F u n k t i o n s o v e r s i g t

Transkript

1 Funktionsoversigt

2 Profiler Kom godt i gang MultiView TM og opdeling af dokumenter Annotationsværktøjer Tool Chest TM Annotationsliste Bluebeam Studio TM Sammenlign dokumenter Sets TM Måleværktøjer File Access TM Batchbearbejdning Tilladelser, sikkerhed, udligning og stempler Bogmærker, flag og WebTab VisualSearch TM PDF i 3D Links Rum Bluebeam extreme Tips og Tricks

3 2 Profiler Vælg mellem Revu's klassiske eller lyse baggrund, og vælg en brugerprofil blandt de otte forudindlæste profiler: Konstruktion, Avanceret, Materialeforbrug, Konstruktionsevaluering, Olie og gas, Kontor, Enkel eller Tablet, eller opret din egen profil, og gem den til fremtidig brug. Kom godt i gang Revu's interface er intuitivt, letanvendeligt og kan tilpasses helt. Klik på menulinjen øverst for at få vist grupper af menuknapper og fastgøre ofte anvendte værktøjer og oprette brugerdefinerede værktøjslinjer. Åbn eller luk panelerne til venstre, højre eller nederst for at vise flere faner, som f.eks. File Access, Bogmærker, Miniaturer, Tool Chest, Links, Egenskaber, Søg, Bluebeam Studio, Annotationsliste, Målinger m.m.

4 3 MultiView og opdeling af dokumenter Opdel skærmen op til 16 gange for at få vist og sammenligne det samme dokument i forskellige områder eller forskellige dokumenter i samme område. Opdel en PDF-fil i flere afsnit efter bogmærker på øverste niveau, filstørrelse eller antal sider. Annotationsv rktojer Vælg mellem annotationer som f.eks. tekst, noter, linjer, skyer, stempler, billeder osv., og ændr deres farve, udfyldning, uigennemsigtighed, linjetype eller skrifttype. Standardiser annotationernes udseende med Formatpensel, og brug fremviseren Opsamling til at integrere flere fotos direkte fra det sted, hvor du er, eller fra dit mediebibliotek.

5 4 Tool Chest Opret dine egne annotationer, og gem dem til senere brug ved at trække dem fra Seneste værktøjer og slippe dem i et hvilket som helst værktøjssæt. Opdel dem i forskellige værktøjssæt som hjælp til kategorisering af dem og deling af dem med andre. Tildel en Handling til en annotation, f.eks. spring til side, snapshot-visning, hyperlink eller åbn fil, eller tilføj et tal til automatisk oprettelse af sekvens. Annotationsliste Revu registrerer automatisk alle dine annotationer i en brugerdefinerbar liste, der medtager forfatter, dato, klokkeslæt og status. Træk og slip kolonnerne for at omorganisere dem, eller tilføj dine egne ved hjælp af brugerdefinerede kolonner. Dataoversigten kan eksporteres som CSV- eller XML-fil - eller også som en PDF-liste, der kan tilføjes med et hyperlink til det originale PDF-dokument.

6 5 Bluebeam Studio Administrer projekter digitalt fra start til slut hvor som helt og når som helst, fra en arbejdsstation, en tablet eller en ipad med Revu's medfølgende skybaserede samarbejdsløsning, Bluebeam Studio. Studio består af to komponenter - projekter og sessioner. Studio-projekter fungerer som et enkelt system til administration af dokumenter, som du kan bruge til gratis at gemme og administrere et ubegrænset antal PDF-dokumenter og alle andre filtyper i skyen. Inviter projektpartnere med til Studio-sessioner, hvor de kan kommentere det samme PDF-dokument i realtid. Deltag i Studio, og vær gratis med i live-samarbejdssessioner med Bluebeams gratis PDF-fremviser, Vu. Sammenlign dokumenter Brug Sammenlign dokumenter eller Sideoverlejring til at få vist eventuelle ændringer mellem revisionerne. Revu skalerer, roterer og justerer dine tegninger og fremhæver derefter forskellene.

7 Sets Med Sets kan du få vist, få adgang til og navigere i et ubegrænset antal filer, som om de er et enkelt dokument i en enkelt fane, uden at ændre de faktiske tilknyttede filer. Gennemse alle de filer, du har valgt til dit sæt, i en miniaturevisning eller som en liste. Sets omdirigerer automatisk hyperlinks i et Set for at sikre, at du tilgår de seneste revisioner. Gem Sets, og del dem med projektpartnere i et praktisk skrivebeskyttet format. Upload dem i et Studio-projekt, eller opret Studio Sets ved at tilføje filer fra et Projekt til et Set. Malev rktojer Tæl og mål længde, areal, volumen, perimeter, vinkel og radius fra dine PDF-dokumenter. Kalibrer og udvælg to kendte målinger for at indstille skala, og brug visningsporte til at indstille separate X- og Y-skalaer. Én måling er alt, hvad der skal til for automatisk at beregne alle andre relaterede målinger, inklusive vægområde, og vise dem på Annotationsliste. Beregn automatisk subtotaler ved at gruppere målinger med SmartGroup. 6

