Bestyrelsesmøde, Undløse Børnehus, Hovedgaden 40, Undløse. Tidspunkt: Torsdag den 25. september 2014, kl

Transkript

1 Dagtilbudsdistrikt Engskov Hovedgaden 55A 4420 Regstrup Tlf: / dhan@holb.dk Møde: Bestyrelsesmøde, Undløse Børnehus, Hovedgaden 40, Undløse Tidspunkt: Torsdag den 25. september 2014, kl Tilstede: Kim Jensen Dorte Hansen Tina Tjørnum Charlotte Wallin Hanne Hobye Christina Nielsen Charlotte Mortensen - Cristina Pedersen - Dennis Bendorff Peter Nilsson Ricky Petersen Hanne Dehn Anne Mette Jakobsen Afbud Søren Rasmussen, Peter Jensen, Line Kallerup Fraværende uden afbud Ordstyrer: Dennis Bendorff Referent: Kim Jensen Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Præsentation af nyt bestyrelsesmedlem Charlotte Wallin. Hun træder ind i bestyrelsen i stedet for Lisbeth Michaelsen som medarbejderrepræsentant for dagplejen. Dagsorden blev godkendt. 1

2 Punkt 2 Nyt fra Formand, næstformand og øvrig bestyrelse Orientering vedr. høringssvar v. Peter Nilsson Peter har udarbejdet et høringssvar. Peter læste sit høringssvar op til bestyrelsen. Høringssvaret er at finde på Holbæks Kommune hjemmeside: Fremover skal høringssvar som minimum sendes ud til bestyrelsen, som orientering i de tilfælde hvor deadline er således at høringssvaret ikke kan nå at blive godkendt på bestyrelsesmøde. 2

3 Punkt 3 Nyt fra Distriktslederen Tilbygning af liggehal i Nr. Jernløse Børnehus og i Spirrekassen. Vi har afholdt møde med CFE tirsdag den 23. sep.14 Dorte gav en orientering omkring ovenstående punkt. Onsdag d. 24/9 havde Dorte møde med center for ejendom. De kom med to tegninger til liggehaller i Nr. Jernløse Børnehus og i Spirrekassen. Budgettet er på kr. liggehallerne skal udbygges med plads til 20 krybber/barnevogne Det er blevet afvist at der skal være køjesenge og i stedet for foreslået at der skal være kryber eller barnevogne. Det bliver en udfordring at få kr. til at række til to liggekasser. De skal stå færdig pr. 1. januar. Hvilke tiltag er gjort i forbindelse med tilpasning af vores børnetal Der en udfordring i forhold til budgettet 2015, grunde lavere børnetal. Det lavere børnetal har en indvirkning i budgettet: En indskrivning for et (vuggestue-)barn 0-2 år, giver ca kr. En indskrivning for et (børnehave-) barn 3-5 år, giver ca kr. Ved lavere børnetal, bliver budgettet mindre. Over de sidste to år, er børnetallet faldet rigtig meget. Fx var der tidligere 36 vuggestuebørn i Undløse, nu er der 16 stk. Dvs. at indtægten er gået fra kr. ned til , grundet det lavere børnetal. Samme tendens er der i hele distriktet. Hvilket også har haft indvirkning i antallet af personaler. Det giver ikke færre ressourcer til det enkelte barn, når der bliver skåret ned. Ressourcerne bliver tilpasset det kommende børnetal. 3

4 Når der bliver snakket om bæredygtige institutioner i distriktet, så opererer man med at der skal være 80 enheder i hvert børnehus. I 2015 vil to ud af vores fire børnehuse sandsynligvis ikke være bæredygtige. konsekvenser for tilpasning af børnetallet:r: Tre dagplejere stopper. Børnehuset Undløse stopper én og der bliver ikke ansat en ny. I Knabstrup, Spirrekassen og Nr. Jerneløse børnehus stopper der ligeledes et personale, hvert sted. Alle der stopper, har fået det at vide, og der arbejdes selvfølgelig på genplacering i de tilfælde hvor det kan lade sig gøre. Orientering om alle vores kompetenceudviklingsforløb Dorte gav en orientering omkring de forskellige kompetenceudviklingsforløb, de forskellige steder/personaler har. Alle pædagoger er afsted på to dage til kursus, omkring fælles lærerplan i Distrikt Engskov. Ud over det: Motorik vejlederne afsted på kursus. Inklusionsvejledere afsted på kursus med en afsluttende eksamen. Uddannelsen forsætter omkring LP, vi har i år som emne valgt: inkluderende læringsmiljøer og relationer. Pædagogiske ledere på diplom uddannelse i ledelse. Job-rotationsvikar har været i spil, hvoraf vi har ca roatationstimer gratis til brug, for de medarbejdere vi har sendt/sender på uddannelse. Orientering vedr. socialformidler Lisbeth Brix i Distrikt Engskov Lisbeth Brix er blevet ansat som socialformidler. Hun er i i Knabstrup + Nr. Jernløse, hver anden uge. En gang om måneden er hun i Undløse + Spirrekassen. Lisbeth Brix vil også nogen gange være tilstede på personalemøder, samt i dagplejen efter behov. Socialformidlingen skal sikre tidligere indsats og bygge bro imellem Almen og specialområdet 4

