Referat af afdelingsmøde i Nordhavnsgården den 22. september 2010

Transkript

1 TIL ALLE BEBOERE I NORDHAVNSGÅRDEN Referat af afdelingsmøde i Nordhavnsgården den 22. september 2010 Antal fremmødte: 28. Formand Helen Lundgaard bød beboerne velkommen til afdelingsmødet. 1. Valg af dirigent Helen foreslog Steen Søndergaard fra FSB s bestyrelse som dirigent. Steen bor i FSB ejendommen Det Genanvendte Hus på Nørrebro. Steen blev valgt uden modkandidater. Steen noterede, at mødet var lovligt indkaldt. 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet Forretningsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Svend Åge Nielsen og Maiken Bjerrum. Hanne Frosch, tidligere formand, blev valgt som referent. 3. Beretning for perioden siden sidste møde Formand Helen Lundgaard fremlagde bestyrelsens beretning. Hun præsenterede sig selv ved at fortælle, at hun har boet 10 år i Nordhavnsgården og har været med i bestyrelsen i otte år. Hvem er i bestyrelsen Helen fortalte, at bestyrelsen normalt består af fem medlemmer og to suppleanter, men desværre har de kun været tre det sidste stykke tid. Kitt Johansen, Charlotte Enevoldsen, Bo Andersen og Hanne Frosch er trådt ud af bestyrelsen. 75 års fødselsdagsfest I maj holdt bestyrelsen fødselsdagsfest med masser af lagkage for beboerne i Nordhavnsgården. Det var for at fejre, at det var 75 år siden, at de første beboere flyttede ind i Nordhavnsgården, nærmere bestemt den 1. februar Nordhavnsgårdens regnskab for 2009 Nordhavnsgården havde et overskud på kr. i Det var blandt andet fordi, at FSB havde overset, at et af ejendommens lån var tilbagebetalt. Overskuddet vil blive brugt til flyttelejligheder, og til at øge henlæggelserne, som er ejendommens opsparing. Side 1 af 8

2 Helen orienterede om, at fsb synes, at vi har en god og sund økonomi i ejendommen med en solid opsparing og ingen høje huslejestigninger. Samtidig har vi fået kr. tilbage til ejendommen. Pengene stammer fra en ulovlig opkrævet afgift af løn til medarbejdere i FSB. Pengene vil blive brugt på at betale de nye toiletter og sekundavandsanlægget. Vi får derfor ikke huslejestigningen på 1,19 pct. for de nye toiletter, som blev vedtaget i Grønt regnskab for 2009 Helen berettede, at det grønne regnskab viser ejendommen vand-, varme- og CO2-forbrug, og hvor meget affald vi smider ud i forhold til andre FSB ejendomme og Københavns Kommune. Tallene har været uændret de seneste par år. Vi bruger 44 liter mere vand end den gennemsnitlige københavner om dagen. Vi fik derfor udskiftet alle toiletterne fra januar til marts i år. Og vi kan allerede se i vores energiregnskab, at vi sparer vand - en gennemsnitlig besparelse på 15 pct. Sekundavandsanlægget er et andet initiativ, som vi har igangsat for at spare på vandet. Vi har ikke fået lov til at udvide vores vandrensningsanlæg, og derfor har bestyrelsen besluttet at lave et sekundavandsanlæg i stedet. Sekundavandsanlægget renser det grundvand, som ligger lige under ejendommen, og som ikke har drikkevandskvalitet. Det rensede vand bliver brugt til toiletskyl i toiletterne i ejendommen. Vi mangler en byggetilladelse fra Københavns Kommune, men fsb rykker for sagen. Kælderoversvømmelse I august oplevede Nordhavnsgården den værste kælderoversvømmelse i mange år. Hele ejendommen blev ramt på nær kælderen under Herninggade 2 og 4. Der bliver taget hånd om de skader, som er sket i de enkelte beboeres kælderrum og i fællesarealerne. Ejendomsinspektør Jan Sørensen fortalte, at rengøringen, hvor kælderrummene desinficeres, følger planen. Men der er opstået følgeskader, som at radiatorerne ikke fungerer optimalt, fordi der har været vand i pumperne. Pumperne står i varmecentralen, hvor der var mest vand. Der blev målt 1,38 m. vand fra kloakkerne. Helen stillede spørgsmålene: Hvordan sikrer vi os i fremtiden? Det er desværre et kloakproblem, som er Københavns Kommunes ansvar. Men Helen lovede, at den nye bestyrelse må prøve og se, om vi kan gøre noget ved problemet lokalt. Vaskerierne Helen fortalte, at der har været klager over driften af vaskerierne. Klagerne omfatter hygiejne, at maskinerne går i stykker, at det er svært at reservere vasketid over nettet, og andre beboeres opførsel i vaskerierne. Bestyrelsen har derfor besluttet, at der gøres rent i vaskerierne to gange om ugen, i stedet for kun én. Jan har fyret Miele til at lave reparationer, og har i stedet lavet en aftale med et nyt firma. Reg- Side 2 af 8

