Sitecore Redaktørguide

Transkript

1 Marts 2014 Sitecore Redaktørguide Brug for hjælp? Hvis du har brug for hjælp til at løse et problem i Sitecore, kan du gå ind på ITUs intranet: Sitecore supporten er åben tirsdag og torsdag. Indenfor dette tidsrum besvarer en fra webteamet mails sendt til sitecore@itu.dk, telefonhenvendelser og ansig-til-ansigt-henvendelser. Ved akutte problemer kan du naturligvis altid ringe til os eller komme over på vores kontor i 2B04.

2 Indholdsfortegnelse Indstil Internet Explorer til at virke med Sitecore... 3 Indstil Trusted sites... 3 Indstil pop-up vinduer... 4 Log ind i Sitecore via WAYF... 5 Sitecores femtrinsraktet og hjemmesidens efterbrænder... 8 Content Editorens opbygning... 9 Felterne i indholdsområdet Sider i Sitecore en brevbakke med to rum De 5-6 trin i en Sitecore redigering ) Opret ny version af side ) Lås version af side til din profil ) Redigering Indsæt tekst fra Word Indsæt internt link - til andre sider i det samme CMS Indsæt Word eller PDF dokument Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, links Indsæt billede Gem ) Kontroller ) Lås op ) Udgiv (kun for hjemmesiden) Andre funktioner Mediebiblioteket Opret ny side Slet side Flyt side Lav om på rækkefølgen af sider Skift sprog / Opret en ny sprogversion af en side Teasere tekst og billeder i højrespalten Skjul side eller tidsindstil side Log ud Find din side i sitecore Link fra side på ét sprog til side på et andet sprog Vis engelsk version i dansk menu særligt for intranettet Administrativ ABC særligt for intranettet Links fra trykte brochurer Firefox og Safari

3 Indstil Internet Explorer til at virke med Sitecore Inden du begynder at arbejde med Sitecore, skal du indstille Internet Explorer til at virke med sitecore. Ellers virker nogle af knapperne i Sitecore ikke. Du behøver kun gøre det én gang pr computer, så hvis du gjorde det på Sitecore kurset, behøver du ikke gøre det igen, før du får ny computer. Hvis du ikke kan gøre det selv, kan du sende en mail til sitecore@itu.dk, så hjælper vi dig gerne. Indstil Trusted sites 1. Luk alle Internet Explorer vinduer. Åben Internet Explorer igen. Klik på Tools (ofte placeret i højre side af skærmen lige over den side, der vises) eller tryk på tasterne ALT og T. Vælg Internet Options. Vælg fanen Security. 2. I fanen Security er der fire forskellige ikoner for tre forskellige zoner. Klik på Trusted Sites og klik herefter på knappen Sites lidt længere nede. Det åbner et vindue, hvor du kan tilføje nogle hjemmesideadresser: 3. Hvis der er et grønt hak ud for Require server verification ( for all sites in this zone nederst i vinduet, skal du starte med at fjerne det. 4. Skriv herefter følgende hjemmesideadresse i feltet ud for Add this website to the zone og tryk på Add knappen: *.itu.dk Skriv derefter følgende adresse i feltet og tryk på Add igen: *.wayf.dk 5. Afslut med at klikke på Close og herefter på Ok. 3

4 Indstil pop-up vinduer 1. Luk alle Internet Explorer vinduer. Åben Internet Explorer igen. Klik på Tools (ofte placeret i højre side af skærmen lige over den side, der vises) eller tryk på tasterne ALT og T. Vælg Popup Blocker. Vælg Pop-up Blocker Settings. 2. Tilføj ligesom før de to adresser *.itu.dk og *.wayf.dk en ad gangen: 4

5 Log ind i Sitecore via WAYF Sitecore fungerer bedst i Internet Explorer, men du kan også bruge Firefox eller Safari browserne. Så skal du bare være forberedt på en gang imellem at måtte gøre nogle særlige ting for at få det til at fungere. Der står mere om at bruge Firefox og Safari på side 40. Hvis du skal lave noget på hjemmesiden, skal du logge ind i hjemmeside-sitecore. Hvis du skal lave noget på intranettet, skal du logge ind i intranet-sitecore. Hjemmeside-Sitecore: Intranet-Sitecore itu.dk/sitecore intranet.itu.dk/sitecore Du kan ikke lave loginskærmen til en favorit i din browser, det vil ikke virke. Når du har skrevet en af adresserne i din browser, vil du se Single Signon-skærmbilledet: Skriv dit ITU brugernavn og kodeord i felterne og tryk på Login Hvis det er første gang, du logger ind i et af CMSerne eller på intranettet, vil du nu se et WAYF Consent skærmbillede: 5

6 For at kunne logge ind, skal du acceptere, at din udveksles med CMSet / Intranettet. Vælg Ja, jeg accepterer, gem samtykke, hvis du ikke vil spørges, hver gang du logger ind. Du skal give din accept mindst en gang for hvert CMS. Hvis du ser en Security Warning, hvor wayf.dk og itu.dk er nævnt, og der står noget med Trusted sites list, svarer du Ja/Yes: 6

7 Herefter kommer du ind i CMSet hvor du muligvis får endnu en Security Warning, der handler om, hvorvidt du vil se usikkert indhold. Hvad du skal svare, afhænger af, hvilken version af Internet Explorer, du bruger. Det, du gerne vil, er at se usikkert indhold: Hvis du bliver spurgt, om du kun vil se sikkert indhold, skal du sige NEJ Hvis du bliver spurgt, om du vil se usikkert indhold, skal du svare JA Hvis du kommer til at svare det forkerte, vil nogle af Sitecores knapper ikke virke. For at lave det om, skal du bare logge ud og logge ind igen. Se på side 35, hvordan du logger ud. 7