5 Som forældre kan man også henvende sig til hende, i forhold til sparring, formidle og guidning. Mere herom senere Orientering vedr. nyt projekt i Distrikt Engskov, Tidlig indsats en anderledes indsats for udsatte børn og unge. Distrikt Engskov er blevet udpeget til projektet: Tidlig indsat en anderledes indsat for udsatte børn og unge. Man kan læse om det på Herning Kommunes hjemmeside: under Sverigesprojektet. Projektet betyder en færre sager for de enkelte sagsbehandlere der indgår i projektet. Der er søgt Satspuljemidler. Selvom vi ikke får noget fra satspuljen bliver Projektet højst sandsynligt til noget under alle omstændigheder. Det er stadig i udviklingsfasen. Punkt 4 Madordning se vedhæftet bilag Bestyrelsen skal tage stilling til en evt. egen produktion i forbindelse med valg af frokostmåltidet i dagtilbud Forældrene skal stemme om madordning. Den skal til afstemning i november måned ude i børnehusene. Det er et politisk (folketinget) beslutning at en ikke-stemme er en ja stemme til madordning. Derfor er det ekstra vigtigt at ALLE tager en beslutning og stemmer, da en ikke-stemme pr. automatik er en JA-stemme. Der skal altså ske et aktivt fravalg, hvis man ikke ønsker madordningen Maximalt beløb på egenbetaling er 650 kr. om måneden. Madordning er 100 procent forældre finansieret, hvis denne bliver besluttet. Madordnings-tilbud er sendt i udbud. Udbudsperioden er: 22. sep- 5

6 tember til 20 oktober. Der bliver nedsat en arbejdsgruppe med to forældrerepræsentanter. De laver valg-materiale til institutionerne. Vi vil ikke have egenproduktion. Oplysning omkring et evt. ja eller nej, skal laves, som er bundet op på facts. Bestyrelsen har ikke en forudbestemt holdning om det skal være et ja eller et nej. Da denne beslutning er et valg forældrene skal tage. Bestyrelsen har ansvaret for gennemførelsen af afstemningen. Punkt 5 Opsamling på forældremøderne i forbindelse med Projektet det gode samarbejde Kort opsummering fra møderne Alle fire børnehuse har afholdt forældrerådsmøde. Nedenstående punkter gav de forskellige børnehuse en kort briefing om. Hvad blev vi særlig opmærksom på? Hvad var overraskende? Er der noget der skal ændres/tilpasses i forhold til projektet? Hvordan kommer vi videre herfra? Generelt i de forskellige børnehuse, har forældremødet været en succes. Der kommer masser af input, som er nemt at arbejde videre med. De noter/referater der blev lavet, skal indsendes til Dennis, som udgangspunkt til næste step. D. 10/10 vil der være et opsamlingsmøde for at samle trådene. Fra bestyrelsen deltager Dennis, Peter, Peter, Christina og Kim. Derudover deltager de pædagogiske ledere: Satu, Hanne, Susanne, Aase og Pia. D. 24. januar mødes bestyrelsen igen (9-15), for at lave afslutningen, og tager stilling til hvordan vi får implementeret ude i Børnehusene 6

7 Punkt 6 Budget Budgettet hitter i uge 40. Trine er ved at gøre klar til BR3 (budget revision nr. 3), det sidste inden årsregnskab. Tæt opfølgning omkring budget. Ny hjemmeside kommer snart. Forældre-intra fra Punkt 7 Nyt fra institutionerne Nyt fra Dagplejen Charlotte Wallin har overtaget Lisbeths post i bestyrelsen, da Lisbeth går på pension til sommer. Alle medarbejdere i Regstrup og Knabstrup arbejder med LP. Modul 2, hvor inklusion er et overordnet emne. De to legestuegrupper i Regstrup arbejder med læreplanstemaet "sprog" Som et led i forældreinddragelse laves der små rim og remse-sang bøger til " hjemme brug", så forældre og børn kan hygge sig der hjemme med af synge de rim og remser der arbejdes med i dagplejehjemmene og i legestuen. I de to ovennævnte grupper afholdes forældre og bedsteforældre dage i løbet af sep.og okt. I Undløse arbejdes der også med "sprog" og de har udarbejdet nogle billed kort, som kan bruges både inde og ude. De sociale kompetencer har de også i fokus de arbejder tæt sammen med vuggestuen,så dagplejebørnene også bliver rustet til af begå sig i en større gruppe. Der er afholdt bedsteforældre dag sammen med børnehaven og vuggestuen. Gymnastik i Undløsehallen er startet op igen, og det er hver mandag for de 0-2årige. I Knabstrup arbejdes der tæt sammen med Blomsterstuen, og de har været på besøg hos Kirsten. Kompetancegruppen har besluttet, at der skal arbejdes med "revidering af dagpleje pjecerne" Netværks gruppen har afholdt møde, hvor der bla. blev talt om at samarbejde om den sproglige indsats i dagplejen og i vuggestuerne og aftalt datoer for " månedens besøg" der blev talt om "renlighed" forældreindragelse, foredrag og teater tur. Vi har haft en dagplejer (Pernille) på uge kursus i "børns sansning- 7

