B e s t y r e l s e s m ø d e

Transkript

1 Møde: B e s t y r e l s e s m ø d e Dato: Torsdag d Tid: :00 Mødeleder Deltagere: Ole (sørger for brød) GL/GLA: Jeanette og Kjeld og Erik Forældrevalgte: Boris Støckler, Christina Bottke, John Schneider Ledere: Allan, Unge: Sofie Spejlborg, Laura Vang Sparsø. Johanne Hardervig Afbud: Johanne, Jeanette, Christina, Birgitte Mikkelsen Referent: Sofie Punkt 1 Emne: Punkt 2 Emne: Valg af referent. Vi talte om at opgaven skulle gå på tur. Sofie referent. Kommentarer til seneste bestyrelsesmøde torsdag d se evt. her Jeg var syg sidste møde, så der er et par punkter som blev udskudt til dette møde. Umiddelbare kommentarer: 1. Vi skal have færdiggjort konstituering se punkt 3 dette møde. 2. Kommentar til punkt 5 grupperådsmøde 8/3. Jeg savner at bestyrelsen måske bliver lidt mere synlig på grupperådsmødet. Vi har en stram tidsplan, men kan vi tænke opgaver ind som gør bestyrelsen synlig denne dag? 3. Punkt 9. Divisionen. Kjeld er blevet valgt som kasserer som forventet. Skanderborg gruppes forslag til kontingentfrit år blev ikke vedtaget, ligesom vores forslag

2 om at budget til divisionssommerlejr blev beskåret heller ikke blev vedtaget. Vi håber dog at vi med diskussionen på divisionsrådsmødet har fået rusket op i divisionsledelsen. Måske Kjeld kan knytte en kommentar til dette? 2. John siger at bestyrelsen fik præsenteret sig udmærket til grupperådsmødet. Dog forslag om billede/ grafik af bestyrelsen vises til grupperådsmødet m. medlemmernes funktion osv. Der er opbakning om at lave noget visuelt. 3. Kjeld glæder sig til at ruske lidt op i divisionen. Bl.a. med hensyn til det alt for store overskud divisionen har. Punkt 3 Ingen yderligere kommentarer. Kan dagsorden for i aften godkendes? Kommentarer/forslag til dagsorden for i aften. Referat Punkt 3 Emne Dagsorden godkendt. Præsentation af os selv og hinanden. (Vi snupper lige en hurtig runde. Der var lidt fravær sidste gang) bekræftelse af konstituering: Mogens Nymark er flyttet til Fredericia, og er udtrådt af bestyrelsen. Vibeke har orlov, og er rejst til Australien. Formand, Ole Næstformand, Christina Kasserer, Boris Støckler Forslag: - Ansvarlig for oprydningsdag (e) Forslag: - Ansvarlig for nytårskur Forslag: - Ansvarlig for fundraising Bestyrelsen mangler menige (Mogens og Vibeke væk) - men vi klarer os. Ansvarlige for oprydningsdag: Allan og Sofie Ansvarlig for nytårskur: Kjeld og Jeanette har styr på dagsprogrammet. Gitte B og Erik hjælper med det praktiske (mad, invitationer, underholdning). Ansvarlig for fundraising: God ide, men ingen har meldt sig. Lader den stå indtil videre. Punkt 4

