i balancen. Et eksempel kan være, at kontoen for skyldig ATP for dine medarbejdere i dit regnskab har en saldo på 500 kr. For at specificere denne saldo skal du finde ud af eksakt, hvilke poster det er, som udgør saldoen på de 500 kr. Det er vigtigt, at du altid kan specificere, hvad saldoen på en given konto i balancen består af. Moms: Indgående. Udgående, Salgsmoms, Købsmoms, Udenlandsk moms Allerførst er det vigtigt, at du har styr på begreberne, altså hvad der er indgående og hvad der er udgående moms. Jeg har lavet en lille let huskeregel, som forhåbentlig gør det til en leg at huske forskellen: Indgående moms = varer/tjenesteydelser, som købes ind til virksomheden Udgående moms = varer/tjenesteydelser, som er solgt ud af virksomheden Læs meget mere om moms i afsnittet Moms. Lønsumsafgift Lønsumsafgift er en afgift, som man som hovedregel kun skal betale, hvis ens virksomhed sælger varer og tjenester, som er fritaget for moms. Der findes flere typer virksomheder, som er omfattet af lønsumsafgiften, bl.a. virksomheder som beskæftiger sig med sygdomsbehandling (læger, tandlæger, alternative behandlere mv.), men også fx virksomheder som sælger aviser er omfattet af lønsumsafgift. Det kan også ske, at en virksomhed både skal afregne moms og lønsumsafgift, hvis virksomheden både sælger varer og tjenester som er omfattet af momsen eller som er fritaget for moms. Læs meget mere om lønsumsafgift, satser og afregningstidspunkter på 46

48 Det var bare nogle få definitioner af nogle af de regnskabsbegreber, som du vil støde på. Hvis du ønsker at lære de grundlæggende regnskabsbegreber helt fra bunden af, så findes der mange kursustilbud på internettet. Bare Googl Regnskabskurser og så vil der dukke et utal af tilbud frem Du kan også følge mig på facebook på siden Debet og kredit. Hvad er det?. Her giver jeg hver uge gode råd, links, tips & tricks om regnskab. Se mere på: 47

49 Bogføring og bogholderi Hvis du selv vælger at foretage bogføringen, er der nogle ting du skal være opmærksom på. Her er blot nogle få af regnskabskravene: Alle ind- og udbetalinger skal registreres nøjagtigt, snarest muligt efter betalingen Alle registreringer i regnskabet skal have et fortløbende bilagsnummer Der skal være dokumentation for samtlige registreringer (elektronisk eller papir) Alle registreringer skal bogføres på en måde, så man til sidst kan lave et årsregnskab Man skal altid kunne følge bevægelserne fra grundbilag til regnskab og omvendt Alle A/S, ApS og IVS skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen Enkeltmandsvirksomheder og (I/S) skal ikke indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen, og det er heller ikke et krav, at en revisor reviderer sådanne årsregnskaber. For disse typer af virksomheder skal årsregnskab kun indsendes eller fremvises, hvis SKAT beder om det Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år (se nærmere på om, hvad der defineres som regnskabsmateriale, bl.a. at regnskabsmateriale ikke kun er fakturaer) Arkivering af regnskabsmateriale må godt foregå elektronisk. Det er dog virksomhedens ansvar at regnskabsdata opbevares sikkert og altid kan gendannes og vises frem. Vær også opmærksom på dette, hvis du benytter en ekstern bogholder Vær endvidere opmærksom på, at: Der er krav til, hvilke oplysninger en faktura skal indeholde, bl.a. at virksomhedens CVR-nr. altid skal fremgå, at momssatsen (25 %) skal fremgå og meget mere Der er fastsat en maksimal rentesats og rykkergebyr, når du rykker debitorer, dvs. du kan ikke bare kræve 48 % i morarente Hvis du får en leverandørfaktura skal momsen være anført separat, eller det skal være anført, at X % af beløbet er moms, ellers kan du ikke trække momsen fra i regnskabet 48

50 Husk også, at: Det er en fordel at have lang betalingsfrist på de varer du køber, og kort betalingsfrist på de varer du sælger. Forhandl med dine leverandører om evt. længere betalingsfrist. Som noget nyt fra marts 2013, så kan betalingsbetingelserne fra B2B (Business to business) ikke overstige 30 dage, heller ikke hvis du fx sælger til det offentlige. På SKATs hjemmeside på kan du læse mere specificeret om ovenstående, samt bl.a. om: Handel med udlandet Private indskud og hævninger Fradrag i virksomheden Kørsel i egen bil Moms Beskatning af fri telefon Vigtigst af alt: Sørg for at dit regnskab altid er ajour, korrekt og retvisende uanset om det er dig, en bogholder eller en revisor, som klarer bogføringen, momsindberetning mv. 49