8 motorik og bevægelse". Alle dagplejere i distriktet og dagplejerne fra distrikt Elverdam var på tur til Odsherred Dyrepark. En dejlig dag hvor forældre også havde mulighed for af deltage. Der tages billeder af alle dagplejere og forældrerådsmedlemmer. Billederne hænges op i alle legestuer og i dagplejehjemmene og kommer på hjemmesiden. Der har været afholdt forældremøder med emnet "det gode samarbejde" i de fire institutioner og dagplejen har koblet sig på disse møder, hvor forældre og medarbejdere har haft mulighed for af komme de dage, der passede dem bedst. Charlotte fra Knabstrup er gået på pension og Rie kommer tilbage efter endt barsel D.1.okt. Nyt fra Spirrekassen Solsikkestuen(stor gruppen) Den først tid efter sommerferien har vi på solsikken valgt at sætte det sociale i fokus. Det har vi gjort for at støtte op om børnenes venskaber, da vi kommer fra 3 forskellige stuer(fra 1 oktober er vi 28 børn). Vi har - Tegnet os selv - Snakket om hvad vi hedder og hvor vi bor. Hvor mange år hver enkelt er og hvornår vi har fødselsdag. - Vi har i den forbindelse også talt om årstider, årstal, måneder og dage. Mælkebøtten og valmuen Vi har været på ture i nærområdet, holdt sæbeboble konkurrence og lavet andre forskellige konkurrencer og lege så børnene har skulle samarbejde på kryds og tværs. I august og september har de 3-4 årige arbejdet med temaerne; Høst og Efterår. Børnene har bla. Været på ture i lokalområdet, hvor de har plukket forskelligt frugt og nødder. På en anden tur har børnene været ude at gå på stubmark og snakket med pædagogerne om hvad der har været på marken inden den blev til en stubmark. I forbindelse med høsttemaet er børnene blevet præsenteret for mange forskellige frugtsorter. De har også smagt på flere af dem. Børnene har desuden været med til at forarbejde frugten. De har bla. lavet æblegrød, lavet marmelade, bagt boller, skrællet æblet til æblespaghetti og til æblechips. Børnene har været med til at vaske og skære frugt ud til æblemosten, der blev serveret til Bedsteforældredagen. De var meget optaget af at se hvordan æblerne blevet presset til most både i manuel æblepresser og i en elektrisk presser. Alle børn har også været med til at forvandle majskorn til popcorn 8

9 og fået en forklaring på hvorfor majskornene popper i gryden. Vi har sunget efterårs- og høstsange hvorigennem børnene har lært om de forskellige kornsorter. Desuden har vi haft buketter af korn stående på stuerne (og i samlingerne) hvor børnene fysisk har kunnet se og føle på de forskellige sorter. Desuden har vi talt med børnene og læst bøger for børnene om hvad de forskellige kornsorter kan bruges til når de er blevet malet til mel. Børnene har også været med til at bage boller i denne forbindelse. Flere af børnene har også lavet æbletryk på stof, som vil blive et projekt vi arbejder videre med i oktober. Børnene har også haft muligheden for at gå med på legepladsen og finde flotte spindelvæv, som de dryssede mel over efter at de var kommet over på papir. Spindelvævene hænger i øjeblikket på stuerne som flotte plancher. Ud over disse aktiviteter har vi bla. brugt tid på at lave sociale aktiviteter, så de nye børn+ de børn som er overflyttet fra Solsikken er faldet godt til, holdt fødselsdage og forberedt optræden til Bedsteforældredagen. Klokkeblomst / Tulipanen Vi har efter sommerferien blevet fyldt godt op i vuggestuen, så vi nu er 21 børn. Derfor er vi nu opdelt i på to stuer, Klokkeblomsten i 0-1 årige og Tulipanen de 2-3 årige. Derudover har vi fået Lene ansat i Senior ordning, så vi nu har flere resurser til af fordele os på de to stuer, hverdag indtil kl ca. 15. Dette giver os meget mere ro på stuerne hvilken også giver både børn og voksne bedre overskud og tid til det pædagogiske arb. Af pædagogiske tiltag arb vi på begge stuer med DGI motorik, sang/musik, og sprog. Og som vi altid også har pivoteret højt stor fokus på selvhjulpen hed. Sprog sætter i fokus på ved at lave rim og remser, dialogisk læsning, spil og dagligdags samtaler både på stuen og i mindre grupper. Og det kæder så godt sammen med sang og musik som giver en god rytmisk forståelse både i krop og i sprog. Og så igen overlapper det vider til de motoriske øvelser trille krybe kravle dreje over under osv., og der styrker deres evne til egen krops forståelse og det sansemotoriske i at værre tæt sammen Hilsen de voksne på Klokkeblomsten og Tulipanen. Nyt fra Kirsebærhaven Vi er godt i gang med vores læreplanskurser og det har været en stor succes. Alle pædagoger er vendt tilbage og har fået rigtig meget ud af det. Vi har i denne uge Betina afsted på Fyn på et motorikvejlederkur- 9

