Møde 6. oktober 2010 kl. 13:00 i Mødelokale 3

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 6. oktober 2010 kl. 13:00 i Mødelokale 3 Flemming Vistisen indkaldes til pkt. 80 kl Bent Birk indkaldes til pkt. 87 kl Pkt. Tekst Side 79 Orientering 1 80 Operaen i Midten 2 81 Retningslinier for anskaffelse af yderligere mål til sportspladser 4 82 Uglev og Omegns Borgergruppe - tilskud til etablering af petanquebaner 6 83 Struer Sansefestival - underskudsgaranti 7 84 Musikkens Venner Thyholm - underskudsgaranti til Nytårskoncert 9 85 Good Vibrations Midtpunktet Thyholm - ekstraordinært tilskud Bibliotekspolitik - Struer Kommune Eventuelt 13

2 A Orientering Danmarks Idræts-Forbund (DIF) kårede i januar Gentofte Kommune til "Årets idrætskommune 2009". Også i år, vil DIF uddele prisen som "Årets idrætskommune 2010" hvor vinderen vil få kr., der skal gå til medfinansiering af et idrætsprojekt i kommunen. Foruden den kontante anerkendelse bliver "Årets idrætskommune 2010" omtalt i DIFs forskellige medier, samt hyldet ved overrækkelsen på DR s sportsgalla d. 8. januar Kommunerne har mulighed for at indstille sig selv til prisen, hvis de har understøttet en markant udvikling i 2010 indenfor en eller flere af de 4 områder: Idrætspolitik, foreningsliv, idræt for særlige målgrupper og idrætsfaciliteter. Indstillingsfristen er den 8. november Årets idrætskommune 2010 Årets Idrætskommune Ingen bemærkninger til Årets Idrætskommune. 2. Orientering om ændring af åbningstiden for biblioteksbetjeningen på Midtpunktet. 3. Status for Struer Museums økonomiske forhold. Museumsleder Jesper Bækgaard deltager i næste møde m.h.p. nærmere orientering om Museets økonomiske forhold. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 1

3 P Operaen i Midten Resumé Driften af Operaen i Midten (tidligere Musikdramatisk Teater) tager udgangspunkt i egnsteateraftale mellem den selvejende institution Operaen i Midten og aftalekommunerne Herning, Holstebro, Ikast-Brande og Struer. Aftalen vedlagt til orientering. Aftalen er gældende for perioden 1. januar 2008 til 31. december 2011, og skal snarest genforhandles. En forhandling om forlængelse af aftalen skal påbegyndes, så den kan være Kunststyrelsen i hænde inden 1. april 2011, idet alle forlængelser og nye aftaler skal være Styrelsen i hænde senest denne dato året inden aftalen skal træde i kraft. Kultur- og Fritidsudvalgets formand Flemming Odde er udpeget til bestyrelsen. Struer Kommunes andel af de fælleskommunale midler udgør 11,3%, svarende til kr. i Der skal snarest indledes forhandlinger om en forlængelse af aftalen, idet sagsbehandlingen er tidskrævende i forhold til at der er 4 aftalekommuner som politisk skal forholde sig til en eventuel fremtidig aftale. Der er samtidigt fremsat ønske fra Ikast-Brande Kommune om, at mulighederne for udvidelse af kredsen af aftalekommuner afsøges. Udspillet til en fornyelse af aftalen ligger ved bestyrelsen for Operaen i Midten. Orientering fra Flemming Vistisen - Operaen i Midten. Der vil blive orienteret om teatrets arbejde hidtil og fremtidsplanerne for 2012 og frem, i forbindelse med de forestående forhandlinger om en ny 4-årig egnsteateraftale mellem aftalekommunerne og Operaen i Midten. Egnsteateraftalen gældende for 1. januar 2008 til 31. december 2011 Administrationen indstiller, at orienteringen fra Flemming Vistisen tages til efterretning. at udvalget drøfter de umiddelbare forventninger til forlængelse af aftalen. at udvalget drøfter den umiddelbare indstilling til udvidelse af kredsen af aftalekommuner. Orienteringen taget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 2

