Sitecore - basisvejledning Version 2. September 2010

Transkript

1 Sitecore - basisvejledning Version. September 00 Sådan opretter du en ny artikelside... Sådan omdøber du et artikelnavn så du får vist æ,ø og å... Sådan udgiver (publiserer) du nyt eller redigeret indhold...4 Artiklens primære tekstfelter (Overskrift, Menutitel, Sammendrag og Tekst)...5 Sådan kopierer du tekst fra Word og andre programmer ind i Sitecore...7 Billeder...8 Indsæt ét billede...8 Alternativ tekst til billeder...9 Indsæt flere billeder...0 Indsæt billede i Lightboks... Faktaboks... Citatboks...4 Filsamling...5 Smal eller bred side?...6 Højrerelaterede bokse...7 Relateret indhold og Relaterede sygdomme...7 Kontakt...8 Kontaktoplysninger til Kontaktboks...9 Oprette nye kontaktoplysninger...0 Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse... Sådan laver du din egen fritekstboks... Visningsindstillinger når siden ikke skal vises i venstremenuen...5 Video...6 Datostempler...7 Metadata...8

2 Sådan opretter du en ny artikelside. Klik på det sted i strukturen, hvor du vil have den nye artikel her er det under Forskning.. Klik på Artikel i Sitecore s hovedmenu.. Skriv navnet på den nye artikelside og klik OK. Bemærk, at navnet kun vises back-end i Sitecore, og at du ikke må bruge specialtegn og æ,ø og å. Hvis du af hensyn til læsevenligheden alligevel har brug for æ,ø og å kan du vælge at omdøbe siden. Se hvordan på næste side.

3 Sådan omdøber du et artikelnavn så du får vist æ,ø og å Ved oprettelsen af artiklen skriver du artiklens navn uden æ, ø og å og klikker OK. Klik på siden i strukturen. Klik på Visningsnavn i Sitecores hovedmenu. 4 Indtast nu det nye navn hvor æ,ø og å indgår og klik OK. 5 Nu er navnet i strukturen mere læsbar. 5 4

4 Sådan udgiver (publiserer) du nyt eller redigeret indhold Bemærk, at du har mulighed for at se siden, inden du udgiver den. Klik på Preview.. Klik på Udgiv i Sitecore s hovedmenu. Klik på ikonet med kloden hvor der står Udgiv nedenunder. Hvis du ikke har gemt dine ændringer, bliver du spurgt om det først. Her vil du jo typisk svare ja. 4. Nu bliver du spurgt, om du vil publicere siden in every language to every publishing target det klikker du OK til. Nu bliver artiklen publiseret og du kan gå ind på sitet, og tjekke at det er sket. 4 4

5 Artiklens primære tekstfelter (Overskrift, Menutitel, Sammendrag og Tekst) Øverst ser du hvordan du udfylder felterne i Sitecore og nedenfor ser du, hvordan det vises på ssi.dk Overskrift. Skriv artiklens overskrift Menutitel. Skriv den titel, som siden skal have i menuen til venstre. Denne skal så vidt muligt være den samme som overskriften, men ved lange overskrifter, er det en fordel at korte den ned. Sammendrag. Skriv en kort indledning/teaser, hvor du opsummerer de vigtigste pointer/buskaber/konklusioner i artiklen. Hav så vidt muligt kun én og max. to sætninger i sammendragsfeltet!! 5

6 4 Tekst. Dobbeltklik inde i feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj. Nu åbnes editorfeltet. Her skal al tekst på siden skrives ind. Bemærk, at tvungen linjeskift markerer tekstens afsnit. Det er vigtigt, hvis du vil indsætte billeder, fakta- og citatbokse. Se afsnittet Billeder for mere information om hvornår og hvordan du sætter billeder ind i editorfeltet. 4 6