3 lerne i vaskeriet er blevet oversat til engelsk. Og bestyrelsen er i gang med at undersøge, hvad der går galt med internetreservationen. Der er indtil videre ingen løsning. Helen fortalte, at der er i 2017 sat penge af til at udskiftning af maskinerne. Andre initiativer i fremtiden Der vil blive sat flere nye cykelstativer op i år, primært i Østbanegade. Cykelstativerne er bestilt. Der kommer også en cykelrazzia senere i år. I løbet af sommeren har nogle beboere ytret ønske om nye havemøbler. Nogle af dem trænger nemlig til en udskiftning, og det vil ske i Endvidere vil der starte en opgangsrenovering i Det blev besluttet på afdelingsmødet sidste år. Opgangsrenoveringen vil omfatte maling, reparationer, nye døre, nyt låsesystem og dørtelefonsystem og mere miljøvenlig belysning i opgangene. Tag Taget på Nordhavnsgården er 35 år gammelt. Det har holdt rigtigt godt i mange år, men i år fik bestyrelsen lavet en gennemgang af taget. Gennemgangen konkluderede, at taget fremstår velholdt, men det nok kun kan holde 5 år endnu, måske lidt længere. Helen fortalte, at det ikke er lang tid til at spare 10 mio. kr. op til et nyt tag, så det kommer desværre til at medføre markant højere husleje t i Nordhavnsgården til den tid. Hjemmeside Nordhavnsgården har fået en rigtig flot ny hjemmeside. Hjemmesiden er både på engelsk og dansk. Helen reklamerede for, at beboerne tilmeldte sig nyhedsbrevet - det kræver kun en adresse. På hjemmesiden kan beboerne også finde dagsordener til og referater fra bestyrelsesmøderne. På et tidligere afdelingsmøde blev der afsat kr. til at lave den nye hjemmeside, men der er kun brugt kr. Det kan vi takke Kitt Johansen, et tidligere medlem af bestyrelsen, for, fordi hun selv har lavet hjemmesiden, i stedet for at vi skulle købe ydelsen af en ekstern konsulent. Spørgsmål fra beboerne til beretningen Birgitte ønskede flere cykelstativer i Herninggade, så man ikke længere skal stille sin cykel op af husmuren. Hun påpegede nogle steder, hvor der var behov for cykelstativerne. Helen svarede, at cykelstativerne selvfølgelig vil blive sat op, hvor behovet er størst. Umiddelbart er det vurderingen, at Østbanegade trænger mest, men det udelukker ikke flere stativer i Herninggade. Hanne mente, at overforbruget af vand blandt andet kunne skyldes, at hun skulle lade vandet løbe i 10 min for at få varmt vand til et bad. Jan svarede, at det problem har været undersøgt mange gange, og man kan desværre ikke finde fejlen. Men han vil gerne kigge på det en gang til. Side 3 af 8

4 Lene spurgte, om Nordhavnsgården kunne regne med hjælp fra kommunen mht. til kloakkerne og fremtidige kælderoversvømmelser. Jan svarede, umiddelbart nej. Ejendommens kloakker er blevet filmet for at se, om vores kloakker er problemet. Men ejendommens kloakker er fine. Det er hovedkloakkerne i kommunen, som er problemet. Anne Lise undrede sig over, at det kun var hende i hendes del af kælderen, som havde sagt ja til at få desinficeret sit kælderrum. Jan svarede, at FSB ikke må gå ind og sprøjte i de kælderrum, hvor beboerne ikke har givet tilladelse. Henny bemærkede, at hun har problemer med vandet i køkkenet. Det har Palle også. Jan noterede det, og ser på de enkelte sager. Anne synes, at vaskemaskinerne i Århusgade virkelig trænger til udskiftning inden Helen svarede, at det er FSB vurdering, at de først skal skiftes i Maskiner, som går i stykker inden 2017 og ikke kan repareres, bliver udskiftet. Opsparingen til nye maskiner starter fra 2011, så der vil være penge før 2017, hvis det bliver nødvendigt. Jan bemærkede, at det er underligt, at der er så mange problemer med vaskerimaskinerne i Århusgade. Vaskemaskinerne i Århusgade vasker langt mindre end maskinerne i Østbanegade. Helen fortalte, at bestyrelsen har meget fokus på brugen af vaskerierne og at det er frustrerende, at der skal være så mange problemer. Lene syntes, at det nye nyhedsbrev er skrevet med en for lille skrift. Helen sagde, at bestyrelsen er opmærksom på problemet og vil undersøge om man kan lave det om, men det er ikke så ligetil, fordi det er en prædefineret udskrift fra hjemmesiden.. Annelise foreslog, at man lukkede vaskerierne om natten for at undgå ubudne gæster, for eksempel hjemløse, narkomaner og hærværk. Helen fortalte, at bestyrelsen indtil nu har tænkt det som noget positivt, at vaskerierne er åbne om natten for beboere som er b-mennesker/natteravne, men hun kunne godt se pointen. Så dette forslag vil bestyrelsen tage op i den kommende tid. Beretningen blev godkendt. 4. Forslag Bestyrelsen har stillet forslag om at nedsætte en beboergruppe, som skal arbejde med kælderrenoveringen, som kommer til at ske etapevis. Bestyrelsen havde derfor inviteret Nina Jul Haugbølle fra FSB til at fortælle om idéer til kælderrenoveringen. Nina fortalte om sit førstehåndsindtryk af kælderen i Nordhavnsgården. Hun syntes, at man bliver mødt af mørke kældergange med små kroge. Der er dårlig gennemgang til cykelkældrene. Der er pladsmangel, så barnevogne placeres i opgangene, hvor de ikke må placeres pga. brandfare. Storskraldsrummene er rodet og brandfarlige uden affaldssortering, og det giver meget arbejde til ejendomsfunktionærerne. Side 4 af 8