8 Sitecores femtrinsraktet og hjemmesidens efterbrænder En arbejdsgang i Sitecore CMS består af fem-seks basale trin, som du altid skal huske at komme igennem. Trinene er de samme uanset, om du arbejder på hjemmesiden eller intranettet, med undtagelse af trin 6, der kun er nødvendigt på hjemmesiden. 1: Opret ny version af siden/teaseren (se side 15) 2: Lås versionen (se side 16) 3: Rediger og gem (se side 17) 4: Kontroller for fejl via Page Editor knappen (se side 23) 5: Lås op igen (se side 24) 6: Udgiv (kun på hjemmesiden) (se side 25) Der er én central forskel mellem redigering på intranettet og på hjemmesiden: På intranettet bliver dine ændringer synlige, når du låser den version, du arbejder med, op igen. På hjemmesiden bliver dine ændringer først synlige for besøgende, når du har udgivet dem, efter du har låst op. 8

9 Content Editorens opbygning Når du er logget ind i Sitecore, ser du for oven en række faneblade. Hvert faneblad har et navn, fx Versions. Alt efter, hvilket faneblad du har valgt, har du adgang til forskellige knapper. Versions fanen giver for eksempel adgang til knappen Add, som man bruger til at tilføje en ny version til en side. Under fanebladene ser du i venstre side af skærmen et indholdstræ bestående af ord med ikoner ud for og nogle små plus- eller minustegn: Hvert ord er et navn på en side på intranettet eller hjemmesiden, alt efter hvilket CMS du arbejder i. Nogle af siderne kan du se i menuen på hjemmesiden/intranettet, og andre sider bruges til specielle kodefunktioner som for eksempel Home. Indholdstræet fungerer lidt ligesom windows stifinderen med mapper i mapper, der svarer til oversider og undersider i menuerne på hjemmesiden eller intranettet. Hvis du vil have adgang til en sides undersider, skal du trykke på det lille plus ved siden af navnet for at folde undersiderne ud. Hvis der ikke er noget plus, er der ikke nogen undersider. Hvis du vil arbejde med en side, skal du klikke på den i indholdstræet. Når du klikker på en side i indholdstræet, f.eks. Uddannelser som nedenfor, får den en blå firkant som baggrund, og dens indhold vises i højre side af skærmen, i indholdsområdet. 9

10 Sådan ser siden Uddannelser ud i fuld skærmbredde, med indholdstræet til venstre og et indholdsområde til højre (med et ikon med en klode og en pil, og en blå Uddannelser overskrift): 10

11 Felterne i indholdsområdet Sitecores indholdsområde er delt op i en række afsnit, der hver starter med en grå bjælke med en overskrift i, der beskriver hvad man bruger området til. Som redaktør kommer du primært til at bruge de afsnit, der hedder Data og Metadata : Du kan klappe de andre afsnit sammen, hvis du synes, de er i vejen, ved at trykke på det lille - tegn i højre side af den grå bjælke. Du klapper dem ud igen ved at trykke på + i højre side. De felter, du kommer til at bruge, er: - Show in navigation - Menu title - Title - Text - Browser title Show in navigation Efter overskriften Show in navigation er der en lille boks, som du kan sætte hak i: Hvis der er hak i boksen, vises din side i venstremenuen og den vandrette menu (afhængig af, hvilket niveau din side er på), med den tekst, der står i Menu title feltet. Hvis der ikke er hak i boksen, kan din side ikke ses i menuerne. 11

12 Bemærk: Selvom din side ikke kan ses i menuerne, kan den stadig findes via søgemaskiner! Derfor er det ikke nok at fjerne hakket i boksen, hvis du vil skjule en side for besøgende. Se på side 33, hvordan du skjuler en side. Menu title og Title Indholdet i Title feltet er det, der bliver til sidens overskrift. Indholdet i Menu title feltet bliver til sidens navn i venstre menuen og den vandrette menu. Når du opretter en ny side (se side 27), bliver det navn, du giver den, automatisk sat ind i Title -feltet og Menu title -feltet. Der skal altid stå noget i Title -feltet og Menu title -feltet. Bemærk: Hvis du opretter en ny sprogversion af din side, det vil sige, hvis din side f.eks. findes på dansk, men ikke på engelsk, og du opretter en engelsk version, vil der ikke stå noget i Title feltet og Menu title feltet i den engelske version. Derfor skal du huske at skrive noget i feltet, når du opretter den første version af et nyt sprog. Text Alt din sides indhold, undtaget den øverste overskrift og ting i den yderste højre kolonne, som f.eks. kalenderen, står i dette felt. For at kunne skrive i feltet, skal du dobbeltklikke på det. Så åbner redigeringsvinduet. Du kan også klikke på Show editor oven over Text. Redigering i redigeringsvinduet er beskrevet nærmere på side 17. Browser title Indholdet i Browser title -feltet er det, der kommer til at stå øverst i selve browseren. Når du opretter en ny side (se side 27), bliver det navn, du giver den, automatisk sat ind i Browser title -feltet. Der skal altid stå noget i Browser title feltet Bemærk: Hvis du opretter en ny sprogversion af din side, det vil sige hvis din side f.eks. findes på dansk, men ikke på engelsk, og du opretter en engelsk version, vil der ikke stå noget i Browser title - feltet i den engelske version. Derfor skal du huske at skrive noget i feltet, når du opretter den første version af et nyt sprog. 12