3 Emne: Gruppens økonomi Status pr. 30/6 / Boris Kjeld Måske er der allerede nu et bud på den økonomiske påvirkning efter afholdelse af gruppesommerlejren? (regnskab for 1. halvår udfærdiget 14/7 er vedhæftet mail til mødet) Skal der justeres i budgettet er der ting vi skal forholde os til? Der bruges stadig ikke ret mange penge på de ugentlige møder. Lader budgettet stå som det er. Lederne opfordres fortsat til at benytte de økonomiske midler de nu engang har. Indtægtsmæssigt: Mangler kontingentbetalinger og indmeldelsesgebyrer+ lidt andet. Dvs. det forventes at der kommer ca kr. mere end der står nu. Udgifter: En del går til efterårets kurser. Har købt os til rengøring af Vestermølle og bogholderi. Alt i alt: Det der fint ud. Ingen justeringer. Gruppen betaler fortsat for spejdernes kurser - spejderne betaler dog 50 kr. til dækning af forplejning pr. dag de er af sted. Punkt 5 Emne: Halvårsregnskab vedhæftet. Nyt fra hus og have. Orientering fra Kjeld omkring bestyrelsen på Vestermølle Evt. Punkt 6 Vi har en vandskade ved alle loftsvinduerne. Erstatningssag der kan trække ud. Vestermølle og kommunen er ved at finde ud af hvad der gået galt og hvem der skal betale. Ellers sker der ikke så meget. Der er styr på jordvolden.

4 Emne: Status på projekter: Broen ved Tingdalhytten /Ole stadig i spil, uændret. Jf. også referat. Facebook sider køb/salg Facebook side er i gang. Se evt. her Ny mulighed / drøftelse. Gruppens mulighed for at tjene penge: o Mail som Kjeld/Ole har modtaget Klubliv Danmark. Udover at dele pjece rundt, og reklamere på vores hjemmeside, skal vi så gøre yderligere? o Andet? Har vi andre ideer og vil vi overhovedet gå ind i andre projekter. (Siden sidst har R&D hvor Hanne Taankvist er ansat, haft troppen til at hjælpe med at pakke reklamekuverter. Ca. 1,5 times arbejde for troppen godt betalt. Der kan komme mere) Broen: Der tales med kommunen. Projektet står stadig stille. Face book: De sager der er til salg kommer til at ligge på kontoret på Vestermølle, så man kan kigge på tingene før man køber dem. De første ting er købt! Siderne på Facebook besøges ikke meget. Mere aktivitet ville være godt. Forslag om at lave en velkommen til gruppen - folder, hvor der bl.a. er info om siderne på Facebook. Ideen tages med til næste ledermøde. Klubliv Danmark: Konceptet kort: Hver gang et tilmeldt Dankort bruges i en forretning, der er med i projektet, giver forretningen et lille tilskud til projektet. Spejderne hjælper til med at gå ud og overtale forretninger i Skanderborg til at gå med i projektet. Vil forretningen være med, laves en aftale mellem forretningen og Nets. Der er 50 brochurer til at tage med ud til forretningerne. Laura og Sofie laver en liste over interessante forretninger af spørge. Der deles brochurer ud til forældrene i gruppen om, hvordan de tilmelder deres Dankort til ordningen. Koster ikke noget at være med! Win win situation. Andet: Vil gerne have mere ala. pakning af reklamepakning eller pakke poser i Bilka. Junior og Trop som arbejdskraft. Punkt 7

5 Emne: Orientering om gruppen: GL/GA Status grenene & ledersituationen (Der har været en større rokade) /KK Status på gruppesommerlejren /GL og GA Hvad rører sig. (Oprykningsgruppetur ultimo august beslutninger om gruppetur til foråret m.m.) Grenene og ledersituation: Lederkabalen er næsten gået op. o Ønske om at forsøge med FamilieSPEJD på hverdagsaftener (Vibeke W. og Gitte M.). o Mikro spejder: ønsker en assistent mere fra troppen. o Mini: 5 voksne pt. Bl.a. er Henrik R. flyttet fra troppen til mini. o Junior: Allan hos junior, Mogens, Martin. Efterlyser leder/assistent af hunkøn. o Troppen: Henrik S. (lidt ustabil pga. arbejde), Dorte, Nina o Klanen: Emilie B. Erik er gruppeassistent. Gruppesommerlejren: God og vellykket sommerlejr. Fint med fællesdag. Økonomien i balance. Oprykningstur: Borgmesterskoven som noget nyt. Punkt 8 Emne Evt. og næste mødedato (er) Evt.: Snak om at gruppen kunne dække transportudgifter for udenbys boende ledere/hjælpere. Gruppelederen sidder med afgørelsen inden for budgettet. Næste møde afholdes den 12. november kl Laura og Sofie tager kage med.