5 Der var sidste år afsat kr. om året de næste syv år til kælderrenovering. Det er desværre ikke nok, så beløbet hæves til kr. for at sikre større sikkerhed og miljøtiltag i forbindelse med kælderrenoveringen. Nina fortalte, at kælderrenoveringen starter i Århusgade, for det er mest tiltrængt der. Det bliver et pilotprojekt, som kan fokusere på at lave en ny indretning, bedre udsyn og lysstyring. Kælderen kan for eksempel deles op i mindre områder, hvor kun de personer, som har kælderrum derinde, har adgang for at forhindre indbrud. Man kan også overveje at udskifte træværk med stål, for træ suger vandet ved oversvømmelser og skaber fugt. Pilotprojektet kan også indtænke affaldssortering, og miljø. Helen fortalte, at Nordhavnsgården tidligere har haft gode erfaringer med nedsættelse af beboergruppe. Bestyrelsen vil gerne give beboerne mulighed for at præge pilotprojektet i Århusgade for eksempel hvad angår materialevalg, indretning og type belysning. Beboergruppen skal komme med anbefalinger til bestyrelsen, som træffer den endelige afgørelse på baggrund af beboergruppens anbefalinger. Det er muligt, at tilmelde sig beboergruppen i aften på mødet. Endvidere vil bestyrelsen annoncere efter interesserede beboere i et af de kommende nyhedsbreve. Fristen for tilmelding til bestyrelsen vil være den 1. november. Det blev oplyst, at møderne i beboergruppen vil ligge om aftenen. Forslaget om nedsættelse af beboergruppe blev vedtaget med 54 stemmer for. Ingen stemte imod. 5. Regnskaber for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler for 2009 Kasserer Søren Jensen gennemgik regnskaberne for Regnskab for aktivitetsmidler2009 Søren fortalte, at Nordhavnsgården hvert år har kr. til sociale aktiviteter for beboerne. Alle beboere har mulighed for at arrangere og bruge pengene til sociale arrangementer. Hvis I har nogle gode ideer, så henvend jer gerne til bestyrelsen. Der var i 2009 brugt kr. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Regnskab for rådighedsbeløbet 2009 Bestyrelsen i Nordhavnsgården havde i kr. til deres arbejde. Der var i 2009 brugt kr. Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. 6. Budget for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler for 2011 Kasserer Søren Jensen fremlagde budgetterne for Side 5 af 8