13 Sider i Sitecore en brevbakke med to rum Sider i Sitecore er ligesom en brevbakke med to rum. I det ene rum ligger det indhold, der kommer ud på den engelske del af hjemmesiden / intranettet. I det andet rum ligger det, der kommer ud på den danske del. Du kan se, hvilket sprogrum du er i, ved at kigge på det lille flag i øverste højre hjørne over indholdsområdet. På billedet her er vi i det danske sprogrum: Du kan skifte sprogrum ved at klikke på flaget. Så kommer der en lille menu til syne, hvor du kan vælge det andet sprog: Hvis siden ikke findes på det sprog, du har valgt, vil det eneste, du ser i indholdsområdet være en lysegul bjælke for oven, hvor der står The current item does not have a version in [det sprog, du har valgt] : Du kan læse om at oprette nye sprogversioner på side 30. Ved siden af det lille flag står der et tal. Det er sidens versionsnummer: En side i Sitecore kan have rigtig mange versioner. Når man opretter en ny version af en side, svarer det til at lægge et nyt stykke papir oven på den bunke af papirer, der i forvejen lå i et af 13

14 sprogrummene i brevbakken. Den første version af en side har nr. 1. Det er så at sige den, der ligger nederst i bunken. I eksemplet ovenfor er vi på sidens version nummer 5. Når du skal redigere i sitecore, skal du starte med at oprette en ny version af den side, du vil arbejde med, og låse den. Se på side 15 og 16, hvordan du gør det. Når du låser en version, svarer det til, at du tager versionen ud af brevbakken og hen på dit skrivebord for at arbejde med den i fred. Så længe en version er låst til din profil, er der ikke andre end dig, der kan arbejde med den. På intranettet vil den samtidig blive skjult for besøgende. Når du låser en version op igen, svarer det til, at du lægger den tilbage i brevbakken på den plads, hvor den lå, inden du låste den. Det vil sige, at hvis du har låst den version af en side, der har det højeste nummer, den nyeste version, kommer den til at ligge øverst i bunken, når man låser op igen. Når du låser den seneste version af en side op i intranet CMSet, bliver den synlig for besøgende med det samme. Når du låser den seneste version af en side op i hjemmeside CMSet, vil det være den version, der bliver udgivet til hjemmesiden, næste gang nogen udgiver siden. På intranettet er det altid den version af en side, med det højeste nummer, der ikke er låst, der bliver vist til besøgende. På hjemmesiden er det altid den version af en side med det højeste nummer, der ikke er låst, der bliver udgivet, hvis nogen udgiver siden. 14

15 De 5-6 trin i en Sitecore redigering 1) Opret ny version af side Inden du begynder at redigere, skal du altid tilføje en ny version til en side: Du opretter en ny version ved at finde fanen Versions og trykke på Add : Eller ved at klikke på versionsnummeret øverst i højre hjørne og vælge Add Version : Den nye version vil have det samme indhold som den forrige version, indtil du ændrer på det. Hvis du vil have en version af en side slettet, vælger du Remove i fanen Versions. Normalt vil man ikke slette en version, men lave en ny version i stedet for. 15

16 2) Lås version af side til din profil Du skal altid låse din nye version af en side til din profil, inden du begynder at redigere. Når du låser en version, tager du den så at sige ud af brevbakken og ned på dit skrivebord, så Sitecore ikke kan vise den på intranettet eller udgive den til hjemmesiden. I Content Editoren kan du ikke redigere en version af en side, med mindre den er låst til din profil. Der er to måder at se, om en version af en side er låst til din profil: Hvis alle felterne i indholdsområdet er grå, og dermed ikke til at redigere, er siden låst. Du kan også se det på den baggrundsfarve, der er bag ved Edit ikonet (en blok og en blyant) i Home fanebladet. Ikonet har altid gul baggrund, når du holder musen hen over, så du skal fjerne musen fra ikonet for at kunne se, hvilken baggrundsfarve, det har: 1: Baggrundsfarven er grå; denne version af siden er IKKE LÅST. 2: Baggrundsfarven er gul; denne version af siden er LÅST. For at låse en version af siden til din profil, skal du klikke på Edit ikonet, så det skifter til en gul baggrund som i billede 2 ovenfor. Når du vil låse en version op igen, klikker du på Edit ikonet, så dets baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Du kan kun låse versioner op, du selv har låst. 16

