Fakultetet afrapporterer på kvalitetssikringsarbejdet til LT som her angivet: Afrapportering Hvornår Ansvarlig for afrapportering

Transkript

1 Beskrivelse af monitorering af uddannelserne Fakultetet afrapporterer på kvalitetssikringsarbejdet til LT som her angivet: Afrapportering Hvornår Ansvarlig for afrapportering Årlig uddannelsesredegørelse Hvert år Uddannelsesevalueringsrapport Hvert 6. år Til monitorering af uddannelserne samt udarbejdelse af uddannelsesredegørelser og uddannelsesevalueringer tilvejebringes forskellige typer af ledelsesinformation, hvis anvendelse er nærmere beskrevet i række procedurer og beskrivelser. Skema A, B, C og D viser skematisk, hvordan fakultetet monitorerer uddannelserne og anvender ledelsesinformation. en har ansvar for udarbejdelse af handlings- og opfølgningsplaner, hvis der findes uacceptable afvigelser fra fakultetets standarder for kvalitet. Fakultetets standarder revideres og justeres årligt, hvor der er behov for det. En turnusplan for uddannelsesevalueringer er tilgængelig på fakultetets hjemmeside. 1

2 Skema A: Oversigt over fakultetets monitorering af uddannelser, ansvarsplacering samt anvendte procedurer og beskrivelser. Kvalitetssikring Kvalitetssikring af studieordninger og kurser (ESG 1.2) Kvalitetssikring af undervisning (ESG 1.2) Kvalitetssikring af hele uddannelser (ESG 1.2) Kvalitetssikring af nye uddannelser, lukning af uddannelser (ESG 1.2) Kvalitetssikring af inddragelse af eksterne samarbejdspartnere (ESG 1.2) Ansvar for monitorering Studienævnsformand og studienævnssekretær og studiechef Følgende procedurer og beskrivelser anvendes Procedure for undervisningsevaluering og offentliggørelse af undervisningsevalueringsrapporter Procedure for udarbejdelse og ændringer af studieordninger Procedure for kvalitetssikring og ændringer af studieordninger og kursusbeskrivelser Procedure for undervisningsevaluering og offentliggørelse af undervisningsevalueringsrapporter Procedure for årlige uddannelsesredegørelser samt evaluering af hele uddannelser KU s Procedure for dimittendundersøgelser Procedure for udvikling af nye uddannelser Procedure for lukning af uddannelser Procedure for dialog med dimittender Procedure for dialog med aftagerpanel Procedure for inddragelse af censorformandskab Kvalitetssikring af internationale samarbejdsaftaler (ESG 1.2) Kvalitetssikring af bedømmelse af studerende (ESG 1.3) Kvalitetssikring af undervisers kompetence (ESG 1.4) Kvalitetssikring af lærings- og studiemiljø og støtte til studerende (ESG 1.5) Kvalitetssikring af ledelsesinformation (ESG 1.6) International koordinator og afdelings- og centerledere og ACvejleder Studiechef Procedure for monitorering af indgåelse af udvekslingsaftaler og balancer i udvekslingsaftaler Procedure ved eksamensklager og anker Beskrivelse af videnskabelige ansættelser, pædagogiske retningslinjer, pædagogisk kompetenceudvikling af nye og nuværende undervisere, undervisernes faglige kvalifikationer og forskningsbaseret uddannelse Procedure for studie- og karrierevejledning Procedure for studiestart Beskrivelse af arbejdet med lærings- og studiemiljø Beskrivelse af de studerendes inddragelse i arbejdet med lærings- og studiemiljø Beskrivelse af studerendes kontakt til forskningsmiljøer Beskrivelse af sikring af internationalisering i uddannelserne Beskrivelse af monitorering af uddannelserne 2

3 Skema B: Oversigt over kvantitativt ledelsesinformation. Materialet udarbejdes årligt og indgår bl.a. i den årlige uddannelsesredegørelse samt uddannelsesevalueringen. Optag Optag på bacheloruddannelsen (1. okt.) Optag på kandidatuddannelser (1. okt.) Optag af antal internationale kandidatstuderende Bestand og gennemførelse Antal bachelor- og kandidatstuderende (1. okt.) Antal ressourceudløsende studerende Frafald på 1. studieår BA (F.3.1) Frafald på hele uddannelsen KA (G.1.4) Gennemførelse på normeret tid (1. okt.) Gennemførelse på normeret tid + 1 år (1. okt.) Antal grader (1. okt. 30. sep.) Beståelsesprocent på studieaktivitet STÅ-produktion STÅ/STUD Eksamensklagestatistik Antal klager Antal medhold i klager Antal anker Antal medhold i anker Ledighed Ledighed kvartal efter dimission Antal undervisningstimer på BA Internationalisering Antal indrejsende internationale studerende Antal udrejsende studerende Balance i udvekslingsaftaler Forholdet mellem studerende og det videnskabelige personale ViP/DViP årsværk Stud./ViP antal Udarbejdes årligt af Økonomi og Personale TEO 3

