REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden

Transkript

1 Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden REFERAT Deltagere: Lars Moseholm (formand), Trine Juhl Sørensen, Lisbeth Holm Rasmussen, Gina Bay, Jette Hammer, Solvejg Gyldenløv, Lene Lund, Anna Mette Morthorst, Birgitte Højland, Isabel Olesen, Anders Mikkelsen, Henrik Senfer, Lisbeth Ramsgaard Carlsen, Henriette Zink-Bramsen, Helle Dahl (HR) Afbud: Per Lindblad Johansen 0. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 1. Psykisk APV Orientering om status på resultatet fra de fælles dialogmøder og eventuelle lokale APV-møder. Ordfører: Lars Moseholm (AU Viden), Per Lindblad Johansen (AU Library) Dato: 12. april 2013 Sagsnr.: Ref: Side 1/6 2. Kriterier for lønforhandlinger 2013 Indledende drøftelser af forslag til kriterier i forbindelse med de kommende lønforhandlinger. Målet er at få LSU s input til de forslag, der som aftalt af medlemmerne bedes fremsendt (ca. en uge før mødet) med henblik på vicedirektørens efterfølgende udarbejdelse af endeligt forslag til lønkriterier for forårets lønforhandlinger i AU Viden. Ordfører: Lars Moseholm 3. Personalepolitik i AU Viden Indledende drøftelser af temaer i relation til personalepolitikken i AU Viden med afsæt i de generelle resultater fra den psykiske APV. Emner kan f.eks. være stress og kompetenceudvikling. Målet er at påbegynde arbejdet med at få lavet en lokal tilpasning af AU Videns personalepolitik. Ordfører: Lars Moseholm 4. Eventuelt Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Ad 0: Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Side 2/6 Det bemærkes, at det formelle i dagsordnen omkring godkendelse af dagsorden og referat skal være på dagsordnen som et fast punkt. Der ønskes tilføjet et punkt omkring økonomi. Referat er godkendt med en mindre ændring under pkt. 2 (proces omk. psykisk APV) Ordet uklart foreslås slettet. Ad 1: Psykisk APV Der har været afholdt to dialogmøder i henholdsvis Aarhus og Emdrup. De var lidt forskellige, og på basis af det vil fremtidige møder af den karakter holdes samlet. Det vil bl.a. være tilfældet når handlingsplanerne skal diskuteres. Der er ros til dialogmødet, men det blev bemærket, at der ikke var så mange som sagde noget. Det er fortsat ikke klart for mange medarbejdere, hvordan man kan se en sammenhæng mellem de meget forskellige funktionsområder. Denne problemstilling foreslås drøftet i LSU med henblik på at afdække, hvordan man kan arbejde på at udvikle en fælles organisationsoplevelse. LM oplyser i den forbindelse, at der bliver arbejdet på at udvikle en strategi for AU Viden, der blandt andet omfatter en mere klar fortælling om, hvad AU Viden er, og hvordan de forskellige områder understøtter hinanden. JH gør opmærksom på, at det er vigtigt, at medarbejderne inddrages i udviklingen af denne fortælling. Det kan blandt andet ske i forbindelse med de lokale APVdialogmøder. LSU fungerer som en aktiv følgegruppe til APV. Senere vil samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget blive samlet under et. LSU modtager gerne gode råd til den videre proces, og hører ligeledes også gerne om der efter resultatets offentliggørelse, har været noget rundt i enhederne. De kvalitative svar, som mange medarbejdere har bidraget med til APV en bliver ikke offentliggjort.. Helle Dahl refererer fra mødet i Foulum, hvor det blev forklaret, at alle bemærkninger var blevet medinddraget i resultaterne, også selvom det ikke direkte kunne aflæses.