17 3) Redigering Når du har låst din side, skal du starte med at kontrollere, at der står noget i Title og Menu title felterne, tjekke at eventuelle bindestreger i sidens navn er ændret til mellemrum og indsætte danske bogstaver, og at der er hak i Show in navigation. Herefter skal du åbne redigeringsvinduet. Redigeringsvinduet ser lidt forskelligt ud i de forskellige versioner af Sitecore; og da intranettet og hjemmesiden har forskellige versioner, ser redigeringsvinduerne altså lidt forskellige ud. De virker dog på samme måde. De fleste knapper i redigeringsvinduet er de samme som i Word. For eksempel er der en knap til fed tekst, en knap til kursiveret tekst, og en knap til at lave priklister. Du bruger dem på samme måde som i Word ved at markere det stykke tekst, der skal være i fed, kursiv eller være en prikliste, og derefter trykke på knappen. Tabeller Hvis du vil indsætte en tabel, foregår det også ligesom i Word ved, at du klikker en gang med musen der, hvor tabellen skal være, klikker på den lille sorte pil ved siden af tabel ikonet, og markerer, hvor mange rækker og kolonner din tabel skal have. Du kan finindstille tabellen ved at højreklikke på den og vælge (Set) Table Properties. Du indstiller tabellens generelle egenskaber i det vindue, der kommer frem, i fanebladet Table Properties. For at vise en tabels kanter skal du give dem en farve og at give dem en tykkelse på mindst 1: Intranet Internet Vælg Style Builder, og vælg herefter Border: Vælg kanttykkelse med + eller - eller skriv et tal i feltet yderst til højre. Vælg kantfarve i feltet med et kryds og en lille sort pil. Lad same for all være afkrydset, og brug Top -linien til at vælge kanttype, -tykkelse og -farve. Indsæt tekst fra Word Marker og kopier teksten i dit Word dokument. Gå over i Sitecore redigeringsvinduet og placér musen, hvor teksten skal sættes ind. Klik på Paste Plain Text ikonet, der viser en mappe med et stykke hvidt 17

18 linjeret papir foran. Det renser din tekst fra Word for formatteringer, så de ikke overføres til Sitecore. Du skal altid huske at bruge Paste as Plain Text ikonet, når du sætter ind fra Word, ellers kommer der rod i koden på din side. Du kan kende ikonet ved, at teksten Paste Plain Text kommer frem, når du holder musen hen over ikonet. Indsæt internt link - til andre sider i det samme CMS Marker den tekst, der skal være et internt link, og klik på InsertSitecoreLink ikonet, en klode og to led i en kæde. Vælg den side, du vil linke til, i fanen Internal Link og tryk på Link knappen for at indsætte linket: Hvis du arbejder i intranet-cms et og vil linke til en side på hjemmesiden, kan du ikke bruge InsertSitecoreLink. Så skal du i stedet indsætte det som eksternt link (se side 19). Indsæt Word eller PDF dokument Hvis du vil indsætte et link på din side til et Word eller et PDF dokument på din side, foregår det næsten ligesom når du vil linke til en anden side i CMSet. Klik på InsertSiteCoreLink ikonet. I det vindue, der kommer frem, skal du vælge fanen Media Items : Det viser dig de billeder og dokumenter, der allerede ligger i sitecore. Her ligger alle de billeder, redaktørerne kan bruge, i undermapper. Du åbner en mappe ved at klikke på det lille + ved siden af mappen. 18

19 Hvis du vil linke til et dokument, der allerede ligger i mediebiblioteket, skal du starte med at finde frem til den mappe, dit dokument ligger i. Brug scrollbaren i højre side til at scrolle ned for at se de udklappede mapper. Vælg dokumentet ved at trykke på det, og tryk på Link knappen. Hvis dit dokument ikke allerede ligger i mediebiblioteket, skal du lægge det op. Start med, inde i fanebladet Media Items, at finde den mappe, dit dokument skal ligge i. Klik på mappen, så den får en lys blå firkant som baggrund. Tryk på Upload -knappen. Tryk på Browse -knappen i det nye vindue og vælg dokumentet på din computer. Når Sitecore har indlæst dokumentet, åbner der et nyt vindue, der viser dig dokumentets egenskaber i Sitecore: Når dokumentet er lagt op, lukker du vinduet, og kommer tilbage til det vindue, hvor du kan vælge et dokument i mediebiblioteket. Men nu ligger dit dokument der også. Klik på dit dokument og tryk på Link knappen. Nu bliver der indsat et link til dit dokument i redigeringsvinduet og du kan gå videre med den øvrige redigering af siden. Hvis du arbejder med hjemmesiden, og du har lagt nye dokumenter op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Publish Subitems, når du udgiver din version af siden (se side 25). Hyperlink Manager eksterne links, ankerlinks, links Eksternt link: Skriv den tekst, der skal være et eksternt link, og marker den. Tryk på Hyperlink Manager -ikonet, et papir med to led af en kæde foran. I fanen Hyperlink skal du skrive linkadressen i URL feltet. Vælg New window i rullegardin menuen ud for Target. Det sørger for, at linket åbner i et nyt vindue, når brugeren klikker på det. Skriv en kort beskrivelse af linket i feltet Tooltip, så det er tydeligt, hvad det er, du linker hen til. Det skal du gøre af hensyn til f.eks. blinde, der får hjemmesidens indhold læst højt af et skærmlæserprogram. Klik OK for at oprette det eksterne link. 19

20 link: Placér musen der, hvor linket skal være, og skriv adressen. Marker adressen og klik på Hyperlink Manager -ikonet. Klik på fanen og skriv adressen i Address feltet. Skriv eventuelt et emne i Subject feltet. Det vil blive sat ind i emnefeltet i brugerens program, når brugeren af den færdige side klikker på linket. Klik OK for at oprette linket. Ankerlink: Ankerlinks er links, der linker til indhold længere nede på den samme side. For at lave et ankerlink, skal du først oprette ankeret. Det gør du ved at stille dig med musen lige over den tekst, du gerne vil have, brugeren skal komme hen til (ofte ned til), når han/hun klikker på ankerlinket. Klik på Link Manager -ikonet og vælg fanen Anchor. Man kan altid få adgang til alle en sidens ankre via Hyperlink Manager-ikonet. Kald derfor ankeret noget, der fortæller, hvad teksten under ankeret handler om, så andre webredaktører kan regne det ud. Tryk på OK for at indsætte dit anker på siden. Nu skal du lave det link, der skal linke frem til ankeret. Markér den tekst, der skal være selve ankerlinket, og klik på Link Manager -ikonet igen. I Hyperlink fanen skal du, i rullegardinmenuen ud for Existing anchor, vælge det anker, du lige lavede. Klik OK for at oprette ankerlinket. Indsæt billede Klik på InsertSitecoreMedia ikonet, et billede af et landskab. Hvis du vil bruge et billede, der allerede er i Sitecore, kan du nu finde billedet i det vindue, der kommer frem, og derefter trykke på Insert : Hvis du gerne vil lægge et nyt billede ind på siden, skal billedet lægges ind i mediebiblioteket, før du kan vælge det. Start med, i det vindue, der er kommet frem, at finde den mappe, dit billede skal ligge i. Klik på den, så den får en blå firkant som baggrund. Klik på Upload. I det vindue, der nu kommer 20