51 Moms (dansk og udenlandsk) og momsafregning Når du er momsregistreret, skal du afregne moms med SKAT for alle de varer og tjenesteydelser du køber og sælger med mindre aktiviteten er momsfri. Dansk moms Momsprocenten i Danmark er 25 %. Der kan kun trækkes moms fra i regnskabet, hvis der står moms angivet på fakturaen/bonen (= enten med angivelse om at beløbet er inkl. 25 % moms eller ved angivelse af momsprocenten og selve momsbeløbet). Hvis der ikke er angivet noget om moms på fakturaen/bonen, kan du ikke fratrække moms, dvs. at en bog til 100 kr. vil blive en udgift på 100 kr., hvor du kunne have nøjedes med en udgift på 80 kr., hvis der havde stået moms på fakturaen/bonen EU-moms, køb Hvis du køber varer hos en leverandør i EU skal du oplyse dit momsnummer (DK+CVR-nr.), for at leverandøren kan lade være med at lægge moms på fakturaen. Leverandøren påfører dit momsnummer på fakturaen. Hvis ikke du giver dit momsnummer til leverandøren, lægger leverandøren moms på regningen, og du skal derfor overføre et større beløb til din leverandør. Ved køb beregner du efterfølgende selv 25 % af købsprisen. Denne moms skal bogføres i Kredit på momskontoen Erhvervelsesmoms/Moms af køb i udlandet og i Debet på kontoen modkontoen for denne. På den måde går et køb i EU ind og ud på din momsafregning, og koster dig således ikke andet end selve købet, hvis du altså har fået påført dit momsnummer på leverandørens faktura. Hvis ikke du har fået leverandøren til at påføre dit momsnummer på købsfakturaen, så bliver leverandørens moms faktisk en ekstra udgift for dig, for du skal nemlig beregne de 25 % af det beløb, som du fakturaen lyder på og en påført moms fra en EU-leverandør kan du ikke trække fra. 50

52 Du kan dog ansøge om at få refunderet den moms, du har betalt i et andet EUland. Ansøgningen sker hos SKAT og den skal være foretaget senest 1. september i året efter. EU-moms, salg Hvis du sælger til en kunde i EU skal du have kundens momsnummer (og påføre det fakturaen), for at kunne lade være med at lægge moms på fakturaen. Du er selv ansvarlig for at sikre dig, at kundens momsnummer er korrekt. Hvis momsnummeret er forkert eller at kunden slet ikke har et momsnummer risikerer du selv at skulle betale for momsen. Salg til privat EU-kunde uden momsnummer = dansk moms på fakturaen. Udenlandsk moms (køb og salg udenfor EU) Når du køber varer i udlandet (udenfor EU) skal du først registreres som importør inden du foretager købet. Registreringen foregår hos SKAT, og du kan selv registrere dig på SKAT's hjemmeside. Når du sælger varer i udlandet (udenfor EU) skal du først registreres som eksportør inden du foretager salget. Registreringen foregår hos SKAT, og du kan selv registrere dig på SKAT's hjemmeside. Ved køb vil du få en importspecifikation fra SKAT (told og punktafgift). Du kan sælge varer til udlandet (udenfor EU) uden moms, hvis du kan dokumentere, at de er sendt ud af EU (husk at gemme fx DSB's eller postvæsenets kvittering). Indberetning til Intrastat Hvis du handler med andre EU-lande, og der enten købes for mere end 2 mio. kr. eller sælges for mere end 5 mio. kr. skal du foretage indberetning til Intrastat. Indberetningen sker igennem Danmarks Statistik ( Hver måned skal der indberettes oplysning om købsland/salgsland, varemængde, art og værdi. Indberetning til EU-salg uden moms (tidligere Listesystemet) Ved salg af varer og tjenester uden moms til momsregistrerede købere i andre EU-lande skal du foretage indberetning til EU-salg uden moms. Indberetningen foretages til SKAT (tast-selv), virk.dk eller via filoverførsel til SKAT. 51