10 sus. Vi har fra i mandags fået Masumi i huset. Hun kommer fra Japan og er er uddannet PA,er. Hun er ansat som rotationsmedarbejder i 30 timer om ugen frem til midt i marts Vi har også fået Nikolaj i huset på Kirsebærstuen, som PAstuderende. Han skal være her i ca. 4 mdr. I denne måned arbejder vi med krop og bevægelse og bruger meget uderummet. Vi laver motorik baner, Vi går små ture i vores nærmiljø, og bruger gymnastiksalen et par gange om ugen, Vi er også kommet i gang med skolegruppen og de nyder at være samlet og lave noget specielt. Vi havde p-lørdag i lørdags som blev holdt hjemme i Kirsebærhaven. Vi havde en rigtig god dag med masser af læring og gode debatter.- Vi fik startet et emne op om ekskluderende fælleskaber ved hjælp af lp-modellen,som vi så arbejder videre efter. Vi fik også gået i dybden omkring vores kerneopgave- Hvad er den? Der kom mange gode svar, og vi var nærmest enige og kom med gode bud allesammen. Vi arbejder videre ved næste P Møde Vi har modtaget 3 ansøgninger til projekt lege-banden. 3 søde piger fra 5.klasse har meldt sig og skal på kursus på torsdag(i dag). Vi har afholdt forældremøde omkring DET GODE SAMARBEJDE, og der blev snakket og arbejdet i hærdigt. Nyt fra Undløse Børnehus Vi har haft en dejlig sommer med masser af sol og glade børn. D 28 august er der afholdt vellykket bedsteforældredag i vuggestue og dagpleje. Vi har afsluttet, læreplanstema, kulturelle udtryksform og værdier, temaet var afgrøder, og blev afsluttet med høstfest. Vi er startet op i hallen, mandag for vuggestue og torsdag for børnehaven. Forældre rådet har afholdt, forældre kaffe, næste arrangement bliver Bag For En Sag. Forældremødet d.16 september, blev afholdt med et stort engagement fra forældrebestyrelsen, og deltagelsen var stor. Mødet havde en god stemning med god dialog, omkring aftenenes emne, forældre ansvar. Der blev arbejdet i grupper, og deres resultater vil blive videresendt til bestyrelsen. I huset glæder vi os over at vi kan sende 2 kolleger på henholdsvis motorik og inklusions kursus. Læreplanstema seminar ved Marianne Preus, er ved at være afsluttet, og har været et meget lærerigt tema. Vi er glade for Marianne d 1.oktober, skal i jobrotation. Der er pædagogisk lørdag d 4.oktober på vandrehjemmet i Holbæk. Frivilligheds, samarbejdet er for tiden legebanden, 5-6 klasses fra 10

11 Engskovskolen, og spejdere, som kommer og lejer. Der har været rigtig mange ansøgere. Punkt 8 Organisationsændringer Der sker en ny organisationsændring. Dorte gav en orientering omkring ændringerne. Der er sendt forslag til organisationsændring i Høring. Forslaget går i store træk ud på at Holbæk Kommune overgår til Koncernledelse. Det kan bla. betyde at Christian de la Porte Simonsen, ikke fortsætter som selvstændig chef for dagtilbud og læring Der bliver færre ledere på direktions-niveau. Hele organisationen bliver slanket.. Punkt 9 Punkter til næste bestyrelsesmøde: Fælles vidensdeling med fonde. I Undløse er der blevet bevilliget kr. igennem Matas Miljøfond. Deling af viden omkring ansøgning, diverse fonde m.m., kan måske danne grundlag for bedre succesrate ved ansøgning af fonde. Principper om frivillighed 11