Forum. Institutråd på MEF. Møde afholdt: 6. maj Sted: Lokale Referent: Camilla Randerson

Transkript

1 M E D I E R, E R K E N D E L S E O G F O R M I D L I N G K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T M Ø D E R E F E R A T 18. MAJ 2015 Forum Institutråd på MEF Møde afholdt: 6. maj 2015 Sted: Lokale KAREN BLIXENS VEJ KØBENHAVN S Referent: Camilla Randerson TLF DIR Til stede: Dan Zahavi, Lisa Villadsen, Maja Horst, Stig Hjarvard, Zeynep Üsüdür, Klemens Kappel, Rasmus Helles, Trine Øland, Tine Weidick, Joan Leschly Larsen og Camilla Randerson cra@hum.ku.dk Ej til stede: Jens Borglind, Hanne Rasmussen og Gerd Christensen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat Ingen bemærkninger til dagsorden og referat. 2. Meddelelser fra ledelse og afdelinger Maja kunne meddele, at instituttets økonomi viser overskud p.t., men at det forventes at økonomien fremover blive væsentligt strammere. Camilla: TAP gruppen har været på en vellykket studietur til University of Edinburgh. Hun har gennemført 17 MUS, TAP arbejdsopgaveoversigten er blevet opdateret, og der er p.t. 2 stillingsopslag: eksamenssekretær for Filmog medievidenskab og en todelt stilling som hhv. administrator til CIBS og som webmaster.

2 Lisa: SL: Har haft 21 MUS med VA og DVIP. SFR tilpasses løbende i administrationen, f.eks. har der været uklare regler vedr. specialefrister, idet den maksimale studietid er nedbragt. Retorik: Har haft besøg af Mark Lawrence McPhail om skriftlig feed-back. Retorik får desuden besøg af en italiensk forsker, som vil søge Marie Curie. Endelig arbejdes der på studieordningsændringer inden for BA tilvalg, KA Gymnasierettet tilvalg og kandidatuddannelsen. SIDE 2 AF 5 Trine: På grund af manglende undervisningsressourcer er der slået 2 VA stillinger op. Pædagogik er i gang med at revidere kandidatuddannelsen. Desuden skal seneste revision af BA-uddannelsen evalueres. Rasmus: FMK ansætter p.t. VA til undervisning og er i gang med at drøfte den nye KA-uddannelse. Desuden drøftes bemandingsplanen. FMK har ansat en ny professor, Mette Hjort, fra Lingnan University i Hong Kong. Hun starter næste sommer. Stig: Intet p.t. Tine: Der har været udfordringer fra mail-migreringen, især fordi vores egne maillister er væk. Joan: intet p.t. Klemens: På Filosofi er de færdige med den ny BA-ordning efter nogle justeringer efter input fra administrationen. IT-certifikatet en udfordring. Vincent har fået penge til sit center. Der har været afholdt en vellykket workshop om Kvinder i filosofi. Zeynep: Der har været afholdt et arrangement for instituttets ph.d. med efterfølgende middag. God erfaringsudveksling og kontakt på tværs. Maja kommenterede, at det bør de gøre min. en gang om året. Et andet arrangement vedr. erfaringer med udlandsophold var en succes. Der er kommet en ny vejleder under International Staff Mobility om udlandsophold for ph.d. Kontaktinfo sendes ud med referatet. Dan: Har gennemført MUS med alle sine medarbejdere. Maja: Undervisning: Der laves institutionsakkrediteringsrapport p.t. Selvevalueringer kommer senere. Akkrediteringsinstituttet kommer på besøg og har ikke mindst fokus på undervisningsevalueringer.