53 Hvor tit skal du afregne moms? Som nystartet virksomhed vil du skulle afregne moms med SKAT hvert kvartal i det første år. Det er som udgangspunkt standard for alle nye virksomheder. Alt efter, hvor stor din omsætning er, vil SKAT ændre frekvensen, så du derefter skal afregne moms: Mindre virksomheder (omsætning under 5 mio. kr. om året) = hvert halve år. Deadline for afregning er ca. 2 måneder efter afslutning på halvåret. Mellemstore virksomheder (omsætning mellem 5 mio. og 50 mio. kr. om året) = hvert kvartal. Deadline for afregning er ca. 2 måneder efter afslutning på kvartalet. Store virksomheder (omsætning over 50 mio. kr. om året) = hver måned. Deadline for afregning er ca. den 25. i efterfølgende måned. Indberet momsen til tiden! Husk at indberette og afregne moms til tiden. Det koster 800 kr. i afgift at indberette for sent + renter. Du skal indberette momsen direkte på Du kan logge ind med Digital Signatur/NemID. Her finder du også en oversigt over tidligere perioders momsafregninger. Du kan tjekke alle frister for at indberette, angive og betale i SKATs virksomhedskalender på / Erhverv / Betaling / Betaling og frister. Hvis din udgående moms (salg) er større end din indgående moms (køb) skal du indbetale beløbet til SKAT (når du foretager indberetningen, og du ender med at skylde moms, vil kvitteringen indeholde både betalingsoplysninger og betalingsfrist). Hvis du har større indgående moms (køb) end udgående moms (salg) har du penge til gode hos SKAT, og SKAT vil indbetale beløbet til din virksomheds NemKonto senest 21 dage efter at SKAT har modtaget din angivelse, hvis denne vel at mærke er modtaget rettidigt og hvis SKAT ikke skønner at momsafregningen er forkert. 52

54 HUSK Hvis du sender en kunde en faktura på kr. + moms ( kr.), så vil kunden indbetale kr. på din bankkonto. Sørg for at have likviditeten i orden, så du kan betale din moms! MEN de kr. af beløbet er ikke dine, det er penge, som du har opkrævet hos din kunde, for efterfølgende at afregne beløbet til SKAT. 53

55 Tidsfrister og deadlines Det er vigtigt, at du overholder tidsfrister og deadlines, da det ellers kan komme til at koste dig penge! Hvis du ikke indberetter momsen til tiden koster det 800 kr. i afgift + renter Du kan tjekke alle frister for at indberette, angive og betale i SKATs virksomhedskalender på / Erhverv / Betaling / Betaling og frister. I denne kalender står der bl.a. datoerne for indbetaling af B-skat, afregning af moms, listeangivelse mv. Jeg vil anbefale dig at have kalenderen liggende og evt. sætte de datoer, som er relevante for dig og din virksomhed, ind i din egen Outlook-kalender, så du bliver mindet om dem. Du kan også sætte indstillingerne på TastSelv, så du automatisk får en mail når det er tid til at indberette moms. Vedrørende frister for indsendelse af årsrapport (ikke aktuelt for personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder) og I/S) finder du på Erhvervsstyrelsens hjemmeside Hvis du skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen skal dette ske senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb. Du kan se mere på vedrørende de afgifter, som opkræves ved for sent indsendelse af årsrapport. Vær også opmærksom på, at der er tidsfrister hvis du har ansatte, bl.a. for afregning af feriepenge (se ), ATP (se mv. 54

56 I fuld gang lidt praktiske ting 55

57 Revisor og advokat Hvad skal jeg dog bruge en revisor eller en advokat til? Det spørgsmål stiller du måske dig selv. Du står måske i en situation, hvor du selv kan klare hele regnskabet og ikke kan forestille dig at skulle have brug for en revisor og langt mindre en advokat. Revisor Hvis du har en ekstern bogholder til at klare hele bogholderi-delen for dig, så vil det være en naturlig ting, at du får en revisor til at se det igennem og evt. finde udgifter, som du måske slet ikke har tænkt på, at du kunne trække fra i regnskabet. Hvis du selv som jeg klarer alt hvad der overhovedet har noget med bogholderi og regnskab at gøre, så bør du alligevel overveje om du lige skal få en revisor til at bruge en time eller to til at se det igennem. Selvom du har en regnskabsmæssig baggrund, kan det alligevel godt være at en revisor finder frem til nogle udgifter, som du ville kunne trække fra i regnskabet. En revisor kan også hjælpe dig med at lave din udvidede selvangivelse. Det kan ende med, at du rent faktisk tjener på at betale en revisor et par timer Advokat Hvis du er ved at oprette et I/S, ApS, IVS eller et A/S vil det være en rigtig fornuftig idé at få en advokat med ind over de kontrakter, som skal udformes imellem ejerne. Det kan være en slem situation at stå i, hvis I ikke har sørget for at få alt skrevet ned på papir. Det kan godt være at alt er rosenrødt lige i øjeblikket, men hvad hvis den ene part i et I/S pludselig bliver syg og ikke kan være en del af virksomheden mere eller i værste fald dør. Har I så styr på, hvordan overskud eller underskud skal deles? Og har I styr på alt det juridiske, når I opretter et ApS, IVS, I/S eller A/S? Det har en advokat. 56

