SANDAGER NÆS GRUNDEJERFORENING

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 22. juni 2014 i Salbrovad hallen: Fremmøde: Gade Husstande Fremmødte Mulige husstande Husstande i % af mulige husstande Østerbakken % Mellembakken % Sønderbakken % Solbakken % Nordbakken % Vesterbakken % Søbakken % Ved Klinten % Total % 1. Valg af dirigent Bestyrelsen forslog Kai Frandsen, Sønderbakken 12, som blev valgt. Kai Frandsen informerede kort om status på Lokalplanen. 2. Formandens beretning: Bestyrelsen konstituerede sig på bestyrelses møde den 26. juli 2013 med følgende sammensætning: Formand: Steen Engelbrecht Pedersen Næstformand: Torben Nielsen Kasserer: Jytte Lindegaard Sekretær: Hans Erik Absalonsen Formand for grønt udvalg: Jette Nielsen Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 bestyrelsesmøder. Et bestyrelsesmedlem har umiddelbart før generalforsamlingen besluttet at udtræde af bestyrelsen. På det konstituerende møde besluttedes bland andet følgende fokuspunkter: a. Effektivisering af kommunikationen til foreningens medlemmer via øget anvendelse af og via hjemmesiden. b. Samling af foreningens arkiver (Er sket ved Formanden). c. Anskaffelse af nyt vejoversigtsskilt med oversigt over alle veje i området og ikke kun Solbakken med tilstødende veje. Skiltet er under anskaffelse. Årets løb - status. Lokalplansforslaget for området har været i fornyet høring i begyndelsen af 2014 og ligger efter det oplyste til fortsat behandling i kommunen inden endelig forelæggelse for Byrådet. Side: 1

2 Renovationsfirmaet Melgaard har genvundet licitationen for så vidt angår afhentning af affald i området. Generelt synes afhentningen at gå uden problemer, idet der dog har været henvendelse fra kommunen vedr. muligheden for passage af bommen på Ved Klinten. Melgaard har i et stykke tid haft nøgle til bommen, men grundet kørsel med renovationsbilerne er hjulsporet lige omkring bommen nu belastet i sådan en grad at renovationsbilerne ikke kan komme igennem uden risiko for skader. Forholdet ligger indledningsvis til afklaring mellem Assens Forsyning og ejerne af vejen Ved Klinten, idet sagen dog følges af Bestyrelsen. Grønt Udvalg holdt møde 29. august 2013 med hensyn til at aftale fokuspunkterne for udvalget. Der blev afholdt Grøn Dag d. 21. september oktober sammenfaldende med optagningen af badebroen. Grøn Dag havde lidt færre deltagere end sidste år, og Bestyrelsen skal opfordre til at så mange som muligt møder op og giver en hånd med - jo mere kan vi få fra hånden til alles bedste. I forbindelse med opslaget af programmet for Grøn Dag blev det tilbudt medlemmer, der ikke havde mulighed for at fjerne evt. bevoksning der kan være til gene for naboer, at fællesskabet omkring Grøn Dag kunne forestå fældninger. Tiltaget vil blive videreført ved næste Grøn Dag i efteråret. Foreningen har fortsat aftale med Egon i forhold til græsslåning og andre vedligeholdende tiltag på de grønne områder. Bestyrelsen er meget tilfreds med det udførte arbejde, og har i årets løb iværksat etablering af standsningsplads ved postkasse/dueslaget på Solbakken samt opsætning af pullerter på udvalgte stier og vendepladser i området. Sidstnævnte på baggrund af, at ikke alle udefrakommende har forståelse for, at stisystemet er forbeholdt og funderet til gående og cyklende trafik og ikke eksempelvis til håndværkerbiler. Bestyrelsen har gennemført anskaffelse af nye boldmål til det grønne område, da det tilbageværende enkelte mål ikke var i ordentlig stand. Hjertestarteren er etableret og i det fortsatte arbejde omkring den, vil bestyrelsen arrangere og tilbyde hjertestarterkurser til foreningens medlemmer mhp., at vi har et antal ressourcepersoner der kan hjælpe til i et givet tilfælde af behov. Energi Fyn etablerer i øjeblikket fibernet i det vestfynske i stor stil, og bestyrelsen har i den sammenhæng iværksat undersøgelse af, hvilke muligheder der er for, at området bliver forsynet med fibernet. Den nyvalgte bestyrelse mødes kort umiddelbart efter generalforsamlingen. Næstformandens tilføjelser: Formanden meddelte 12.05, at han ville være bortrejst fra og frem til efter generalforsamlingen. Grundet den meget kort tidshorisont indtil generalforsamlingen 22.06, besluttede bestyrelsen at undlade at indkalde suppleanter. Tilføjelser fra bestyrelsen: Målene er fastgjort af hensyn til skade/ulykke (krav fra/til forsikring) Side: 2