3 Det blev foreslået, at LSU henvender sig til AU HR og gør opmærksom på, at det ikke er en hensigtsmæssig proces, at man giver mulighed for at indgive kvalitative svar, når de ikke anvendes direkte i det videre arbejde med de lokale dialogmøder. Side 3/6 LM tager tilbagemeldingen med tilbage til det fælles LSU for administrationen. LM fortæller, at særkørslerne er kommet og vil blive sendt ud, så alle kan se resultaterne. EVU: Arbejder på at fastlægge møderække for de tre lokaliteter. Alumne/Karriere: Der er indkaldt til et samlet APV-møde for de to enheder. AU Library: Der er indkaldt til fem dialogmøder, og der er fastlagt en særlig opstartsproces, hvor man forsøger at tage temperaturen på hvert område forud for APVdialogmøderne. AU Viden, BO: Der er indkaldt til APV-dialogmøde. LM oplyser, at der er behov for at fokusere på at nedbringe stress, men at det er vanskeligt at afdække både årsager og muligheder for at skabe ændrede rammer, hvis der er behov for det. Der er ikke afsat midler i AU Videns eget budget til eventuelle aktiviteter/ændringer af rammer, men der vil være mulighed for at afholde udgifter i begrænset omfang til f.eks. eksterne oplæg om stresshåndtering som foreslået af TJS. Desuden vil det være muligt at søge Universitetsledelsens strategiske puljer. LM afrunder punktet med at konkludere, at det er de lokale drøftelser som vil vise, hvor og hvilke tiltag der skal sættes ind med. Ad 2: Kriterier for lønforhandling 2013 Lønforhandlingerne skal være afsluttede inden sommerferien. Der er sendt forslag ud fra de forskellige vicedirektørområder til inspiration. AU Viden skal finde ud af hvilke kriterier, vi vil bruge i lønforhandlingerne. LM forklarer, at der er tre muligheder: at anvende kriterierne fra efteråret at anvende kriterierne fra efteråret suppleret med enkelte tilføjelser at lave helt nye kriterier inspireret af de andre områder Ved sidste møde blev der talt om, at der skal være nogle brede kriterier så det ikke er nødvendigt, at være i en bestemt gruppe for at kunne få et tillæg. AU Forskning og Talent har et par gode punkter om kvalifikationstillæg som evt. kan anvendes til at supplere AU Videns kriterier fra sidst. En anden mulighed kunne være, at modellen fra AU Forskning og Talent adopteres helt. Ifølge LM kan det være hensigtsmæssigt, at AU Viden anvender samme oplæg som AU Forskning og Talent, men justeret til AU Viden. Det svarer også til den model,

4 som AU Studieadministration har valgt. Det vil samtidig betyde, at der bliver en mere ensartet praksis på tværs af AU s administration. Det er mere hensigtsmæssigt, at lønforhandlingskriterierne meldes ud mindst et år i forvejen, så alle er klar over, hvad der måles på. HKD nævner, at AU Kommunikation har valgt, at genbruge kriterierne fra sidste lønforhandling, idet disse kriterier er kendt af medarbejderne. Efter den netop forestående lønforhandling, vil der så blive udarbejdet kriterier, som skal gælde i perioden frem til lønforhandlingen i foråret Side 4/6 LM foreslår, at der i forbindelse med forårets lønforhandlinger anvendes en tilpasset version af kriterierne fra AU Forskning og Talent, således at der ikke i 2013 er et års forudgående varsel af kriterierne. Men det vurderes at være en bedre model end at fortsætte med AU Videns egne kriterier fra efteråret. Der udarbejdes et oplæg af LM, som drøftes med LSU-næstformanden. Der er en generel kritik over lønprocessens tidsplan, særligt den afsluttende del omkring tilbagemelding og udbetaling. HKD forklarer, at det på grund af ferieafvikling i AU HR ikke har været muligt at tilrettelægge anderledes. Ved sidste lønforhandling var der uklarhed omkring af tilbagemeldingerne på lønforhandlingsresultaterne. På TR området har man tidligere været vant til, at der var åbenhed om resultaterne, ved seneste lønforhandling var tilbagemeldingen en til en. Der blev udtrykt ønske om, at resultaterne bliver mere offentligt udmeldt i de enkelte enheder. Endvidere er der et ønske om begrundelser i brevene til de medarbejdere som har søgt, da de tilbagemeldinger der var sidste gang ikke blev opfattet som fyldestgørende nok. Der spørges til hvad der gøres for harmonisering af lønforskellene. Hertil forklares, at der fra TR`s side blev gjort et stort stykke arbejde for at harmonisere, og der vil med tiden ske en vis harmonisering. I efteråret var organisationen i AU Viden ikke godt nok på plads til, at man kunne se på stillingsstruktur mv. Der er en generel holdning til at der skal arbejdes med lønforskellene, og med hvilke stillingsstrukturer der arbejdes med og hvad der vil kunne blive honoreret for. Der er et ønske om, i anonymiseret form, at kunne se hvordan lønnen fordeler sig blandt de forskellige stillingskategorier. Særligt i forhold til AU Library er der dog fortsat behov for at afvente den endelige organisering, før det bliver relevant at fastlægge en stillings- og tillægsstruktur, som kan indgå i lønforhandlingerne.

