Vejledning Publicering i Sitecore

Transkript

1 Vejledning Publicering i Sitecore ( Version 1.1 dato: 16/ ) Skrevet af: René R. Bode

2 1.0 - Publicering SSI s Sitecore løsning består af flere databaser, således at f.eks. redaktør delen og webdelen har hver sin database. Det giver den fordel at mange besøgende på vores hjemmesider ikke påvirker redaktør miljøet og omvendt. Helt præcist så består vores løsning af 5 databaser. To primære databaser, som er grundstenen i Sitecore og er de databaser, der er grundlaget for redaktør miljøet. Derudover har vi tre webdatabaser web1, web2 og edit. Web1 og web2 er de to primære web databaser, der er de bagvedliggende databaser for SSI s hjemmesider. Den sidste DB - edit er en testdatabase. Som standard er Sitecore konfigureret sådan at data automatisk bliver lagt ud i alle databaser, når du publicerer Publiceringstyper Der er grundlæggende 4 publiceringstyper. publicering af et element publicering af et element og alle underlæggende elementer publicering af hele sitet tidsindstillet publicering Publicering af et element Hvis du har oprettet/uploadet eller ændret et element, så behøver du kun at publicere dette element. Marker det element, du ønsker at udgive Vælg fane Udgiv Tryk på Globus (Du skal klikke på selve ikonet med en jordklode) Tryk derefter OK til de to efterfølgende er-du-nu-sikker meddelelsesvinduer OBS - Hvis der er mange der publicerer samtidig kan der i sjældne tilfælde opstå en kø, hvor publiceringsopgaverne bliver udført en efter en, i den rækkefølge som de er igangsat. Systemet giver ikke nogen advarsel om dette.

3 1.3 - Publicering af et element og alle underlæggende elementer Det er smart at publicere en klump af elementer samtidig f.eks. når du har uploadet flere filer på en gang. Start med at markere det element, der indeholder de underelementer, der skal udgives Vælg fanen Udgiv Tryk på Udgiv og vælg Udgiv element Klik på knappen Next >

4 Alle settings skal være sat som ovenstående. Klik på knappen Publish >

5 Afslut med Finish OBS - Hvis der er mange der publicerer samtidig kan der i sjældne tilfælde opstå en kø, hvor publiceringsopgaverne bliver udført en efter en, i den rækkefølge som de er igangsat. Hvis dette er tilfældet, så vil der komme en meddelelse om at publiceringsjobbet er sat i kø.

6 1.4 - Publicering af hele sitet I nogle specielle situationer kan det være nødvendigt at publicere hele hjemmesiden. Dette må dog kun igangsætte efter aftale med Digital kommunikation, da denne opgave bremser for al anden publicering, belaster systemet unødigt og tager mange timer. Vælg fanen Udgiv Tryk på Udgiv og vælg Udgiv site

7 Klik på knappen Next > Alle settings skal være sat som ovenstående. Klik på knappen Publish >

8 Afslut med Finish

9 1.5 - Tidsindstillet publicering Du kan indstille, hvornår det er muligt at se et element på SSI s hjemmesider. Dette gøres ved at definere en indløbsdato og udløbsdato, som styrer hvornår elementet er online eller offline. Hvis der kun findes en version af elementet, skal du gøre som følgende: - Marker det element, du ønsker at arbejde på - Gå til fanen Udgiv - Klik på Restriktioner - Vælg fanen Item - Sæt flueben i Publishable - Indsæt ønskede indløbsdato (Publishable from) og/eller udløbsdato (Publishable to) såfremt du ønsker, at elementet skal tages af igen - Klik Ok - Gem og udgiv elementet

10 1.6 - Skift mellem versioner Hvis der er flere versioner af et element, så skal indløb og udløbsdato sættes på fanen Versions, som f.eks: - Sæt flueben i den version, der skal være online i en bestemt periode - Sæt fluenben på den version der skal være online før den valgte indløbsdato og evt. efter den valgte udløbsdato - Indsæt ønskede indløbsdato (Publishable from) og/eller udløbsdato (Publishable to) - Klik Ok - Gem og udgiv elementet I ovenstående eksempel vil version 2 blive vist fra 26. november 2010 til 2. december 2010, og version 1 udenfor denne periode.

11 1.7 - Kontroller tidsindstillingen Når du har opsat en tidsindstillet udgivelse, er det en god ide at kontrollere, om det vil virke, som du forventer. Det kan du kontrollere ved hjælp af Preview. - Vælg fanen Publish - Klik på Preview Herefter er det muligt at klikke sig frem til de forskellige tilstande elementet er sat op til. Det er en god ide at kontrollere de tidspunkter hvor en version går af og på (før og efter den dato).