7 Sådan kopierer du tekst fra Word og andre programmer ind i Sitecore Man kan desværre ikke bare kopiere tekst direkte fra Word eller andre programmer (herunder ssi.dk) ind i SiteCore uden, at det giver problemer med fx formatering og tilgængelighed. Derfor anbefaler vi, at du bruger ikonet Paste Plain Text til at sætte den kopierede tekst ind i editoren. Du kopierer teksten fra word og klikker derefter på Paste Plain Text ikonet i editoren. Nu er din tekst kopieret ind i editoren. Plain text ikonet sørger for at al formatering fjernes. Du skal således genetablere alle overskrifter, tabeller, bullet lister mv. Tabeller anbefaler vi, at du laver fra grunden inde i editoren. En anden metode til at fjerne formattering på er at bruge et lille program, der hedder Puretext. Du finder mere information om Puretext på redaktørsiet:. dninger/copy%0-%0paste.aspx Fjern orddeling fra Word dokumentet Inden du kopierer din tekst fra Word er det en god ide at fjerne al orddeling (som default er slået til i vores opsætning af Word).. Markér teksten i Word og klik på Formater og Afsnit. Sæt flueben i Ingen orddeling under fanebladet Linje- og sideskift og klik OK. Nu er teksten klar til at blive kopieret over i editoren. 7

8 Billeder Indsæt ét billede Har du kun brug for at sætte ét billede ind i din tekst, kan du med fordel bruge det felt, der hedder Fast billede. Når du bruger dette felt får billedet en tynd grå ramme om.. Klik på Åben billede for at åbne Mediebibliotet. Her skal du klikke på mappen Indhold. Her finder du en mappestruktur, der afspejler den overordnede menustruktur på henholdsvis det danske og engelske site. Du kan oprette mapper derunder - lad også de underliggende mapper afspejle menustrukturen.. Klik på den folder billedet ligger i, vælg billede og klik OK.. Du kan også vælge at uploade et nye billede. 8

9 Alternativ tekst til billeder Alle billeder skal have en såkaldt Alternativ tekst (Alt-tekst), som beskriver, hvad billedet forestiller. Den alternative tekst vises, når brugeren fører musen henover billedet og gør det muligt for svagtseende at få at vide, hvad billedet forestiller. Hvad skal der stå i Alt-teksten? Alt-teksten skal være klar og kortfattet. Dens indhold vil afhænge af elementets betydning. Hvis elementet har en illustrerende funktion, skal Alt-teksten kort beskrive, hvad elementet forestiller. Hvis elementet fungerer som en navigationsmetode, skal Alt-teksten forklare funktionaliteten. De fleste billeder har allerede ved oprettelsen i mediebiblioteket fået en alternativ tekst, men den vil ofte være ret generisk. Så der kan være behov for at ændre teksten ift. det, du bruger billedet til. 4. Klik på Egenskaber Tjek om du kan bruge den alternative tekst eller rediger den og klik OK. På billeder uden alternativ tekst, vil der komme en rød streg til venstre for billedfeltet - og i Warning vil der stå, at den alternative tekst mangler. I de tilfælde, er du nødt til at skrive en ny alternativ tekst. Billedtekst og placering af billedet 6. Billedtekst under billede. Her skriver du din billedtekst. 7. Tekstombrydning for billede. Her kan du vælge om teksten i artiklen, skal ombrydes til højre eller venstre om billedet Antal tekstafsnit billede skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af billedet i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. 9

10 Indsæt flere billeder Har du brug for at sætter mere et ét billede ind i teksten, så skal du gøre det i editorfeltet. Inde i Editorfeltet klikker du på det runde ikon med pilen for at åbne mediebiblioteket.. I Mediebiblioteket skal du klikke på mappen Indhold. Her finder du en mappestruktur, der afspejler den overordnede menustruktur på henholdsvis det danske og engelske site. Du kan oprette mapper derunder - lad også de underliggende mapper afspejle menustrukturen.. Klik på den folder billedet ligger i, vælg billede og klik OK. 0

11 Indsæt billede i Lightboks Der er mulighed for at linke til et billede som åbner i et selvstændigt vindue en såkaldt Lightboks. Sådan som det fx bruges her i EPI-nyt. For at åbne og se billedet skal brugeren klikke på et link i teksten. Du skal således først lave et link til billedet inde i teksteditoren.. Markér teksten og klik på Insert Link. Klik på fanebladet Media Items og find det billede, der skal linkes til