21 frem, skal du klikke på Browse, og vælge det billede, du gerne vil lægge op. Når billedet er uploadet, kommer der et vindue frem, der viser dig billedets egenskaber i Sitecore: Når billedet er lagt op, lukker du vinduet, og kommer tilbage til det vindue, hvor du skal vælge billedet. Billeder skal ifølge standarder for offentlige institutioner have en alternativ tekst, som blinde, der ser hjemmesiden ved hjælp af et skærmlæser program, vil få læst op. Skriv i feltet Alternative text noget, som beskriver billedet. Tryk på Insert knappen for at indsætte billedet. Når du højreklikker på dit billede i redigeringsvinduet, efter det er indsat, kan du ændre på størrelsen. På hjemmesiden vælger du Properties, og på intranettet Set Image Properties. Hvis du vil ændre på størrelsen, skal du huske først at klikke på den lille lænke, der forbinder højde og bredde, så billedets dimensioner bliver låst sammen og ikke bliver forvredet. Hvis billedet skal være et link, skal du klikke en enkelt gang på det, og derefter følge beskrivelsen for interne eller eksterne links. Hvis du arbejder med hjemmesiden, og du har lagt nye billeder op i mediebiblioteket, skal du huske at sætte hak i Publish Subitems, når du udgiver din version af siden (se side 25). 21

22 Gem Når du er færdig med at redigere i redigeringsvinduet, skal du trykke på Accept knappen for at dine ændringer bliver indsat i Text -feltet. For at gemme skal du klikke på Save disketten, der er placeret yderst til venstre i Content Editorens faneblade under det runde røde Sitecore logo: Du kan på en PC også bruge genvejstasterne CTRL + S. Du kan se, om dine ændringer er blevet gemt, ved at der kommer en slags firkant frem i indholdsområdet på skærmen, der skrumper ind og forsvinder. Det er Sitecores indikation af, at den har gemt. 22

23 4) Kontroller Når du har oprettet eller ændret en side, er det en god idé at se, hvordan siden ser ud, og kontrollere, at alle links fungerer, inden du gør siden synlig på intranettet eller udgiver den på hjemmesiden. For at kontrollere din side, skal du vælge Publish fanen og trykke på Page Editor : Det åbner et nyt vindue. Her kan du se, hvordan din side vil komme til at se ud, og du kan afprøve alle linkene. Når du er færdig, lukker du vinduet igen ved at trykke på den røde firkant med et kryds i, i vinduets øverste højre hjørne. Bemærk: Lad være med at bruge Preview -knappen nedenunder Page Editor knappen, hvis der er en, da den kun virker en gang imellem, og ikke altid viser siden, som den vil komme til at se ud. 23

24 5) Lås op Når du er færdig med at redigere en side, skal du altid huske at låse den op igen, så den bliver synlig på intranettet eller kan udgives på hjemmesiden. Du låser op ved at klikke på Edit ikonet (en blok og en blyant) i Home fanebladet, så dets baggrundsfarve skifter fra gul til grå. Du kan først se, om Edit ikonets baggrundsfarve har skiftet til grå, når du flytter musen fra knappen: Det er en god arbejdsvane altid at afslutte en redigering med at tjekke, om der er sider, der er låst til din profil, og om nogle af dem skal låses op. Det gør du ved at trykke på My items i Review -fanen: Hvis der på listen er sider, som skal låses op, kan du enten vælge dem enkeltvis og trykke på Unlock, eller du kan låse dem alle sammen op ved at trykke på Unlock all. Arbejder du i hjemmeside-cms et, skal du være opmærksom på, at hvis du har forsøgt at udgive låste sider, har det ikke virket, og du vil være nødt til at gå tilbage og udgive dem. På intranettet bliver siden synlig, så snart du låser den op. Det vil sige, at på intranettet behøver du ikke udgive sider. Du kan læse på side 33, hvordan du begrænser en side til kun at være synlig i en bestemt periode. 24

25 6) Udgiv (kun for hjemmesiden) Vælg Publish -fanen og klik på Publish teksten under ikonet med en globus og et papir, og vælg Publish item : Det åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge udgivelsesindstillinger: I udgivelsesvinduet skal du vælge følgende indstillinger: Publishing Vælg Smart publish. Hvis du har indsat billeder eller andre mediefiler, oprettet teasere eller slettet en underside, skal du sætte hak ud for Publish subitems. Hvis der er hak i Publish subitems, vil alle sidens undersider blive udgivet (hvis de er låst op), samt alle de billeder og dokumenter, der er indsat på siden (hvis de er låst op). Publish Language I dette område sætter man hak ud for de sprogversioner af en side, man gerne vil udgive. Gennemfør udgivningen ved at klikke på Publish > -knappen. Siden med dine ændringer kan nu ses på den danske og/eller den engelske del af hjemmesiden. Afslut altid med at kontrollere, at din side rent faktisk er blevet udgivet, at alle billeder er, hvor de skal være, og at alle links virker. 25