5 Ad 3: Personalepolitik i AU Viden Side 5/6 Med baggrund i den psykiske APV er der kommet nogle emner, som kan være relevante at lade indgå i snakken omkring personalepolitikken ved AU Viden. Derfor er det lidt uklart på nuværende tidspunkt, hvordan dette emne kan gribes an. Et forslag er at udvikle en code of conduct som beskriver almindelige normer for adfærd og rammer på arbejdspladsen. TJS sender et oplæg rundt, som er udarbejdet på BSS. Der tales videre om, at der kan arbejdes med emner som stress, kompetenceudvikling, lederudvikling, og generelt at arbejde med nogle af de emner, den psykiske APV eventuelt ikke fanger. Personalepolitikken skal afspejle strategien i AU Viden. Hvilken lederudvikling og hvilke kompetencer ønskes i AU Viden, herefter kan man måske blive mere konkret. Problemerne omkring stress skal ses på mere konkret ud fra de udfordringer som er tilknyttet AU Viden. LM afslutter med at konkludere, at man skal passe på ikke at blande handlingsplanerne med personalepolitikken. Personalepolitikken vil blive sat på som et punkt på dagsordnen efter sommerferien, af respekt for det APV arbejde som foregår lige nu. Der vil blive udarbejdet et oplæg, som dels trækker på resultaterne af APV-processen og dels inddrager inspiration fra andre enheder på AU og fra de enkelte funktionsområder i AU Viden. Ad 4: Eventuelt Økonomi Økonomi er med som et punkt fra Anna Mette Morthorst, på baggrund af en udmelding der har været omkring besparelser. Det drejer sig om en pludselig udmelding om en generel besparelse på AUL på 3 mio. kr. Til dette forklares, at det er en besparelse som har ligget i 2012 og er realiseret og som ikke har noget med 2013 at gøre, altså en misforståelse. Et andet tvivlsspørgsmål er omkring den nye økonomimodel, herunder flytning af medarbejdere fra front til back office. HSE forklarer, at nogle af de opgaver, som allerede udføres i dag, er til glæde for hele AU, ikke kun et bestemt ikke kun et bestemt hovedområde. Lønmidlerne hertil er overført til back office og aflønnes herfra. Back office betales solidarisk af alle hovedområderne. Vi er et nyt område, så vi er nødt til at have midler til oprettelse af vores back office.

6 Budget og økonomi for AU Videns udvikling er et område der er meget opmærksomhed på fremadrettet. Side 6/6 Det bemærkes, at der er en oplevelse af, at der er stillinger som er faldet bort og erstattes med studentermedhjælpere, og at der er grænser for, hvad vi kan gøre og kan blive ved med. I AU Viden strategi vil ledelsen tage fat på dette område i foråret og forventer, at emnet sandsynligvis vil kunne komme på dagsordnen til næste møde. Sommerfest Der holdes sommerfester på hovedområderne. Administrationen bliver fordelt ud på hovedområderne. LM fortæller, at han gerne vil samle hele AU Viden til en fælles seance omkring APV. Der arbejdes på planlægningen af dette. Mødet hæves kl