6 Regnskabsrapport Driftsregnskab Side : 1 DDS Skanderborg Gruppe Dato : Akk. saldo Akk.budget RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER Medlemsbaserede indtægter Medlemskontingent , ,00 Indmeldelsesgebyrer , ,00 Aktivitets- og medlemstilskud , ,00 Lederkontingenter ,00 Medl. baserede indtægter ialt , ,00 Indtægter ture og lejre Lokaltilskud, hytte- og lejrpladser ,00 Deltagerbetaling, ture og lejre , ,00 Div. indtægter (salg øl/vand m.m.) , ,00 Sommerlejre deltagerbetaling , ,00 Indtægter ture og lejre ialt , ,00 Kurser Kommunalt kursustilskud , ,00 Deltagerbetaling ved kursusdeltagelse , ,00 Kurser ialt , ,00 Andre indtægtsgivende aktiviteter Spejder aktiviteter (bla. festival) , ,00 Andre indtægter (bla. vestermølle) , ,00 Salg af lodsedler , ,00 Renosyd , ,00 Andre indtægtsgivende akt. ialt , ,00 Finansielle indtægter Renteindtægter, værdipapirer , ,00 Finansielle indtægter i alt , ,00 Diverse indtægter Diverse indtægter , ,00 Materieltilskud, Skb. Kommune ,00 Diverse indtægter ialt , ,00 Indtægter ialt , ,00 Medlemsbaserede udgifter Korpskontingent , ,00 Divisionskontingent ,00 Medlemsbaserede udgifter ialt , ,00

7 Regnskabsrapport Driftsregnskab Side : 2 DDS Skanderborg Gruppe Dato : Akk. saldo Akk.budget Daglige spejdermøder Aktiviteter ved møder , ,00 Daglige spejdermøder ialt , ,00 Ture og lejre Hytte- og lejrpladsleje , ,00 Aktiviteter og mad på ture , ,00 Transportudgifter, herunder lejrbil , ,00 sommerlejre og Spejdernes lejr , ,00 Ture og lejre ialt , ,00 Kurser Kursusgebyrer (delt. betaling) , ,00 Bespisning ved kurser ,00 Transportudgifter, kurser , ,00 Kurser ialt , ,00 Lederpleje Nytårskur , ,00 Uniform til nye ledere ,00 Lederpleje ialt , ,00 Gruppens udgifter Spejdersport , ,00 Materiel- og inventarindkøb , ,00 Divisions- og korpsrådsmøder ,00 Gaver ,06 500,00 Hjemmeside og Internet ,00 Aktivitetsdag(e) på Vestermølle ,00 Gruppens udgifter ialt , ,00 Vareindkøb Varerindkøb, lotteri ,00 Vareindkøb ialt ,00 Gruppens hytter Varme, el og vand, Vestermølle ,00 Rengøring Vestermølle , ,00 Skatter, afgifter og forsikringer , ,00 Vedligehold Vestermølle , ,00 Vedligehold Tingdalhytten , ,00 Gruppens hytter ialt , ,00

8 Regnskabsrapport Driftsregnskab Side : 3 DDS Skanderborg Gruppe Dato : Akk. saldo Akk.budget Administration Kontorhold og bogholderassist , ,00 Porto ,00 Telefon, incl. lederbetaling ,00 Winkas Pro , ,00 PBS - kontingentopkrævninger , ,00 Bankgebyrer ,00 200,00 Administration ialt , ,00 Finansielle udgifter UDGIFTER IALT , ,00 ÅRETS RESULTAT , ,00