4 Skema C: Oversigt over kvalitativ ledelsesinformation. Materialet indgår bl.a. i den årlige uddannelsesredegørelse samt uddannelsesevalueringen. Kvalitative evalueringsrapporter Hvornår Udarbejdes af Indgår i Undervisningsevalueringsrapport med beståelsesprocent Forår og efterår Censorårsberetning 1. april Censorformand Formand og Årlig rapport fra aftagerpanel 1. marts sekretær Studiestartsevaluering 1. marts AC-vejleder Årsrapport og baseline for vejledningsområdet 1. marts AC-vejleder International Internationaliseringsrapport 1. marts koordinator hvert år hvert år hvert år Undervisningsmiljøvurdering (UMV) Hvert 3. år KU Beskrivelse af pædagogisk kompetenceudvikling af fastansatte, deltidsansatte og nye undervisere Beskrivelse af udvikling af undervisernes faglige kvalifikationer Hvert 3. år Hvert 3. år Afdelings- og center ledere Dimittendundersøgelse Hvert 3. år KU hvert 3. år Kompetencematrix Hvert 6. år Uddannelsesevaluering Forskningsmatrix Hvert 6. år Uddannelsesevaluering Rapport om studerendes forskningskontakt Rapport fra ekstern ekspert Hvert 6. år Ekstern ekspert Hvert 6. år Uddannelsesevaluering Uddannelsesevaluering 4

5 Skema D: Oversigt over standarder for kvalitet. Kvalitetsparameter Optag, frafald og gennemførelse Optag Frafald på 1. studieår (BA) Frafald på hele uddannelser (KA) Gennemførelse på normeret tid + 1 år Studievejledning Studiestartsevaluering Årsrapport for studieog karrierevejledning Internationalisering Antal indrejsende internationale studerende Antal udrejsende studerende Balance i udveklingsaftaler Marts 2016 Uacceptabel afvigelse fra standard, som medfører, at studielederen griber ind BA-uddannelsen: Hvis årets optag er mindre end årets kapacitet, afgives en rapport til dekanen. Hvis optaget i tre på hinanden følgende år er mindre end kapaciteten, udarbejdes en handlings- og opfølgningsplan. KA-uddannelserne: Hvis årets optag afviger negativt med 20% eller mere i forhold til forrige år, afgives en rapport til dekanen. Hvis optaget i tre på hinanden følgende år, afviger negativt i forhold til forrige år udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Internationale studerende på KA-uddannelser: Hvis årets optag afviger med 20% eller mere i forhold til forrige år, afgives en rapport til dekanen. Hvis optaget i tre på hinanden følgende år afviger i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Hvis frafaldet afviger negativt med mere end 20% i forhold til landsgennemsnittet for humaniora, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis frafald i tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Hvis frafaldet afviger negativt mere end 20% i forhold til landsgennemsnittet for humaniora, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis frafald i tre på hinanden følgende år, afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Hvis antal gennemførte på normeret tid + 1 år afviger negativt med 20% eller mere i forhold til landsgennemsnittet for humaniora, afgives en rapport til dekanen. Hvis antal gennemførte på normeret tid + 1 år i tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Evalueringen sammenlignes med foregående år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes tre på hinanden følgende I Årsrapporten indgår følgende standarder: AC-vejleder skal senest to år efter ansættelse have afsluttet vejlederuddannelsen. Studenterstudievejlederne skal senest et år efter ansættelse afslutte studenterstudievejlederuddannelsen. Der udarbejdes handlingsplaner for vejledningsenheden i overensstemmelse med universitetets og fakultetets strategier og tiltag på vejledningsområdet. Vejledningsenheden evaluerer løbende studenterrettede aktiviteter. Alle henvendelser registreres efterfølgende ud fra fastsatte kriterier. Servicemål/servicedeklarationer evalueres årligt. Vejleder- studenterratio er 675 studerende per årsværk. Årsrapporten evaluerer den samlede studie- og karrierevejledning og det foregående års indsatser og tiltag. Hvis vejleder-studenterratio afviger negativt med 20% eller mere og/eller der findes andre markante afvigelser udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes tre på hinanden følgende år udarbejdes, handlings- og opfølgningsplaner. Hvis antal indrejsende internationale studerende afviger negativt med 20% eller mere i forhold til antal udrejsende, afgives en rapport til dekanen. Hvis antal indrejsende internationale studerende i tre på hinanden følgende år afviger i forhold til udrejsende studerende, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Hvis antal udrejsende studerende afviger negativt med 20% eller mere i forhold til forrige år, afgives en rapport til dekanen. Hvis antal udrejsende studerende i tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handlingog opfølgningsplan. Balancen sammenlignes med de tre seneste år. Har der i tre på hinanden følgende år været ubalance, udarbejdes handling- og opfølgningsplaner. 5