58 Mit råd er, at du skal tænke dig godt om, før du helt afskriver at bruge revisor- og advokatbistand. De penge, det koster, kan være rigtig godt givet ud. Vi tager lige hattemageren igen: Hvis du nu bare brænder for at designe damehatte i grøn velour, er det så ikke en idé at lade en professionel om regnskab og alt det juridiske? 57

59 Salg og markedsføring I forbindelse med at du laver din forretningsplan, kommer du også til at skulle overveje, hvordan du vil markedsføre din virksomhed. Området salg og markedsføring er nok det største og mest omtalte emne omkring det at starte virksomhed op. Salg er det vigtigste område for din virksomhed, for Uden salg har du ikke din virksomhed ret længe Så sælg, sælg, sælg og atter sælg! Du kan få mange, mange gode idéer til, hvordan salg og markedsføring skal gribes an på nettet. Nogle af de mange områder, hvor du skal tænke salg og markedsføring ind er bl.a.: Logo Visitkort Brevpapir Stempel Annoncering Salgsbreve Telefonsalg (prøv at Google ordet cold calling ) AIDA-metoden (Attention/Interest/Desire/Action) Kundekartotek Google Analytics Produktblade Markedsføringsplan Netværk Facebook LinkedIn Google+ Twitter 58

60 Det kommer helt an på din virksomhed, hvordan du griber din markedsføring an på. En damehatteforretning kan fx have et andet behov end en massør. Så tjek internettet ud og forsøg dig med forskellige områder. 59

61 Spam-mails! Du skal være opmærksom på, at lige så lovligt det er at sende uopfordrede salgsbreve med Post Danmark (husk dog først at undersøge om virksomheden har registreret sig som reklamebeskyttet kan ses på lige så ulovligt er det at sende uopfordrede salgsbreve pr. mail. Dansk lovgivning på området er meget striks. Overtræder du bestemmelserne i markedsføringsloven, vil du kunne straffes med en bøde Så det kan blive en rigtig dyr fornøjelse, hvis du sender reklam s ud uden at modtageren har sagt Ja til at modtage dem. For så er der nemlig tale om spam-mails! Så snart indholdet af en har et salgstilsnit, bliver det juridisk kategoriseret som spam. SMS og MMS via mobiltelefonen sidestilles med s på området. Hvordan undgår du at spamme? Eksisterende kunder hvis du kun har dine kunders adresser, fordi du skal kunne kontakte dem i forbindelse med kundeforholdet, skal du have skriftlig tilladelse til at sende andre former for materiale til kunden. Hvis du fx sælger hatte til dine kunder, så kan du ikke pludselig kontakte dem vedrørende salg af et spa-ophold. Hvis du alligevel ønsker at sende materiale ud til eksisterende kunder uden at have fået skriftlig tilladelse, anbefales det at: en kun sendes til kunder, som man har regelmæssig korrespondance med; en sendes med personlig afsender og direkte til den enkelte kunde; en indledes personligt med Kære Søren. Nye potentielle kunder Når du indsamler s, skal du oplyse, at de vil blive brugt til at fremsende reklamemateriale. Du må kun anvende adressen ved reklame for tilsvarende varer eller tjenesteydelser. Du skal efterfølgende ved hver henvendelse oplyse kunden om hans eller hendes mulighed for at frabede sig fremtidig markedsføring via . 60

62 Selvom det kan virke meget lettere og billigere at sende s i stedet for brevpost, kan det godt ende med at de 8 kr. i porto faktisk er fundet for pengene! Derfor: Undersøg det nøje på nettet, inden du begynder at sælge dig selv pr. 61

63 Pris (timepris, produktpris mv.) Har du regnet på, hvad din timepris eller produktpris skal være? Den vigtigste grund til at du har valgt at blive selvstændig er forhåbentlig, at du brænder for din idé! Men du skal selvfølgelig også kunne leve af den. Du får ikke salt til dit æg, hvis du sælger en maskine til kr., når du selv har givet kr. for den. På internettet findes flere forskellige skabeloner, hvor du kan beregne hvilken pris, du vil tage for dit produkt eller dine konsulenttimer. Du kan bl.a. finde skabeloner på: Kalkulationerne er forskellige på skabelonerne: Nogle af skabelonerne tager udgangspunkt i en kalkulation af, hvor meget du vil sælge produktet/ydelsen til Andre skabeloner tager udgangspunkt i, hvor meget du gerne vil tjene på produktet/ydelsen Uanset om du sælger et produkt eller en konsulentydelse, så skal du sætte en pris, som du selv er tilfreds med. Vær stolt af din pris! Du vil med garanti møde sætninger som Du er for dyr!, Vi sparer meget mere ved at bruge den anden leverandør/konsulent osv. 62

