Pensionat Kamager Brønderslev Allé Kastrup Sundhed og Trivsel For medarbejdere på Kamager 2012

Transkript

1 Sundhed og Trivsel For medarbejdere på Kamager 2012 Baggrund Som et resultat af OK08, har arbejdsgiveren pligt til, at rette fokus på sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Der er herpå blevet nedsat et udvalg, med udvalgte medarbejdere i organisationen, som skal arbejde videre med dette fokus. Formål Formålet med projektet er overordnet, at skabe en arbejdsplads, hvor medarbejderne trives både psykisk og fysisk. Projektet skal ligeledes øge hver enkelt medarbejders fokus på generel sundhed og trivsel. Dette fokus handler herunder om: - At forbedre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø for hver enkelt medarbejder på Kamager - At skabe en attraktiv profil for organisationen, både for nuværende og fremtidige medarbejdere. - At være med til at mindske sygefraværet, som en del af det samlede fokus fra APV (Arbejdsplads vurdering) Indsatsområder og mål For at imødekomme og opfylde ovenstående formål, defineres der hvert år, ved hver udarbejdelse af projektbeskrivelse, (nye) indsatsområder og mål. Dette som realistiske og målbare skrivelser, der tilgodeser alle aspekter af formålet med projektet. Som supplement til APV, har vi i denne gruppe også fokus tiltag der bidrager til at højne det samlede arbejdsmiljø, både fysisk og psykisk. Dette ligger implicit i alle tiltag og aktiviteter. Der skal være tilbud til medarbejderne på Kamager af fysisk karakter. Herunder både interne og eksterne tilbud. DHL-stafet. Vi satser på 3 hold og 2 telte. Det bliver fredag den 31. august Budget: kr ,00. Vi cykler på arbejde. Vi tilmelder hold efter tilmeldingen (Jepper står for arrangementet). Øget fokus på intern konkurrence med præmier til bedste hold. Budget: kr ,00 (præmier)

2 Badminton/Gymnastiksalen på Tårnby Skole Vi har booket en ugentlig eftermiddag på en skole i Tårnby Kommune. Vi har resten af sæsonen indtil d.1/6, hvorpå en ny ansøgning skal sendes af sted til Tårnby kommune. Vi regner dog med også at have banen efteråret Der er lavet nye spillelister hænger i personalerummet. Vi vil også bruge salen til andre arrangementer bl.a indendørsfodbold Gratis. Aftalen forlænges ifølge aftale med T.K. Løbetræning. Der løbes tirsdag og torsdag eftermiddag lidt efter kl Det er medarbejdere der er ansvarlige for løbetræningen. Gratis Motionsløb. Vi satser på 2 løb i år. Ekstrabladets Cityløb onsdag den 2. maj kl Frederiksberg natløb fredag den 1. juni kl DHL stafetten. Budget: kr ,00 (tilskud til 3 løb - 2 i foråret og 1 i efteråret) Tilskud til fitnescentre. Regionen har firmaaftaler med forskellige fitnesscentret, oplysningerne kan findes på regionens intranet. Der skal arrangeres 3 sociale arrangementer for medarbejderne på Kamager, evt. 2 sommerarrangementer + en julefrokost. Paintball, Forårsarrangement vi satser på onsdag den 11. april 2012 efter fællesmøde. Sjov dag.. Dagarrangement med evt. spil, lege, konkurrencer og hygsomt samvær. Julefrokost. Ansvarlig for årets julefrokost er Team A. Nærmere information tilgår fra dem. Budget: 2.000,00 Kamager s budget Ikke vores budget På Kamagers hjemmeside har udvalget have deres egen side, hvor information om alle aktiviteter, tilbud, arrangementer og deslige kan findes, både til

3 hjælp for medarbejderne på Kamager, samt i synliggørelsen for udefrakommende interessenter. Se Tidsplan Projektet er startet i 2010, og der er ingen egentlig slutdato. Fokus på sundhed og trivsel for medarbejderne på Kamager skal være en fast del af kulturen på stedet. Der laves en ny projektbeskrivelse ved udgangen af året, for det efterfølgende år. Evalueringen af indeværende års indsatsområder og mål, tages med her. Organisering Som udgangspunkt består udvalget af en repræsentant fra hvert team, samt en repræsentant fra ledelsen, hvor alle er på valg hvert år, ved udarbejdelsen af en ny projektbeskrivelse. Herunder vælges en formand og en næstformand, som har det overordnede ansvar for udvalgets arbejde, samt har den røde tråd med de aktiviteter og tilbud der lanceres. Ansvar og gennemførelse af de nedskrevne mål og delmål uddelegeres til udvalgets enkelte medlemmer. Hele udvalget har ansvaret for evaluering samt udarbejdelse af projektbeskrivelsen. Jeppe Slot Lauridsen (Team A), Formand Julie Wallin (Team D), Næstformand Tanja Leegaard Olsen (Team D), Repræsentant Tina Frydendal (Team B), Repræsentant Ulla Lindqvist (Team ASK), Repræsentant Lisbeth Lynge (Ledelsen), Repræsentant Budget/ressourcer Der forhandles budget internt i organisationen, på baggrund af indeværende års arrangementer