4 Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 3

5 Ø Retningslinier for anskaffelse af yderligere mål til sportspladser Resumé Folkeoplysningslovens 22 fastsætter følgende: Udendørsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr. Udendørsanlæg stilles til rådighed med den indretning og det inventar, der er til rådighed, når anlæggene anvendes til deres primære brug. Det betyder i princippet, at kommunen skal stille anlæggende til rådighed for fodboldklubberne, mens det er kommunen der fastsætter serviceniveauet og f.eks. vurderer behovet for anskaffelse af yderligere mål. Herudover er der fastsat vedlagte Baneregulativ for benyttelse af fodboldbaner i Struer Kommune, som er tiltrådt af fodboldklubberne. Driftsmæssigt er der følgende opgavefordeling for fodboldbaner og sportspladserne: Daglig drift og vedligeholdelse hører under Teknik- og Miljøudvalgets fagområde. Etableringer og nyanskaffelser foranlediget af folkeoplysningsområdets brugere hører under Kultur- og Fritidsudvalgets fagområde. Ansøgning af 4. maj 2010 fra Struer Boldklub om anskaffelse af 1 sæt 5-mandsmål og 1 sæt 7-mandsmål til Struer Idrætspark. Behovet er opstået på grund af stor tilgang af ungdomsspillere. Anskaffelsesprisen udgør ca kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (16. juni 2010, sag nr. 53) at udsætte sagen med henblik på at området gennemgåes, således at der kan udarbejdes fælles regler for alle klubber. På den baggrund har principperne for anskaffelse af yderligere mål været vurderet administrativt og med følgende konklusioner: Fodboldklubberne har disponeret forskelligt i forhold til anskaffelse af fodboldmål - nogle har søgt Kultur- og Fritidsområdet om anskaffelse af yderligere mål, mens andre selv har anskaffet og finansieret hele udgiften. Hvor Kultur- og Fritidsområdet har anskaffet yderligere mål, er udgiften finansieret over folkeoplysningsområdets rådighedsbeløb. Anskaffelse af yderligere mål er meget udgiftstungt, idet et sæt mål, afhængig af størrelsen, koster fra kr. Det er meget svært, at vurdere de enkelte klubbers behov - medlemstal, alder, holdstørrelser, træningsintensitet og træningsform. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 4

6 Det indstilles derfor administrativt følgende retningslinjer: 1. Af folkeoplysningsområdets rådighedsbeløb til "Øvrige tilskud, etableringer m.v." som i 2010 udgør kr., kan der administrativt disponeres over kr. årligt til brug ved anskaffelse af mål til sportspladser. 2. Fodboldklubberne kan søge om tilskud til anskaffelse af mål fra puljen hvert år på følgende betingelser: - Klubberne betaler som udgangspunkt 50% af udgifterne. - Puljen kan søges løbende indtil 1. september, hvorefter ubrugte midler kan disponeres til anden side. 3. Struer Kommune har ejerskabet til målene, og dermed også vedligeholdelsesforpligtigelsen. 4. Retningslinjerne indarbejdes i Struer Kommunes baneregulativ. 5. Retningslinjerne træder i kraft med virkning fra 2011, dog således at Struer Boldklubs ansøgning af 4. maj 2010 imødekommes ud fra de nye retningslinjer. Ansøgning Struer kommune docx Mål, net og kegler Administrationen indstiller, at den administrative indstilling til retningslinjer godkendes. Indstillingen godkendt. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 5

7 Ø Uglev og Omegns Borgergruppe - tilskud til etablering af petanquebaner Ansøgning af 15. september 2010 fra "Uglev og omegns borgergruppe" om tilskud til etablering af 2 petanquebaner på sportspladsen i Uglev. Borgergruppen ønsker med petanquebanerne, at give borgerne efter eget ønske en mulighed for en fælles aktivitet uanset alder og køn. Udgifterne til materiale og maskinleje er budgetteret til kr., hvortil kommer eget arbejdskraft. Udgifterne forventes finansieret ved eget bidrag på kr. Til orientering kan det oplyses, at der tidligere er givet tilskud til etablering af petanquebaner i lokalområderne i størrelsesordenen kr. Et eventuelt tilskud kan afholdes over driftskonto 0.35 "Tilskud til etablering og forbedring af klubhuse og andre fritidsfaciliteter", hvor der er et udisponeret budget på kr. Ansøgning modtaget den 15. september 2010 Administrationen indstiller, at der ydes tilskud i størrelsesordenen kr. til banernes etablering. at tilskuddet er betinget af at der etableres en selvstændig petanqueklub eller en underafdeling af Uglev Boldklub inden banerne etableres. at banen placeres på et af driftsafdelingen og Uglev Boldklub godkendt areal i tilknytning til bestående klubhus. at nærmere aftale om dispositionsretten over arealet tiltrædes af den "ejende" klub inden banerne etableres. Imødekommes med et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 6