64 Men som den gejst-smittende foredragsholder og forfatter Rolf Høegh (fra skriver i sin bog En sælgers bekendelser : Stil kunden et spørgsmål: Hvornår ved I, at I har sparet penge? (Det kan jo være at det umiddelbart ser ud til at en kunde vil spare kr. på en ejendomsmæglers honorar ved at bruge en anden, men hvis dén ejendomsmægler så er 3 måneder længere om at sælge huset, har man så stadig sparet kr.?) For dyr i forhold til hvad? (Det kan være, at timeprisen for én bogholder er 400 kr. og for en anden bogholder 500 kr., men hvis den dyre bogholder er 2 timer om at lave dit regnskab og den billigere bogholder er 3 timer om samme opgave, er 500 kr. i timen så dyrt?) Og hav altid i tankerne: Hvis folk altid kun tænkte på prisen ville der aldrig blive solgt så meget som én eneste Rolls Royce eller Audi! Så kunder kan faktisk godt have andre kriterier for at vælge et andet produkt end lige det billigste. 63

65 Kundekontrakter Med mindre din virksomhed handler med salg over disken, så vil du med garanti få brug for at skrive kontrakter med dine kunder. Alt efter hvilken virksomhed du er i gang med at oprette, så vil indholdet i en kundekontrakt også være forskellig. Indholdet i kundekontrakter kan også være forskelligt, alt efter hvilken type kunde du lige nu skal sælge til. På internettet kan du finde mange gode skabeloner til kundekontrakter, bl.a. hos: Et lille fif, som jeg har fået fra advokat Michael Nathan, CPHLEX, var at udarbejde kundekontrakter i 2 dele: Kundekontrakt (Heri står alle de kundespecifikke ting, aftale om pris mv. står beskrevet) Almindelige salgs- og leveringsbetingelser (Standarddokument, som kan vedlægges alle kundekontrakter) Ved at have udarbejdet dokumentet Almindelige salgs- og leveringsbetingelser har du altid et dokument ved hånden, som du fx kan sende med et tilbud. Du kan med fordel lægge et link til din Almindelige salgs- og leveringsbetingelser på din hjemmeside, så potentielle kunder kan se dem, inden de kontakter din virksomhed. Ligeledes gør dokumentet Almindelige salgs- og leveringsbetingelser det meget lettere at udarbejde en kundekontrakt. 64

66 For alle de generelle betingelser vil allerede fremgå af dokumentet (med mindre andet er aftalt i kundekontrakten), og du behøver blot at koncentrere dig om at udarbejde en kundekontrakt som passer lige til den kunde, du er ved at sælge til. Hvis du laver en Almindelige salgs- og leveringsbetingelser er det meget vigtigt, at du sørger for altid at have versionsnummer og dato på, og at du i kundekontrakten henviser til Almindelige salgs- og leveringsbetingelser, version nr. XX af den XX/XX-20XX, så der aldrig kan komme tvivl om, hvilken version kunden har underskrevet kontrakten på baggrund af. Du behøver ikke at få en advokat til at udarbejde en kundekontrakt. En advokat vil dog kunne sikre, at du har dækket alle områder. Jo mere komplicerede kundekontrakter, du har, jo vigtigere er det at kontakte en advokat for at få rådgivning 65

67 Ferie (feriepenge og afholdelse af ferie) Hvad med ferie, når jeg nu er blevet selvstændig? En af fordelene ved at blive selvstændig er, at man ikke skal spørge nogen om lov, når man skal planlægge ferie! Men som selvstændig vil du måske nok have lidt vanskeligere ved at holde nogle lange ferier. Specielt hvis du har en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed) uden at have nået til at ansætte medarbejdere, så er der jo ikke nogen til at lave arbejdet, imens du har ferie og der kan være nogle kunder, som ikke kan vente 4 uger på at du kommer tilbage. Hvis du har en fast kundekreds, kan du dog komme langt ved at orientere kunderne og planlægge ud fra det. Hvis du helt er ophørt som lønmodtager, vil din tidligere arbejdsgiver have afregnet dine feriepenge til FerieKonto. Hvis du har optjent under kr., vil disse penge automatisk blive udbetalt fra FerieKonto til din NemKonto ultimo april måned Hvis du har optjent over kr., står dine feriepenge i FerieKonto, indtil du skal afholde ferie For at få pengene udbetalt sker det hele på nettet. Der skal ikke længere en anden underskrift på feriepengebeviset. Du taster selv hvilke feriedage, du afholder, og så bliver pengene overført til din NemKonto. Det kan næsten ikke være lettere! :o) Som selvstændig erhvervsdrivende er du ikke omfattet af ferieloven Selvstændigt erhvervsdrivende er ikke omfattet af ferieloven, så der er ikke længere nogen, som holder øje med om du nu får afholdt 5 ugers ferie om året. 66