26 Andre funktioner Mediebiblioteket Alle universitetets billeder og dokumenter (Word dokumenter, Excel ark og PDF er), der linkes til eller bruges på sider i CMSet, ligger i Mediebiblioteket. Hvis du skal lægge et nyt billede / dokument op i Sitecore kan det bedst betale sig at gøre det i forbindelse med, at du sætter billedet ind på en side (se side 20) eller laver linket på en side (se side 18). Hvis du gerne vil se, hvad der i mediebiblioteket, uploade mange billeder eller dokumenter, eller oprette en ny mappe i mediebiblioteket, kan du skifte til det ved at vælge det i nederste venstre hjørne, eller ved at trykke på den lille blå knap i øverste højre hjørne: Når du vil skifte tilbage igen, vælger du Content Editor. Mediebiblioteket er opbygget på samme måde som Content Editoren: I venstre side er der et indholdstræ, hvor du kan klappe mapper ud for at finde ned til et billede. I højre side ser du indholdet af den mappe, du har valgt, eller egenskaberne for det billede / det dokument, du har valgt i indholdstræet. For at uploade mange billeder eller dokumenter, vælger du Upload Files(Advanced). En fejl i sitecore giver en javascript-besked, hvis man klikker close for at lukke dialogboksen (men dine billeder/dokumenter bliver uploadet alligevel). Klik i stedet på det røde kryds for at lukke dialogboksen. Hvis du vil oprette en ny mappe i mediebiblioteket, foregår det efter samme principper, som når du opretter en ny side (se side 27): Du stiller du dig på den mappe, du gerne vil lave en undermappe til, og vælger Media folder fra insert-området i Home fanen (eller højreklikker på mappen og vælger Insert ). Når du navngiver den nye mappe, kan du ikke bruge æ, ø og å, og du skal bruge bindestreger i stedet for mellemrum. Bemærk: Hvis du har oprettet en ny mappe i hjemmeside-cms et, skal du afslutte med at udgive den nye mappe. Det gør du ved at vælge den i mediabiblioteket og udgive den. 26

27 Opret ny side 1. Vælg placering: Stil dig på den side i indholdstræet, du vil indsætte en side under. Nye sider bliver undersider til den side, du står på, når du indsætter dem. 2. Indsæt ny side: Klik ved hjælp af de små grå op-og-ned pile i fanen Home, i området Insert : Eller højreklik på siden og vælg Insert : Sidetypen skal være Standard page, og du vælger den ved at klikke på den. Giv siden et navn i feltet Item Name i den boks, der kommer frem. Du må ikke bruge æ, ø eller å i navnet, og du skal indsætte bindestreger i stedet for mellemrum. Sidens navn bliver nemlig brugt af Sitecore til at danne sidens internetadresse, og her vil et mellemrum blive til %20, hvilket ikke er særligt læsevenligt. Vær opmærksom på, at sidenavnet, som nævnt på side 12, bliver kopieret ind i Title og Menu Title, så her skal du huske at rette bindestregerne til mellemrum. 27

28 Slet side 1. Find siden: Klik i indholdstræet på den side, du vil slette. 2. Slet siden: Klik på Delete -ikonet, et rødt X i Home -fanebladet: Eller højreklik på siden og vælg Delete : Du bliver nu flyttet op på oversiden, og undersiden forsvinder. 3. Udgiv hvis du arbejder i hjemmeside CMS et: Du udgiver en sletning af en side, ved at udgive den slettede sides overside (se side 25). Husk at sætte hak i Publish subitems i udgivelsesdialog boksen, inden du udgiver (ellers virker det ikke). Hvis du har slettet en side ved en fejl, kan du sende en mail til Sitecore@itu.dk, og så kan Sitecoreteamet genskabe siden. 28

29 Flyt side Hvis du gerne vil flytte din side over i et andet område på hjemmesiden eller intranettet, for eksempel fra uddannelsesområdet til forskningsområdet på hjemmesiden, skal du trække siden derhen, hvor du vil have den: Klik på siden i indholdstræet, og hold venstre museknap nede. Træk med musen siden hen på den side, din side skal være en underside til. Slip musen og tryk OK til, at din side skal indsættes dér. Lav om på rækkefølgen af sider Hvis du gerne vil lave om på rækkefølgen af undersider under samme side, kan du bruge de blå pile, som du finder længst til højre i Home fanen: Eller højreklik på siden og vælg Sorting : Hver gang du klikker på enkelt-pilene Up eller Down én gang, flyttes siden én plads op/ned. Hvis du for eksempel skal flytte siden to gange ned, skal du derfor klikke to gange på Down pilen. Du kan følge med i indholdstræet, om det virker. 29