8 7 File Access Få vist eksempel på og genåbn de senest åbnede PDF-filer i fanen File Access, hvor du nemt kan søge på lokale drev eller netværksdrev, og fastgør eller gem filer i kategorier for organisering af dokumenter. Batchbearbejdning Konverter et ubegrænset antal filer til PDF, eller udskriv flere PDF-dokumenter i ét udskriftsjob. Du kan også batchbearbejde hyperlinks, sidehoveder og sidefødder, beskæring og sideopsætning, reparere sideindhold og udligne annotationer.

9 8 Tilladelser, sikkerhed, udligning og stempler Anvend en adgangskode på en åben PDF-fil, eller indstil tilladelser for at bestemme, hvad modtagere kan gøre og ikke gøre, som f.eks. udskrive, kopiere, tilføje annotationer eller redigere en fil. Opsæt sikkerhedsprofiler, og brug brugerdefinerede indstillinger til at sikre dit PDF-dokument med ét klik. Udlign annotationer for at sikre, at annotationer bliver på den rigtige plads, eller tildel live-annotationer til lag, som du kan slå til eller fra eller også slette. Opret dynamiske, brugerdefinerede stempler, der indeholder felter til dit virksomhedslogo, dato og klokkeslæt for placering, status og signatur. Gem stempler i Tool Chest, så du nemt kan genbruge dem eller stemple en hel mappe med PDF-dokumenter på én gang. Bogm rker, flag og WebTab Opret bogmærker fra sideetiketter og sideetiketter fra bogmærker. Et bogmærke kan være en angivet snapshotvisning eller et vindue på en side, eller det kan linke til en webside eller også åbne en fil. AutoMark opretter automatisk bogmærker og sideetiketter ved at kombinere sideområder som f.eks. arketiketter og tal. Angiv flere områder, og tilpas bogmærker med rum, præfikser, suffikser og symboler. PDF-flag kan ligesom bogmærker springe til en bestemt side, webside eller fil. Med WebTab, som følger med Revu, kan du foretage en websøgning inden for interfacet.

10 VisualSearch Revu går videre end lokalisering af nøgleord og sætninger i et PDF-dokument. VisualSearch identificerer hurtigt alle forekomster af et symbol på PDF-tegninger, i det aktuelle dokument, alle åbne dokumenter eller en hel mappe med PDF-dokumenter, og finder alle symboler eller elementer uanset deres rotation og farve eller eventuelle linjeforstyrrelser. Tilføj hyperlinks og fremhævninger, tæl eller rediger eller erstat også tekst i de angivne resultater. PDF i 3D Opret PDF-dokumenter i 3D direkte fra Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate og SketchUp Pro, eller konverter en hvilken som helst IFC-fil. Du kan oprette en helsides PDF af 3D-modellen, en U3D, eller kopiere 3D PDF-dokumentet og indsætte det i et andet PDF-dokument. Naviger gennem komplekse modeller, isoler områder, og zoom ind for at se nøjagtige detaljer, eller tilføj annotationer til 3D-visninger, som angives med blå kugler og registreres på Annotationslisten. 9

11 Links Tilføj og administrer hyperlinks i et PDF-dokument, konfigurer dem for at vise websteder og netværksbaserede filer, eller spring til specifikke sider eller snapshot-visninger i dit PDF-dokument. Sammenkæd hurtigt og nemt hele sæt af dokumenter med Batch Link (kun Revu extreme) for automatisk at generere et ubegrænset antal hyperlinks efter filnavn, sideetiket eller sideområde. Opret og navngiv linkdestinationer, også kaldet "steder", og tilføj derefter hyperlinks til de pågældende steder i enten det aktuelle dokument eller et andet PDF-dokument. Opdater linkede steder, hvorefter alle hyperlinks automatisk opdateres. Rum Definer rum på dine PDF-dokumenter for at angive navngivne dele af tegninger på et usynligt lag. Alle annotationer, der tilføjes til dette rum, vises på Annotationslisten, som kan filtreres, så der vises detaljerede oplysninger. 10

12 11 Bluebeam extreme Den ultimative udgave af Revu, extreme, indeholder avancerede funktioner, der giver stor effektivitet og fleksibilitet i arbejdet med PDF-dokumenter. Transformer scannede PDF-dokumenter til tekst-søgbare filer med OCR+ (optisk læsning), opret enkle eller avancerede PDF-formularer, fjern permanent fortrolige oplysninger fra PDF-dokumenter med redigeringsværktøjer, og brug Scriptsprog til automatisering af enkle processer på arbejdsstationen. Tilføj hurtigt komplekse, hierarkiske bogmærker til filer med Strukturer, opret hurtigt og nemt links i hele dokumentsæt med Batch Link. Opret et ubegrænset antal hyperlinks efter filnavn, sideetiket eller sideområde.