68 Som hovedregel skal man afholde ferie, for at få feriepengene udbetalt, men der kan være årsager til at man er forhindret i at afholde sin ferie, bl.a.: At du er blevet selvstændig erhvervsdrivende Så fortvivl ikke, selvom du måske ikke når at få afholdt al din ferie. Dine feriepenge fra din/dine sidste arbejdsgivere er ikke tabt som selvstændig erhvervsdrivende. Men husk på, at som selvstændig erhvervsdrivende er du et menneske som alle andre og det gør kun godt for sjæl og krop at holde ferie! Så sørg for at holde fri en gang imellem. Og bare lige for at slå fast igen: Det er okay at holde fri som selvstændig Det kan bare tage lidt tid at lære det! 67

69 Ekstra job indtil virksomheden er kommet godt i gang? Starter du fra 1. dag med at have fuldtidsarbejde i din virksomhed? Eller starter du fra 1. dag med at kunne sælge så meget, at du kan hæve en normal månedsløn? Hvis du svarer Ja til spørgsmålet Så vil jeg bare sige tillykke, for så har du godt nok gjort dit forarbejde godt! og så kan du bare gå videre til næste afsnit. Hvis du svarer Nej til spørgsmålet Så skal du gøre op med dig selv om: Har jeg råd til at gå ned i løn? Har min familie råd til at vi har en lavere indkomst? Hvor længe kan jeg og min familie klare os uden indkomst? (hvis kunderne lader vente på sig) Hvor længe vil jeg og min familie klare os uden indkomst? (hvis kunderne lader vente på sig) Det er nemlig ikke kun et spørgsmål om dig selv. Hvis du har familie, så berører det lige så meget din familie, at jeres indkomst måske bliver væsentligt lavere i den første (måske lange) tid. Det kan fx være, at der ikke lige bliver råd til den ferie, I havde drømt om eller at ungerne måske i en periode skal undvære lommepenge. Under alle omstændigheder, så er det en god idé at have gennemtænkt spørgsmålet. Der findes flere muligheder for at få lidt ekstra penge på bankkontoen, fx: Vikarjobs indenfor dit fag Vikarjobs udenfor dit fag Gå med reklamer og aviser Rengøring Hæve alle feriepengene Sælge nogle af de ting, som bare fylder op i kælderen 68

70 Uanset hvad du vælger, så skal du huske på, at du nok ikke vil kunne have ekstra job i 37 timer om ugen for hvornår skulle du så få tid til at få din virksomhed op at køre? Når nu du har besluttet dig for at blive selvstændig, så skal du også give det en chance! Giv ikke op, bare fordi der ikke kommer kunder den første måned. Bevar troen og Hold fast ved din drøm! også selvom det så måske indebærer, at du i en periode skal ud og gå med reklamer for at få skrabet lidt penge ind til mad og husleje. 69

71 Lidt om varemærker (virksomhedsnavn og logo) Et domænenavn på internettet og et firmanavn registreret i CVR er ikke ensbetydende med, at du har retten og varemærkerettigheden til navnet. Det er 2 vidt forskellige ting! Krænker dit virksomhedsnavn eller -logo en anden virksomheds rettigheder? Selvom du måske synes at du har fundet på et fuldstændig unikt navn til din virksomhed, så gør du dig selv en stor tjeneste, hvis du først undersøger hos Patent- og Varemærkestyrelsen om dit virksomhedsnavn krænker en anden virksomheds rettigheder til navnet. Selvom dit virksomhedsnavn har fået et CVR-nummer i Erhvervsstyrelsen, kan det godt være at du alligevel krænker en anden virksomheds rettigheder for det skal du selv undersøge! Erhvervsstyrelsen undersøger det ikke. Det vil være rigtig ærgerligt, hvis du er kommet godt i gang med din virksomhed og 1 år efter når du har fået slået dit navn rigtig godt fast på markedet og en anden virksomhed så kommer og siger, at de havde rettigheden til navnet først hvis de har ret, så risikerer du at dit virksomhedsnavn bliver slettet. Gå først ind på Patent- og Varemærkestyrelsens hjemmeside vælg Mere / Søg i registre. Her kan du taste dit virksomhedsnavn ind og se om der er andre med samme navn. Du skal være opmærksom på, at selvom du i 2013 har fået varemærkeregistreret dit virksomhedsnavn ( ), og en virksomhed (uden varemærkeregistrering) kommer i 2014 og siger, at de havde gjort brug af navnet allerede i 2009, så kan det andet firma vinde retten til navnet og din egen varemærkeregistrering kan blive annulleret. Det koster kr. (2014-pris) for at ansøge om at få varemærkeregistreret navn eller logo og pengene bliver ikke tilbagebetalt, hvis du ikke får ret til at varemærkeregistrere det. Registreringen skal fornys hvert 10. år. 70

