JØRGEN KOCH Office til ipad

Transkript

1 JØRGEN KOCH Office til ipad

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Office til ipad... Indledning KAPITEL ET... 9 Fælles funktioner Tastatur Alternative tastaturer Navigation Fingerbevægelser Båndet Filmenuen Udskriv Backstage-visning Filhåndtering Fortryd dine handlinger Søg og erstat Markering Zoom Stavekontrol Skrifttype og -størrelse Tegnformater Klip, kopier og sæt ind Kopier formater m.v Beskyttede dokumenter Åbn vedhæftede filer KAPITEL TO Word til ipad Afsnit og linjer Hævet og sænket skrift Fremhæv teksten Teksteffekter Typografier Sektioner og sideskift Papirindstillinger Spalter Powertips til spalter Afsnitsjustering og linjeafstand Indrykning Tabuleringer Flere tabulatorindstillinger Punkt- og talopstillinger Indsæt og formater billeder Ombryd teksten omkring billeder Tabeller Sidehoveder og sidefødder Sidetal...50 Fodnoter

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Gennemsyn KAPITEL TRE Excel til ipad Formellinjen Formeltastaturet Projektmapper og regneark Regnearkets opbygning Den aktive celle...60 Indtastning i regneark Tekst og værdier Talformater Serier og udfyldning Justering Flet og centrer Tekstombrydning Tilføj og håndter regneark Ryd eller slet celler hvad er forskellen? Indsæt og slet rækker og kolonner Tilpas kolonnebredder og rækkehøjder Formler Simple operatorer Formler med funktioner Grundlæggende funktioner Tryk dig frem til den rette funktion Autosum Eksempel på en finansiel funktion Eksempel på en logisk funktion Opret et diagram Diagramformatering Sorter og filtrer dine data Maksimer dit arbejdsområde Frys ruder KAPITEL FIRE PowerPoint til ipad Opret en ny præsentation Tilføj nye slides Punktopstillinger Tip til alternativt slidedesign Figurer og billeder Arranger dine figurer i rette rækkefølge...93 Justering ved hjælp af livelayout Farver Noter Tabeller Slideshow Diasovergange... 99

4 INDHOLDSFORTEGNELSE Kolofon Om Office til ipad Om forfatteren

5

6

7 Indledning Office til ipad Microsoft er langt om længe kommet med ipad-udgaver af de mest populære Office-programmer, Word, Excel og PowerPoint, som du gratis kan hente fra Apples App Store. Brugergrænsefladen minder rigtig meget om de tilsvarende programmer i Office 2013, og du kan derfor hurtigt komme i gang med ipad-udgaverne. Der er dog, selvfølgelig, en del begrænsninger i ipad-udgaverne sammenlignet med de fulde programmer. I dette hæfte vil jeg først gennemgå de fælles funktioner og forskelle, hvorefter de tre programmer gennemgås hver for sig. De gratis versioner kan primært bruges til at læse eksisterende Office-dokumenter i. Vil du dertil gerne have mulighed for at oprette nye og redigere i eksisterende Office-dokumenter, skal du betale for et Office 365-abonnement, der findes i alle mulige afskygninger. Jeg kommer ikke nærmere ind på, hvordan du installerer og aktiverer de tre apps, da jeg går ud fra, at du allerede har disse, og at det er derfor, du har købt dette hæfte. I App Store kan du også finde nogle andre Office-apps, som jeg heller ikke kommer nærmere ind på i dette hæfte. Det drejer sig bl.a. om OneNote, der er et meget rost notatprogram, og som selvfølgelig synkroniseres med OneNote på din computer (via dit OneDrive), OWA, der står for Outlook Web Access til at håndtere din Office-365-postkasse og Lync, der er et kommunikationsprogram. Hvor OneNote er helt gratis og ikke kræver noget abonnement, skal du have et Office 365-abonnement, der understøtter dem, for at bruge de to sidste apps. Hæftet er skrevet i et nemt og letforståeligt sprog til dig, der skal i gang med Office til ipad, og som ikke ønsker at spilde tid på for mange tekniske spidsfindigheder. Rigtig god fornøjelse! 7