6 Budget for rådighedsbeløbet 2011 Budgettet for bestyrelsens rådighedsbeløb foreslås til at blive kr. i 2011 (samme niveau som 2010). Budgettet blev godkendt uden bemærkninger. Budget for aktivitetsmidler Budgettet til aktiviteter er på kr. i 2011 ligesom sidste år. Budgettet blev godkendt uden bemærkninger. 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Helen fremlagde budgettet for 2011, hvor huslejen vil stige med 2,7 pct. Huslejestigningen skyldes, at der vil blive sparet kr. op årligt i perioden til nyt tag. opsparingen til kælderrenoveringen skal øges med kr. årligt i perioden Så i stedet for at spare kr. op årligt, som blev besluttet på afdelingsmødet sidste år, vil der blive sparet kr. op. der vil blive sparet kr. op årligt i perioden til nye vaskemaskiner. opsparingen til flyttelejligheder skal øges med kr. årligt. Vi har mange flytninger for tiden, og én lejlighed kan godt koste kr. i renovering. Jan Tang spurgte til, om det ikke er muligt at sætte indskuddet op, når flyttelejligheder er så dyre. Jan Sørensen svarede, at når beboerne har boet i sin lejlighed i mere end 9 år, så betaler ejendommen for renoveringen med mindre lejligheden er misligholdt. Det kan vi ikke lave om på; sådan er reglerne. Endvidere fortalte Jan, at indskuddets størrelse er lovbestemt. Jan Tang synes, at der var tale om et dobbelt budget for kælderrenoveringen. Men det svarede Helen, at der ikke var. Der er kun ét budget, som skal sikre, at vi har de nødvendige midler til rådighed i 2011 til driften, samt at vi får sparet op til kommende projekter, herunder til kælderrenoveringen. Vi forhøjer beløbet til kælderrenoveringen, fordi det har vist sig, at det beløb, som blev afsat i 2009 slet ikke rækker til det mest basale indgreb. Det er endnu meget usikkert, hvad kælderrenoveringen kommer til at koste for de kommende etaper, men det får vi et meget bedre billede af, når vi har færdiggjort 1. etape i Århusgade, som der vil blive gjort lidt ekstra ud af. Så må vi kigge på økonomien igen, herunder tage stilling til, hvor meget vi vil gøre ved kældrene i resten af ejendommen. Om det skal være en ambitiøs model eller en basal model. Helen afsluttede med at fortælle, at bestyrelsen har den holdning, at vi skal spare op til de renoveringsarbejder, som kommer i de kommende år. Samtidig ligger vi stadig på samme huslejeniveau, som FSB Side 6 af 8

7 ejendommene Hermodsgård (Ydre Nørrebro), Haunstrupgård (Østerbro) og Møllelængden (Amager), som er ejendomme, som er lige så gamle som Nordhavnsgården. Budgettet for 2011 blev vedtaget med 45 stemmer for. Ingen stemte imod. 8. Valg Der skulle vælges en formand, fire bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Valg af formand Kandidater: Helen Lundgaard modtog genvalg. Helen er valgt til formand uden modkandidater. Valg af bestyrelsesmedlemmertil bestyrelsen Der skulle vælges to medlemmer til at sidde i bestyrelsen i to år, og to medlemmer til at sidde i et år. Kandidater: Søren Jensen (Østbanegade 161) har siddet i bestyrelsen i 2 år og er pt. kassérer Anders Petersen (Århusgade 111) har siddet i bestyrelsen i 1 år og er pt. næstformand. Anders vil gerne arbejde for gode boliger til alle, som man kan betale. Jens Ulrik Hansen (Herninggade 16) har erfaring fra bestyrelsesarbejde fra, da han boede på kollegium. Anne Jørgensen (Århusgade 107) vil ikke bare brokke sig, men vil gerne gøre noget ved det. Vil gerne engagere sig i kælderrenovering Jasper Lyngsig (Østbanegade 159) vil gerne være mere aktiv i ejendommen og vil gerne fokusere på grønne tiltag og kælderrenovering. Jasper har erfaring fra organisatorisk arbejde ifm. studenterpolitik. Mia Manique (Østbanegade 145) har tidligere siddet i bestyrelsen i Nordhavnsgården og kender derfor lidt til arbejdet. Resultatet af den skriftlige afstemning: Søren 29 stemmer ikke valgt Anders 34 stemmer valgt for perioden Jens 41 stemmer valgt for perioden Anne 38 stemmer valgt for perioden Side 7 af 8

8 Jasper 35 stemmer valgt for perioden Mia 25 stemmer ikke valgt Valg af suppleanter: Der skulle vælges to suppleanter til at sidde i bestyrelsen i et år. Helen fortalte, at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne og bestyrelsesarbejdet på lige fod med medlemmerne. Søren blev valgt som 2. suppleant Mia blev valgt som 1. suppleant 9. Eventuelt Helen opfordrede beboerne til altid at henvende sig til bestyrelsen, hvis man har noget på hjertet. Så taler vi om det. For bestyrelsen oplever oftere og oftere, at flere af de indkomne forslag til afdelingsmødet ikke er forslag, som det er nødvendigt at tage op på afdelingsmødet, men ting man kan tage op med bestyrelsen til enhver tid og få gjort noget ved. Helen reklamerede for FSB s gratis kurser for beboerne. Kurserne er lavet af FSB s aktivitetsudvalg, som består af beboere fra forskellige FSB ejendomme. Helen opfordrede beboerne til at tilmelde sig hos FSB, hvis de synes, at der var noget interessant. Hver lejlighed betaler nemlig 20 kr. om året til kurserne. Steen takkede for mødet og ønskede bestyrelsen held og lykke. Mødet sluttede kl Side 8 af 8