72 Husk at en varemærkeregistrering i Danmark ikke samtidig gælder for udlandet. Se mere på Et varemærke er ikke kun et navn eller et logo, det kan også være en form eller figur. Kan til eksempel nævne, at: Toblerone har varemærkeregistreret formen på chokoladen (altså den med toppene) så ingen andre kan lave chokolade med den form! 71

73 Netværk Når du starter op som selvstændig vil du hurtigt finde ud af, at det er guld værd at have et godt netværk. Et godt netværk er guld værd! Et netværk kan have mange forskellige former: Familie Venner Tidligere kollegaer LinkedIn (et erhvervsorienteret socialt netværkssite) Facebook (et socialt netværkssite) Netværksgrupper bestående af andre selvstændige Amino (Netværksgruppe for alle typer af iværksættere) Bare tænk på, at de fleste lønmodtagerstillinger besættes efter Jeg kender én og mund-til-øre princippet, og ikke efter traditionelle jobannoncer! Deltag i netværksgrupper og sørg for at hele din omgangskreds ved, at du er selvstændig og at du gerne vil sælge og have kunder. Her er et par situationer: Det kan jo være at det er din bordherre ved en familiefødselsdag, som lige kender én, der har brug for de damehatte, du designer Eller at en tidligere kollega nu er ansat et sted, hvor de lige har brug for din konsulentbistand Så der er kun ét at sige: Netværk Netværk Netværk! Jeg har selv personligt stor glæde af at deltage i en 1. onsdag i hver måned netværksgruppe. Selvom vi er en meget forskelligt sammensat gruppe, så har vi stor glæde af hinanden og følger op på hinandens forskellige projekter i de 2 timer om måneden, som hvert møde varer. 72

74 Kig på nettet eller i dine lokale blade om der ikke skulle være en netværksgruppe, som passer lige til dig. Hvis du bor i København og omegn skal du være velkommen til at kontakte den netværksgruppe, som jeg er i. Den hedder Iværksætter København og den har en facebookside: 73

75 Iværksætterkurser og informationsmøder Tag imod alle tilbud om kurser og informationer mv. i starten så du er klædt godt på til at være selvstændig! Jeg blev overrasket over alle de kurser og tilbud, der findes for iværksættere og rigtig mange af dem er faktisk gratis! Jeg kan nævne et par eksempler: Din kommune Se på din kommunes hjemmeside. Der vil være både være Virksomheds- og iværksættervejledning og jævnligt tilbud om forskellige kurser. Mange kommuner udbyder iværksætterkursus til en meget beskeden pris. De indeholder bl.a. information om opstart, forretningsplan, kontrakter, markedsføring, forsikringer, virksomhedsformer, regnskab mv. SKAT Gå ind på / Erhverv / Mere / Start Virksomhed / Informationsmøder og guides. Her vil du kunne se en oversigt over alle de kurser og informationsmøder, som der er rundt omkring i landet. Kurserne koster lidt, mens informationsmøderne er helt gratis, bl.a. Informationsmøde for nystartede virksomheder. Det er et rigtig godt informationsmøde, hvor man får svar på alle de spørgsmål, der måtte være. Derudover tilbyder SKAT også at komme på servicebesøg. Det kan du læse mere om på SKATs hjemmeside. Væksthuset Gå ind på / Arrangementer. Her finder du en oversigt over informationsaftener, kurser, foredrag mv., nogle gratis og andre koster et beskedent beløb. Du kan tilmelde dig deres nyhedsbrev og få besked i din mail, når der er nye kurser og foredrag. 74

76 Ivækst Gå ind på / Kurser. Her finder du en oversigt over workshops, foredrag, kurser mv., nogle gratis og andre koster et beskedent beløb. Du kan tilmelde dig deres nyhedsbrev og få besked i din mail, når der er nye kurser og foredrag. Amino Gå ind på Amino er et netværkssted for alle typer af iværksættere. Meld dig ind som bruger på siden og gå på opdagelse i alle de informationer, der er at hente. Udover at få masser af brugbare informationer, vil der også blive opslået udstillinger og messer. Amino er gratis. og der er mange, mange flere tilbud. Bare gå i gang med at søge på internettet! For alle ovenstående tilbud gælder: Hold øje med tilbuddene og tilmeld dig i god tid 75