12 . Højreklik på linket og vælg Set Link Properties. 4. I feltet CSS Class skal du vælge vis_billede_i_lightboks og klikke på OK. 4

13 Faktaboks Der kan kun være én faktaboks på en side.. Faktaboksoverskrift. Faktabokse skal altid have en overskrift.. Faktabokssammendrag. Skriv evt. en lille indledning.. Selve indholdet af faktaboksen. Dobbeltklik på feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj for at åbne teksteditoren. 4. Antal tekstafsnit faktaboks skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af faktaboksen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. 4

14 Citatboks Der kan kun være én citatboks på en side. Citat. Skriv selve citatet her.. Citatkildeangivelse. Skriv altid hvem der er ophavsmand(kvinde) til citatet.. Antal tekstafsnit citatboksen skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af citatboksen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. 4

15 Filsamling Her kan du pege på en samling af pdf ere i Mediebibliotektet og automatisk få genereret en klikbar liste med dem. Det smarte er, at listen vedligeholdes automatisk når du tilføjer, opdaterer eller fjerne filer i den pågældende mappe i Mediebibliotektet.. Her er valgt en mappe Test af listevisning, der indeholder tre pdf ere.. Du skal definere hvor på artikelsiden filsamlingen skal sættes ind. Antal tekstafsnit filsamlinger skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af filsamlingen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. Sådan ser listen ud på artikelsiden. Overskriften svarer til Mappens navn og link titlerne svarer til pdf ernes titler. Bemærk, at listen bliver vist på selve indholdssiden og altså ikke som højrerelateret information. Ønsker du sådan en liste, er det således vigtigt at navngive mappe og filer så sigende som muligt. 5

16 Smal eller bred side? Har du brug for en mere bred side uden højrerelaterede bokse, så skal du krydse af i Inddrag højrekolonne til indhold. Hvis du en dag alligevel gerne vil have højrerelaterede bokse på og ikke kan forstå, hvorfor de ikke vises ja, så kan det skyldes, at der er hak ved denne indstilling. De brede sider er ikke særlig læsevenlige, og må kun bruges i særlige tilfælde fx hvis der er brug for meget brede tabeller eller grafik. 6

17 Højrerelaterede bokse Relateret indhold og Relaterede sygdomme. Find og dobbeltklik (eller brug de små pile) på de sider, som du vil have at der skal linkes til. De sider, du vil linke til bliver nu vist i det højre felt. Du kan ændre rækkefølgen på linkene ved at klikke på piletasterne i feltet til højre. Relaterede sygdomme fungerer på samme måde men du kan kun vælge links fra Sygdomsleksikonet. Bemærk, at overskrifterne i boksen ikke kan ændres. Du kan vælge kun at have links i ét af felterne. Tomme felter bliver ikke vist. 7

18 Kontakt. Dobbeltklik (eller brug piletasterne) på det kontaktelement i venstre felt, du ønsker skal vises i Kontakt-boksen. Det kontaktelement du vælger, bliver nu vist i feltet til højre.. Du kan ændre rækkefølgen på linkene ved at klikke på piletasterne i feltet til højre.. Du kan ændre overskriften i kontaktboksen ved at skrive en ny i Kontaktboksoverskrift. Hvis du ikke skriver noget, vil overskriften være Kontakt 8

19 Kontaktoplysninger til Kontaktboks Alle kontaktoplysninger er samlet i et bibliotek under Global > Kontaktoplysninger 9

20 Oprette nye kontaktoplysninger. Højreklik på kontaktoplysninger, klik på indsæt og Kontaktoplysning.. Giv Kontaktelementet et sigende navn. Du må ikke bruge æ,ø og å her, men du kan efterfølgende ændre det. Se afsnittet Sådan omdøber du et artikelnavn så du får vist æ,ø og å.. Dobbeltklik på Addresse feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj for at åbne teksteditoren. Nu kan du skrive kontaktoplysningerne ind. På redaktørsitet kan du læse vores retningslinjer for adresseoplysninger.: px Når du har gemt oplysningerne, vil det nye kontaktelement være på listen over kontaktelementer inde på artikelsiden og du kan nu vælge det, og få det vist i Kontakt boksen. 0

