Tutorial: Sammenlign dokumenter

Transkript

1 Tutorial: Sammenlign dokumenter ReVu kan sammenligne to PDF-dokumenter og automatisk markere forskellene mellem dem, så du nemt og hurtigt kan sammenligne ændringer i tegninger og planer. På kommandolinjen klikker du på Dokument > Sammenlign > Sammenlign dokumenter. Så bruger du knappen Gennemse i dialogboksen Sammenlign dokumenter for at søge efter de filer, du vil sammenligne. NBemærk: Hvis dokumenterne allerede er åbne i Revu, bliver de automatisk valgt som standard. Vælg Dokument A som basisdokument og Dokument B som det opdaterede dokument. Du kan vælge mellem at sammenligne alle sider i de to dokumenter eller vælge et sideområde. Med manuel justering kan du sammenligne specifikke områder (Vælg Vindue) eller punkter (Vælg Punkter) i dokumenterne. Dokumenterne justeres automatisk, inden sammenligningen påbegyndes. Når sammenligningen er fuldført, viser ReVu som standard de to PDF-filer i delt skærmvisning. Det kan man fjerne ved at fjerne markeringen i rubrikken ved siden af Opdelt skærmvisning (synkroniser) under Andre indstillinger. 1

2 Avancerede sammenligninger Med knappen Avanceret under dialogboksen Sammenlign dokumenter kan du foretage justeringer ved specifikke egenskaber inden for denne funktion. Afhængigt af, hvordan PDF-filerne er blevet oprettet, kan det være nødvendigt med justeringer for at sammenligningsanalysen skal være præcis. Type Med rullemenuen Type kan du definere, om dokumenttypen var udskrevet, skannet eller brugerdefineret. Dit valg berører automatisk de efterfølgende indstillinger, som kan justeres og gemmes som nye standardværdier for den valgte type. Gitterstørrelse Dokumenterne sammenlignes i sektioner, og gitterstørrelse fastlægger sektionernes størrelse. Små gitterstørrelser øger følsomheden ved at fokusere på mindre dele af dokumentet samtidig, mens store gitterstørrelser reducerer følsomheden ved at gennemgå større dele. Pixeltæthed Pixeltætheden er afgørende for, hvor mange pixels, der kræves for at en forskel vil blive genkendt og markeret som en forskel i dokumenterne. Farvefølsomhed Farvefølsomhed er baseret på farverne i dokumentet. Der anbefales lav følsomhed til tegninger i sort og hvid. Der anbefales høj følsomhed til tegninger i farver, eller når der er annotationer i farver. Margen Margen fastlægger det område på dokumentet, der skal udelades under en sammenligning. Forskydning Forskydning justerer dokumenter, der ikke er ens i størrelsen, så de passer bedre sammen under sammenligningen. For eksempel hvis Dokument B er bredere end Dokument A kan man justere værdien af X-koordinaterne. 2

3 Tilladt pixeltæthed Tilladt pixeltæthed berører søgningsfølsomheden ved sammenligning af dokumenter fra forskellige kilder. Lav pixeltæthed er tilstrækkeligt for dokumenter, der stammer fra samme kilde. Der anbefales høj pixeltæthed for dokumenter, der stammer fra forskellige kilder. Gengivelse Gengivelse berører sammenligningens opløsning. En høj DPI-opløsning vil give større søgningsfølsomhed, men standardindstillingen på 72 DPI burde være tilstrækkelig til de fleste sammenligninger. Afkryds rubrikken Medtag annotationer for at medtage eventuelle redigerbare annotationer, som skal med i sammenligningen. Annotationer Med Annotationer kan du tilpasse sky-symbolet, der markerer forskellene i dine PDF-dokumenter. Skyerne kan påføres enten dokumentet eller en kopi af dokumentet. Nye kopier kræver en filendelse og en mappe, hvor filen skal gemmes. Gennemgang af sammenligningen Afhængig af dine annotationsindstillinger i menuen Avancerede valgmuligheder bliver fundne ændringer markeret på enten Dokument A, Dokument B, begge dokumenter eller en kopi af et af dokumenterne. 3

4 Hver eneste skymarkering tilføjes automatisk til annotationslisten, hvor du kan specificere hver linje og derved oprette en brugerdefineret tjekliste. Man kan sammenfatte listen og eksportere til Excel eller som en PDF - oversigt. Batchsammenligning Batchsammenligning kan automatisere sammenligningen af flere sæt dokumenter på en gang, så du ikke behøver at gentage proceduren. På Kommandolinjen finder du > Fil > Batch > Sammenlign dokumenter. Under Batch: Vælg dialogboksen Sammenlign dokumenter, vælg de PDF-filer, du vil sammenligne. Sæt A gælder alle dine basisdokumenter og Sæt B er de ændrede dokumenter. Når du først har valgt dine dokumenter, kan du organisere og flytte om på de valgte dokumenter, inden du kører batchen. Klikke på Auto-afstem tilføjede filer parres filerne automatisk efter navn, efterhånden som de lægges i Sæt A eller B. Når det er gjort, klikker du på OK. Bemærk: Hvis du har filer, der skal ændres flere gange, kan du gemme en batchsammenligning til fremtidige ændringer. 4

5 Derefter kan du se dialogboksen Sammenlign dokumenter. For at gennemgå de enkelte dokumentsammenligninger inden batchkørslen, skal du bruge piletasterne i sektionen Vælg Dokument A. Du kan også vælge Opret rapport og vælge det ønskede filformat til din oversigtsrapport. I modsætning til en enkelt sammenligning åbner en batchsammenligning ikke de sammenlignede dokumenter. Du vil ikke kunne se sammenligningen, men resultatet kan ses i en oversigtsrapport, der omfatter direkte links til de sammenlignede dokumenter -- meget praktisk, når man sammenligner et stort antal dokumenter. 5