4 og resultater Pensionat Kamager Der er afsat ,- for år Der er i år budgetteret med i alt kr ,00 Vi vil gerne gemme en bufferpulje til gode ideer og tiltag hen over året. Risikovurdering af projektet En kort beskrivelse af evt. risici, samt vigtigst, hvad der kan afhjælpe disse Den primære risiko i forbindelse med projektet, er manglende opbakning fra personalet omkring de tiltag/aktiviteter der bliver sat i værk. Hertil skal evalueringen afhjælpe at lign. tiltag/aktiviteter fortsættes. En spørgeskema-analyse kan frem mod evalueringen hjælpe med at få kortlagt det samlede personales ønsker for kommende år. Derudover kan årsbudgettet for projektet sætte sine grænser for hvilke aktiviteter og tiltag vi kan tilbyde medarbejderne, med henblik på det fremtidige perspektiv om at tilgodese så mange medarbejdere som muligt. Projektets fremtidige perspektiver De fremtidige perspektiver for projektet, herunder bl.a. hvilke fremtidige muligheder og udfordringer projektet indeholder. Vi forventer projektet fortsætter mange år i fremtiden Forventer projektet udvikles, så det på sigt tilgodeser så mange medarbejdere som muligt Samme økonomiske midler som nu, hvis ikke flere. Skal forankres i organisationen, således at projektet bliver organisationsbunden og ikke personbunden. Evaluering Projektet evalueres i slutningen af året på alle mål og delmål. På baggrund af evalueringen

5 defineres nye ideer/mål for det kommende år. Udvalget vurderer den enkelte evaluering af hver enkelt tiltag som værende af positiv eller negativ karakter. Evaluering af foretaget af Sundhed og Trivselsudvalget den 23. november v/jeppe, Tanja, Julie, Ulla og Pelle (var med i forbindelse med hans udd.) DHL-Stafet: Succes igen i år, godt med teltet og sandwich, arrangementet virker som om det ligger i det leje som tilslutningen fra medarbejderne afspejler. Tilslutningen ville måske være større, hvis der ikke er beboerferie i den uge, men det er ikke noget udvalget kan gøre ved. Måske skal vi være mere aggressive i vores markedsføring. Vi cykler på arbejde: Der var 20 medarbejdere med i arrangementet, det er en rimelig tilslutning. Godt med gaver som der blev trukket lod om til Sjov dag på Dragør Fortet. Helt sikkert skal vi også cykle i Fitnesprøvetimer: Der var meget lille tilslutning, de fleste var fra udvalget. Det var et af ønskerne fra sidste evaluering af aktiviteter, men havde ikke den store interesse fra medarbejderne. Badminton: Lille, men stabil tilslutning fra nogle medarbejdere. Aktiviteten er gratis, da Tårnby kommune stiller en gymnastiksal. Vi kan i øvrigt også bruge lejen af salen til andre aktiviteter, hvis vi har brug for dette. f.eks en lille fodboldturnering Løbetræning: Der er en lille, men stabil flok medarbejdere som løber nogle gange om ugen. Aktiviteten er gratis og til glæde for dem der deltager, så det fortsætter vi med. Motionsløb: Vi tilmeldte 6-8 medarbejdere til 2 løb, Cityløb og kvindeløb, succes for dem der deltog. Vi kan overveje om at vi tilbyder løb som foregår lidt mere centralt i byen. FYSIQ: Ønske fra nogle medarbejdere om vi kunne få firmarabat på et lokalt fitnesscenter. Det kunne vi, men kunne ikke samle nok medarbejdere for at opnå rabatten.

6 Massagestol: Pensionat Kamager Det lykkedes os, at få opstillet en massagestol til rimelige penge. Der var et stort ønske fra medarbejderne om massage. Det er ikke muligt økonomisk at tilbyde massage til hver enkel medarbejder, så stolen kunne være et godt alternativ. Stolen var ikke den store succes, vi kan ikke finde ud af hvorfor, medarbejderne ikke kunne bruge stolen. Rygestopkursus: Blev aldrig tilrettelagt. Indendørsfodbold: Vi regner med turneringen kommer en tirsdag i januar, i vores badmintonhal. Kajakdag: Succes for dem der deltog, der var rimelig tilslutning fra starten, men det endte med at en del medarbejder meldte afbud. Tilbuddet har været 2 år i træk nu. Dag i trætoppene: Blev afløst af sjov dag på Dragør Fortet. Sjov dag på Dragør Fortet: En perfekt sommerdag på Dragør Fortet, aktiviteter alle kunne være med til. Næsten alle medarbejdere deltog og blev til spisning. Det betød noget, tror vi, for den store tilslutning at medarbejderne fik betalt arbejdstid for dagen og at tilbuddet var gratis. Det ville være skønt hvis Kamager kunne tilbyde et lignende arrangement i 2012, Sundhed- og trivseludvalget vil gerne være med til at arrangere dette. Fællesdag på stranden: Vejret var ikke lige med os. Ikke den store tilslutning, men de medarbejdere der var med syntes det var en hyggelig aften. Vi spillede, hængte presenninger op (til tørvejr), grillede og hyggede os. Det vil vi gerne gøre igen næste år. Julefrokost: Ikke afholdt endnu. Vi syntes det har været et OK år for sundhed og trivslen på Kamager. Vi vil meget gerne have flere medarbejdere med, det må vi arbejde videre med næste år, alle i udvalget er meget ivrige for at gøre det endnu bedre til næste år.

7 Sundhed og trivelseludvalget 23. november 2011 Referencer Trivsel i arbejdet, øget trivsel=øget kvalitet og lavere sygefravær