3 På seneste direktions møde drøftedes, at alle undervisere skal have en kompetenceprofil og undervisningsportfolio, som er et CV for undervisning på samme måde som CURIS er for forskningen. Indmeldes år for år fremadrettet. SIDE 3 AF 5 Kapacitetstal i forbindelse med dimensioneringen skal indmeldes nu. Vanskelig opgave. Skillelinjen er 1. oktober, og universitetet optjener ikke STÅ for dem, der er i overskud. Som følge heraf er det besluttet at indføre studiestartsprøver på MEF med elektroniske præsenslister i ét modul pr. fag. Omprøve for dem, der ikke består studiestartprøve. De, der ikke består omprøven vil blive udskrevet af studiet. Forskning: Niels Bohr professorater drøftes på næste direktionsmøde. Forslag imødekommes gerne. Evaluering af 2016 projekterne og medfinansiering skal også drøftes. Der er en Marie Curie workshop på MEF i maj måned. Eliteforsk indmelding fra Zeynep fik stor ros. Der er udarbejdet en kvindehandleplan, og hver gang der skal opslås VIP stillinger fremover, skal der være en søgekomité. Det er nu muligt at lave en shortlist ved VIP-ansættelser. Dog skal min. 5 kandidater videre til bedømmelse. Den nye procedure skal oplyses i opslaget. De, der ikke går videre, får afslag med det samme og bliver ikke bedømt. Et professorudvalg er nedsat på fakultetet for at se på hvad principperne for en personalepolitik for professor skal være. 3. Konstituering af IR (nye studenterrepræsentanter) Der var ikke kommet nogen tilbagemeldinger inden mødet. (Der er efterfølgende anmeldt to nye medlemmer.) 4. Bemandingsplanen Den rundsendte plan går kun til 2016, fordi den økonomiske situation er uklar. De væsentligste punkter er, at adjunkturer prioriteres, og at den opererer med nedsættelse af 2 MSO- professorer inden for undervisningsområdet. Det blev foreslået, at baggrunden for VIP/STÅ-tallene indsættes i planen, selvom de kun er vejledende. Det blev aftalt at se på det igen. 5. Uddannelsesredegørelse Uddannelsesredegørelsen afleveres i marts hvert år. Den er en obligatorisk del af kvalitetssikringen for uddannelserne og opsummerer, hvad der er sket de sidste 2 år og giver et godt overblik over, hvad der sker på uddannelserne.

4 I uddannelsesredegørelsen over internationaliseringer indgår Filosofi ved en fejl ikke. Lisa Villadsen har efter mødet udsendt den manglende tekst til rådets medlemmer. Aftagerpaneler er et problem, fordi deltagerne ikke kommer til møderne. Censorkorpsene har også varierende succes. SIDE 4 AF 5 Det er vigtigt med godt samspil mellem uddannelserne på fagene og på tværs af fagene. 6. Uddannelsesportefølje Det har længe været overvejet at lave en engelsksproget kandidatuddannelse i retorik og det er indmeldt til dekanatet. En engelsk udgave af en igangværende uddannelse skal ikke akkrediteres. Fonetik kan være en udfordring, men ellers kan alt bruges fra den danske udgave af KA-uddannelsen. Måske kan et modul fra et andet af instituttets fag indsættes i stedet. 7. VIP/TAP samarbejde Det projekt, som SU har igangsat, vedrørende forbedringspunkter i samarbejdet mellem VIP og TAP blev kort præsenteret. Der blev fra VIP tilkendegivet stor tilfredshed med samarbejdet med TAP på MEF, så udfordringerne i højere grad måtte defineres som organisatoriske eller grundet kommunikationsvejene. På TAP-siden opleves manglende overholdelse af deadlines som et problem. Det vil blive taget op i Lille LT, hvordan der skal arbejdes videre med projektet. 8. Institutseminar 2015 Den overordnede plan for institutseminaret blev drøftet, herunder et forslag fra Christian Koch om at prøve at afdække, om og i givet fald hvilke fordomme, der hindrer samarbejde på tværs af fagene. Der var skepsis over for hvad der ville komme ud af en sådan aktivitet. Forslaget tages op på næste møde i Store LT. Øvrige input fra IR var: tilfredshed med parallelseminarer; der skal indsættes en punkt SFR Update om reeksamen, eftertilmelding, studiestartsprøve, årgangsansvarlige m.m.; samt forventning til udviklingstendenser. 9. Phd.-området Gruppeudviklingssamtaler for ph.d. skal gennemføres. Referat af GRUS skrives af en af de tilstedeværende ph.d. og sendes direkte til ph.d-skolen. 10. Høring vedrørende retningslinjer for artikelbaserede Ph.d. afhandlinger

5 Der var ikke kommentarer fra IR s medlemmer, men enkelte PhDstuderende har kommenteret at kravene ikke er helt klare. Dokumentet forventes godkendt i Akademisk Råd. SIDE 5 AF Årshjul Dette punkt blev ikke nået. 12. Eventuelt I forretningsordenen for Institutrådet står der, at medlemmerne har mødepligt samt at suppleanter skal indkaldes ved forfald. Dette vil vi følge fremover. Der er valg til Institutrådet i år, og Maja vil gerne at vi i god tid forinden evaluerer vores IR-struktur. Maja har for mange MUS, og dermed er en ny organisering nødvendig. Dette emne vil desuden blive drøftet i LSU. Der vil blive udarbejdet et oplæg til diskussion.