30 Skift sprog / Opret en ny sprogversion af en side Hvis du vil oprette en ny sprogversion, for eksempel en engelsk udgave af en dansk side, der ikke tidligere har været oversat, skal du starte med at skifte sprog. Det gør du ved at klikke på det lille flag over indholdsområdet, og klikke på flaget for det sprog, du vil arbejde med eller oprette en ny version af. Hvis der står 0 versions under et af sprogene, er det fordi, siden ikke findes på dette sprog. Hvis du skifter til et sprog, hvor der ikke er nogen versioner, vil du se en tekst øverst i indholdsområdet med en beige baggrund og en gul advarselstrekant, der fortæller, at der endnu ikke findes en version af siden på dette sprog: Klik på linket Add a new version i det beige område. Det opretter en ny sprogversion, som du herefter kan låse og redigere som sædvanlig. 30

31 Teasere tekst og billeder i højrespalten Du kan indsætte tekst eller billeder i højrespalten ved at bruge fremgangsmåden for at indsætte en side, men i stedet for at indsætte en Standard page indsætte først en Teaser Folder, hvis siden ikke har en i forvejen, og herefter en Local Teaser. Herefter kan du redigere teaseren som normalt. Når du vil udgive teaseren, skal du stille dig på den side, du har oprettet teaser folderen under, og følge beskrivelsen for at udgive i kapitlet Udgiv tidligere i manualen. Husk at sætte hak i Publish subitems, da en teaser er et delelement af den side, den hører til. En side kan have mange lokale teasere, der hører til den ene side, og de skal alle sammen ligge i sidens Teaser Folder. Du kan også vælge at få en teaser vist på flere sider. Det kræver, at teaseren, i stedet for at være oprettet under en side som localteaser, er oprettet i mappen Settings, i undermappen SiteTeasers som en SiteTeaserContent. Derudover kræver det, at du på de sider, hvor du gerne vil vise en siteteaser, vælger teaseren til. SiteTeasers ligger her på henholdsvis intranet og hjemmeside: Der ligger allerede nogle teasere, du kan bruge på flere sider. Når du skal redigere en teaser, der bruges flere steder, skal du redigere den i SiteTeaser mappen. Men husk at andre redaktører måske har sat den ind på andre sider, så tænk dig om, inden du redigerer. Du må ikke slette teasere i SiteTeaser mappen. Når du skal vise en teaser fra SiteTeaser mappen på flere sider, skal du i Content Editoren gå ind på den relevante side og vælge den teaser, du vil sætte ind, og hvor du vil sætte den ind. Den kan enten indsættes i højrekolonnen, Teasers in right column, i midterkolonnen øverste, Teasers in center column top eller i midterkolonnen nederst, Teasers in center column bottom : Hvis du for eksempel vil indsætte en flersides teaser i højrekolonnen, skal du klikke på den i oversigten i kassen til venstre under Teasers in right column, og trykke på den blå pil mellem de to kasser ved siden af hinanden på billedet. Så kommer teaseren over i kassen i højre side af skærmen, og vil blive 31

32 vist i højrekolonnen, når du har udgivet din side. Hvis du vil fjerne den igen, klikker du den anden blå pil, så den kommer tilbage i kassen til venstre. Hvis du arbejder på internettet skal du huske at udgive SiteTeaser mappen og alle de sider, hvor du har valgt teaseren til eller fra. Kommunikationsafdelingen hjælper gerne med at lave teasere, der vises på flere sider enten i højresiden eller nederst i midten af siden. Hvis du har brug for det, skal du skrive en mail til sitecore@itu.dk. 32

33 Skjul side eller tidsindstil side Du kan skjule en side ved at indstille den til, at ingen af dens versioner skal være synlige eller kunne udgives. Du kan også sætte en dato for, hvornår en bestemt version af en side skal blive synlig på eller forsvinde fra intranettet, eller hvornår en sides version skal kunne udgives til hjemmesiden (alt efter, hvilket CMS du arbejder i). Både på hjemmesiden og intranettet gøres begge dele ved at sætte restriktioner på siden. Find Publish -fanen og klik på Change -ikonet (en klode med et ur) i Restrictions området: Det åbner et vindue med tre faner. Hvis du vil vise en bestemt version af en side i en afgrænset periode, skal du bruge Versions fanen: Hvis du vil vise en hel side, og ikke kun en version af siden, i en afgrænset periode, skal du indstille det i fanen Item : Fjern hakket ud for Publishable hvis du vil have, siden skal forsvinde med det samme på intranettet eller i hjemmeside-cmset næste gang sidens overside udgives. Tryk OK Hvis du gerne vil have, siden skal forsvinde på en bestemt dato i fremtiden, kan du vælge en dato i feltet Publishable to. 33

34 Hvis du gerne vil have, siden først skal være synlig på en bestemt dato i fremtiden, kan du vælge en dato i feltet Publishable from. Hvis du gerne vil skjule en bestemt version af en side, er det nemmeste at låse versionen til din profil. Det skjuler versionen med det samme på intranettet. Hvis du arbejder på hjemmesiden, skal du huske at udgive siden efter du har låst versionen. Så vil den seneste ikke-låste version af siden blive synlig på hjemmesiden. 34

35 Log ud Det er en god ide altid at tjekke, hvilke sider der er låst til din profil, inden du logger ud, og eventuelt låse nogle af dem op og udgive dem. Det gør du i Review fanen ved hjælp af My Items knappen, som beskrevet på side 24. Når du vil logge ud af Sitecore, skal du trykke på den røde cirkel i øverste venstre hjørne (Sitecores logo), og trykke på Exit : 35