6 Internationaliseringsrapport Ledighed Undervisningstimer på bacheloruddannelsen Eksamensklagestatistik Antal klager Antal medhold i klager Antal anker Antal medhold i anker Studerende og det videnskabelige personale ViP/DViP årsværk Stud./ViP antal Pædagogisk kompetence udvikling af fastansatte, deltidsansatte og nye undervisere Undervisernes faglige kvalifikationer Udvikling af nye uddannelser Marts 2016 Rapporter sammenlignes med det foregående år. Findes markante afvigelser udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes tre på hinanden følgende Hvis ledigheden kvartal efter dimission afviger negativt med 20% eller mere i forhold til landsgennemsnittet, afgives en rapport til dekanen. Hvis ledighedeni tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Antal undervisningstimer sammenlignes med de tre seneste år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende Antal klager sammenlignes med de tre seneste år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende år, udarbejdes handling- og opfølgningsplaner. Antal medhold i klager sammenlignes med de tre seneste år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende Antal anker sammenlignes med de tre seneste år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende år udarbejdes handling- og opfølgningsplaner. Antal medhold i anker sammenlignes med de tre seneste år. Findes markante afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende Hvis ratio afviger negativt med mere end 10% i forhold til landsgennemsnittet for humaniora, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis ratio i tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Hvis ratio afviger negativt med 10% eller mere i forhold til forrige år, afgives en rapport til dekanen. Hvis ratio i tre på hinanden følgende år afviger negativt i forhold til forrige år, udarbejdes handling- og opfølgningsplan. Rapporten sammenlignes med den seneste rapport. Findes markante afvigelser, udarbejdes handlings- og opfølgningsplaner til dekanen. I rapporten indgår undervisningsevaluerings resultater. Alle undervisere deltager årligt i en MUS-samtale, hvor omfanget og kvaliteten af medarbejderens forskningsaktiviteter indgår. Den nærmeste leder følger op på problemer identificeret i MUS. Alle undervisere får hvert år mulighed for deltagelse i faglige konferencer e.l. og faglige seminarer på fakultetet og i udlandet. Hvis der findes afvigelser, udarbejdes en rapport til dekanen. Hvis samme forhold genfindes det følgende Behov: Dokumenteret (fremtids)behov for uddannelsen, fremkommet ved tilkendegivelser fra relevante aftagere/brancher. Forskningsgrundlag: Det skal dokumenteres, at der er forskningsmæssig dækning a uddannelsens fagområder, herunder at forventet ViP/DViP-ratio ikke afviger væsentligt fra fakultetets øvrige uddannelser. Der skal tillige være underviserkapacitet til dækning af det forventede årlige studenteroptag, således at dette ikke afviger fra fakultetets stud./vip-ratio for fakultetets øvrige uddannelser. Økonomiske konsekvenser: Dokumentation for at uddannelsens økonomiske rentabilitet. 6

7 Skema E: Årshjul for årlige uddannelsesredegørelser samt uddannelsesevalueringer Marts 2016 Måned Forberedelse Kvalitetssikringsmateriale Aktivitet September til februar Marts Kvalitetssikringsmedarbejderen udsender 1. februar mail om udarbejdelse af kvalitetssikringsmateriale med frist for fremsendelse til kvalitetssikringsmedarbejderen 1. marts Skema B og C indeholder skematiske oversigter over hvem, der har ansvar for at frembringe eller udarbejde kvalitetssikringsmaterialet Kvalitetssikringsmedarbejder indkalder studieleder og studiechef til møde, når kvalitetssikringsmaterialet foreligger Kvalitetssikringsmedarbejderen samler kvalitetssikringsmateriale på uddannelsesniveau Materiale der indgår i uddannelsesredegørelse samt uddannelsesevaluering på uddannelsesniveau Skema B og C indeholder skematiske oversigter over det kvantitative og kvalitative kvalitetssikringsmateriale, der indsamles Kvalitetssikringsmaterialet for det/de forgangne akademiske år frembringes eller udarbejdes. April udarbejder redegørelse/evaluering inklusiv handleplaner og opfølgning på sidste års handleplaner, uddannelsesevaluering, handleplaner og opfølgningsplaner på uddannelsesniveau fremsender til studienævn Maj Studienævn drøfter på studienævnsmøde, uddannelsesevaluering, handleplaner og opfølgningsplaner på uddannelsesniveau afrapporterer til dekanen på uddannelsesniveau Juni Dekan godkender afrapportering samt uddannelsesevaluering på uddannelsesniveau Dekan anmoder studieleder om afrapportering September samler afrapportering til fakultetsniveau samt uddannelsesevaluering Dekanen afrapporterer til rektor 1. oktober på fakultetsniveau Oktober US gennemgår afrapportering og udarbejder følgeskrivelse samt uddannelsesevaluering US sender afrapportering til direktionen som indstiller til LT December Rektor godkender med eller uden anmærkninger samt uddannelsesevaluering følger op på eventuelle anmærkninger Januar udarbejder uddannelsesevalueringsrapport Uddannelsesevalueringsrapport Studiechef offentliggør på fakultetets hjemmeside 7