3 Afholdt hjertestarterkursus (i Salbrovad Hallen). Ønsker flere denne mulighed, så kan det noteres på liste efter generalforsamlingen (til Jytte). Kursus vil blive afholdt når der er et passende antal tilmeldt. 3. Aflæggelse af regnskab Jytte Lindegaard fremlagde regnskab, som blev vedtaget (godkendt). Der var spørgsmål til regnskabets høje udgifter til det grønne område og til afregnings metode overfor Stillebæk haveservice. 4. Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen om mulighed for, at sende indkaldelse til generalforsamling og referat fra samme på BCC adresser, hvis haves i medlems kartoteket, blev vedtaget. Forenings vedtægter ændres ikke omgående, men ved næste revision i forbindelse med ny lokalplan. Forslag fra Harry Nielsen om etablering af jolle udvalg blev vedtaget. Der var både for og imod tilkendegivelser fra fremmødte. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent Jytte Lindegaard fremlagde budgettet for 2014/15 i forbindelse med aflæggelse af regnskab, budgettet blev vedtaget. 6. Valg af 2 bestyrelses medlemmer Jan Albrechtsen, Vesterbakken 16 Peter Ejby, Vesterbakken Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Peder Dammand, Mellembakken 2 Kai Frandsen, Sønderbakken 12 Anders Hansen, Vesterbakken Valg af revisor og revisor suppleant 9. Valg til det grønne udvalg Revisor: Birthe Madsen, Solbakken 11 Revisor suppleant: Kurt Skytth, Solbakken 5 Ved Klinten: Anne Marie Holst, Ved klinten 13 Søbakken: Eva Villekjær, Søbakken 25 Vesterbakken: Anders Hansen, Vesterbakken 14 Nordbakken: Svend Erik Jepsen, Nordbakken 6 Solbakken/Sønderbakken: Grethe Jespersen, Sønderbakken 6 Mellembakken, p.t. ingen repræsentant Østerbakken: Henry Schmidt, Østerbakken 16 Side: 3

4 10. Eventuelt Orientering om renovation: Assens forsyning er indstillet på at tilgodese de af foreningens medlemmer, som ønsker en løsning med flere rums inddelt beholder til genbrugs materialer, Hans Erik modtager medlemmernes tilmeldinger. Assens forsyning sørger for et passende antal beholdere til genbrugs materialer på den offentlige parkerings plads, der vil være telefon nummer på beholderene, sådan at Assens forsyning kan kontaktes, hvis beholderen fyldes før tid. Svar fra Jan Eilsø Nielsen, Drift- og miljøchef, Assens: a. Opgaven omkring kloak Ved Klinten er i øjeblikket placeres i miljøafdelingen Assens Kommune. De skal vurdere om indsigelser fra ejendomme med eksisterende nedsivningsanlæg kan have konsekvenser for projektet. Assens Forsyning vil herefter kloakere såfremt dette skulle blive kommunens beslutning. b. Bådeplads ved offentlig P-plads. Ansøgning skal stilles til Assens Kommune, natur og miljø. Anbefaling vil være at have gode argumenter for at at ansøgning vil blive godkendt. c. Vi synes det er en god ide at opfordre brugerne til at vende håndtaget fremad for tømning. Det er samtidigt vigtigt at gøre opmærksom på at såfremt håndtagene vender ind af vil renovatøren i de fleste tilfælde lade den stå. d. Vejproblemerne omkring Ved Klinten er ikke løst endnu med vendeplads. Jeg vil anbefale at vi mødes på stedet inden længe og finder et forslag vi alle kan leve med. e. På offentlig P-plads placeres snarest 2x2 stk. beholdere til genbrugelige materialer med kontaktoplysninger til os. Orientering om Fibernet fra Energi Fyn: Med 70 tilkendegivelser for fibernet i sommerhus området er det sandsynligt, at projektet bliver til noget. Endelig tilmeldings frist er indtil Endelig tilmelding skal ske til Energi Fyn (ikke til grundejerforeningen), det er vigtigt at fastslå her, at de uforpligtende tilkendegivelser bestyrelsen har modtaget (1000 tak for dem) ikke automatisk overdrages til Energi Fyn. I skal selv tilmelde jer og tilmeldingen kan ske Side: 4

5 på Energi Fyns hjemmeside eller ved at kontakte Energi Fyn på telefon eller ved at udfylde og indsende vedlagte tilmeldings kort. Husk det er sommerhus adressen, der skal stå på tilmeldingen, men skriv alligevel jeres hjemadresse et eller andet sted på tilmeldingen, hvis det er muligt. Prisen 304,- pr. måned, som står på grundejerforeningens hjemmeside holder desværre ikke, prisen bliver 379,- pr. måned, men så er tilbuddets indhold også betydelig bedre. Signe Thöle fra Energi Fyn orienterede om sommerhus pakken indhold, om grav selv etablering kontra fuldt etableret, om køb af TV boks med eller uden hard disk og meget meget mere, men det kan I alt sammen læse om i vedlagte folder ellers ringer I bare til Signe eller Martin. Efter Eventuelt takkede næstformanden de afgående bestyrelses medlemmer for Deres store engagement og arbejde for foreningen og vin gaver vil bliver overbragt personligt. Til sidst takkede næsformanden dirigenten Kai Frandsen for god ro og orden. Og så var det endelig tid til et stykke mad og en lille en hertil. Kanon fremmøde, tak for det. Referent: Jytte Lindegaard Godkendt af næstformand Torben Nielsen: (da formand Steen E. Pedersen p.t. ikke træffes hjemme) Dato Underskrift Godkendt af dirigent Kai Frandsen: Dato Underskrift Side: 5