36 Find din side i sitecore Sitecore har en indbygget søgefunktion, som du kan bruge til at søge efter en side, du ikke kan finde. Hvis du skriver et ord i feltet over indholdstræet, vil Sitecore søge efter alle de sider og teasere i Sitecore (også i Mediebiblioteket), hvor ordet står i navnet eller i indholdet: Hvis du vælger et af søgeresultaterne, og derefter trykker på det lille grå kryds ud for Search results, vil den side, du har valgt, blive vist i indholdsområdet, og siden vil blive markeret i indholdstræet, så du kan se, hvor den er. 36

37 Link fra side på ét sprog til side på et andet sprog Nogle gange har vi brug for at kunne linke fra en dansk side til en anden side på den engelske del af sitet, altså fra en dansk sprogversion af en side til en engelsk sprogversion af en anden side. Samtidig vil vi gerne have sitecore til at holde styr på linket, så linket ikke dør, hvis den side vi linker til, bliver flyttet. Det kan sagtens lade sig gøre ved at bruge Sitecores insert sitecore link sammen med en lille bid kode. Sådan gør du: 1. Find den side, hvor linket skal være på, lås den og åben redigeringsvinduet 2. Marker den tekst, der skal være link, og tryk på InsertSitecoreLink knappen med kloden og det lille stykke kæde 3. Vælg den side, du vil linke over til, i vinduet. Tryk på Link knappen. Nu linker du til den anden side i samme sprog som den side, hvor linket er på. 4. Nu skal du få den til at linke til et andet sprog. Højreklik derfor på linket i redigeringsvinduet og vælg (Link) Properties. Det åbner linket i Hyperlink Manageren. I feltet URL skal du nu tilføje en kodebid. Hvis du vil linke fra en dansk side til en engelsk side, skal du bag ved det link, der står, tilføje?sc_lang=en&contentlang=en Hvis du vil linke fra en engelsk til en dansk side, skal du i stedet tilføje?sc_lang=da&contentlang=da Fx hvis der i vinduet står ~/link.aspx?_id=3ce692499bfd4d64ac4c8d7dd117623c&_z=z og du vil linke fra en dansk side til en engelsk side, skal der stå ~/link.aspx?_id=3ce692499bfd4d64ac4c8d7dd117623c&_z=z?sc_lang=en&contentlang=en Nu er linket som det skal være, og du kan trykke ok. Det er naturligvis altid en god ide at teste dine links, inden du låser din side op og/eller udgiver den. 37

38 Vis engelsk version i dansk menu særligt for intranettet Intranettets danske del er under afvikling som følge af ITUs sprogpolitik. De danske sider, som kun findes på dansk, skal oversættes til engelsk, og herefter nedlægges. Det vil også gøre livet som redaktør nemmere, når der kun bliver én sprogversion at holde styr på. Som en hjælp til afvikling af de danske sprogversioner vil der indtil medio 2014 være dette afsnit i indholdsområdet (men altså kun på intranettet), hvor man kan markere, at den pågældende side ikke længere er i brug på dansk: Sætter man hak i Show this page in the Danish Menu (lige meget om man står på den engelske eller danske version af siden) og udfylder Menu Title For Use in Danish Menu, vil siden optræde i den danske menu med den titel. Linket vil pege på den engelske version af siden, og den danske version af siden kommer alt i alt til at se således ud: 38

39 Administrativ ABC særligt for intranettet Den administrative ABC fungerer lidt anderledes end andre sider på intranettet. Man kan ikke rette direkte i item et Administrativ-ABC. F.eks. skal man have fat i item et Working_at_home for at rette teksten om at arbejde hjemme. I sitecore ser det således ud: For at tilføje et nyt emne i abc en (F.eks et emne om elbiler) skal du højreklikke på Administrativ-ABC og indsætte et AbcEntry-item, og give det et engelsk navn ( electric_cars ). I det nye item sætter du Title -feltet til Electric cars. Sæt kryds i Show this page in the Danish Menu og skriv at det danske navn er Elbiler. Sitecore viser så automatisk denne titel på den alfabetiske liste over emner på siden Administrative-ABC, og på den danske version kommer et link til den engelske. 39

40 Links fra trykte brochurer Har du brug for at lave et link til hjemmesiden eller intranettet i en brochure eller lignende, så kontakt sitecore@itu.dk inden du går i gang. Så kan sitecoreteamet lave en kort genvej, du kan bruge. Dette har to fordele: 1. Din brochure får en kort, sigende link. 2. Hvis nogen flytter den side, som genvejen linker til, virker genvejen stadig. For eksempel kan sitecoreteamet lade linkgenvejen lede brugeren hen til Hvis nogen senere omdøber eller flytter siden Numberoflargedoors, vil genvejen stadig virke. 40

41 Firefox og Safari Der er en række udfordringer ved at bruge Firefox eller Safari i stedet for Internet Explorer, som du skal være opmærksom på: Redigeringsvinduet I Firefox på intranettet virker redigeringsvinduet ikke. Man ser html-kode, og der er ingen knapper. Nye vinduer Når du trykker på noget, der åbner et nyt vindue, vil det nye vindue nogle gange åbne bag ved det vindue, du var i gang med. Led derfor efter, om vinduet er et sted bag ved, i stedet for at trykke på knappen igen og igen. Scrollbarer Scrollbarerne virker ofte ikke, eller der er flere eller færre end normalt. Du kan så bruge Tab knappen for at komme længere ned, eller Shift + Tab for at komme op. Du kan også prøve at bruge knapperne Home, End, Page Up, Page Down. Forsvundne scrollbarer kan tit bringes tilbage ved at skifte frem og tilbage mellem items. Hvis alt andet fejler, må du lukke browseren, åbne den igen og logge ind i Sitecore igen. 41