77 Hvor køber jeg ting og sager til kontoret? Jeg vil ikke komme med lange oversigter over, hvor du kan købe fx kontorartikler, men Se kritisk på priserne Inden jeg startede som selvstændig gik jeg med den tro, at de store butikker med salg specifikt til virksomheder, altid havde de billigste priser på kontorartikler og andre ting. De har mange billige ting og fordelen er, at man næsten kan få det hele under ét tag! Vær dog opmærksom på, at alle priserne i disse butikker oftest er ekskl. moms og at prisen inkl. moms står med småt nedenunder på prisskiltet. Bare så du er opmærksom på, at prisen for dine indkøb bliver 25 % højere end den størst markerede pris på skiltet. MEN Ja, der er et men. Kig dig godt for! Det kan godt være at 100 kuverter koster 50 kr. + moms = 62,50 kr. i en stor indkøbsbutik, mens du måske kan få det samme antal kuverter nede i boghandleren på hjørnet for 50 kr. inkl. moms (hvilket er 40 kr. ekskl. moms) = du sparer 10 kr. på kontorartikler i dit regnskab, hvis købet vel at mærke vedrører den momsregistrerede del af din virksomhed. Så, med mindre du er mageligt anlagt og kun vil købe tingene ét sted, kan du spare mange penge ved at kigge dig lidt omkring. 76

78 Telefonsælgere som kontakter dig Vær forberedt på at du nok kommer til at blive kimet ned af telefonsælgere, lige så snart du har fået dit CVR-nr. Som selvstændig vil du højst sandsynlig stå i den situation, at du selv skal foretage telefonsalg samtidig med at du bliver kontaktet af andre telefonsælgere. Vær høflig, også selvom du ikke ønsker at købe deres produkt, for personen i den anden ende er jo bare en anden dig Jeg har dog hørt om, at nogle telefonsælgere kan være meget påtrængende og slet ikke forstår et nej. Hvis du ikke ønsker deres produkt, så vær høflig, bestemt og standhaftig. Experian Hvis du bliver ringet op af en person fra Experian, så er det ikke en sælger i normal forstand. Experian er rent faktisk det gamle RKI (Ribers), og du kan få god gavn af opslag i deres databaser, når du selv skal ud og have kunder. For der er jo ikke noget ved at sælge noget til en kunde, som er registreret som dårlig betaler og som måske aldrig har tænkt sig at betale dig. 77

79 Links og tak! 78

80 Oversigt over alle links i bogen og dem, som jeg selv har fået information og gode råd af Tak til jer alle! Et super godt netværkssted for iværksættere Administrerer ATP-ordningen Danske borgeres indgangsportal til det offentlige Adv. Michael Nathan, jura, virksomhedsformer og kontrakter Patent- og Varemærkestyrelsen Det økonomisystem, som jeg selv benytter Et oplagt sted at oprette en side for dit firma Administrerer alle vores feriepenge Min egen kommune Få adgang til info om aktivitet på din hjemmeside Afholder bl.a. iværksætterkurser Gratis rådgivning til opstart, vækst og udvikling Kursustilbud, gratis rådgivning, hjælp til told/skat mv. Erhvervsmæssigt netværk Adv. Jacob Tøjners gratis rykkerbrev til skyldige debitorer Administrerer NemKonto-ordningen for hele Danmark Adv.fuldmægtig Javed Aslam, rådgiver iværksættere Rolf Høegh, forfatter/foredragsholder om salg Her kan du bl.a. tilmelde dig nyhedsmails Iværksætterside med masser af links og gode råd Væksthuset bistand omkring salg/markedsføring Administrerer sygeforsikringsordningen for selvstændige Afholder bl.a. iværksætterkurser Her kan du få lavet visitkort, brochurer mv. Kontorfællesskab for iværksættere. og Poul Madsen som har pløjet guiden igennem for trykfejl. Og så selvfølgelig mine egen side på facebook: Gode råd, vejledning, tips & tricks, gode links, tilbud mv. alt sammen indenfor regnskab og bogføring. Her skriver jeg om dét at have egen virksomhed. Min hjemmeside. Netværksgruppe, som jeg er medlem af. 79

81 1264 v/susan Vestergaard Nørregade 7 B DK-1165 København K Telefon [email protected] CVR-nr Om bogen Font : Calibri Light Illustrationer: Janne Tholstrup Version nr. 5 Udgivet juni 2013 Copyright Denne bog er beskyttet af ophavsretten, og du må ikke kopiere fra bogen uden min forudgående skriftlige tilladelse. Du må dog meget gerne citere dele af teksten i bogen. Husk at angive kilden for citatet, og send mig lige en mail bagefter. Illustrationerne i bogen må ikke kopieres. 80