13 12 Tips og Tricks Kombiner, omorganiser, indsæt, slet, kopier, udtræk, nummerer og rotersider fra panelet Miniaturer. Omorganiser sider i panelet ved helt enkelt at bruge træk og slip. Kopier sider, og indsæt dem på en ny placering, eller få adgang til andre funktioner til samling af sider ved at højreklikke på miniaturevisningen. Brug Sidehoveder og sidefødder til at tilføje tekst eller en dato til alle siderne i et dokument, eller opret automatisk rækkefølge af sidenumre og Bates-numre. Med farvebehandlings-funktioner kan du ændre eller fjerne farver i PDF-dokumentet. Revu indeholder en række funktioner til farvebehandling, som f.eks. ændring af farver, gråtone og sort/hvid, samt mulighed for at justere farvernes lysstyrke, mætning og nuance. Revu indeholder to funktioner til fjernelse af PDF-indhold: Slet indhold til permanent sletning af indhold eller Klip indhold til fjernelse af det underliggende indhold til indsættelse et andet sted. Du kan trække musen og oprette et perfekt rektangel, eller vælge punkter, hvis du vil oprette en form, der passer bedre. Vedhæft eller integrer filer i din PDF for at oprette en fuldstændig pakke med dokumenter. Du kan enten indsætte en fil i selve PDF'en, så der er et synligt ikon i dokumentet, eller integrere filen i dokumentet uden et synligt ikon med indstillingen Filegenskaber. Zoom versus rulning: I tilstanden Én hel side indstilles musen som standard til zoom ind/ud. Men hvis du vælger tilstanden Siderulning indstilles musehjulet i midten til siderulning. Du kan også indstille én af disse som din standardindstilling. Brug PDF-pakker til at organisere projektfiler og mapper i en enkelt PDF-beholder og nemt dele dem elektronisk. På trods af navnet kan du medtage alle filtyper i en PDF-pakke. Klik på værktøjet Snapshot for at kopiere et område i et PDF-dokument. Indholdet kopieres til udklipsholderen, og de oprindelige vektordata og den oprindelige billedkvalitet bevares. Indsæt snapshottet i et andet område i PDF-dokumentet eller i et andet PDF-dokument.

14 13 Vælg flere annotationer med værktøjet Lasso, eller højreklik, hold og træk markøren hen over flere annotationer. Standardiser annotationernes udseende med et enkelt klik. Vælg blot en annotation, vælg Formatpensel, og anvend dens egenskaber på en hvilken som helst annotation eller gruppe af annotationer. Gitter viser gitteret på arbejdsområdet. Fastgør fastgør annotationsslutpunkter til gitteret. Indhold fastgør til det underliggende indhold (vektor). Annotation fastgør til andre annotationer i PDF-dokumentet. Genbrug gør, at du ikke behøver vælge det samme værktøj igen og igen. Synkroniser synkroniserer alle opdelte visninger, så du kan panorere og zoome flere visninger af samme fil på én gang. Tilføj kurver til polylinjer og polygoner ved at højreklikke på en linje eller et kontrolpunkt og vælge Konverter til bue. Tilføj og fjern også kontrolpunkter. Højreklik på en billedforklaring, og vælg Tilføj overskrift for at oprette en billedforklaringsannotation med flere overskriftslinjer. Alt-tast-tilstand muliggør visning af hvert enkelt element i en grupperet annotation. Du skal blot trykke på Alt. 45 Roter annotationer og billedtekst ved at vælge det orange kontrolpunkt øverst på en annotation. Hold Shift-tasten nede for at rotere til et nøjagtigt punkt. Funktionen Lysdæmper er meget praktisk ved gennemsyn af annotationer i et PDF-dokument i farver. Se efter pæren i nederste højre hjørne af interfacet. Tablet-brugere kan panorere og zoome med deres pen ved at trykke to gange på skærmen for at trække zoomkontrolelementet op. Træk pennen op (+) ned (-) for at zoome ind/ud. Flyt pennen uden for zoomkontrolelementet, og panorer som normalt. Revu indeholder trykfølsomhed og kompatibilitet for kopiering/indsættelse af håndskrift med Windows Journal og Microsoft OneNote.

15 14 Importer værktøjssæt fra Bluebeam udvikler og opdaterer jævnligt værktøjssæt. Hvis du ikke kan finde det, du søger, kan du sende os en Vælg en af Revu's skabeloner (Fax, Faktura, RFI osv.) eller et særligt sidelayout (notesbog, ternet m.m.). Du kan også importere dine egne brugerdefinerede PDF-skabeloner.