8 Ø Struer Sansefestival - underskudsgaranti Resumé Struer Sansefestival fandt sted den 14. august Kl åbnede ca. 34 boder Sansefestival Der var masser af aktivitet i hele byen omkring gågaden, Havnen og ved Folkets Hus. Fælles for hele arrangementet var, at der var fokus på lokale fødevarer iht. vedlagte program. Der var et stort netværk af aktører, ca. 34 stande i og omkring gågaden, havnen, taghaven ved højhuset og ved Folkets Hus. Der var forskellige optrædener med en blanding af lokale og kendisser. Havnen var inddraget med bl.a. fiskeriauktion og live musik. Ud fra det overordnede sansetema, var der sammensat et program, hvor der var noget for hele familien, og hvor der skete noget hele dagen igennem. Endvidere var det ambitionen at udnytte muligheden for at skabe et sammenhængende event-område omkring gågaden, Rådhuspladsen, Havnen og Folkets Hus et eventområde for en årlig tilbagevendende begivenhed. Sansefestivalen skal være en årlig tilbagevendende begivenhed, der ikke kun er med til at trække turister, men også hele byen og opland er tiltænkt som gæster, hvorfor Sansefestivalen markedsføres i et større område. Samtidig skal Sansefestivalen lægge op til at skabe en byfeststemning blandt Struers borgere, og skabe en tradition, som den man havde, da byfesten eksisterede. Sansefestivalen var et nyt tiltag, der netop kunne samle byen igen om et fælles arrangement samme tid hver år! Sansefestivalen var en begivenhed, der samlede forskellige kræfter om ét arrangement, og der blev da også trukket på mange frivillige kræfter til planlægning og gennemførelse af arrangementet. Der har i planlægningen og gennemførelsen været mødt meget velvilje og hjælpsomhed fra lokale foreninger og organisationer, fra kommune og havn. Bag Struer Sansefestival står en projektgruppe med deltagere fra forskellige foreninger og organisationer: Struer Turistforening, Struer Handelsstand, Struer Havekreds, Helledie Events samt Vestjyske Smagsoplevelser, der i samarbejde planlagde festivalen. Gennemførelse af Sansefestivalen kunne kun lade sig gøre ved at trække på (mange) frivillige kræfter og i et tæt samarbejde med lokale foreninger og organisationer. Der var sammensat et program, som arrangørerne mente det, var trækplaster i og som de samtidig kunne løfte. Samtidig kan Sansefestivalen udbygges med blandt andet inddragelse af flere af byens virksomheder og ved at inddrage flere af byens områder. Ideerne er mange, og arrangørerne ser i høj grad dette års Sansefestival som en platform for at udbygge temaet i de kommende år. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 7

9 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (den 9. august 2010, sag nr. 61) at give afslag på ansøgning om underskudsgaranti på kr. til arrangementet, med bemærkning om at Struer Kommune i forvejen har støttet projektet på anden vis. Under sagsbehandlingen blev det tilkendegivet, at Udvalget var villig til at genoverveje ansøgningen når Sansefestivalen var gennemført. Der foreligger nu regnskab for arrangementet udvisende underskud på kr. Underskudsgarantien kan afholdes over driftskonto 3.64 "Underskudsgarantier til større kultur- og musikarrangementer", hvor der er et udspioneret budget på kr. og en forventning om at et ikke afsluttet arrangement med underskudsgarantier på i alt kr. ikke udløses. Der er således et samlet forventet disponibelt budget på kr. Program 2010 Regnskab Sans 2010 Direktøren indstiller, at der tages stilling til om, og i bekræftende fald i hvor højt grad, der skal ydes underskudsgaranti til arrangementet. Der udløses en underskudsgaranti på kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 8

10 Ø Musikkens Venner Thyholm - underskudsgaranti til Nytårskoncert Ansøgning af 18. september 2010 fra Musikkens Venner på Thyholm, om underskudsgaranti på kr. til nytårskoncert Nytårskoncerten holdes på Midtpunktet Thyholm den 14. januar 2011, med Prinsens Musikkorps og solisterne Susanne Elmark og Michael Carøe. Underskudgarantien kan afholdes over driftskonto 3.64 "Underskudsgarantier til større kultur- og musikarrangementer", hvor der er et udspioneret budget på kr. Budget udvisende omsætning på kr. og forventet overskud på kr. vedlagt. Der budgetteres med salg af 360 billetter til en pris af 160 kr. Til orientering kan følgende oplyses om billetsalg ved tidligere nytårskoncerter: Arrangement Billetsalg Bevilget Uløst underskudsgarant underskudsgaranti Nytårskoncert kr Nytårskoncert kr Nytårskoncert kr kr. Underskudsgarantien kan afholdes over driftskonto 3.64 "Underskudsgarantier til større kultur- og musikarrangementer", hvor der er et udspioneret budget på kr. og en forventning om at et ikke afsluttet arrangement med underskudsgarantier på i alt kr. ikke udløses. Der er således et samlet forventet disponibelt budget på kr. Underskudsgarantien kan afholdes over driftskonto 3.64 "Underskudsgarantier til større kultur- og musikarrangementer", hvor der er et udspioneret budget på kr. Ansøgning af 18. september 2010 Administrationen indstiller, at der gives underskudsgaranti til koncerten at underskudsgarantiens størrelse vurderes i forhold til det vigende billetsalg fra 2008 til Imødekommes med en underskudsgaranti på kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 9