8 1

9 KAPITEL ET Fælles funktioner I dette kapitel beskriver jeg de vigtigste af de funktioner og begreber, der er fælles for alle tre Office til ipad-apps. Jeg fortæller bl.a. om deres opbygning, om båndet og om filhåndtering på din ipad og i dit OneDrive. Du lærer også, hvordan du bruger et separat tastatur og genvejstaster, om markering og andre fingerbevægelser. Til sidst i kapitlet lærer du at bruge udklipsholderen på din ipad til at klippe, kopiere og indsætte forskellige elementer. Du lærer desuden, hvordan du deler dine dokumenter med andre. 9

10 Office til ipad - Fælles funktioner Tastatur Hvis du har tænkt dig at bruge Office til ipad til andet end at kigge i eksisterende Office-dokumenter, kan du med fordel anskaffe dig et separat tastatur. Der findes rigtig mange forskellige modeller jeg bruger selv Apples egne tastaturer, men prøv dig frem. Flere af dem kan samtidig bruges som case til at opbevare og beskytte din ipad. Har du ikke et separat tastatur, kan du selvfølgelig bare bruge skærmtastaturet. Hvis du ønsker at aktivere skærmtastaturet, skal du blot trykke et vilkårligt sted i et dokument. Ønsker du at skjule tastaturet igen, skal du trykke på tastaturtasten nederst til højre på skærmtastaturet. Jeg har valgt at navngive tasterne på det separate tastatur som følger, idet der er forskel på tastens navn, dens etiket og dens ækvivalent på et normalt Windows-tastatur kontra et Apple-tastatur: Tasten Option (option eller alt) skrives i dette hæfte som Alt. Tasten Command (cmd i gamle dage kaldet æbletasten) skrives i dette hæfte som Cmd. Tasten Skift skrives i dette hæfte som Shift. Tasten Escape (esc) skrives i dette hæfte som Esc. Tabulatortasten (tab) skrives i dette hæfte som Tab. Tasten Return og tasten Enter skrives i dette hæfte begge som Enter (Enter vælges normalt ved at trykke Fn+Return). I Excel til ipad findes der et særligt formeltastatur, der gør det nemt at indtaste formler og tal i regnearket. Tryk på tasten Skub ud på dit Mac-tastatur (tasten øverst til højre på tastaturet), hvis du gerne vil se skærmtastaturet, når du anvender et separat tastatur. 10

11 Office til ipad - Fælles funktioner Alternative tastaturer Hvis du har brug for alternative tastaturlayouts, kan du nemt vælge dette i forbindelse med skærmtastaturet. Du kan bestemme layoutet for det eksisterende tastatur. Ved hjælp af et langt tryk på tastaturknappen nederst til højre på skærmtastaturet kan du fx vælge at opdele tastaturet, så der vises et mindre, halvt tastatur i hver side af skærmen, som du så fx kan bruge til tommelfingerindtastning, når du har brug for at holde ipad'en i hånden. Du kan også installere flere sprog til dit tastatur, da ikke alle sprog bruger samme tastaturlayout. Du kan fx skifte fra dansk (QWERTY) til et tysk (QWERTZ) eller fransk (AZERTY) layout. Du kan også skifte skriftsprog, hvis du fx har brug for at arbejde på arabisk, kinesisk eller russisk. Hvis du har installeret flere sprog, vil du se et globussymbol til venstre for mellemrumstasten. Ved hjælp af et kort tryk på globussen kan du skifte mellem de forskellige sprog, men du kan også lave et langt tryk og vælge det ønskede sprog i oversigten. Hvis du vil installere flere tastaturlayouts, skal du vælge Indstillinger Generelt Tastatur Tastaturer på din ipad og så trykke på Tilføj nyt tastatur. Hvis du installerer et hovedsprog, vises ved siden af globussymbolet et mikrofonsymbol, som angiver, at du kan diktere din tekst fx på tysk eller et andet hovedsprog. Dette kræver tydelig tale, kendskab til diktering og onlineforbindelse. Emnet behandles ikke nærmere i dette hæfte. 11