21 Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse Har du behov for andre typer højrerelaterede bokse end Relateret indhold, Relaterede sygdomme og Kontakt, så har du rige muligheder for at lave dine egne bokse under Global Indholdsbokse SSI fritekstbokse eller genbruge bokse, som andre har lavet. Det kan fx være nødvendigt, hvis du gerne vil have en boks med links til eksterne sider. Det vil ligeledes være nødvendigt, hvis du ønsker at der skal være et billede i boksen. Se også afsnittet Sådan laver du din egen fritekstboks.. Find den boks, du ønsker at få vist på siden.. Har du valgt flere bokse, kan du ændre rækkefølgen på dem ved at klikke på piletasterne i feltet til højre

22 Sådan laver du din egen fritekstboks Alle fritekstbokse findes i strukturen under Global Indholdsbokse SSI fritekstbokse. Mappestrukturen skal afspejle den mappestruktur, der er for sitet.. Klik på den mappe, hvor boksen skal gemmes.. Klik på Indholdsboks. Giv boksen et sigende navn og klik OK

23 Nu skal du definere indholdet i boksen. Give boksen en sigende overskrift. Skrive din tekst og links i Editorfeltet (svarer til editorfeltet på en artikelside, hvor du kan sætte links ind mv.). Sætte et billede ind hvis du ønsker det

24 Disse felter skal IKKE udfyldes: Til slut skal du huske at udgive fritekstboksen på samme måde, som du udgiver artikelsider (se evt. afsnittet Sådan udgiver du nyt eller redigeret indhold ) Afsnittet Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse forklarer, hvordan du nu knytter fritekstbokse til en artikel. 4

25 Visningsindstillinger når siden ikke skal vises i venstremenuen I helt særlige tilfælde kan der være sider, som ikke er hensigtsmæssige at få vist i hjemmesidens venstremenu, men som skal være mulige at linke til fra andre sider. Ved at sætte hak i Skjul denne side og eventuelle undersider i menuer og på sitemap bliver den pågældende side samt dens undersider usynlige i menuerne og på sitemappet. Siden vil fortsat være synlig back-end, hvor man så skal linke til den for at få den frem på fronten. 5

26 Video Der er planlagt en selvstændig vejledning omkring brug af video. Felterne vedr. video gennemgås derfor ikke her. 6

27 Datostempler Det er vigtigt, at alle vores almindelige indholdssider vises med en sidst redigeret dato (dato for sidste ændring). Men det er noget man aktivt skal sørge for!. Dato for oprettelse vises ikke på hjemmesiden, men er alene til vores interne brug. Den vil du normalt ikke ændre ved.. Klikker du på Nu får du dags dato vist som Sidst redigeret dato inde på siden. Dato for sidste ændring skal ajourføres ved den årlige gennemgang af sidens indhold uanset om gennemgangen har ført til større, mindre eller slet inden ændringer. ved løbende - væsentlige ændringer. Det kan både være mindre og større ændringer, som er væsentlige. Ændringer i nogle grænseværdier er måske små talmæssige ændringer, men er måske meget vigtige for at overholde nogle regler el.lign. Og så er det relevant at få ajourført datoen. Stave- og kommafejl regnes fx ikke for væsentlige ændringer. Sådan vises datoen nederst på siden: 7

28 Metadata Metadata er information, som er skjult for brugerne af hjemmesiden, men som opsnappes af søgemaskiner som fx Google. Metadata indgår i søgemaskinernes indeksering og rangordning af søgeresultater. Alt andet lige, har sider med Metadata større chance for at blive fundet og få en bedre placering på søgeresultatsiderne. Derfor skal Metadat udfyldes på alle artikelsider.. Beskrivelse. Du kan vælge at skrive et kort resumé af artiklen her. Hvis du har udfyldt sammendagsfeltet, kan du lade det være tomt. Så vil indholdet fra Sammendragsfeltet automatisk blive overført til feltet.. Nøgleord. Hvis du ikke skriver noget i nøgleord vil feltet Overskrift automatisk blive vist her. Men du bør supplere med nogle flere. 8