11 G Good Vibrations Koret "Good Vibrations" har besøgt venskabsbyen Sarpsborg den maj Koret har udover at give koncerter også lave en workshop med Sarpsborg-koret "Varden". Venskabsbyudvalget bevilgede (den 22. marts 2010, sag nr. 3) kr. til transportudgifter i forbindelse med koret Good Vibrations besøg i Sverige. Koret har udover transportudgifter til deltagerne haft ekstraordinære udgifter til leje af PA-udstyr, som følge af at Sarpsborg 48 timer før Korets afgang til Sarpsborg oplyste, at de ikke kunne stille det lovede og nødvendige PA-Udstyr til disposition. Koret måtte derfor i sidste øjeblik selv leje og medtage udstyret, med deraf følgende ekstraudgift på kr., og søger derfor om økonomisk tilskud til dækning af ekstra udgifterne på kr. Venskabsbyudvalget har den (16. september 2010, sag nr. 7) givet afslag på yderligere tilskud. Et eventuelt tilskud kan afholdes over driftskonto 3.64 "Tilskud til kulturelle formål", hvor der er et udisponeret budget på kr. Direktøren indstiller, at der ydes et ekstraordinært tilskud på kr. Imødekommes med et tilskud på kr. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 10

12 Ø Midtpunktet Thyholm - ekstraordinært tilskud Ansøgning af 10. september 2010 fra den erhvervsdrivende fond Midtpunktet Thyholm, om et ekstraordinært driftstilskud på kr. i 2010 til dækning af udgifter i forbindelse med en medarbejders længerevarende sygdom. Midtpunktet Thyholm har fået afslag på dækning af udgifterne over Struer Kommunes centrale lønpulje med følgende begrundelse: 1. Midtpunktet er en erhvervsdrivende fond, og ikke omfattet af Struer Kommunes lønsumsstyring. Institutionen kan dermed heller ikke søge om eller få midler fra den centrale lønpulje. 2. Midtpunktet Thyholm får driftstilskud fra Struer Kommune, og disponerer med baggrund heri selv over driftsudgifterne. 3. Midtpunktet Thyholm er ligestillet med de øvrige selvejende institutioner - såsom Kulturcenter Struer, Struer Museum og idrætshallerne. En eventuel imødekommelse af ansøgningen vil have principiel betydning i forhold til de øvrige selvejende institutioner på kultur- og fritidsområdet. Et eventuelt ekstraordinært tilskud kan finansieres/prioriteres over Struer Kommunes budget for ejendomsudgifter for ejendommen Midtpunktet Thyholm. Ansøgning af 10. september 2010 Administrationen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen, begrundet med den principielle betydning i forhold til de øvrige selvejende institutioner på kultur- og fritidsområdet. Indstillingen godkendt. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 11

13 P Bibliotekspolitik - Struer Kommune Forslag til bibliotekspolitik var til behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13. september. Efter drøftelse blev det besluttet, at forslaget skulle tilrettes i forhold til drøftelserne og genoptages på næste møde. Forslaget er tilrettet i overensstemmelse med drøftelserne. På mødet vil foreligge færdigtrykt eksemplar af politikken, så man kan danne sig et indtryk af den endelige udformning. Administrationen indstiller, forslaget til udvalgets drøftelse og beslutning. Bibliotekspolitik opdateret Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (13. september 2010, pkt. 73) at forslaget tilrettes i forhold til drøftelserne og genoptages på næste møde. Fremsendes til Byrådet med anbefaling. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 12

14 A Eventuelt Ordinært møde den 10. november 2010 flyttes til mandag den 22. november 2010 kl Kultur- og Fritidsudvalg, 6. oktober 2010 Side 13